FSD IT Blueprint (DMS) Sales Project - Database Document

12.
Functional Specification
Design
Database Document
IT Blueprint Dealer Management System (DMS)
Sales Project
Dipersiapkan untuk:
PT. Toyota - Astra Motor
Disusun oleh:
PT. Astra Graphia Information Technology
Mei 2013
Functional Specification Design
Project name IT Blueprint Dealer Management System (DMS) Sales Version 1.1
File name 12. FSD IT Blueprint (DMS) Sales Project - Database Date April 30,
Document 2013
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................ 2

DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................. 7
DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN ......................................................................................... 8
KARAKTERISTK USER ........................................................................................................... 11
Overview............................................................................................................................. 13
Domain ............................................................................................................................... 13
Table ................................................................................................................................... 15
M_ActivityTypes.............................................................................................................. 19
M_Bank........................................................................................................................... 19
M_BookShift ................................................................................................................... 19
M_Branch ....................................................................................................................... 19
M_BranchRegion ............................................................................................................. 20
M_Brands........................................................................................................................ 20
M_Colors......................................................................................................................... 20
M_ComplaintMedia ........................................................................................................ 21
M_ComplaintTypes ......................................................................................................... 21
M_Contacts ..................................................................................................................... 21
M_ContactSource ............................................................................................................ 22
M_Corporates ................................................................................................................. 22
M_CreditTypes ................................................................................................................ 23
M_Customers.................................................................................................................. 23
M_CustomerTypes .......................................................................................................... 23
M_DateTypeScene .......................................................................................................... 24
M_DeliverStart ................................................................................................................ 24
M_DocumentCredits ....................................................................................................... 24
M_DocumentTypes ......................................................................................................... 25
M_Drivers ....................................................................................................................... 25
M_FunctionalLocation ..................................................................................................... 25
M_Groups ....................................................................................................................... 26
M_Hobbies...................................................................................................................... 26
© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 2

Document 2013
M_Holiday....................................................................................................................... 26
M_Materials.................................................................................................................... 27
M_MaterialTypes ............................................................................................................ 27
M_MatrixLT..................................................................................................................... 27
M_MenuModules............................................................................................................ 27
M_MenuPrivileges .......................................................................................................... 28
M_Menus........................................................................................................................ 28
M_Modules ..................................................................................................................... 29
M_Occupations ............................................................................................................... 29
M_ParkingLots ................................................................................................................ 29
M_PaymentScenario ....................................................................................................... 30
M_PCheckListGroups....................................................................................................... 30
M_PDDParams ................................................................................................................ 30
M_ProductDefaultAccessories ......................................................................................... 30
M_ProductInfo ................................................................................................................ 31
M_ProductInfoDetails ..................................................................................................... 31
M_ProductSpecifications ................................................................................................. 32
M_ProspectStatus ........................................................................................................... 32
M_PUnitCheckLists.......................................................................................................... 32
M_Religions .................................................................................................................... 33
M_RequestCategory........................................................................................................ 33
M_SFPartyCheckLists....................................................................................................... 33
M_StockTypes ................................................................................................................. 33
M_TaskResult .................................................................................................................. 34
M_TaskType .................................................................................................................... 34
M_TermOfPayments ....................................................................................................... 34
M_TestDriveStatus .......................................................................................................... 35
M_Users.......................................................................................................................... 35
M_VehicleModel ............................................................................................................. 36
M_Vehicles ..................................................................................................................... 36
M_VehicleTypes .............................................................................................................. 37
M_Vendors ..................................................................................................................... 37

Document 2013
R_BookingUnits ............................................................................................................... 37
R_CDCheckListDetails ...................................................................................................... 38
R_ComplaintHistories ...................................................................................................... 38
R_Complaints .................................................................................................................. 38
R_ContactVehicles........................................................................................................... 39
R_CreditDocChecklist ...................................................................................................... 39
R_CustomerHobbies........................................................................................................ 40
R_DECCheckLists ............................................................................................................. 40
R_DriverSchedules .......................................................................................................... 40
R_FakturDocs .................................................................................................................. 41
R_FakturKB ..................................................................................................................... 41
R_Families ....................................................................................................................... 42
R_GRU............................................................................................................................. 42
R_HandOver .................................................................................................................... 43
R_Messaging ................................................................................................................... 44
R_PDD ............................................................................................................................. 44
R_PDDDetails .................................................................................................................. 45
R_PDDMatrix................................................................................................................... 45
R_PDM ............................................................................................................................ 46
R_PID .............................................................................................................................. 46
R_POAccDetails ............................................................................................................... 47
R_POAccs ........................................................................................................................ 47
R_PR ............................................................................................................................... 47
R_PRDetails ..................................................................................................................... 48
R_Prospecting ................................................................................................................. 48
R_ProspectingProgress .................................................................................................... 49
R_ReadyPartyCheckListDetails......................................................................................... 49
R_ReadyPartyCheckListSF ................................................................................................ 49
R_ReadyPartyCheckListUnit............................................................................................. 50
R_RegionInterChange ...................................................................................................... 50
R_Repairs ........................................................................................................................ 51
R_SaccInstallation ........................................................................................................... 52

Document 2013
R_Sessions ...................................................................................................................... 52
R_SPK .............................................................................................................................. 52
R_SPKAccDetails.............................................................................................................. 53
R_SPKPartners................................................................................................................. 53
R_SPKPayDetails.............................................................................................................. 54
R_SPKPayments............................................................................................................... 54
R_SPKPricingDetails ......................................................................................................... 55
R_SPKSTNKData .............................................................................................................. 55
R_SPPDC ......................................................................................................................... 55
R_TaskActivity ................................................................................................................. 56
R_TaskMovements .......................................................................................................... 57
R_TDSchedules ................................................................................................................ 57
R_TestDriveBooks ........................................................................................................... 57
R_TestDriveStocks ........................................................................................................... 58
R_TimeLocDelivery .......................................................................................................... 58
R_UnitParks..................................................................................................................... 59
R_UnitReadyPartyCheckListDetails .................................................................................. 59
R_UserLog ....................................................................................................................... 59
R_VehicleStock ................................................................................................................ 60
View.................................................................................................................................... 61
V_BookingUnitPrints ....................................................................................................... 61
V_BSTKB.......................................................................................................................... 61
V_CDChecklistDetails....................................................................................................... 62
V_CreditDocCheckList ..................................................................................................... 62
V_Customers ................................................................................................................... 62
V_DailyProspects............................................................................................................. 62
V_DeliveryNote ............................................................................................................... 63
V_Prospecting ................................................................................................................. 63
V_Prospects .................................................................................................................... 63
V_SPK2PDD ..................................................................................................................... 63
V_SPPDCPrint .................................................................................................................. 64
V_PoliceInvoiceData ........................................................................................................ 64

Document 2013
V_ProductInfo ................................................................................................................. 64
V_SPK.............................................................................................................................. 65
V_SPKUnit ....................................................................................................................... 65
V_Vehicles....................................................................................................................... 65

Document 2013
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. ER Diagram Modul Core dari Aplikasi DMS .........................................66

Gambar 2. ER Diagram Modul Activity Sales Force ................................................67
Gambar 3. ER Diagram Modul Prospecting .............................................................68
Gambar 4. ER Diagram Modul Negotiation .............................................................69
Gambar 5. ER Diagram Modul Taking SPK .............................................................70
Gambar 6. ER Diagram Modul PDD .......................................................................71
Gambar 7. ER Diagram Admin Handling .................................................................72
Gambar 8. ER Diagram Complaint Handling ............................................................73
Gambar 9. ER Diagram Delivery Request ................................................................74
Gambar 10. ER Diagram Registration ......................................................................75
Gambar 11. ER Diagram DEC ..................................................................................76
Gambar 12. ER Diagram All ....................................................................................77

Document 2013
DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN
Kata Keterangan
Acc Aksesoris
AD/ART Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga
AFI Application for Invoice (Dokumen pengajuan faktur)
AJB Akta Jual Beli
ATPM Agen Tunggal Pemegang Merk
Billing Statement Informasi tagihan
Booking Fee Uang tanda jadi pemesanan kendaraan
BPKB Bukti Pembayaran Kendaraan Bermotor
BSTKB Bukti Serah Terima Kendaraan Baru
CAS Centralized Aging Stock (Sistem monitoring stok berdasarkan umur)
CBU Completely Built Up (Unit yang diimport dalam bentuk fisik utuh)
CD (Drive) Compact Disc (tempat penyimpanan file softcopy)
CD Change Destination (Salah satu bentuk order change dimana berupa
request perubahan tujuan pengiriman)
CKD Completely Knocked Down (Unit yang didatangkan dalam bentuk
komponen untuk kemudian dirakit)
CLM Customer loyalty management
Credit Contract Kontrak kredit yang dibuat oleh Leasing
D/B Database
DEC Delivery Explanation to Customer (penjelasan kepada Customer saat serah
terima kendaraan
Delivery Note Surat jalan pengiriman unit
DIO Dealer Installation Option (pemasangan khusus atas permintaan cabang)
Direct Delivery Pengiriman unit langsung
Dist Plan Distribution Plan (rencana supply dari TAM hingga n+4, dimana untuk unit
CKD periode fix hanya n+1dan unit CBU periode fix hingga n+2)
DMS Dealer Management System
DO (cabang) Delivery Order (titik dimana suatu unit telah ada kepemilikan dan disertai
dengan pembayaran sejumlah nominal tertentu yang telah ditetapkan oleh
Perusahaan)
DOC Daily order change (Request perubahan warna kendaraan yang bisa
dilakukan setiap hari berdasarkan batas ketersediaan warna)
DP Down Payment (Uang muka pemesanan kendaraan)
DR Delivery Request (permintaan pengiriman unit ke cabang)
D-x Hari minus variabel x (hari sebelum hari jatuh tempo)
E/G Engine (mesin kendaraan)
Element Factor Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi demand, baik faktor positif
maupun faktor negatif (nilai faktor dalam %)
Firm Order Order yang dikirimkan (level tipe dan warna) sebagai jawaban dari
distribution plan yang diterima
Form A Form yang digunakan untuk proses administrasi ke bea cukai
Frame Number Nomor rangka kendaraan
H-1 Hari minus variabel x (hari sebelum hari jatuh tempo)

Document 2013
Kata Keterangan
HO Head Office (Main Dealer Toyota)
Invoice Faktur
J-x Jam minus variabel x (jam sebelum jatuh tempo)
KK Kartu Keluarga
KTP Kartu Tanda Penduduk
KPI Key Process Indicator (alat ukur dari masing-masing proses dan User untuk
mengetahui skala kemampuan)
LT Lead Time (rentang waktu)
MDP Monthly Delivery Planning (rencana pengiriman unit dari TAM ke main
dealer untuk periode n+1)
MLT Matrix Lead Time (matriks untuk perhitungan rentang waktu)
n Variabel
NIK Nomor Induk Kendaraan
Off the Road Unit yang dibeli tanpa dilengkapi STNK
OKK Order Kirim Kendaraan
On the Road Unit yang dibeli dengan dilengkapi STNK
Outstanding Stock Daftar stok yang statusnya masih indent
Owner Manual Informasi cara pemakaian unit
Guide
PBB Pajak Bumi dan Bangunan
PDC Pre Delivery Center (tempat penyimpanan unit sementara)
PDI Pre Delivery Inspection (inspeksi final sesudah pemasangan aksesoris
tambahan)
PDS Pre Delivery Service (persiapan unit sebelum dikirim ke Customer)
PDD Promise Delivery by Date (tanggal janji penyerahan unit ke Customer)
PDM Promise Delivery by Month (bulan janji penyerahan unit ke Customer)
Plat Kuning Plat yang digunakan untuk kendaraan jasa angkutan
PLN Perusahaan Listrik Negara
PLOD Production Line Off Date (tanggal kendaraan keluar dari produksi)
PO Purchase Order (Order pembelian suatu barang ke Vendor)
Polis Contract Polis asuransi yang dibuat oleh pihak Asuransi
PR Purchase Requesition (Permintaan pembelian suatu barang)
Recom Rekomendasi
Responsibility Matrix yang menghubungkan tugas yang perlu dikerjakan oleh masing-
Matrix masing area kerja
RRN Relative Record Number (nomor yang mengidentifikasikan nomor order
produksi sesuai dengan order yang diajukan)
RO Repeat Order (Pengulangan order pembelian unit)
Seasional Factor Parameter faktor yang bisa berbeda untuk setiap bulan pada suatu tahun
(misal dikarenakan ada high season Lebaran)
Showroom Tempat untuk menampilkan unit
Siap Pesta Status final unit serta dokumen siap dikirim`
SIKK Surat Ijin Keluar Kendaraan
SIUP Surat Ijin Usaha Perdagangan
SME Small Medium Enterprise (Usaha kecil menengah)
SMS Short Message Service

Document 2013
Kata Keterangan
SPT Surat Pemberitahuan (pembayaran pajak)
SOP Standard Operating Procedure
SPK Surat Pesanan Kendaraan
Stall DEC Stall khusus untuk unit yang akan dikirim ke Customer
STNK Surat Tanda Nomor Kendaraan
SRUT Surat Rekomendasi Uji Tipe
Swapping Proses pertukaran unit
T/M Transmission (transmisi kendaraan)
TOP Term of Payment (Cara pembayaran atas pembelian suatu unit)
Tray Rak penyimpanan dokumen
TVC Toyota Value Chain (Pihak yang bekerjasama dengan Toyota)
Vessel Moda transportasi dalam bentuk kapal pengangkutan
Vessel Loading Proses memasukkan unit kedalam kapal
Vessel Unloading Proses menurunkan unit dari dalam kapal
Warranty Service Buku service dan buku warranty
Booklet
WOC Weekly order change (Request perubahan tipe kendaraan yang hanya
dapat dilakukan 1 kali seminggu berdasarkan batas ketersediaan tipe)

Document 2013
KARAKTERISTK USER
User Keterangan
3rd Party Pihak ketiga yang berhubungan dengan proses operasional di cabang.
ADH Administration Head
Memiliki kewenangan dalam segala administrasi cabang
Admin Staff Bertugas dalam administrasi cabang, mempersiapkan dokumen yang
berhubungan dengan unit, dan membuat laporan keuangan dan
pembelanjaan
Branch Manager Kepala Cabang
Orang yang memiliki wewenang untuk mengatur dan menganalisa seluruh
aktifitas operasional disuatu cabang
CRC Customer Relation Coordinator
Koordinator atas segala aktifitas cabang yang berhubungan dengan
Customer
Customer Pelanggan yang sudah/pernah membeli unit Toyota
Cashier Bertugas menerima pembayaran (cash) dari Customer, membuat dan
mengeluarkan Gate Pass sesuai prosedur, laporan penjualan dan laporan
pendapatan (Laporan Transaksi)
Driver Pengemudi
Orang yang bertanggung jawab untuk mengantar kendaraan
Insurance Company Perusahaan asuransi atas pembelian unit
Leasing Perusahaan pembiayaan pembelian unit
Main Dealer Admin Bagian administrasi di Main Dealer yang bertanggung jawab untuk segala
administrasi unit
OM Operation Manager
Orang yang memiliki wewenang untuk mengatur dan menganalisa seluruh
aktifitas operasional disuatu area tertentu
PDC Head Kepala PDC
Orang yang berwenang atas segala aktifitas operasional di PDC.
PDC Man Staff PDC
Orang yang menerima dan mempersiapkan unit untuk didistribusikan ke
luar PDC
PDS Man Staff PDS
Orang yang bertanggung jawab untuk menyiapkan unit yang akan dikirim
ke Customer
PIC CR (CR Person) Staff Customer Relations
Orang yang bertanggung jawab atas segala aktifitas cabang yang
berhubungan dengan Customer.
PIC Main Dealer PIC di area main dealer yang bertanggung jawab untuk melakukan update
product information.
PIC Test Drive PIC disuatu cabang yang bertanggung jawab atas segala aktifitas Test
Drive.
Prospect Calon Customer
Pelanggan yang akan membeli unit Toyota
Sales Counter Orang yang bertannggung jawab untuk melakukan penjualan unit ke
Prospect/Customer serta memberikan informasi yang berkaitan dengan

Document 2013
User Keterangan
unit (lingkup area didalam cabang).
Sales Force Staff penjualan unit di cabang
Orang yang bertannggung jawab untuk melakukan penjualan unit ke
Prospect/Customer serta memberikan informasi yang berkaitan dengan
unit.
Sales Supervisor Supervisor penjualan unit di cabang
Orang yang bertanggung jawab atas segala aktifitas yang dilakukan oleh
Sales Force yang menjadi bawahannya serta menganalisa report
penjualan.
Security Melakukan validasi Gate Pass dan memberi akses keluar/masuk pada kendaraan
di cabang atau PDC.
Vendor Lembaga atau pihak ketiga yang menyediakan bahan, jasa, produk untuk
diolah atau dijual kembali atau dibutuhkan oleh perusahaan.

Document 2013
Overview
Dokumen ini adalah dokumentasi implementasi dari Diagram Relasi Entitas pada Database
yang akan di terapkan pada proyek DMS TAM. Dokumen ini didasari pada FSD dan Blueprint
yang telah dibuat sebelumnya oleh team TAM dan AGIT.
Domain
Domain adalah tipe data yang didefinisikan oleh analis/desainer database (dalam hal ini
team AGIT). Tipe data ini dimaksudkan untuk mengelompokkan dan mendeskripsikan
informasi pada tiap kolom data dengan benar dan selaras untuk pengembangan aplikasi di
masa depan.
Nama Keterangan Diturunkan dari

<default> _root_
Blob <default>
Currency Tipe data keuangan <default>
Datetime Tanggal Jam <default>
CreatedDate Tanggal Jam Pembuatan Datetime
ChangeDate Tanggal Jam perubahan data CreatedDate
InvoiceDate Tanggal Nota Datetime
Number Tipe data standard sistem <default>
NoUrut Tipe data nomor urut Number
Price Tipe data standard harga Number
Money Tipedata keuangan Price
Quantity Kuantitas Number
String Tipe data standard dari system database <default>
Address Tipe Data Alamat String
ChangeBy ID User yang merubah String
City Tipe data Kota String
CreatedBy User ID Pembuat Data String
Description Deskripsi dari sesuatu String
Email Tipe data surel String
FrameNo Nomor Rangka String
IconUrl URL Ikon String
InvoiceNo Nomor Nota String
LevelID Kode Level dari dokumen String
NOPOL Nomor Polisi String
Password Tipe data password String
Phone Telephone String
PostalCode Kodepos String

Document 2013
Priority Tipe data prioritas String

Status Tipe data status dari suatu baris Priority
EngineNo Nomor Mesin Status
SPKNo Nomor SPK String
Subject Tipe data subject, biasanya judul suatu pesan String
Telp tipe data telepon String
TimeString Tipe data waktu yang berbentung karakter String
Title tipe data Judul artikel dan sejenisnya String
TypeCode tipedata kode String
UserID Tipe data ID User String
Year Tahun String
YesNo Tipedata Yes No String
ZIP Kodepos String
Text Tipe data standard system database <default>
Content Tipe data Content yang berisi kumpulan text Text

Document 2013
Table
Tabel atau table adalah sekumpulan dari atribut-atribut yang mewakili dari obyek entitas.
Tabel menyimpan baris-baris informasi atribut-atribut tersebut yang disebut record atau
row.
Daftar table pada sistem DMS adalah sebagai berikut :
Nama Keterangan
M_ActivityTypes Tabel Tipe aktivitas
M_Bank Tabel Master Data Bank
M_BookShift Tabel Master Shift Booking
M_Branch Cabang TAM
M_BranchRegion Tabel Wilayah Cabang
M_Brands Brand adalah merek kendaraan, seperti
M_Colors Master Tabel Warna
M_ComplaintMedia Media Complaint
M_ComplaintTypes TIpe Complaint
M_Contacts Master Data Contact
M_ContactSource Master data Sumber Data Contact
M_Corporates Master Data Company atau Perusahaan
M_CreditTypes Master Data Tipe Kredit
M_Customers Master Customer adalah master dari pelanggan, tipe
pelanggan bisa perorangan maupun perusahaan, bisa juga
group atau keluarga
M_CustomerTypes Tabel Master Tipe Customer
M_DateTypeScene Master Data tanggal dari tiap tipe scenario pembayaran
M_DeliverStart Master data jam mulai deliver
M_DocumentCredits Master data dokumen kredit
M_DocumentTypes Master Data Tipe Dokumen
M_Drivers Master Data Pengemudi
M_FunctionalLocation Master data functional location
M_Groups Entitas Group dari User
M_Hobbies Master data dari hobbi contact person
M_Holiday Master data tanggal libur nasional
M_Materials Master data material
M_MaterialTypes Master data tipe material
M_MatrixLT Master data matrix lead time
M_MenuModules Master data menu dari tiap modul
M_MenuPrivileges Entitas Hak akses yang akan memberikan akses user kepada
modul dan menu tertentu
M_Menus Menu Aplikasi

Document 2013
M_Modules Modul Aplikasi

M_Occupations Master data dari pekerjaan contact
M_ParkingLots Master data dari lot parker pada PDC
M_PaymentScenario Master data scenario pembayaran
M_PCheckListGroups Master data dari group checklist
M_PDDParams Tabel Master Parameter Penghitungan PDD
M_ProductDefaultAccessories Master data dari default aksesoris dari masing-masing produk
M_ProductInfo Tabel Master Informasi Produk
M_ProductInfoDetails Master data detil informasi dari produk
M_ProductSpecifications Master data spesifikasi dari produk
M_ProspectStatus Status Prospect yakni : 1 – Suspect, 2 – Prospect, 3 – Closing, 4
- Cancel
M_PUnitCheckLists Master data checklist unit
M_Religions Master data agama yang ada di Indonesia
M_RequestCategory Kategori Request
M_SFPartyCheckLists Master data sales force checklist siap pesta
M_StockTypes Stock dibagi beberapa tipe yaitu free, ready, outstanding, dan
MDP
M_TaskResult Master data hasil dari task sales force
M_TaskType Master data dari tipe task
M_TermOfPayments Master data dari aturan pembayaran
M_TestDriveStatus Status Test Drive : Booked, Available, Not Available
M_Users Entitas User atau pengguna aplikasi
M_VehicleModel Master data dari model kendaraan
M_Vehicles Master data kendaraan
M_VehicleTypes Master data dari tipe kendaraan
M_Vendors Master data dari vendor aksesoris kendaraan
R_BookingUnits Transaksi booking unit
R_CDCheckListDetails Transaksi CD checklist detail
R_ComplaintHistories Transaksi sejarah/history dari complaint, berfungsi untuk
melacak complaint
R_Complaints Transaksi data complain dari pelanggan
R_ContactVehicles Transaksi data kendaraan kontak
R_CreditDocChecklist Transaksi check list dokumen kredit
R_CustomerHobbies Transaksi hobbi pelanggan
R_DECCheckLists Transaksi checklist DEC
R_DriverSchedules Transaksi jadwal pengemudi/driver
R_FakturDocs Transaksi data dokumen faktur
R_FakturKB Transaksi faktur kendaraan
R_Families Data keluarga dari kontak person

Document 2013
R_GRU Transaksi Good Receipt Unit

R_HandOver Transaksi Serah Terima Kendaraan
R_Messaging Entitas yang berguna untuk mencatat percakapan dan pesan
antar user
R_PDD Transaksi Promise Delivery Date
R_PDDDetails Transaksi detil PDD
R_PDDMatrix Transaksi Matriks PDD
R_PDM Transaksi Promise Deliver Month
R_PID Police Invoice Data
R_POAccDetails Transaksi detil PO
R_POAccs Transaksi purchase order aksesoris
R_PR Transaksi purchase request
R_PRDetails Transaksi detil purchase request
R_Prospecting Transaksi prospek
R_ProspectingProgress Pencatatan progress prospek
R_ReadyPartyCheckListDetails Detil ceklis siap pesta
R_ReadyPartyCheckListSF Ceklis siap pesta untuk sales force
R_ReadyPartyCheckListUnit Ceklis siap pesta untuk unit kendaraan
R_RegionInterChange Region Interchange adalah transaksi request pelanggaran
wilayah, karena wilayah dealer dengan alamat customer
berbeda
R_Repairs Transaksi repair
R_SAccInstallation Transaksi instalasi aksesoris standar
R_Sessions Entitas untuk mencatat aktifitas user pada aplikasi yang
sedang berjalan
R_SPK Transaksi SPK
R_SPKAccDetails Detail SPK
R_SPKPartners Partner SPK
R_SPKPayDetails Transaksi detil pembayaran SPK
R_SPKPayments Transaksi pembayaran SPK
R_SPKPricingDetails Detail Pricing untuk SPK Detail
R_SPKSTNKData Data detil STNK untuk SPK
R_SPPDC Surat Pengantar PDC
R_TaskActivity Transaksi Activity Task
R_TaskMovements Transaksi Movement Task
R_TDSchedules Jadwa test drive
R_TestDriveBooks Transaksi booking test drive
R_TestDriveStocks Transaksi stok test drive
R_TimeLocDelivery Time and Location Delivery
R_UnitParks Transaksi unit parking

Document 2013
R_UnitReadyPartyCheckListDetails Detil ceklis siap pesta

R_UserLog User log adalah tabel untuk mencatat masuk keluarnya User
ke sistem
R_VehicleStock Transaksi stok kendaraan

Document 2013
M_ActivityTypes
Deskripsi : Tabel Master Tipe Aktifitas

Detil Informasi Kolom adalah :
Name Datatype Null Option Comment
ActivityTypeId integer NOT NULL Kode tipe aktifitas
Description nvarchar(30) NULL Deskripsi lengkap dari tipe
aktifitas
CreatedDate datetime NULL User pembuat dokumen
ChangeBy integer NULL Tanggal dokumen dibuat
ChangeDate datetime NULL User pengubah data
CreatedBy integer NULL Tanggal perubahan
Relasi Tabel : R_TaskActivity
M_Bank
Deskripsi : Master Data Bank

Detil Informasi kolom :
Name Tipe Data Null Option Keterangan
BankCode nvarchar(30) NOT NULL
BankName nvarchar(30) NULL Nama Bank
BranchName nvarchar(30) NULL Nama Cabang
Address varchar(50) NULL Alamat Bank
Telp varchar(15) NULL Telephone
Email nvarchar(120) NULL Surel
Recommend nchar(1) NULL Bank Recommended, artinya
bekerjasama dg pihak dealer/tam
CreatedBy nvarchar(30) NULL User pembuat dokumen
CreatedDate datetime NULL Tanggal dokumen dibuat
ChangeBy nvarchar(30) NULL User pengubah data
ChangeDate datetime NULL Tanggal perubahan
Relasi Table : R_SPKPayments
M_BookShift

ShiftID integer NOT NULL
Shift nvarchar(30) NULL
Description text NULL
Relasi Table : R_BookingUnit
M_Branch

Document 2013

BranchID integer NOT NULL Nomor urut cabang
BranchName nvarchar(30) NULL Nama cabang
Address varchar(50) NULL Alamat cabang
City varchar(30) NULL Kota
Telp varchar(15) NULL Telepon kantor
Email nvarchar(120) NULL Alamat surel
BRCode char(18) NULL Kode wilayah
Relasi Tabel : M_BranchRegion, R_SPK
M_BranchRegion
Deskripsi : Master Data Cabang/Wilayah Bank

BRCode char(18) NOT NULL Kode wilayah
BranchRegion nvarchar(30) NULL Nama Cabang atau wilayah
Description text NULL Deskripsi wilayah
Relasi Tabel : M_Bank
M_Brands
Deskripsi : Master Data Brand atau merek kendaraan/unit

BrandID integer NOT NULL Nomor urut merek
BrandName nvarchar(30) NULL Nama merek kendaraan
Description text NULL Keterangan/deskripsi
Relasi Tabel : M_Vehicles
M_Colors
Deskripsi : Master Data Warna

ColorID integer NOT NULL Nomor urut by system
ColorCode nvarchar(30) NULL Kode warna

Document 2013
Description_ID varchar(50) NULL Deskripsi bahasa Indonesia

Description_EN text NULL Deskripsi dalam bahasa Inggris
M_ComplaintMedia
Deskripsi : Master Data Media Complain

MediaID integer NOT NULL Nomor urut media by system
Media nvarchar(30) NULL Nama media
Description text NULL Keterangan media
M_ComplaintTypes
Deskripsi : Master Data Tipe Komplain

ComplaintTypeID integer NOT NULL Nomor urut komplain
ComplaintType nvarchar(30) NULL Jenis komplain
Description text NULL Keterangan komplain (isi komplain)
Relasi dengan Table :
M_Contacts
Deskripsi : Master Data Contact, menyimpan data-data kontak person yang akan menjadi
suspect, prospect maupun yang sudah menjadi customer.
ContactID integer IDENTITY Nomor urut kontak
Title nvarchar(30) NULL Jabatan/titel
LastName nvarchar(30) NULL Nama depan
FirstName nvarchar(30) NULL Nama belakang
Address varchar(50) NULL Alamat
PostalCode nchar(5) NULL Kodepos
DOB datetime NULL Tanggal lahir

Document 2013
Phone varchar(15) NULL Nomor telepon rumah

BirthPlace nvarchar(30) NULL Tempat lahir
Mobile varchar(15) NULL Nomor handphone
Email varchar(50) NULL Alamat surel
IDCardNo nvarchar(30) NULL Nomor KTP
TaxNo nvarchar(30) NULL Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Visible nchar(1) NULL Tampak/tidak
ReligionID integer NULL Kode agama
SourceID integer NULL Kode sumber kontak
OccupationID integer NULL Kode pekerjaan
Relasi Table : M_Customers, M_Occupations, M_Religions, M_ContactSources
M_ContactSource
Deskripsi : Master data sumber kontak

SourceID integer IDENTITY Nomor urut sumber oleh sistem
ContactSource nvarchar(50) NULL Sumber kontak
Description text NULL Keterangan
Relasi dengan Table : M_Contacts
M_Corporates
Deskripsi : Master data perusahaan/customer corporate

CompanyID nvarchar(30) NOT NULL
CompanyName varchar(50) NULL Nama Perusahaan
Description text NULL Deskripsi Perusahaan
Address varchar(50) NULL Alamat perusahaan
Email char(18) NULL Surat Elektronik
WebSite varchar(50) NULL Situs Web Perusahaan
Telp varchar(15) NULL Telephone Perusahaan
Fax varchar(15) NULL Nomor Faximile

Document 2013
CreateBy nvarchar(30) NULL User pembuat dokumen

CreateDate datetime NULL Tanggal dokumen dibuat
M_CreditTypes
Deskripsi : Master data jenis kredit

CreditTypeCode nvarchar(10) NOT NULL Kode jenis kredit
CreditTypeName nvarchar(30) NULL Nama jenis kredit
Description text NULL Deskripsi Lengkap
M_Customers
Deskripsi : Master Data Customer /pelanggan. Definisi pelanggan disini adalah kontak person
yang telah melakukan deal dengan dealer/tam.
CustomerID integer IDENTITY
CustomerName nvarchar(30) NULL Nama Customer
CustomerTypeID integer NULL ID Tipe Customer
ContactID integer NULL ID Contact
TOPID integer NULL Jenis Term of Payment
CompanyID nvarchar(30) NULL ID Perusahaan, bila customer
memiliki / anggota dari
perusahaan
NPWP nvarchar(30) NULL Nomor Pokok Wajib Pajak
Customer
Relasi dengan Table : M_CustomerTypes, M_Contacts, M_Corporates
M_CustomerTypes

Document 2013
Deskripsi : Master Data Tipe Pelanggan

CustomerTypeID integer IDENTITY
CustomerType nvarchar(30) NULL Tipe Pelanggan/Customer
Description varchar(50) NULL Deskripsi lengkap dari tipe
pelanggan ini
Relasi dengan Table : M_Customers
M_DateTypeScene
Deskripsi : Master Data tipe tanggal scenario pembayaran

ID integer IDENTITY
Description text NULL Tipe pembayaran
ParentID integer NULL Bagian dari id tipe pembayaran level
diatasnya
M_DeliverStart
Deskripsi : Master Data jam mulai deliver

DeliverStartID char(18) NOT NULL
StartingHour char(18) NULL
M_DocumentCredits
Deskripsi : Master Data Dokumen Kredit

DocumentCreditID integer IDENTITY
CreditTypeCode nchar(4) NULL Kode Tipe Kredit
DocTypeCode nchar(4) NULL Kode Tipe Dokumen
Relasi dengan Table : M_DocumentTypes

Document 2013
M_DocumentTypes
Deskripsi : Master Data Tipe Dokumen yang akan dikirim oleh admin ke system.
DocTypeCode nchar(4) NOT NULL Kode Tipe Dokumen
DocumentType nvarchar(30) NULL Tipe Dokumen
Description text NULL Deskripsi
Relasi dengan Table : M_DocumentCredits
M_Drivers
Deskripsi : Master Data yang berisi pengemudi yang akan mengantar unit ke
dealer/customer
DriverID integer IDENTITY Nomr pengemudi
DriverName nvarchar(30) NULL Nama Pengemudi
Phone varchar(15) NULL Nomor Telephone
Status nvarchar(10) NOT NULL Status Driver : Available/Tidak (1/0)
AvailableHours nvarchar(30) NULL Jam Tersedia
M_FunctionalLocation
Deskripsi : Master Data Functional Location

LocationID integer IDENTITY Nomor lokasi
LocationName nvarchar(30) NULL Nama Lokasi
Address varchar(50) NULL Alamat Lokasi

Document 2013
M_Groups
Deskripsi : Master Data Group Pengguna aplikasi

Name Tipe Data Nullable Keterangan
GroupID integer No Nomor group
GroupName nvarchar(30) No Nama Group
Description text Yes Deskripsi dari group
CreatedBy nvarchar(30) Yes User pembuat dokumen
CreatedDate datetime Yes Tanggal dokumen dibuat
ChangeBy nvarchar(30) Yes User pengubah data
ChangeDate datetime Yes Tanggal perubahan
Relasi dengan Table : M_Users , M_MenuPrivileges
M_Hobbies
Deskripsi : Master Data Hobbie

Name Tipe Data Nullable Keterangan
HobbyID integer No Nomor urut hobi
Hobby nvarchar(30) No Nama hobi
Description text No Deskripsi lengkap dari hobi
CreatedBy nvarchar(30) No User pembuat dokumen
CreateDate datetime No Tanggal dokumen dibuat
ChangeBy nvarchar(30) No User pengubah data
ChangeDate datetime No Tanggal perubahan
Relasi Tabel : M_Contact
M_Holiday
Deskripsi : Master Data Hari Libur Nasional

HolidayID integer IDENTITY No Urut Hari Libur
Description text NULL Nama hari libur nasional
HolyDate datetime NULL Tanggal hari libur

Document 2013
Relasi Tabel :
M_Materials
Deskripsi : Master Data Material atau aksesoris yang akan ditambahkan kepada unit yang
akan dipesan
MaterialNo integer IDENTITY Nomor urut material digenerate oleh sistem
Name nvarchar(30) NULL Nama Dari Material
Description text NULL Keterangan Tambahan Nama Material
Relasi Tabel : M_MaterialTypes, R_PRDetails
M_MaterialTypes
Deskripsi : Master Data Tipe Material

MaterialTypeID char(18) NOT NULL Kode material
MaterialType char(18) NULL Nama Tipe Material
Description char(18) NULL Keterangan Tipe Material
Relasi Tabel : M_Material
M_MatrixLT
Deskripsi : Master Data Matrix Lead Time, untuk menghitung PDD

kode nvarchar(10) NOT NULL Kode parameter
Param nvarchar(30) NULL Nama Parameter
Parent nvarchar(30) NULL Nama group parameter
ParamValue integer NULL Nilai parameter
Relasi Tabel : R_PDD
M_MenuModules
Deskripsi : Master Data Menu berdasarkan modul aplikasi

Document 2013

MMID integer IDENTITY Nomor urut menu per modul
Visible nchar(1) NULL Terlihat atau tidak, berisi Y/N
ModuleID integer NULL ID dari modul program
MenuID integer NULL No Urut Menu
Relasi Tabel : M_MenuPrivileges, M_Menus, M_Modules
M_MenuPrivileges
Deskripsi : Master Data Hak akses menu kepada masing-masing Group Pengguna (User)
PrivilegeID integer IDENTITY No Urut Privileges
MMID integer NULL ID MenuModule
GroupID integer NULL ID Group
GrantRead char(18) NULL Hak Membaca Informasi
GrantWrite char(18) NULL Hak Menuliskan Formulir
GrantPrint char(18) NULL Hak Mencetak Formulir/data
GrantForward char(18) NULL Hak untuk meneruskan via surel
GrantSent char(18) NULL Hak untuk mengirimkan via surel
Relasi Tabel : M_MenuModules,M_Groups
M_Menus
Deskripsi : Master Data Menu Aplikasi

MenuID integer IDENTITY No Urut Menu by system
Caption nvarchar(30) NULL Judul Menu
MenuUrl nvarchar(120) NULL URL menu
IconUrl nvarchar(120) NULL URL gambar atau ikon menu
ParentID integer NULL Parent dari Menu di atasnya
Visible nchar(1) NULL Penampakan menu (Y/N)
Enabled nchar(1) NULL Bisa di akses atau tidak (Y/N)

Document 2013

Relasi Tabel : M_MenuModules,M_MenuPrivileges
M_Modules
Deskripsi : Master Data Module Aplikasi

ModuleID integer IDENTITY Nomor urut by system
ModuleName nvarchar(20) NULL Nama Module
Description text NULL Deskripsi Module
Relasi Tabel : M_MenuModules
M_Occupations
Deskripsi : Master Data Pekerjaan

OccupationID integer NOT NULL
OccupationName nvarchar(30) NULL Nama pekerjaan
Description varchar(200) NULL Deskripsi lengkap pekerjaan
Relasi Tabel :
M_ParkingLots
Deskripsi : Master Data Lot Parkir

PLNo integer IDENTITY Nomor parking lot
YardCode nvarchar(30) NULL Kode lapangan/gudang

Document 2013
Location nvarchar(30) NULL Deskripsi lokasi
Relasi Tabel : R_UnitParks
M_PaymentScenario
Deskripsi : Master data skenario pembayaran

SceneID integer IDENTITY
Description text NULL Deskripsi scenario pembayaran
PaymentMethod nvarchar(30) NULL Metode pembayaran
RegistrationType nvarchar(30) NULL Tipe registrasi CBU/CKD
Relasi Tabel :
M_PCheckListGroups
Deskripsi : Master Data Group Product Checklist

CheckListGroupID integer IDENTITY Nomor group checklist
GroupName nvarchar(30) NULL Nama group checklist
Relasi Tabel : M_PUnitCheckLists
M_PDDParams
Deskripsi : Master Data Parameter PDD, yang berfungsi untuk penghitungan PDD
ParamName char(18) NOT NULL Nama Parameter Penghitungan
PDD
ParamValue nvarchar(30) NULL Nilai Parameter
Relasi Tabel :
M_ProductDefaultAccessories
Deskripsi : Master Data Default aksesoris untuk setiap produk kendaraan

Document 2013

DefaultAccID integer IDENTITY
MaterialNo integer NULL Nomor material aksesoris
ProductID integer NULL Kode produk
VendorNo integer NULL Kode vendor
BranchID integer NULL Kode cabang
Description char(18) NULL Deskripsi lengkap
Relasi Tabel :
M_ProductInfo
Deskripsi : Master Data Informasi Produk

ProductID integer IDENTITY Nomor produk
VehicleID integer NULL Kode kendaraan
Quantity integer NOT NULL Jumlah kendaraan
Status nvarchar(10) NOT NULL Status produk
PriceOFF smallmoney NULL Harga off the road
PriceON smallmoney NULL Harga on the road
ImageURL nvarchar(120) NULL Alamat url gambar
ColorID integer NULL Kode warna
Relasi Tabel : M_ProductInfoDetails
M_ProductInfoDetails
Deskripsi : Master data informasi detil dari produk kendaraan

DetailNo integer IDENTITY Nomor detil
ProductID integer NULL Kode produk
SpecificationID integer NULL Kode spesifikasi
DetailSpecification text NULL Detil nilai dari spesifikasi
tersebut

Document 2013
Relasi Tabel : M_ProductSpecifications, M_ProductInfo
M_ProductSpecifications
Deskripsi : Master data spesifikasi dari produk

SpecificationID integer IDENTITY Nomor urut detil spek
Specification nvarchar(30) NULL Nama spesifikasi kendaraan
Description text NULL Deskripsi spesifikasi kendaraan
Relasi Tabel : M_ProductInfo, M_ProductInfoDetails
M_ProspectStatus
Deskripsi : Master data status prospek

StatusID nvarchar(10) NOT NULL Nomor urut status prospek
StatusName nvarchar(30) NULL Nama status prospek
Description text NULL Deskripsi lengkap dari status
Relasi Tabel : M_Prospecting
M_PUnitCheckLists
Deskripsi : Master data produk checklist

ChecklistID integer IDENTITY
CheckListName nvarchar(30) NULL Nama checklist
Description text NULL Deskripsi checklist
CheckListGroupID integer NULL Kode group dari checklist
Relasi Tabel :

Document 2013
M_Religions
Deskripsi : Master data agama-agama di Indonesia

ReligionID integer NOT NULL
Religion varchar(50) NULL Nama agama
Relasi Tabel : M_Contacts
M_RequestCategory
Deskripsi : Master data kategori request

RequestCategoryID integer IDENTITY Nomor kategori request
RequestCategory nvarchar(30) NULL Nama kategori request
Relasi Tabel :
M_SFPartyCheckLists
Deskripsi : Master siap pesta checklist untuk sales force

ChecklistID integer IDENTITY
CheckListName nvarchar(30) NULL
Description text NULL
CheckListGroupID integer NULL
Relasi Tabel :
M_StockTypes

Document 2013
Deskripsi : Master data tipe stok, digunakan untuk mengelompokkan tipe stok kendaraan
yang ada di dealer.
StockTypeID integer IDENTITY Nomor tipe stok
StockType nvarchar(30) NULL Nama tipe stok
Relasi Tabel :
M_TaskResult
Deskripsi : Master Data Result Task

TaskResultID integer NOT NULL Nomor task result
ResultName nvarchar(30) NULL Nama result
Relasi Tabel :
M_TaskType
Deskripsi : Master Data Tipe Task

TaskTypeID integer NOT NULL Nomor tipe task
TaskType nvarchar(30) NULL Nama tipe task
Description varchar(50) NULL Deskripsi lengkap dari task
CreatedBy integer NULL User pembuat dokumen
UserID nvarchar(30) NULL Task dari user bersangkutan
Relasi Tabel :
M_TermOfPayments
Deskripsi : Master Data Term of Payment

Document 2013

TOPID integer NOT NULL
TermPayment nvarchar(30) NULL Nama Term
DueDays integer NULL Batas waktu dalam hari
TermRules varchar(50) NULL Aturan pembayaran
Relasi Tabel :
M_TestDriveStatus
Deskripsi : Master data status driver, yakti available atau not available
TDStatusID integer NOT NULL
TDStatus nvarchar(30) NULL Status dari pengemudi
Description text NULL Deskripsi lengkao
Relasi Tabel :
M_Users
Deskripsi : Master Data Hobbie

UserID nvarchar(30) NOT NULL
NPK nvarchar(30) NULL Nomor pokok karyawan
FirstName nvarchar(30) NULL Nama depan
LastName nvarchar(30) NULL Nama belakang
Title nvarchar(30) NULL Jabatan
Email nvarchar(30) NULL Alamat surel
SS_UserID nvarchar(30) NULL Kode supervisor
GroupID integer NULL Kode group
UserLevel nchar(1) NULL Level user

Document 2013
Password nvarchar(30) NULL Kata sandi

BranchID integer NULL Kode branch/cabang
Phone varchar(15) NULL Nomor telepon
CreatedBy integer NULL User pembuat dokumen
ChangeBy integer NULL User pengubah data
Relasi Tabel : M_Groups , M_Branchs
M_VehicleModel
Deskripsi : Master data model kendaraan

ModelID integer IDENTITY Nomor model kendaraan
Description text NULL Deskripsi model kendaraan
CreateBy nvarchar(30) NULL Pembuat dokumen kendaraan
Relasi Tabel : M_Vehicles
M_Vehicles
Deskripsi : Master Data Kendaraan

VehicleID integer NOT NULL Kode kendaraan
BrandID integer NULL Kode merek
ModelID integer NULL Kode model
TypeCode nchar(4) NULL Kode jenis kendaraan
ImageUrl varchar(50) NULL Alamat gambar
ProdYear nchar(4) NULL Tahun produksi
FuelType nvarchar(30) NULL Jenis bahan bakar
CylinderVolume nvarchar(30) NULL Jumlah volume silinder
Relasi Tabel : M_VehicheModel, M_VehicleTypes, M_Brands

Document 2013
M_VehicleTypes
Deskripsi : Master Data Tipe Kendaraan

TypeCode nchar(4) NOT NULL Kode tipe kendaraan
VehicleType nvarchar(30) NULL Tipe kendaraan
Description text NULL Deskripsi lengkap
Relasi Tabel :
M_Vendors
Deskripsi : Master data vendor aksesoris

VendorNo integer IDENTITY Kode vendor
VendorName nvarchar(30) NULL Nama vendor
VendorAddress varchar(50) NULL Alamat vendor
VendorCity varchar(30) NULL Kota vendor
VendorZIP nchar(5) NULL Kode pos
VendorTelp varchar(15) NULL Telepon
Relasi Tabel :
R_BookingUnits
Deskripsi : Master data booking unit

BookingID integer IDENTITY Nomor booking unit
BookingDate datetime NULL Tanggal booking
ProductID integer NULL Nomor produk
ProspectID integer NULL Nomor prospek
FrameNo nvarchar(20) NOT NULL Nomor rangka
RRN nvarchar(20) NOT NULL Nomor RRN
PromiseDate datetime NULL Tanggal dijanjikan delivery
DueDate datetime NULL Tanggal jatuh tempo

Document 2013

Relasi Tabel : M_ProductInfo, R_Prospecting
R_CDCheckListDetails
Deskripsi : data transaksi checklist detil dokumen kredit

CDCDetailID integer IDENTITY Nomor detil dokumen kredit
CDCheckListID integer NULL Nomor checklist detil
DocumentCreditID integer NULL Nomor dokumen kredit
DocumentStatus nvarchar(10) NOT NULL Status checklist (checked/unchecked)
Relasi Tabel : M_DocumentCredits, R_CreditDocChecklist
R_ComplaintHistories
Deskripsi : Data transaksi dari histori komplain

HistoryID integer NOT NULL Nomor urut histori
ComplaintID integer NULL Nomor komplain
HistoryTime datetime NULL Waktu
ComplaintStatus nvarchar(10) NOT NULL Status komplain
ChangeBy nvarchar(30) NULL Dibuah oleh
Relasi Tabel : R_Complaints
R_Complaints
Deskripsi : data transaksi komplain

ComplaintID integer NOT NULL No urut komplain
ComplaintDate datetime NULL Tanggal komplain
SolveTarget datetime NULL Tanggal target terselesaikan
SolvedDate datetime NULL Tanggal terselesaikan
Priority nvarchar(8) NULL low, medium, high
Status nvarchar(10) NOT NULL Open, Solved

Document 2013
Subject nvarchar(200) NULL Judul Komplain

Messages text NULL Pesan (isi komplain)
Telp varchar(15) NULL Telepon Rumah
Handphone varchar(15) NULL Nomor Handphone
ComplaintTypeID integer NULL Jenis komplain
MediaID integer NULL Kode jenis media komplain
Relasi Tabel : R_ComplaintHistories, M_ComplaintTypes, M_ComplaintMedia
R_ContactVehicles
Deskripsi : data transaksi kendaraan yang sudah dimiliki oleh kontak person
CustomerVehicleID integer NOT NULL Nomor urut kendaraan customer/kontak
person
Condition nvarchar(30) NULL Kondisi kendaraan saat ini
YearBought integer NULL Tanggal membeli
Qty integer NULL Jumlah unit kendaraan
ContactID integer NULL Nomor kontak
Relasi Tabel : M_Contacts, M_Colors
R_CreditDocChecklist
Deskripsi : data transaksi checklist dokumen kredit

CDCheckListID integer IDENTITY Nomor detil dokumen kredit
SPKNo nvarchar(18) NULL Nomor SPK
CreditFor nchar(4) NULL Kredit untuk
CreditStatus nvarchar(10) NOT NULL Status kredit
AdminStatus nvarchar(10) NOT NULL Status admin

Document 2013
Relasi Tabel : R_CDCheckListDetails
R_CustomerHobbies
Deskripsi : data hobi dari customer /pelanggan

CustHobbyID integer NOT NULL Nor urut hobi pelanggan
ContactID integer NULL Kode kontak person
HobbyID integer NULL Kode hobi
Relasi Tabel : M_Hobbies, M_Contacts
R_DECCheckLists
Deskripsi : data transaksi DEC checklist

Name Tipe Data Null Keterangan
Option
DECCheckListId integer IDENTITY No urut DEC Checklist
SPKNo char(18) NULL Nomor SPK
CheckListDate char(18) NULL Tanggal checklist
AdminEstimateDate datetime NULL Tanggal perkiraan admin
UnitEstimateDate datetime NULL Tanggal perkiraan unit
AdmProblemReason nvarchar(30) NULL Alasan permasalahan
AdmProblemNote text NULL Catatan masalah admin
UnitProblemReason nvarchar(30) NULL Alasan masalah pada unit
UnitProblemNote text NULL Catatan masalah unit
UnitStatus nvarchar(10) NOT NULL Status unit
Relasi Tabel :
R_DriverSchedules
Deskripsi : Data jadwal pengemudi


Document 2013
ScheduleID integer IDENTITY No urut jadwal

PDD_ID integer NULL Kode transaksi PDD
DriverID integer NULL Kode pengemudi/driver
DeliverDate datetime NULL Tanggal pengiriman
Start nvarchar(5) NULL Jam mulai
End nvarchar(5) NULL Jam selesai
Destination varchar(50) NULL Tujuan pengiriman
Duration integer NULL Durasi pengiriman
Relasi Tabel :
R_FakturDocs
Deskripsi : Data transaksi dokumen faktur

FDNo integer IDENTITY Kode dokumen faktur
InvoiceID integer NULL Nomor invoice
DocumentType nvarchar(30) NULL Tipe dokumen
DocumentNo nvarchar(30) NULL Nomor dokumen
Relasi Tabel :
R_FakturKB
Deskripsi : data dari faktur kendaraan bermotor

InvoiceID integer IDENTITY
InvoiceNo nvarchar(20) NOT NULL Nomor invoice
InvoiceDate datetime NOT NULL Tanggal invoice
VehicleID integer NULL Kode kendaraan
YearProduce nchar(4) NULL Tahun produksi
EngineNo nvarchar(20) NOT NULL Nomor mesin
FuelType nvarchar(30) NULL Jenis bahan bakar
Price smallmoney NULL Harga jual

Document 2013

Relasi Tabel :
R_Families
Deskripsi : Data keluarga dari kontak person

FamilyID integer IDENTITY No urut keluarga
Relationship nvarchar(30) NULL Hubungan terhadap kontak
ContactID integer NULL Kode kontak
MemberID integer NULL Kode kontak yang merupakan
anggota keluarga dari contactid
diatas
Relasi Tabel : M_Contacts
R_GRU
Deskripsi : Data transaksi dari Good Receipt unit

GRU_ID integer IDENTITY Nomor GRU
EngineNo nvarchar(20) NOT NULL Nomor mesin
EnginePrefix nvarchar(30) NULL Kode mesin awalan
ModelCode nvarchar(30) NULL Kode model
KaroseriCode nvarchar(30) NULL Kode karoseri
KaroseriName nvarchar(30) NULL Nama karoseri
Suffix nvarchar(30) NULL Akhiran
ColorEng nvarchar(30) NULL Warna dalam bahasa Inggris
ColorIdn nvarchar(30) NULL Warna dalam bahasa Indonesia
ExteriorColor nvarchar(30) NULL Warna eksterior
DistributionPrice smallmoney NULL Harga distributor
SalesTax smallmoney NULL Jumlah PPn
LuxTax smallmoney NULL Jumlah pajak barang mewah
CancelDoNo nvarchar(30) NULL Nomor dokumen pembatalan
DONo nvarchar(30) NULL Nomor delivery order

Document 2013
DODate datetime NULL Tanggal delivery order

Filler nvarchar(30) NULL Pengisi
RegistrationLine nvarchar(30) NULL
KeyNo nvarchar(30) NULL Nomor kunci
PaymentType nvarchar(30) NULL Jenis pembayaran
PaymentCode nvarchar(20) NOT NULL Kode pembayaran
DueDate datetime NULL Tanggal jatuh tempo
InteriorColor nvarchar(30) NULL Warna interior
DACancelNo nvarchar(30) NULL Nomor pembatalan DA
DANo nvarchar(30) NULL Nomor DA
ZoneNo nvarchar(30) NULL Kode zone
WMIZone nvarchar(30) NULL Kode WMI
Branch char(18) NULL Cabang
Destination char(18) NULL Tujuan
DONoTent char(18) NULL Nomor DO Tentative
DOTentDate char(18) NULL Tanggal DO tentative
RRN nvarchar(20) NOT NULL RRN
AdvanceFlag nvarchar(30) NULL
MainDealer nvarchar(30) NULL Nama main dealer
DiscountPrice smallmoney NULL Harga diskon
StandardPrice smallmoney NULL Standar harga
ReffNo nvarchar(30) NULL Nomor referensi
Relasi Tabel :
R_HandOver
Deskripsi : data dokumen serah terima kendaraan

HandOverNo integer IDENTITY Nomor urut transaksi
HandOverDate datetime NULL Tanggal serah terima kendaraan
EquipmentAdded varchar(50) NULL Alat yang ditambahkan
Sentby nvarchar(30) NULL Dikirim oleh
SentDate datetime NULL Tanggal pengiriman

Document 2013
SubmitedBy nvarchar(30) NULL Di serahkan oleh

SubmitDate datetime NULL Tanggal diserahkan
ApprovedBy nvarchar(30) NULL Di setujui oleh
ApprovedDate datetime NULL Tanggal disetujui
AcceptedBy nvarchar(30) NULL Diterima oleh
AcceptedDate datetime NULL Tanggal diterima
Relasi Tabel :
R_Messaging
Deskripsi : Tabel Transaksi Messaging yang menyimpan percakapan pengguna yang sedang
aktif
MessageID integer IDENTITY Nomor urut pesan oleh sistem
FromUser nvarchar(30) NULL Dari user
ToUser nvarchar(30) NULL Untuk user
Unread nchar(1) NULL Status belum terbaca
Subject nvarchar(200) NULL Judul pesan
Message text NULL Isi pesan
MessageTime datetime NULL Waktu pesan
ReplyFrom integer NULL Reply dari pesan sebelumnya
Relasi dengan Table : M_Users
R_PDD
Deskripsi : data transaksi Promised Date Delivery (tanggal janji deliver kendaraan)
PDD_ID integer IDENTITY Nomor PDD
PDD_Date datetime NULL Tanggal PDD
StatusStock nvarchar(10) NOT NULL Status Stok kendaraan
PaymentMethod nvarchar(10) NOT NULL Metode pembayaran
CreditTypeCode nvarchar(10) NULL Jenis tipe kredit

Document 2013
BookingFeeCode nvarchar(30) NULL Kode booking fee

BookFeeBankCode nvarchar(30) NULL Kode bank booking fee
BookFeeTransfer nvarchar(30) NULL Booking Fee Transfer Type like RTGS/LLG
BankCode nvarchar(30) NULL Kode bank
DPFullCode nvarchar(30) NULL Kode
DPBankCode nvarchar(30) NULL Kode bank DP
DPBankTransfer nvarchar(30) NULL Jenis transfer DP
FullPaymentCode nvarchar(30) NULL Kode pembayaran penuh
FullPayBankCode nvarchar(30) NULL Kode bank pembayaran penuh
FullPayTransferCode nvarchar(30) NULL Kode transfer pembayaran penuh
DeliveryWSTNK nchar(1) NULL Dikirim dengan STNK/Tidak
Karoseri nchar(1) NULL Dengan/tanpa karoseri
DriverName nvarchar(30) NULL Nama pengemudi
Notes text NULL Catatan
ApprovedBy nvarchar(30) NULL Di setujui oleh
ApprovedDate datetime NULL Tanggal disetujui
ApprovedStatus nvarchar(10) NOT NULL Status approval
PDM_ID integer NULL Nomor urut PDM
R_PDDDetails
Deskripsi : data transaksi detail PDD

PDDDetailsID integer IDENTITY Nomor detail PDD
PDD_ID integer NULL Nomor PDD
DateTypeID integer NULL Tipe tanggal PDD
DateTypeName datetime NULL Nama tanggal PDD
Complete nchar(1) NULL Status komplet Y/N
CompleteDate datetime NULL Tanggal PDD komplete
Relasi dengan Table : R_PDD
R_PDDMatrix
Deskripsi : data transaksi matriks PDD

Document 2013

MatrixID char(18) NOT NULL Nomor matrix
dayAfter char(18) NULL Hari setelah
SceneID integer NULL Kode skenario
DateTypeID integer NULL Tipe tanggal
R_PDM
Deskripsi : data transaksi PDM

PDM_ID integer IDENTITY Nomor urut PDM
PDMDate datetime NULL Tanggal transaksi PDM
PaymentMethod nvarchar(10) NOT NULL Metode Pembayaran
StatusStock nvarchar(10) NOT NULL Status Stok
BookingFree datetime NULL Tanggal Booking Fee
DocumentCredit datetime NULL Tanggal Dokumen Kredit
PromiseMonth nvarchar(30) NULL Bulan dijanjikan
CreatedBy nvarchar(30) NULL User Pembuat data
CreatedDate datetime NULL Tanggal dibuat
ChangeBy nvarchar(30) NULL Diubah oleh user
ChangeDate datetime NULL Tanggal diubah
R_PID
Deskripsi : data transaksi Police Invoice Data

InvoiceNo integer IDENTITY Nomor urut invoice
InvoiceDate datetime NULL Tanggal invoice
RegionCode nvarchar(30) NULL Kode wilayah
BRCode char(18) NULL Kode cabang
CustomerID integer NULL Nomor pelanggan

Document 2013

Relasi dengan Table : M_Customers, R_SPK
R_POAccDetails
Deskripsi : data transaksi purchase order detail

PODetailNo integer IDENTITY Nomor urut detil PO oleh sistem
MaterialNo integer NULL Nomor material
PONo integer NULL Nomor PO dari R_POAccs
Qty integer NOT NULL Jumlah
Relasi dengan Table : R_POAccs, M_Materials
R_POAccs
Deskripsi : Tabel Transaksi Purchase Order aksesoris

PONo integer IDENTITY Nomor urut PO
PODate datetime NULL Tanggal PO
PRID integer NULL Nomor purchase Request
VendorNo integer NULL Kode vendor
Relasi dengan Table : R_PR, M_Vendors
R_PR
Deskripsi : Tabel Transaksi Purchase Request

PRID integer IDENTITY Nomor urut purchase request oleh
sistem
PRNo nvarchar(20) NULL Nomor PR

Document 2013
PRDate datetime NULL Tanggal PR

Status nvarchar(30) NULL Status PR
Relasi dengan Table : R_PR_Details, R_POAccs
R_PRDetails
Deskripsi : data transaksi Purchase Request Detail

PRDetailID integer IDENTITY Nomor detil purchase request
PRID integer NULL Nomor purchase request (parent)
ItemNo nvarchar(30) NULL Nomor urut item
MaterialNo integer NULL Kode material/aksesoris
Qty integer NULL Jumlah item
Description text NULL Deskripsi item
Status nvarchar(30) NULL Status
Relasi dengan Table : R_PR, M_Materials
R_Prospecting
Deskripsi : Tabel untuk menyimpan data transaksi prospecting.

ProspectID integer IDENTITY Nomor urut kegiatan prospek oleh
sistem
ContactID integer NULL Nomor kontak person
ProspectingDate datetime NULL Tanggal prospek
ReferenceType nvarchar(30) NULL Tipe referensi prospek
VehicleID integer NULL Kode kendaraan yang ditargetkan
untuk prospek
StatusID nvarchar(10) NULL Status prospek

Document 2013
Relasi dengan Table : M_Contacts, M_Vehicles, M_Colors, M_ProspectStatus
R_ProspectingProgress
Deskripsi : data transaksi progess prospecting, semua kegiatan prospecting di rekam pada
tabel ini. Tabel ini juga menyimpan history dari kegiatan prospecting yang dilakukan oleh
sales force.
ProgressID integer IDENTITY Nomor urut progress
ProspectID integer NULL Nomor prospect
ProgressDate datetime NULL Tanggal progress
NewStatusID nchar(1) NULL Status baru prospek
Relasi dengan Table : R_Prospecting, M_ProspectStatus
R_ReadyPartyCheckListDetails
Deskripsi : data transaksi checklist detil siap pesta

RPCID integer IDENTITY Nomor urut detail siap pesta
ChecklistID integer NULL Kode nomor checklist
PestaReadyCheckListId integer NULL Nomor checklist id siap pesta
Complete nchar(1) NULL Status checklist (Y/N)
R_ReadyPartyCheckListSF
Deskripsi : data transaksi checklist siap pesta untuk sales force

PestaReadyCheckListId integer IDENTITY Nomor urut checklist siap pesta
AdminEstimateDate datetime NULL Perkiraan tanggal admin

Document 2013
UnitEstimateDate datetime NULL Perkiraan tanggal unit

AdmProblemReason nvarchar(30) NULL Alasan problem admin
AdmProblemNote text NULL Catatan admin
UnitProblemReason nvarchar(30) NULL Alasan problem unit
UnitProblemNote text NULL Catatan problem unit
R_ReadyPartyCheckListUnit
Deskripsi : data transaksi checklist siap pesta untuk produk

PestaReadyCheckListId integer IDENTITY Nomor checklist siap pesta
AdminEstimateDate datetime NULL Perkiraan tanggal admin
UnitEstimateDate datetime NULL Perkiraan tanggal unit
AdmProblemReason nvarchar(30) NULL Alasan problem admin
AdmProblemNote text NULL Catatan admin
UnitProblemReason nvarchar(30) NULL Alasan problem unit
UnitProblemNote text NULL Catatan problem unit
Relasi dengan Table : R_SPK
R_RegionInterChange
Deskripsi : data transaksi pelanggaran wilayah

Document 2013

TransactNo integer IDENTITY Nomor transaksi
TransactDate datetime NULL Tanggal transaksi
DealerCodeRegion nvarchar(30) NULL Kode wilayah dealer
Description text NULL Deskripsi atau keterangan
DealerName nvarchar(30) NULL Nama dealer
OperationManager nvarchar(30) NULL Manager operasional
CustomerName nvarchar(30) NULL Nama pelanggan
CustomerAddress varchar(50) NULL Alamat pelanggan
CustomerRegion nvarchar(30) NULL Wilayah pelanggan
RegionInterchangeReason nvarchar(30) NULL Alasan pelanggaran wilayah
UnitType nvarchar(30) NULL Tipe unit
UnitFrameNo nvarchar(20) NOT NULL Nomor rangka
UnitEngineNo nvarchar(20) NOT NULL Nomor mesin
R_Repairs
Deskripsi : data transaksi unit repair

RepairID integer IDENTITY Nomor urut repair, digenerate by system
RepairDate datetime NULL Tanggal repair
Details text NULL Detil deskripsi apa yang di repair
GRU_ID integer NULL Nomor Good Receipt Unit
Reason text NULL Alasan di repair
Function nvarchar(30) NULL fungsi
Relasi dengan Table : R_GRU

Document 2013
R_SaccInstallation
Deskripsi : tabel yang menyimpan data transaksi instalasi aksesoris standar kendaraan.
SANo integer IDENTITY Nomor urut transaksi
FrameNo nvarchar(20) NOT NULL Nomor Rangka
InstallDate datetime NULL Tanggal Install
InstallTime nvarchar(5) NULL Waktu Install
FuncLocation nvarchar(30) NULL Functional Location
Relasi dengan Table : M_Branchs
R_Sessions
Deskripsi : data transaksi yang menyimpan session dari user/pengguna aplikasi yang sedang
aktif atau login. Pada sistem DMS ini, user terdeteksi kapan menggunakan sebuah menu,
berapa lama waktu aksesnya.
AuditID integer IDENTITY Nomor audit
SessionID nvarchar(30) NULL Kode session
UserID nvarchar(30) NULL Kode user/pengguna aplikasi
MenuID integer NULL Nomor Menu
TimeEnter datetime NULL Waktu masuk
TimeEscape datetime NULL Waktu keluar
Relasi dengan Table : M_Users, M_Menus
R_SPK
Deskripsi : data transaksi Surat Pesanan Kendaraan (SPK)

SPKNo nvarchar(18) NOT NULL Nomor SPK
SPKDate datetime NULL Tanggal SPK
BookingID integer NULL Nomor booking unit

Document 2013
CentralizeReg nvarchar(30) NULL Centralization Registration yakni CBU/CKD

RequestCategoryID integer NULL Kategori request
ProspectID integer NULL Data Prospect
PaymentMethod nvarchar(30) NULL Metode pembayaran
OnTheRoad nchar(1) NULL On the road/Off the road
NetValue smallmoney NULL Harga Netto
TotalValue smallmoney NULL Total
SupplyNeeded nvarchar(30) NULL Diperlukan suplai
PDDate datetime NULL Tanggal dijanjikan
PDMonth datetime NULL Bulan dijanjikan
DirectDelivery nvarchar(30) NULL Keterangan direct delivery
PaymentStatus nvarchar(30) NULL Status pembayaran
PoliceNoRequest nvarchar(10) NOT NULL Permintaan nomor polisi
Relasi dengan Table : R_SPKAccDetails, M_ProductInfo, R_BookingUnits, R_Prospecting,

M_RequestCategory , R_BookingUnits
R_SPKAccDetails
Deskripsi : data transaksi detail aksesoris kendaraan pada dokumen SPK

SPKDetailID integer IDENTITY No Urut Detail SPK
MaterialNo integer NULL Nomor kode aksesoris
MaterialTypeID char(18) NULL Tipe material
Description text NULL Deskripsi material
Qty char(18) NULL Jumlah barang
Color char(18) NULL Warna barang
Relasi dengan Table : R_SPK, M_Materials, M_MaterialTypes
R_SPKPartners
Deskripsi : data transaksi partner SPK


Document 2013
PartnerID integer IDENTITY Nomor urut partner SPK

Address varchar(50) NULL Alamat
PartnerFunction nvarchar(30) NULL Fungsi partner
PartnerNo nvarchar(30) NULL Nomor partner
PartnerName nvarchar(30) NULL Nama partner
R_SPKPayDetails
Deskripsi : data transaksi detil pembayaran SPK

SPKPaymentDetailID integer IDENTITY Nomor pembayaran SPK
PaymentID integer NULL Nomor pembayaran
SPKAmount smallmoney NULL Jumlah /nilai SPK
ReceiveAmount smallmoney NULL Jumlah pembayaran yang diterima
OutstandingAmount smallmoney NULL Jumlah sisa pembayaran
Payment smallmoney NULL Jumlah pembayaran
Note nvarchar(30) NULL Catatan
Relasi dengan Table : R_SPK, R_SPKPayments
R_SPKPayments
Deskripsi : data transaksi pembayaran SPK

PaymentID integer IDENTITY Nomor Pembayaran SPK
CustomerID integer NULL Nomor Pelanggan
InvoiceDate datetime NULL Tanggal nota
InvoiceNo nvarchar(20) NOT NULL Nomor nota
PaymentInfo text NULL Info pembayaran
PaymentType nvarchar(30) NULL Tipe pembayaran
TotalAmount smallmoney NULL Total jumlah pembayaran
TotalWords text NULL Total jumlah terbilang

Document 2013
Relasi dengan Table : M_Customers
R_SPKPricingDetails
Deskripsi : data transaksi harga detail SPK

SPKPDID integer IDENTITY Nomor urut SPK Detil Harga
SPKDetailID integer NULL No Urut Detail SPK
Type nvarchar(30) NULL Tipe Aksesoris
Description text NULL Deskripsi barang
Price smallmoney NULL Harga
PriceUnit nvarchar(30) NULL Satuan
Amount smallmoney NULL Jumlah
R_SPKSTNKData
Deskripsi : data transaksi informasi STNK pada SPK

STNKDataID integer IDENTITY Nomor urut dari sistem
FullName char(18) NULL Nama lengkap
Address char(18) NULL Alamat lengkap
City char(18) NULL Kota
PostalCode char(18) NULL Kodepos
Region char(18) NULL Wilayah
R_SPPDC
Deskripsi : Tabel yang menyimpan data transaksi SPPDC


Document 2013

SPPDCId integer IDENTITY Nomor SPPDC digenerate dari sistem
SPPDCNo nvarchar(30) NULL Nomor Dokumen SPPDC
SPPDCDate datetime NULL Tanggal SPPDC
PrintedBy nvarchar(30) NULL Dicetak oleh
SentDate datetime NULL Tanggal dikirim
DeliverDate datetime NULL Tanggal sampai
InspectionDate datetime NULL Tanggal inspeksi
AcceptDate datetime NULL Tanggal diterima
R_TaskActivity
Deskripsi : Tabel Transaksi TaskActivity

TaskActivityID integer NOT NULL Nomor Task Activity
ActivityName nvarchar(30) NULL Nama Aktivitas
ReferenceNumber nvarchar(30) NULL Nomor Referensi dari aktivitas
sebelumnya
ActivityTypeId integer NULL Nomor Jenis Aktivitas
TaskTypeID integer NULL Nomor Jenis Taask
StartDate datetime NULL Tanggal mulai
DueDate datetime NULL Tanggal jatuh tempo (yang harus
diselesaikan)
ActivityStatus nvarchar(30) NULL Status Aktivitas
TaskResultID integer NULL Nomor Task Result
ContactID integer NULL Nomor Kontak Person (Target customer)
Relasi dengan Table : M_ActivityTypes, M_TaskResult, M_Contacts,M_TaskTypes,

M_TaskMovements

Document 2013
R_TaskMovements
Deskripsi : data transaksi movement task

TaskMovementID integer NOT NULL Nomor Task Movement
ExpiredDate datetime NULL Tanggal kedaluarsa
ResultStatus nvarchar(30) NULL Status Hasil
TaskActivityID integer NULL Nomor Activity Task
UserID nvarchar(30) NULL User pelaku aktivitas
Relasi dengan Table : R_TaskActivity
R_TDSchedules
Deskripsi : data transaksi jadwal test drive

ScheduleID integer IDENTITY Nomor jadwal
ScheduleDate datetime NULL Tanggal jadwal
ShiftID integer NULL Nomor shift
TDStatusID integer NULL Status Test Drive
TDStockID integer NULL Nomor Stok Kendaraan untuk test drive
Relasi dengan Table : M_Shifts,M_TestDriveStatus,R_TestDriveStocks
R_TestDriveBooks
Deskripsi : data transaksi booking test drive

BookID integer NOT NULL Nomor booking test drive

Document 2013
BookingDate datetime NULL Tanggal book

ProspectID integer NULL Nomor prospek
ScheduleID integer NULL Nomor jadwal test drive
Relasi dengan Table : R_TDSchedules, M_Branchs, R_TestDriveBooks
R_TestDriveStocks
Deskripsi : data transaksi stok kendaraan untuk test drive

TDStockID integer IDENTITY Nomor urut stok test drive
NOPOL nvarchar(10) NOT NULL Nomor polisi kendaraan untuk test drive
Status nvarchar(10) NOT NULL Status kendaraan (occuppied/free)
Relasi dengan Table : M_Branchs, M_ProductInfo
R_TimeLocDelivery
Deskripsi : data transaksi waktu/lokasi pengiriman.

TLDeliveryNo integer IDENTITY Nomor
TLDeliveryDate datetime NULL Tanggal pengiriman
TLDeliveryTime nvarchar(5) NULL Waktu pengiriman
TLDeliveryPlace nvarchar(30) NULL Tempat pengiriman
LocationDetail varchar(50) NULL Detil lokasi pengiriman

Document 2013
R_UnitParks
Deskripsi : data transaksi parkir unit kendaraan

UnitParkID integer IDENTITY Nomor urut parkir unit
ParkDate datetime NULL Tanggal parkir
ParkTime nvarchar(5) NULL Waktu parkir
Status nvarchar(10) NOT NULL Status parkir
PLNo integer NULL Nomor Lot Parkir
Relasi dengan Table : M_ParkintLots
R_UnitReadyPartyCheckListDetails
Deskripsi : data transaksi detil checklist unit siap pesta

RPCID integer IDENTITY
Complete nchar(1) NULL Status checklist Y/N
ChecklistID integer NULL Nomor checklist
PestaReadyCheckListId integer NULL
Relasi dengan Table : R_ReadyPartyChecklistUnit
R_UserLog
Deskripsi : data transaksi log user (pencatatan user masuk dan keluar sistem aplikasi)
LogID integer IDENTITY Nomor urut log user
LogDateTime datetime NULL Tanggal dan waktu log
UserID nvarchar(30) NULL Kode user
MIMEAgent text NULL Tipe browser dari pengguna program
LoginTime datetime NULL Waktu login
LogoutTime datetime NULL Waktu log out
OnlineStatus nvarchar(30) NULL Status online

Document 2013
SessionID nvarchar(30) NULL Session ID yang diambil dari sistem
Relasi dengan Table : M_Users
R_VehicleStock
Deskripsi : data transaksi stok kendaraan

StockID integer IDENTITY Nomor urut stok kendaraan
BranchID integer NULL Nomor cabang
QtyAvailable integer NULL Jumlah tersedia
QtyOnBook integer NULL Jumlah ter booking
StockTypeID integer NULL Tipe stok
ProductPrice smallmoney NULL Harga produk
Visible bit NOT NULL Tampilkan /tidak di sistem
Relasi dengan Table : M_Branchs, M_ProductInfo, M_StockTypes

Document 2013
View
View adalah query join dari beberapa table atau query tunggal yang disimpan di dalam
system database.
Daftar View yang ada di system DMS adalah :
Nama View Keterangan
V_BookingUnitPrint Query untuk mencetak Struk Booking Unit
V_BSTKB Query untuk bukti serah terima kendaraan
V_CDCheckListDetails Query untuk menampilkan detil checklist dokumen kredit
V_CreditDocCheckList Query lengkap checklist dokumen kredit
V_Customers View Customer, query lengkap dari customer yang diambil dari
table M_Contacts dan M_Customers
V_DailyProspects Data prospek harian
V_DeliveryNote Query catatan delivery
V_PoliceInvoiceData Query untuk menampilkan secara lengkap informasi invoice
V_ProductInfo Query untuk menampilkan data lengkap kendaraan
V_SPK Query untuk menampilkan data lengkap SPK
V_SPKUnit Query keterangan unit pada SPK
V_Vehicles Data lengkap kendaraan
V_Prospects Data lengkap prospek
V_SPK2PDD Query data untuk detil SPK
V_SPPDCPrint Query untuk cetak SPPDC
V_BookingUnitPrints
Query
CREATE VIEW V_BookingUnitPrint AS
SELECT a.BookingID,a.ProductID,a.BookingDate,a.FrameNo,a.ProspectID,
a.RRN,a.CreatedDate,a.ChangeBy,a.ChangeDate,a.PromiseDate,a.DueDate,a.CreatedBy,c.Cu
stomerID,c.CustomerName,c.FirstName,c.LastName,c.Address,c.City,c.PostalCode,d.Brand,d
.Type,d.YearProduction,d.FuelType,e.ColorCode,e.Description_ID,e.Description_EN
FROM R_BookingUnits a,V_Prospects c,V_Vehicles d,M_ProductInfo b,M_Colors e
WHERE a.ProspectID=c.ProspectID and a.ProductID=b.ProductID and
b.VehicleID=d.VehicleID and b.ColorID=e.ColorID
V_BSTKB
Query
CREATE VIEW V_BSTKB (
HandOverNo,HandOverDate,SubmitedBy,SubmitDate,BranchID,SPKNo,FrameNo,RRN,Police
NoRequest,ProductionYear,BrandName,TypeCode,CylinderVolume,FuelType,UnitDescription
,ColorID,ColorEN,FirstName,LastName,Address,City,PostalCode,EquipmentAdded,Sentby,Se
ntDate,ApprovedBy,ApprovedDate,AcceptedBy,AcceptedDate ) AS
SELECT
a.HandOverNo,a.HandOverDate,a.SubmitedBy,a.SubmitDate,a.BranchID,a.SPKNo,b.FrameN
o,b.RRN,b.PoliceNoRequest,b.ProductionYear,b.BrandName,b.TypeCode,b.CylinderVolume,
b.FuelType,b.UnitDescription,b.ColorID,b.ColorEN,c.FirstName,c.LastName,c.Address,c.City,c

Document 2013
.PostalCode,a.EquipmentAdded,a.Sentby,a.SentDate,a.ApprovedBy,a.ApprovedDate,a.Accep
tedBy,a.AcceptedDate
FROM R_HandOver a,V_SPKUnit b,V_SPK c
WHERE a.SPKNo=b.SPKNo and b.SPKNo=c.SPKNo
V_CDChecklistDetails
Query
CREATE VIEW V_CDChecklistDetails AS
SELECT
a.CDCDetailID,a.CDCheckListID,b.DocTypeCode,c.DocumentType,a.DocumentStatus
FROM R_CDCheckListDetails a,M_DocumentCredits b,M_DocumentTypes c
V_CreditDocCheckList
Query
CREATE VIEW V_CreditDocChecklist AS
SELECT
a.SPKNo,b.SPKDate,c.CustomerName,a.CreditFor,a.CreatedBy,a.CreatedDate,a.ChangeBy,a.
ChangeDate
FROM R_CreditDocChecklist a,R_SPK b,M_Customers c
V_Customers
Query
CREATE VIEW V_Customers AS
SELECT
a.CustomerID,a.CustomerName,a.CustomerTypeID,a.TOPID,a.CompanyID,a.NPWP,b.Title,b.F
irstName,b.LastName,b.Address,b.City,b.PostalCode,b.BirthPlace,b.DOB,b.Phone,b.Mobile,b
.Email,b.IDCardNo,b.TaxNo
FROM M_Customers a,M_Contacts b
WHERE a.ContactID=b.ContactID
V_DailyProspects
Query
CREATE VIEW V_DailyProspects (
ProspectID,ProspectingDate,ReferenceType,CreatedBy,Merek,Tipe,YearProduction,Model,V
olumeSilinder,BahanBakar,ColorCode,Warna,Colour ) AS
SELECT
a.ProspectID,a.ProspectingDate,a.ReferenceType,a.CreatedBy,b.Brand,b.Type,b.YearProduct
ion,b.Model,b.CylinderVolume,b.FuelType,c.ColorCode,c.Description_ID,c.Description_EN
FROM R_Prospecting a,M_Colors c,V_Vehicles b
WHERE a.VehicleID=b.VehicleID and
convert(varchar(10),a.ProspectingDate,105)=convert(varchar(10),getdate(),105)

Document 2013
and a.ColorID=c.ColorID
V_DeliveryNote
Query
CREATE VIEW V_DeliveryNote AS
SELECT
V_BSTKB.HandOverNo,V_BSTKB.HandOverDate,V_BSTKB.SubmitedBy,V_BSTKB.SubmitDate,
V_BSTKB.BranchID,V_BSTKB.SPKNo,V_BSTKB.FrameNo,V_BSTKB.RRN,V_BSTKB.PoliceNoReq
uest,V_BSTKB.ProductionYear,V_BSTKB.BrandName,V_BSTKB.TypeCode,V_BSTKB.CylinderV
olume,V_BSTKB.FuelType,V_BSTKB.UnitDescription,V_BSTKB.ColorID,V_BSTKB.ColorEN,V_B
STKB.FirstName,V_BSTKB.LastName,V_BSTKB.Address,V_BSTKB.City,V_BSTKB.PostalCode,V_
BSTKB.EquipmentAdded,V_BSTKB.Sentby,V_BSTKB.SentDate,V_BSTKB.ApprovedBy,V_BSTKB
.ApprovedDate,V_BSTKB.AcceptedBy,V_BSTKB.AcceptedDate
FROM V_BSTKB
V_Prospecting
Query
CREATE VIEW V_Prospecting (
ProspectID,ProspectingDate,ContactID,ReferenceType,ColorID,VehicleID,CreatedBy,Created
Date,StatusName,SalesForceName,ProspectName,ProspectHP,ProspectEmail ) AS
SELECT a.ProspectID,a.ProspectingDate,a.ContactID,a.ReferenceType,
a.ColorID,a.VehicleID,a.CreatedBy,a.CreatedDate,b.StatusName,a.FirstName+'
'+a.LastName,d.FirstName+' '+d.LastName,d.Mobile,d.Email
FROM M_Users c,R_Prospecting a,M_ProspectStatus b,M_Contacts d
WHERE a.StatusID=b.StatusID and a.CreateBy=c.UserID
V_Prospects
Query
CREATE VIEW V_Prospects AS
SELECT
a.ProspectID,b.CustomerID,a.ReferenceType,b.CustomerName,a.StatusID,b.TOPID,c.FirstNa
me,c.LastName,c.Address,c.City,c.PostalCode
FROM R_Prospecting a,M_Customers b,M_Contacts c
WHERE a.ContactID=b.ContactID and a.StatusID='3' and
b.ContactID=c.ContactID
V_SPK2PDD
Query
CREATE VIEW V_SPK2PDD AS
SELECT
a.SPKNo,a.SPKDate,a.CentralizeReg,a.ProspectID,a.PaymentMethod,a.OnTheRoad,a.Request
CategoryID,a.NetValue,a.TotalValue,a.SupplyNeeded,a.PDDate,a.PDMonth,a.DirectDelivery,

Document 2013
a.PaymentStatus,a.CreatedBy,a.CreatedDate,a.ChangeBy,a.ChangeDate,a.ProductID,b.Custo
merID,b.CustomerName
FROM R_SPK a,V_Prospects b
WHERE a.ProspectID=b.ProspectID
V_SPPDCPrint
Query
CREATE VIEW V_SPPDCPrint AS
SELECT
a.SPPDCId,a.SPPDCNo,a.SPPDCDate,a.PrintedBy,a.SPKNo,a.SentDate,a.DeliverDate,a.Inspect
ionDate,a.AcceptDate,a.CreatedDate,a.ChangeBy,a.ChangeDate,b.BookingID,b.ProductID,b.
BookingDate,b.FrameNo,b.ProspectID,b.RRN,b.PromiseDate,b.DueDate,b.CustomerID,b.Cust
omerName,b.FirstName,b.LastName,b.Address,a.CreatedBy,b.City,b.PostalCode,b.Brand,b.T
ype,b.YearProduction,b.FuelType,b.ColorCode,b.Description_ID,b.Description_EN
FROM R_SPPDC a,V_BookingUnitPrint b
WHERE a.BookingID=b.BookingID
V_PoliceInvoiceData
Query
CREATE VIEW V_PoliceInvoiceData AS
SELECT
a.InvoiceNo,a.InvoiceDate,a.SPKNo,a.RegionCode,a.BRCode,d.CustomerID,d.CustomerName
,d.CustomerTypeID,d.TOPID,d.CompanyID,d.NPWP,d.Title,d.FirstName,d.LastName,d.Addres
s,d.City,d.PostalCode,d.BirthPlace,d.DOB,d.Phone,d.Mobile,d.Email,d.IDCardNo,d.TaxNo,b.C
entralizeReg,b.PDDate,b.PDMonth,b.NetValue,b.OnTheRoad,b.PoliceNoRequest
FROM R_PID a,R_SPK b,R_BookingUnits c,V_Customers d
WHERE a.SPKNo=b.SPKNo and b.BookingID=c.BookingID and
a.CustomerID=d.CustomerID
V_ProductInfo
Query
CREATE VIEW V_ProductInfo (
ProductID,VehicleID,ProductionYear,VehicleImage,ProductImage,BrandName,TypeCode,Cyli
nderVolume,FuelType,ModelName,WarnaID,WarnaEN ) AS
SELECT a.ProductID,a.VehicleID,b.ProdYear,b.ImageUrl,a.ImageURL,
c.BrandName,b.TypeCode,b.CylinderVolume,b.FuelType,d.Description,e.Description_ID,e.De
scription_EN
FROM M_ProductInfo a,M_Vehicles b,M_Brands c,M_VehicleModel d,M_Colors e
WHERE a.VehicleId=b.VehicleId and b.BrandId=c.BrandId and b.ModelID=d.ModelID and
a.ColorID=e.ColorID

Document 2013
V_SPK
Query
CREATE VIEW V_SPK AS
SELECT
a.SPKNo,a.SPKDate,a.CentralizeReg,a.ProspectID,a.ProductID,a.BookingID,a.PaymentMetho
d,a.OnTheRoad,a.RequestCategoryID,a.NetValue,a.TotalValue,a.SupplyNeeded,a.PDDate,a.P
DMonth,a.DirectDelivery,a.PaymentStatus,a.CreatedBy,a.CreatedDate,a.ChangeBy,a.Change
Date,b.CustomerName,b.StatusID,c.FrameNo,c.RRN,a.PoliceNoRequest,b.FirstName,b.TOPID
,b.LastName,b.Address,b.City,b.PostalCode
FROM R_SPK a,V_Prospects b,R_BookingUnits c
WHERE a.ProspectID=b.ProspectID and a.BookingID=c.BookingID
V_SPKUnit
Query
CREATE VIEW V_SPKUnit (
SPKNo,BookingID,BookingDate,FrameNo,RRN,PromiseDate,DueDate,ProductID,ProspectID,P
oliceNoRequest,ProductionYear,BrandName,TypeCode,CylinderVolume,FuelType,UnitDescri
ption,ColorID,ColorEN ) AS
SELECT
a.SPKNo,b.BookingID,b.BookingDate,b.FrameNo,b.RRN,b.PromiseDate,b.DueDate,b.ProductI
D,b.ProspectID,a.PoliceNoRequest,c.ProductionYear,c.BrandName,c.TypeCode,c.CylinderVol
ume,c.FuelType,c.ModelName,c.WarnaID,c.WarnaEN
FROM R_BookingUnits b,R_SPK a,V_ProductInfo c
WHERE a.BookingID=b.BookingID and b.ProductId=c.ProductID
V_Vehicles
Query
CREATE VIEW V_Vehicles (
VehicleID,Brand,Type,Model,YearProduction,ImageUrl,CylinderVolume,FuelType ) AS
SELECT
a.VehicleID,b.BrandName,c.VehicleType,d.Description,a.ProdYear,a.ImageUrl,a.CylinderVolu
me,a.FuelType
FROM M_Vehicles a,M_Brands b,M_VehicleTypes c,M_VehicleModel d
WHERE a.BrandID=b.BrandID and a.TypeCode=c.TypeCode
a.ModelID=d.ModelID

FSD IT Blueprint (DMS) Sales Project - Database Document

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

FSD IT Blueprint (DMS) Sales Project - Database Document

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

FSD IT Blueprint (DMS) Sales Project - Database Document

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

12.

DAFTAR ISI ............................................................................................................................ 2

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 2

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 3

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 4

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 5

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 6

Gambar 1. ER Diagram Modul Core dari Aplikasi DMS .........................................66

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 7

DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 8

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 9

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 10

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 11

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 12

Nama Keterangan Diturunkan dari

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 13

Priority Tipe data prioritas String

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 14

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 15

M_Modules Modul Aplikasi

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 16

R_GRU Transaksi Good Receipt Unit

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 17

R_UnitReadyPartyCheckListDetails Detil ceklis siap pesta

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 18

Deskripsi : Tabel Master Tipe Aktifitas

Deskripsi : Master Data Bank

Deskripsi : Master Data Bank

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 19

Deskripsi : Master Data Bank

Deskripsi : Master Data Cabang/Wilayah Bank

Deskripsi : Master Data Brand atau merek kendaraan/unit

Deskripsi : Master Data Warna

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 20

Description_ID varchar(50) NULL Deskripsi bahasa Indonesia

Deskripsi : Master Data Media Complain

Deskripsi : Master Data Tipe Komplain

Relasi dengan Table :

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 21

Phone varchar(15) NULL Nomor telepon rumah

Relasi Table : M_Customers, M_Occupations, M_Religions, M_ContactSources

Deskripsi : Master data sumber kontak

Relasi dengan Table : M_Contacts

Deskripsi : Master data perusahaan/customer corporate

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 22

CreateBy nvarchar(30) NULL User pembuat dokumen

Relasi dengan Table :

Deskripsi : Master data jenis kredit

Relasi dengan Table :

Relasi dengan Table : M_CustomerTypes, M_Contacts, M_Corporates

© Mei 2013, Confidential TOYOTA – ASTRA MOTOR | 23

Deskripsi : Master Data Tipe Pelanggan

Relasi dengan Table : M_Customers

Deskripsi : Master Data tipe tanggal scenario pembayaran

Relasi dengan Table :

Deskripsi : Master Data jam mulai deliver

Relasi dengan Table :