INSPECTION & TEST PLAN  
to BS EN ISO 9001: 2008 for 
KEY VALVE INTERLOCKS 
 
 INSPECTION & TEST PLAN  
Document No: XXXXX 
ITP  PO  Procedure / Description Reference  Acceptance Criteria Inspection Points Comments
Item  Item  Documents 
SFC Client xxxxx
POST‐AWARD CLARIFICATIONS. 
1  All  EXPEDITING/SOURCING OF VALVE VENDOR TOPWORKS  C.O.P. 04  Order Acknowledgment   R     
DRAWING DATA. 
PREPARATION OF IN‐HOUSE WORKS MANUFACTURING SPEC. 
C.O.P. 07 
2  All  COVERING LOCK ADAPTOR MACHINING DRAWINGS, KEY/LOCK 
MCDS 
MCDS‐ Doc no: XXXXX  R     
CODING, TAGGING, HARD‐STAMPING AND KEY ENGRAVING. 
PROOF CHECKING OF INTERLOCK ADAPTOR MACHINING 
C.O.P. 07 
3  All  DRAWINGS PRIOR TO ISSUE TO MACHINE SHOP. 
 
MCDS Doc no: XXXXX  R     
 
INSPECT INTERLOCK COMPONENT CASTINGS – THESE ARE  FOUNDRY CERTS OF CONFORMITY 
 
4  All  INSPECTED FOR CONFORMITY WITH PRESCRIBED ENGINEERING 
C.O.P. 05 
TO BS EN 10204 ‐ 2.1.  R      
STANDARDS OF ACCEPTANCE. RECEIVE/ACCEPT DELIVERY.   
INTERLOCK SYSTEMS FABRICATION PROCEDURES FOR  MCDS Doc no: XXXXX 
C.O.P. 06 
5  All  MACHINING OF LOCK MOUNTING ADAPTORS, KEY/LOCK 
MCDS 
  R     
CODING, TAGGING, STAMPING ETC.   
FUNCTION TESTING OF COMPLETED ASSEMBLED INTERLOCK  C.O.P. 06 Purchase Order   CLIENT OPTION TO WITNESS. 
6  All  SYSTEMS AND FINAL VETTING AGAINST PURCHASE  MCDS  Spec No: XXXXX  W/R  W/R 
 
ORDER/SPECIFICATION REQUIREMENTS.    MCDS Doc no: XXXXX 
C.O.P. 06  Compliance with PO Requirements 
MCDS  ITP Doc no:   CLIENT AND/OR INSPECTION AUTHORITY MAY 
FINAL INSPECTION IN ACCORDANCE WITH CLIENT PRESCRIBED 
GA Drawings *  XXXXX  ATTEND BY PRE‐ARRANGEMENT. 
7  All  REQUIREMENTS INCLUDING REVIEW OF PRE‐APPROVED VENDOR 
Letter of   
H  H 
DOCUMENTATION AND CERTIFICATION. 
Conformity   
 
ITP  MCDS Doc no: XXXXX 
C.O.P. 06 
PACKING/MARKING AS PER PURCHASE ORDER REQUIREMENTS.  CLIENT OPTION TO WITNESS. 
MCDS &   
8  All   
PACKING LIST  MCDS Doc no: XXXXX 
W/R  W/R 
 
 
 
MCDS ALL VALIDATED BY SFC LETTER OF 
INSPECTION RELEASE CERTIFICATES AND CERTIFIED 
  CONFORMITY TO BS EN 10204‐ 
9  All  DOCUMENTATION TO BE SUBMITTED SUPPORTING VENDOR 
Certificate of  2.1.‐Doc no: XXXXX 
R  R   
INVOICE. 
Confirmity  C.O.P. 06 
Manufacturers 
Manufacturers Data Report 
10  ALL  MDR REVIEW  Data Report 
(Manual)‐ Doc no: XXXXX 
R  R   
(Manual) 

LEGEND 
 
‘H’: MANDATORY HOLD POINT ‐ PURCHASER MUST ATTEND                C.O.P.: COMPANY OPERATING PROCEDURE 
‘W’: WITNESS ‐ PURCHASER MUST BE ADVISED                C.O.P 05‐Purchasing 
‘R’: REVIEW OF RECORDS                 C.O.P 06‐Production Process 
‘XXXXX’: TO BE POPULATED WITH DOCUMENT CODE ONCE DOCUMENTATION PACKAGE IS IN MOTION          ‘MCDS’: MASTER CONTROL DATA SHEETS