MỤC LỤC

1. TỔNG QUAN.............................................................................................................................1
2. KHỞI TẠO DỮ LIỆU CỬA HÀNG ........................................................................................1
2.1 Đăng nhập trang quản lý.....................................................................................................1
2.2 Thông tin cửa hàng .............................................................................................................2
2.3 Cấu hình cửa hàng ...............................................................................................................3
2.4 Khai báo tên sản phẩm ........................................................................................................3
2.5 Nhập số lượng sản phẩm vào kho (nhập hàng) ................................................................7
2.6 Thêm mới nhân viên ............................................................................................................9
3. BÁN HÀNG ..............................................................................................................................10
3.1. Bán hàng trên Winpos ......................................................................................................10
3.1.1 Hướng dẫn cài đặt ......................................................................................................10
3.1.2 Hướng dẫn bán hàng bản dành cho siêu thị ............................................................14
3.1.3 Hướng dẫn bán hàng bản dành cho nhà hàng cafe.................................................22
3.2 Bán hàng trên máy tính bảng Android ...........................................................................28
3.2.1 Cài đặt EzPos cho Android ......................................................................................28
3.2.2 Bán hàng cho cửa hàng cafe .....................................................................................28
3.2.3 Bán hàng cho cửa hàng siêu thị.................................................................................33
3.3 Bán hàng trên Ipad ...........................................................................................................34
3.3.1 Tải và cài đặt EzPos HD ipad....................................................................................34
3.3.2 Bán hàng cho cửa hàng, café .....................................................................................34
3.3.3 Bán hàng cho cửa hàng siêu thị: ...............................................................................39
4. XEM BÁO CÁO ......................................................................................................................41
4.1 Xem báo cáo trên điện thoại ứng dụng Ezmobile ..........................................................41
4.1.1 Cài đặt ..........................................................................................................................41
4.1.2 Hướng dẫn xem báo cáo trên ứng dụng Ezmobile ...................................................42
4.2 Xem báo cáo trên trang quản lý .......................................................................................46
4.2.1 Xem báo cáo doanh số chi tiết theo ngày ..................................................................46
4.2.2 Báo cáo doanh số theo hàng hóa ...............................................................................48
4.2.3 Báo cáo tổng hợp thu chi cửa hàng ...........................................................................49
4.2.4 Xem báo cáo hàng tồn kho ........................................................................................50
5. QUẢN LÝ NÂNG CAO ..........................................................................................................50
 5.1 Thêm mới khách hàng .......................................................................................................50
5.2 Đơn đặt hàng .....................................................................................................................52
5.2.1 Đặt hàng .......................................................................................................................52
5.2.2 Xác nhận: .....................................................................................................................54
5.2.3 Thanh toán (chuyển đơn hàng thành hóa đơn) ........................................................55
5.3 Khách hàng trả hàng ........................................................................................................57
5.3.1 Trả hàng không theo hóa đơn. ...................................................................................57
5.3.2 Trả hàng theo hóa đơn ................................................................................................59
5.4 Thu nợ khách hàng ...........................................................................................................60
5.5 Xóa hóađơn ........................................................................................................................61
5.6 Cân chỉnh số lượng tồn hàng hóa (kiểm kho).................................................................62
5.7 Xóa công nợ khách hàng ...................................................................................................64
5.8 Định lượng nguyên vật liệu. ..............................................................................................65
5.8.1 Nhập nguyên vật liệu đầu kỳ ......................................................................................65
5.8.2 Định lượng Nguyên vật liệu. ......................................................................................66
6. CÀI ĐẶT PHẦN CỨNG .........................................................................................................68
6.1 Cài đăt máy in với cổng USB ............................................................................................68
6.2 Cài đặt máy in với cổng LAN (Chỉ áp dụng với máy in PRP80) ...................................72
6.3 Cài đặt đầu đọc mã vạch ...................................................................................................77
6.4 Cài đặt két đựng tiền ........................................................................................................77
 HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM MAYBANHANG.NET

1. TỔNG QUAN
MAYBANHANG là phần mềm cho phép chủ cửa hàng quản lý cửa hàng một cách dễ
dàng thuận tiện, giảm chi phí, chính xác và anh toàn. Phần mềm bán hàng chia làm 2
phần chính đó là:

- Phần quản lý
- Phần mềm bán hàng

2. KHỞI TẠO DỮ LIỆU CỬA HÀNG

2.1 Đăng nhập trang quản lý

Để đăng nhập vào trang quản lý MAYBANHANG bạn vào http://quanly.maybanhang.net

Bạn nhập đầy đủ dữ liệu vào các ô sau:

(1): Tên đăng nhập là số điện thoại của bạn
(2): Mật khẩu: Bạn nhập mật khẩu mặc định là số điện thoại hoặc thay đổi mật khẩu khác để
quản lý tài khoản
(3) Mã cửa hàng do hệ thống gửi về
(4) Bấm đăng nhập để vào trang quản lý
1
2.2 Thông tin cửa hàng
Sau khi đăng nhập vào hệ thống tại http://quanly.maybanhang.net, bạn thiết lập các thông tin
cửa hàng như sau:
(1): Click chuột vào phần “Cấu hình”
(2): Click chuột vào phần”Thông tin cửa hàng”

Trong phần “Thông tin cửa hàng” bạn điền đầy đủ các thông tin bắt buộc có dấu sao đỏ sau:

(1): Tên cửa hàng

(2): Số điện thoại
2
 (3): Địa chỉ cửa hàng
Bạn lưu ý 3 thông tin trên sẽ hiển thị trên hóa đơn bán hàng nên bạn cần nhập thông tin đầy đủ.
Các thông tin khác ở các ô còn lại không bắt buộc nhưng bạn cũng có thể nhập vào để tiện theo
dõi thông tin cửa hàng
2.3 Cấu hình cửa hàng
(1): Bạn Click chuột vào phần”Cấu hình”
(2): Bạn ckick chuột vào phần”Cấu hình cửa hàng”
Bạn sẽ nhìn thấy các cấu hình sau hiển thị trên cửa sổ bên dưới:

Bạn sẽ lựa chọn các cấu hình sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý cửa hàng.

2.4 Khai báo tên sản phẩm

Có 2 cách để bạn có thể khai báo sản phẩm trên phần mềm

Cách 1: Với số lượng hàng hóa ít

Bạn có thể khai báo từng hàng hóa bằng cách đăng nhập vào trang quanly.maybanhang.net sau
đó Click vào biểu tượng “Cửa hàng” sẽ xuất hiện cửa sổ sau:

3
(2): Bạn kích chuột vào ô số 2 phần “hàng hóa”

(3): Bạn kích chuột vào phần “thêm mới”

Sẽ xuất hiện cửa sổ sau:

Bạn nhập đầy đủ các thông tin về sản phẩm như sau:
(1)
4
- Mã vạch: Bạn nhập mã vạch cho sản phẩm, mỗi sản phẩm có một mã vạch tương ứng
- Tên sản phẩm là bắt buộc, bạn nhập tên sản phẩm tương ứng
- Giá bán: Bạn nhập giá bán của sản phẩm
(2) : Bạn chọn đơn vị tính phù hợp cho sản phẩm

(3): Theo dõi hàng tồn bạn kích chuột vào phần “có” hoặc “không”

(4): Bạn điền giá nhập của sản phẩm

=> Cuối cùng bạn bấm “Lưu” hoặc bấm “Lưu + Thêm mới” để hoàn tất quá trình khai báo hàng
hóa
Cách 2: Nếu bạn muốn khai báo hàng hóa với số lượng nhiều.
Bạn có thể khai báo bằng cách tải file mẫu excel, Bạn đăng nhập trang quanly.maybanhang.net
(1): Bạn kích chuột vào biểu tượng “Kho” sẽ xuất hiện một cửa sổ sau:

(2): Bạn kích chuột vào phần “Nhập hàng tồn đầu kỳ” sẽ hiển thị cửa sổ sau:

5
(1): Bạn kích chuột vào phần “Tải file mẫu”

Tải file mẫu về bạn sẽ có file excel như sau:

Bạn nhập đầy đủ các thông tin vào file excel về số lượng hàng hóa cần khai báo, lưu ý phần số
lượng bạn để trống không nhập dữ liệu gì. Bạn có thể nhập tối đa là 1000 sản phẩm trên một file
excel, nếu có nhiều hơn 1000 sản phẩm bạn có thể làm tương tự thêm trên một file excel khác

6
Sau khi nhập đầy đủ thông tin sản phầm, bạn tải file mẫu về bằng cách click vào phần “F6 –
nhập file”

Bạn “F6 – nhập file” và sau đó bấm “lưu” để hoàn tất quá trình khai báo hàng hóa bằng file
mẫu

2.5 Nhập số lượng sản phẩm vào kho (nhập hàng)

Sau khi đã thành công trong việc khai báo các hàng hóa, bạn có thể nhập số lượng của
từng hàng hóa vào kho theo hướng dẫn sau :

7
Bước 1: Bạn chọn “Kho” trên menu quản lý chính

Bước 2: Chọn “Nhập hàng” trong menu bên trái màn hình

Bước 3: Chọn “Thêm mới” để bắt đầu thêm sản phẩm vào kho hàng, cửa sổ nhập hàng sẽ hiện

MAYBANHANG.NET hỗ trợ 3 cách thức nhập hàng với các tình huống cụ thể như sau:

TH1: bạn muốn nhập số lượng ít sản phẩm:

Bước 1: Bạn chọn kho hàng muốn nhập (nếu bạn có nhiều kho) (1)

Bước 2: Bạn nhập tên sản phẩm cần nhập kho (2)

Bước 3: Bạn chọn số lượng cần nhập kho (3)

Bước 4: Bạn chọn thanh toán hoặc nợ để kết thúc quá trình thêm hàng cột số (4)

TH2: bạn muốn nhập số lượng nhiều sản phẩm cùng lúc:

Bước 1: Bạn tải file nhập hàng mẫu (5) xuống, nhập đầy đủ thông tin các mặt hàng cần nhập kho
theo mẫu.

Bước 2: Nhập file hàng mẫu vào máy (6)

8
Bước 3: Chọn thanh toán hoặc nợ để kết thúc quá trình thêm hàng, nếu chọn thanh toán,
MAYBANHANG.NET sẽ xuất hóa đơn ra cho bạn, nếu chọn ghi nợ thị sẽ chuyển thành nợ nhà
cung cấp.

Lưu ý: Khi nhập hàng nếu điều chỉnh giá nhập (sửa giá nhập hoặc nhập giảm giá) thì giá nhập
của sản phẩm được tự cập nhật lại.

2.6 Thêm mới nhân viên

Sau khi đăng nhập vào hệ thống tại http://quanly.maybanhang.net, bạn thiết lập các tài
khoản nhân viên và phân quyền nhân viên như sau:

Trường hợp : Nếu gói dịch vụ là gói cơ bản hay gói nâng cao:

Sau khi đăng nhập vào tài khoản bạn click chuột vào biểu tượng “Cấu hình” trên dãy các biểu
tượng quản lý chính

Click chuột vào phần “Nhân viên” của các chức năng quản lý hiển thị bên trái

Tiếp theo, bạn click chuột vào “Thêm mới“, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện có nội dung
như bên dưới.

9
Bạn nhập các thông tin cơ bản của nhân viên:

Họ và tên: Bạn điền tên nhân viên

Điện thoại di động: Bạn nhập điện thoại di động của nhân viên

Mật khẩu: Bạn lấy chính số điện thoại di động của nhân viên để thiết lập mật khẩu đầu tiên

Lưu ý: Điện thoại di động của nhân viên bạn dùng làm mã đăng nhập

Email: Bạn nhập địa chỉ email của nhân viên, không bắt buộc

Phân quyền chung: Bạn kích chọn vào vị trí muốn phần quyền theo mong muốn dành cho nhân
viên

=> Cuối cùng, bạn chọn Thêm mới để hoàn tất.

3. BÁN HÀNG

3.1. Bán hàng trên Máy Tính ( Winpos )

3.1.1 Hướng dẫn cài đặt

Bạn có thể tải bộ cài phần mềm MAYBANHANG.NET bằng cách truy cập theo đường dẫn
http://ws.maybanhang.net/download/winpos/

10
 (1): Bạn kích vào phần “Dowload”

(2): Bạn vào phần “1. winpos”

(3): Bạn kích vào phần “Dowload” để tải về phần mềm máy bán hàng cho Windows, sẽ
hiển thị cửa sổ sau:

Bạn kích chuột vào phần “ Tải về phần mềm máy bán hàng cho windows”

Sau khi tải xong bộ cài, bạn mở file setup vừa thu được:

11
(1): Bạn bấm Run để tiếp tục cài đặt sẽ được:

(2): Bạn bấm Accept sẽ hiển thị sử sổ sau:

12
(3): Bạn bấm Install bạn được cửa sổ sau:

Bạn chờ cho máy chạy hết ô xanh để hoàn tất quá trình cài đặt phần mềm, cuối cùng được hiển
thị bảng sau nghĩa là bạn đã cài đặt thành công

13
Lưu ý phần mềm bán hàng có thể cài trên các loại Windows, Windows XP, Windows 7,
Windows 8

Riêng Windows XP bạn có thể cài thêm phần hỗ trợ .NET Framework 3.5 của Microsoft.
Bạn có thể tải bản đầy đủ .NET Framework 3.5 SP 1 về cài đặt theo đường dẫn
sau: https://docs.google.com/uc?id=0Bxwj4CCZLSihZXgzWDUxQzd6eHM&export=download

Sau khi cài đặt thành công .NET Framework 3.5, chị có thể cài đặt phần mềm bán hàng tương tự
như các bước cài đặt trên (đối với Windows 7, Windows 8).

3.1.2 Hướng dẫn bán hàng bản dành cho siêu thị
Sau khi tải về thành công bạn có giao diện máy bán hàng trên màn hình máy tính như sau:

14
 Để đăng nhập phần mềm bán hàngWinpos bạn kích đúp vào phần mềm máy bán hàng biểu
tượng chữ M như hình trên sẽ hiển thị cửa sổ sau:

(1): Bạn nhập đầy đủ các thông tin ở ô số (1)

- Tên đăng nhập là số điện thoại của bạn

- Mật khẩu: Bạn nhập mật khẩu mặc định là số điện thoại hoặc thay đổi mật khẩu khác để
quản lý tài khoản

15
 - Mã cửa hàng do hệ thống gửi về
(2): Bấm đăng nhập để vào trang quản lý phần mềm hiển thị giao diện như sau:

Với tài khoản có nhiều cửa hàng, bạn muốn vào cửa hàng nào bạn kích chuột vào cửa
hàng đó

Khi kích chuột vào cửa hàng 1, bạn có giao diện của bản Winpos siêu thị như sau:

16
Khi bán hàng trên Winpos theo mô hình siêu thị bạn có 2 cách bán hàng, đó là bán theo cách
“chọn sản phẩm” và “bán thường”. Với hình ảnh trên bạn nhìn thấy đó chính là giao diện bán
hàng theo cách bán chọn sản phẩm. Chúng ta sẽ bán hàng theo từng cách cụ thể như sau:

Cách 1: Bán hàng theo cách “Bán chọn sản phẩm”

(2): Bạn kích chuột vào ô số (2) để chọn khách hàng

(3),(4): Tích chọn ô số (3), ô số (4) để chọn sản phẩm

Sau khi kích chọn khách hàng và sản phẩm để bán bạn tạo được hóa đơn bán lẻ như sau

17
(1): Bạn kích chuột vào ô số (1) nếu muốn bán hàng chiết khấu cho hóa đơn

(2): Nếu bạn muốn giảm giá từng sản phẩm kích chuột vào ô số (2)

(3): Sau đó bấm “thanh toán” ở ô số 3

(4): Muốn tạm dừng bạn kích chuột ô số (4)

(5): Muốn xóa hóa đơn bạn kích chuột ô số (5)

(6): Muốn xóa một sản phẩm trong hóa đơn bạn kích chuột vào dấu nhân ở ô số (6)

Khi bấm phần “thanh toán” sẽ hiển thị cửa sổ sau:

18
Bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức thanh toán sau:

(1): Thanh toán bằng tiền mặt

(2): Thanh toán ghi nợ: Cửa hàng bán nợ cho khách hàng

(3): Thanh toán thẻ trả trước: KH thanh toán bằng thẻ trả trước

(4): Thanh toán thẻ ngân hàng

Như vậy là kết thúc quá trình bán hàng chọn sản phẩm

Cách 2: Bán hàng theo cách “bán thường”

(1): Bạn kích chuột vào ô số (1) phần cài đặt

(2): Bạn kích chọn vào phần “bán thường”

19
Sẽ hiển thị cửa sổ như sau:

Với bán hàng này bạn có thể bán hàng theo phương thức “tự động” hoặc “không tự động”

Với trường hợp bán hàng không tự động bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn nhập tên khách hàng theo cột số (1)

Bước 2: Nhập tên sản phẩm muốn bán theo cột số (1)

20
Bước 3: Chọn số lượng sản phẩm theo cột số (2)

Bước 4: Chọn đơn vị tính của sản phẩm theo cột số (3)

Bước 5: Bấm thêm theo cột số (4)

Bước 6: Bấm “Thanh toán” theo cột số (5)

Sau khi bấm thanh toán sẽ hiển thị các hình thức thanh toán sau

Bạn có thể tùy chọn hình thức thanh toán theo bảng trên

(1): Thanh toán bằng tiền mặt theo ô số (1)

(2): Thanh toán ghi nợ theo ô số (2)

(3): Thanh toán theo thẻ trả trước (3)

(4): Hoặc thanh toán thẻ ngân hàng (4)

Với trường hợp bán hàng với máy quét mã vạch:

21
(1): Bạn chỉ cần kích chuột vào phần “Tự động” và bán hàng, với trường hợp bán hàng tự động
bạn không cần phải mất một bước là bấm phần “thêm” nữa, mà khi quét mã vạch sản phẩm sẽ tự
nhảy xuống cập nhật vào hóa đơn, với trường hợp bán hàng này sẽ thuận tiện hơn cho cửa hàng
bán hàng theo đầu đọc mã vạch.

3.1.3 Hướng dẫn bán hàng bản dành cho nhà hàng cafe

22
 Sau khi đăng nhập winpos, bạn chọn cửa hàng mô hình nhà hàng café

3.1.3.1 Bạn tạo mới khu vực và bàn

(1): Đầu tiên bạn tạo sơ đồ bàn cho nhà hàng của mình bằng cách kích chuột vào ô số (1)

(2): Bấm chọn ô số (2) vào phần “sửa sơ đồ bàn”

Sau khi kích chuột vào phần “sửa sơ đồ bàn” bạn sẽ nhìn thấy cửa sổ sau

23
 (1): Bạn kích chuột vào ô số (1) để thêm khu vực

(2): Sau đó kích vào ô số (2) để thêm bàn

3.1.3.2 Tạo danh sách ưa thích

Bạn có thể thêm các món ăn vào danh sách ưa thích bằng cách sau:

(1): Bạn kích chuột vào ô số (1) hình bánh răng cưa

(2): Chọn phần “ Sửa danh sách ưa thích” theo ô số (2) sẽ xuất hiện cửa sổ sau:

24
(1): Bạn kích chuột vào ô số (1) phần “ thêm danh sách ưa thích”

(2): Bạn nhập tên mục ưa thích vào ô số (2)

(3): Kích chuột phần “lưu” ở ô số (3) ta có bảng sau:

(1): Bạn kích chuột vào danh mục vừa tạo “Đồ khô” ở ô số (1)

(2): Sau đó bạn kích chuột vào ô số (2) sẽ xuất hiện bảng như ô số (3)

25
 (3): Bạn kích chuột chọn sản phẩm để thêm vào danh mục ưa thích của mình

(4): Cuối cùng kích chuột phần “ Hoàn thành” ở ô số (4). Vậy là hoàn tất quá trình tạo
danh mục ưa thích.

3.1.3.3 Xếp bàn và bán hàng

Để bán được hàng điều đầu tiên cần làm là bạn phải chọn bàn

(1): Bạn kích chuột vào ô số (1) để chọn bàn

(2): Sau đó chọn khách hàng bằng cách kích chuột và ô số (2)

(3),(4): Bạn kích chuột tạo món ăn hoặc món đồ uống theo ô số (3) hoặc (4), khi đó sẽ xuất
hiện cửa sổ sau

26
 (2): Bạn nhìn thấy bên tay phải có hiển thị bàn số 2 đã được chọn

(3): Tên khách hàng theo ô số (3)

(4): Sản phẩm sau khi chọn hiển thị theo ô số (4)

(1): Để bán hàng bạn có thể thay đổi số lượng sản phẩm bằng cách kích chuột vào ô số (1)

(2): Nếu muốn giảm giá cho từng sản phẩm bạn kích chuột chọn ô số (2)

(3): Nếu muốn chiết khấu hóa đơn bạn kích chuột chọn ô số (3).

27
 (4): Bạn kích chuột vào ô số (4) để thanh toán

(5): Kích chuột ô số (5) để in món vào trong bếp.

(6): In tạm tính đưa cho KH xem trước hóa đơn

3.2 Bán hàng trên máy tính bảng Android

3.2.1 Cài đặt EzPos cho Android

Bước 1: Tải phần mềm EzPos HD Androi trên trang web: http://maybanhang.net.vn/downloads/

Bước 2: Mở thư mục máy bán hàng sau khi tải về

Hoặc cửa hàng có thể lên GooglePlay seach từ khóa MAYBANHANG.NET để cài đặt ứng dụng

3.2.2 Bán hàng cho cửa hàng cafe

3.2.2.1 Đăng nhập vào phần mềm chỉnh sửa thực đơn và sơ đồ bàn
 Đăng nhập phần mềm.

Bước 1: Vào phần mềm và điền thông tin tài khoản

Bước 2: Sau khi đăng nhập sẽ vào giao diện phần mềm:

28
 Chỉnh sửa thực đơn:

Vào phần cài đặt > Chọn chỉnh sửa sơ đồ/thực đơn,

29
 Bước 1: (1) Chọn thêm thực đơn Điền tên thực đơn muốn tạo> Lưu..

Bước 2: (2) Điền tên thực đơn muốn tạo > Lưu..

Chỉnh sửa sơ đồ bàn:

Bước 1: (1) Chọn chỉnh sửa sơ đồ bàn,

Bước 2: (2) Chọn thêm khu vực > Viết tên khu vực muốn thêm > Lưu.

Bước 3: (3) Viết tên khu vực muốn thêm > Lưu.

30
3.2.2.2 Xếp bàn
Bước 1: Chọn bàn cần hoạt động,

Bước 2: Điền tên khách hàng và số người hoặc có thể bỏ qua,

Bước 3: Chọn xếp bàn.

Bước 4: Bàn được chọn sẽ chuyển sang màu đỏ

3.2.2.3 Các thao tác bán hàng

(1) Chọn bàn cần đặt món, vào biểu tượng để chọn sản phẩm,

(2) Các sản phẩm có thể chọn

(3) Sau khi chọn, sản phẩm sẽ hiện bên phải

(4) Ấn vào đây để thay đổi số lượng và giảm giá từng món

(5) Giảm giá cả hóa đơn

(6) Ghi chú cả hóa đơn

(7) Chia hóa dơn

(8) Ấn Lưu để in tạm tính

(9) Ấn thanh toán để hoàn tất hóa đơn.

31
3.2.2.4 Cài đặt in hóa đơn và in bếp
 Vào biểu tượng bánh răng cưa > chọn cài đặt,

 In bếp và in hóa đơn

Bước 1: Chọn in bếp hoặc in hóa đơn,

32
 Bước 2: Nháy vào dấu công, chọn máy in Lan,

Bước 3: Điền thông tin máy in.(mặc định IP của máy in là 192.168.1.87)

3.2.3 Bán hàng cho cửa hàng siêu thị

 Đăng nhập vào giao diện bán hàng

33
  Bán hàng

Bước 1: (1) Chọn sản phẩm

Bước 2: (2) Lưu tạm hóa đơn

Bước 3: (3) Ấn ghi chú để ghi chú hóa đơn

Bước 4: (4) Ấn chiết khấu để giảm giá hóa đơn

Bước 5: (5) Thanh toán.

Bước 6: (6) Ấn hủy để hủy hóa đơn.

3.3 Bán hàng trên Ipad

3.3.1 Tải và cài đặt EzPos HD ipad

Bước 1: Tải phần mềm tại appstore hoặc tại trang web:
http://maybanhang.net.vn/downloads/

Bước 2: Sau khi tải về sẽ được app chữ : .

Hoặc cửa hàng có thể lên AppStore seach từ khóa MAYBANHANG.NET để tải ứng
dụng về máy

3.3.2 Bán hàng cho cửa hàng, café

Bước 1: Đăng nhập tài khoản MAYBANHANG của bạn

34
Bước 2: Giao diện bán hàng:

3.3.2.1 Tạo và chỉnh sửa bàn, khu vực, menu, danh sách ưa thích

Bước 1: (1) Kích vào biểu tương để mở danh mục ưa thích

35
 Bước 2: (2) KÍch vào biểu tượng để tạo và chỉnh sửa bàn, khu vực, menu, danh
sách ưa thích

Bước 3: (3)Nháy dấu để hoàn thành.

3.3.2.2 Bán hàng

Bán hàng: Đăng nhập vào phần mềm bán hàng

36
 Bước 1: (1) Chọn bàn

Bước 2: (2) Chọn sản phẩm

Bước 3: (3) Giảm giá hoặc nếu không thì bỏ trống

Bước 4: (4) Thêm ghi chú hóa đơn

Bước 5: (5) Ấn bếp để in bếp

Bước 6: (6) Thanh toán

Bước 7: (7) Ấn hủy để hủy hóa đơn chưa thanh toán.

3.3.2.3 Cài đặt in qua mạng Lan

Bước 1: (1) Vào cài đặt

Bước 2: (2) Chọn cài đặt máy in

37
Bước 3: Giao diện cài đặt máy in, bạn chọn in Lan:

Bước 3: Điền thông tin của máy in như hình dưới:

- Tên máy in tùy đặt

- Địa chỉ IP mặc định là 192.168.1.87 hoặc bạn có thể đổi
- Số liên hóa đơn in tùy chọn

38
3.3.3 Bán hàng cho cửa hàng siêu thị:
3.3.3.1 Bán hàng
Đăng nhập vào phần mềm bán hàng

Bước 1: (1) Chọn sản phẩm

Bước 2: (2) Chiết khấu để giảm giá hóa đơn

Bước 3: (3) Ấn ghi chú để ghi chú hóa đơn

Bước 4: (4) Ấn Lưu để đưa hóa đơn vào trạng thái chờ thanh toán, giúp bạn bán nhiều
hóa đơn một lúc

Bước 5: (5) Thanh toán để kết thúc hóa đơn

3.3.3.2 Cài đặt in qua mạng Lan

Bước 1: (1) Vào cài đặt
39
Bươc 2: (2) Chọn cài đặt máy in :

Bước 3: Trong giao diện cài đặt máy in, bạn chọn in Lan:

Bước 3: Điền thông tin của máy in như hình dưới:

- Tên máy in tùy đặt

- Địa chỉ IP măc định là 192.168.1.87 hoặc bạn có thể đổi
- Số liên in ra tùy chọn

40
4. XEM BÁO CÁO

4.1 Xem báo cáo trên điện thoại ứng dụng Ezmobile

4.1.1 Cài đặt

Để cài đặt ứng dụng, đầu tiên từ trên mà hình điện thoại bạn thao tác vào phần “ App Store” hoặc
“Google Play” đối với điện thoại Android.

(1): Bạn gõ từ khóa “Ezmobile” để tìm kiếm và cài đặt lại phần mềm.

(2): Bạn kích chuột vào ô số 2 để tải ứng dụng về, sau khi tải ứng dụng về bạn sẽ có bảng sau:

41
Giao diện phần mềm Ezmobile sau khi tải về Bạn điền đầy đủ thông tin theo bảng trên và bấm
“đăng nhập”

4.1.2 Hướng dẫn xem báo cáo trên ứng dụng Ezmobile
Sau khi cài đặt được ứng dụng về máy. Bạn xem được ứng dụng Ezmolibe như sau:

42
(1): Tổng quan: Bạn có thể xem báo cáo tổng quan về cửa hàng

(2): Báo cáo có thể xem theo ngày hôm nay, ngày hôm qua, theo tuần, theo tháng

Bạn dùng tay kéo màn hình về phía tay trái sẽ hiển thị cửa sổ sau:

43
 Nhìn vào bảng trên bạn sẽ xem được tổng quan từng cửa hàng

(1): Cửa hàng 1

(2): Cửa hàng 2 với tên đặt là WHITE LOTUS

(3): Bạn xem được tổng quan về báo cáo từng cửa hàng

Tất cả các báo cáo này bạn có thể xem theo ngày hôm qua (4), theo ngày hôm nay (5),
theo tuần (6), theo tháng (7)

Bạn tiếp tục dung tay kéo màn hình về phía tay trái sẽ hiển thị cửa số sau:

44
 Nhìn vào bảng trên bạn có thể xem được:

(1): Bạn xem được chi tiết số hóa đơn

(2): Theo ngày hôm nay

(3): Và xem được chi tiết hóa đơn theo 7 ngày gần nhất

(4): Chi tiết hóa đơn bạn có thể xem theo từng cửa hàng

Tiếp tục dung tay kéo màn hình về phía tay trái sẽ hiển thị cửa sổ sau:

45
(1): Nhìn vào bảng trên bạn sẽ thấy được sản phẩm của nhiều cửa hàng như ô số (1)

(2): Tên sản phẩm được sắp xếp thứ tự theo vần a,b,c

(3): Bạn xem được giá bán của từng sản phẩm

(4) Bạn xem được tổng số lượng tồn của sản phẩm đó và sản phẩm thuộc nhóm hàng hóa nào

4.2 Xem báo cáo trên trang quản lý

4.2.1 Xem báo cáo doanh số chi tiết theo ngày

Các bước xem BCDS chi tiết theo ngày như sau:

Bước(1): Chọn “ Báo cáo” trên Menu chính

Bước(2): Sau đó chọn “ BC doanh số chi tiết theo ngày” sẽ hiển thị bảng sau

46
Nhìn vào bảng trên bạn sẽ nhìn thấy biểu đồ doanh số bán hàng trong 10 ngày gần nhất và Chi
tiết báo cáo doanh số theo 10 ngày gần nhất.

Để kiểm tra báo cáo chi tiết theo một ngày nào đó bạn thực hiện các bước sau:

(1): Bạn Click chuột vào ô số 1 để chọn ngày

(2): Bạn bấm “Tìm kiếm”

Sẽ hiển thị bảng sau:

Nhìn vào bảng trên bạn sẽ thấy được biểu đồ doanh số theo ngày 31/08 như sau:

Phần màu xanh nhạt: Thể hiện tổng giá trị hóa đơn trong ngày
47
Phần màu xanh đậm: Thể hiện tổng số tiền khách hàng đã thanh toán

(3): Bạn Click vào dấu “+” sẽ hiển thị chi tiết hóa đơn ngày hôm đó

4.2.2 Báo cáo doanh số theo hàng hóa

Để xem báo cáo doanh số theo hàng hóa bạn làm các bước như sau:

(1): Bạn click chuột vào phần “Báo cáo”

(2): Bạn click chuột vào phần “ Báo cáo doanh số theo hàng hóa

(3): Bạn click chuột vào ô số 3 để chọn ngày muốn xem báo cáo

48
(4): Cuối cùng bạn bấm “Tìm kiếm”

Bạn sẽ có bảng sau:

Click vào ô số (3) sẽ hiển thị ra chi tiết giao dịch của hàng hóa đó

4.2.3 Báo cáo tổng hợp thu chi cửa hàng

Để xem báo cáo tổng hợp thu chi cửa hàng Bạn làm như hướng dẫn dưới đây:

Bước (1): Chọn“ Báo cáo” trên Menu chính

Bước (2): Chọn “ BC tổng hợp thu chi cửa hàng”

Bước (3): Chọn khoảng thời gian

49
Bước (4): Click“ Tìm kiếm”. Màn hình sẽ hiện ra toàn bộ các chứng từ thể hiện dòng tiền mặt ra
vào tại cửa hàng trong khoảng thời gian bạn chọn.

4.2.4 Xem báo cáo hàng tồn kho

Để xem báo cáo tồn kho bạn làm theo các bước như sau:

Bước(1): Chọn “ Báo cáo” trên Menu chính. Rồi chọn “ BC kho”

Bước(2): Chọn “ BC hàngtồn kho” hoặc “ BC xuất nhập tồn”

Bước(3): Chọn kho hàng

Bước(4): Click “ Tìm kiếm” . Sau đó màn hình sẽ hiện ra số lượng tồn của từng hàng hóa
như hình trên.

5. QUẢN LÝ NÂNG CAO

5.1 Thêm mới khách hàng

Để thêm mới khách hàng bạn đăng nhập trang quanly.maybanhang.net, sau đó click
chuột vào biểu tượng “Khách hàng” trên dãy các biểu tượng quản lý chính sẽ hiển thị bảng như
bên dưới

50
Bạn click chuột vào phần “Thêm mới” sẽ xuất hiện cửa sổ sau

Bạn nhập đầy đủ dữ liệu vào các ô sau:

(1): Bạn nhập tên khách hàng

(2): Bạn nhập mã khách hàng, mỗi khách hàng sẽ có một mã riêng biệt và duy nhất, bạn có thể
lấy chính số điện thoại của khách hàng làm mã khách hàng

(3): Nhóm khách hàng, bạn có thể kéo hình mũi tên xuống để chọn nhóm khách hang tạo trước
đó hoặc kích vào dấu “+” để thêm mới nhóm khách hang.

51
Các thông tin khác không bắt buộc nhưng bạn cũng có thể nhập để theo dõi chi tiết khách hàng
của mình hơn

=> Cuối cùng bạn bấm “Lưu” hoặc “Lưu + thêm mới” là hoàn tất quá trình thêm mới khách
hàng

5.2 Đơn đặt hàng

Tại một số cửa hàng đặc thù như quán ăn, cangteen…phát sinh nhu cầu khách hàng đặt
hàng sau đó mới thanh toán. Đáp ứng nhu cầu của người dùng Maybanhang.net hỗ trợ khách
hàng quá trình bán hàng tại cửa hàng theo quy trình đặt hàng.

Quy trình đặt hàng bao gồm: Đặt hàng , Xác nhận, Thanh toán

5.2.1 Đặt hàng

Khi khách hàng gọi điện đến đặt hàng bạn sẽ làm theo thao tác sau:

Bước 1: Trên trang quản lý

(1) Click “Đơn hàng”

(2) Click “Đặt hàng”

Lúc đó một màn hình đơn đặt hàng xuất hiện như dưới:

52
Bước 2: Bạn nhập các thông số cần thiết của đơn đặt hàng:

(1): Nhập tên khách hàng

(2): Nhập tên sản phẩm

(3): Số lượng hàng hóa

(4): Click “Thêm”

(5) : Click “Đặt hàng”

Sau khi chọn “Đặt hàng” sẽ có 1 bảng “đặt cọc” hiện ra. Bạn chọn 1 hình thức thanh toán: ví
dụ : tiền mặt.

53
 Tiếp theo Bạn sẽ thấy màn hình hiện ra bảng thanh toán

(1) Nhập số tiền khách hàng đặt cọc trước.

(2) Click “ Enter”

5.2.2 Xác nhận:

Sau khi tạo được đơn đặt hàng bạn sẽ kiểm tra xem đơn hàng này có thể nhận được không, nếu
được bạn xác nhận đơn hàng, nếu không phù hợp có thể hủy đơn hàng theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Tra cứu đơn hàng đã đặt:

(1) Click „ Đơn hàng”

(2) Chọn khoảng thời gian tạo đơn hàng.
(3) Click “ Tìm kiếm”
Sau đó bạn sẽ thấy màn hình hiện ra các đơn hàng mà bạn đã đặt.
Bước 2: Xác nhận đơn hàng.
54
(1): Tích dấu(v) vào ô vuông nhỏ tương ứng với đơn hàng muốn xác nhân.

(2): Click “ Xác nhận”

(3): Click “ Chấp nhận”

5.2.3 Thanh toán (chuyển đơn hàng thành hóa đơn)

Đến khi khách hàng thanh toán tiền hàng thì Bạn tiến hành thanh toán đơn hàng

Bước 1: Tra cứu đơn hàng cần thanh toán.

(1) Chọn “ Hóa đơn” trên Menu chính

(2) Chọn khoảng thời gian tạo đơn hàng
(3) Click “ Tìm kiếm”
(4) Click biểu tượng bút chì tương ứng với đơn hàng cần thanh toán.
55
Sau đó màn hình sẽ hiện ra nội dung chi tiết của đơn hàng như hình dưới đây.

Bước 2: Thanh toán tiền đơn hàng.

(1): Click “ Thanh toán”

(2): Chọn một hình thức thanh toán: VD “ Tiền mặt”

Sau đó một bảng thanh toán sẽ hiện ra như dưới.

(3): Nhập số tiền còn lại mà khách hàng thanh toán

(4): Click “ Enter” để hoàn thành quy trình.

Tới đây đơn hàng sẽ chuển thành hóa đơn. Và lúc này thì giao dịch này mới xuất hiện trên BC
doanh số, và số lượng hàng mới bị trừ ở mục “ Kho”.

56
5.3 Khách hàng trả hàng
5.3.1 Trả hàng không theo hóa đơn.

(Không khuyến cáo dùng phương pháp này)

Bước 1: Tạo một Phiếu trả hàng mới.

(1): Chọn “ Hóa đơn”

(2): Click „ Trả hàng”

Sau đó màn hình sẽ hiện ra Phiếu trả hàng như dưới đây

Bước 2: Điền hàng hóa vào phiếu trả hàng:

(1): Nhập tên Khách hàng

57
(2): Nhập tên hàng hóa mà khách hàng đem đến trả

(3): Nhập số lượng hàng bị trả lại(chú ý: số lượng để dấu âm (-))

(4): Click “ Thêm” để hàng hóa nhảy xuống phiếu trả hàng.

Bước 3: Thanh toán lại tiền cho Khách.

(1): Chọn “ Thanh toán”

(2): Chọn 1 hình thức thanh toán: vd là Tiền mặt

Sau đó sẽ có 1 bảng thanh toán xuât hiện như dưới:

(3): Nhập số tiền mà Bạn trả lại khách

58
(4): Click “Enter” để hoàn thành.

Chú ý: Trường hợp hàng hóa này trước kia khách hàng mua nợ chưa trả tiền thì Bạn chọn
(5)“ Ghi nợ”

5.3.2 Trả hàng theo hóa đơn

Bước 1:Tra cứu hóa đơn trả hàng.

(1): Vào mục “ Hóa đơn”

(2): Chọn khoảng thời gian mà hóa đơn được tạo

(3): Click “ Tìm kiếm”

(4): Click vào biểu tượng bút chì tương ứng với hóa đơn cần tìm.

Sau đó màn hình sẽ hiện ra nội dung chi tiết của hóa đơn như dưới đây.

59
Bước 2: Ấn F12 hoặc ấn vào “trả hàng”

Bước 3: Thanh toán lại tiền cho khách ( làm tương tự như Bước 3 ở phần trả hàng không theo
hóa đơn)

5.4 Thu nợ khách hàng

Trường hợp khách hàng nợ tiền hàng và bây giờ khách hàng đến thanh toán tiền thì cửa
hàng sẽ thực hiện thu nợ khách hàng bằng cách tạo phiếu thu.

Bước 1: Chọn “Thu chi” trên menu quản lý chính

Bước 2: Chọn “Phiếu thu” trong menu bên trái màn hình

Bước 3: Chọn “Thêm mới” để bắt đầu tạo phiếu thu. Khi đó cửa sổ màn hình sẽ xuất hiện như
bên dưới

60
Bạn cần nhập đầy đủ những thông tin cần thiết.

(1): Chọn lý do thu nợ KH.

(2): Chọn KH trả nợ

(3): Điền số tiền mà KH trả.

(4): Lưu để hoàn thành

5.5 Xóa hóa đơn

Các bước xóa hóa đơn như sau:

Bước (1): Chọn “ Hóa đơn” trên Menu chính

61
Bước (2): Chọn khoảng thời gian đã tạo hóa đơn

Bước (3): Click “Tìm kiếm” -.> Màn hình sẽ hiện ra danh sách các hóa đơn đã tạo trong khoảng
thời gian bạn chọn.

Bước (4): Click vào biểu tượng thanh bút chì tương ứng với hóa đơn cần xóa. Sau đó màn hình
sẽ hiện ra nội dung của hóa đơn như sau:

Bước (5): Bạn click nút “ Xóa hóa đơn”

Bước (6): Click “Chấp nhận” để hoàn thành

5.6 Cân chỉnh số lượng tồn hàng hóa (kiểm kho)

Mục đích của cân chỉnh số lượng tồn là để điều chỉnh số lượng tồn trên hệ thống về cho
khớp với thực tế.

Quy trình cân chỉnh số lượng tồn (kiểm kho):

62
Bước 1: Chọn “Kho”(1) trên menu quản lý chính
Bước 2: Chọn “Cân chỉnh số lượng tồn”(2) trong menu bên trái màn hình.
Bước 3: Chọn “Thêm mới”(3) cửa sổ màn hình sẽ xuất hiện

Sau đó màn hình sẽ hiện ra bảng cân chỉnh số lượng tồn

Bước 4: Bạn điền đầy đủ các thồng tin vào bản kiểm kho

(1) Bạn chọn kho sản phẩm

(2) Nhập tên sản phẩm

(3) Nhập số lượng tồn thực tế tại cửa hàng.

63
 (4) click “Thêm” để hàng hóa nhảy xuống phiếu cân chỉnh

Maybanhang.net sẽ cân đối lại kho theo số lượng thực tế bạn vừa nhập và cho bạn biết số lượng
chênh lệch của hàng hóa (âm hay dương), giá trị của số hàng hóa chênh lệch.

Sau khi đã hoàn thành xong phiếu kiểm kho, nhân viên kho sẽ “Lưu”(5) lại phiếu kiểm
kho, ngay sau khi người quản lý “Xác nhận” phiếu kiểm kho thì số lượng hàng hóa sẽ được đưa
về bằng số lượng thực tế.

Tương tự như nhập hàng, bạn có thể kiểm kho số lượng nhiều bằng cách nhập bằng file. Bạn tải
file mẫu về, sau đó bạn kiểm kho và điền theo form của file mẫu, sau đó up file và nhấn lưu. Một
file excel kiểm kho giới hạn tối đa 50 dòng sản phẩm. Sau khi người quản lý “Xác nhận” phiếu
kiểm kho thì số lượng hàng hóa sẽ được đưa về bằng số lượng thực tế

5.7 Xóa công nợ khách hàng

Xóa công nợ khách hàng có nghĩa là đưa công nợ của khách hàng về 0.Để đưa công nợ
về 0 bạn có thể dùng cách nhập công nợ khách hàng đầu kỳ với số dư nợ là số đối trừ với số dư
nợ hiện tại trên hệ thống. Ví dụ: Trên hệ thống đang là: Ông khách A nợ bạn 1.000.000 đồng , thì
bạn sẽ phải nhập công nợ khách hàng đầu kỳ Ông A là (- 1.000.000) đồng.

Quy trình xóa công nợ khách hàng.Bạn cần lưu ý “Khách hàng bắt buộc phải có mã
khách hàng đầyđủ.”

Bước( 1): Vào mục “Thu chi” trên Menu chính

Bước (2): Vào phần “Nhập công nợ KH đầu kỳ”

Bước (3): Click “Tải File mẫu”

Hệ thống sẽ trả về máy bạn File Excel như dưới đây.

64
Bước (4); Bạn nhập các thông tin về khách hàng theo như thông tin đã khai báo trên hệ thống (
mã khách hàng bắt buộc phải có và trùng khớp với mã đã khai báo trên phần mềm. Các thông tin
có thể copy từ file Excel danh sách khách hàng).-> Lưu file

Bước (5): Bạn quay lại trang quản lý để nhập File:

(1):Click “ F6 Nhập File”

(2): Bạn click“ Lưu” sau khi update được file lên hệ thống.

5.8 Định lượng nguyên vật liệu.

Định lượng nguyên vật liệu thường được dùng cho các cửa hàng có mô hình nhà hàng . Cửa
hàng có thể định lượng 1 suất ăn của 1 món ăn trong quán mình được cấu thành bởi nguyên vật
liệu gì và với số lượng bao nhiêu. Sau đây là quy trình định lượng nguyên vật liệu.

5.8.1 Nhập nguyên vật liệu đầu kỳ

Bước 1: Vào phần “Kho’(1) chọn “Nhập nguyên vật liệu đầu kì”(2)

65
Bước 2: Tải file mẫu về có dạng:

Bước 3: Sau khi nhập thông tin của nguyên vật liệu vào file mẫu và lưu file, bạn chọn “F6-Nhập
file” và “Lưu” để hoàn tất quá trình Nhập nguyên vật liệu đầu kỳ.

5.8.2 Định lượng Nguyên vật liệu.

Bước( 1): Chọn “ Cửa hàng” trên Menu chính

Bước(2): Click “ Tìm kiếm” ->Màn hình sẽ hiện ra danh sách các mặt hàng như hình dưới.

Bước(3): Click biểu tượng bút chì tương ứng với hàng hóa muốn định lượng. Sau đó màn hình
sẽ hiện ra một bảng sửa hàng hóa như dưới đây.
66
Bước 4: Đặt cấu hình theo dõi nguyên vật liệu.

(1): Click “Có” ở phần theo dõi nguyên liệu.

(2): Chọn“ Nguyên liệu” để bắt đầu định lượng

Bước 5: Tiến hành thêm nguyên vật liệu:

67
Bạn phải nhập đầy đủ thông tin cần thiết

(1): Nhập tên nguyên vật liệu cấu tạo nên hàng hóa.

(2): Chọn đơn vị tính

(3): Nhập số lượng nguyên vật liệu

(4): Click “ Thêm nguyên liệu”

(5): Sau khi đã nhập hết nguyên liệu thì bạn click “ Lưu” để hoàn thành.

6. CÀI ĐẶT PHẦN CỨNG

6.1 Cài đăt máy in với cổng USB

Với máy in nhiệt sau đây là các bước hướng dẫn cài Driver

Bước 1: Bạn vào đường link để download Driver của máy in

1) Driver máy in nhiệt K80
http://maybanhang.net.vn/download/setup/setup_driver_printer_k80.rar

2) Driver máy in nhiệt K58:

http://maybanhang.net.vn/download/setup/setup_driver_printer_k58.rar

68
Nếu có đĩa driver,Bạn có thể lấy driver máy in trực tiếp từ đĩa cài.

Bước 2: Chạy file driver máy in cần cài đặt

Click đúp vào driver máy in -> Run -> Sau đó sẽ xuất hiện 1 tab như Hình 1

Hình 1

Hình 2

69
 Hình 3

Hình 4

Hình(1): Click “Next”

Hình(2): Click “ I Accept the agreement (1) - > Click :”Next”(2)

Hình(3): Click “Next”

(Hình 4): Click“Finish”

- Bước 3: Mặc định máy in và Chọn Port máy in

Với máy in cắm trực tiếp với máy tính bằng dây cắm USB:

+ Mặc định máy in : Vào Start -> Devices and Printers -> trỏ chuột phải vào biểu tượng máy in
vừa cài -> Chọn “Set as default printer.”

70
 Hình 5

+Chọn Port Vào Start -> Devices and Printers -> trỏ chuột phải vào biểu tượng máy in vừa cài -
> Printer Properties (Hình 6)

Hình 6

->Màn hình sẽ hiện ra Tab Port như hình Hình 7

71
 Hình 7

(1): Chọn “Port”

(2): Chọn cổng là USB

(3): Click “ Apply”

Sau đó chuyển sang tab General(1) -> Click “ Print Test Page” (2)

Hình 8

Nếu sau khi nhấn Print Test Page, có giấy in ra nghĩa là máy in đã được cài đặt thành
công. Nếu không có giấy in ra, hãy quay lại tab Port, chọn sang Port USB khác (nếu có nhiều
Port) -> Apply. Tiếp tục quá trình cho đến khi in test ra giấy.

6.2 Cài đặt máy in với cổng LAN (Chỉ áp dụng với máy in PRP80)
72
 Bước 1: Bạn cài máy Driver máy in vào máy tính giống như Bước 1 và Bước 2 ở phần 9.1) Cài
máy in với cổng USB.

Bước 2: Lấy IP máy in

Cắm dây mạng vào máy in PRP80 -> Bạn tắt nguồn máy in đi rồi giữ nút Feed 2s , sau đó bạn
vừa giữ nút Feed vừa bật lại nguồn máy in -> máy in sẽ tuôn ra một đoạn giấy, Bạn tìm đến
dòng IP address để xem địa chỉ IP của máy in. Thường thì địa chỉ của máy in là 192.168.1.87.

Bước 3: Kiểm tra địa chỉ IP máy tính.

- Vào “ Run‟ -> gõ cmd-> Màn hình sẽ hiện ra một bảng màu đen để nhập lệnh.

(1):Gõ lệnh “ipconfig” enter. Sau đó bạn sẽ thấy bảng trên đây hiện ra.

(2):Bạn tìm đến dòng IPv4 Address để lấy IP máy tính

Bước 4: Tiếp theo bạn kiểm tra xem máy in có kết nối được với máy tính không?.

Bạn vào Run -> gõ “cmd” -> gõ “ping (địa chỉ ip máy in) –t” enter. (VD:” ping 192.168.1.87 –t
“(enter)

73
Bước 5: Thêm Port và chọn Port

Thêm Port: Vào Start -> Devices and Printers -> trỏ chuột phải vào biểu tượng máy in vừa cài -
> Printer Properties -> sẽ hiện ra 1 tab Port như Hình 1

Hình1

(1) Chọn “Port”

(2) Click “ Add Port..”

(3) Chọn “ Standard TCP/IP Port”

(4)Click “ New Port”

Sau đó bạn sẽ thấy một tab như Hình 2

74
 Hình 2

(1): Nhập dịa chỉ IP máy in ở mục “Printer name or IP Address”

(2): Click “ Next”. Tiếp theo Bạn sẽ thấy xuất hiện tab như Hình 3 ->Click “Next”

Hình 3

-Chọn Port: Tiếp theo Bạn sẽ thấy xuất hiện tab Port như Hình 4

75
 Hình 4

(1):Click vào “Port”

(2): Click dấu tích”v” vào port vừa được them.

(3) : Click “ Apply” để mặc định cổng in.

Sau đó Bạn quay ra chọn “ General”(1), màn hinhg sẽ xuất hiện 1 Tab như Hình 5 -> Click
“Print Test Page” để in thử.(2)

Hình 5

76
6.3 Cài đặt đầu đọc mã vạch
Bạn chỉ cần cắm dây USB của máy quét mã vạch vào cổng USB của máy tính là đầu đọc
sẽ tự động kết nối.

6.4 Cài đặt két đựng tiền

Bạn chỉ cần cắm đầu dây của két đựng tiền vào cổng của máy in. Đối với máy in PRP 85
thì bạn lưu ý cắm đúng cổng, không cắm nhầm sang cổng modem mang.

77