NAPSA PAY SCALE SUMMARY ­ RETAIL 

QUEENSLAND 
AS AT 1 OCTOBER 2007

The Australian Fair Pay Commission announced its second federal wage increase decision on 5 July 2007.  The decision, 
effective from the first pay period on or after 1 October 2007, will see the Federal Minimum Wage and all Pay Scales 
providing for wages of up to $700 per week, increased by $10.26 per week.  Pay Scales providing for wages in excess of 
$700 per week will be increased by $5.30 per week. 

These increases will flow on to junior employees, employees to whom training arrangements apply and employees with a 
disability. 

Attached for your convenience is a NAPSA Pay Summary for the Retail Industry (State) Award.  The details contained in 
the NRA produced NAPSA specific Pay Summaries includes calculations for applicable loadings and allowances. 

Who does the NAPSA summary apply to? 

The attached NAPSA Pay Summary applies to employees  whose terms and conditions of employment were determined 
by a Federal or State award prior to the commencement of the new federal workplace relations system on 27 March 2006 
and whose employers are part of the federal workplace relations system. 

Who do the pay scales not apply to? 

The pay scales do not apply to: 
employees covered by the five year transitional federal award system; 
employees  covered  by  Australian  Workplace  Agreements  (AWAs)  or  certified  agreements  approved  prior  to  the 
commencement of WorkChoices on 27 March 2006; and 
employees covered by preserved state agreements. 

Will the Fair Pay Commission publish the Pay Scales? 

It has been announced that the Fair Pay Commission will now be responsible for publishing the adjusted Pay Scales. 
Once available, these documents will be legally binding, in that employers will be able to rely on them to determine 
employee rates of pay.  However, the first of these Scales (considered to be priority) are not expected to be published until 
October and do not include all retail pay scales. 

The interim Pay Scale Summaries published by the Department of Employment and Workplace Authority (DEWR) may be 
used in the meantime.  However, these summaries still only contain the basic hourly rate with no further guidance given for 
the calculation of penalty rates, casual loadings and other relevant rates of pay. 

For these reasons, the NRA has again developed more comprehensive Pay Scale Summaries in order to assist members 
with these calculations. It is important to note that neither DEWR nor the Workplace Authority has approved this document. 
Due to the complexity associated with developing the NAPSA summaries we must stress that the summaries are a guide 
only.    The  information  contained  within  the  NAPSA  summaries  has  been  produced  in  good  faith  based  on  the  NRA’s 
professional  interpretation  of  the  legislation.    It  does  not  necessarily  reflect  the  views  of  DEWR.    We  can  make  no 
guarantee  that  the  information  within  the  summaries  entirely  corresponds  with  DEWR’s  position,  and  do  not  accept  any 
liability for loss or damage sustained on the basis of this information. 

Should  you  require  Pay  Scale  Summaries  for  other  NAPSAs  please  visit  the  WorkChoices  website  at 
www.workchoices.gov.au. 

If you require any further assistance regarding this NAPSA Summary, or the application and interpretation of the NAPSA, 
do not hesitate to contact the Employment Law Division on 1800 738 245. 

Employment Law Division 
Retail Employees Rates 

Retail Industry Award State 2004 Qld 
Check below to see if any weekly Divisional Allowances are applicable 
Monday to Saturday  Sunday 
Exempt and independent retail shops  Non­exempt shops 
Classification  Public  Public 
Full/Part Time  Casual  Full/Part Time  Casual 
Saturday &  Ordinary 
Holidays  Holidays  Overtime  Ordinary  Overtime  Ordinary  Overtime  Ordinary  Overtime 
Hourly  Late Night  Casual 
Full/Part  Casuals  Hours  Hours  Hours  Hours 
Rate  (>6pm)  Rate 123% 
Timers  250% (of  (150%)  (200%)  (150%)  (246%)  (200%)  (200%)  (200%)  (246%) 
Rate 125% 
250%  123%)  Per hour  Per hour  Per hour  Per hour  Per hour  Per hour  Per hour  Per hour 
Shop Assistant*  $15.29  $19.11  $18.81  $38.23  $47.03  $22.94  $30.58  $22.94  $37.61  $30.58  $30.58  $30.58  $37.61 
Junior Shop Assistant Rates 
Under 16            (45%)  $6.88  $8.60  $8.46  $17.20  $21.15  $10.32  $13.76  $10.32  $16.92  $13.76  $13.76  $13.76  $16.92 
16 & under 17     (50%)  $7.65  $9.56  $9.41  $19.13  $23.53  $11.48  $15.30  $11.48  $18.82  $15.30  $15.30  $15.30  $18.82 
17 & under 18     (55%)  $8.41  $10.51  $10.34  $21.03  $25.85  $12.62  $16.82  $12.62  $20.69  $16.82  $16.82  $16.82  $20.69 
18 & under 19     (65%)  $9.94  $12.43  $12.23  $24.85  $30.58  $14.91  $19.88  $14.91  $24.45  $19.88  $19.88  $19.88  $24.45 
19 & under 20     (75%)  $11.47  $14.34  $14.11  $28.68  $35.28  $17.21  $22.94  $17.21  $28.22  $22.94  $22.94  $22.94  $28.22 
20 & under 21     (85%)  $13.00  $16.25  $15.99  $32.50  $39.98  $19.50  $26.00  $19.50  $31.98  $26.00  $26.00  $26.00  $31.98 

First Level Supervisor**  $15.55  $19.44  $19.13  $38.88  $47.83  $23.33  $31.10  $23.33  $38.25  $31.10  $31.10  $31.10  $38.25 

Second Level Supervisor***  $16.21  $20.26  $19.94  $40.53  $49.85  $24.32  $32.42  $24.32  $39.88  $32.42  $32.42  $32.42  $39.88 

ANCILLARY EMPLOYEES 
Classification 4  $14.83  $18.54  $18.24  $37.08  $45.60  $22.25  $29.66  $22.25  $36.48  $29.66  $29.66  $29.66  $36.48 
(cleaner, 
watchman, motoring services) 

Classification 3  $15.29  $19.11  $18.81  $38.23  $47.03  $22.94  $30.58  $22.94  $37.61  $30.58  $30.58  $30.58  $37.61 
(restaurant assistants 
café, canteen, photographic 
employees) 

Classification 2  $15.55  $19.44  $19.13  $38.88  $47.83  $23.33  $31.10  $23.33  $38.25  $31.10  $31.10  $31.10  $38.25 
(cook) 

Classification 1  $16.21  $20.26  $19.94  $40.53  $49.85  $24.32  $32.42  $24.32  $39.88  $32.42  $32.42  $32.42  $39.88 

NOTES: (a)  SATURDAY / LATE NIGHT PENALTY RATES:  Column 2 shows the actual penalty rate for work during 

ordinary time in all shops on Saturday or late night after 6pm in non­exempt and some independent retail shops 
(Call Employment Law Division for further information). 
No late night penalty applies in exempt stores or for casual employees in any store. 

(b)  OVERTIME PAYMENTS: 
1.   Monday to Saturday (all employees) ­  Time and a half for the first three hours and double time thereafter 
of the ordinary part time rate. 
2.  Sunday (full time and part time employees) ­ Double Time of the ordinary part time rate. 
3.  Sunday (casual employees) ­ Double Time of the casual rate. 

(c)  EXEMPTION RATES:  Employees paid 25% per week (as above) or more in excess of rate of adult shop 
assistants are exempt from the award except for holidays, sick leave, long service leave, 
superannuation and penalty rates for public holidays. 

(d)  JUNIOR RATES FOR ANCILLARY EMPLOYEES are as detailed above except for cleaners, lift attendants 
and watchmen/gatekeepers, for which only Adult rates apply. 

* Shop Assistant includes floor­laying employees 
** First level supervisor includes Section Heads and Floor­laying Hands 
*** Second level supervisor includes Departmental Managers, Managers of both 2 or less and 2 or more employees
Regional Allowances
Divisional and district parities  ­ In addition to the rates of wages set out in this Award for the Southern Division, Eastern District the 
following amounts shall be paid to employees to whom this Award applies employed in the Divisions and Districts referred to hereunder: 

Adults 21 and over per week $ 

Northern Division, Eastern District  1.05 
Northern Division, Western District  3.25 
Mackay Division  0.9 
Southern Division, Western District  1.05 

For the junior rates please apply this table to the adult allowances: 

Under 16  45% 
16 & under 17  50% 
17 & under 18  55% 
18 & under 19  65% 
19 & under 20  75% 
20 & under 21  85% 

RETAIL INDUSTRY INTERIM AWARD – STATE 
Allowances 
YEAR  2006 
Award Clause ­ Allowances 
3.6 (1) ­ Freezer Disability Allowance  per week  $9.5000 
3.6 (1) ­ Freezer Disability Allowance ­ Part­time/Casual  per hour  $0.2525 
3.6 (2) ­ Trolleys Allowance  per week  $15.0000 
3.6 (3) ­ First Aid Allowance  per week  $11.5000 
3.6 (3) ­ First Aid Allowance ­ Less than 38 hrs  per day  $2.3000 
3.6 (7) ­ Extra Rate for Heavy Weights Allowance  per hour  $0.5630 
3.6 (7) ­ Extra Rate for Heavy Weights Allowance ­ min payment  per hour  $1.1250 
3.6 (7) ­ Extra Rate for Heavy Weights Allowance ­ broken Qty's  per day  $2.8400 
3.6 (8) ­ Employees preparing ham and/or bacon Allowance  per week  $6.1000 
3.6 (9) ­ Garage and S Station Employees Only  per week  $17.4000 
3.6 (9) ­ Garage and S Station Employees Only ­ grease & oil change  per hour  $0.5230 
3.6 (9) ­ Garage and S Station Employees Only ­ grease & oil change/min wk  per week  $5.2000 
3.6 (10) ­ Wet Work Allowance  per hour  $0.4060 
3.6 (11) ­ Cleaning Lavatories Allowance  per closet  $0.3875 
3.6 (11) ­ Cleaning Lavatories Allowance ­ septic tanks & sewerage  per week  $6.6000 
3.6 (12) ­ Tow Truck Operators Allowance  per week  $20.7000 
3.6 (13) ­ Motoring Services Employees Allowance  per week  $17.4000 
3.6 (13) ­ Motoring Services Employees Allowance­ grease & oil change  per hour  $0.5230 
3.6 (13) ­ Motoring Services Employees Allowance­ grease & oil change/min wk  per week  $5.2000 
3.6 (15)(a) ­ Window Cleaning Allowance  per window  $0.3535 
3.6 (15)(b) ­ Window Cleaning Allowance from ladder  per window  $0.3535 
Retail Clerical Employees Rates 

Check below to see if any weekly Divisional Allowances are applicable
Monday to Saturday  Sunday 
RETAIL CLERICAL EMPLOYEES ­ Operative Date 1 Dec  Exempt and independent retail shops  Non­exempt shops 
Full/Part Time  Casual  Full/Part Time  Casual 
Ordinary  Ordinary  Ordinary  Ordinary 
Hourly Rate  Casual Rate  Hours  Overtime  Hours  Overtime  Hours  Overtime  Hours  Overtime 
Mon to Fri  Mon to Sat  (150%) Per  (200%) Per  (150%) Per  (246%) Per  (200%) Per  (200%) Per  (200%) Per  (246%) Per 
AGE  123%  Hour  Hour  Hour  Hour  Hour  Hour  Hour  Hour 
JUNIOR EMPLOYEES ­ Classified at Level 1 
Under 16 years  45%  $6.67  $8.20  $10.01  $13.34  $10.01  $16.41  $13.34  $13.34  $13.34  $16.41 
16 & under 17 years  50%  $7.42  $9.13  $11.13  $14.84  $11.13  $18.25  $14.84  $14.84  $14.84  $18.25 
17 & under 18 years  55%  $8.16  $10.04  $12.24  $16.32  $12.24  $20.07  $16.32  $16.32  $16.32  $20.07 
18 & under 19 years  65%  $9.64  $11.86  $14.46  $19.28  $14.46  $23.71  $19.28  $19.28  $19.28  $23.71 
19 & under 20 years  75%  $11.12  $13.68  $16.68  $22.24  $16.68  $27.36  $22.24  $22.24  $22.24  $27.36 
20 & under 21 years  85%  $12.61  $15.51  $18.92  $25.22  $18.92  $31.02  $25.22  $25.22  $25.22  $31.02 
JUNIOR EMPLOYEES ­ Classified at Level 2 
Under 16 years  45%  $7.07  $8.70  $10.61  $14.14  $10.61  $17.39  $14.14  $14.14  $14.14  $17.39 
16 & under 17 years  50%  $7.86  $9.67  $11.79  $15.72  $11.79  $19.34  $15.72  $15.72  $15.72  $19.34 
17 & under 18 years  55%  $8.64  $10.63  $12.96  $17.28  $12.96  $21.25  $17.28  $17.28  $17.28  $21.25 
18 & under 19 years  65%  $10.21  $12.56  $15.32  $20.42  $15.32  $25.12  $20.42  $20.42  $20.42  $25.12 
19 & under 20 years  75%  $11.78  $14.49  $17.67  $23.56  $17.67  $28.98  $23.56  $23.56  $23.56  $28.98 
20 & under 21 years  85%  $13.35  $16.42  $20.03  $26.70  $20.03  $32.84  $26.70  $26.70  $26.70  $32.84 
ADULT EMPLOYEES ­ 21 years of age and over 
Relativity 
Level 1 
88%     Year 1  $14.83  $18.24  $22.25  $29.66  $22.25  $36.48  $29.66  $29.66  $29.66  $36.48 
90%     Year 2  $15.06  $18.52  $22.59  $30.12  $22.59  $37.05  $30.12  $30.12  $30.12  $37.05 
92%     Year 3  $15.27  $18.78  $22.91  $30.54  $22.91  $37.56  $30.54  $30.54  $30.54  $37.56 
94%     Year 4  $15.50  $19.07  $23.25  $31.00  $23.25  $38.13  $31.00  $31.00  $31.00  $38.13 
Level 2 
96%     Year 1  $15.71  $19.32  $23.57  $31.42  $23.57  $38.65  $31.42  $31.42  $31.42  $38.65 
98%     Year 2  $15.93  $19.59  $23.90  $31.86  $23.90  $39.19  $31.86  $31.86  $31.86  $39.19 
100%   Year 3  $16.21  $19.94  $24.32  $32.42  $24.32  $39.88  $32.42  $32.42  $32.42  $39.88 
Level 3 
107%   Year 1  $16.97  $20.87  $25.46  $33.94  $25.46  $41.75  $33.94  $33.94  $33.94  $41.75 
110%   Year 2  $17.30  $21.28  $25.95  $34.60  $25.95  $42.56  $34.60  $34.60  $34.60  $42.56 
Level 4 
112%   Year 1  $17.47  $21.49  $26.21  $34.94  $26.21  $42.98  $34.94  $34.94  $34.94  $42.98 
115%   Year 2  $17.80  $21.89  $26.70  $35.60  $26.70  $43.79  $35.60  $35.60  $35.60  $43.79 
Level 5 
122%   Year 1  $18.57  $22.84  $27.86  $37.14  $27.86  $45.68  $37.14  $37.14  $37.14  $45.68 
125%   Year 2  $18.77  $23.09  $28.16  $37.54  $28.16  $46.17  $37.54  $37.54  $37.54  $46.17 
Regional Allowances 
Regional Allowances 
Divisional and district parities  ­ In addition to the rates of wages set out in this Award for the Southern Division, Eastern District 
the following amounts shall be paid to employees to whom this Award applies employed in the Divisions and Districts referred to hereunder: 

Adults 21 and over per week $ 

Northern Division, Eastern District  1.05 
Northern Division, Western District  3.25 
Mackay Division  0.9 
Southern Division, Western District  1.05 

For the junior rates please apply this table to the adult allowances: 

Under 16  45% 
16 & under 17  50% 
17 & under 18  55% 
18 & under 19  65% 
19 & under 20  75% 
20 & under 21  85% 

Retail Allowances
Allowances 
Frequency  NAPSA Amount 
Award Clause ­ Allowances 
5.3.1 ­ Freezer Disability Allowance  per week  $9.5000 
5.3.1 ­ Freezer Disability Allowance ­ Part­time/Casual  per hour  $0.2525 
5.3.2 ­ Trolleys Allowance  per week  $15.0000 
5.3.3 ­ First Aid Allowance  per week  $11.5000 
5.3.3 ­ First Aid Allowance ­ Less than 38 hrs  per day  $2.3000 
5.3.4 Meal Allowance During Overtime  $9.6000 
5.3.5 ­ Vehicle Allowances ­ an employee required to provide: 
A bicycle  per week  $17.4000 
A motorcycle  per week  $48.4900 
A motor vehicle  per week  $134.3900 
5.3.7 ­ Extra Rate for Heavy Weights Allowance  per hour  $0.5630 
5.3.7 ­ Extra Rate for Heavy Weights Allowance ­ min payment  $1.13 
5.3.7 ­ Extra Rate for Heavy Weights Allowance ­ broken Qty's  per day  $2.8300 
5.3.8 ­ Employees preparing ham and/or bacon Allowance  per week  $6.10 
5.3.9 ­ Garage and S Station Employees Only  per week  $17.4000 
5.3.9 ­ Garage and S Station Employees Only ­ grease & oil change  per hour  $0.5225 
5.3.9 ­ Garage and S Station Employees Only ­ grease & oil change/min wk  per week  $5.3000 
5.3.10 ­ Wet Work Allowance  per hour  $0.4065 
5.3.11 ­ Cleaning Lavatories Allowance  per closet  $0.3800 
5.3.11 ­ Cleaning Lavatories Allowance ­ septic tanks & sewerage  per week  $6.6000 
5.3.12 ­ Tow Truck Operators Allowance  per week  $20.7000 
5.3.13 ­ Motoring Services Employees Allowance  per week  $17.4000 
5.3.13 ­ Motoring Services Employees Allowance­ grease & oil change  per hour  $0.5250 
5.3.13 ­ Motoring Services Employees Allowance­ grease & oil change/min wk  per week  $5.2000 
5.3.15 (a) ­ Window Cleaning Allowance  per window  $0.3500 
5.3.15 (b) ­ Window Cleaning Allowance from ladder  per window  $0.3500 
10.22 ­ Uniform Allowance  ­ Full Time Employees  per week  $2.9500 
10.22 ­ Uniform Allowance  ­ Part­time and Casual employees  per day  $0.60
Trainees 
Traineeship Level 1 and Level 2 ­ Wage/Skill Level B 

Highest Year of schooling completed 
Year 10  Year 11  Year 12 
$4.87 (50%)  $6.08 (33%) 
School leaver  $5.69 (33%)  $6.83 (25%) 
$6.22  $6.83  $7.96 
Plus 1 year out of school  $6.83  $7.96  $9.14 
Plus 2 years  $7.96  $9.14  $10.75 
Plus 3 years  $9.14  $10.75  $12.25 
Plus 4 years  $10.75  $12.25 
Plus 5 or more years  $12.25 

Traineeship Level 3 ­ Wage/Skill Level A 

Highest Year of schooling completed 
Year 10  Year 11  Year 12 
$4.87 (50%)  $6.08 (33%) 
School leaver  $5.69 (33%)  $6.83 (25%) 
$6.22  $6.83  $8.22 
Plus 1 year out of school  $6.83  $8.22  $9.54 
Plus 2 years  $8.22  $9.54  $11.11 
Plus 3 years  $9.54  $11.11  $12.72 
Plus 4 years  $11.11  $12.72 
Plus 5 or more years  $12.72 

Advanced Traineeships Levels 4 and 5 

Year/Stage  Basic Hourly Rate 
Traineeship Level 4 Commencing at AQF 3 Level  $15.29 
Traineeship Level 5 Commencing at First Level Supervisor  $15.55 

School­Based Traineeships with AQF Levels 1, 2 and 3 outcomes 

Year/Stage  Basic Hourly Rate 
Year 10  $6.90 
Year 11  $6.90 
Year 12  $8.30 

Important Information 
The  information  contained  within this  NAPSA summary  has  been  produced  in  good  faith 
based on the NRA’s professional interpretation of the legislation.  It does not necessarily 
reflect  the  views  of  DEWR.  We  can  make  no  guarantee  that  the  information  within  the 
summary  entirely  corresponds  with  DEWR’s  position,  and  do  not  accept  any  liability  for 
loss or damage sustained on the basis of this information. 

Employment Law Division 
1800 738 245  07 3251 3030 
law@nra.net.au