Candidate Process Manual

Process Manual
 Contents

Candidate Login and Dashboard..........................................................................................................

Pre-Examination Steps............................................................................................................................
Process flow during Examination........................................................................................................
Proctoring during the examination......................................................................................................
System Requirements.............................................................................................................................
Candidate Login and Dashboard

Candidate to login using the login credentials (from the Home Page.
छात्र को अपने URL, यूजर नाम एवं पासवर्ड का प्रयोग करके नीचे दिए गए लिंक से लॉग इन करना है|
URL: https://aktuexam.in/

Preferred browsers: For taking the test, recommended browsers are Google Chrome (Ver. 75
or above), Mozilla Firefox (Ver. 70 or above). TEST SHOULD NOT BE TAKEN ON SAFARI
BROWSER.
ब्राउज़र: परीक्षा में भाग लेने के लिए Google Chrome (Ver. 75 या इससे ऊपर), Mozilla Firefox (Ver. 70 या इससे ऊपर) प्रस्तावित है। सफारी ब्राउज़र
का प्रयोग परीक्षा के लिए नहीं किया जाना चाहिए।
Registration Form/पंजीकरण फॉर्म:

Candidates have to review the details such as roll number, Mobile Number, Email Id, Subject code and name
Note: If Above mention details are correct they can proceed with Face training and Mock test and In case of any
discrepancies, you can visit to ERP (https://erp.aktu.ac.in) and make the changes. Changes will reflect in 48 hours in
the ERP.

छात्रों को रोल नंबर, मोबाइल नंबर, ईमेल आईडी, विषय कोड और नाम जैसे विवरणों की जाँच करनी होगी |
नोट: यदि उपरोक्त विवरण सही हैं तो वे फे स ट्रेनिंग और मॉक टेस्ट के साथ आगे बढ़ सकते हैं और किसी भी विसंगति के मामले में, आप ईआरपी (https://erp.aktu.ac.in) पर
जा सकते हैं और बदलाव कर सकते हैं। उक्त परिवर्तन इस रजिस्ट्रेशन पोर्टल पर 48 घंटों में प्रदर्शित होंगे |
Candidate to relogin using same credentials. Post login candidate to Face Train.

उम्मीदवार को समान क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके पन

ु ः लॉग इन करना होगा। फेस ट्रे न में लॉगिन उम्मीदवार पोस्ट करें ।
On Login, candidate will be able to see the examinations assigned. Candidate will get just one
attempt to complete the examination. The examination selection page appears as below:

लॉग इन करने पर, छात्र निर्धारित परीक्षाओं को देख सकें गे। छात्र को परीक्षा पूरी करने के लिए सिर्फ एक प्रयास मिलेगा। परीक्षा चयन पृष्ठ नीचे जैसा दिखाई देता है:

System environment check / सिस्टम की जांच

Pre-Examination Steps

As it is a remote proctoring examination, please make sure you have a functional web cam on your device. Face
tracking is enabled for this examination.

यह एक रिमोट प्रॉक्टरिंग आधारित परीक्षा है, कृ पया सुनिश्चित करें कि आपके डिवाइस पर एक वेब कै मरा हो । इस परीक्षा के लिए फे स ट्रैकिं ग का प्रावधान है ।

Step 1: Candidate needs to read instructions carefully and Check the acceptance button
and click on Proceed Now, till the timer is ticking the Button “Proceed Now” is Grey

छात्र को निर्देशों को ध्यान से पढ़ना चाहिए एवं निर्देशों को स्वीकार करने के उपरांत “Proceed Now” बटन को दबाना है कु छ समय के लिए यह बटन Grey रंग का प्रदर्शित
होगा
 \

Waiting Lounge: Proceed Now button turns green, which means the test is ready to be taken
वेटिंग लाउंज: कु छ समय उपरांत Proceed Now बटन हरा हो जाएगा , जिसका मतलब है कि टेस्ट लेने के लिए अब सिस्टम तैयार है |

Process flow during Examination

 Candidates must note that the exam is AI Remote Proctored and also Image Proctored examination. Hence,
during the examination, if candidate tries to navigate to other window, they will get navigation warnings.
Candidate is not allowed the navigate.
 छात्रों को ध्यान रखना चाहिए कि परीक्षा AI रिमोट प्रोक्टेड एवं इमेज प्रॉक्टर्ड परीक्षा है। इसलिए, परीक्षा के दौरान, यदि छात्र अन्य विंडो में नेविगेट (जाने) का प्रयास करते हैं, तो उन्हें
नेविगेशन चेतावनी मिलेगी। उम्मीदवार को नेविगेट करने की अनुमति नहीं है

Test Screen/परीक्षा स्क्रीन :

Instructions on the Test Screen/ परीक्षा स्क्रीन पर दिशा निर्देश :

 After completion candidate can submit the examination.
 परीक्षा पूर्ण होने पर Submit किया जा सकता है
 Proctoring during the examination

 Proctor can monitor the candidates all the time & at any time the proctor has an option to send a warning
message to the candidate for any improper conduct
 Proctors can chat with candidates during the examination. Candidates can use the chat option to clarify
doubts, if any
 Candidates images are being tracked by the proctor and proctor can view the live video of the candidate
during the examination.

• प्रॉक्टर हर समय छात्रों की निगरानी कर सकता है और किसी भी समय प्रॉक्टर के पास किसी भी अनुचित आचरण के लिए छात्र को चेतावनी संदेश भेजने का विकल्प है।
• प्रॉक्टर परीक्षा के दौरान छात्रों के साथ चैट कर सकते हैं। किसी भी प्रकार का संदेह होने पर छात्र चैट विकल्प का उपयोग कर सकते हैं |
• प्रॉक्टर द्वारा छात्रों की फोटो सतत देखी जा रही है और साथ ही प्रॉक्टर परीक्षा के दौरान उम्मीदवार का लाइव वीडियो भी देख सकते हैं।

Candidate gets a message from the proctor, during the test as depicted below:
 Candidate submits the examination post completion of test
 Once submitted, candidate will not get a chance to re- login and upload answer sheets.
 एक बार टेस्ट को सबमिट कर देने के बाद छात्र को पुनः लॉग इन करने का अवसर नहीं मिलेगा|

System RequirementsAnd Other Instructions:

 Internet Bandwidth: The minimum required bandwidth is 512 Kbps of internet speed on each machine.
 इन्टरनेट की न्यूनतम स्पीड 512 Kbps होनी चाहिए|

 Machine Configuration: RAM - Minimum 2GB (though 4GB is recommended), Processor Speed- 1.5 Ghz
and above. Preferred Operating System – Windows 10.

 Browsers: For taking the test, Google Chrome (Ver. 75 or above) and above is preferred browser.
 A web camera and microphone must be available for the test. Must have Smart Phone/Laptop/Desktop
for taking the test.
 हालांकि छात्र स्मार्ट फ़ोन/लैपटॉप/डेस्कटॉप किसी से भी परीक्षा दे सकता है परन्तु बेहतर यही होगा कि लैपटॉप /डेस्कटॉप का प्रयोग किया जाये| माइक्रोफोन एवं कै मरा होना अनिवार्य है|
Google Chrome के 75 version अथवा Firefox का प्रयोग किया जाना चाहिए|

 If your internet disconnects during submission contact the Help centre number provided to you and don't
close your window. अगर परीक्षा के दौरान आपका इन्टरनेट बंद हो जाता है तो आपको Help Center में तत्काल कॉल करना चाहिए और अपनी device के
विंडो को बंद नहीं करना चाहिए|

 Make sure that pop-up blocker is disabled on your browser. Any notifications related to antivirus,
windows update, email notifications etc will be counted as navigation.

 कृ पया ध्यान रखें कि आपकी device के ब्राउज़र में pop up निष्क्रिय हो और परीक्षा के दौरान कोई भी अन्य pop up नहीं आये क्योंकि उस कार्य को NAVIGATION
माना जाएगा और एक निश्चित संख्या में NAVIGATIONS के पश्च्यात आपको UFM (Unfair Means) की श्रेणी में आरोपित किया जा सकता है|
 Keep required stationery handy with you (pencil, pen, rough sheet etc.)

 कृ पया आवश्यक stationary अपने पास ready रखें|

 Make sure your laptop is fully charged or have a preferably have uninterrupted power supply.
 कृ पया यह सुनिश्चित कर लेवें कि आपका लैपटॉप/मोबाइल वगैरह पूर्णतया charged हो जिससे डेढ़ घंटे तक बिजली कट जाने पर भी निर्बाध रूप से कार्य करता रहे|
 It is recommended to sit in a well illuminated place having minimal environment sound interference.
Please be alone in the room during the examination.
 आपको यह निर्देशित किया जाता है कि परीक्षा एक पर्याप्त रौशनी वाले कमरे में शांत माहौल में देवें| सभी प्रकार का व्यवधान (चाहे वो आपका बात करना हो, रौशनी कम होना हो अथवा कहीं से
कोई अन्य व्यक्ति के आपके स्क्रीन पर उपस्थित होने का साक्ष हो) आपको UFM की श्रेणी में पहुंचा सकता है|