TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

TỔ CHỨC THI HẾT HỌC PHẦN

 Tài liệu hướng dẫn tổ chức thi

MỤC LỤC

1. Giới thiệu chung.........................................................................................................3

1.1. Google meeting là gì?...........................................................................................3
1.2. Đề thi vấn đáp.......................................................................................................3
1.3. Chuẩn bị thiết bị....................................................................................................3
2. Bước 1: Đăng nhập hệ thống LMS.............................................................................4
3. Bước 2: Truy cập lớp môn thi....................................................................................4
4. Bước 3: Gọi sinh viên vào phòng thi..........................................................................5
5. Bước 4: CBCT tổ chức cho sinh viên bốc đề, mỗi sinh viên một đề..........................6
6. Kiểm soát, theo dõi phòng thi.....................................................................................8
7. Quản lý, bảo mật đề thi chưa bốc; đề thi SV đã làm xong thì đưa lại hệ thống và bảo
mật như cũ.......................................................................................................................... 8
8. CBCT hỏi cho điểm sinh viên trên danh sách............................................................8
8.1. Bước 5: Tham gia phòng thi Google Meet............................................................8
8.2. Bước 6: Thông báo kết quả thi cho sinh viên......................................................10
9. Bước 7: Ghi âm và kết thúc quá trình.......................................................................10

2
 Tài liệu hướng dẫn tổ chức thi

1. Giới thiệu chung

1.1. Google meeting là gì?
Google meet là hệ thống học trực tuyến qua mạng trên nền Web được tích hợp trong bộ
G-suite của Google, do đó cán bộ và sinh viên Trường có thể sử dụng Google meet để tổ
chức các buổi học trực tuyến qua mạng với số lượng người tham gia đồng thời lên đến
250 người. Trong thi trực tuyến, thông qua camera và mic, CBCT sử dụng Google Meet
để tổ chức thi vấn đáp để ttrao đổi trực tiếp với sinh viên trong quá trình thi.
1.2. Đề thi vấn đáp
Khi sinh viên vào làm bài thi, hệ thống sẽ tự động gửi một đề thi vấn đáp bất kỳ trong
ngân hàng câu hỏi đề sinh viên làm. CBCT sẽ theo dõi được đề bài thi, nội dung bài làm,
chấm điểm cho sinh viên và xuất báo cáo điểm cuối cùng.

1.3. Chuẩn bị thiết bị

Thiết bị học tập bao gồm: Máy vi tính, laptop, máy tính bảng, smartphone, tai nghe,
microphone và webcam.
Lưu ý đối với máy vi tính:
- Cần có kết nối với Internet, yêu cầu băng thông Download tối thiểu 2Mbps và
băng thông upload tối thiểu là 512Kbps.
- Máy tính sử dụng hệ điều hành Microsoft Window 7,8,10, cài đặt phiên bản mới
nhất của trình duyệt Google Chrome hoặc Mozilla Firefox, có sẵn webcam,
headphone khi dự thi.

3
 Tài liệu hướng dẫn tổ chức thi

2. Bước 1: Đăng nhập hệ thống LMS

Cán bộ truy cập vào liên kết lms.hou.edu.vn, màn hình yêu cầu đăng nhập hiển thị. Cán
bộ sử dụng tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống LMS này.

3. Bước 2: Truy cập lớp môn thi

Sau khi đăng nhập, giao diện trang chủ hệ thống LMS hiển thị như hình dưới đây. Người
dùng nhập mã lớp thi trực tuyến, bấm chọn nút Xem để hiển thị kết quả tìm kiếm.

4
 Tài liệu hướng dẫn tổ chức thi

Tại màn hình hiển thị kết quả tìm kiếm, người dùng bấm chọn tên lớp môn vừa tìm kiếm
được.

4. Bước 3: Gọi sinh viên vào phòng thi

Đầu tiên, từ lớp môn thi LMS, CBCT bấm chọn phòng thi Google Meet.

Sau đó, bấm chọn Join.

CBCT bật mic và camera, sau đó bấm chọn Tham gia ngay để vào buổi thi vấn đáp.

Biểu tượng mic hiển thị mic đang bật.

Biểu tượng camera hiển thị camera đang bật.

Tại giao diện lớp học trực tuyến Google meet, CBCT bấm chọn vào biểu tượng 3 chấm,
chọn Ghi lại cuộc họp như hình dưới đây.

5
 Tài liệu hướng dẫn tổ chức thi

Chấp nhận điều kiện của Google để bắt đầu ghi âm lại nội dung buổi thi vấn đáp. Sau đó
CBCT gọi tên từng sinh viên để điểm danh cũng như gọi sinh viên bắt đầu vào phòng thi.

5. Bước 4: CBCT tổ chức cho sinh viên bốc đề, mỗi sinh viên một đề
CBCT truy cập vào đề thi vừa tạo.

Giao diện hiển thị như hình dưới đây:

CBCT bấm chọn biểu tượng bánh răng, chọn User overrides.

6
 Tài liệu hướng dẫn tổ chức thi

Sau đó, CBCT bấm chọn nút Add user override

Tại giao diện Add user override, CBCT lần lượt thiết lập như sau:
- Override user: CBCT tìm kiếm theo tên của sinh viên
- CBCT thiết lập thời gian làm bài cho sinh viên ở mục Bắt đầu được phép truy
cập, Kết thúc truy cập và Thời gian làm bài.

7
 Tài liệu hướng dẫn tổ chức thi

Cuối cùng CBCT bấm chọn nút Lưu trữ để hoàn tất. Tương tự với các sinh viên khác
nhưng khác nhau về thời gian làm bài.

6. Kiểm soát, theo dõi phòng thi

CBCT sử dụng camera và mic thông qua lớp Google Meet để kiểm soát và theo dõi
phòng thi. Trong quá trình thi vấn đáp trực tuyến nếu một thành viên trả lời vấn đáp thì
CBCT có trách nhiệm tắt mic của các thành viên khác để tranh gây tiếng ồn.

7. Quản lý, bảo mật đề thi chưa bốc; đề thi SV đã làm xong thì đưa lại hệ
thống và bảo mật như cũ.
CBCT phải đảm bảo mỗi sinh viên chỉ được bốc một đề theo thứ tự bốc được kế hoạch từ
trước. Thời gian làm bài, chuẩn bị trả lời vấn đáp công bằng với tất cả sinh viên.

8. CBCT hỏi cho điểm sinh viên trên danh sách

8.1. Bước 5: Tham gia phòng thi Google Meet
Trước hết, CBCT vào xem bài làm của sinh viên đã làm trên hệ thống bằng cách:
- CBCT bấm chọn mục Điểm số trong lớp môn thi.

8
 Tài liệu hướng dẫn tổ chức thi

Giao diện điểm số hiển thị như hình dưới đây:

- CBCT bấm biểu tượng Phân tích điểm để xem bài của sinh viên.

9
 Tài liệu hướng dẫn tổ chức thi

Nội dung bao gồm đề bài và câu trả lời.

Sau đó, CBCT và sinh viên sẽ sử dụng phòng thi Google Meet để thi vấn đáp (như hướng
dẫn tham gia Google Meet ở Bước 3).
Cuối cùng, CBCT cho điểm sinh viên trên danh sách thi.
8.2. Bước 6: Thông báo kết quả thi cho sinh viên
Ngay tại phòng thi Google Meet, CBCT thông báo kết quả thi cho sinh viên sau khi sinh
viên kết thúc thi vấn đáp.

9. Bước 7: Ghi âm và kết thúc quá trình

Ghi âm được thực hiện ở Bước 3.

Để kết thúc quá trình ghi âm, CBCT bấm chọn biểu tượng .

10