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    Despacho de 30 de Dezembro de 1999

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    Sexta-feira, 30 de Dezembro de 1999 ISERIE — Numero 52 BOLETIM DA REPUBLICA PUBLICAGAO OFICIAL DA REPUBLICA DE MOGAMBIQUE IMPRENSA NACIONAL DE MOCAMBIQUE AVISO ‘A maténa a publicar no «Boletim da Repiblica» deve ser remetida em. copia devidamenteauentieade, uma porcadaassunto, donde conse, alémdas indicagdes necessnas para este efit, o averbamens sequins, assmado & sutenicado” Para punicass0 no ) Termo de abertura (modelo 2); ) Certidto (modelo 3); ) Relacio nominal dos responséveis durante a ger@ncia 1 (todelo 4); 6) Conta de geréncia de receitas consignadas (modelo 5); {f) Mapa comparativo entre os fundos recebidos e despesas ppagas (modelo 6); 228-23) 8) Conta de geréncia de fundos do Orgamento do Est (OBY (matel6 7): on wo J) Mapa comparativo entre a recita orgamentada ¢ cobrada durante a geréncia (modelo 8); 1) Mapa de evolugdo orgamental (modelo 9); J) Mapa de execugiio orgamental (modelo 10); ' Relagio. de despesas por pagar durante a geréncia (modelo 11; 1D Certidéo de fundos disponibilizados (modelo 12); 'm) Relago de documentos de cobranga (modelo 13); 'n) Relagio de salérios ¢ remuneragdes (modelo 14); 0) Relacio de outras déspesas com o pessoal (modelo 15); P) Relaglo de. guias de desconto Gurante a geréncia (modelo 16); pRelegdodosbens decapitaladquitidosduranteageréncia (modelo 17); 7) Conta das receisas consignadas (modelo 18); 5) Termo de encerramento (modelo 19); 1) Certiddes emitidas pelas entidades competentes, ‘comprovativas das importincias recebidas na geréncia: 1) Demonstragdo das divergencias verificalas entre 0s valores dos saldos bancérios certifcados-peles insituigdes de crSdioco valoreseserturndosnaconta de getencias v) Extracts bancérios das euidades acima indicadas que tenglobem também 0 movimento relativo ao perfodo complementar; w) Copia da acta da sessto em que tena sido discutia ¢ ‘aprovada a conta, mas to 6 na pare respeltante atl discussto e aprovagio; 2» Relagdo dos contatoscslebrados no ano ou em anos ‘shteiores, que tenham pagamentos ou recebimentos, bem comocontratos programas celebradoscom 0 Estado durante a referida geréncia, donde conste, em relagio a cada um deles: — Acentidade conratante; —0 objecto do contrato; — Oniimero de registo neste Tribunal; =A data do Visto: y) Reconciliagbes bancérias feitas mensalmente, de acordo ‘com as normas de controlo interno geralmente aceite. 5. Nas entradas de fundos proprios, extra-orgamentais, deverdo cconstar as receitas que eventualmente néo tenham sido incluides no Orgamento do Estado. 6.0s duplicados das certiddes acimareferidas serio remetidos directamente ao Tribunal Administrativo pelas entidades emissoras. 7. As contas de geréacia e respectiva documentarfo serfo remetidos ao Tribunal Administrativo, nos prazos legais, por meio de guia, processada em duplicado, donde consta a relago dos documentos enviados (modelo 1). 8. Todaadocumentagdo suporte,respeitante ds contasremetidas a0 Tribunal fiearé disposigdo deste, devidamente econdicionada nos arquivos das respectivas instituigOes, devendo ser agrupada porrubricas e porclassificago orgamentale com correspondéncia as relagSes que acompanham a conta de geréncia. 228--(24) I SERIE —NOMERO_ 52. @ REPUBLICA DE MOGAMBIQUE, Modelo 1 Cédigo GUIA DE REMESSA invia ao Tribunal Administrative a Conta de Geréncia relativa ao] rriodo compreendido entre . de. + de sss. (ano) e| we de . de (ano), acompanhada dos seguintes| de O Chefe do D.A.F. ‘(ssinatura e selo branco) (a). Devem ser dscriminados todos os documentos que se enviam 30DE DEZEMBRO DE 1999 228-(25) Nota explicativa As contas e respectiva documentagdo serdo remetidas ao Tribunal| |Administrativo, nos prazos legais, por meio desta guia, processada em| duplicado, donde conste a relagdo dos documentos enviados. 28--(26) SERIE —NOMERO_ 52 @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE TERMO DE ABERTURA Contém O ‘presente Processo de Contas de (a) . periodo de de .. de (ano), a :. de (ano), 0 nimero de fothas que consta do| Inespectivo Termo de Encerramento. O Chefe do D.A.F. (Assinatura) (@) Nome seguido da respectiva categoria 30DE DEZEMBRO DE 1999 228-27) @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE CERTIDAO Certifico que a Conta da Geréncia de (a) .. . que segue, foil \devidamente conferida e que esta exacta, conforme a escrituragao dos| livros regulamentares competentes, passando o saldo para a geréncia| lseguinte em (b) .. ae de de O Chefe do DAF. ‘(Assinatura e selo branco) (@) Nome do Chefe do D.A.F. (4). Valor por extenso (©) Ou quem o substitua 228--(28) 1 SERIE —NOMERO_ 5? REPUBLICA DE MOCAMBIQUE Instituigao.. RELACAO NOMINAL DOS RESPONSAVEIS DURANTE A. GERENCIA Periodo de Categoria ou Fungo responsabilidade 30 DE DEZEMBRO DE 1999 Nota explicativa | Relagdo nominal dos responsdveis pela execucio do orgamento, durante | | 2 geréncia (responsavel maximo da instituigéo, responsdvel do D.A.F. | outros que forem designados). 228--(30) I SERIE ~NOMERO_ 52 @ REPUBLICA DE MOGAMBIQUE Modelo 5 lInstituigdo.. CONTA DE GERENCIA DE RECEITAS CONSIGNADAS TaaTTEaS DEST: Tasca CREDO Econdmica Dasigto TapoATTHT] _Eeondmica ~Deigagio Tapert i Salo da geréncla Diep correntess anerior | eso - Sendo: Bees a Servis Em depo. ures Entrada de funios Pespes ecpil comrades Constr Ende de ours ross Méguinateuipament Sendo: Ce Em Coffe. Em Depts Saldo para a geréncia ‘equine ‘Sendo Emcote Em deposit. ‘TOTAL TOTAL Elaborado por: Nome..sssssse Categoria/Fungto... Categoria/Fungto.. 30 DE DEZEMBRO DE 1999 228--(31) |conter: 1. A débito LL. O saldo da geréncia anterior, com a mesma discriminagéo do} saldo de encerramento dessa geréncia; 1.2. As entradas de fundos consignados, devidamente discriminadas. \2. A crédito 2.1. As despesas efetuadas durante a geréncia descritas de harmonia com o respectivo orgamento; 22. O saldo que transita para a geréncia seguinte, devidamente| discriminado. 228--G2) SERIE —NOMERO $2 @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE Cédigo. MAPA COMPARATIVO ENTRE OS FUNDOS RECEBIDOS E DESPESAS PAGAS DEBIT CaaS “CREDITO- Dasignaglo ——[Taparineie| Econémica Designo Tape Fundos recebidos: Pagamentos relizados: De despess cones Despess coments De despess de cpt Despess de capital Valores devolvidos ‘Tesouraria Central: espera corentes Despesas de capital 30.DE DEZEMBRO DE 1999 228-33) Nota explicativa IE © mapa comparativo dos adiantamentos de fundos recebidos e| 1gamentos efectuados durante o ano econdmico. |Este modelo tem como objectivo o acompanhamento da execugéo} lorcamental, por classificago’ econémica e por grandés rubricas do| lorgamento. { 228--(34) REPUBLICA DE MOCAMBIQUE 1 SERIE —NOMERO_ 52 Cédigo.... CONTA DE GERENCIA DE FUNDOS DO ORCAMENTO DO ESTADO r Designagto SALDOS— CREDO, Teper aes oe Twang eapoaTet= Pagamentos) (6-Q)-8) Deapenas Corrente: De 2 Pessoal OE Sror Remumeracier Outros Gasios of Pessoal Despesas de capita: Habitats. élifclos. [rotar ‘Aprovado por: 5..DE DEZEMBRO DE 1999 228--(35) Nota explicativa is Contas de Geréncia para Instituigdes que utilizam os fundos do lOrgamento do Estado sero elaboradas de acordo com o modelo 7 el ideverdio conter: capital devidamente discriminada por verba. 12. A crédito 2.1. Despesas efectuadas durante a geréncia e discriminadas por verbas. [Com a concepgéo destes mapas-modelo, pretende-se visualizar os fluxos Ide caixa, que ocorrem durante o periodo de geréncia. |As contas sao assinadas objectivamente por todos os responsdveis e essas lassinaturas devem ser devidamente autenticadas, contendo ainda os Iseguintes elementos: nome do organismo ou servico; © O ano econdémico a que a conta respeita, bem como as datas de’ inicio e termo da geréncia; © A data da aprovagéo da conta. 228--(36) @ USERIE— NOMERO_ 52 MAPA COMPARATIVO IENTRE A RECEITA ORCAMENTADA E A COBRADA DURA! AGERENCIA 7) Designarto | Recelia _orgamenteda Receiia ‘Diferengas @)-(0y Econémica | da receita Tnielal “Final (I) cobrada (2) [para mais, | para menos, i DEZEMBRO DE 1999 28-37) Nota explicativa locorreram durante o periodo econémico. Este modelo é utilizado por instituigdes ou organismos que tém o seu préprio orgamento ou fundos consignados. 228--(38) <. 1 SERIE — NOMERO_52 @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE MAPA DE EVOLUCAO ORCAMENTAL DOTACAO ORCAMENTAL Ta Designaeto | Dotto | Refxeo | ‘por | Trmstetnia | Dowcto | Dota i despera | iniia!” | | PO | ranfertncia | d#vertapre | nal” | cpanel | O88 ment | “teins | rtorge Classifcagto mien [Tora Elaborado por: 30 DE DEZEMBRO DE 1999 228-39) Nota explicativa Este mapa demonstra a evolucdo e as mutagdes orgamentais que locerreram durante a geréncia. 228-40) _ ISERIE—NOMERO_52 @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE Modelo 10. Cédigo.. de... MAPA DE EXECUCAO ORCAMENTAL Teale Classificnyto Dotaglo Eeondmiva | deporte regulates espa pass Despesn por pagar 30 DE DEZEMBRO DE 1999 228-(41) Nota explicativa IE 0 mapa genérico para acompanhamento da execugdo or¢amental. 228--(42) 1 SERIE — NOMERO_52 @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE Modelo 11 Cédigo... RELACAO DE DESPESAS POR PAGAR DURANTE A GERENCIA Deserigio Valor da | Tustiicapte donto da divide divide pagamento Classtficaghio Econémica 30 DE DEZEMBRO DE 1999 228-(43) Nota explicativa Mapa que resume as dividas assumidas e néio pagas durante a geréncia. 228-44) 1 SERIE —NOMERO_ 52 @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE Modelo 12 MINISTERIO DO PLANO E FINANCAS DIREGAO NACIONAL DE CONTABILIDADE PUBLICA Instituicao.. Codigo... CERTIDAO DE FUNDOS DISPONIBILIZADOS ‘A Directo Nacional de Contablidade Publica declara que 6 ven 06 i or? sn .- eutorizeu ale0 Despesas correntes Despesas de capital Nimero anc Wimero 5 Observagbes do titulo Importincia do tialo Importincia Elaborado por: Nome ‘Categoria/Fungao, 30 DE DEZEMBRO DE 1999 228--(45) Nota explicativa [Neste mapa inscreve-se a relagdo dos fundos adiantados durante o lexercicio econdmico. 228r-(46), J SERIE ~NOMERO_52 @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE Modelo 13, Instituigao... RELACAO DE DOCUMENTOS DE COBRANCA Chasifcagio Wamero WNatareza Econémica | dodocumento | dodocumento | Importincia | | Observapbes [TOTAL Elaborado por: Nome.. Categoria/Fungao... 30. DE DEZEMBRO DE 1999 228-(47) Nota explicativa \Neste modelo registam-se todos os documentos de cobranca referentes as| consignados, e por aqueles organismos que tenham projectos financiados| pelos fundos de cooperagéio internacional. 228-(48), 1 SERIE — NOMERO_52 RELACAO DE SALARIOS E REMUNERACOES REPUBLICA DE MOCAMBIQUE ‘Descontos fectaades “| Compensagto | sposentagto Ta médicae medicamentosa ice] oe | ‘Toat tiquido 30 DE DEZEMBRO DE 1999 228-(49) Nota explicativa Este modelo reflecte o total anual de saldrios pagos e o total anual de} descontos efectuados, durante 0 periodo econdmico, pelo Orgamento do Estado. 228--(50) . ISERIE—'NI MERO_52 Modelo 15] REPUBLICA DE MOCAMBIQUE Instituigao... Codigo... RELACAO DE OUTRAS DESPESAS COM 0 PESSOAL [Classiticagio ‘Econémica Descrigto Importincia Observagdes _+_2KODE 1999 . Nota explicativa Este mapa contém outras despesas pagas com pessoal que ndo constituem remuneragoes. 228-51) 248-492) REPUBLICA DE MOCAMBIQUE SERIE —NUMERO_52 RELACAO DAS GUIAS DE DESCONTOS DURANTE A GERENCIA Tmnportinsla dos descontos Trportinets a des] Subd de ee [snattmenoe |" ew IRN 30 DE DEZEMBRO DE 199 228-53) Nota explicativa Neste modelo faz-se a relagdo das guias de descontos efectuados durante| 0 ano econémico, ao pessoal pago pelos fundos que niio sejam do OE, para a sua entrega as Repartigées de Finangas. 228-54) 1 SERIE —NOMERO $2 @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE RELACAO DOS BENS DE CAPITAL ADQUIRIDOS DURANTE A GERENCIA Timere Te Chssifeagto | ‘Namero de eondmica | Deveasto | regusito | Teg | uanidade 30 DE DEZEMBRO DE 1999 228--(55) Nota explicativa Neste modelo registam-se todos os bens de capital adquiridos, por classificagao econémica, durante a geréncia. 228--(56) 1 SERIE —NOMERO_52 @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE Cédigo .... CONTA DAS RECEITAS CONSIGNADAS Dees “Credtio oad de iden sd indo usin | paigmet {sae u [Berta] | S| em coat Seana |e"| rt | | pesee Stor | adn | "| etl | cle 30 DE DEZEMBRO DE 1999 228-57) Nota explicativa Neste modelo regista-se a débito e a crédito, segundo classificagdo leconémica, as origens e aplicagées de recursos consignados. 228-(58) I SERIE — NOMERQ_ 52 @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE Cédigo. TERMO DE ENCERRAMENTO \Contém o presente Processo de Contas de responsabilidade (a) folhas que véo devidamente mumeradas rubricadas com a niibrica.... Que USO. O Chefe do D.A.F. (Assinatura e selo branco) DE DEZEMBRO DE 1999 228--(59) INSTRUCOES PARA A ORGANIZACAO’ E DOCUMENTAGAO DAS CONTAS DAS DIRECCOES PROVINCIAIS E ORGAOS LOCAIS REPRESENTATIVOS DO ESTADO As contas das Direcgdes Provinciais ¢ dos érgiios locais representativos do Estado, devem ser organizadas e documentadas nos termos das instrugdes seguintes: L As contas de geréncia para organismos que utilizam receitas consignadas e outros fundos serfo elaboradas de acordo com o modelo 5, em anexo, € deverao conter: A débito O saldo da geréncia anterior com a mesma discriminagSo do saldo de encerramento dessa geréncia; As entradas de fundos consignados, devidamente discriminadas; As entradas de outras receitas. Acrédito As despesas efectuadas durante a geréncia, descritas de harmonia com o respectivo orgamento; O saldo que transita para a geréncia seguinte, devidamente discriminado. 2. As contas de geréncia para institui¢&es que utilizam fundos do Orgamento do Estado, serio elaboradas de acordo com o modelo 9, em anexo, € deverdo conter: Adébito A entrada de fundos para despesas correntes e despesas de capital devidamente discriminadas por verba. A crédito Despesas efectuadas durante a geréncia e discriminadas por verba . 228.-(60) 1 SERIE ~NOMERO_52 3. As contas deverio mencionar ainda os seguintes elementos: a) Nome do organismo ou servigo; b) Ano econémico a que a conta respeita, bem como as datas de inicio e termo da geréncia; ©) Data de aprovagaio das normas pelos érgéios competentes. 4. As contas s&o assinadas por todos os responsdveis e essas assinaturas devem ser devidamente autenticados. a As contas referidas em le 2 serio acompanhadas dos documentos a seguir enumerados, sem prejuizo de quaisquer outros documentos ou informagdes que o Tribunal venha a julgar necessarios: a) Guia de remessa (modelo 1); b) Termo de abertura (modelo 2); ¢) Certid&o (modelo 3); 4d) Relag&o nominal dos responsdveis durante a geréncia (modelo 4); e) Conta de geréncia de receitas proptias (modelo 5); f) Mapa comparativo entre a receita orgamentada e cobrada ‘durante a geréncia (modelo 6); g) Conta de receitas consignadas (modelo 7); h) Mapa comparativo entre os fundos recebidos e despesas pagas (modelo 8); i) Conta de geréncia de fundos do Orgamento do Estado (OE) (modelo i) Mapa de evolugao orgamental (modelo 10); 30 DE DEZEMBRO DE 1999 228--(61) j) Mapa de execugdo orgamental (modelo 11); k) Relacdo de despesas por pagar no fim da geréncia (modelo 12); 1) Certiddo de fundos disponibilizados (modelo 13); m) Relagao de salarios e remunerag6es,(modelo 14); n) Relagdo de outras despesas com.o pessoal (modelo 15); 0) Relacdo das guias de descontos efectuados durante a geréncia (modelo 16); p) Relagio de bens de capital adquiridos durante a geréncia (modelo 17); q) Termo de encerramento (modelo 18); 1) Certid6es emitidas pelas entidades competentes comprovativas das importéncias recebidas na geréncia. Os duplicados das certidées acima referidas deverio ser remetidos directamente ao Tribunal Administrativo pela entidade emissora; s) Demonstragiio das divergéncias verificadas entre os valores dos saldos bancérios certificados pelas instituigdes de crédito e os valores escriturados na conta de geréncia; 1) Extractos bancdrios das entidades acima indicadas englobando também o movimento relativo ao perfodo complementar; u) Relac&o dos contratos celebrados no ano ou em anos anteriores, dos quais haja resultado pagamentos durante a referida geréncia, donde conste, em relagao a cada um deles: - Aentidade contratante - Qobjecto do contrato - Ontmero de registo neste Tribunal - A data do visto Reconciliagées bancarias feitas mensalmente de acordo com as normas de controlo interno geralmente aceites. v 228--(62), 1 SERIE ~ NUMERO_ 52 6. As contas de geréncia € respectiva documentago sero remetidas ao Tribunal Administrativo, nos prazos legais, por meio de guia, processada em duplicado, donde conste a relac&io dos documentos enviados (modelo 1). 7. Toda a documentagiio suporte respeitante &s contas remetidas ao Tribunal ficara A disposig&o deste, devidamente acondicionada nos arquivos dos respectivos servicgos, devendo ser agrupada por rubricas e por classificagéo orgamental e com correspondéncia 4s relagées que acompanham a conta de geréncia. 30.DE DEZEMBRO DE 1999 228-(63), REPUBLICA DE MOCAMBIQUE Codigo: GUIA DE REMESSA via ao Tribunal Administrative a conta de geréncia ‘elativa} ao periodo compreendido entre ...... de acompanhada dos seguintes documentos (a). (Assinatura ¢ selo branco) 228-64) 1SERIE— NUMERO $2 Nota explicativa |As contas e a respectiva documentagdo serio remetidas ao Tribunal} |Administrativo, nos prazos legais, por meio desta guia, processada em| |duplicado, donde conste a relagéio dos documentos enviados. 30 DE DEZEMBRO DE 1999 228-(65) @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE Cédigo... TERMO DE ABERTURA Contém o presente Processo de Gontas @ it ve. (ano), a) (ano), o niimero de, folhas que| consia alo respective termo de enccrramento, OChefe do D.A.F. (Assinatura) 228 r-(66) 1 SERIE — NOMERO_52 @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE Cédigo... CERTIDAO Certifico que a conta de geréncia de (a)... i devidamente conferida e que estd exacta conforme a 1 escrituragao dos| livros regulamentares e competentes, passando o saldo para a geréncia| |soguinte, O Chefe do DAF.” (Assinatura ¢ selo branco) \(@) Nome do Chefe do D.A.F. [() Ou quem o substitua 30 DE DEZEMBRO DE 1999 28--(61) @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE Instituigao. COdigO...-sessesseeeeeeenes RELACAO NOMINAL DOS RESPONSAVEIS DURANTE A GERENCIA Classical " Eeneatt? categoria ou Fungto | Morada Pertodo de responsabilidade Elaborado por: 228.-(68) 1 SERIE —NUMERO_52 Nota explicativa 30. DE DEZEMBRO DE 1999 228--(69) @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE Modelo $ Instituigdo........- Codigo... CONTA DE GERENCIA DE RECEITAS PROPRIAS [castes Crass Es [re Econdmi condmica graglo | Tapontncla fea “pias ar ‘Send: Emote. Em dep Enirada de fandos consignades Enrades de ouras ‘Sendo: En cote Aprovado (0 Director Provincial ‘Assinatura esto branco) 228.-(70), I SERIE —NOMERO_$2 Nota explicativa Conta de geréncia ou de fluxo de caixa de receitas prdprias (receitas| consignadas) e de despesas verificado durante o ano econdmico. 30 DE DEZEMBRO DE 1999 @ REPUBLICA DE MOCAMBIQUE Instituigao .., dln esse Cédigo .... ae. MAPA COMPARATIVO ENTRE A RECEITA | ORCAMENTADA E A COBRADA DURANTE A GERENCIA [/“Tassifieagio [| “Designagio da | Receits orgamentada Revers Diferengas (2)- (0, Economica ‘ce Tica foal

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