Professional Documents
Culture Documents
(BCTTGK) Hoàng Thị Phương Thanh
(BCTTGK) Hoàng Thị Phương Thanh
---------***--------
Tên đề tài: Hoạt động Employer Branding tại công ty Cổ phần Dịch vụ Giao
Hàng Nhanh
Điểm đánh giá mức độ tuân thủ quy định, tiến độ và tinh thần làm việc (tối đa 1
điểm, cho điểm lẻ đến 0,1): ...........................................................................
1. Sinh viên đã nghiêm túc thực hiện THTTTN theo sự hướng dẫn của
GVHD. GVHD chịu trách nhiệm về tên đề tài và tên các chương, các đề mục
chính (3 chữ số): 0,8-1,0 điểm
2. Sinh viên đã thực hiện theo sự hướng dẫn của GVHD nhưng chưa đầy đủ.
GVHD chịu trách nhiệm về tên đề tài và tên các chương, các đề mục chính (2
chữ số): 0,5-0,7 điểm
3. Sinh viên chưa thực hiện đầy đủ hướng dẫn của giảng viên. GVHD không
chịu trách nhiệm về THTTTN: 0,1-0,4 điểm
4. Sinh viên không thực hiện hướng dẫn của GVHD. GVHD không đồng ý
cho sinh viên nộp THTTTN: 0 điểm
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày ….. tháng ….. năm 2020
Tôi xin cam đoan rằng, nội dung nghiên cứu trong đề tài: “Hoạt động Employer
Branding tại công ty Cổ phần Dịch vụ Giao Hàng Nhanh” này là trung thực và
chính xác, hoàn toàn dựa trên cơ sở thực tế và do công ty cung cấp.
Tôi cũng xin cam đoan, mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện đề tài này đã được cảm
ơn và thông tin trích dẫn trong đề tài này đều đã được chỉ rõ nguồn gốc.
Sinh viên
Để hoàn thành bài thu hoạch này, tôi xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến ThS. Trần Văn
Sỹ đã tận tình hướng dẫn và cho tôi những góp ý quý báu trong suốt quá trình viết
thu hoạch giữa khóa.
Tôi chân thành cảm ơn Quý Thầy, Cô tại Trường Đại học Ngoại thương cơ sở 2 tại
Thành phố Hồ Chí Minh đã tận tình truyền đạt kiến thức trong những năm học tập.
Vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học là nền tảng, hành trang quý báu để
tôi bước vào đời một cách vững chắc và tự tin để xây dựng sự nghiệp sau này.
Tôi chân thành cảm ơn lãnh đạo và tập thể cán bộ nhân viên Công ty Cổ phần Dịch
vụ Giao Hàng Nhanh đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để tôi thực tập tại Chi
nhánh.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do vốn kiến thức hạn chế và kinh nghiệm thực
tế chưa thực sự sâu rộng và linh hoạt nên bài thu hoạch thực tập giữa khóa không
tránh khỏi những sai sót ngoài ý muốn, tôi rất mong nhận được những góp ý của
Thầy, Cô, Anh, Chị để bài thu hoạch hoàn thiện hơn.
Cuối cùng tôi kính chúc Quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự
nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Công ty Cổ phần Dịch
vụ Giao Hàng Nhanh luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp
trong công việc.
Sinh viên
Mã số thuế 0311907295
Địa chỉ thuế 405/15 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 24, quận Bình Thạnh
Ngày cấp hồ sơ Cấp lần đầu ngày 02/08/2012, cấp thay đổi lần thứ 16 ngày
10/05/2019
+ GHN Logistics
+ AhaMove
+ LaLa
+ Gido
Các cột mốc chính trong quá trình hình thành và phát triển của S-commerce
- 2012: Scommerce được hình thành với tên GHN Holding, GHN Holding thành lập
công ty con đầu tiên Giao Hàng Nhanh Express hướng đến cung cấp dịch vụ giao
hàng hàng đầu cho thương mại điện tử tại Việt Nam.
- 2013 – 2015: GHN Express mở rộng mạng lưới giao nhận tới 98% diện tích giao
nhận hàng hóa tại Việt Nam và trở thành mạng lưới lớn thứ 3 tại Việt Nam.
- 2015: GHN Holding thành lập công ty con thứ hai là Ahamove hướng đến cung
cấp dịch vụ giao hàng tức thời (60 phút) cho các doanh nghiệp kinh doanh thực
phẩm đồng thời tạo thêm lựa chọn cho khách hàng thương mại điện tử.
- 2017: GHN Holding đổi tên thành Scommerce – Viết tắt của Services For
Commerce/Dịch vụ cho Thương mại – Với tầm nhìn cung cấp đầy đủ các dịch vụ
hạ tầng logistics cho thương mại tại Việt Nam: Giao hàng nhanh, Vận tải lớn đường
bộ, Giao hàng xuyên biên giới, Giao đồ ăn/thức uống và Dịch vụ kho – Fulfillment.
- 2017: Scommerce thành lập công ty Gido chuyên cung cấp dịch vụ mua hộ hàng
Mỹ, hoàn tất thủ tục thanh toán quốc tế, giấy tờ thuế và hải quan, vận chuyển hàng
từ Mỹ về Việt Nam và giao hàng tận tay tới 11.000 xã phường trên toàn quốc.
2017: Scommerce thành lập công ty GHN Logistics chuyên cung cấp dịch vụ kho
bãi và vận tải
Như vậy, Giao Hàng Nhanh ra đời với tư cách là công ty con chủ yếu của
Scommerce vào năm 2012, bên cạnh Ahamove ra đời sau vào năm 2015.
1.2.2 Sứ mệnh, nhiệm vụ
GHN (Giao Hàng Nhanh) - Công ty giao nhận đầu tiên tại Việt Nam được thành lập
năm 2012, với sứ mệnh phục vụ nhu cầu vận chuyển chuyên nghiệp của các đối tác
Thương mại điện tử trên toàn quốc. GHN cam kết mang đến cho khách hàng những
trải nghiệm dịch vụ giao nhận nhanh, an toàn, hiệu quả giúp người bán hàng bán
được nhiều hơn, người mua hàng hài lòng.
Các sàn TMĐT hợp tác với GHN có thể kể đến các ông lớn như Shopee, Lazada,
Tiki, Sendo, ngoải ra thì cũng có các sàn trung gian như KiotViet,...
Bên cạnh các sàn TMĐT thì các shop bán hàng online nhỏ lẻ không tham gia các
sàn này và các cá nhân có nhu cầu chuyển phát hàng cũng là những tệp khách hàng
GHN chú trọng hơn vào những năm gần đây.
1.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý nhân sự của công ty
1.3.1 Cơ cấu tổ chức
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
- Bộ phận Hỗ trợ:
+ Phòng HRBP Tech
+ Phòng HRBP Non-tech
+ Phòng Employer Branding
+ Phòng C&B
+ Phòng Total Reward
+ Phòng L&D
+ Phòng Marketing
+ Phòng Hành chính - Pháp lý
+ Phòng Tài chính - Kế toán
- Bộ phận Công nghệ: Phân tích dữ liệu, Kiểm soát chất lượng (QC - Quality
Control), Đảm bảo chất lượng (QA - Quality Assurance), Phát triển phần
mềm (ứng dụng trên điện thoại (GHN Express)), Lập trình giao diện
website,...
- Bộ phận Vận hành: Đảm bảo khâu vận hành hoạt động giao hàng trơn tru.
+ Kho trung chuyển: Chịu trách nhiệm quản lý kho vận, kết nối và liên
lạc giữa các kho. Lưu trữ và bảo quản hàng hóa trong khi chờ được
giao.
+ Vận tải: Tính toán quãng đường, tìm cách tối thiểu hóa quãng đường
và chi phí vận hành.
+ Vận hành khách hàng lớn: Chuyên trao đổi về nhu cầu vận hành với
các sàn đối tác lớn, đảm bảo chất lượng giao hàng trong các dịp cao
điểm (Sale 7/7, Black Friday trên Shopee, Lazada,...)
- Bộ phận Chăm sóc Khách hàng: Giải quyết các vấn đề phát sinh khi xảy ra sự
cố giao hàng chậm, hàng bị bể, giao nhầm hàng,... và chăm sóc cả shipper lẫn
các shop trong các tình huống đó.
+ Chăm sóc Khách hàng lớn: Kết hợp với các sàn TMĐT để chăm sóc
các shop online và các nhãn hàng trên các sàn này.
+ Chăm sóc Khách hàng nhỏ lẻ: các shop kinh doanh online không
thông qua sàn TMĐT, các cá nhân có nhu cầu chuyển phát hàng.
1.3.2 Quản lý nhân sự
- Đặt Nhân sự làm cốt lõi
+ Có bộ phận HRBP khối Tech và Non-tech nhằm đảm bảo định hướng
Nhân sự phù hợp với mục tiêu công ty theo đuổi
+ Có fanpage ‘Tuyển dụng Giao Hàng Nhanh” cho đa dạng các vị trí
tuyển dụng từ cấp thấp đến cao
+ Có ứng dụng online Ezjobs và fanpage trên Facebook “Ezjobs - 30s là
có việc” để tuyển nhân viên thời vụ (Freelancers) cho các vị trí như
nhân viên phân hàng, nhân viên giao nhận (shipper) theo ca và thời vụ.
+ Có bộ phận Employer Branding để xây dựng Thương hiệu nhà tuyển
dụng, thu hút nhân lực chất lượng cao và cả lao động phổ thông.
+ Tách riêng Total Reward ra khỏi C&B thành một phòng riêng vì GHN
hướng đến đánh giá nhân viên theo năng lực, từ đó quyết định mức
tiền thưởng (Total Reward) của các phòng ban và cá nhân theo quý,
năm.
+ Có các chương trình training nội bộ doanh nghiệp, giúp nhân viên
nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
+ Có các group trên Facebook để kết nối các shipper, các shop là khách
hàng của GHN, nhằm giải đáp thắc mắc, gắn kết nội bộ
+ Có các hoạt động thi đua, vinh danh các freelancers có năng lực theo
tháng
1.4 Tầm quan trọng của hoạt động Employer branding đối với GHN
- Trong bối cảnh Covid 19, sự tăng trưởng của thị trường e-commerce là động
lực to lớn giúp ngành hậu cần e-logistics có bước đột phá.
- Song đồng thời cũng làm cạnh tranh thêm gay gắt.
- Trong đó, cạnh tranh về nhân lực (tuyển nhân viên mới và giữ người) để đảm
bảo cả về số lượng và chất lượng là một vấn đề nổi trội
- Trước đây, GHN chủ trương tập trung hoàn thiện khâu vận hành (công nghệ
và quy trình), thì nay khi hệ thống vận hành đã đi vào ổn định và nhịp nhàng
thì GHN muốn tính đến câu chuyện xây dựng thương hiệu, không chỉ với tư
cách nhà cung cấp dịch vụ, mà còn với tư cách nhà tuyển dụng
- Vậy khi thực hiện Employer Branding, GHN sẽ nhận được gì?
+ Thu hút nguồn nhân lực tốt nhất cho doanh nghiệp mình
Khi thực hiện Employer Branding sẽ thu hút số lượng ứng viên nhiều, doanh
nghiệp có nhiều sự lựa chọn hơn, do đó có thể chọn các ứng viên phù hợp
nhất đối với công ty. Ngoài ra, DN có thể lưu giữ hồ sơ của các ứng viên này
lại trong trường hợp có nhu cầu nhân lực đột xuất.
Khi có nhiều ứng viên apply cùng một lúc, sẽ tạo ra hiệu ứng “cộng hưởng”,
giúp gia tăng thương hiệu của DN trên thị trường lao động như là một môi
trường làm việc hấp dẫn
+ Ngăn chặn nạn ‘chảy máu chất xám’ ở các doanh nghiệp
Hiền tài là nguyên khí của quốc gia. Tuyển dụng nhân tài đã khó, giữ chân họ
còn khó hơn. Xây dựng chiến lược Employer Branding chính là phương thức
hữu hiệu để giữ người (retention), trong bối cảnh “nhảy việc” đang là vấn đề
đau đầu của đa số công ty mỗi mùa tuyển dụng.
+ Nguồn nhân lực sẽ trở thành lợi thế và nguồn lực riêng biệt của DN,
nâng cao vị thế và khả năng cạnh tranh của DN
CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG EMPLOYER BRANDING CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN DỊCH VỤ GIAO HÀNG NHANH
2.1. Đánh giá hoạt động Employer Branding của công ty Cổ phần Dịch vụ Giao
Hàng Nhanh
2.1. Thực trạng
2.1.2 Ưu điểm và hạn chế
2.2 Phân tích hoạt động Employer Branding của các đối tác và đối thủ lớn và
rút ra bài học kinh nghiệm cho GHN
Ông lớn Nhóm Nội dung/ Điểm chung khiến Tận dụng cho GHN
Hoạt động những actions này
hiệu quả hiệu quả
Shopee Development Shopee tổ Một số điểm nổi bật *Development:
chức các cuộc mang lại thành công - Show off thành tích của
thi về những cho action này là: công ty thông qua những post
lĩnh vực khác - Tạo ra cơ hội nghề hoặc short video
nhau dành cho nghiệp cho thí sinh - Show off những nhân viên
ứng viên trên - Các bạn trẻ tham sẽ có thành tích trong công ty
toàn quốc được học hỏi, trau dồi, - Tổ chức những buổi
(các lĩnh vực giao lưu với nhau mở talkshare dành cho cả leader
này đều liên rộng mối quan hệ, nâng và nhân viên tham gia chung,
quan đến công cao kỹ năng mềm. hoặc 1 vài cuộc thi trong nội
ty của họ) Nâng cao level của bản bộ
VD: công ty thân qua cuộc thi - Tổ chức hoạt động như
họ cần IT họ - Cuộc thi giúp cho thí teambuilding cho nhân viên
sẽ tổ chức các sinh có thêm 1 một - Ngoài ra, nên sâu sát tình
cuộc thi về điểm cộng vào trong hình và nguyện vọng của
IT) profile của bản thân nhân viên thông qua các buổi
*Bên cạnh những điểm talkshare, buổi meeting,...
thu hút như là ích lợi *Với mỗi chương trình, cần
của chương trình, còn thực hiện chỉn chu và đẹp
là những tactics về mắt, để có thể khiến nhân
content và truyền viên tự muốn check - in,
thông: share thông tin lên mạng xã
- Bài post ngắn gọn, đủ hội và cảm thấy tự hào về
thông tin giúp người công việc cũng như công ty
đọc dễ nắm bắt mình đang làm.
- Poster hình ảnh đẹp (Đây là một kênh truyền
mắt và thống nhất thông miệng rất có ích nhưng
- Nội dung đăng tải đa cũng rất đáng sợ, vì thế phải
dạng: video, text, tận dụng một cách khéo léo)
infographic,... - Nếu có nguồn lực về tài
- Dùng báo chí để PR chính, hãy tài trợ cho những
chương trình chương trình liên quan đến
- Nội dung các post đối tượng mà công ty muốn
được đa dạng, mặc dù tuyển dụng
chung chủ đề Ví dụ: Muốn tuyển nhân sự
- Nhân viên có hỗ trợ mảng marketing có thể tài trợ
seeding post cho những chương trình ở
- Lồng ghép trend vào các trường đại học về
content marketing.
Retention Chia sẻ những Nhận biết nhu cầu học Việc tài trợ giúp công ty xây
kiến thức hỏi và tự học rất cao dựng tiếng tốt, tăng độ nhận
ngành, những của giới trẻ ngày, diện thương hiệu của công ty
tips cho bên cạnh đó cũng thấu đến đối tượng hướng đến và
followers trên hiểu được câu chuyện giúp tuyển dụng.
page "một kênh mạng xã hội - Mỗi năm nên có 1 chương
không trình hoặc là cuộc thi (ở lĩnh
mang lại giá trị cho vực mà công ty đang tìm
người xem thì không kiếm nhân sự)
giữ chân được
followers" *Retention: Con người luôn
Vì thế, shopee thường bị cuốn hút bởi cái đẹp, vì thế
xuyên đăng tải những mà hình ảnh phải thật chỉn
bài viết chia sẻ kiến chu và thống nhất về màu sắc
thức chuyên ngành - Đầu tư hình ảnh đẹp để có
cùng với những tips những ấn phẩm truyền thông
trong công việc cho về:
followers. Chính vì thế + Môi trường làm việc:những
mà đã thu hút được điểm unique của văn phòng
rất nhiều lượt react và công ty
comment ở mỗi post + Cơ sở vật chất
+Mối quan hệ tốt đẹp của
TA Tuyển dụng "Tuyển dụng trá hình" đồng nghiệp
thông qua các (positive meaning) +Những benefits khi làm việc
topic ở trên ở công ty
GHTK Development - làm các post - Show off những ưu - Chia sẻ những kiến thức có
+ + chia sẻ về điểm về môi trường ích đến người theo dõi để họ
Grab Retention công việc làm việc, khiến ứng tương tác (giống như phần
hàng ngày từ viên bị thu hút quà cảm ơn vì họ đã theo dõi
nhân viên. - Show off những nhân page)
- Tuyên viên ưu tú -> giúp nhân - Luôn theo dõi fanpage và
dương về viên ở công ty thỏa phân tích follower trên
thành tích của mãn fanpage thông qua các số liệu
leader và nhân "nhu cầu được coi mà Facebook cung cấp miễn
viên trọng", qua đó cũng thể phí
- Show off hiện công ty có nhiều để có những nội dung truyền
môi trường người giỏi, nhân tài thông phù hợp đối tượng và
làm việc cho công chúng biết đúng thời điểm
thông qua - Tổ chức mini game tặng
short video quà (kèm điều kiện like,
- Đa dạng nội share,...) để tăng followers và
dung fanpage để mọi người biết đến
fanpage
VNG TA - Livestream - Với một lượng fan
- Tạo những livestream khi
về các ngành tương đối cao, VNG
cần (phải tạo ra lượng fan
nghề trong biết tận dụng để mở
nhất định thì mới có người
lĩnh vực công những Livestream về
xem)
nghệ, môi các chương trình tuyển
- Tài trợ cho các trường ĐH
trường VNG dụng cho fresher, và đã
ở khối ngành mà công ty cần
và các chương rất thu hút sự quan tâm
tuyển dụng vào tương lai
trình fresher của mọi người rất lớn.
đang tuyển. Từ những tương tác
*TA:
- Talkshow ở của fan trên
- Tuyển dụng qua các cuộc
các trường đại Livestream, giúp cho
thi, các job fair hoặc
học, đội ngũ nhân viên ở
talkshow ở những trường ĐH
minigame, công ty có góc nhìn
- Đối với post tuyển dụng,
ngày hội việc gần hơn và thực tế hơn
ngoài những post nghiêm túc,
làm,.... với nhu cầu và mong
thì có thể đa dạng bằng cách
- Các bài post muốn của fan, từ đó hỗ
lồng ghép trend hoặc những
hài lồng ghép trợ xây dựng thương
yếu tố hài hước vào content
các link tuyển hiệu và ra những chiến
dụng. lực phù hợp cho quá
- Giải đáp quy trình tuyển dụng.
trình ứng *Với ứng viên và
tuyển ở VNG, follower:
các cuộc thi,... - Được cung cấp thông
tin và kiến thức
- Có thêm góc nhìn gần
hơn về VNG
- Các buổi talkshow ở
các trường đại học giúp
sinh viên (lực lượng
ứng viên tương lại) biết
đến VNG, và có cơ hội
việc làm
Development - Giới thiệu về Đa số các post về chủ
1 ngày làm đề này không có lượng
việc ở VNG ở tương tác cao đột biến
một số mảng nhưng lại giữ mức
- Các chia sẻ tương tác ổn định (trên
của ban lãnh dưới 100 react) vì có
đạo về tầm lượng người theo dõi
nhìn, sứ trung thành với các nội
mệnh,... dung này. Họ đề cao và
- Các lễ ký kết quan tâm đến giá trị
của VNG với của công ty, sharing
các công ty kiến thức. Mặc khác
khác, với những post giới thiệu
trường đại học về hình ảnh công ty,
nhằm tạo môi môi trường làm việc
trường tuyển cũng là chủ đề thu hút
dụng năng cho những ai đang theo
động. dõi và có ý định ứng
tuyển vào VNG.
Retention - Tổ chức Giúp củng cố độ tương
minigame để tác hiện tại và gia tăng
chia sẻ tài liệu thêm lượt tương tác
Java theo thời gian bằng các
- Các meme minigame, các hình
hài về chuyện ảnh hài hước đánh
công sở trúng tâm lý gần gũi
của dân đi làm, hay
sinh viên chuẩn bị ứng
tuyển. Từ những post
mặn mòi đó, người ta
liên tiếp tag và share đi
làm post càng phủ
rộng.
2.3. Định hướng hoạt động Employer Branding của công ty năm 2021
2.3.1 Nhìn nhận về Employer Branding
Employer Branding sẽ lôi kéo ứng viên về cho công ty thông qua việc cho họ niềm
tin rằng mình sẽ thật sự nhận được nhiều thứ khi làm việc ở đây. Đối với mỗi cá
nhân ở độ tuổi, trình độ, hoàn cảnh khác nhau sẽ có cách nhìn nhận và mong muốn
khác nhau về “thứ” đó. Không có ràng buộc cụ thể nào, song nhìn chung, các ứng
viên sẽ quan tâm đến một số yếu tố trọng tâm như lương thưởng, cơ hội học hỏi và
phát triển, mối quan hệ với sếp và đồng nghiệp, khả năng thăng tiến, tính chất ổn
định lâu dài hay biến động thất thường, rủi ro lớn kèm lương cao, hay an nhàn
nhưng lương thấp,... Từ đó, hoạt động Employer Branding cũng sẽ đánh vào insight
của nhóm ứng viên mà công ty đang muốn tuyển dụng.
Employer Branding không chỉ chú trọng đến ứng viên tiềm năng của công ty, mà
còn phải tác động đến nhân sự hiện tại của công ty, để giúp họ phát huy hết khả
năng, tức cũng đồng thời đóng góp tốt nhất cho DN. Khi đó, họ sẽ muốn gắn bó với
công ty lâu dài và đó chính là chính sách giữ người hiệu quả của GHN.
2.3.2 Định hướng thực hiện Employer Branding
- Nghề nghiệp: các vị - Sự chuyên - Chuyên nghiệp, - Tôn trọng tính đa - Được đối xử
trí back-office, khối nghiệp hiện đại, công dạng cá nhân như nhau
văn phòng, các vị trí - Cơ hội phát nghệ - Đội ngũ trẻ - môi trường hòa
high level triển của cá - Công nghệ đồng, thân thiện
- trình độ: CĐ/ĐH trở nhân - Tốc độ phát triển - tinh thần làm
lên - Doanh nghiệp và đổi mới nhanh việc
- độ tuổi: 23-35 có tiềm năng và
- Kinh nghiệm: 1-2 tiềm lực
năm trở lên - Văn hóa-môi
- location: HN-HCM trường
- ngôn ngữ: tiếng - Chế độ tốt
Việt, tiếng Anh - Lộ trình hội
nhập / đào tạo /
thăng tiến rõ
ràng
2.4 Ứng dụng nền tảng Linkedin trong hoạt động Employer Branding của công
ty
2.4.1 Lý do tập trung vào nền tảng Linkedin
2.4.2 Kế hoạch đăng bài cụ thể trên kênh Linkedin của GHN
DANH SÁCH CHUYÊN MỤC
CHỦ
THỨ 2 THỨ 3 THỨ 4 THỨ 5 THỨ 6 THỨ 7
NHẬT
TUẦN
5 3 4
1
TUẦN
5 3 1
2