Professional Documents
Culture Documents
Pengurusan Operasi Covid-19 Kkts
Pengurusan Operasi Covid-19 Kkts
Pengurusan Operasi Covid-19 Kkts
#KITAJAGAKITA
PENGURUSAN
AHLI PASUKAN
Hak cipta terpelihara. Tidak dibenarkan KETUA EDITOR | Mohd Zaki Bin Mohd Ismail
mengeluar ulang mana-mana artikel, SIDANG EDITOR | Sabrina Binti Jumadi
ilustrasi dan kandungan buku ini
dengan apa jua cara sama ada secara elektronik, | Mohamad Salleh Bin Ahmad Zam
fotokopi, mekanik, rakaman atau cara lain | Muhammad Muhtaram Bin Mansor
sebelum mendapat izin bertulis dahulu daripada
Pengarah, Kolej Komuniti Tawau, Batu 4 Jalan Apas, PEREKA GRAFIK | Mohd Suhaimi Bin Bakar
91000 Tawau, Sabah, Malaysia. | Arwan Bin Arsah
JURUFOTO | Mohd Izham Bin Ishak
| Nur 'Adila Bint Radzwan
DATA PENGKATALOGAN PROOF-READING | Sutriani Binti Tanga
DALAM PENERBITAN | Samsidar Binti Siling
Pengurusan Operasi Pandemik Covid-19 | Siti Juliana Binti Liman
Kolej Komuniti Tawau | Ting Wei Shiow
Telefon : 089-913400
Faks : 089-914201
kktawau.mypolycc.edu.my
BUKU INI BOLEH DILAYARI SECARA DIGITAL DI LAMAN WEB RASMI KOLEJ KOMUNITI TAWAU
ISI KANDUNGAN
RINGKASAN KETUA EDITOR DAN PENGERUSI 2
Alhamdulilah, setinggi – tinggi kesyukuran dipanjatkan Alhamdulillah marilah kita sama-sama memanjatkan
kepada Allah S.W.T dengan izin dan limpah kurnia-Nya syukur atas segala nikmat kurniaan Allah S.W.T terutama
buku “ Pengurusan Operasi Pandemik Covid-19 Kolej nikmat kesihatan sehingga dapat menjalani kehidupan
Komuniti Tawau” ini telah berjaya disempurnakan. Di atas seharian dalam keadaan baik dan lancar.
rasa kesedaran akan pentingnya pematuhan kepada SOP
yang dapat membantu mengekang dan mencegah Melihat keadaan pandemik Covid-19 yang semakin
berlakunya penularan Wabak Covid-19, maka mencengkam dunia, pihak pengurusan Kolej Komuniti
Jawatankuasa Pematuhan SOP Pasca Covid-19 yang Tawau mengambil langkah proaktif dalam mengekang
dipengerusikan oleh Timbalan Pengarah Pengurusan penularan wabak ini terutamanya dikalangan warga Kolej
telah mengambil inisiatif untuk menghasilkan sebuah Komuniti Tawau. Buku Pengurusan Pandemik Covid -19
buku yang menjadi panduan khasnya kepada Warga Kolej ini menyampaikan prosedur-prosedur yang diambil dan
Komuniti Tawau dan umumnya kepada institusi – institusi dilaksanakan oleh pihak Kolej Komuniti Tawau dalam
lain yang berminat untuk menjadikan contoh dan menghadapai wabak Covid-19 yang melanda negara pada
panduan. masa kini khasnya. Sebarang kritikan, saranan dan idea
menarik sangat diharapkan dalam menambahbaik
Saya rasa amat bersyukur dan berterima kasih kepada pengurusan operasi sedia ada bagi meningkatkan kesiap-
semua ahli Jawatankuasa Pematuhan SOP Pasca Covid- siagaan kita dalam menghadapi pandemik ini.
19 Kolej Komuniti Tawau, Timbalan Pengarah Pengurusan
Puan Sitti Hamizawati Binti Sakka, Tuan Pengarah Justeru itu, marilah kita sama-sama membantu pihak
Ts.Dr.Robert @ Kerk Swee Tian di atas dorongan dan kerajaan dalam memutuskan rantaian Covid-19. Semoga
sokongan dalam penghasilan buku ini. Buku ini segala usaha dan khidmat bakti yang telah disumbangkan
memberikan makluman secara terperinci setiap SOP yang oleh pasukan yang terlibat dalam penulisan dan
dilaksanakan dan akan sentiasa dipatuhi oleh warga Kolej penghasilan buku ini mendapat ganjaran pahala yang
Komuniti Tawau dalam mencegah daripada berlakunya setimpal di dunia mahupun di akhirat.
penularan wabak ini dikalangan pelajar, kakitangan
mahupun pelawat Kolej Komuniti Tawau. SITTI HAMIZAWATI BINTI SAKKA
Selaku ketua editor, saya memohon ampun dan maaf
sekiranya terdapat kekurangan di dalam buku ini. Saya
ingin mengucapkan setinggi – tinggi penghargaan kepada
semua yang terlibat secara langsung mahupun tidak
langsung dalam menerbitkan buku ini. Semoga buku ini
memberikan manfaat. Sekian, terima kasih.
2
PENGURUSAN OPERASI : 1
KESELAMATAN
INSTITUSI
3
PENUBUHAN Jawatankuasa
PASUKAN KHAS Pematuhan SOP
Pasca Covid-19
4
PENGURUSAN OPERASI
PENGURUSAN OPERASI :2 :2
PENGURUSAN
AKADEMIK DAN
PENILAIAN
Pemakluman mengenai pindaan Kalendar
Akademik 2019 / 2020 telah dibuat melalui surat PINDAAN KALENDAR
edaran No. Ruj. JPPKK.BIPD.600-3/1/3 (4)
AKADEMIK
bertarikh 1 Jun 2020.
PEMBELAJARAN
& PENGAJARAN
Tiada perubahan dilakukan kepada struktur program.
Jumlah serta senarai kursus compulsory, common core, discipline core serta elektif yang
terkandung dalam struktur program sedia ada tidak berubah.
Secara asasnya, PPdP / Study Plan bagi setiap program mengandungi senarai kursus-
kursus yang sesuai dilaksanakan secara dalam talian bagi pelajar-pelajar dari kategori yang
tidak mendapat pengecualian melaksanakan PdP secara bersemuka. Antara lain, ia juga
memaparkan contact hours serta kredit bagi kursus-kursus yang dicadangkan.
Perlu diingatkan bahawa PPdP / Study Plan bersifat advisory kepada pihak pengurusan
akademik institusi dalam merancang dan melaksanakan pengajaran dan pembelajaran.
Pelaksanaannya tertakluk kepada keupayaan atau kesesuaian sumber yang ada di institusi.
Sila maklumkan kepada Bahagian Kurikulum terlebih dahulu sekiranya pihak institusi ingin
membuat sebarang penyesuaian kepada PPdP / Study Plan (SKE, SKU, dan SKR).
6
PENGURUSAN OPERASI
PENGURUSAN OPERASI :4 :4
Pensyarah diberi fleksibiliti dari segi Pensyarah kursus perlu merancang dan
pelaksanaan pembelajaran dan melaksanakan aktiviti alternatif kepada
pengajaran menerusi kombinasi
PEMBELAJARAN pelajar yang mempunyai kekangan
pendekatan synchronous dan DAN mengakses PdPDT dengan:
asynchronous. PENGAJARAN
DALAM TALIAN
(PDPDT) Menggunakan kaedah
100% PdPDT alternatif seperti
secara perkhidmatan pos, telefon
synchronous, atau; dan lain-lain yang
bersesuaian
Kombinasi kedua-dua
pendekatan mengikut
kesesuaian.
7
PENGURUSAN OPERASI
PENGURUSAN OPERASI :5 :5
GARIS PANDUAN
PDP BERSEMUKA UNTUK
PENSYARAH
Bilangan pelajar untuk PdP
bersemuka adalah 15 orang dan ke
bawah.
Pelajar yang mempunyai simptom
Covid-19 seperti batuk dan demam
tidak dibenarkan untuk masuk ke
kelas. Sila maklumkan kepada
Jawatankuasa Pematuhan Pasca
Covid-19 Kolej Komuniti Tawau jika
terdapat pelajar yang bergejala.
Memastikan tenaga pengajar
memberi taklimat kepada pelajar
yang hadir sebelum sesi PdP
bermula berkenaan langkah
pencegahan penularan wabak
Covid-19 yang perlu diambil.
Memastikan penjarakan sosial
dipatuhi di dalam ruang
pembelajaran dengan memastikan
terdapat ruang kosong (iaitu jarak
sekurang-kurangnya satu (1) meter.
di antara kerusi, meja dan
kedudukan pelajar
ketika berada di bilik kuliah atau
kelas selaras dengan saiz bilik.
GARIS PANDUAN
PDP BERSEMUKA UNTUK
PELAJAR
9
PENGURUSAN OPERASI
PENGURUSAN OPERASI :6 :7
PENGURUSAN
RUANG GUNA SAMA
10
Sanitasi bangunan
oleh Jabatan
Kesihatan.
Sanitasi bangunan
secara berkala oleh
pekerja pembersihan
kolej.
11
PENGURUSAN OPERASI
PENGURUSAN OPERASI :2 :8
PELAN SUSUN
ATUR BILIK
KULIAH / MAKMAL
/BENGKEL
12
Jumlah maksimum pelajar
Pelan Susun Atur Bilik
Kuliah
dan pensyarah dalam kelas
ialah 15 orang.
13
Jumlah maksimum pelajar
Pelan Susun Atur
Makmal Aplikasi
dan pensyarah dalam kelas
ialah 15 orang.
14
Jumlah maksimum pelajar
Pelan Susun Atur
Bengkel
dan pensyarah dalam kelas
ialah 15 orang.
15
Jumlah maksimum pelajar
Pelan Susun Atur
Bengkel Automotif
dan pensyarah dalam kelas
ialah 15 orang.
16
PENGURUSAN OPERASI
PENGURUSAN OPERASI :2 :9
SOKONGAN
DAN
BANTUAN
(HELPDESK)
Pasukan Helpdesk
jawab diketuai oleh Unit ICT
g u n g
ng
t i t u s i berta n P asuka
n Kolej Komuniti Tawau.
Ins d k a Pasukan ini boleh terdiri
a g i m ewuju m e m bantu
b k
s k untu daripada pegawai-pegawai
He l p d e
a r a h dalam yang berkemahiran di
pens y .
n a a n PdPDT institusi, Pegawai Unit
a
pelaks
Multimedia, Jawatankuasa
e-Pembelajaran dan Unit
ICT masing-masing.
17
Memberikan khidmat
nasihat dan tunjuk ajar
dari semasa ke semasa
tentang penggunaan
aplikasi dalam talian.
Peranan
Pasukan
Mewujudkan senarai soalan
PELAKSANAAN
SOP PASCA
COVID-19
19
Pemeriksaan Awal
Suhu Badan
20
Sistem Kod QR Bagi
Para Pelajar dan
Kakitangan
21
Sistem Kod QR My
Sejahtera
Walaupun pihak institusi Kolej Komuniti Tawau mempunyai sistem Kod QR sendiri,
perlaksanaan mengimbas Kod QR My Sejahtera turut dilaksanakan di atas keperluan
dan arahan daripada pihak Majlis Keselamatan Negara. Imbasan Kod QR ini turut
dikuatkuasakan bagi semua warga Kolej Komuniti Tawau dan para pengawal
keselamatan akan memastikan imbasan sentiasa dibuat sebelum memasuki
bangunan Kolej Komuniti Tawau.
22
Pelaporan pengguna kod QR dan suhu badan
hendaklah dilaporkan kepada penasihat atau
Pelaporan
pengerusi pada setiap hari. Data ini hendaklah
dipantau oleh Timbalan Pengerusi 1 Jawatankuasa
Pematuhan SOP Covid-19, KKTS.
Menggunakan sistem
aplikasi datang.my
23
PENGURUSAN OPERASI : 11
PANDUAN RINGKAS
UNTUK PENSYARAH
AKADEMIK DAN
PELAJAR
24
Panduan Menghadiri
Kuliah Bersemuka
(F2F) Bagi Pelajar
Suhu badan >37.5 C dan didapati bergejala, tidak akan dibenarkan memasuki premis
Kolej Komuniti Tawau.
Para pelajar digalakkan membasuh tangan di singki yang disediakan di bangunan kolej.
Menghadkan pergerakan di dalam kolej kecuali ke lokasi PdP. Para pelajar perlu
meninggalkan kawasan Kolej Komuniti jika tiada sebarang urusan yang perlu.
25
Carta Alir Menghadiri
Kuliah Bersemuka
(F2F) Bagi Pelajar
26
Persediaan Sebelum
PdP
27
Waktu Rehat
Bilik Isolasi
Dewan
Syarahan
Peraturan ketika
berada diruang Melakukan sanitasi apabila perlu atau apabila
transit diarahkan oleh pensyarah.
29
Pergerakan Pelajar
Yang Menghadiri Lebih
Daripada Satu Kuliah
Dalam Satu Hari
30
PENGURUSAN OPERASI : 12
NORMA BAHARU
SEMASA
PENDAFTARAN
PELAJAR BAHARU
DAN MINGGU SUAI
KENAL
31
Norma Baharu Hari
Pendaftaran Pelajar
Semua pelajar baharu yang akan datang mendaftar, perlu melengkapkan Borang
Akuan Pengisytiharan Kesihatan Pelajar. Borang ini perlu diserahkan di kaunter
semakan pelajar.
Bagi mengelakkan kesesakan, hanya seorang waris pelajar sahaja dibenarkan masuk
ke dalam bangunan kolej. Waris dan juga pelajar perlu memakai pelitup muka dan
tidak menunjukkan simptom menghidapi penyakit virus Covid 19 sebelum dibenarkan
masuk ke premis bangunan Kolej Komuniti Tawau.
Sekiranya para pelajar baharu dikesan datang dari kawasan merah atau kawasan yang
diarahkan oleh pihak Majlis Keselamatan Negara untuk menjalani Perintah Kawalan
Pergerakan, maka pihak Kolej Komuniti Tawau berhak untuk menangguhkan
pendaftaran pelajar. Selain itu juga, pihak Kolej Komuniti Tawau berhak menahan dan
melarang sebarang pendaftaran berlangsung bagi pelajar baharu yang dikesan
mempunyai gejala Covid 19 atau pun menjadi Patient Under Investigation (PUI) atau
Person Under Surveillance (PUS) yang sedang mendapat perhatian daripada pihak
kerajaan.
32
Norma Baharu Minggu
Suai Kenal
33