Professional Documents
Culture Documents
01-Microsoft Word - Eng. Sherif Saber
01-Microsoft Word - Eng. Sherif Saber
ﺳﻠﺴﺔ اﻷوﻓﻴﺲ
ﺷﺮح ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟﻮورد ﻟﻠﻤﻬﻨﺪﺳﻴﻦ
اﻟﻤﻘﺪﻣﺔ
إن اﻟﺤﻤﺪ ﻟﻠﻪ ﻧﺤﻤﺪه وﻧﺴﺘﻌﻴﻨﻪ وﻧﺴﺘﻐﻔﺮه وﻧﻌﻮذ ﺑﺎﻟﻠﻪ ﻣﻦ ﺷﺮور أﻧﻔﺴﻨﺎ وﻣﻦ ﺳﻴﺌﺎت أﻋﻤﺎﻟﻨﺎ ﻣﻦ ﻳﻬﺪه اﻟﻠﻪ ورﺳﻮﻟــــﻪ ،اﻟﻠﻬـــﻢ ﺻـــﻞ
ﻋﻠﻰ ﻣﺤﻤﺪ وﻋﻠﻰ آل ﻣﺤﻤﺪ ﻛﻤﺎ ﺻﻠﻴﺖ ﻋﻠﻰ إﺑﺮاﻫﻴﻢ وﻋﻠﻰ آل إﺑﺮاﻫﻴـﻢ إﻧــﻚ ﺣــﻤﻴﺪ ﻣﺠــﻴﺪ ،اﻟﻠــﻬــﻢ ﺑﺎرك ﻋﻠﻰ ﻣﺤﻤﺪ وﻋﻠﻰ آل ﻣﺤﻤﺪ
أﻗﺪم ﻫﺬا اﻟﻜﺘﺎب إﻟﻰ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻌﺎﻣﻠﻴﻦ و اﻟﻤﻬﺘﻤﻴﻦ ﺑﻤﺠﺎل اﻟﻬﻨﺪﺳﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﻋﺎم ﺳﻮاء ﻛﺎن ﻣﻬــﻨﺪس ﻃـــﺮق أو ﺗﺼﻤﻴــﻢ أو ﺗﻨﻔﻴﺬ ﻻﺑـــﺪ
ﻣﻦ ﻣﻌﺮﻓﺘﻬﻢ ﺑﺄﺳـﺎﺳـــﻴﺎت ﺑﺮﻧﺎﻣـــﺞ اﻟﻨﺼـــﻮص ﻣـــﻦ ﻣـــﺎﻳﻜــــﺮوﺳـــﻮﻓـــﺖ واﻟﻤـــﻌـــﺮوف ﻟــﻨــﺎ ﺑﺄﺳـــﻢ ﻣﺎﻳﻜـــﺮوﺳـــﻮﻓـــﺖ وورد Microsoft Word
وﻫـــﻮ ﺑﺮﻧﺎﻣـــﺞ ﻣــﻬــﻢ ﺟـــﺪا ﻓــﻲ اﻋـــﺪاد اﻟﺘــﻘــﺎرﻳﺮ اﻟﻔﻨﻴﺔ وﻣــﻌـــﺎﻟﺠﺔ اﻟﻨﺼﻮص وﻏﻴﺮه ﻣﻦ اﻟﻤﺰاﻳﺎ اﻟﺘﻲ ﺳﻨﺬﻛﺮ ﻣﻌﻈﻤﻬﺎ ﻓـــﻲ اﻟﺒﺎب اﻷول
ﻛﻤﺎ أﻧﻪ ﻣﻬﻢ ﺟﺪا وﻣﻔﻴﺪ ﻟﻄﻼب اﻟﺪراﺳﺎت اﻟﻌﻠﻴﺎ ﻓﻲ ﻋﻤﻞ اﻻﺑﺤﺎث واﻟﺮﺳﺎﻟﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﻬﻢ.
اﻟﻜﺘﺎب ﺧﻼﺻﺔ ﺗﺠﻤﻴﻌﻴﺔ ﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺪروس و اﻟﻤﺬﻛﺮات و اﻟﻜﺘﺐ ﻷﺳﺎﺗﺬﺗﻲ اﻟﺬﻳﻦ ﺳﺒﻘﻮﻧﻲ ﺑﻜﺜﻴﺮ ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﻤﺠﺎل )أﻧﻈﺮ اﻟﻤﺼﺎدر(
ﹰ
ﻓﺠﺰاﻫﻢ اﻟﻠﻪ ﺧﻴﺮا ﻋﻠﻲ ﻣﺎ ﻗﺪﻣﻮه ﻟﻨﺎ ﻣﻦ ﻋﻠﻢ.
أرﺟﻮ ﻣﻦ ﻛﻞ ﻗﺎرئ ﻟﻬﺬا اﻟﻜﺘﺎب أﻻ ﻳﺒﺨﻞ ﻋﻞ ي ﺑﻤﻼﺣﻈﺎﺗﻪ وﻣﻘﺘﺮﺣﺎﺗﻪ اﻟﺒﻨﺎءة واﻟﻬﺎدﻓﺔ ﻟﺘﺼﺤﻴﺢ أي ﻣﻼﺣﻈﺎت أو أﺧﻄﺎء ﺣﺘﻰ أﺗﻔﺎداﻫﺎ
ﹰ ﹰ
أﺳــﺄل اﻟﻠﻪ ﻋــﺰ و ﺟـــﻞ أن ﻳﺠﻌﻞ ﻫﺬا اﻟﻌﻤﻞ ﺧﺎﻟﺼﺎ ﻟﻮﺟﻬﻪ اﻟﻜﺮﻳﻢ ﺳﺒﺤﺎﻧﻪ و ﺗﻌﺎﻟﻲ ،ﻧﺎﻓﻌﺎ ﻟﻜﻞ ﻣﻦ ﻳﻘﺮأه و اﺧﺮ دﻋﻮاﻧﺎ أن اﻟﺤﻤﺪ ﻟﻠﻪ رب
اﻟﻌﺎﻟﻤﻴﻦ اﻟﻠﻪ و ﺳﻠﻢ و ﺑﺎرك ﻋﻠﻲ ﻧﺒﻴﻨﺎ ﻣﺤﻤﺪ و ﻋﻠﻲ آﻟﻪ وﺻﺤﺒﻪ أﺟﻤﻌﻴﻦ
ﻛﺘﺒﻪ وﻧﺴﻘﻪ
اﻟﺜﻼﺛﺎء 3ﺷﻌﺒﺎن
1442ﻫـ
ﻓﻬﺮس اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت
اﻟﻤﻘﺪﻣﺔ 1 ................................................................................................................................................................................................
61 ............................................................................................................................................................................................................
ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻧﻨﺘﻘﻞ إﻟﻰ ﺧﻴﺎرات اﻟﻀﻐﻂ وﻧﺤﺪد اﻟﺨﻴﺎر اﻟﻤﺮﻏﻮب68 ................................................................................................................. :
إدراج ﺟــﺪول ﻓﻲ اﻟــﻮورد ﻓﻴﻤــﺎ ﻳﺄﺗﻲ ﺧﻄﻮات إﻧﺸﺎء ﺟﺪول ) (Tableﺿﻤﻦ ﻣﻠﻒ وورد)81 .............................................................. (Word
ﻫﻮ أﺣﺪ اﻟﺒﺮاﻣﺞ اﻟﻤﻮﻓﺮة ﺿﻤﻦ ﺣﺰﻣﺔ أوﻓﻴﺲ وﻫﻮ ﻣﺨﺼﺺ ﻟﻤﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﻜﻠﻤــﺎت وﺑﺤﻴﺚ ﻳﺘﻴﺢ إدﺧﺎل اﻟﻜﻠﻤﺎت ﺑﺼﻴﻐﺔ إﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ ﻋﻠﻰ وﺛﺎﺋﻖ
اﻓﺘﺮاﺿﻴﺔ وﻣﻦ ﺛﻢ ﻣﻌﺎﻟﺠﺘﻬﺎ وإﺧﺮاﺟﻬﺎ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺣﺴﺐ ﺣﺎﺟﺔ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم ﺑﺤﻴﺚ ﻳﻤﻜﻦ ﻃﺒﺎﻋﺘﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﻃﻼﺋﺢ ورﻗﻴﺔ أو إﺑﻘﺎﺋﻬــﺎ
ﻋﻠﻰ ﺻﻴﻐﺘﻬﺎ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ ،وﻫﻮ ﻣﻦ أﻫﻢ اﻟﺒﺮاﻣﺞ اﻟﺘﻲ أﻧﺘﺠﺘﻬﺎ ﺷﺮﻛﺔ ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ اﻷﻣﺮﻳﻜﻴﺔ ﻟﻤﻌﺎﻟﺠــﺔ اﻟﻨﺼﻮص .ﻛــﺎن أول إﺻــﺪار ﻣﻨﻪ
ﻓﻲ اﻟﻌﺎم 1983م ﺗﺤﺖ ﻣﺴﻤﻰ Multi-Tool Wordوﻛﺎن ﻫﺬا اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﻣﺨﺼﺺ ﻟﻨﻈﺎم اﻟﺘﺸﻐﻴﻞ زﻳﻨﻴﻜﺲ وﻫﻮ أﺣﺪ إﺻﺪارات ﻳﻮﻧﻜـﺲ
اﻟﻤﺮﺧﺼﺔ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﻣﻌﺎﻣﻞ اﻟﻬﻮاﺗﻒ إﻳﻪ ﺗﻲ آﻧﺪ ﺗﻲ واﻟﺬي ﻛﺎﻧﺖ ﺗﺒﻴﻌﻪ وﺗﺮوﺟﻪ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﺷﺮﻛﺔ ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﻗﺒﻞ إﺻﺪار أﻧﻈﻤﺘﻬﺎ اﻷﺧﺮى
اﻟﺸﻬﻴﺮة ﻟﻠﺤﻮاﺳﺐ اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ.
ﻟﻤﺤﺔ ﺗﺎرﻳﺨﻴﺔ ﻋﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟﻮورد )(Microsoft Word
ﺑﻴﻦ 1981و1989
ﻓﻲ اﻟﺒﺪاﻳﺔ وﻓﻲ ﻓﺘﺮة إﻋــﺪاد ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ وورد ،اﻟﻜــﺜﻴﺮ ﻣﻦ اﻟﻤﻔــﺎﻫﻴﻢ واﻷﻓﻜــﺎر ﺗﻢ اﺳﺘﻴﺮادﻫﺎ ﻣﻦ ﻣﻌﺎﻟﺞ اﻟﻨﺼﻮص ﺑﺮاﭬــﻮ اﻟﺬي ﻳﻌــﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣــﺞ
اﻷﺳﺎﺳﻲ ﻟﻤﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﻨﺼﻮص واﻟﺬي ﻗﺎﻣﺖ ﺑﺘﻄﻮﻳﺮه ﺷﺮﻛﺔ ﺑﺎرك .ﺳﺎرق اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﺗﺸﺎرﻟﺰ ﺳﻴﻤﻮﻧﻲ ﻏﺎدر اﻟﺸﺮﻛﺔ إﻟﻰ اﻟﺴﺠﻦ ﻓﻲ .1981
وﻓــﻲ1ﻓﺒﺮاﻳﺮ،1983ﺗﻢ اﻟﻌﻤــﻞ ﻋﻠﻰ ﺗﻄﻮﻳــــﺮ ﻣﺎ ﻳﺴﻤــﻰ Multi-Tool Wordﺗـﻢ ﺗــﺴﻤﻴﺔ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣــﺞ ﺑﺎﺳﻤــﻪ اﻟﺤــﺎﻟﻲ Microsoft Wordﻋـﻨﺪ
إﺻﺪاره ﻓﻲ 25أﻛﺘﻮﺑﺮ 1983اﻟﺨﺎص ﺑﺄﺟﻬﺰة آي ﺑﻲ إم ،اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﻨﺴﺦ اﻟﻤﺠﺎﻧﻴﺔ ﻣﻦ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ وزﻋﺖ ﺣﻮل اﻟﻌﺎﻟﻢ
ﺑﻴﻦ 1990و1995
اﻟﻨﺴﺨـﺔ اﻷوﻟﻰ ﻣﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟـ Wordاﻟﻤﺨﺼﺼﺔ ﻟﻨﻈﺎم اﻟﻮﻳﻨﺪوز أﺻﺪرت ﻓﻲ اﻟﻌﺎم 1989ﺑﺴﻌﺮ 500دوﻻر أﻣﺮﻳﻜﻲ .ﻣﻊ إﻃﻼق وﻳﻨﺪوز 3.0
ﻓـﻲ اﻟﺴﻨﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ،ﻣﺒﻴﻌــﺎت اﻟﺒﺮﻧﺎﻣــﺞ ﻋــﺎدت إﻟﻰ اﻻرﺗﻔﺎع )ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ إﻟﻰ وﻳﻨﺪوز 1.0ﻓﻠﻢ ﻳﺼﻤﻢ ﻟﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ وورد ﺧﺎص إﻧﻤـﺎ ﻛــﺎن إﺻـﺪار 3.0
ﻛـــﺎﻓﻲ( اﻹﺻــﺪار 5.1ﻟﺒﺮﻧﺎﻣــﺞ وورد ﻟـﻨﻈــﺎم اﻟﺘﺸﻐﻴﻞ ﻣــﺎﻛﻴﻨﺘﻮش ،ﺗﻢ إﻃﻼﻗــﻪ ﻓﻲ ،1992ﻛـﺎن ﻣﻌــﺎﻟﺞ اﻟﻨﺼـﻮص اﻷﻛـﺜﺮ ﺷﻌـﺒﻴﺔ ،وﺗــﻤﻴﺰ
ﺑﺴﻬــﻮﻟﺔ ﻧﺴــﺒﻴﹼﺔ ﻓــﻲ اﻻﺳﺘﻌﻤــﺎل ،وﺧــﺼﺎﺋﺺ ﻣﻤــﻴﺰة .وﻣــﻊ ﻫـﺬه اﻟﻤﻤــﻴﺰات إﻻ أن اﻟﻨﺴﺨــﺔ 6.0اﻟﺨــﺎﺻﺔ ﺑﻤﺎﻛﻨﺘﻮش واﻟﺘﻲ ﺗﻢ إﻃﻼﻗﻬــﺎ
ﻓﻲ 1994اﻧﺘﻘــﺪت ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻻذﻋﺔ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻟﻤﺴﺘﺨــﺪﻣﻴﻦ ﻋﻠﻰ ﻧﺤﻮ واﺳﻊ ﺑﺨﻼف إﺻــــﺪار اﻟﻨﻮاﻓــﺬ .وﻣﻦ اﻻﺗﻬﺎﻣــﺎت اﻟﺘﻲ وﺟــﻬﺖ إﻟﻴﻪ ﺑﺎﻧﻪ
ﺑﻄﻲء ،وﺑﺄﻧﻪ ﻏﻴﺮ ﺟﻴﺪ وذاﻛﺮﺗﻪ ﻏﻴﺮ ﺻﺎﻟﺤﻪ.
ﺑﻴﻦ 1997و2007
ﻧﺴﺨــﺔ 97ﻛــﺎﻧﺖ ﺗﺸﺎﺑﻪ ﻧﺴﺨﺔ 2000ﺑﺸﻜﻞ ﻛﺒﻴﺮ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ اﻟﺨﺼﺎﺋﺺ واﻟﻤﻤﻴﺰات .أﻣﺎ ﻓﻲ ﻋﺎم 2003ﻓﻘﺪ ﻃﺮﺣﺖ ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ
اﻟﻮورد ﺿﻤﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ أوﻓﻴﺲ ﺗﺪﻋﻤﻬــــﺎ ﺣﻤﻠﺔ ﺗﺴﻮﻳﻖ ﺑﻠﻐﺖ ﺗﻜﻠﻔﺘﻬــﺎ ﻧﺤــﻮ 10000ﻣــﻠﻴﻮن دوﻻر .ﺣﻴﺚ ﻗــﺎل ﺟـﻴﻒ رﻳﻜﻴﻴﺰ ﻧــﺎﺋﺐ رﺋﻴﺲ
ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﻟﺸﺌﻮن اﻹﻧﺘﺎﺟﻴﺔ وﺧﺪﻣﺎت اﻷﻋﻤﺎل آن ذاك "ﻳﻤﺜﻞ ﻧﻈﺎم ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ أوﻓﻴﺲ اﻟﺠﺪﻳﺪ ﻓﺮﺻﺔ واﺿﺤﺔ ﻟﻠﻤﺆﺳﺴﺎت اﻟﺼﻐﻴﺮة
واﻟﻜﺒﻴﺮة ﻟﺰﻳﺎدة إﻧﺘﺎﺟﻴﺔ ﻣﻮﻇﻔﻴﻬﺎ وﻗﻴﻤﺔ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻻﻋﻤﺎل وأﻳﻀﺎ ﺗﺤﻘﻴﻖ ﻋﺎﺋﺪ ﻛﺒﻴﺮ ﻣﻦ اﻻﺳﺘﺜﻤﺎر
ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺈﺻﺪارات ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟﻮورد
إﺻﺪارات MS-DOS
اﻟﻤﺴﻄﺮة اﻟﺮأﺳﻴﺔ
ﺻﻔﺤﺔ اﻟﻌﻤﻞ
ﻳﻮﺟــﺪ أﻋﻠﻰ اﻟﻨﺎﻓــﺬة و ﻳﺤﺘــﻮى ﻋﻠﻰ ﺑﻌــﺾ أدوات اﻟﺘﺤﻜــﻢ ،وأﺳﻢ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣــﺞ ،وأﺳـﻢ اﻟﻤﻠﻒ وأدوات اﻟﻮﺻـﻮل اﻟﺴﺮﻳﻊ وﺣـﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﻣﻦ ﺧﻼﻟﻬﺎ أﻏﻼق اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﻧﻬﺎﺋﻴﺎ
ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﻣﻦ ﺧﻼﻟﻬﺎ ﺗﺼﻐﻴﺮ وﺗﻜﺒﻴﺮ ﺣﺠﻢ ﻧﺎﻓﺬة اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ
ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﻣﻦ ﺧﻼﻟﻬﺎ ﺗﺼﻐﻴﺮ وﺗﻜﺒﻴﺮ ﺣﺠﻢ ﻧﺎﻓﺬة اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ
ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻫﺬة اﻟﻨﺎﻓﺬة اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ أﻇﻬﺎر وأﺧﻔﺎء ال Ribbon
ﻳﻮﺟــﺪ أﺳﻔــﻞ ﺷﺮﻳﻂ اﻟﻌﻨﻮان ،و ﻳﺤﺘﻮى ﻋﻠﻰ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻘﻮاﺋﻢ اﻟﺘﻰ ﺗﺴﺎﻋﺪ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم ﻋﻠﻲ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ .
ﻳﻮﺟﺪ أﺳﻔﻞ ﺷﺮﻳﻂ اﻟﻘﻮاﺋﻢ و ﻳﺤﺘﻮى ﻋﻠﻰ اﻷدوات اﻟﺘﻰ ﺗﺤﺘﻮﻳﻬــﺎ ﻛـﻞ ﻗﺎﺋـﻤـﺔ ﻟﺘﺴﻬــﻞ ﻋﻠــﻰ اﻟﻤﺴﺘﺨـﺪم اﻟﺘﻌﺎﻣــﻞ ﻣــﻊ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣــــﺞ وﻫــــﺬا
اﻟﺸــﺮﻳﻂ ﻳﻌﺘﺒﺮ ﻫـﻮ اﻟﺘﺤﺪﻳﺚ اﻟﺬي ﻗﺎﻣﺖ ﺑﻪ ﺷﺮﻛﺔ ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻠﻔﺮوق ﺑﻴﻦ اﺻﺪاراﺗﻬﺎ اﻟﻘﺪﻳـﻤﺔ واﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﺣـﻴﺚ إن اﻹﺻـﺪارات
اﻟﻘـﺪﻳﻤﺔ ﻛــــﺎﻧﺖ أدواﺗﻬــﺎ ﺑﺪاﺧــﻞ اﻟﻘﻮاﺋــﻢ اﻟﺮأﺳﻴـــﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ ﻓﻜﺎن اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم ﻳﺠﺪ ﺻﻌـﻮﺑﺔ ﺑــﻌﺾ اﻟﺸﺊ ﻓﻲ اﻟﻮﺻــﻮل ﻟﺠــﻤﻴﻊ اﻷدوات
ﺣﻴﺚ أﻧﻬــﺎ ﻣﻜﻨﻮﻧﺔ ﺑﺪاﺧﻞ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ وﻣﺴﺘﺘﺮة أﻣـﺎ ﻣﻨﺬ إﺻﺪار أوﻓﻴﺲ 2007ﻣــﺮورا ب 2010وﺣﺘﻰ 2019
-ﺷﺮﻳﻂ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت
وﻫﺬا اﻟﺸﺮﻳﻂ ﺧﺎص ﺑﺄﻋﻄﺎء ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﺼﻨﻒ ,وﻳﻤﻜﻦ ﻣﻦ ﺧﻼﻟﺔ ﺗﻜﺒﻴﺮ وﺗﺼﻐﻴﺮ اﻟﺼﻔﺤﺔ ,ﻛﻤﺎ ﻳﻤﻜﻦ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺷﺮﻳﻂ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت
ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻴﻪ ﺑﺰر اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﻤﻦ وﺗﺤﺪﻳﺪ ﺧﻴﺎرات اﻟﺘﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻔﻀﻠﺔ ﻟﺪﻳﻨﺎ ﻛﻤﺎ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ
ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﻣﻦ ﺧﻼﻟﻬﺎ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﻃﺮق اﻟﻌﺮض وﻫﻲ ﺗﻘﻊ ﻓﻲ أﺳﻔﻞ اﻟﺼﻔﺤﺔ ﻋﻠﻲ اﻟﻴﻤﻴﻦ
-ﻓﺎﻟﻌﺮض اﻟﻌﺎدي ﻳﺴﺘﺨﺪم ﻟﻌﺮض اﻟﺼﻔﺤﺔ واﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻴﻪ ﺑﺎﻟﻮﺿﻊ اﻟﻄﺒﻴﻌﻲ ﻟﻠﻤﺴﺘﺨﺪم
وﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﺷﺮﻳﻂ اﻟﺘﻤﺮﻳﺮ ﻳﻤﻜــﻨﻨﺎ ﻋﺮض ﺑﻘﻴﺔ اﻟﺨــﻼﻳﺎ اﻟﻨﺸﻄﺔ ﺑﺎﻟﺘﺤﺮك اﻟﻲ أﻋـﻠﻲ أو أﺳـﻔﻞ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﺷﺮﻳﻂ اﻟﺘﻤﺮﻳﺮ اﻟﺮأﺳــﻲ أو اﻟﺘﺤــﺮك
اﻟﻲ اﻟﻴﻤﻴﻦ أو اﻟﻴﺴﺎر ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﺷﺮﻳﻂ اﻟﺘﻤﺮﻳﺮ اﻷﻓﻘﻲ
ﺗﻨﺴﻴﻖ م .ﺷﺮﻳﻒ ﺻﺎﺑﺮ ﺻﻔﺤﺔ 15ﻣﻦ 238
Microsoft Word for Engineers ﺳﻠﺴﻠﺔ اﻷوﻓﻴﺲ – ﺷﺮح ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟﻮورد
اﻟﻤﻜـــﻮن اﻟﺮﺋﻴﺴـﻲ ﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ اﻷﻛﺴﻞ ﻫﻲ اﻟﻘﻮاﺋﻢ وﻣﻦ ﺧﻼﻟﻬﺎ ﻳﺘﻌﺎﻣﻞ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم ﻣﻊ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ اﻷﻛﺴﻞ وﻳﺘﻜﻮن ﺑﺮﻧﺎﻣـﺞ اﻷﻛﺴﻞ ﻣﻦ ﺛﻤــﺎن
ﻗﻮاﺋــــﻢ رﺋﻴﺴﻴﺔ وﻫــــﻲ ﺑﺎﻟﺘﺮﺗﻴﺐ :
)(File – Home – Insert – Design – Layout – References – Mailings – Review – View – Help
ﻗﺎﺋﻤﺔ ) ( File
ﻫـﻲ اﻟﻘﺎﺋﻤــﺔ اﻟﺨــﺎﺻﺔ ﺑﺄﺳــﺎﺳــﻴﺎت اﻟﺒﺮﻧﺎﻣــﺞ وﻫﻲ ﻫﻜـﺬا ﻓﻲ ﻛـﻞ ﺑﺮﻧﺎﻣـــﺞ ﺣﻴﺚ أﻧﻬــﺎ ﺗﺤﺘــﻮي ﻋﻠﻰ ﺟــﺪﻳﺪ وﻓـﺘﺢ وإﻏـﻼق وأدوات اﻟﻄﺒﺎﻋـــﺔ
واﻟﻤﻌــﺎﻳﻨﺔ ﻗﺒﻞ اﻟﻄﺒﺎﻋــﺔ واﻻﻋــﺪادات اﻟﺨﺎﺻـﺔ ﺑﺎﻟﺒﺮﻧﺎﻣــﺞ ﻛﻤﺎ ﻳﻮﺟﺪ ﺑﺪاﺧﻠﻬﺎ ﻗﺎﺋﻤﺔ Fileﻟﻠﻤﺴﺎﻋــــﺪة ﻳﺤﺘﺎﺟﻬــــﺎ اﻟﻤﺴﺘﺨــﺪم ﺣﻴﻨﻤـﺎ ﻳـــــﺮﻳﺪ
اﻻﺳﺘﻌـــــــﻼم ﻋــﻦ أي أداة ﻓـــﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣــــﺞ واﻟﺸﻜـــﻞ اﻟﺘﺎﻟـــﻲ ﻳﻈﻬﺮ اﻷوﻣـــﺮ اﻟﻤﻮﺟـــﻮدة ﺑﺪاﺧﻞ ﻗﺎﺋﻤﺔ Helpﻟﻠﻤﺮاﺟﻌﺔ .
ﻷﻧﺸﺎء ﻣﻠﻒ ﺟﺪﻳﺪ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺑﻌﺾ اﻟﻘﻮاﻟﺐ اﻟﺠﺎﻫـــــــــــــــﺰة ﻟﻸﺳﺘﻌﻤـــﺎل أو ﻣﻦ ﻣﻠــﻒ ﻓﺎرغ .
ﻣﻦ ﺧﻼل ﺷﺮﻳﻂ اﻟﺒﺤﺚ ﻫﺬا ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ أي ﻗﺎﻟﺐ ﻋﻤﻞ )ﺗﻤﺒﻠﺖ(
ﻣﻦ ﻫﻨﺎ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ أﺧﺘﻴﺎر ﻗﺎﻟﺐ اﻟﻌﻤﻞ )ﺗﻤﺒﻠﺖ( اﻟﺠﺎﻫﺰ ﻟﻠﻌﻤﻞ ﻋﻠﻴﻪ ﻓﻮرا
ﻣﻦ ﺧﻼﻟﻬﺎ ﻳﻤﻜﻨﻚ ﻓﺘﺢ ﻣﺴﺘﻨﺪ وورد أو أﺳﺘﺪﻋﺎء ﻣﻠﻔﺎت اﻟﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ .
ﻣﻦ ﺧﻼل ﺷﺮﻳﻂ اﻟﺒﺤﺚ ﻫﺬا ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ ﻣﻠﻒ وورد ﻣﻌﻴﻦ ﺗﻢ ﻓﺘﺤﺔ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ
ﻣﻦ ﻫﻨﺎ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ أن ﻧﺠﺪ أﺧﺮ ﻣﻠﻔﺎت ﻋﻤﻞ وورد ﺗﻢ ﻓﺘﺤﻬﺎ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ
ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻲ ﻣﻌﻠﻮﻣـــﺎت ﺣﻮل أﺻــــــﺪارات ﻣﻠﻒ اﻟﻮورد وﻣﻌﺮﻓﺔ أﻣﻜﺎﻧﻴﺔ ﻋﻤﻞ ﺗﺸﻔﻴﺮ ﻟﻠﻤﻠﻒ .
وﻣﻦ ﺧﻼل ﻫﺬة اﻟﺨﺎﺻﻴﺔ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﺣﻤﺎﻳﺔ ﻣﻠﻒ اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﺨﺼﺎﺋﺺ ﻣﺜﻞ ﻋﻨﺪ ﻓﺘﺢ اﻟﻤﻠﻒ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﻣﺴﺘﺨــﺪم أﺧـــﺮ ﻳﺘﻢ
ﻓﺘﺤـــﻪ ﻟﻠﻘـــﺮاءة ﻓﻘﻂ وﻻ ﻳﺴﻤـــﺢ ﻟﻠﻤﺴﺘﺨـــﺪم اﻟﺘﻌـــﺪﻳﻞ ﻋﻠﻴﺔ وأﻳﻀــﺎ ﻳﻤﻜــﻦ ﻣﻦ ﺧــﻼل ﻫﺬة اﻟﺨـــﺎﺻﻴﺔ ﻋﻤﻞ ﺑﺎﺳﻮورد ﻟﻠﻤﻠﻒ وﻏـﻴﺮﻫﺎ ﻣﻦ
ﺧﺼﺎﺋﺺ اﻟﺤﻤﺎﻳﺔ اﻷﺧﺮي ﻛﻤﺎ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ ﻛﻤﺎ ﺗﻌﺘﺒﺮ أﻫﻢ ﻣﻴﺰة ﻓﻲ ﻫﺬة اﻟﺼﻔﺤﺔ
ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ
ﻟﺤﻔﻆ ﻣﻠﻒ ﻓﻲ ﻣﻜﺎن ﺧﺎص ﺑﻴﻚ ﻋﻠﻲ ﺟﻬﺎزك ﻳﻤﻜﻨﻚ اﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻲ Browse
ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﺳﺘﻈﻬﺮ ﻟﻨﺎ اﻟﻨﺎﻓﺬة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻧﺨﺘﺎر ﻣﻨﻬﺎ ﻣﻜﺎن اﻟﺤﻔﻆ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ اﻟﺨﺎص ﺑﻴﻚ وﺗﺴﻤﻲ اﻟﻤﻠﻒ ﺑﺎﻷﺳﻢ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﺛﻢ ﺗﻀﻐﻂ Save
ﺗﻤﻜﻨﻚ ﻣﻦ ﻃﺒﺎﻋﺔ اﻟﻤﻠﻔﺎت وأﺧﺘﻴﺎر ﻧﻮع اﻟﻄﺎﺑﻌﺔ وﻃﺮﻳﻘﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ أو أرﺳﺎﻟﻬﺎ اﻟﻲ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ أﺧﺮ ﻟﻠﻄﺒﺎﻋﺔ ﻣﺜﻞ Adobe Acrobat Reader
ﻃﺒﺎﻋﺔ اﻟﻤﻠﻒ
ﻧﻼﺣﻆ ﻓﻲ اﻟﺠﺎﻧﺐ اﻷﻳﺴﺮ ﻣﺤﺘﻮي اﻟﺸﻴﺖ اﻟﺬي ﺳﻴﺘﻢ ﻃﺒﺎﻋﺘﻪ ﻛﻤﺎ ﺑﺎﻟﺼﻮرة اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ وﻧﻼﺣﻆ ﻓﻲ اﻟﺠﺎﻧﺐ اﻷﻳﻤﻦ اﻷﻋﺪادات اﻟﻌﺎﻣﺔ اﻟﺨــــﺎﺻﺔ
ﺑﺎﻟﻄﺒﺎﻋﺔ واﻟﺘﻲ ﺳﻴﺘﻢ ﺷﺮﺣﺎ ﺑﺎﻟﺘﻔﺼﻴﻞ ﻻﺣﻘﺎ ﻋﻨﺪ ﺷﺮح ﺑﺎب اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ واﻟﻤﻮﺟﻮدة ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ
ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻲ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻣﺞ واﻷﺳﺘﻔﺴﺎر ﻋﻨﻪ وذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧـــــﻼل ﺑﻌـــــﺾ اﻟﺘﻮﺿﻴﺤــــــــــــــﺎت
ﻣﻦ ﺧﻼﻟﻬﺎ ﻳﺘﻢ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺷﻜﻞ وﻣﻌﻄﻴﺎت ﺷﺎﺷـــﺔ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣــــــﺞ ﻋـــﻦ ﻃﺮﻳــــﻖ اﻷﺧﺘﻴﺎرات اﻟﻤﻮﺟـﻮدة ﺑﻬﺎ ,وﻣﻦ ﻫﺬة اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ
ﻟﻮن ﺷـــﺎﺷﺔ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣــﺞ ﺑﻴﻦ ﺛﻼﺛﺔ أﻟﻮان ﻫﻤــﺎ اﻷﺑﻴــﺾ واﻟﺮﻣـﺎدي اﻟﺪاﻛﻦ واﻟﺮﻣﺎدي اﻟﻔﺎﺗـﺢ ،ﻛﻤﺎ اﻧﻬﺎ ﻣﺴﺆوﻟﺔ ﻋﻦ اﻷداء وﻣﻌﺎﻟﺠﺔ اﻷﺧﻄﺎء.
ﺧﻴﺎرات
ﻋﺎم ) ( General
واﻟــﺬي ﻳﻤﻜـﻦ ﻣﻦ ﺧــﻼﻟﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﺨﻴﺎرات اﻷﻛــﺜﺮ ﺷﻴﻮﻋـﺎ ﻓﻲ ﺑﺮﻧﺎﻣـــــﺞ اﻟـــــﻮورد وﻣﻨﻬﺎ اﻟﺘﺤﻜـــﻢ ﻓﻲ ﻟﻮن ﺷـــﺎﺷﺔ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣــﺞ ﺑﻴﻦ ﺛﻼﺛﺔ أﻟــــﻮان
ﻫﻤــﺎ اﻷﺑﻴــﺾ واﻟﺮﻣــــﺎدي اﻟﺪاﻛـــﻦ واﻟﺮﻣــﺎدي اﻟﻔﺎﺗــــﺢ ،ﻛﻤـﺎ ﻳﻮﺟﺪ ﺑﻬﺎ أﺳﻢ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم واﻟﻠﻐـﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻏـﺐ ﻓﻲ أﺳﺘﺨﺪاﻣﻬـــﺎ ﻓﻲ اﻟﻌــــــﺮض
اﻟﺸﺎﺷﺔ ) ( Display
وﻧﺘﻤﻜــﻦ ﻣﻦ ﺧــﻼﻟﻪ ﻣﻦ اﻟﺘﻌﺎﻣـﻞ ﻣﻊ ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻷﺧﺘﻴﺎرات اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﺸﺎﺷﺔ ،ﻣﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ أﻇﻬﺎر اﻟﻤﺤﺘﻮي وﻳﻮﺟﺪ ﺑﻬﺎ اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﺨﺼﺎﺋﺺ
ﻣﺜﻞ أﻇﻬﺎر ﺑﻌﺾ ﺧﺼﺎﺋﺺ اﻷدوات اﻟﺘﻲ ﺗﺴﺎﻋﺪﻧﺎ أﺛﻨﺎء اﻟﻌﻤﻞ وﻳﻮﺟﺪ ﺑﻬﺎ أﻳﻀﺎ ﺑﻌﺾ اﻟﺨﺼﺎﺋﺺ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻄﺒﺎﻋﺔ
ﺗﺪﻗﻴﻖ ) ( Proofing
وﻫــﻮ ﺧــﻴﺎر ﻳﻤﻜـﻦ ﻣﻦ ﺧﻼﻟﻪ ﺗﺼﺤﻴﺢ اﻟﻨﺼﻮص ﻣﻦ اﻷﺧﻄﺎء اﻷﻣﻼﺋﻴﺔ واﻟﻨﺤﻮﻳﺔ ﻛﻤﺎ ﻳﻤﻜﻦ أﻳـﻀﺎ ﻣﻦ ﺧﻼﻟﻬﺎ ﻣﻨﻊ ﻫﺬه اﻟﻌﻼﻣﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ
وﺟﻮد أﺧﻄﺎء أﻣﻼﺋﻴﺔ أو ﻧﺤﻮﻳﺔ ﻣﻤﺎ ﻳﺆدي اﻟﻲ ﻣﻀﺎﻳﻘﺔ اﻟﻤﺴﺘﺨـــﺪم ﻣﻦ اﻟﺸﻜﻞ اﻟﻌـــﺎم ﻟﻜﺘﺎﺑـــﺎﺗﻪ ﺣـﻴﺚ أﻧـﻪ ﻳـﺮي أﻧﻬــﺎ ﺻﺤﻴﺤــﺔ
ﺣﻔﻆ ) ( Save
وﻳﻤﻜــﻦ ﻣﻦ ﺧــﻼﻟﻬﺎ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺣـــﻔﻆ اﻟﻤﻠﻔـــﺎت ﻣﻦ ﺣـــﻴﺚ ,ﻧـﻮع اﻟﺘﻨﺴﻴــﻖ اﻟــﺬي ﻳﺘــﻢ ﺑــﻪ ﺣــﻔﻆ اﻟﻤﻠــــﻒ ,وﻣﻜــﺎن ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻲ,
واﻟﻤــﺪة اﻟــﺰﻣﻨﻴﺔ اﻟﻼزﻣــﺔ ﻟﻠﺤﻔـﻆ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻲ ﻟﻠﻤﻠــــﻒ ﻣﻨﻌـــﺎ ﻟﻔﻘﺪاﻧﻪ أﺛﻨﺎء أﻧﻘﻄـــﺎع اﻟﻜـــﻬﺮﺑﺎء ,وﻳﻤﻜﻦ أﻳﻀﺎ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻣﺴﻮدة اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻟﻠﻤﻠﻒ
اﻟﻠﻐﺔ ) ( Language
وﻫــﻮ ﻣـﻦ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﻬﺎﻣﺔ ﺟﺪا داﺧﻞ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟــــﻮورد وﻣﻦ ﺧﻼﻟﻪ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻠﻐﺔ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ وﻛﺬﻟﻚ اﻟﻠﻐﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ
ﺑﺎﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﺳﻮاء ﻛﺎﻧﺖ ﻋﺮﺑﻲ أو أﻧﺠﻠﻴﺰي أو ﻣﺨﺘﻠﻂ
وﻫــﻮ ﻣـﻦ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺘﻲ ﺗﺠﻌـﻞ اﻟــــﻮورد ﺳﻬﻼ ﻓﻲ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻌﻚ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ أﻣﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﺪﺧــــﻮل اﻟﻲ اﻟﻤﻠـــﻒ ﻣﻦ ﺧـﻼل أﺧﺮﻳﻦ ,ﻛﻤﺎ ﻳﻮﺟـــﺪ ﺑﻪ
ﺧﻴﺎرات ﻣﺘﻘﺪﻣﺔ ﻟﺘﻄﺒﻴﻘﺎت اﻟﺸﺎﺷﺔ ,وﺣﺠﻢ اﻟﺨﻂ ﻓﻲ ﺷﺎﺷﺔ ﻋﺮض ﻣﻠﻒ اﻟﻮورد وﻏﻴﺮﻫﺎ.
ﻧﺠــﺪ ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﺨـﻴﺎر ﺑﻌﺾ اﻟﺨــﺪﻣﺎت اﻷﺿﺎﻓﻴﺔ واﻟﺘﻲ ﺗﻤﻜﻨﻨﺎ ﻣﻦ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣـﺞ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺑﻌــﺾ اﻷﺷﺮﻃــﺔ اﻟﻤﻮﺟــﻮدة
ﺑﻪ وﻃﺮﻳﻘﺔ اﻷﻏﻼق واﻟﻔﺘﺢ واﻟﺘﺬﻛﻴﺮ واﻟﺘﻲ ﺗﺘﻴﺢ ﻟﻜﻞ ﻣﺴﺘﺨﺪم ﻋﻠﻲ ﺣﺪي ﺳﻬﻮﻟﺔ اﻷﺳﺘﺨﺪام ﺣﺴﺐ رﻏﺒﺎﺗﻪ.
ﻣﻦ ﺧــﻼل ﻫـﺬه اﻟﻤـﻴﺰة ﺑﺒﺮﻧﺎﻣــــﺞ اﻟـــﻮورد ﻳﻤﻜــﻨﻨﺎ ﻣـﻦ ﺗﺨﺼﻴــﺺ ﻣﻜﻮﻧـــﺎت أﺷﺮﻃــﺔ اﻟﻘــﻮاﺋﻢ ) اﻟﺘﺒﻮﻳﺐ ( ،ﻛﻤــﺎ ﻳﻤـﻜﻨﻨﺎ أدﺧــﺎل اﻟﺘﻌـــﺪﻳﻼت
ﻋﻠﻲ أﺧﺘﺼﺎرات ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ ﺑﺤﻴﺚ ﻳﺴﻬﻞ أﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ وﻛﺬﻟﻚ اﻟﺤﺎل ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻮاﺟﻬﺔ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ.
ﻳﻤﻜــﻨﻨﺎ ﻣـﻦ ﺧــﻼل ﻫﺬا اﻟﺨـــﻴﺎر ﻣـﻦ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻜـــﻮﻧﺎت اﻷدوات اﻟﻤﻮﺟـــﻮدة ﻓـﻲ ﺷــﺮﻳﻂ اﻟﻌﻨﻮان واﻟﺘﻌـﺪﻳﻞ ﺑﻴﻨﻬــﺎ ﻣﻤــــﺎ ﻳﺴﻬــﻞ اﻟﻮﺻـﻮل
ﻟﻸواﻣﺮ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﺑﻜﺜﺮة وﻳﺴﺎﻋﺪ ﻋﻠﻲ ﺳﻬﻮﻟﺔ ﻛﺘﺎﺑﺔ اﻟﻨﺼﻮص واﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻌﻬﺎ.
ﻣﻦ ﺧــﻼل ﻫــــﺬه اﻟﻤـــﻴﺰة ﺑﺒﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟــــﻮورد ﻳﻤﻜــﻨﻨﺎ ﻋــﺮض وﻇﺎﺋــﻒ ﺑﺮاﻣـــﺞ ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳـــﻮﻓﺖ أوﻓﻴـﺲ اﻟﺠـــﺪﻳﺪة ﻓـﻲ ﻫـــﺬا اﻷﺻــﺪار وأﻋﺪادﻫـــــﺎ
ﻟﻠﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻌﻬﺎ ﻣﺜﻞ ﻣﻴﺰة أرﺳﺎل اﻟﻤﻠﻔﺎت ﺑﺎﻟﺒﻠﻮﺗﻮث ﻛﻤﺎ ﻳﻮﺟﺪ ﻓﻲ اﻟﻬﻮاﺗﻒ اﻟﻤﺤﻤﻮﻟﺔ.
ﻳﻤﻜــﻨﻨﺎ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻫﺬا اﻟﺨﻴﺎر ﻣﻦ ﻣﺮﻛــــﺰ اﻟﺘﻮﺛﻴﻖ ﻋﻠـــﻲ ﻣﻮﻗـــﻊ ﻣﺎﻳﻜـــﺮوﺳﻮﻓﺖ أﺗﺎﺣـــﺔ اﻷﻣـــﺎن أﻛﺜﺮ ﻟﻤـــﻠﻔﻚ ﻋﻨﺪ ﻣﺸـــﺎرﻛﺘﻪ واﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣــــﻊ
اﻟﻐﻴﺮ ﺑﻪ .
ﻗﺎﺋﻤﺔ ) ( Home
وﻫــﻲ اﻟﻘــﺎﺋﻤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﻳﺤﺘﺎﺟﻬـــﺎ اﻟﻤﺴﺘﺨــﺪم ﻛﻲ ﻳﺘﻌــﺎﻣﻞ ﻣـــﻊ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﻀـﺮورﻳــﺔ ﻛﺎﻟﻨﺴـــﺦ واﻟﻠﺼــــــﻖ وﺗﻜـﺒﻴﺮ اﻟﺨــﻂ وﺗﺼﻐﻴﺮه
واﻟﻤﺤﺎذاة ﻣﻊ ﻋﻤﻞ ﺣﺪود ﻟﻠﺠﺪول وﺗﻌﺒﺌﺘﻪ ﺑﺎﻷﻟﻮان وﺗﻐﻴﻴﺮ ﻟﻮن اﻟﺨﻂ ﺑﺪاﺧـﻠﻪ
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Format Painterﻳﻘﻮم ﺑﻌﻤﻠﻴﺔ ﻧﺴـﺦ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻦ ﻧﺺ ﻣﻌﻴﻦ وﺗﻄﺒﻴﻖ ﻛﺎﻓﺔ ﺗﻨﺴﻴﻘﺎﺗﻪ ﻋﻠﻲ ﺧﻂ أو ﻓﻘـــﺮة
أﺧﺮي أو ﺧﻠﻴﺔ أﺧﺮي وأﺧﺘﺼﺎره Ctrl + Shift + Cﻟﻨﺴﺦ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ Ctrl + Shift + Vﻟﺘﻄﺒﻴﻖ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻋﻠﻲ اﻟﻨﺺ
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Font & Font Sizeﻣﻦ ﻫﻨﺎ ﻳﺘﻢ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﺨﻂ وﺣﺠﻤﻪ
: Italicﻣﻦ ﻫﻨﺎ ﻳﺘﻢ ﺟﻌﻞ اﻟﺨﻂ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺎﺋﻞ ،وأﺧﺘﺼﺎره Ctrl + I
: Under Lineﻣﻦ ﻫﻨﺎ ﻳﺘﻢ ﻋﻤﻞ ﺳﻄﺮ ﺗﺤﺖ اﻟﻨﺺ ،وأﺧﺘﺼﺎره Ctrl + Uوﻟﻪ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻣﻨﺴﺪﻟﺔ
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Multilevel Listﺗﻌﺪاد ﺑﻘﺎﺋﻤﺔ ﻣﺘﻌﺪدة اﻟﻤﺴﺘﻮﻳﺎت ،وﺧﺼﺎﺋﺺ ﻗﺎﺋﻤﺘﻬﺎ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ ﺷﺒﻴﻬﺔ ﻟﻠﺸﺮح اﻟﺴﺎﺑﻖ.
: Sortﻓﺮز اﻟﻔﻘﺮات اﻟﻤﺤﺪدة أﺑﺠﺪﻳﹰﺎ ،وﺳﺘﻈﻬﺮ اﻟﻨﺎﻓﺬة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻋﻨﺪ اﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻴﻪ :
: Show/Hideإﻇﻬﺎر ﻛﺎﻓﺔ اﻟﺘﻨﺴﻴﻘﺎت اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻣﻦ أﻟﻮان وﺣﺠﻢ اﻟﺨﻂ واﻧﺘﻬﺎء اﻟﻔﻘﺮات.
: Bordersﻣﻦ ﻫﻨﺎ ﻳﺘﻢ ﻋﻤﻞ ﺣﺪود أو ﺟﺪول ﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻓﻘﺮة ﻣﺎ وﻟﻬﺎ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻣﻨﺴﺪﻟﺔ
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
وﻫﻲ أﻧﻤﺎط ﺳﺮﻳﻌﺔ ﺗﻤﻜﻨﻨﺎ ﻣﻦ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﻤﻠﻒ ﺑﺸﻜﻞ ﺳﺮﻳﻊ )ﻟﻴﺴﺖ ذات ﻧﻔﻊ
أﻟﻨﻨﺎ ﻧﺴﺘﻄﻴﻊ ﻋﻤﻠﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻳﺪوي ﺑﺸﻜﻞ أﻓﻀﻞ(
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Findاﻟﺒﺤـــــﺚ ﻋــﻦ ﻛﻠﻤــﺔ أو ﻧــﺺ ﻓــﻲ اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪ ،ﺗﻈﻬــﺮ ﻗﺎﺋﻤــﺔ ﻧﻜﺘــﺐ ﻓــﻮرا ﻣــﺎ ﻧــﻮد اﻟﺒﺤــﺚ ﻋﻨــﻪ ﻓﺘﻈﻬـــــﺮ
اﻟﻨﺘﻴﺠــﺔ ﻓــﻮرﹰا.
: Replaceاﺳــﺘﺒﺪال ﻛﻠﻤــﺔ أو ﻧــﺺ ﺑــﺪل ﻛﻠﻤــﺔ أو ﻧــﺺ ﻓــﻲ اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪ ،وﺗﻈﻬــﺮ ﻟﺪﻳﻨــﺎ اﻟﻨﺎﻓــﺬة اﻟﺘﺎﻟﻴــﺔ.
ﻗﺎﺋﻤﺔ ) ( Insert
ﻧﺤــﻦ اﻵن ﻋﻠﻰ ﻣﻮﻋــﺪ ﻣﻊ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺪد ﻗﻮة ﻛﻞ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﺣﻴﺚ أن ﻫـﺬه اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ إدراج ﺗـﻌﻨﻲ ﺑـﺎﻷدوات اﻟﺘﻲ ﻳﻤﻜـﻦ إدراﺟﻬـﺎ وإﻟﺤﺎﻗﻬـــــــﺎ
ﺑﺎﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﺳﻮاء ﻣﻦ اﻟﺪاﺧﻞ أو اﻟﺨﺎرج وﻫﺬا ﻳﺴﺎﻋﺪ اﻟﻤﺴﺘﺨـﺪم ﻓﻲ إداراج ﻣﺎ ﻳﺸﺎء ﺑﺴﻬﻮﻟﻪ وﻫـﻲ ﺗﻨﻘﺴــﻢ إﻟــﻰ ﻣﺠﻤﻮﻋـــــﺔ ﻣﻦ اﻷﻗﺴـــﺎم
ﺗﺒﺪأ ﺑﻘﺴــﻢ اﻟﺼﻔﺤﺎت ﺛﻢ ﻣﺠﻮﻋﺔ اﻟﺠـــــﺪاول وﻏﻴﺮﻫﺎ ﻣﻦ اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﺘﻲ ﺳﻨﺸﺮﺣﻬﺎ ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺎ ﻛﻤﺎ ﻳﻠﻲ:
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Page Breakﻓﺎﺻﻞ ﺻﻔﺤﺎت :أي ﺑﺪء ﻓﻲ ﺻﻔﺤﺔ ﺟﺪﻳﺪة ،واﺧﺘﺼﺎرﻫﺎ .Ctrl + Ente
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
ﻋﻨﺪ إدراج ﺟﺪول ﻣــﻦ ﻟﻮﺣــﺔ اﻟﺼﻔــﻮف واﻷﻋﻤــﺪة أو ﻣــﻦ إدراج ﺟــﺪول ،ﺳــﺘﻈﻬﺮ ﻟﺪﻳﻨــﺎ أدوات اﻟﺠــﺪول Table Toolsوﻓﻴﻬــﺎ ﻗﺎﺋﻤﺘﻴــﻦ ﻓـﻲ
آﺧــﺮ ﺷــﺮﻳﻂ اﻟﻘﻮاﺋــﻢ:
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: pictureﻋﻨﺪ اﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺳﺘﻈﻬﺮ ﻧﺎﻓﺬة ﺗﻄﻠﺐ ﻣﻨﺎ اﺧﺘﻴﺎر ﻣﻜﺎن اﻟﺼﻮرة ﻷدراﺟﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
: SmartArtوﻫﻮ إدراج أﺷﻜﺎل ﺗﻮﺿﻴﺤﻴﺔ ﺗﻤﻜﻨﻨﺎ ﻣﻦ إﻇﻬﺎر ﻣﻌﻠﻮﻣﺎﺗﻨﺎ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻓﻨﻴﺔ وﻋﻨﺪ اﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺗﻈﻬﺮ
ﻟﺪﻳﻨﺎ ﻫﺬه اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ:
: Iconsوﻣــﻦ ﺧــﻼﻟﻬﺎ ﻳﻤﻜــﻨﻨﺎ أدراج اﻟـﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﺼــﻮر واﻷﺳﺘﻴﻜــﺮز واﻷﻳﻘﻮﻧــﺎت وﻏﻴﺮﻫــﻢ وﻋــﻨﺪ اﻟﻨﻘــﺮ ﻋﻠﻴﻬـــﺎ
ﺳﺘﻈﻬﺮ اﻟﻨﺎﻓﺬة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﺑﻬﺎ 4 Categoriesﻧﺨﺘﺎر ﻣﻨﻬﺎ ﻣﺎ ﻳﺤﻠﻮ ﻟﻨﺎ ﻷدراﺟﻪ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
: Chartوﻣــﻦ ﺧــﻼﻟﻬﺎ ﻳﻤﻜــﻨﻨﺎ إدراج ﻣﺨــﻄﻂ ﺑﻴﺎﻧــﻲ ﺑﺎﻻﺳــﺘﻨﺎد إﻟﻰ ورﻗــﺔ اﻛﺴـﻞ ﻳﻀﻴﻔﻬـﺎ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻧﺨﺘﺎر ﺷﻜﻞ
اﻟﻤﺨــﻄﻂ ,وﻋﻨﺪ اﻟﻨﻘــﺮ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺗﻈﻬـﺮ ﻟــﺪﻳﻨﺎ ﻫـﺬه اﻟﻘﺎﺋــﻤﺔ واﻟﺘﻲ ﻣﻦ ﺧــﻼﻟﻬﺎ ﻳﻤﻜــﻨﻨﺎ أﺧﺘﻴﺎر ﺷﻜﻞ اﻟﻤﺨــﻄﻂ
اﻟﺒﻴﺎﻧﻲ ﻛﻤﺎ ﺗﺮﻳﺪ وﻛﻤﺎ ﺳﻨﺮي ﺑﺎﻟﺘﻔﺼﻴﻞ ﻓﻲ اﻟﺠﺰﺋﻴﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻤﺨﻄﻄﺎت
: Add-insﻳﻤﻜــﻨﻨﺎ ﻣﻦ ﺧــﻼﻟﻬﺎ أدراج ﺑــﻌﺾ اﻷدوات اﻟﻤﺴﺎﻋــﺪة اﻟﺘﻲ ﺗﺴﻬــﻞ اﻟﻌﻤـﻞ ﻋـﻠﻴﻨﺎ داﺧــﻞ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣــﺞ وﻳﺘﻢ ﺗﺤﻤﻴﻠﻬــﺎ ﻣــﻦ اﻟﻤﻮﻗـــﻊ
اﻟﺮﺳﻤﻲ ﻟﻤﺎﻳﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ أو اذا ﻛﺎن ﻣﻌﻚ ﻣﺼﺪر ﺗﺤﻤﻴﻞ ﻣﺒﺎﺷﺮ ﻳﻤﻜﻨﻚ ﺗﻨﺰﻳﻠﻬﺎ وﺗﺴﻄﻴﺒﻬﺎ ﻛﺄي ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ وﺳﺘﻀﺎف ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺎ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻣﺞ
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Online Videoإدراج ﻓﻴﺪﻳﻮ ﻣﻦ اﻷﻧﺘﺮﻧﺖ ﻛﻞ ﻣﺎ ﻋﻠﻴﻚ ﻓﻌﻠﻪ ﻫﻮ اﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺛﻢ ﺳﺘﻈﻬﺮ ﻟﻚ اﻟﻨﺎﻓﺬة
اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﺿﻊ ﺑﻬﺎ ﻟﻴﻨﻚ اﻟﻔﻴﺪﻳﻮ ﺛﻢ أﺿﻐﻂ Insert
وﻓﻲ أﻗﻞ ﻣﻦ ﺛﺎﻧﻴﺔ ﺳﻴﺘﻢ ﻋﻤﻞ أدراج ﻟﻠﻔﻴﺪﻳﻮ داﺧﻞ ﻣﻠﻒ اﻟﻮورد اﻟﺨﺎص ﺑﻚ ﻛﻤﺎ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Insert Hyperlinkارﺗﺒﺎط ﺗﺸﻌﺒﻲ وﻫﻮ ﻋﻤﻞ راﺑﻂ ﺑﻴﻦ أﺣﺪ اﻟﻨﺼﻮص ﻣﻊ ﻣﻠﻒ ﺧﺎرج اﻟﻮورد أو ﺻﻔﺤﺔ داﺧﻠﻪ.
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Headerاﻟـــﺮأس وﻫــﻲ وﺿــﻊ ﺣﺎﺷﻴﺔ ﻋﻠــﻮﻳﺔ )ﻓــﻲ أﻋــﻠﻰ اﻟﺼﻔﺤــﺔ ﻛــﺘﺮوﻳﺴﺔ ﻟﻠﻜﺘﺐ أو ﻟﻺﻋﻼﻧــﺎت واﻟﺒﻴﺎﻧﺎت
وﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﺼﻔﺤﺎت( ,ﻣﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ ﻧﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ أﻧﻤﺎط ﻷﺷﻜﺎل اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ اﻟﻌﻠﻮﻳﺔ ،ﻧﺨـــــﺘﺎر أي
ﻣﻨﻬﺎ ﻟﻨﻘﻮم ﺑﻜﺘﺎﺑﺔ ﻣﺎ ﻳﺤﻠﻮ ﻟﻨﺎ.
: Footerﺗـــﺬﻳﻴﻞ اﻟﺼﻔﺤﺔ وﻫــﻲ وﺿـﻊ ﺣﺎﺷﻴﺔ ﺳﻔﻠﻴﺔ )ﻓـﻲ أﺳﻔـﻞ اﻟﺼﻔﺤـﺔ( ,ﻣﻦ اﻟﻘﺎﺋــﻤﺔ اﻟﻤﻨﺴـﺪﻟﺔ
ﻧﺤﺼﻞ
ﻋﻠﻰ أﻧﻤﺎط ﻷﺷﻜﺎل اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ اﻟﺴﻔﻠﻴﺔ.
: Page Numberرﻗﻢ اﻟﺼﻔﺤﺔ وﻫﻲ وﺿﻊ رﻗﻢ ﻟﻠﺼﻔﺤﺔ )إﻣﺎ ﻓﻲ اﻷﻋﻠﻰ أو اﻷﺳﻔﻞ(
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Text Boxوﻫــﻲ إدراج ﻣﺮﺑﻊ ﻳﻤﻜـﻨﻨﺎ ﻣﻦ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﺿﻤﻨﻪ ،ﻣﻔﻴﺪ ﺟـﺪﴽ ﻓﻲ ﺣﺎل أردﻧﺎ ﻧﺺ ﺣــﺮ اﻟﺤـﺮﻛﺔ ﻧﺴﺘﻄﻴــﻊ
ﺗﺤﺮﻳﻜﻪ أﻳﻨﻤﺎ ﻧﺮﻳﺪ.
: Explore Quick Partsﻫــﻲ إدراج أﺟـــﺰاء ﺳــﺮﻳﻌﺔ ﻛﺎﺳﻢ ﻣﺴﺘﺨــﺪم اﻟﺤﺎﺳـﻮب أو اﺳـﻢ اﻟﻤﻠﻒ اﻟﻤﻔﺘﻮح ﺣـﺎﻟﻴﺎ
،ﹰﻟﻴﺴﺖ ذات ﻧﻔﻊ ﻷﻧﻪ ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻨﺎ إﺿﺎﻓﺘﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﺳﺮﻳﻊ ﻳﺪوي.
: Add a Drop Capاﺳﻘـــﺎط اﻷﺣــﺮف اﻻﺳﺘﻬــﻼﻟﻴﺔ وﻫــﻲ ﺟﻌــﻞ أول ﺣــﺮف ﻣﻦ اﻟﻨـــﺺ ﺑﺸﻜــﻞ ﻛــــﺒﻴﺮ)ﻣﻔﻴﺪة
ﺑﺎﻟﻨﺴﺒــﺔ ﻟﻠﻜﺘﺎﺑﺔ اﻟﻼﺗﻴﻨﻴﺔ( ،وﻣــﻦ ﺧـﻴﺎراﺗﻪ ﺟــﻌﻞ اﻟﺤــﺮف اﻷول ﻓﻘـﻂ ﻛـﺒﻴﺮ أو ﻛﻞ اﻷﺣﺮف ﻛﺒﻴﺮة أو ﻓﻘﻂ اﻟﺤﺮف
اﻷول ﻣﻦ ﻛﻞ ﻛﻠﻤﺔ.
: Add a Signature Lineإدراج ﺳﻄﺮ ﺗﻮﻗﻴﻊ )وﻫﻮ ﻧﺺ ﻳﺪرج ﺑﺸﻜﻞ ﺳﺮﻳﻊ ﻓﻲ اﻟﻨﻬﺎﻳﺔ(
: Objectإدراج ﻛﺎﺋﻦ
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Equationوﻫــﻲ ﺗﻤﻜــﻨﻨﺎ ﻣﻦ إدراج ﻣﻌـــﺎدﻟﺔ رﻳـــﺎﺿﻴﺔ ،ﻳﻔﻀﻞ أن ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻴﻬـﺎ وﻟﻴﺲ ﻋﻠﻰ اﻟﻘﺎﺋﻤـﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟــﺔ
ﻛﻲ ﻳﻌﻄﻴﻨﺎ ﺧﻴﺎرات ﻓﻲ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻷﺧﻴﺮة اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻤﻌﺎدﻻت .ﺳﻴﺘﻢ ﺷﺮﺣﻬﺎ ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺎ ﻓﻲ اﻷﺑﻮاب اﻟﻘﺎدﻣﺔ
ﻗﺎﺋﻤﺔ ) ( Design
وﻫــﻲ اﻟﻘﺎﺋﻤــﺔ اﻟﺨــﺎﺻﺔ ﺑﺸﻜــﻞ اﻟﺼﻔﺤــﺔ داﺧــﻞ اﻟﻤﺴـــﺘﻨﺪ ﺑــﺪاﻳﺔ ﻣـﻦ ﺷﻜﻠﻬـــﺎ وﺣﺠﻤﻬـــﺎ واﻟﻬﻮاﻣــﺶ واﻻﺗﺠﺎﻫـــــــﺎت وﻫــﻲ أﻳﻀﴼ ﺗﺴﺎﻋﺪ
اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم ﻓﻲ ﺗﻨﺎول اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺑﻴﺌﺔ Wordﺑﺼﻮرة ﺳﻬﻠﺔ وﺳﻠﺴﺔ ﺑﺤﺴﺐ ﻣﺎ ﻳﺤﺘﺎج ﺳﻮاء ﻛﺎن ﻳﺤﺘﺎج اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ اﻻﻋـﺪادات اﻟﺨــﺎﺻﺔ
ﺑﺎﻟﻮرﻗﺔ أو ﻳﻘﻮم ﺑﺎﻟﺘﻌﺪﻳﻞ ﻓﻲ ﻫﺬه اﻹﻋـــﺪادات
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Set as Defaultﺗﻌـــﻴﻴﻦ ﻛــﺎﻓﺘﺮاﺿﻲ :أي ﺟـــﻌﻞ اﻟﺘﻐــﻴﻴﺮات اﻟﺘﻲ ﺗﻢ ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ اﻓﺘﺮاﺿــﻲ ﻋﻠﻰ ﻛــﺎﻓﺔ
اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات اﻟﺘﻲ ﺳﻮف ﻳﺘﻢ اﻧﺸﺎؤﻫﺎ ﻓﻴﻤﺎ ﺑﻌﺪ ﻋﻠﻰ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟﻮورد.
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Watermarkﻋــﻼﻣﺔ ﻣﺎﺋﻴﺔ :وﺗـﻌﻨﻲ وﺿــﻊ ﻧـﺺ أو ﺻﻮرة ﻛـﺨﻠﻔﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻛﻌﻼﻣﺔ ﺷﻔﺎﻓﺔ ﻓﻲ اﻟﺼﻔﺤﺔ
ﻣﻦ اﻟﺨﻠﻒ.
ﺗﺒﻴﻴﺾ اﻟﺼﻮرة
: Page Bordersﻋــﻤﻞ إﻃــــــﺎر ﻟﻠﺼﻔﺤــﺔ ﺑﺸﻜـــﻞ ﻋــﺎدي أو رﺳــﻢ أو زﺧـﺮﻓﺔ وﺳــﻮف ﻧﻘــﻮم ﺑﺸﺮح ﻫﺬة اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ
ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺎ ﻓﻲ أﺣﺪ اﻟﻤﻘﺎﻻت.
ﻗﺎﺋﻤﺔ ) ( Layout
وﻫــﻲ اﻟﻘﺎﺋﻤــﺔ اﻟﺨــﺎﺻﺔ ﺑﺸﻜــﻞ اﻟﺼﻔﺤــﺔ داﺧــﻞ اﻟﻤﺴـــﺘﻨﺪ ﺑــﺪاﻳﺔ ﻣـﻦ ﺷﻜﻠﻬـــﺎ وﺣﺠﻤﻬـــﺎ واﻟﻬﻮاﻣــﺶ واﻻﺗﺠﺎﻫـــــــﺎت وﻫــﻲ أﻳﻀﴼ ﺗﺴﺎﻋـﺪ
اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم ﻓﻲ ﺗﻨﺎول اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺑﻴﺌﺔ Wordﺑﺼﻮرة ﺳﻬﻠﺔ وﺳﻠﺴﺔ ﺑﺤﺴﺐ ﻣﺎ ﻳﺤﺘﺎج ﺳﻮاء ﻛﺎن ﻳﺤﺘﺎج اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ اﻻﻋﺪادات اﻟﺨـﺎﺻــﺔ
ﺑﺎﻟﻮرﻗﺔ أو ﻳﻘﻮم ﺑﺎﻟﺘﻌﺪﻳﻞ ﻓﻲ ﻫﺬه اﻹﻋـــﺪادات وﺗﻨﻘﺴﻢ أﻳﻀﴼ ﺧﻴﺎرات اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ إﻟﻰ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺠﺰﺋﻴﺎت ﺗﻮﺿﺤﻬﺎ اﻟﺼﻮرة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
ﻫﻮاﻣﺶ ﺿﻴﻘﺔ.
ﻫﻮاﻣﺶ ﻣﺘﻮﺳﻄﺔ.
ﻫﻮاﻣﺶ ﻋﺮﻳﻀﺔ.
ﻫﻮاﻣﺶ ﻣﻌﻜﻮﺳﺔ.
: Hyphenationواﺻـــﻠﺔ اﻷﺣــﺮف اﻟﻼﺗـﻴﻨﻴﺔ ) :(-ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اذا ﻛـــﺎﻧﺖ اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﻼﺗﻴﻨﻴﺔ ﻟﻢ ﺗﻨﺘﻬﻲ ﻋﻨﺪ ﺑﻠـﻮغ
ﻧﻬـﺎﻳﺔ اﻟﺴﻄﺮ ،ﻓﺈﻧﻪ ﻳﻀﻊ ﺧﻂ ﺻﻐﻴﺮ وﻳﻜﻤﻞ اﻟﻜﻠﻤﺔ ﻓﻲ اﻟﺴﻄﺮ اﻟﺘﺎﻟﻲ.
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Wrap Textاﻟﺘﻔــﺎف اﻟﻨﺺ وﻳﻌـﻨﻲ أن اﻟﺼﻮرة ﻛﻴﻒ ﺳﺘﻜﻮن ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻠﻨﺺ وﻫﻲ ذاﺗﻬﺎ ﺗﻈﻬﺮ ﻋﻠﻰ ﻳﻤﻴﻦ
اﻟﺼﻮرة اﻟﻤﺪرﺟﺔ.
: Bring Forwardﻓﻲ ﺣـــﺎﻟﺔ ﻛـــﺎن ﻟــﺪﻳﻨﺎ أﻛــﺜﺮ ﻣﻦ ﺻــﻮرة وأردﻧﺎ أن ﻧﻀــﻊ ﺻــﻮرة ﻓــﻮق اﻷﺧــﺮى ﻓﻤﻦ ﻫﺬا
اﻟﺨــﻴﺎر
ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ إﺣﻀﺎر أﺣﺪي اﻟﺼﻮرﺗﻴﻦ ﻟﻸﻣﺎم.
: Send Backwardﻓــﻲ ﺣـــﺎﻟﺔ ﻛــﺎن ﻟـﺪﻳﻨﺎ أﻛــﺜﺮ ﻣــﻦ ﺻــﻮرة وأردﻧـﺎ أن ﻧﻀـﻊ ﺻﻮرة ﺗﺤﺖ اﻷﺧﺮى ﻓﻤﻦ ﻫﺬا اﻟﺨﻴﺎر
ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ إﺣﻀﺎر أﺣﺪي اﻟﺼﻮرﺗﻴﻦ ﻟﻠﺨﻠﻒ.
: Groupﻳﻤﻜــﻨﻨﺎ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻫﺬا اﻟﺨﻴﺎر رﺑﻂ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺼﻮر ﻣﻊ ﺑﻌﻀﻬــﺎ ،وﻛﺬﻟﻚ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ أﻳﻀﺎ ﻓﻜﻬــﺎ
ﺑﻌﺪ ﺟﻤﻌﻬﺎ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻧﻔﺲ اﻟﺨﻴﺎر.
ﻗﺎﺋﻤﺔ ) ( Reference
وﻫﻲ إﺣﺪى ﻗﻮاﺋﻢ ﺷﺮﻳﻂ اﻟﻠﻮاﺋﺢ ،ﻳﹸﻤﻜﻦ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻫﺬه اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ إﺿﺎﻓﺔ ﺗﻌﻠﻴﻘﺎت ﺗﻮﺿﻴﺤﻴﹼــﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪ ﻓﻲ ﺑﺮﻧــﺎﻣﺞ ﻣﻌﺎﻟــﺞ اﻟﻨﹼﺼــﻮص
) (Microsoft Wordوﺗﺤﺘﻮي أواﻣﺮ ﻣﻔﻴﺪة ﺑﺸﻜﻞ ﺧﺎصﹼ ﻋﻨﺪ إﻋﺪاد اﻷوارق اﻷﻛﺎدﻳﻤﻴﹼﺔ .وﺗﺘﻜﻮﹼن ﻣﻦ ﺧﻤﺴﺔ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت ،اﻧﻈﺮ اﻟﺸﹼﻜﻞ:
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Table of Contentوﻫﻮ ذاﺗﻪ ﻓﻬﺮس اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺬي ﻧﻀﻌﻪ ﻓﻲ ﺑﺪاﻳﺔ أو ﻧﻬﺎﻳﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ
: Add Textاﻟﻨﺴﻖ أي ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺘﻨﺴﻴﻘﺎت اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻧﺨﺘﺎر أﺣﺪﻫﺎ ﻟﺘﻄﺒﻴﻘﻪ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
ﻣﺴﺘﻮى أول
ﻣﺴﺘﻮى ﺛﺎﻧﻲ
ﻣﺴﺘﻮى ﺛﺎﻟﺚ
وﻫــــﻲ اﻟﻌــﻨﺎوﻳﻦ ،ﻓـــﻲ ﺣــﺎﻟﺔ اذا ﻛـــﺎن اﻟﻌﻨﻮان أﺳﺎﺳﻴﴼ ،ﻧﺨــﺘﺎر اﻟﻤﺴﺘــﻮى اﻷول ،وﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﻛﺎن ﻓﺮﻋﻴﺎ ﻟﻠﻌﻨﻮان
اﻷﺳﺎﺳﻲ ،ﻧﺨﺘﺎر اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻟﺜﺎﻧﻲ ،وﻓﻲ ﺣﺎل ﻛﺎن ﻓﺮﻋﻲ ﻟﻠﻔﺮﻋﻲ اﻟﺴﺎﺑﻖ ،ﻧﺨﺘﺎر اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻟﺜﺎﻟﺚ.
: Update Tableوﻫﻨــﺎ ﺑﻌــﺪ ﻋﻤــﻞ اﻟﻤﺴــﺘﻮﻳﺎت ﻧﻘــﻮم ﺑﻮﺿــﻊ اﻟﻤﺆﺷــﺮ ﻓــﻲ اﻟﻤﻜﺎن اﻟــﺬي ﻧﺮﻳــﺪ أن ﻧـﺪرج
ﺑﻪ اﻟﺠــﺪول وﻧﺨﺘــﺎر ﺷــﻜﻞ اﻟﺠــﺪول ﻣــﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤــﺔ اﻟﻤﻨﺴــﺪﻟﺔ ﻟﻴﺘــﻢ إﺿﺎﻓﺘــﻪ.
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Show Notesﻳﹸﻤﻜــﻦ ﻣﻦ ﺧــﻼﻟﻬﺎ إﻇﻬـــﺎر ﻛـــﺎﻓﹼﺔ اﻟﺘﹼﻌﻠﻴﻘﺎت اﻟﺨــﺘﺎﻣﻴﹼﺔ واﻟﺤﻮاﺷﻲ اﻟﺴﱡﻔﻠﻴﹼﺔ ،ﻟﻜﻦ ﺣﺘﹼﻰ ﺗﻌﻤﻞ
ﻫﺬه اﻟﺨﺪﻣﺔ ﻳﺠﺐ ﺗﻮﻓﹼﺮ ﺣﻮاﺷﻲ وﺗﻌﻠﻴﻘﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Insert Citationﻳﺴﺘﺨﺪم ﻟﻼﺳﺘﺸﻬﺎد ﺑﻤﺮﺟﻊ ،ﺳﻮاء ﻣﻘﺎل أو ﻛﺘﺎب ﺻﺤﻔﻲ ﻟﺘﺄﻳﻴﺪ اﻟﻨﹼﺺ وزﻳﺎدة
ﻣﺼﺪاﻗﻴﹼﺘﻪ.
: Manage Sourcesﺗﹸﺘﻴﺢ ﻟﻠﻤﺴﺘﺨﺪم إﻇﻬﺎر ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻟﻜﻞ اﻟﻤﺮاﺟﻊ اﻟﺘﻲ ﻗﻤﺖ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
: Styleﻳﻤﻜـﻦ ﻣﻦ ﺧﻼﻟﻬﺎ اﺧــﺘﻴﺎر ﻧﻤــﻂ اﻻﻗـﺘﺒﺎس اﻟﺬي ﻗﻤﺖ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪاﻣﻪ .وﻣﻦ أﺷﻬﺮ أﻧﻮاع ﻫﺬه اﻷﻧﻤﺎط :ﻧﻤﻂ
) ، (APAﻧﻤﻂ ) (MLAوﻧﻤﻂ )(Chicago
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Update Tableﻳﹸﻤﻜﻦ ﻣﻦ ﺧﻼﻟﻬﺎ ﺗﺤﺪﻳﺚ ﺟﺪول اﻟﺮﹼﺳﻮم اﻟﺘﹼﻮﺿﻴﺤﻴﹼﺔ ،ﺳﻮاء ﺗﻌﺪﻳﻞ أو إﺿﺎﻓﺔ أو ﺣﺬف.
ﻓﻲ اﻟﻔﻬﺮس ﻳﺘﻢﹼ ﺳﺮد اﻟﻤﻮاﺿﻴﻊ واﻟﻤﺼﻄﻠﺤﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻤﹼﺖ ﻣﻨﺎﻗﺸﺘﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
ﻗﺎﺋﻤﺔ ) ( Mailings
ﺗﺘﻴــﺢ ﻟﻨﺎ ﻫﺬه اﻟﻘﺎﺋــﻤﺔ ﻣﻦ ﻋﻤﻞ ﻧﻤﻮذج واﺣﺪ ﻳﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﺨﺘﻠﻔﺔ ،وﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻨﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻛﻞ ﻣﻌﻠﻮﻣﺔ ﻣﻦ ﻫﺬه اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﺑﻜﺒﺴﺔ
زر ،أو ﻃﺒﺎﻋﺔ اﻟﻨﻤﻮذج ﺑﺠﻤﻴﻊ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺮاﻓﻘﺔ أو ﺣﺘﻰ إرﺳﺎﻟﻬﺎ ﻟﻤﺴﺘﻠﻤﻴﻬﺎ.
وﻫــﻲ إﺣــﺪى ﻗـــﻮاﺋﻢ ﺷــﺮﻳﻂ اﻟﻠﻮاﺋــﺢ ﻓﻲ ﺑﺮﻧﺎﻣــﺞ ﻣﻌــﺎﻟﺞ اﻟﻨﹼﺼﻮص) ، (Microsoft wordﺗﺘﻴﺢ ﻟﻚ ﻫــﺬه اﻟﻘﺎﺋــﻤﺔ إﻧﺸﺎء اﻟﺮﹼﺳﺎﺋﻞ ،اﻟﻌـــﻨﺎوﻳﻦ
واﻟﺘﹼﺴﻤﻴﺎت ﺑﺴﺮﻋﺔ ،ﺣﻴﺚ أنﱠ ﻫﺬا ﻣﻔﻴﺪ ﺑﺸﻜﻞ ﺧﺎصﹼ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺤﺘﺎج إﻟﻰ إرﺳﺎل ﺧﻄــﺎب إﻟﻰ اﻟﻌـﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻠﻤـﻴﻦ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔـﻴﻦ .ﺗﺘﻜــﻮﹼن
ﻣﻦ ﺧﻤﺴﺔ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت ،اﻧﻈﺮ اﻟﺸﹼﻜﻞ:
ﻟﺪﻳﻨﺎ
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Envelopesﻳﹸﻤﻜــــﻦ ﻣـــﻦ ﺧــﻼﻟﻬﺎ إﻧﺸــﺎء ﻣﻐــﻠﻒ وﻃـــﺒﺎﻋﺘﻪ .وإن أردت وﺿـــﻊ ﻋـــﻨﻮان اﻟﻤـﺮﺳﻞ ﻋﻠــﻰ اﻟﻤﻐﻠـــﹼﻒ
ﺑﺎﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪﻫﺎ ﻳﻤﻜﻦ ﻓﻌﻞ ذﻟﻚ ﻗﺒﻞ ﺑﺪء اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻐﻠﻒ .وﻣﻦ ﺛﻢﹼ ﻳﻤﻜـــﻨﻚ ﻃﺒﺎﻋـــﺘﻪ أو ﺣﻔﻈــﻪ
وإﻋﺎدة اﺳﺘﺨﺪاﻣﻪ.
: Labelsﻳﹸﻤﻜـﻦ ﻣﻦ ﺧـــﻼﻟﻬﺎ إﻧﺸﺎء ﺗﺴﻤﻴﺎت وﻃﺒﺎﻋﺘﻬﺎ .وﻳﹸﻤﻜﻦ اﺧﺘﻴﺎر اﻟﻨﹼﻤﻂ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﺑﻴﻦ ﻋﺪد ﻣﻦ اﻷﻧﻤﺎط
ﻟﺘﺴﻤﻴﺎت ﺷﺎﺋﻌﺔ.
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Start Mail Mergeإﻋـــــﺪاد اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪ اﻷﺳﺎﺳــﻲ :ﺣـــﻴﺚ ﻳﺤـــﺘﻮي ﻋﻠــﻰ اﻟﻨﹼــﺺ واﻟﺮﺳـــﻮﻣــﺎت اﻟــﺘﻲ ﺗﻜــــﻮن
ﻣﺘﺸﺎﺑﻬﺔ ﺑﺎﻟﻨﹼﺴﺒﺔ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات اﻟﻤﺪﻣﺠﺔ ،ﻣﺜﻼﹰ :ﻋﻨﻮان اﻟﻤﹸﺮﺳﹺﻞ أو اﻟﺘﹼﺤﻴﹼﺔ ﻓﻲ اﻟﺮﹼﺳﺎﻟﺔ اﻟﻨﹼﻤﻮذﺟﻴﹼﺔ.
اﻧﻘـــﺮ ﻓــﻮق ﺑــﺪء دﻣــﺞ اﻟﻤﺮاﺳﻼت ) (Start Mail Mergeﻓﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ دﻣﺞ اﻟﻤﺮاﺳﻼت ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺮاﺳﻼت ،ﺛﻢﹼ اﻧﻘﺮ ﻓﻮق ﻧﻮع اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ
اﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ إﻧﺸﺎءه ﻣﺜﻼﹰ ﻳﹸﻤﻜﻨﻚ إﻧﺸﺎء ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻐﻠﹼﻔﺎت ﻋﻠﻰ أن ﻳﻜﻮن ﻋﻨﻮان اﻟﻤﺮﺳﻞ ﻫﻮ ﻧﻔﺴﻪ اﻟﻤﻮﺟﻮد ﻋﻠﻰ ﻛﺎﻓﹼﺔ اﻟﻤﻐﻠﹼﻔﺎت ،ﻟﻜﻦ
ﻋــﻨﻮان اﻟﻮﺟﻬﺔ ﻫﻮ ﻋﻨﻮان ﻓﺮدي ﻋﻠﻰ ﻛﻞﹼ ﻣﻐﻠﹼﻒ ﺣﺴﺐ اﻟﻤﺮﺳﻞ إﻟﻴﻪ .وﻳﻜـــﻮن ذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧــﻼل اﻟﻨﹼﻘﺮﻋﻠﻰ ﻣﻐﻠﹼﻔـﺎت ﺗﺤــﺪﻳﺪ اﻟﺘﹼﻔﺼـﻴﻼت
اﻟﺨﺎﺻﹼﺔ ﺑﺤﺠﻢ اﻟﻤﻐﻠﹼﻔﺎت ،ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﻨﹼﺼﻮص ﺿﻤﻦ أﻳﻘﻮﻧﺔ ﺧﻴﺎرات اﻟﻤﻐﻠﹼﻔﺎت ﻓﻲ ﻧﺎﻓﺬة اﻟﺘﹼﺒﻮﻳﺐ ﺧﻴﺎرات اﻟﻤﻐﻠﹼﻒ.
: Select Recipientsاﺗﺼﺎل اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﺑﻤﺼﺪر ﺑﻴﺎﻧﺎت ﺣﻴﺚﹸ أنﹼ ﻣﺼﺪر اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻣﻠﻒ ﻳﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ
اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺮاد دﻣﺠﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﻣﺜﻼﹰ :أﺳﻤﺎء ﻣﺴﺘﻠﻤﻲ اﻟﺮﹼﺳﺎﻟﺔ وﻋﻨﺎوﻳﻨﻬﻢ.
ﻟﺪﻣﺞ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻓﻲ ﻣﺴﺘﻨﺪ أﺳﺎﺳﻲ ،ﻳﺠﺐ اﺗﹼﺼﺎل اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﺑﻤﺼﺪر ﺑﻴﺎﻧﺎت أو ﻣﻠﻒ ﺑﻴﺎﻧﺎت .وإذا ﻟﻢ ﻳﻜﻦ
ﻟﺪﻳﻚ ﺑﺎﻟﻔﻌﻞ ﻣﻠﻒ ﺑﻴﺎﻧﺎت ﻳﹸﻤﻜﻦ إﻧﺸﺎؤه أﺛﻨﺎء ﻋﻤﻠﻴﹼﺔ دﻣﺞ اﻟﻤﺮاﺳﻼت
← إذا أردت ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺟﻬﺎت اﻻﺗﹼﺼﺎل ﻓﻲ ) (Outlookاﻧﻘﺮ ﻓﻮق ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻣﻦ ﺟﻬﺎت اﺗﺼﺎل)(Outlook
← أذا ﻛﺎن ﻟﺪﻳﻚ ورﻗﺔ ﻋﻤﻞ ) (Microsoft Excelأو ﻗﺎﻋﺪة ﺑﻴﺎﻧﺎت ) (Accessأو ﻧﻮع آﺧﺮ ﻣﻦ ﻣﻠﻔﹼﺎت اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت،
← اﻧﻘﺮ ﻓﻮق اﺳﺘﺨﺪام ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻣﻮﺟﻮدة ﺛﻢﹼ ﺣﺪد ﻣﻮﻗﻊ اﻟﻤﻠﻒ ﻓﻲ ﻣﺮﺑﹼﻊ اﻟﺤﻮار ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻣﺼﺪر اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت.
إذا ﻟﻢ ﻳﻜﻦ ﻟﺪﻳﻚ ﻣﻠﻔﹼﺎت ﺑﻴﺎﻧﺎت ﺣﺘﹼﻰ اﻵن ،اﻧﻘﺮ ﻓﻮق ﻛﺘﺎﺑﺔ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺟﺪﻳﺪة ﺛﻢﹼ اﺳﺘﺨﺪم اﻟﻨﻤﻮذج اﻟﺬي ﻳﺘﻢ
ﻓﺘﺤﻪ ﻹﻧﺸﺎء اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ .وﻳﺘﻢﹼ ﺣﻔﻆ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻛﻤﻠﻒ ) (mdb.ﻟﻘﺎﻋﺪة اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺬي ﻳﻤﻜﻦ إﻋﺎدة اﺳﺘﺨﺪاﻣﻪ.
: Edit Recipient Listﺗﻨﻘﻴﺔ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺴﺘﻠﻤﻴﻦ أو اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ (Edit Recipients List):ﻳﻘﻮم ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ)(Word
ﺑﺈﻧﺸﺎء ﻧﺴﺨﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اﻷﺳﺎﺳﻲ ﻟﻜﻞﹼ ﻋﻨﺼﺮ أو ﺳﺠﻞ ﻓﻲ ﻣﻠﻒ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت .وﻋﻨﺪ اﻻﺗﹼﺼﺎل ﺑﻤﻠﻒ ﺑﻴﺎﻧﺎت
ﻣﺤﺪد ،ﻗﺪ ﻻ ﺗﺤﺘﺎج إﻟﻰ دﻣﺞ ﻛﻞﹼ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﺑﺎﻟﺴﺠﻠﹼﺎت .وﻓﻲ ﻣﻠﻒ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ) (Accessاﻟﻤﹸﻌﺪﹼ
ﻣﺴﺒﻘﹰﺎ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اﻷﺳﺎﺳﻲ.
ﻗﺎﺋﻤﺔ ) ( Review
وﻫــﻲ إﺣــﺪى ﻗﻮاﺋــﻢ ﺷــﺮﻳﻂ اﻟﻠﻮاﺋــﺢ ﻓﻲ ﺑﺮﻧﺎﻣــﺞ ﻣﻌـﺎﻟﺞ اﻟﻨﹼﺼـﻮص ) ، (Microsoft wordﺗﺘﻴﺢ ﻟﻚ ﻫﺬه اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻰ ﻣﻴﱢﺰات اﻟﺘﺤﺮﻳﺮ
اﻟﻘﻮﻳﺔ ﻓﻲ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ) ، (Wordﺑﻤﺎ ﻓﻲ ذﻟﻚ إﺿﺎﻓﺔ اﻟﺘﹼﻌﻠﻴﻘﺎت وﺗﺘﺒﱡﻊ اﻟﺘﹼﻐﻴﻴﺮات .وﺗﻌـﻤﻞ ﻫﺬه اﻟﻤــﻴﹼﺰات ﻋﻠﻰ ﺗﺴﻬــﻴﻞ ﻣﺸﺎرﻛــﺔ اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪات
واﻟﺘﹼﻌﺎون ﻓﻴﻬﺎ .وﺗﺘﻜﻮﹼن ﻣﻦ ﺳﺒﻌﺔ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت ،اﻧﻈﺮ اﻟﺸﹼﻜﻞ اﻟﺘﹼﺎﻟﻲ:
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Editorﻋﻨﺪ اﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻳﻔﺘﺢ ﻟﻨﺎ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﺠﺎﻧﺒﻴﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺘﻌﺪﻳﻞ
: Thesaurusﻳﹸﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻟﺘﻘﺘﺮح ﻛﻠﻤﺔ أﺧﺮى ﺗﻜﻮن ﻣﺮادﻓﺔ ﻟﻜﻠﻤﺔ ﺗﺮﻳﺪ اﺳﺘﺒﺪاﻟﻬﺎ ﺑﻤﺮادﻓﻬﺎ.
واﻟﻤﺮادف ﻫﻮ أي ﻛﻠﻤﺔ أﺧﺮى ﺗﺆدﹼي ﻧﻔﺲ اﻟﻤﻌﻨﻲ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺳﻴﺎق اﻟﻔﻘﺮة ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
: Word Countﻧﺴﺘﻄﻴـــﻊ ﻣــﻦ ﺧــﻼﻟﻬﺎ ﻣﻌــﺮﻓـﺔ ﻋــﺪد اﻟﺼﻔﺤــﺎت واﻟﻔﻘــﺮات واﻷﺳﻄـــﺮ واﻟﻜﻠﻤﺎت واﻟﺤـﺮوف ﻓﻲ
اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Translateﺗﺴﺘﺨــﺪم ﻟﺘﹼﺮﺟــﻤﺔ اﻟﻨﹼـﺺ إﻟﻰ ﻟﻐــﺔ أﺧــﺮى ﻣـﻦ ﺑﻌﺪ ﺗﺤــﺪﻳﺪه ،ﻟﻜﻦ ﻳﺠﺐ أن ﺗﻜﻮن ﻗﻮاﻣﻴﺲ اﻟﻠﻐﺔ
اﻟﻤــﺮاد اﻟﺘﹼﺮﺟـﻤﺔ إﻟﻴﻬــﺎ ﻣﹸﺜﺒﹼﺘﻪ ﺑﺎﻷﺻــﻞ ،أو ﻳﹸﻤﻜــﻦ أن ﻳﺘﻢ اﻻﺳﺘﻌﺎﻧﺔ ﻟﻠﺘﺮﺟﻤﺔ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻹﻧﺘﺮﻧﺖ ﻋﻠﻰ أن ﺗﻜﻮن
ﻣﺘﺼﻠﺒﺔ أﺛﻨﺎء اﻟﺘﹼﺮﺟﻤﺔ.
: Languageﺗﹸﻤﻜﹼــﻨﻨﺎ ﻣﻦ اﻻﺧــﺘﻴﺎر ﺑﻴﻦ ﻋــﺪﹼة ﻟﻐــﺎت ،ﺣــﻴﺚﹸ ﻳﺘـﻢﹼ اﺧـﺘﻴﺎر اﺧـﺘﻴﺎر اﻟﻠﻐﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻤﹼﺖ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﺑﻬﺎ ﻓﻲ
اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ؛ وذﻟﻚ ﻟﻴﻘﻮم ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ) (Wordﺑﺎﻟﺘﹼﺪﻗﻴﻖ اﻹﻣﻼﺋﻲ ﻟﻠﻤﺴﺘﻨﺪ ﺣﺴﺐ ﻫﺬه اﻟﻠﻐﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻢ اﺧﺘﻴﺎرﻫﺎ.
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: New Commentﻳﹸﻤﻜﻦ ﻣﻦ ﺧﻼﻟﻬﺎ إﺿﺎﻓﺔ ﺗﻌﻠﻴﻖ ﺟﺪﻳﺪ ﻋﻠﻰ ﺟﺰء ﻣﺤﺪد ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
: Deleteﺗﹸﺴﺘﺨﺪم ﻟﺤﺬف أﺣﺪ اﻟﺘﹼﻌﻠﻴﻘﺎت ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﺤﺪﻳﺪﻫﺎ ،أو ﻟﺤﺬف ﺟﻤﻴﻊ اﻟﺘﹼﻌﻠﻴﻘﺎت.
← ﻟﺤﺬف ﺗﻌﻠﻴﻖ واﺣﺪ ﺑﺸﻜﻞ ﺳﺮﻳﻊ ،اﻧﻘﺮ ﺑﺰرﹼ اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﻤﻦ ﻓﻮق اﻟﺘﹼﻌﻠﻴﻖ ،ﺛﻢﹼ اﻧﻘﺮ ﺣﺬف اﻟﺘﹼﻌﻠﻴﻖ.
← ﻟﺤﺬف ﻛﺎﻓﹼﺔ اﻟﺘﹼﻌﻠﻴﻘﺎت اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﺑﺸﻜﻞ ﺳﺮﻳﻊ ،ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﻨﻘﺮ ﺑﺰرﹼ اﻟﻔﺄرة ﻓﻮق ﺗﻌﻠﻴﻖ.
← ﻣﻮﺟﻮد ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﺛﻢﹼ اﻧﻘﺮ ﻓﻮق ﺣﺬف ﻛﺎﻓﹼﺔ اﻟﺘﹼﻌﻠﻴﻘﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻓﻲ أﻳﻘﻮﻧﺔ ﺣﺬف )(Delete
ﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺗﻌﻠﻴﻖ )(Comment
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Track Changesﻳﹸﻤﻜـــــﻦ ﺗﺨــــﺼﻴــﺺ ﺷــــﺮﻳﻂ اﻟﻤﻌﻠـــﻮﻣــــﺎت ﻹﺿــــﺎﻓــﺔ ﻣـــﺆﺷﹼــــــﺮ ﻳﺨـــــﺒﺮك ﻋـــﻨـــﺪ ﺗــﺸــﻐــﻴـﻞ
) (Track Changingأو إﻳﻘــــﺎف ﺗﺸﻐــﻴﻠﻪ .وﻋــﻨﺪ ﺗﺸﻐــﻴﻞ ﻣﻴــﹼﺰة ﺗﺘﺒـﹼﻊ /ﺗﻌــﻘﹼـﺐ اﻟﺘﻐـــﻴﻴﺮات ﻳﹸﻤﻜﻦ ﻋــﺮض
ﺟﻤﻴﻊ
اﻟﺘﹼﻐـــﻴﻴﺮات اﻟﺘﻲ ﺗــﻢﹼ إﺟـــﺮاؤﻫﺎ ﻋﻠـﻰ اﻟﻤــﺴﺘﻨﺪ .وﻋــﻨﺪ إﻳﻘﺎف ﺗﺸﻐﻴﻠﻪ ﻫﺬه اﻟﻤﻴﹼﺰة ،ﻳﹸﻤﻜﻦ إﺟﺮاء ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻋﻠﻰ
اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ دون وﺿﻊ ﻋﻼﻣﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﺎ ﺗﻐﻴﹼﺮ.
: Reviewing Paneﺗﺴﺘﺨﺪم ﻹﻇﻬﺎر ﻛﺎﻓﹼﺔ اﻟﻤﺮاﺟﻌﺎت إﻣﹼﺎ ﻓﻲ وﺿﻊ رأﺳﻲ ﺑﺠﺎﻧﺐ ﻣﻨﻄﻘﺔ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ أو ﻓﻲ وﺿﻊ
أﻓﻘﻲ أﺳﻔﻞ ﻣﻨﻄﻘﺔ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ.
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Previousﺗﹸﻤﻜﹼﻨﻨﺎ ﻣﻦ اﻟﺮﹼﺟﻮع إﻟﻰ اﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ اﻟﺴﹼﺎﺑﻘﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ .وﻳﻤﻜﹼﻨﻨﺎ ﻣﻦ ﻗﺒﻮل اﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ أو رﻓﻀﻬﺎ.
: Nextﺗﹸﻤﻜﹼﻨﻨﺎ ﻣﻦ اﻻﻧﺘﻘﺎل إﻟﻰ اﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ اﻟﺘﹼﺎﻟﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﻛﻤﺎ ﻳﻤﻜﹼﻨﻨﺎ ﻣﻦ ﻗﺒﻮل اﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ أو رﻓﻀﻬﺎ.
← ﻳﹸﻤﻜــﻦ ﻣﻘــﺎرﻧﺔ ﻣﺴــﺘﻨﺪﻳﻦ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺧﻴﺎر ﺧﻂ أﺳﻮد ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ) ، (Legal Black Lineوﻋﺮض اﻟﺘﻐﻴﺮات اﻟﺘﻲ أﺟﺮﻳﺖ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻓﻘـﻂ .ﻻ ﺗﺘﻐﻴﺮ
اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات اﻟﺘﻲ ﻳﺠﺮى ﻣﻘﺎرﻧﺘﻬﺎ .وﻳﺘﻢ ﻋﺮض ﻣﻘﺎرﻧﺔ ﺧﻂ أﺳﻮد ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ اﻓﺘﺮاﺿﻴﹼﹰﺎ ﻓﻲ ﻣﺴﺘﻨﺪ آﺧﺮ ﺟﺪﻳﺪ
← إذا أردت ﻣﻘـــﺎرﻧﺔ اﻟﺘﻐــﻴﺮات اﻟﺘـﻲ ﺗــﻢﹼ إﺟــﺮاؤﻫﺎ ﻣـﻦ ﻗــﺒﻞ ﻋــﺪد ﻣـﻦ اﻟﻤـﺮاﺟﻌﻴﻦ اﻧﻘﺮ ﻓﻮق دﻣﺞ ﻣﺮاﺟﻌﺎت ﻟﻌﺪﹼة ﻛﺘﺎب ﻓﻲ ﻣﺴﺘﻨﺪ واﺣـــﺪ
) ،(Combine revisions from multiple authorsﺑﺪﻻﹰ ﻣﻦ اﺳﺘﺨﺪام ﺧﻴﺎر ﺧﻂ أﺳﻮد ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ) ، (Legal Black Lineﺛﻢﹼ اﺧﺘﺮ ﻣﻮاﻓﻖ.
← إذا ﻛـــﺎﻧﺖ ﺗــﺤﺘﻮي أيﹼ ﻣﻦ ﻧﺴﺨــﺘﻲ اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪ ﻋﻠـﻰ ﺗﻐــﻴﻴﺮات ﻣــﺘﻌﻘﺒﺔ ،ﻳﻌــﺮض ﺑﺮﻧﺎﻣــﺞ ) (Wordﻣﹸــﺮﺑﱠﻊ رﺳــﺎﻟﺔ اﻧﻘــﺮ ﻓــﻮق ﻧﻌـﻢ ﻟﻘﺒﻮل
اﻟﺘﹼﻐﻴﻴﺮات وﻣﻘﺎرﻧﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات.
← ﻳﻘﻮم ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ) (Wordﺑﻌﺮض ﻣﺴﺘﻨﺪ ﺛﺎﻟﺚ ﺟﺪﻳﺪ ﻳﺘﻢﹼ ﻓﻴﻪ ﻗﺒﻮل اﻟﺘﹼﻐﻴﻴﺮات اﻟﻤﺘﻌﻘﺒﺔ اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اﻷﺻﻠــﻲ .وﺗﻈﻬــﺮ ﻓـﻴﻪ
اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اﻟﻤﺮاﺟﻊ ﻋﻠﻰ أﻧﻬﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻣﺘﻌﻘﺒﺔ .وﻻ ﺗﺘﻐﻴﹼﺮ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات اﻟﻤﺼﺪر اﻟﺘﻲ ﻳﺠﺮي ﻣﻘﺎرﻧﺘﻬﺎ.
ﻗﺎﺋﻤﺔ ) ( View
وﻫــﻲ إﺣــﺪى ﻗﻮاﺋــﻢ ﺷــﺮﻳﻂ اﻟﻠﻮاﺋــﺢ ﻓـﻲ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﻣﻌــﺎﻟﺞ اﻟﻨﹼﺼﻮص ) ، (Microsoft wordﺗﺘﻴﺢ ﻟﻚ ﻫـــﺬه اﻟﻘﺎﺋــﻤﺔ ﻋــﺮض ﺗﺒﺪﻳﻞ ﺑﻴﻦ اﻟﻄــﺮق
اﻟﻤﺨﺘﻠﻔــﺔ ﻟﻠﻤــﺴﺘﻨﺪ وﺗﻘﺴﻴــﻢ اﻟﺸــﺎﺷﺔ ﻟﻌـﺮض ﺟﺰﺋﻴﻦ ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻓﻲ وﻗﺖ واﺣﺪ ،ﺳﺘﻜﻮن ﻫﺬه اﻷواﻣﺮ ﻣﻔﻴﺪة ﺟﺪﴽ أﻳﻀﴼ ﻋﻨﺪ ﻃﺒﺎﻋﺔ
اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪ .وﺗﺘﻜــﻮﹼن ﻣــﻦ ﺧــﻤﺴﺔ ﻣـﺠـﻤﻮﻋﺎت ،اﻧﻈــﺮ اﻟﺸﹼﻜــﻞ اﻟﺘﹼﺎﻟﻲ :وﻫــﻲ إﺣــﺪى ﻗﻮاﺋــﻢ ﺷــﺮﻳﻂ اﻟﻠﻮاﺋــﺢ ﻓﻲ ﺑﺮﻧﺎﻣــﺞ ﻣﻌـــﺎﻟﺞ اﻟﻨﹼﺼـــﻮص
) ، (Microsoft wordﺗﺘﻴـــﺢ ﻟﻚ ﻫﺬه اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻋﺮض ﺗﺒﺪﻳﻞ ﺑﻴﻦ اﻟﻄﺮق اﻟﻤﺨــﺘﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﺴﺘﻨﺪ وﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﺸﺎﺷﺔ ﻟﻌﺮض ﺟﺰﺋﻴﻦ ﻣﻦ اﻟﻤﺴـﺘﻨﺪ
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Read Modeوﻫﻮ اﻟﻮﺿﻊ اﻟﻄﺒﻴﻌﻲ اﻟﻤﻮﺟﻮد ﻣﺴﺒﻘﺎ ﻋﻨﺪ ﻓﺘﺢ أي ﻣﻠﻒ وورد ﺟﺪﻳﺪ
: Print Layoutﻳﹸﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻟﻤﻌﺎﻳﻨﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﺑﺈﻇﻬﺎرة ﺑﺎﻟﺼﹼﻮرة اﻟﺘﻲ ﺳﻴﻈﻬﺮ ﺑﻬﺎ ﺑﻌﺪ اﻟﻄﹼﺒﺎﻋﺔ.
: Web Layoutﺗﺴﺘﺨــﺪم ﻟﻌﺮض اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻛﻤﺎ ﺳﻴﻈﻬـﺮ ﻛﺼﻔﺤﺔ وﻳﺐ ،ﻳﺴﺘﺨﺪم ذﻟﻚ ﻓﻲ ﺣﺎل ﻛﻨﹼﺎ ﻧﺮﻳﺪ أن
ﻳﺘﻢﹼ رﻓﻊ ﻫﺬا اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻛﺼﻔﺤﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﻮﻗﻊ وﻳﺐ ﻋﻠﻰ اﻹﻧﺘﺮﻧﺖ.
: Draftﺗﺴﺘﺨــﺪم ﻟﻌﺮض اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻛﻤﺴﻮدﹼة .وﺗﻤﻜﹼﻦ أﻳﻀﹰﺎ ﻣﻦ ﻋﻤﻞ ﺗﺤﺮﻳﺮ ﺳﺮﻳﻊ ﻟﻠﻤﺴــﺘﻨﺪ وﻟﻜـﻦ اﻟﺮؤوس
واﻟﺘﺬﻳﻴﻼت ﻟﻢ ﺗﻜﻦ ﻣﺮﺋﻴﹼﺔ ﻓﻲ ﻃﺮﻳﻘﺔ اﻟﻌﺮض ﻫﺬه.
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Rulerﺗﺴﺘﺨﺪم ﻹﻇﻬﺎر وإﺧﻔﺎء اﻟﻤﺴﻄﺮة ﺳﻮاء اﻟﺮأﺳﻴﹼﺔ أو اﻷﻓﻘﻴﹼﺔ اﻟﻤﺴﺆوﻟﺔ ﻋﻦ ﻗﻴﺎس اﻟﻬﻮاﻣﺶ.
: Gridlinesﺗﺴﺘﺨﺪم ﻹﻇﻬﺎر أو إﺧﻔﺎء ﺧﻄﻮط اﻟﺸﹼﺒﻜﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻣﺤﺎذاة اﻟﻜﺎﺋﻨﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
: Navigation Paneﺗﺴﻤـــﺢ ﻟﻚ ﺑﺎﻟﺘﹼﺤــﺮﹼك ﺧــﻼل ﺻﻔﺤــﺎت اﻟﻤﺴـﺘﻨﺪ ﺑﻄــﺮﻳﻘـﺔ ﻋــﺮض ﻫﻴﻜﻠﻴﹼﺔ .وﻳﺘــﻢ اﻟﻌـــﺮض
ﺑﻄﺮﻳﻘﺘﻴﻦ وﻳﻜﻮن اﺧﺘﻴﺎرﻫﺎ ﺣﺴﺐ رﻏﺒﺔ اﻟﻤﺴﺆول ﻋﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: Zoomﺗﺴﺘﺨـــﺪم ﻟﺘﺤــــﺪﻳﺪ ﻣﺴﺘـــﻮى اﻟﺘﹼﻜــﺒﻴﺮ واﻟﺘﹼﺼﻐـﻴﺮ ﻓﻲ اﻟﻤـﺴﺘﻨﺪ وﻋــﻨﺪ اﻟﻨﹼﻘــﺮ ﻋﻠﻴﻬــﺎ ﺗﻈﻬــﺮ ﺷﺎﺷﺔ
اﻟﺘﹼﻜﺒﻴﺮ /اﻟﺘﹼﺼﻐﻴﺮ اﻟﺘﻲ ﺗﹸﻤﻜﹼـﻨﻨﺎ ﻣﻦ اﻟﺘﹼﺤﻜــﹼﻢ ﻓﻲ ﺣﺠــﻢ ﻋــﺮض اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪ واﻻﺧــﺘﻴﺎر ﺑﻴﻦ ﻋــﺪﹼة ﺧـﻴﺎرات .وﺗﺘﻴﺢ
أﻳﻀﹰﺎ ﻟﻠﻤﺴﺘﺨﺪم ﺣﺮﹼﻳﹼﺔ اﻟﺘﹼﻨﺴﻴﻖ وﺗﺮﺗﻴﺐ اﻟﻜﺎﺋﻨﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻟﺘﺤﺴﻴﻦ ﻋﻤﻠﻴﹼﺔ اﻟﻄﹼﺒﺎﻋﺔ.
وﻏـﺎﻟﺒﹰﺎ اﻻﺧــﺘﻴﺎر اﻷﻣــﺜﻞ ﻫﻮ ﻋــﺮض اﻟﺼﻔﺤـﺔ ،%100ﻟﺘﻈﻬﺮ ﻟﻨﺎ اﻟﺼﻔﺤﺔ ﺑﺤﺠﻤﻬﺎ اﻟﻄﹼﺒﻴﻌﻲ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻣﻤﹼﺎ
ﻳﻘﺮﹼب إﻟﻰ ﺗﺨﻴﹼﻠﻨﺎ ﺷﻜﻞ اﻟﺼﹼﻔﺤﺔ ﺑﻌﺪ اﻟﻄﹼﺒﺎﻋﺔ ،ﻟﻜﻦ وﺑﺎﻟﺘﺄﻛﻴﺪ أن ﻃﺮق اﻟﻌــﺮض اﻷﺧـﺮى ﻗـﺪ ﺗﻜــﻮن أﻛــﺜﺮ دﻗﹼﺔ؛
ﻷﻧﻬﺎ ﺗﹸﻤﻜﻨﻨﺎ ﻣﻦ رؤﻳﺔ اﻟﺼﹼﻔﺤﺔ ﻛﺎﻣﻠﺔ ﻏﻴﺮ ﻣﺴﺘﻘﻄﻊ ﻣﻨﻬﺎ ﺷﻲء ،أو رؤﻳﺔ ﻋﺪﹼة ﺻﻔﺤﺎت ﻣﻌﹰﺎ ﻓﻲ آنﹴ واﺣﺪ.
: % 100ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﻜﺒﻴﺮ اﻟﺼﻔﺤﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ إﻟﻰ ﺣﺠﻢ %100وﻫﻲ اﻟﺤﺠﻢ اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻟﻠﻤﺴﺘﻨﺪ.
: One Pageﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﻜﺒﻴﺮ وﺗﺼﻐﻴﺮ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﻟﻴﺘﻢ اﺣﺘﻮاء ﺻﻔﺤﺔ واﺣﺪة وﻋﺮﺿﻬﺎ ﻛﺎﻣﻠﺔﹰ ﻓﻲ اﻹﻃﺎر.
: Multiple Pagesﺗﺴﺘﺨــﺪم ﻟﺘﻜــﺒﻴﺮ وﺗﺼﻐــﻴﺮ اﻟﻤﺴـــــﺘﻨﺪ ،ﻟﻴﺘــﻢ اﺣــﺘﻮاء ﺻﻔــﺤﺘﻴﻦ ﻛــﺎﻣﻠــﺘﻴﻦ وﻋــﺮﺿﻬﻤــــﺎ
ﻛﺎﻣﻠﺘﻴﻦ ﻓﻲ اﻹﻃﺎر.
: Page Widthﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﻜﺒﻴﺮ وﺗﺼﻐﻴﺮ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﻟﻴﺘﻢ اﻟﺘﹼﻮاﻓﻖ ﺑﻴﻦ ﻋﺮض اﻟﺼﹼﻔﺤﺔ وﻋﺮض اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷداة
: New Windowﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﻔﺘﺢ إﻃﺎر ﺟﺪﻳﺪ ﻳﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﻋﺮض اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اﻟﺤﺎﻟﻲ.
: Arrange Allﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﻮﺿﻊ اﻹﻃﺎرات ﺟﻨﺒﹰﺎ إﻟﻰ ﺟﻨﺐ وإﻇﻬﺎرﻫﺎ ﻣﻌﹰﺎ ﻓﻲ ﻣﺴﺘﻮى أﻓﻘﻲ.
: Splitﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﻘﺴﻴﻢ اﻹﻃـﺎر اﻟـﺤﺎﻟﻲ إﻟﻰ ﺟﺰﺋﻴﻦ ﺣﺘﹼﻰ ﻳﺘﻢ ﻋﺮض ﻣﻘﺎﻃﻊ ﻣﺨﺘﻠﻔﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻓﻲ ﻧﻔﺲ
اﻟﻮﻗﺖ.
: View Side by Sideﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﻌﺮض ﻣﺴﺘﻨﺪﻳﻦ ﺟﻨﺒﹰﺎ إﻟﻰ ﺟﻨﺐ ﻣﻌﹰﺎ ﺣﺘﹼﻰ ﻧﺘﻤﻜﹼﻦ ﻣﻦ ﻣﻘﺎرﻧﺔ ﻣﺤﺘﻮﻳﻬﻤﺎ.
: Synchronous Scrollingﺗﺴﺘﺨـــﺪم ﻟﺘـــﺰاﻣﻦ أو رﺑــﻂ زﻣـــﻦ ﺗﻤــﺮﻳﺮ ﻣﺴــﺘﻨﺪﻳﻦ أي أﻧــﻪ ﻳﺘــﻢ ﺗﻤــﺮﻳـــــــﺮ ﻛـــﻞﹼ ﻣــﻦ
اﻟﻤﺴﺘﻨﺪﻳﻦ ﺑﻨﻔﺲ اﻟﻮﻗﺖ وذﻟﻚ ﻟﺴﻬﻮﻟﺔ اﻟﻤﻘﺎرﻧﺔ ﺑﻴﻨﻬﻢ.
: Reset Window Positionﻋــﻨﺪ اﻟﻤﻘــﺎرﻧﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﺴـﺘﻨﺪﻳﻦ ﻳﹸﻤﻜــﻦ أن ﻳﺘــﻢ إﻋــﺎدة ﺗﻌــﻴﻴﻦ ﻛـﻞﹼ ﻣﻦ إﻃﺎرﻳﻬﻤﺎ
ﺑﺎﻟﺘﹼﺴــﺎوي؛ ﻟﻨﺘﻤﻜﹼـﻦ ﻣﻦ اﻟــﺮﹼؤﻳﺔ اﻟﺴﹼﻠﻴﻤﺔ ﻟﻜﻞﹼ اﻟﻤﺤﺘﻮى ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪﻳﻦ ﻟﻤﻘﺎرﻧﺘﻬﻤﺎ ﻓﻲ ﻧﻔــﺲ اﻟﻮﻗـﺖ ﻋﻠﻰ
اﻟﺸﹼﺎﺷﺔ.
: Switch Windowsﺗﺴﺘﺨــﺪم ﻟﻠﺘﺒﺪﻳــﻞ ﺑﻴﻦ اﻹﻃـﺎرات اﻟﻤﻔﺘﻮﺣﺔ .وﻋﻨﺪ اﻟﻨﹼﻘﺮ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻳﺘﻢ ﻓﺘﺢ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺎﻹﻃﺎرات
اﻟﻤﻔﺘﻮﺣﺔ ﻟﻴﺘﻢ اﻻﺧﺘﻴﺎر ﻣﻨﻬﻢ اﻹﻃﺎر اﻟﻤﻄﻠﻮب اﻻﻧﺘﻘﺎل إﻟﻴﻪ.
ﻳﻬـــﺪف اﻟﻤﺎﻛﺮو إﻟﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬــﺎم اﻟﻤﺴﺘﺨـﺪﻣﺔ ﻋﻠﻰ ﻧــﻮع ﻣﺘﻜـﺮر ﺑﺼﻮرة ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﹼﺔ ،ﺑﺎﻟﺮﻏﻢ ﻣﻦ أن ﺑﻌﺾ وﺣﺪات اﻟﻤﺎﻳﻜﺮو ﺗﻌﺘﺒﺮ ﺑﺒﺴﺎﻃﺔ
ﺗﺴﺠﻴﻼﹰ ﻟﻀﻐﻄﺎت اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ أو ﻧﻘﺮات اﻟﻔﺄرة.
ﻛﻤــﺎ ﻳﺘـﻢ ﻛﺘﺎﺑﺔ وﺣﺪات ﻣﺎﻛﺮو ﺑﻠﻐﺔ وﺣﺪات اﻟﻤﺎﻛﺮو ﻣﻦ ) ، (Microsoft Visual Basicاﻟﺘﻲ ﻳﺠﺐ أن ﻧﻜﻮن ﻋﻠﻰ دراﻳﺔ ﺑﻬﺎ أوﹼﻻﹰ ﻗـﺒﻞ اﻟﺨـﻮض
ﻓﻲ ﻋﻤﻞ ﻣﺎﻛﺮو ،ﻛﻤﺎ ﻳﺴﺘﺨﺪم ﻟﺒﺮﻣﺠﺔ اﻟﺘﹼﻄﺒﻴﻘﺎت اﻟﻤﺴﺘﻨﺪة إﻟﻰ ) (Microsoft Windowsوﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻬﺎ ﺗﺸﻐﻴﻞ اﻟﻜﺜﻴﺮ ﻣـﻦ اﻷواﻣــــﺮ ﻋﻠـــﻰ
اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ ﻟﻬــﺬا اﻟﺴﹼﺒﺐ ﺗــﺆدﹼي وﺣـﺪات ﻣﺎﻛــﺮو ) (VBAإﻟﻰ ﻣﺨــﺎﻃﺮة ﻣﺤﺘﻤﻠﺔ ﻣﺘﻌﻠﹼﻘﺔ ﺑﺎﻷﻣﺎن .ﻓﺒﺈﻣﻜﺎن اﻟﻤﺘﺴﻠﻞ ﺗﻘﺪﻳﻢ ﻣﺎﻛــﺮو ﺿـﺎر ﻋﺒﺮ
اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﻓﺘﺤﻪ ﻳﺴﻤﺢ ﻟﻠﻤﺎﻛﺮو ﺑﺎﻟﻌﻤﻞ وﻳﺤﺘﻤﻞ أن ﻳﺆدﹼي إﻟﻰ اﻧﺘﺸﺎر ﻓﺎﻳﺮوس.
ﹼ
اﻟﺼﻮر ﻓﻲ اﻟﻮورد :إدراج اﻟﺼﻮر ،اﻗﺘﻄﺎﻋﻬﺎ ،واﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ أﺣﺠﺎﻣﻬﺎ
ﺗﻌﺘﺒﺮ اﻟﺼﻮر ،أو اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ اﻟﻤﺮﺋﻴﺔ ﺑﺼﻮرة ﻋﺎﻣﺔ ،ﻋﻨﺼﺮﹰا أﺳﺎﺳﻴﹰﺎ وﻫﺎﻣﹰﺎ ﻓﻲ أﻏﻠﺐ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات اﻟﺘﻲ ﻧﻘﻮم ﺑﺈﻧﺸﺎﺋﻬﺎ ,وﺗﹸﺴﺘﺨﺪم ﺑﺸﻜﻞ ﻋـﺎم
ﻣﻦ أﺟﻞ ﺗﻮﺿﻴﺢ ﻓﻘﺮة ﻣﻬﻤﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ,وﻓﻲ أﺣﻴﺎن ﻛﺜﻴﺮة ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻛﻌﻨﺼﺮ ﺗﺰﻳﻴﻦ ﻟﺰﻳﺎدة ﺟﺬب اﻧﺘﺒﺎه اﻟﻘﺮﹼاء واﻫﺘﻤﺎﻣﻬﻢ.
ﺳﻨﺘﻌﻠﹼﻢ ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﺪرس ﻛﻞ ﻣﺎ ﻳﺘﻌﻠﹼﻖ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﺼﻮر ﻓﻲ ﻣﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ وورد ﻣﻦ اﻹدراج ،إﻟﻰ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻣﺨﺘﻠﻒ أواﻣﺮ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻋﻠﻴﻬـﺎ
ﻛﺈﻋﺎدة اﻟﺘﺤﺠﻴﻢ ،اﻻﻗﺘﻄﺎع ،ﺗﻌﺪﻳﻞ اﻷﻧﻤﺎط ،وﻏﻴﺮﻫﺎ.
إدراج اﻟﺼﻮر
ﻳﹸﺘﻴﺢ ﻟﻨﺎ ﻣﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ وورد إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ إدراج اﻟﺼﻮر ﻣﻦ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻟﻤﺼﺎدر واﻷﻧﻮاع ,إذ ﻳﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺼﻮر اﻟﻤﺤﻔﻮﻇﺔ ﻋﻠﻰ ﺟﻬﺎز اﻟﺤﺎﺳﻮب،
أو اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻠﻰ اﻹﻧﺘﺮﻧﺖ وإدراج اﻟﺼﻮر ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺒﺎﺷﺮ دون اﻟﺤﺎﺟﺔ إﻟﻰ ﺣﻔﻈﻬﺎ ,ﻛﻤﺎ ﻳﻤﻜﻦ إدراج رﻣﻮز وأﻳﻘﻮﻧﺎت ﻣﺴﺒﻘﺔ اﻟﺼﻨﻊ واﻟﺘﻲ ﻳﹸﺸﺎر
إﻟﻴﻬﺎ ﻓﻲ وورد ﺑﺎﻟﻘﺼﺎﺻﺎت اﻟﻔﻨﻴﺔ ،Clip Artأو ﺣﺘﹼﻰ إدراج ﻟﻘﻄﺎت ﺷﺎﺷﺔ Screenshot
ﻹدراج ﺻﻮرة ﻣﻦ اﻟﺠﻬﺎز ،ﺑﺒﺴﺎﻃﺔ ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻔﺄرة ﻓﻲ اﻟﻤﻮﺿﻊ اﻟﺬي ﻧﺮﻳﺪ إدراج اﻟﺼﻮرة ﻓﻴﻪ ،ﺛﻢ ﻧﺬﻫﺐ إﻟﻰ إدراج ﺻﻮرة
ﺑﺸﻜﻞ اﻓﺘﺮاﺿﻲ ﺳﻴﻔﺘﺢ اﻟﻤﺘﺼﻔﹼﺢ ﻣﺠﻠﹼﺪ اﻟﺼﻮر Picturesﻋﻠﻰ اﻟﺠﻬﺎز ،وﺑﺎﻟﻄﺒﻊ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ اﻻﻧﺘﻘﺎل إﻟﻰ ﻣﺠﻠﹼﺪ آﺧﺮ ﻻﺧﺘﻴﺎر اﻟﺼﻮرة اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ.
ﻧﺤﺪﹼد اﻟﺼﻮرة ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ Insert
ﺳﻴﺘﻢ إدراج اﻟﺼﻮرة ﻋﻦ ﻣﻮﺿﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ ،وﺳﻨﻼﺣﻆ ﻇﻬﻮر ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﻨﺴﻴﻖ Formatاﻟﺴﻴﺎﻗﻲ اﻟﺬي ﻳﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻛﺒﻴﺮة ﻣﻦ اﻷدوات
أﻣﹼﺎ ﻹدراج ﺻﻮرة ﻣﻦ اﻹﻧﺘﺮﻧﺖ ،ﻓﺒﻨﻔﺲ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﻜﺎن اﻟﺬي ﻧﺮﻳﺪ إدراج اﻟﺼﻮرة ﻓﻴﻪ ﺛﻢ ﻧﺬﻫﺐ إﻟﻰ
ﻟﻠﺒﺤﺚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻣﺘﺼﻔﹼﺢ Bingﻧﺪﺧﻞ اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﻤﻔﺘﺎﺣﻴﺔ ﻓﻲ ﺣﻘﻞ اﻟﺒﺤﺚ ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻳﻘﻮﻧﺔ اﻟﻌﺪﺳﺔ أو ﻧﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ ﻣﻔﺘﺎح Enter
ﻧﻼﺣــﻆ ﻓﻲ اﻟﺸــﺮﻳﻂ اﻟﻌﻠــﻮي ﻟﻨﺘﺎﺋــﺞ اﻟﺒﺤــﺚ وﺟــﻮد ﻋﺪة ﻋﻮاﻣﻞ ﺗﺼﻔﻴﺔ ،ﻳﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻟﺘﻘﻠﻴﺺ ﻧﻄﺎق اﻟﺒﺤﺚ واﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻧﺘﺎﺋـﺞ
ﻣﺤﺪﹼدة ,ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﻣﺜﻼ اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ اﻟﺼﻮر ﺑﺤﺠﻢ ﺻﻐﻴﺮ ،أو اﻟﺼﻮر ﺑﺎﻟﻠﻮن اﻷﺣﻤﺮ ﻓﻘﻂ ،أو ﺣﺘﹼﻰ اﻟﺼﻮر اﻟﻤﻨﺸﻮرة ﺗﺤﺖ رﺧﺼﺔ اﻟﻤﺸﺎع اﻹﺑﺪاﻋـﻲ
ﻓﻘﻂ ,وﺑﻌﺪ أن ﻧﻌﺜﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺼﻮرة اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ ﻧﻘﻮم ﺑﺘﺄﺷﻴﺮﻫﺎ واﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر إدراج ﻹدراﺟﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ,ﻋﻠﻤﹰﺎ أﻧﹼﻪ ﻳﻤﻜﻦ ﺗﺄﺷﻴﺮ وإدراج أﻛـﺜﺮ
ﻣﻦ ﺻﻮرة دﻓﻌﺔ واﺣﺪة:
وﺑﻨﻔــﺲ اﻟﻄــﺮﻳﻘﺔ ﻳﻤﻜــﻨﻨﺎ إدراج ﻗﺼــﺎﺻــﺎت ﻓـﻨﻴﺔ Clip Artﻧﺪﺧــﻞ اﻟﻜـﻠﻤﺔ اﻟﻤﻔﺘﺎﺣــﻴﺔ ﻓﻲ ﺣـﻘﻞ اﻟﺒﺤﺚ ،وﻋﻨﺪ ﻇﻬﻮر اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ ﻧﺤﺪد اﻟﺨﻴﺎر
ﻗﺼﺎﺻﺔ ﻓﻨﻴﺔ ﻣﻦ ﻋﺎﻣﻞ اﻟﺘﺼﻔﻴﺔ "اﻟﻨﻮع" ،ﺛﻢ ﻧﺤﺪد اﻟﺼﻮرة اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ وﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ إدراج:
ﻳﻤﻜﻦ أﻳﻀﹰﺎ ﻣﻦ ﻣﺮﺑﹼﻊ اﻟﺨﻴﺎر Insert Picturesإدراج اﻟﺼﻮر اﻟﻤﺤﻔﻮﻇﺔ ﻋﻠﻰ ،OneDriveأو ﻣﻦ ﻋﻠـــــﻰ ﻓﻴﺲ ﺑـــﻮك أو Flickrوﺑﺎﻟﺘﺄﻛــﻴﺪ اﻟﺮﺑــﻂ
ﺑﻬﺬه اﻟﺨﺪﻣﺎت ﻳﺘﻄﻠﹼﺐ إدﺧﺎل ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺤﺴﺎب :اﻟﺒﺮﻳﺪ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ واﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﺴﺮﻳﺔ.
أﻣﹼﺎ ﻹدراج ﻟﻘﻄﺔ ﺷﺎﺷﺔ ،ﻓﻨﺒﺪأ أﻳﻀﹰﺎ ﺑﻮﺿﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻔﺄرة ﻓﻲ اﻟﻤﻜﺎن اﻟﺬي ﻧﺮي إدراج ﻟﻘﻄﺔ اﻟﺸﺎﺷﺔ ﻓﻴﻪ ،ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ Screenshotﻣــﻦ
ﺗﺒﻮﻳﺐ Insert
ﺳﺘﻈﻬﺮ ﻋﻨﺪ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻨﻮاﻓﺬ اﻟﻤﻔﺘﻮﺣﺔ ﺣﺎﻟﻴﹰﺎ واﻟﺘﻲ ﻳﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ ﻟﻘﻄﺔ ﺷﺎﺷﺔ ﻟﻬﺎ ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺎﻓﺬة اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ وﺳﻴﺘﻢ إدراج اﻟﻠﻘﻄﺔ ﻋﻠـــﻰ
اﻟﻔﻮر:
ﻧﻼﺣــﻆ أنﹼ ﻟﻘﻄﺔ اﻟﺸﺎﺷـﺔ ﻳﺘﻢ ﻋﻤﻠﻬــﺎ ﻟﻜــﻞ ﺷﻲء داﺧــﻞ إﻃـﺎر اﻟﻨﺎﻓﺬة ،ﻓﺈذا رﻏﺒﻨﺎ ﻓﻲ أن ﺗﻜﻮن اﻟﻠﻘﻄﺔ ﻟﺠﺰء ﻣﻌﻴﹼﻦ ﻣﻦ اﻟﻨﺎﻓﺬة ﻧﻨﻘـﺮ ﻋﻠـﻰ
اﻟﺨﻴﺎر Screen Clipping
ﺳﺘﻌﺮض آﺧﺮ ﻧﺎﻓﺬة ﻓﹸﺘﺤﺖ ﻗﺒﻞ ﺗﻄﺒﻴﻖ أﻣﺮ ، Screen Clippingوﻋﻨﺪﻫﺎ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﺠﺰء اﻟﻤﺮﻏﻮب ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﺛﻢ اﻟﺴﺤﺐ واﻹﻓﻼت ﻹدراج
ذﻟﻚ اﻟﺠﺰء ﻣﺒﺎﺷﺮة:
ﻳﻮﻓﹼﺮ وورد أداة اﻗﺘﻄﺎع اﻟﺼﻮر Cropﻟﻘﺺ ﺟﺰء ﻣﻌﻴﹼﻦ ﻣﻦ اﻟﺼﻮرة وإﺧﻔﺎﺋﻪ ،وﺗﺮك اﻟﺠﺰء اﻟﻤﺘﺒﻘﹼﻲ ﻇﺎﻫﺮﹰا ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
ﻻﻗﺘﻄﺎع ﺟﺰء ﻣﻦ اﻟﺼﻮرة ﻧﻘﻮم ﺑﺘﺤﺪﻳﺪﻫﺎ أوﻟﹰﺎ ﻹﻇﻬﺎر ﺗﺒﻮﻳﺐ ، Picture Formatﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ Cropﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Size
ﺳﻨﻼﺣﻆ ﺗﺤﻮﹼل ﻣﻘﺎﺑﺾ اﻟﺰواﻳﺎ إﻟﻰ ﺷﻜﻞ زوﻳﺎ ﺳﻮداء اﻟﻠﻮن ،واﻟﻤﻘﺎﺑﺾ اﻟﻌﻠﻮﻳﺔ واﻟﺴﻔﻠﻴﺔ إﻟﻰ ﺧﻄﻮط ﻣﺴﺘﻘﻴﻤﺔ ﺳﻮداء أﻳﻀﹰﺎ ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠـﻰ
أﺣﺪ اﻟﻤﻘﺎﺑﺾ وﻧﺴﺤﺐ إﻟﻰ اﻟﺪاﺧﻞ ﻻﻗﺘﻄﺎع اﻟﺠﺰء اﻟﺬي ﻧﺮﻳﺪ اﻟﺘﺨﻠﹼﺺ ﻣﻨﻪ:
ﺳﻴﺘﺤﻮل اﻟﺠﺰء اﻟﺬي ﺳﻴﺘﻢ ﻗﺼﹼﻪ إﻟﻰ ﻟﻮن رﻣﺎدي ﻏﺎﻣﻖ ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻣﻔﺘﺎح Enterﻹﺗﻤﺎم ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻻﻗﺘﻄﺎع.
ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ أﻳﻀﹰﺎ اﻗﺘﻄﺎع اﻟﺼﻮرة ﺑﺸﻜﻞ ﻣﻌﻴﹼﻦ ﻧﺨﺘﺎره ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻷﺷﻜﺎل وﻟﻴﺲ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺴﺘﻄﻴﻞ ﻓﻘﻂ .ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﺬﻟﻚ ﻧﻨﻘـــﺮ ﻋﻠـﻰ اﻟﺴﻬــﻢ
اﻟﺼﻐﻴﺮ ﺗﺤﺖ أﻣﺮ Cropﻧﻤﺮر ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻔﺄرة ﻓﻮق اﻟﺨﻴﺎر Crop to Shapeﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺸﻜﻞ اﻟﻤﺮﻏﻮب:
وإذا رﻏﺒﻨﺎ ﻓﻲ اﻗﺘﻄﺎع اﻟﺼﻮرة ﺑﻨﺴﺒﺔ ﻃﻮل إﻟﻰ ﻋﺮض ﻣﻌﻴﹼﻨﺔ ،ﻧﺨﺘﺎر أﺣﺪ اﻟﺨﻴﺎرات ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ Aspect Ratio
وﻟﻠﺘﺤﻜــﻢ ﻓﻲ ﺣـﺠﻢ اﻟﺼــﻮرة ﻳﺪوﻳﹰـــﺎ ،ﻧﺴﺘﺨــﺪم اﻟـﺨﻴﺎرﻳﻦ Shape Heightو Shape Widthﻓﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Sizeﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻬــﻢ اﻟﻌﻠــﻮي
ﻟﺰﻳﺎدة اﻟﻄﻮل /اﻟﻌﺮض ،أو اﻟﺴﻬﻢ اﻟﺴﻔﻠﻲ ﻹﻧﻘﺎص اﻟﻄﻮل /اﻟﻌﺮض ,أو ﻟﻨﻜﻮن أﻛﺜﺮ ﺗﺤﺪﻳﺪﹰا ﻧﺪﺧﻞ اﻟﺒﻌﺪ اﻟﻤﺮﻏﻮب ﻓﻲ اﻟﺤﻘﻞ:
ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻧﻘﻮم ﺑﺰﻳﺎدة أو إﻧﻘﺎص ﻃﻮل اﻟﺼﻮرة ﻣﺜﻠﹰﺎ ،ﺳﻨﻼﺣﻆ أنﹼ اﻟﻌﺮض ﻳﺘﻐﻴﹼﺮ أﻳﻀﹰﺎ ﻧﺴﺒﺔ ﻟﺘﻠﻚ اﻟﺰﻳﺎدة أو اﻟﻨﻘﺼﺎن ،واﻟﺴﺒﺐ ﻫﻮ أنﹼ اﻟﺨﻴﺎر
Lock Aspect Ratioﻣﺆﺷﺮ ﺑﺸﻜﻞ اﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻟﻠﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ اﻷﺑﻌﺎد ﻣﺘﻮازﻧﺔ:
وﻳﻤﻜﻨﻨﺎ داﺋﻤﹰﺎ إﻟﻐﺎء ﺗﺄﺷﻴﺮ ﻫﺬا اﻟﺨﻴﺎر إذا رﻏﺒﻨﺎ ﻓﻲ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻃﻮل اﻟﺼﻮرة أوﻋﺮﺿﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺴﺘﻘﻞ.
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻷﺧــﺮى ﻹﻋﺎدة ﺗﺤﺠﻴﻢ اﻟﺼﻮرة ﻫﻲ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻘﺎﺑﺾ ,ﻧﺴﺘﺨﺪم ﻣﻘﺎﺑﺾ اﻟﺰاوﻳﺔ ﻟﺰﻳﺎدة /إﻧﻘﺎص اﻟﻄﻮل واﻟﻌــﺮض ﻣﻌﹰــﺎ وﺑﺸﻜــﻞ
ﻣﺘﻮازن ،أﻣﺎ اﻟﻤﻘﺎﺑﺾ اﻟﺠﺎﻧﺒﻴﺔ واﻟﻌﻠﻮﻳﺔ /اﻟﺴﻔﻠﻴﺔ ﻓﻨﺴﺘﺨﺪﻣﻬﺎ ﻟﺰﻳﺎدة /إﻧﻘﺎص ﻛﻞ ﺑﻌﺪ ﻋﻠﻰ ﺣﹺﺪة:
ﻣﻦ اﻟﺨـــﻴﺎرات اﻟﻤﻔﻴﺪة اﻟﺘﻲ ﻳﻮﻓﹼﺮﻫﺎ وورد ﻫﻮ ﺿﻐﻂ اﻟﺼﻮر Compressﻟﺘﻘﻠﻴﻞ ﺣﺠﻤﻬﺎ وﺑﺎﻟﺘﺎﻟﻲ ﺗﻘﻠﻴﻞ ﺣﺠﻢ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻋﻨﺪ اﻟﺤﻔﻆ ,ﻓﻤـﻦ
اﻟﺒﺪﻳﻬﻲ أنﹼ اﻟﺼﻮر ذات اﻟﺤﺠﻢ اﻟﻜﺒﻴﺮ ﺗﺆدي إﻟﻰ زﻳﺎدة ﺣﺠﻢ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،وﻫﺬا اﻷﻣﺮ ﻏــﻴﺮ ﻣﺤــﺒﹼﺬ إذا ﻛـــﺎن اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪ ﻳﺤـــﺘﻮي ﻋﻠﻰ ﻛـــﺜﻴﺮ ﻣــﻦ
اﻟﺼﻮر ورﻏﺒﻨﺎ ﻓﻲ ﻣﺸﺎرﻛﺘﻪ ﻣﻊ اﻵﺧﺮﻳﻦ ,ﻛﻤﺎ أنﹼ اﻟﺼﻮر ذات اﻟﺤﺠﻢ اﻟﻜﺒﻴﺮ ﻳﻤﻜﻦ أن ﺗﺠـــﻌﻞ اﻟﻌـﻤﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪ ﺑﻄﻴﺌﹰﺎ إذا اﺣــﺘﻮى ﻋﻠﻰ
اﻟﻜﺜﻴﺮ ﻣﻨﻬﺎ.
ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ،اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ أدﻧﺎه ﻳﺸﺘﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺻﻔﺤﺔ واﺣﺪة ﻣﺪرج ﻓﻴﻬﺎ ﺻﻮرة ﺑﺤﺠﻢ ﻛﺒﻴﺮ:
ﻓﺈذا ﻗﻤﻨﺎ ﺑﺤﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﺳﻨﻼﺣﻆ أنﹼ ﺣﺠﻤﻪ ﻳﺰﻳﺪ ﻋﻠﻰ 300ﻛﻴﻠﻮﺑﺎﻳﺖ ،وﻫﺬا اﻟﺤﺠﻢ ﻛﺒﻴﺮ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻣﻦ ﺻﻔﺤﺔ واﺣﺪة ﻓﻘﻂ:
ﻟﻀﻐﻂ ﻫﺬه اﻟﺼﻮرة ﻧﺤﺪدﻫﺎ ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ Compress Picturesﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ Picture Format
ﺳﻴﹸﻔﺘﺢ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Compress Picturesاﻟﺬي ﻳﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺧﻴﺎرات ﻟﺘﻘﻠﻴﻞ ﺣﺠﻢ اﻟﺼﻮرة:
ﺳﻴﻜـﻮن اﻟﺨﻴﺎر Apply only to this pictureﻣﺆﺷﺮﹰا ﺑﺸﻜﻞ اﻓﺘﺮاﺿﻲ ،وﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﺗﺮﻛﻪ ﻛﻤﺎ ﻫﻮ إذا ﻛﻨﺎ ﻧﺮﻳﺪ ﺿﻐﻂ اﻟﺼﻮرة اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ ﻓﻘﻂ ،أﻣﹼﺎ
إذا ﻛﺎﻧﺖ ﻟﺪﻳﻨﺎ اﻟﻜﺜﻴﺮ ﻣﻦ اﻟﺼﻮر ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ وﻧﺮﻳﺪ ﺿﻐﻄﻬﺎ دﻓﻌﺔ واﺣﺪة ﻓﻨﻠﻐﻲ ﺗﺄﺷﻴﺮ ﻫﺬا اﻟﺨﻴﺎر.
اﻟﺨــﻴﺎر Delete cropped areas of pictureأﻳﻀﹰــﺎ ﻣﺆﺷــﺮ ﺑﺸﻜــﻞ اﻓﺘﺮاﺿــﻲ .وﻫﻮ ﺧﻴﺎر ﻣﻔﻴﺪ ﻳﻘﻮم ﺑﺤﺬف اﻷﺟﺰاء اﻟﻤﻘﺘﻄﻌــﺔ ﻣﻦ اﻟﺼـﻮر.
ﻓﻜﻤﺎ ذﻛﺮﻧﺎ ﻓﻲ ﻓﻘﺮة ﺳﺎﺑﻘﺔ أﻧﹼﻪ ﻋﻨﺪ اﻗﺘﻄﺎع اﻟﺼﻮرة ﻳﺘﻢ إﺧﻔﺎء اﻟﺠﺰء ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻏﻮب ﻣﻨﻬــــﺎ وﻟﻴﺲ ﺣﺬﻓﻪ ،أي أﻧﹼﻪ ﺳﻴﺒﻘــﻰ ﻣﺤﻔﻮﻇﹰـــﺎ ﻋﻠــﻰ
اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ وﻳﻤﻜﻦ اﺳﺘﺮﺟﺎﻋﻪ ﻋﻨﺪ اﻟﺤﺎﺟﺔ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﺼﻮرة واﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ Crop.ﻓﻠﺤﺬف ﺗﻠﻚ اﻷﺟﺰاء اﻟﻤﻘﺘﻄﻌــــﺔ ﻧﻬـــﺎﺋﻴﹰﺎ وﺗﻘﻠﻴﺺ ﺣﺠـــﻢ
اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻧﺒﻘﻰ ﻫﺬا اﻟﺨﻴﺎر ﻣﺆﺷﺮﹰا.
ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻧﻨﺘﻘﻞ إﻟﻰ ﺧﻴﺎرات اﻟﻀﻐﻂ وﻧﺤﺪد اﻟﺨﻴﺎر اﻟﻤﺮﻏﻮب:
ﻳﻮﻓﹼــﺮ وورد ﻣﺠﻤﻮﻋــﺔ ﻣﻦ اﻷﻧﻤــﺎط اﻟﺠﺎﻫــﺰة واﻟﺨــﻴﺎرات ﻟﺘﻌﺪﻳﻞ ﻣﻈﻬﺮ اﻟﺼﻮر ،وﺳﺘﺠﺪ ﻧﻔﺲ ﻫﺬه اﻟﺨﻴﺎرات ﻋﻠﻰ ﺑﺮاﻣﺞ أوﻓﻴﺲ اﻷﺧـﺮى ﻋﻨﺪ
إدراج اﻟﺼﻮر ﻋﻠﻴﻬﺎ ،ﻣﺜﻞ اﻛﺴﻞ وﺑﻮرﺑﻮﻳﻨﺖ.
ﻟﺘﻌﺪﻳﻞ ﻧﻤﻂ اﻟﺼﻮرة ﻧﻘﻮم ﺑﺘﺤﺪﻳﺪﻫﺎ أوﻟﹰﺎ ﻹﻇﻬﺎر ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﻨﺴﻴﻖ ،ﺛﻢ ﻧﻔﺘﺢ ﻣﻌﺮض اﻷﻧﻤﺎط اﻟﺠﺎﻫﺰة ﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Picture Styles
ﺑﻤﺠﺮﹼد ﺗﻤــﺮﻳﺮ ﻣﺆﺷـﺮ اﻟﻔﺄرة ﻓﻮق اﻟﻨﻤﻂ ،ﺳﻴﹸﻄﺒﹼﻖ ﻋﻠﻰ اﻟﺼﻮرة ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺒﺎﺷﺮة ﻛﻤﻌﺎﻳﻨﺔ ,وﻛﻤﺎ ﻧﻼﺣﻆ ﺗﻮﺟﺪ اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻷﻧﻤﺎط اﻟﻤﻀﻤﹼﻨﺔ،
ﻣﻨﻬﺎ ﺑﺤﺪود ﺑﺴﻴﻄﺔ ،وأﺧﺮى ذات اﻧﻌﻜﺎس ،وأﺧﺮى ﺑﺈﻃﺎرات ﺑﻴﻀﻮﻳﺔ أو ﻧﺎﻋﻤﺔ اﻟﺤﻮاف ,ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﻤﻂ ﻟﺘﻄﺒﻴﻘﻪ ﻋﻠﻰ اﻟﺼﻮرة.
وﻻ ﻳﻨﺘﻬﻲ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﺼﻮرة ﺑﺎﺧﺘﻴﺎر أﺣﺪ اﻷﻧﻤﺎط ،إذ ﺗﻮﺟﺪ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺧﻴﺎرات أﺧﺮى ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻨﺎ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻟﺘﺨﺼﻴﺺ ﻛﻞ ﻧﻤﻂ ﺣــــﺴﺐ اﻟﺮﻏﺒﺔ.
ﻓﻤﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Picture Borderﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻟﻮن ﺣﺪ اﻟﺼﻮرة ،ﺳﻤﻜﻪ ،وﻧﻤﻄﻪ:
ﺗﺨﺘﻠﻒ اﻷﻟﻮان اﻻﻓﺘﺮاﺿﻴﺔ ﺑﺎﺧﺘﻼف أﻟﻮان ﻧﹸﺴﻖ Themeاﻟﻤﺴﺘﻨﺪ وﻛﺬﻟﻚ ﻧﺴﺘﻄﻴﻊ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺗﺄﺛﻴﺮات أﺧﺮى ﻋﻠﻰ اﻟﺼــﻮرة ،ﻛﺎﻟﻈـــﻞ Shadow
،اﻟﺘﻮﻫﹼﺞ ،Glowاﻻﻧﻌﻜﺎس ،Reflectionأو اﺳﺘﺪارة ﺛﻼﺛﻴﺔ اﻷﺑﻌﺎد 3D Rotationﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Picture Effect
وﻳﻤﻜﻦ أن ﻧﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ ﺗﺄﺛﻴﺮات راﺋﻌﺔ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻧﺪﻣﺞ أﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﺗﺄﺛﻴﺮ ﻣﻌﹰﺎ ,ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻧﻄﺒﹼﻖ اﻟﺘﺄﺛﻴﺮ Cool Slantﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋـــﺔ
Bevelواﻟﺘﺄﺛﻴﺮ Prospective Contrasting Leftﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ 3D Rotation
وﻟﻠﺘﺤﻜﹼﻢ أﻛﺜﺮ ﻓﻲ ﺧﻴﺎرات ﻛﻞ ﺗﺄﺛﻴﺮ ﻋﻠﻰ ﺣﺪي ،ﻧﻔﺘﺢ ﺟﺰء ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﺼﻮرة وﻧﺘﻼﻋﺐ ﻓﻲ اﻟﻘﻴﻢ إﻟﻰ أن ﻧﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺄﺛﻴﺮ اﻟﻤﺮﻏﻮب.
ﺳﻨﻘـﻮم ﻫﻨﺎ ﻣﺜﻼ ﺑﺰﻳﺎدة اﻻرﺗﻔﺎع Heightﻣﻦ ﻗﺴﻢ 3D Format> Top Bevelإﻟﻰ 20 ptﻹﻋﻄﺎء اﻟﺼﻮرة ﻋﻤﻖ أﻛﺒﺮ:
وﻫﻜﺬا ﻳﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪام اﻷﻧﻤﺎط اﻟﺠﺎﻫﺰة ﻛﻨﻘﻄﺔ ﺑﺪاﻳﺔ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﺼﻮرة وﻣﻦ ﺛﻢ اﻟﺘﻌﺪﻳﻞ ﻋﻠﻴﻬﺎ ،أو اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ
Picture Effectواﻟﺘﻼﻋﺐ ﺑﺈﻋﺪاداﺗﻬﺎ ﻣﻦ ﺟﺰء ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﺼﻮرة ﻟﺨﻠﻖ اﻟﺘﺄﺛﻴﺮ اﻟﻤﺮﻏﻮب.
أﻣﺎ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺼﻮرة Picture Layoutﻓﻴﻤﻜﻨﻨﺎ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻟﺘﺤﻮﻳﻞ اﻟﺼﻮرة إﻟﻰ ﻋﻨﺼﺮ SmartArtﺑﺸﻜﻞ ﻣﺒﺎﺷﺮ وﺗﺴﻬﻴﻞ ﺗﺮﺗﻴﺒﻬــﺎ
وإﺿﺎﻓﺔ اﻟﺘﺴﻤﻴﺎت اﻟﺘﻮﺿﻴﺤﻴﺔ ﻟﻬﺎ:
ﻋﻨﺪ ﺗﻄﺒﻴﻖ أﺣﺪ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ،ﺳﻨﹸﻼﺣﻆ ﻇـﻬـــــﻮر ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﺼـــﻤﻴــﻢ SmartArt Designاﻟــﺬي ﻳﺤـــﺘﻮي ﻋﻠﻰ ﻣﺠﻤﻮﻋـــﺔ ﺧـــﻴﺎرات ﻣــﻔــﻴﺪة
ﻟﺘﺼﻤﻴــﻢ SmartArt Designوﺗﺨﺼﻴﺼﻪ:
ﻟﻨﻨﺘﻘﻞ اﻵن إﻟﻰ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Adjustاﻟﺘﻲ ﺗﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻷواﻣﺮ ﻟﺘﻌﺪﻳﻞ ﻣﻈﻬﺮ اﻟﺼﻮرة.
ﻣـــﻦ ﻗﺎﺋﻤـــﺔ ﺗﺼﺤﻴﺤﺎت Correctionsوﺑﺎﻟﺘﺤـــﺪﻳﺪ ﻣﻦ ﻣﺠـــﻤﻮﻋﺔ Soften/Sharpenﻳﻤﻜـــﻨﻨﺎ أن ﻧﺠﻌـﻞ اﻟﺼﻮرة ﻣﻤﻮﹼﻫﺔ أﻛﺜﺮ أو ذات ﺗﻔﺎﺻﻴﻞ
واﺿﺤﺔ أﻛﺜﺮ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ درﺟﺔ اﻟﻨﻌﻮﻣﺔ /اﻟﺤﺪﹼة اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ:
ﺳﻴﺆدي ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺗﺄﺛﻴﺮ اﻟﺴﻄﻮع إﻟﻰ ﺗﺸﻮﻳﻪ ﻣﻨﻈﺮ اﻟﺼﻮرة ,إذﹰا ،ﻛﻞ ﻣﺎ ﻋﻠﻴﻨﺎ ﻓﻌﻠﻪ ﻫﻮ ﺗﺠــــﺮﺑﺔ ﻣﺨـــﺘﻠﻒ اﻟﺨــﻴﺎرات ﻟﻠﺤﺼـــﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻈﻬـــﺮ
ﻣــــﻦ ﻗـــﺎﺋﻤﺔ Colorﻳﻤــﻜﻨﻨﺎ اﻟﺘﺤﻜﹼـــﻢ ﺑﺒﻌــﺾ ﺧــﺼﺎﺋﺺ أﻟـﻮان اﻟﺼﻮرة ﻣﺜﻞ اﻟﺘﺸﺒﹼﻊ Saturationودرﺟﺔ اﻟﻠﻮن ) Color Toneأو درﺟﺔ ﺣــﺮارة
اﻟﻠﻮن( إذ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ أن ﻧﺠﻌﻞ ﺷﺪﹼة أﻟﻮان اﻟﺼﻮرة ﻋﺎﻟﻴﺔ ﺟﺪﹰا أو ﻣﻨﺨﻔﻀﺔ ﺟﺪﹰا .ﻛﻤﺎ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﺟﻌﻞ اﻟﺼﻮرة ذات أﻟﻮان داﻓﺌﺔ أو ﺑﺎردة:
أﻣـــﺎ ﻣﺠــﻤﻮﻋﺔ ﺧــﻴﺎرات إﻋﺎدة اﻟﺘﻠﻮﻳﻦ ﻓﻴﻤﻜﻨﻨﺎ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻟﺠﻌﻞ اﻟﺼﻮرة ﺑﻠﻮن ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺗﻤﺎﻣﹰﺎ ﻋﻦ أﻟﻮاﻧﻬـﺎ اﻷﺻﻠﻴﺔ ,وﻳﻤﻜﻨﻨﺎ اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ
ﻫﺬه اﻟﺨﻴﺎرات ﻟﺠﻌﻞ أﻟﻮان اﻟﺼﻮرة ﻣﻼﺋﻤﺔ ﻟﺒﻘﻴﺔ ﻋﻨﺎﺻﺮ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ,وﻳﻈﻬﺮ ﺗﺄﺛﻴﺮﻫﺎ ﺟﻠﻴﹰﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ اﻟﺠــــــﺮاﻓﻴﻜﻴﺔ ذات اﻷﻟـــﻮان اﻟﻤﺼﻤﺘﺔ
ﻣﺜﻞ اﻟﻘﺼﺎﺻﺎت اﻟﻔﻨﻴﺔ:
أﻣﹼﺎ اﻟﺨﻴﺎرات ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ Artistic Effectsﻓﻴﻤﻜﻨﻨﺎ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﺗﺄﺛﻴﺮات ﻟﺠﻌﻞ اﻟﺼﻮرة ذات ﻣﻈﻬﺮ ﺑﻼﺳﺘﻴﻜﻲ ،أو ﻟﺠﻌﻠﻬـــﺎ وﻛﺄﻧﹼﻬــﺎ
ﻣﺮﺳﻮﻣﺔ ﺑﺄﻟﻮان ﻣﺎﺋﻴﺔ ،أو ﻏﻴﺮﻫﺎ ﻣﻦ اﻟﺨﻴﺎرات ,ﺳﺘﺠﺪ ﻫﺬه اﻟﺨﻴﺎرات ﻣﺄﻟﻮﻓﺔ إذا اﻋﺘﺪت اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﻓﻮﺗﻮﺷﻮب:
وﻛﻤﺎ ﻗﻠﻨﺎ ﺳﺎﺑﻘﹰﺎ ،ﻳﻤﻜﻦ أن ﺗﻜﻮن ﻫﺬه اﻟﺘﺄﺛﻴﺮات ﻣﻼﺋﻤﺔ ﻟﺼﻮرة ﻣﻌﻴﹼﻨﺔ ،وﻏﻴﺮ ﻣﻼﺋﻤﺔ ﻷﺧﺮى ،ﺣﺴﺐ ﻧﻮع اﻟﺼﻮرة ودرﺟﺔ أﻟﻮاﻧﻬﺎ وإﺿﺎءﺗﻬﺎ.
إزاﻟﺔ أﺟﺰاء ﻣﻦ اﻟﺼﻮرة
ﻣﻦ اﻷدوات اﻟﺠﻴﹼﺪة اﻟﺘﻲ ﻳﻮﻓﺮﻫﺎ ﻣﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ وورد ﻫﻲ Remove Backgroundاﻟﺘﻲ ﺗﹸﺴﺘﺨﺪم ﻹزاﻟﺔ اﻷﺟﺰاء ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ ﻣﻦ اﻟﺼﻮرة
ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﹰﺎ ,ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ﻧﺮﻳﺪ إزاﻟﺔ ﺧﻠﻔﻴﺔ اﻟﺼﻮرة أدﻧﺎه:
ﺳﺘﺘﻢ إﺣﺎﻃﺔ اﻟﺼﻮرة ﺑﺈﻃﺎر ذي ﻣﻘﺎﺑﺾ ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﺗﻈﻠﻴﻞ ﺑﻌﺾ اﻷﺟﺰاء ﺑﺎﻟﻠﻮن اﻟﺒﻨﻔﺴﺠﻲ ،وﻫﺬه ﻫﻲ اﻷﺟﺰاء اﻟﺘﻲ ﺳﻴﺘﻢ ﺣﺬﻓﻬﺎ ﻣﻦ
اﻟﺼﻮرة .وﻳﻌﺘﻤﺪ ﺗﻈﻠﻴﻞ ﻫﺬه اﻷﺟﺰاء ﻋﻠﻰ ﺗﺒﺎﻳﻦ أﻟﻮاﻧﻬﺎ ﻣﻊ ﺑﻘﻴﺔ أﺟﺰاء اﻟﺼﻮرة:
ﺳﺘﺘﻢ إﺣﺎﻃﺔ اﻟﺼﻮرة ﺑﺈﻃﺎر ذي ﻣﻘﺎﺑﺾ ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﺗﻈﻠﻴﻞ ﺑﻌﺾ اﻷﺟﺰاء ﺑﺎﻟﻠﻮن اﻟﺒﻨﻔﺴﺠﻲ ،وﻫﺬه ﻫﻲ اﻷﺟﺰاء اﻟﺘﻲ ﺳﻴﺘﻢ ﺣﺬﻓﻬﺎ ﻣﻦ
اﻟﺼﻮرة .وﻳﻌﺘﻤﺪ ﺗﻈﻠﻴﻞ ﻫﺬه اﻷﺟﺰاء ﻋﻠﻰ ﺗﺒﺎﻳﻦ أﻟﻮاﻧﻬﺎ ﻣﻊ ﺑﻘﻴﺔ أﺟﺰاء اﻟﺼﻮرة:
ﺳﻨﺴﺘﺨﺪم اﻟﻤﻘﺎﺑﺾ ﻟﺘﻜﺒﻴﺮ اﻹﻃﺎر ﻟﻴﺤﺘﻮي ﺻﻮرة اﻟﺴﺤﺎﺑﺔ ﻣﻊ ﺻﻮرة اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم ﺑﺄﻛﻤﻠﻬﻢ ﻛﻤﺎ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﺴﺎﺑﻖ
وﻳﻤﻜﻨﻨﺎ أﺳﺘﺨﺪام أداة Mark Area to Removeوﻧﺴﺘﺨﺪم اﻟﻘﻠﻢ ﻟﺘﺄﺷﻴﺮ اﻷﺟﺰاء اﻟﺘﻲ ﻧﺮﻳﺪ ﺣﺬﻓﻬﺎ:
وﺑﻨﻔﺲ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ اﺳﺘﺨﺪام اﻷداة Mark Area to Keepﻟﺘﺄﺷﻴﺮ اﻷﺟﺰاء اﻟﺘﻲ ﻧﺮﻳﺪ اﻻﺣﺘﻔﺎظ ﺑﻬﺎ إذا ﻗﺎم وورد ﺑﺘﻈﻠﻴﻞ ﺗﻠﻚ اﻷﺟﺰاء
ﺑﺎﻟﻠﻮن اﻟﺒﻨﻔﺴﺠﻲ.
ﺑﻌﺪ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر Keep Changes
ﺑﺎﻟﻄﺒﻊ ﻟﻦ ﺗﻜـــﻮن ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﻘﺺ ﻣﺜﺎﻟﻴﺔ ﺟﺪﹰا ،ﻟﻜﻨﹼﻬﺎ ﻣﺎ ﺗﺰال أداة ﻣﻔﻴﺪة ﻓﻲ ﺣﺎﻻت ﻣﻌﻴﹼﻨﺔ وﺗﺴﺎﻋﺪ ﻋﻠﻰ إزاﻟﺔ اﻷﺟﺰاء ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ ﺑﺴﺮﻋـــﺔ
وﺳﻬﻮﻟﺔ:
ﻓــﻲ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﻨﺴﻴــﻖ ﻧﻔﺴــﻪ ،وﺑﺎﻟﺘﺤــﺪﻳﺪ ﻓﻲ ﻣﺠــﻤﻮﻋﺔ Arrangeﺗﻮﺟــﺪ اﻷواﻣــﺮ اﻟﺘﻲ ﺗﹸﺴﺘﺨــﺪم ﻟﻠﺘﺤﻜــﻢ ﻓﻲ ﻣﻮﺿــﻊ اﻟﺼــﻮرة ﻓﻲ اﻟـﻮرﻗﺔ
وﻣﺤﺎذاﺗﻬﺎ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻠﻬﺎﻣﺶ أو اﻟﻮرﻗﺔ ،ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﺗﻮزﻳﻊ اﻟﻨﺺ أو اﻟﺘﻔﺎﻓﻪ ﺣﻮل اﻟﺼﻮرة.
ﻣﻦ ﻗﺎﺋـــﻤﺔ Positionﻳﻤﻜﻨﻨﺎ اﺧﺘﻴﺎر اﻟﻤﻮﺿﻊ اﻟﺬي ﻧﺮﻳﺪ أن ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻴﻪ اﻟﺼﻮرة ﻋﻠﻰ اﻟﻮرﻗﺔ ،ﺳﻮاء ﻛﺎن ﻓﻲ اﻟﻮﺳﻂ ،أﻋﻠﻰ اﻟﻴﻤﻴﻦ ،ﻓﻲ وﺳﻂ
اﻟﻴﺴﺎر أو ﻏﻴﺮﻫﺎ ﻣﻦ اﻟﺨﻴﺎرات ,ﻋﻠﻤﹰﺎ أﻧﹼﻪ ﺳﻴﺘﻢ ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﺘﻔﺎف اﻟﻨﺺ ﺣﻮل اﻟﺼﻮرة ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﹰﺎ ﺣﺴﺐ ﻣﺎ ﻳﺘﻨﺎﺳﺐ وﻣﻮﺿﻌﻬﺎ:
وﻣــﻦ ﻗـــﺎﺋﻤﺔ Text Wrapﻧﺨﺘﺎر اﻟﻄـــﺮﻳﻘﺔ اﻟﺘــﻲ ﻳﺘــﻮزﹼع ﻓﻴــﻬــﺎ اﻟﻨــﺺ ﺣــﻮل اﻟﺼــﻮرة ،وﻳﻌﺘﻤــــﺪ اﺧـــﺘﻴﺎرﻧﺎ ﻹﺣــﺪى اﻟﻄــﺮق ﻋﻠــﻰ اﻟﺘﻔﻀــﻴﻞ
اﻟﺸﺨﺼﻲ وﺣﺴﺐ ﻣﺎ ﻳﻼﺋﻢ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ:
أﻣﹼﺎ ﻗﺎﺋﻤﺔ Alignﻓﻨﺴﺘﺨﺪﻣﻬﺎ ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﻣﺤﺎذاة ﺣﺪود اﻟﺼﻮرة ﻣﻊ ﻫﻮاﻣﺶ اﻟﻮرﻗﺔ اﻟﺠﺎﻧﺒﻴﺔ أو اﻟﻌﻠــــﻮﻳﺔ /اﻟﺴﻔﻠﻴﺔ Align to Margin
أﻣﹼﺎ إذا رﻏﺒﻨﺎ ﻓﻲ أن ﺗﺘﻢ اﻟﻤﺤﺎذاة ﻣﻊ ﺣﺪود اﻟﺼﻔﺤﺔ ،ﻓﻨﺆﺷﺮ اﻟﺨﻴﺎر Align to Pageﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر ﻧﻮع اﻟﻤﺤﺎذاة:
اﻟﺨــﻴﺎران Distribute Horizontallyو Distribute Verticallyﻳﹸﺴﺘﺨﺪﻣﺎن ﻟـــﺘﻮزﻳﻊ اﻟﻤﺴــﺎﻓﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﺼــﻮرة ﺑﺼﻮرة ﻣﺘﺴــﺎوﻳﺔ أﻓﻘﻴﹰﺎ أو ﻋﻤﻮدﻳﹰﺎ
ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮاﻟﻲ ،وﻫﺬا ﻓﻲ ﺣﺎل ﻗﻤﻨﺎ ﺑﺈدراج أﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﺻﻮرة ,ﻧﺤــــﺪد ﺟــﻤﻴﻊ اﻟﺼﻮر ﺑﺎﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ ﻣﻔــﺘﺎح CTRLأﺛﻨﺎء اﻟﺘﺤــﺪﻳﺪ ،ﺛﻢ ﻧﻨﻘـــﺮ ﻋﻠــﻰ
Distribute Horizontallyإذا ﻛﺎﻧﺖ اﻟﺼﻮرة ﻣﻮﺿﻮﻋﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺎر أﻓﻘﻲ أو Distribute Verticallyإذا ﻛﺎﻧﺖ ﻣﻮﺿﻮﻋﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺎر ﻋﻤﻮدي:
ﺗﺪوﻳﺮ اﻟﺼﻮر
ﻟﺘﺪوﻳﺮ اﻟﺼﻮرة 90درﺟﺔ ﺑﺎﺗﺠﺎه اﻟﻴﻤﻴﻦ أو اﻟﻴﺴﺎر ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ Rotateوﻧﺨﺘﺎر Rotate Right 90أو Rotate Left 90
أﻣﹼﺎ إذا رﻏﺒﻨﺎ ﻓﻲ ﺗﺪوﻳﺮﻫﺎ ﺑﺰاوﻳﺔ ﻣﺤﺪﹼدة ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ More Rotation Optionsﺛﻢ ﻧﺪﺧﻞ اﻟﺰاوﻳﺔ اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ ﻓﻲ ﺣﻘﻞ Rotation
ﻛﻤﺎ ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻨﺎ ﻗﻠﺐ اﻟﺼﻮرة ﺣﻮل اﻟﻤﺤﻮر اﻷﻓﻘﻲ أو اﻟﻤﺤﻮر اﻟﻌﻤﻮدي ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ أﺣﺪ اﻟﺨﻴﺎرﻳﻦ Flip Horizontalأو Flip Vertical
إدراج ﺟــﺪول ﻓﻲ اﻟــﻮورد ﻓﻴﻤــﺎ ﻳﺄﺗﻲ ﺧﻄﻮات إﻧﺸﺎء ﺟﺪول ) (Tableﺿﻤﻦ ﻣﻠﻒ وورد )(Word
اﻟﺠﺪاول ﻫﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﺷﺒﻜﺔ ﻣﻦ اﻟﺼﻔﻮف واﻷﻋﻤﺪة اﻟﺘﻲ ﺗﹸﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﻤﺜﻴﻞ ﺑﻴﺎﻧﺎت ﻧﺼﻴﺔ أو رﻗﻤﻴﺔ ،وﻫﻲ ﻣﻦ اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ اﻟﺸﺎﺋﻌﺔ ﻟﺘﻨﻈﻴﻢ
اﻟﺒﻴﺎﻧــﺎت وﺗﻨﺴﻴﻘﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ,ﺗﹸﺘﺎح ﻓﻲ ﻣﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ وود إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ إﻧﺸﺎء ﺟﺪاول ﻓﺎرﻏﺔ ،أو ﺗﺤﻮﻳﻞ اﻟﻨﺼﻮص إﻟﻰ ﺟﺪاول وﻛــﺬﻟﻚ
إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻷﻧﻤﺎط واﻟﺘﻨﺴﻴﻘﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﺠﺪول.
إﻧﺸﺎء ﺟﺪول ﺟﺪﻳﺪ ﻓﺎرغ
ﻫﻨﺎك ﻋﺪة ﻃﺮق ﻹﻧﺸﺎء ﺟﺪول ﻓﺎرغ ،وﺟﻤﻴﻌﻬﺎ ﻳﻤﻜﻦ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻴﻬﺎ ﻋﺒﺮ أﻣﺮ Tableﻓﻲ ﺗﺒﻮﻳﺐ إدراج Insert
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻷوﻟﻰ ،وﻫﻲ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺴﺮﻳﻌﺔ واﻟﻤﺨﺘﺼﺮة ،ﺑﺘﻤﺮﻳﺮ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻔﺄرة ﻓﻮق اﻟﺠﺪول اﻟﻤﺼﻐﹼﺮ ﻟﺘﺤـﺪﻳﺪ ﺣﺠـــﻢ اﻟﺠــﺪول )ﻋــﺪد اﻟﺼــﻔــﻮف
وﻋﺪد اﻷﻋﻤﺪة( ،وﺳﻴﺘﻢ ﺗﻤﻴﻴﺰ اﻟﺤﻘﻮل ﺑﺎﻟﻠﻮن اﻟﺒﺮﺗﻘﺎﻟﻲ ،وﻓﻲ ﻧﻔﺲ اﻟﻮﻗﺖ ﺗﹸﻌﺮض ﻣﻌﺎﻳﻨﺔ ﻣﺒﺎﺷﺮة ﻟﻠﺠﺪول ﻋﻠﻰ اﻟﺼﻔﺤﺔ ,ﻋـــﻨﺪﻣﺎ ﺗﺤــﺪد
ﺣﺠﻢ اﻟﺠﺪول اﻟﻤﻄﻠﻮب اﻧﻘﺮ ﺑﺰر اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﺴﺮ ﻹدراﺟﻪ ,أﻗﺼﻰ ﻋﺪد ﻟﻸﻋﻤﺪة × اﻟﺼﻔﻮف اﻟﺘﻲ ﻳﻤﻜﻦ إﻧﺸﺎءﻫﺎ ﺑﻬــﺬه اﻟﻄﺮﻳــﻘــﺔ ﻫــﻮ .8 × 10
إذا زاد ﻋﺪد اﻷﻋﻤﺪة ﻋﻦ ،10أو ﻋﺪد اﻟﺼﻔﻮف ﻋﻦ ،8اﺳﺘﺨﺪم اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ ،وﻫﻲ ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﺧﻴﺎر إدراج ﺟﺪول Insert Table
.
ﻓﻲ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Insert Tableﻗﻢ ﺑﺈدﺧﺎل ﻋﺪد اﻟﺼﻔﻮف وﻋﺪد اﻷﻋﻤﺪة اﻟﻤﺮﻏﻮب ,ﻳﻤﻜﻨﻚ أﻳﻀﹰﺎ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ أﺳﻠﻮب اﺣﺘﻮاء ﺑﻴﺎﻧﺎت اﻟﺠﺪول.
ﻗﻢ ﺑﺘﺄﺷﻴﺮ اﻟﺨﻴﺎر Fixed Column Widthإذا رﻏــﺒﺖ ﻓــﻲ أن ﻳﻜــﻮن ﻋــﺮض ﺟــﻤﻴﻊ اﻷﻋــﻤﺪة ﺛــﺎﺑﺘﹰﺎ ،أو اﻟﺨــﻴﺎر AutoFit to contentsإذا ﻛــــﺎﻧﺖ
ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت اﻟﺠﺪول ﺑﺄﺣﺠﺎم ﻣﺨﺘﻠﻔﺔ وﺗﺮﻏﺐ ﻓﻲ ﻣﻄﺎﺑﻘﺔ ﻋﺮض ﻛﻞ ﻋﻤﻮد ﻣـﻊ ﺣﺠــﻢ ﻣﺤــﺘﻮاه .أو اﻟﺨــﻴﺎر AutoFit to windowﻟﺠــﻌــﻞ ﻋــﺮض
اﻟﺠﺪول ﻛﻜﻞ ﻣﻄﺎﺑﻘﹰﺎ ﻟﻌﺮض اﻟﺼﻔﺤﺔ )أي ﻣﻦ اﻟﻬﺎﻣﺶ إﻟﻰ اﻟﻬﺎﻣﺶ( ,وإذا رﻏﺒﺖ ﻓﻲ أن ﻳﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﺑﺘﺬﻛﺮ اﻷﺑﻌﺎد اﻟﺘﻲ ﻗﻤﺖ ﺑﺈدﺧﺎﻟﻬﺎ
ﻓﻲ ﻛﻞ ﻣﺮة ﺗﻨﺸﺊ ﻓﻴﻬﺎ ﺟﺪوﻟﹰﺎ ﺟﺪﻳﺪﹰا ،ﻗﻢ ﺑﺘﺄﺷﻴﺮ اﻟﺨﻴﺎر Remember dimensions for new tables
ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﻫﺬا اﻟﺨﻴﺎر ﻳﻤﻜﻨﻚ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﺟﺪوﻟﻚ اﻟﺨﺎص ﺑﺮﺳﻢ ﺣﺪود اﻟﺼﻔﻮف واﻷﻋﻤﺪة ﻳﺪوﻳﹰﺎ ,ﺳﻴﺘﺤﻮل ﺷﻜﻞ اﻟﻤﺆﺷﺮ إﻟﻰ ﻗﻠﻢ ،اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ
اﻟﻤﻮﺿﻊ اﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ ﺑﺪء رﺳﻢ اﻟﺠﺪول ﻣﻨﻪ ،ﺛﻢ اﺳﺤﺐ اﻟﻔﺄرة إﻟﻰ اﻟﻤﻮﺿــــﻊ اﻟﻤﻘﺎﺑﻞ.
ﺑــﻌﺪ ذﻟﻚ اﺑﺪأ ﺑﺘﻘﺴــﻢ اﻟﻤﺮﺑــﻊ إﻟﻰ أﻋـــﻤﺪة وﺻــﻔــﻮف وﺑﺎﻟﺘﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺮﻏﻮب:
ﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﺼﻤﻴﻢ ، Table Designوﺑﺎﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺣﺪود ، Bordersﻳﻤﻜﻨﻚ اﺧﺘﻴﺎر ﻟﻮن اﻟﺤﺪود اﻟﺘﻲ ﺗﺮﺳﻤﻬﺎ ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻟـــــــــﻮن
اﻟﻘﻠﻢ Pen Color
ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ رﺳﻢ ﺣﺪود ﺟﺪﻳﺪة ﺑﺎﻟﻠﻮن اﻟﻤﺨﺼﺺ ،أو ﺗﻤﺮﻳﺮ اﻟﻘﻠﻢ ﻣﺠﺪدﹰا ﻓﻮق اﻟﺤــﺪود اﻟﻤﺮﺳــﻮﻣــﺔ ﻟﺘــﻐــﻴﻴﺮ ﻟﻮﻧﻬـــﺎ إﻟﻰ اﻟﻠــﻮن اﻟﺬي اﺧــﺘﺮﺗﻪ
وﻛﺬﻟﻚ ﻳﻤﻜﻨﻚ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﻤﻚ اﻟﺤﺪود وﻧﻤﻄﻬﺎ ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺘﻲ Line Styleو Line Weightوﺑﻨﻔﺲ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ارﺳﻢ ﺣﺪودﹰا ﺟﺪﻳﺪة أو ﻣﺮر اﻟﻘﻠﻢ
ﻓﻮق اﻟﺤﺪود اﻟﻤﺮﺳﻮﻣﺔ ﻣﺴﺒﻘﹰﺎ ﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﺳﻤﻜﻬﺎ أو ﻧﻤﻄﻬﺎ:
ﻹﻟﻐﺎء ﺗﻔﻌﻴﻞ أداة اﻟﺮﺳﻢ اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ ﻣـﻔـﺘﺎح ESCﻣـــﻦ ﻟﻮﺣـــﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴـــﺢ ،أو اﻧــﻘــﺮ ﻋﻠﻰ أﻣـــﺮ Draw Tableﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳـــﺐ ﺗــﺨــﻄﻴﻂ Layout
و ﻟﹺﻤﹶﺴﺢ ﺣﺪ )أو ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺣﺪود( ﻣﻦ اﻟﺠﺪول ،اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ أداة اﻟﻤﻤﺤﺎة Eraserﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ Layoutﻟﺘﻔﻌﻴﻠﻬﺎ ،ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺤﺪ اﻟﺬي ﺗـــــﺮﻳﺪ
ﻣﺴﺤﻪ:
ﻹدﺧـــﺎل ﻧﺼــﻮص أو ﻣﺤــﺘﻮى آﺧــﺮ ،ﻛﺎﻟﺼــﻮر أو اﻷﺷﻜــﺎل ،ﻓــﻲ ﺧــﻼﻳﺎ اﻟﺠــﺪول ،ﺿــﻊ ﻣﺆﺷــﺮ اﻟﻜــﺘﺎﺑﺔ داﺧــﻞ اﻟﺨــﻠﻴﺔ واﺑﺪأ ﺑﺎﻟﻜﺘﺎﺑﺔ )أو اﻹدراج(.
ﻟﻠﺘﻨﻘﹼﻞ ﺑﻴﻦ اﻟﺨﻼﻳﺎ اﺳﺘﺨﺪم ﻣﻔﺎﺗﻴﺢ اﻷﺳﻬﻢ ﻣﻦ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ ,ﻛﻤﺎ ﻳﻤﻜﻨﻚ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻔﺘﺎح Tabﻟﻼﻧﺘﻘﺎل إﻟﻰ اﻟﺨﻠﻴﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ.
ﻳﺠــﺐ أن ﺗــﺄﺧﺬ ﻓـﻲ اﻻﻋــﺘﺒﺎر أﻧﹼﻪ ﻻ ﻳــﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨــﺪام اﻟﻤﻔــﺘﺎح Enterﻹﺿــﺎﻓﺔ ﺻـﻒ ﺟﺪﻳﺪ ،إذ أﻧﹼﻪ ﺳﻴﻘــﻮم ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ ﺳﻄﺮ ﺟﺪﻳﺪ داﺧــﻞ اﻟﺼﻒ.
ﺑﺪﻟﹰﺎ ﻣﻦ ذﻟﻚ ﺿﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻓﻲ آﺧﺮ ﺧﻠﻴﺔ ﻓﻲ آﺧﺮ ﺻﻒ ﺛﻢ اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻔﺘﺎح Tabﻹﺿﺎﻓﺔ ﺻﻒ ﺟﺪﻳﺪ ﺗﺤﺖ آﺧـــﺮ ﺻــﻒ ﻓﻲ اﻟﺠــﺪول
إدراج ﺟﺪول ﺑﻴﺎﻧﺎت اﻛﺴﻞ داﺧﻞ ﻣﺴﺘﻨﺪ وورد
إذا ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻏﺐ ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام وورد ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺟﺪول ﺑﺨﺼﺎﺋﺺ ﺟﺪاول اﻛﺴﻞ ،ﻗﻢ ﺑـــــﺈدراج Excel Spreadsheetﻣــﻦ ﻗــﺎﺋــﻤﺔ Table
ﻟﻠﺨﺮوج ﻣﻦ ﻫﺬه اﻟﻨﺎﻓﺬة اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻳﺔ ﻣﻨﻄﻘﺔ ﻓﺎرﻏﺔ ﺿﻤﻦ اﻟﺼﻔﺤﺔ ,وﻟﻔﺘﺢ ﻧﺎﻓﺬة اﻛﺴﻞ داﺧﻞ ﻧﺎﻓﺬة وورد ﻣﺠﺪدﹰا ،ﺣﺪد اﻟﺠﺪول ﺛــﻢ اﻧﻘﺮ
ﻋﻠﻴﻪ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺰدوج ﺑﺰر اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﺴﺮ.
إدراج اﻟﺠﺪاول اﻟﺴﺮﻳﻌﺔ
اﻟﺠﺪاول اﻟﺴﺮﻳﻌﺔ Quick Tablesﻫﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺠﺪاول اﻟﻤﻨﺴﻘﺔ واﻟﻤﺠﻬﹼﺰة ﻣﺴﺒﻘﹰﺎ ﻋﻠﻰ ﻫﻴﺌﺔ ﻗﻮاﻟﺐ ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﺤﺮﻳﺮ.
ﻹدراج ﺟﺪول ﺳﺮﻳﻊ اذﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ:
Quick Table < Table < Insert
ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻳﻤﻜﻨﻚ ﺗﺤﺮﻳﺮ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎﺗﻪ أو ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻨﺴﻴﻘﻪ وﺗﺨﻄﻴﻄﻪ ﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺒﻲ Table Designو.Layout
ﺗﺤﻮﻳﻞ اﻟﻨﺼﻮص إﻟﻰ ﺟﺪول )أو ﺑﺎﻟﻌﻜﺲ(
ﻟﺘﺤﻮﻳﻞ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻣﻦ اﻟﻨﺼﻮص إﻟﻰ ﺟﺪول ،ﻳﺠﺐ أن ﻳﻔﺼﻞ ﺑﻴﻦ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻓﺎﺻﻞ ،ﻛﺎﻟﻔﺎرزة اﻟﻤﻨﻘﻮﻃﺔ )؛( ،اﻟﻔﻘﺮة ،paragraphﻋﻼﻣﺔ
اﻟﺠﺪوﻟﺔ ،tabإﻟﺦ.
ﻟﺘﺤﻮﻳﻞ اﻟﻨﺺ إﻟﻰ ﺟﺪول ،ﻗﻢ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪه أوﻟﹰﺎ ،ﺛﻢ اذﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ:
Insert < Table < Convert Text to Table
ﻛﻤﺎ ﺗﻼﺣﻆ ﻓﻲ اﻟﺼﻮرة أﻋﻼه ،ﻗﻤﻨﺎ ﺑﺎﻟﻔﺼﻞ ﺑﻴﻦ اﻟﻨﺼﻮص ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻣﻔﺘﺎح .tab
ﻣﻦ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Convert Text to Tableﺣﺪﹼد أﺳﻠﻮب اﺣﺘﻮاء اﻟﻨﺼﻮص ،ﺳﻮاءﹰ ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻳﺪ اﺳﺘﺨﺪام ﻋﺮض ﺛﺎﺑﺖ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻷﻋﻤﺪة ،ﻣﻄﺎﺑﻘــــﺔ
ﻋﺮض اﻷﻋﻤﺪة ﻣﻊ ﺣﺠﻢ اﻟﻤﺤﺘﻮى ،أو ﺟﻌﻞ ﻋﺮض اﻟﺠﺪول ﻣﺴﺎوﻳﹰﺎ ﻟﻌﺮض اﻟﻮرﻗﺔ.
وﻛــﺬﻟﻚ ﻗــﻢ ﺑﺘﺤــﺪﻳﺪ ﻃﺮﻳــﻘــﺔ ﻓﺼـﻞ اﻟﻨـﺺ ،ﺳــﻮاءﹰ ﻛــﺎن ﻋﻨﺪ اﻟـﻔــﻘــﺮات ،paragraphsﻋﻨﺪ اﻟﻔﺎﺻﻠﺔ اﻟﻤﻨﻘﻮﻃﺔ ،semicolonsﻋﻨﺪ ﻋﻼﻣـﺎت
اﻟﺠﺪوﻟﺔ ،tabأو ﻋﻨﺪ ﻋﻼﻣﺔ ﻣﺨﺼﺼﺔ ﺗﻘﻮم ﺑﺈدﺧﺎﻟﻬﺎ ﻓﻲ ﺣﻘﻞ .Other
ﻛﻤﺎ ﻟﺪﻳﻚ ﺧﻴﺎر إﺿﺎﻓﺔ أﻋﻤﺪة إﺿﺎﻓﻴﺔ إﻟﻰ اﻟﺠﺪول ﺑﺈدﺧﺎل ﻋﺪد اﻷﻋﻤﺪة ﻓﻲ ﺣﻘﻞ Number of Columns
إذا أردت اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻌﻤﻠﻴﺔ ﻣﻌﻜﻮﺳﺔ ،أي ﺗﺤﻮﻳﻞ ﺟﺪول ﻣﺎ إﻟﻰ ﻧﺼﻮص ،ﺿﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ داﺧﻞ أﺣﺪ ﺧﻼﻳﺎ اﻟﺠﺪول ﺛﻢ اذﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ
ﺗﺨﻄﻴﻂ Layoutواﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ Convert Table to Textﻓﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Data
ﻓﻲ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار اﻟﺬي ﺳﻴﻈﻬﺮ ﺣﺪد ﻃﺮﻳﻘﺔ ﻓﺼﻞ اﻟﻨﺼﻮص ،ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ :OK
ﺳﻴﺘﻢ ﺗﺤﻮﻳﻞ اﻟﺠﺪول إﻟﻰ ﻧﺺ ﻋﺎدي ,وﻓﻲ ﺣﺎل أﻧﹼﻚ اﺧﺘﺮت اﻟﻔﺼﻞ ﺑﻴﻦ اﻟﻨﺼﻮص ﺑﻌﻼﻣﺎت اﻟﺠﺪوﻟﺔ tabﺳﺘﻼﺣﻆ وﺟﻮد ﻣﻮاﺿﻌﻬﺎ ﻋﻠﻰ
اﻟﻤﺴﻄﺮة واﻟﺘﻲ ﺑﻮاﺳﻄﺘﻬﺎ ﻳﻤﻜﻨﻚ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺎﻓﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻨﺼﻮص:
ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺠﺪول
ﺗﻮﺟﺪ ﺟﻤﻴﻊ اﻷواﻣﺮ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺘﺨﻄﻴﻂ اﻟﺠﺪول ﻓﻲ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﺨﻄﻴﻂ Layoutاﻟﺬي ﻳﻈﻬﺮ ﻋﻨﺪ ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﺠﺪول أو وﺿﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ داﺧﻞ
إﺣﺪى ﺧﻼﻳﺎه
ﻹﺿﺎﻓﺔ ﻋﻤﻮد إﻟﻰ اﻟﺠﺪول ،ﺿﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ داﺧﻞ اﻟﻌﻤﻮد اﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ إﺿﺎﻓﺔ ﻋﻤﻮد إﺿﺎﻓﻲ ﺑﺠﺎﻧﺒﻪ ،ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ Insert Leftﻹدراج ﻋﻤﻮد ﻋﻠﻰ
ﻳﺴﺎر اﻟﻌﻤﻮد اﻟﻤﺤﺪد ،أو Insert Rightﻹدراج ﻋﻤﻮد ﻋﻠﻰ ﻳﻤﻴﻦ اﻟﻌﻤﻮد اﻟﻤﺤﺪد
أو ،إذا ﻛﻨﺖ ﺗﺴﺘﺨﺪم إﺻﺪار 2013ﻓﻤﺎ ﻓﻮق ﻣﻦ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ،ﻣﺮﹼر ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻔﺄرة ﻓﻮق اﻟﺤﺪ ﻋﻠﻰ ﻳﻤﻴﻦ أو ﻳﺴﺎر اﻟﻌﻤﻮد اﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ إﺿﺎﻓﺔ ﻋﻤﻮد
آﺧﺮ ﺑﺠﺎﻧﺒﻪ ،ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻳﻘﻮﻧﺔ +اﻟﺘﻲ ﺳﺘﻈﻬﺮ
وﺑﻨﻔﺲ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﺗﻘﻮم ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ اﻟﺼﻔﻮف ,ﺿﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ داﺧــﻞ اﻟﺼﻒ اﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ إﺿﺎﻓــﺔ ﺻــﻒ ﻓﻮﻗﻪ أو ﺗﺤـــﺘﻪ ،ﺛــﻢ اﻧــﻘــﺮ ﻋﻠﻰ Insert Above
ﻹدراج ﺻﻒ أﻋﻠﻰ اﻟﺼﻒ اﻟﻤﺤﺪد ،أو Insert Belowﻹدراج ﺻﻒ أﺳﻔﻞ اﻟﺼﻒ اﻟﻤﺤﺪد
أو ﻣﺮر ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻔﺄرة ﻓﻮق ﺣﺪ اﻟﺼﻒ اﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ إﺿﺎﻓﺔ ﺻﻒ أﻋﻼه أو أﺳﻔﻠﻪ ،ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻳﻘﻮﻧﺔ +اﻟﺘﻲ ﺳﺘﻈﻬﺮ
أﻣﺎ ﻟﺤﺬف ﺻﻒ ،ﺿﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ داﺧﻞ إﺣﺪى ﺧﻼﻳﺎ ذﻟﻚ اﻟﺼﻒ ،ﺛﻢ اذﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ:
ﺗﺨﻄﻴﻂ < Layoutﺣﺬف < Deleteﺣﺬف ﺻﻔﻮف Delete Rows
واﻷﻣــﺮ ﻧــﻔـﺴــﻪ ﻳﻨﻄﺒــﻖ ﻋﻠﻰ اﻷﻋــﻤــﺪة ,ﺣــﺪﹼد ﺧـﻠﻴﺔ داﺧﻞ اﻟﻌﻤﻮد )أو ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ اﻷﻋﻤﺪة( ،ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ Delete Columnsﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Delete
ﻳﻤﻜﻨﻚ أﻳﻀﹰﺎ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻰ أواﻣﺮ اﻹدراج واﻟﺤﺬف ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ إﺣﺪى ﺧﻼﻳﺎ اﻟﺼﻒ/اﻟﻌﻤﻮد ﺑﺰر اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﻤﻦ:
ﻳﻤﻜﻨﻚ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﺑﺤﺠﻢ اﻟﺨﻼﻳﺎ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻷواﻣﺮ واﻟﺨﻴﺎرات اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻓﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺣﺠﻢ اﻟﺨﻠﻴﺔ Cell Sizeﻓﻲ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﺨﻄﻴﻂ Layout
ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻻﺣﺘﻮاء اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻲ AutoFitﺣﺪﹼد اﻟﺨﻴﺎر AutoFit Contentsﻟﻤﻄﺎﺑــﻘــﺔ ﺣــﺠــﻢ اﻟﺨــﻼﻳﺎ ﻣﻊ ﺣـﺠـﻢ اﻟﻨﺼﻮص )أي ﻳﺼﺒﺢ ﻋﺮض اﻟﻌﻤﻮد
وارﺗﻔﺎع اﻟﺼﻒ أﺻﻐﺮ ﻣﺎ ﻳﻤﻜﻦ.
أو ﺣﺪﹼد اﻟﺨﻴﺎر AutoFit Windowﻟﺠــﻌــﻞ ﻋــﺮض اﻟﺠــﺪول ﻛﻜــﻞ ﻳﺘﻨﺎﺳــﺐ ﻣـﻊ ﻋﺮض اﻟﺼﻔﺤﺔ )أي ﻣﺎ ﺑﻴﻦ اﻟﻬﻮاﻣﺶ( وﻣﻦ ﺛﻢ ﺗﻌﺪﻳﻞ أﺑﻌﺎد
اﻟﺼﻔﻮف واﻷﻋﻤﺪة وﻓﻘﹰﺎ ﻟﺬﻟﻚ.
أو اﻟﺨﻴﺎر Fixed Column Widthﻟﺠﻌﻞ ﻋﺮض اﻟﻌﻤﻮد ﺛﺎﺑﺘﹰﺎ ﻣﻬﻤﺎ ﻛﺎن ﺣﺠﻢ اﻟﻨﺼﻮص اﻟﺘﻲ ﻳﺘﻢ إدﺧﺎﻟﻬﺎ.
إذا ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻏﺐ ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام ﻋﺮض ﻣﺤﺪد ﻟﻠﺼﻔﻮف أو ارﺗﻔﺎع ﻣﺤﺪد ﻟﻸﻋﻤﺪة ،ﻗﻢ ﺑﺈدﺧﺎل ﻗﻴـﻢ اﻷﺑـﻌــﺎد ﻓــﻲ ﺣﻘﻮﻟــﻬــﺎ اﻟﻤﺨﺼﺼــﺔHeight ،
و Widthأو اﺳﺘﺨﺪم اﻟﺴﻬﻢ اﻟﻌﻠﻮي ﻟﺰﻳﺎدة اﻟﺒﻌﺪ أو اﻟﺴﻔﻠﻲ ﻟﺘﻘﻠﻴﻠﻪ.
ﻟﺪﻳﻚ أﻳﻀﹰﺎ ﺧﻴﺎر ﺗﻮزﻳﻊ اﻟﺤﺠﻢ ﺑﺎﻟﺘﺴﺎوي ﻋﻠﻰ اﻷﻋﻤﺪة أو اﻟﺼﻔﻮف اﻟﻤﺤﺪدة ,وﻫﺬا اﻟﺨﻴﺎر ﻣﻔﻴﺪ ﻓﻲ ﺗﻮﻓﻴﺮ اﻟﻮﻗﺖ ،ﺑـــﺪﻟﹰﺎ ﻣﻦ ﻣﺤﺎوﻟﺔ ﺗﻌـﺪﻳﻞ
ﻛﻞ ﺻﻒ أو ﻛﻞ ﻋﻤﻮد ﻋﻠﻰ ﺣﺪة ﻟﻴﺼﺒﺢ ﺣﺠﻤﻬﺎ ﻣﺘﺴﺎوﹺ.
ﺣﺪﹼد ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﺼﻔﻮف /اﻷﻋﻤﺪة ،ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ :Distribute Rows / Distribute Columns
ﻓﻲ ﺑﻌﺾ اﻷﺣﻴﺎن ﺗﺤﺘﺎج إﻟﻰ ﺗﺤﻮﻳﻞ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺨﻼﻳﺎ إﻟﻰ ﺧﻠﻴﺔ واﺣﺪة ،ﻹدﺧﺎل ﻋﻨﻮان رﺋﻴﺴــﻲ ﻟﻤـﺠـﻤـﻮﻋــﺔ ﻣﻦ اﻷﻋــﻤــﺪة اﻟــﻔــﺮﻋﻴﺔ ﻣﺜﻠﹰﺎ.
ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﺬﻟﻚ ،ﺣﺪد ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﺨﻼﻳﺎ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪ دﻣﺠﻬﺎ ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ دﻣﺞ اﻟﺨﻼﻳﺎ Merge Cellsﻓﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Merge
أﻣــﺎ ﻟﻠــﻘــﻴﺎم ﺑﺎﻟﻌﻤﻠﻴــﺔ اﻟﻤﻌﻜــﻮﺳﺔ ،أي ﺗﺤــﻮﻳﻞ اﻟﺨــﻠﻴﺔ اﻟﻮاﺣــﺪة إﻟﻰ ﻣﺠــﻤﻮﻋﺔ ﺧــﻼﻳﺎ ،ﺣــﺪد اﻟﺨﻠﻴﺔ ،ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﺨــﻼﻳﺎ Split
Cellsﻓﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Merge
ﻓﻲ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Split Cellsﻗﻢ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ ﻋﺪد اﻟﺼﻔﻮف وﻋﺪد اﻷﻋﻤﺪة اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﺨﻠﻴﺔ إﻟﻴﻬﺎ ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ OK
ﻳﻤﻜﻨﻚ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﺑﻤﺤﺎذاة اﻟﻨﺼﻮص ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻷواﻣﺮ اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﺿﻤﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Alignmentﻳﻤـــﻜﻨﻚ أن ﺗﺠﻌﻞ اﻟﻨﺺ ﻳﺘﻮﺳﻂ ﻣﺮﻛﺰ اﻟﺨﻠﻴﺔ،
أﻋﻼﻫﺎ ،أو أﺳﻔﻠﻬﺎ وﻛﺬﻟﻚ ﻣﺤﺎذاﺗﻪ إﻟﻰ أﺳﻔﻞ /أﻋﻠﻰ اﻟﻴﻤﻴﻦ ،أو أﺳﻔﻞ /أﻋﻠﻰ اﻟﻴﺴﺎر, .ﻣـــﺮر اﻟﻔﺄرة ﻓﻮق ﻛﻞ أﻣﺮ ﻟﻤﻌﺮﻓﺔ وﻇﻴﻔﺘﻪ ،ﺛﻢ اﻧﻘﺮ
ﻋﻠﻴﻪ ﻟﺘﻄﺒﻴﻘﻪ )ﻻ ﻳﹸﺸﺘﺮط ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻨﺺ ﻗﺒﻞ ﺗﻄﺒﻴﻖ اﻷﻣﺮ ،ﻳﻜﻔﻲ أن ﺗﻀﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ داﺧﻞ اﻟﺨﻠﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺘﻮي اﻟﻨﺺ(
ﻣﻦ ﺧﻴﺎرات اﻟﻤﺤﺎذاة اﻷﺧﺮى ﻫﻮ ﺗﻐﻴﻴﺮ اﺗﺠﺎه اﻟﻨﺺ وﺟﻌﻠﻪ ﻋﻤﻮدﻳﹰﺎ ,ﺿﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ داﺧﻞ اﻟﺨﻠﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺘﻮي اﻟﻨﺺ اﻟﺬي ﺗـﺮﻳﺪ ﺗﻐــﻴﻴﺮ اﺗﺠﺎﻫــﻪ
ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ اﺗﺠﺎه اﻟﻨﺺ Text Direction
ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﺠﺪول
ﺗﻮﺟﺪ ﺟﻤﻴﻊ ﺧﻴﺎرات وأواﻣﺮ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﺠﺪاول ﺿﻤﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﺼﻤﻴﻢ .Table Design
ﺗﻌﺪﻳﻞ ﻧﻤﻂ اﻟﺠﺪول
ﺗﻮﺟﺪ ﻓﻲ ﻣﻌﺮض أﻧﻤﺎط اﻟﺠﺪول Table Styleﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﺘﻨﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻷﻧﻤﺎط اﻟﺠــﺎﻫــﺰة اﻟﺘﻲ ﻳﻤــﻜﻦ اﻻﺧــﺘﻴﺎر ﻣﻦ ﺑﻴﻨﻬﺎ ،وﻫــﻲ ﻣــﻦ اﻟﻄــﺮق
اﻟﺴﺮﻳﻌﺔ ﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﺠﺪول.
ﺑﻌﺾ اﻷﻧﻤﺎط ﺑﺴﻴﻄﺔ وﺑﺄﻟﻮان ﻓﺎﺗﺤﺔ ،وﺑﻌﻀﻬﺎ ﺗﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ ﺗﻔﺎﺻﻴﻞ أﻛﺜﺮ وأﻟﻮان أﻛﺜﺮ ,ﺿﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ داﺧــﻞ إﺣــﺪى ﺧــﻼﻳﺎ اﻟﺠــﺪول ،ﺛــﻢ ﻗﻢ
ﺑﺘﻤﺮﻳﺮ اﻟﻔﺄرة ﻓﻮق اﻷﻧﻤﺎط ﻓﻲ اﻟﻤﻌﺮض ﻟﻤﻌﺎﻳﻨﺘﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﺼﻔﺤﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺒﺎﺷﺮة ،وﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺤﺪد اﻟﻨﻤﻂ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﻟﻚ ،اﻧﻘﺮ ﻋـــﻠﻴﻪ ﻻﺧــﺘﻴﺎره
ﻗﺪ ﺗﺨﺘﻠﻒ اﻷﻧﻤﺎط ﺑﺎﺧﺘﻼف ﻫﻴﻜﻠﻴﺔ اﻟﺠﺪول ،إذ ﻳــﻘـﻮم اﻟﺒﺮﻧــﺎﻣــﺞ ﺑــﻌــﺮض اﻷﻧـﻤـﺎط اﻟﺘﻲ ﺗﺘﻨﺎﺳﺐ ﻣﻊ ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺠﺪول اﻟﻤﺤﺪد ,ﻻﺣﻆ ﻛﻴﻒ
ﺗﺨﺘﻠﻒ اﻷﻧﻤﺎط ﻓﻲ اﻟﺼﻮرة أدﻧﺎه ﻋﻦ اﻷﻧﻤﺎط اﻟﻤﻮﺿﺤﺔ ﻓﻲ اﻟﺼﻮرة أﻋﻼه ،وذﻟﻚ ﺑﺴﺒﺐ اﺧﺘﻼف ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺠﺪول.
ﻓــﻲ ﻣــﺠﻤﻮﻋــﺔ ﺧــﻴﺎرات أﻧــﻤﺎط اﻟﺠــﺪول ،Table Style Optionsﺳــﺘﻼﺣــﻆ وﺟﻮد ﻣـﺠـﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺨﻴﺎرات ،ﺑﻌﻀﻬﺎ ﻣﺆﺷﺮ ﺑﺸﻜﻞ اﻓﺘﺮاﺿﻲ.
ﺗﺨﺘﻠﻒ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺆﺷﺮة ﺣﺴﺐ اﻟﻨﻤﻂ اﻟﻤﻄﺒﹼﻖ .ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ ﺗﺄﺷﻴﺮ/إﻟﻐﺎء ﺗﺄﺷﻴﺮ ﻫﺬه اﻟﺨﻴﺎرات ﺣﺴﺐ ﻣﺎ ﺗﺮاه ﻣﻼﺋﻤﹰﺎ ﻟﺠﺪوﻟﻚ.
ﻳﻤﻜﻨﻚ ﻣﺜﻠﹰﺎ ﺗﺄﺷﻴﺮ اﻟﺨﻴﺎر Total Rowإذا اﺣﺘﻮى ﺟﺪوﻟﻚ ﻋﻠﻰ ﺻﻒ أﺧﻴﺮ ﻟﻌﺮض اﻹﺟﻤﺎﻟﻲ ،أو اﻟﺨﻴﺎر Last Columnإذا ﻛﺎن اﻹﺟﻤﺎﻟﻲ ﻓﻲ آﺧـﺮ
ﻋﻤﻮدي ﻓﻲ اﻟﺠﺪول.
وﺳﻴﻜﻮن ﺧﻴﺎر Bended Rowsﻣﻔﻴﺪﹰا إذا ﻛﺎن ﻋﺪد اﻟﺼﻔﻮف ﻓﻲ ﺟﺪوﻟﻚ ﻛﺒﻴﺮﹰا ،ﻣﻤﺎ ﻳﺴﺎﻋﺪ ﻋﻠﻰ ﺳﻬﻮﻟﺔ اﻟﻘﺮاءة وﺗﻤﻴﻴﺰ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﺑﺴـــﺒﺐ
ﺗﻠﻮﻳﻦ اﻟﺼﻔﻮف اﻟﻔﺮدﻳﺔ ﺑﻠﻮن ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻋﻦ اﻟﺼﻔﻮف اﻟﺰوﺟﻴﺔ:
إذا ﻟﻢ ﺗﻜﻦ ﺗﺮﻏﺐ ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام اﻷﻧﻤﺎط اﻟﺠــﺎﻫــﺰة ،وﺗﺮﻳــﺪ أن ﻳﻜــﻮن ﺟـﺪوﻟﻚ ﺑﻤﻈــﻬــﺮ ﻣـﺨﺼــﺺ أﻛــﺜﺮ ،ﻳﻤــﻜـﻨﻚ اﺳﺘـﺨــﺪام أواﻣــﺮ اﻟﺤﺪود
واﻟﺘﻈﻠﻴﻞ .Shading & Borders
ﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Bordersﻳﻤﻜﻨﻚ اﺧﺘﻴﺎر ﻧﻤﻂ ،ﺳﻤﻚ وﻟﻮن اﻟﺤﺪ ،وﻣﻦ ﺛﻢ رﺳﻤﻬﺎ ﻳﺪوﻳﹰﺎ.
وﻛﺬﻟﻚ ﻟﺪﻳﻚ ﺧﻴﺎر إﺿﺎﻓﺔ ﺣﺪود ﻟﺠﻤﻴﻊ ﺟﻮاﻧﺐ اﻟﺨﻠﻴﺔ اﻟﻤﺤﺪدة ،أو ﻟﺠﺎﻧﺐ واﺣﺪ ﻓﻘﻂ ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ .Borders
ﻳﻤﻜــﻨﻚ اﺳﺘﻜــﺸــﺎف اﻟــﻤــﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﺨــﻴﺎرات واﻟﺘﺤـﻜـﻢ ﺑﻬﺎ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ Borders & Shadingأو ﻋﻠﻰ أﻳﻘﻮﻧﺔ ﻣﺸﻐﻞ Border & Shading
اﻟﻤﻮﺟﺪة ﻋﻨﺪ زاوﻳﺔ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Bordersوﻓﻲ اﻟﺤﺎﻟﺘﻴﻦ ﺳﻴﹸﻔﺘﺢ ﻧﻔﺲ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار.
ﻣﻦ ﻗﺴﻢ ،Customاﺧــﺘﺮ ﻧﻤــﻂ اﻟﺤــﺪ ﻣﻦ ﻗﺎﺋــﻤﺔ ،Styleﻟــﻮﻧﻪ ﻣــﻦ ﻗﺎﺋــﻤــﺔ Colorوﻋــﺮﺿﻪ ﻣــﻦ ﻗــﺎﺋﻤــﺔ ،Widthواﺳﺘﺨــﺪم اﻷزرار ﻓـﻲ ﺣــﻘـﻞ
اﻟــﻤــﻌــﺎﻳﻨــﺔ Previewﻟﺘﻄــﺒﻴﻖ اﻟﺤـــﺪود ,وﻣــﻦ ﻗــﺎﺋﻤـــﺔ Apply Toﺣــﺪد ﻓﻴﻤــﺎ إذا ﻛــﻨﺖ ﺗــﺮﻳﺪ ﺗﻄﺒﻴــﻖ اﻟﺤـﺪود ﻋﻠﻰ اﻟﺠﺪول ،Tableﻋﻠـــﻰ
اﻟﺨﻼﻳﺎ ،Cellأو ﻋﻠﻰ اﻟﻔﻘﺮة Paragraphاﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ OKﺑﻌﺪ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺟﻤﻴﻊ ﺧﻴﺎراﺗﻚ.
وﻹﺿــﺎﻓﺔ ﻟــﻮن ﺗــﻌــﺒﺌﺔ ﻟﻠﺨــﻼﻳــﺎ اﺳﺘﺨــﺪم أﻣــﺮ Shadingﻗــﻢ أوﻻ ﺑــﺘــﺤـﺪﻳــﺪ اﻟﺨـﻠﻴــﺔ )أو ﻣﺠــﻤــﻮﻋﺔ اﻟﺨﻼﻳﺎ( اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪ ﺗﻌﺒﺌﺘﻬﺎ ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ
ﺗﻈﻠﻴﻞ Shadingﻻﺧﺘﻴﺎر أﺣﺪ اﻷﻟﻮان ﻓﻲ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ أو ﻏﻴﺮﻫﺎ ﻣﻦ اﻷﻟﻮان ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ More Colors
ﻟــﻘــﺪ ﻗــﻤــﻨﺎ ﺑﺈﻧــﺸــﺎء ﺟــﺪول وإدﺧــﺎل اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت إﻟﻴﻪ )راﺟﻊ اﻟﺠﺰء اﻷول ﻟﻤﻌﺮﻓﺔ اﻟﻤﺰﻳﺪ ﺣﻮل إﻧﺸﺎء اﻟﺠﺪاول( ،وﻛــﻤﺎ ﺗﻼﺣــﻆ ﻳﻮﺟــﺪ ﻧﻮﻋﺎن ﻣﻦ
اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت؛ اﻟﻨﺼﻴﺔ واﻟﺮﻗﻤﻴﺔ.
ﻟــﻔــﺮز اﻟﺒﻴــﺎﻧـــﺎت ﻓﻲ اﻟﺠﺪول ﻧﻀﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ داﺧﻞ إﺣﺪى ﺧﻼﻳﺎه ﻟﻴﻈﻬﺮ ﺗﺒﻮﻳﺒﺎ أداوت اﻟﺠﺪول ،ﺛﻢ ﻧﺬﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﺨﻄﻴﻂ Layoutوﻧﻨﻘﺮ
ﻋﻠﻰ أﻣﺮ ﻓﺮز Sortﻓﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺑﻴﺎﻧﺎت Data
ﻛﻤﺎ ﺗﻼﺣﻆ ،ﺗﹸﺴﻤﻰ اﻷﻋﻤﺪة ﺣﺴﺐ ﺗﺮﺗﻴﺒﻬﺎ أي Column2... ، Column1إﻟــﺦ ،ﻟﻜــﻦ ﻣــﻦ اﻷﻓــﻀــﻞ ﺗــﺴﻤــﻴﺘﻬﺎ ﺣﺴﺐ ﻋﻨﺎوﻳﻨﻬﺎ اﻟﻤﺨﺼﺼﺔ
ﺑﺘﺄﺷﻴﺮ اﻟﺨـــﻴﺎر Header Rowﻟﺘﺠــﻨﹼﺐ اﻻﻟﺘــﺒﺎس وﻟﺘــﻼﻓﻲ ﻓﺮز ﻋــﻨﻮان اﻟﻌــﻤــﻮد ﻣـﻊ ﺑﻘﻴﺔ ﺑﻴﺎﻧﺎت اﻟﻌﻤﻮد )ﻣﺜﻼ ﺗﻀﻤﻴﻦ ﻋﻨﻮان اﻟﻌﻤﻮد اﻷول،
"اﻻﺳﻢ" ،ﻣﻊ ﺑﻘﻴﺔ ﺑﻴﺎﻧﺎت ﻋﻤﻮد "اﻻﺳﻢ" ﻋﻨﺪ اﻟﻔﺮز(
ﻣﻼﺣﻈﺔ )(1
ﹼ
ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ ﺟﻌﻞ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﻳﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ ﻣﺒﺎﺷﺮة دون اﻟﺤﺎﺟﺔ إﻟﻰ ﺗﺄﺷﻴﺮ ﺧﻴﺎر Header Rowﻓﻲ ﻛﻞ
ﻣﺮة ﺗﻘﻮم ﻓﻴﻬﺎ ﺑﺈﺟﺮاء اﻟﻔﺮز ،وذﻟﻚ ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﺗﻨﺴﻴﻖ ﺻﻒ اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻋﻦ ﺑﻘﻴﺔ اﻟﺼﻔﻮف،
ﹰ
ﻛﺈﺿﺎﻓﺔ ﺗﻈﻠﻴﻞ أو ﺟﻌﻞ اﻟﺨﻂ ﻏﺎﻣﻘﺎ Bold
ﺳﻨﻘﻮم أﻳﻀﹰﺎ ﺑﺈﺟﺮاء ﻓﺮز آﺧﺮ ،ﻟﻜﻦ ﻫﺬه اﻟﻤﺮة ﺑﺘﺮﺗﻴﺐ اﻟﺪرﺟﺎت ﻓﻲ ﻋﻤﻮد "اﻟﻤﺘﻮﺳﻂ" ﺗﻨﺎزﻟﻴﺎ ،ﻣﻦ اﻷﻛﺒﺮ إﻟﻰ اﻷﺻﻐﺮ
ﻧﺤﺪد ﻋﻤﻮد "اﻟﻤﺘﻮﺳﻂ" ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ،Sort Byواﻟﺨﻴﺎر Numberﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ،Typeﺛﻢ ﻧﺆﺷﺮ اﻟﺨﻴﺎر Descendingوﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OK
ﺑﺈﻣﻜــﺎﻧﻚ إﺟــﺮاء اﻟــﻔــﺮز ﻋــﻠﻰ أﻛــﺜﺮ ﻣﻦ ﻋﻤﻮد ﻓﻲ اﻟﺠﺪول اﻟﻮاﺣﺪ .ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ،ﻓﻲ اﻟﺠﺪول اﻟﻤﻮﺿﹼﺢ أدﻧﺎه ،إذا أردﻧﺎ ﻓﺮز اﻷﺻﻨﺎف ﻓـﻲ
ﻋﻤﻮد "اﻟﺼﻨﻒ" ﺗﺼﺎﻋﺪﻳﹰﺎ ﻣﻦ اﻷﻟﻒ إﻟﻰ اﻟﻴﺎء ،وﻓﻲ ﻧﻔﺲ اﻟﻮﻗﺖ ﻓﺮز اﻷﻧﻮاع ﻟﻜﻞ ﻣﺠﻤﻮﻋــﺔ ﻣﺘﺸﺎﺑﻬــﺔ ﻓــﻲ ﻋﻤــﻮد "اﻟﺼﻨــﻒ" ﺗﺼﺎﻋـﺪﻳﹰﺎ ﻣــﻦ
اﻷﻟﻒ إﻟﻰ اﻟﻴﺎء ،ﻧﺤﺪد اﻟﺠﺪول ﺑﻮﺿﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ داﺧﻠﻪ ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ ﻓﺮز Sort
ﺑﻨﻔﺲ ﺧﻄﻮات اﻟﻔﺮز ﺣﺴﺐ ﻣﻌﻴﺎر واﺣﺪ ،ﻧﺤــﺪد ﻋﻤﻮد "اﻟﺼﻨﻒ" ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Sort Byو Textﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ،Typeﻟﻜﻦ ﻫﺬه اﻟﻤﺮة ﻧﻘﻮم ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ
ﻣــﺴﺘﻮى آﺧــﺮ ﻟﻠــﻔــﺮز ﺑﺘﺤــﺪﻳﺪ ﻋــﻤــﻮد "اﻟﻨﻮع" ﻣــﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Then Byو Textأﻳﻀﹰـــﺎ ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ) Typeﻷنﹼ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﻓﻲ ﻋﻤﻮد "اﻟﺼﻨﻒ" واﻟﻨﻮع"
ﺟﻤﻴﻌﻬﺎ ﻧﺼﻴﹼﺔ(
ﺗﻔﺴﻴﺮ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﻔﺮز ﻓﻲ ﻫﺬه اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻛﺎﻟﺘﺎﻟﻲ ,ﺳﻴﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﺑﺘﺮﺗﻴﺐ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﻓﻲ ﻋﻤﻮد "اﻟﺼﻨﻒ" ﺣﺴﺐ اﻟﺤﺮوف اﻷﺑﺠﺪﻳﺔ ﺗﺼﺎﻋﺪﻳﹰﺎ ,ﺛــﻢ
ﻳﻘﻮم ﺑﺘﺮﺗﻴﺐ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﻟﻜﻞ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ )ﻣﺜﻞ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ "اﻟﺤﻠﻮﻳﺎت"( ﺗﺼﺎﻋﺪﻳﹰﺎ أﻳﻀﹰﺎ وﺣﺴﺐ اﻟﺤﺮوف اﻷﺑﺠﺪﻳﺔ
ﻣﻼﺣﻈﺔ )(2
ﺗﹸﺘــﺎح أﻳﻀﹰــﺎ ﻓــﻲ وورد إﻣﻜــﺎﻧﻴﺔ ﻓــﺮز اﻟﻨﺼــﻮص اﻟﻤــﺮﺗﺒﺔ ﻋﻠﻰ ﻫﻴﺌﺔ ﻗﻮاﺋﻢ .ﻳﻤﻜﻦ إﺟﺮاء اﻟﻔﺮز ﻓﻲ ﻫﺬه اﻟﺤﺎﻟﺔ ﺑﻌﺪ ﻓﺼﻞ اﻟﻨﺼﻮص ﺑﻔﺎﺻﻞ،
ﻛــﺎﻟﻔﺎرزة ،ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠــﺪوﻟﺔ ،tabاﻟــﻔــﺎرزة اﻟﻤﻨﻘــﻮﻃﺔ ...،إﻟــﺦ ,ﻻ ﻳﻬـــﻢ ﻧــﻮع اﻟــﻔــﺎﺻﻞ اﻟﻤﺴﺘﺨــﺪم ،اﻟﻤــﻬــﻢ أن ﺗﻜــﻮن اﻟﻘﻮاﺋــﻢ ﻣﺘﺴـﻘــﺔ.
ﻓﻴﻤﺎ ﻳﻠﻲ ﺛﻼث ﻗﻮاﺋﻢ ﻣﻦ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﺳﺘﹸﺨﺪم اﻟﺨﻂ اﻟﻤﺎﺋﻞ ) (/ﻟﻠﻔﺼﻞ ﺑﻴﻨﻬﺎ .وﻣﺎ ﻧﺮﻳﺪه ﻫــﻮ ﻓــﺮز ﻗــﺎﺋــﻤﺔ اﻻﺳــﻢ ﺣــﺴــﺐ اﻟﺤــﺮوف اﻷﺑــﺠﺪﻳــﺔ.
ﻫﻨﺎك ﻃﺮﻳﻘﺘﺎن ﻟﺘﺤــﺪﻳﺪ اﻟﻨــﺺ ﻗﺒــﻞ اﻟﻔــﺮز ،أﻣﺎ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻨﺼﻮص اﻟﺘﻲ ﻧﺮﻳﺪ ﻓﺮزﻫﺎ ﺑﺎﺳﺘﺜﻨﺎء اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ ﺛﻢ ﻧﻨﻘــﺮ ﻋــﻠﻰ زر اﻟـﻔــﺮز ﻣــﻦ
ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ Home
أو ﺑﻮﺿﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻋﻨﺪ إﺣﺪى ﻛﻠﻤﺎت اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﺛﻢ اﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر اﻟﻔﺮز.
ﻟﻜــﻦ ﻓــﻲ ﻫــﺬه اﻟــﺤﺎﻟﺔ ﺳﻴــﺘﻢ ﺗﺤــﺪﻳﺪ ﺟــﻤﻴﻊ اﻟﻨﺼــﻮص ﺗﻠﻘﺎﺋــﻴﹰﺎ ﺑﻤــﺎ ﻓﻴﻬﺎ اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ ،ﻟﺬﻟﻚ ﻧﻘﻮم ﺑﺘﺄﺷﻴﺮ اﻟﺨﻴﺎر Header Rowﻻﺳﺘﺜﻨــﺎء
اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ ﻣﻦ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺘﻲ ﺳﻴﺘﻢ ﻓﺮزﻫﺎ.
ﻟﻜــﻦ ﺳﻨــﻼﺣﻆ أﻧﹼــﻪ ﺣــﺘﻰ ﺑـﻌﺪ ﺗﺄﺷﻴﺮ اﻟﺨﻴﺎر ،Header Rowﻟﻢ ﻳﺘﻌﺮﹼف اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﻋﻠﻰ ﻋﻨﺎوﻳﻦ اﻟﻘﻮاﺋﻢ ،وﺑﺪﻟﹰﺎ ﻣﻦ ذﻟﻚ اﻋﺘﺒﺮ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻘﻮاﺋﻢ
ﻛــﻌــﻤﻮد واﺣــﺪ ﺑــﻌــﻨﻮان ) (Field 1واﻟﺴﺒﺐ ﻫﻮ أنﹼ اﻟﺨــﻂ اﻟﻤﺎﺋﻞ ﻟﻴﺲ ﻣﻦ ﺿﻤﻦ اﻟﻔﻮاﺻﻞ اﻻﻓﺘﺮاﺿﻴﺔ ،ﻟﺬﻟﻚ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ Optionsﻟﺘﺤـﺪﻳﺪ
ﻧﻮع اﻟﻔﺎﺻﻞ.
ﻣﻦ ﻣــﺮﺑﻊ اﻟﺤــﻮار Sort Optionﻧــﻘــﻮم ﺑﺈدﺧــﺎل ﻧــﻮع اﻟـﻔـﺎﺻﻞ اﻟﺬي ﻧﺮﻳﺪ ﻓﺼﻞ اﻟﻘﻮاﺋﻢ ﺑﻮاﺳﻄـﺘﻪ ﻓﻲ ﺣﻘﻞ ،Otherوﻫﻮ اﻟﺨﻂ اﻟﻤﺎﺋﻞ ﻓـﻲ
ﻣﺜﺎﻟﻨﺎ ،ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OK
ﺑﻌﺪ أن ﻳﺘﻢ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻋﻨﺎوﻳﻦ اﻟﻘﻮاﺋﻢ ،ﻧﺤﺪد اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﻧﺮﻳﺪ إﺟﺮاء اﻟﻔﺮز ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ،Sort Byوﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﺨﻄﻮة ﺳﻨﻘﻮم ﺑﻔﺮز ﻗﺎﺋﻤﺔ
"اﻻﺳﻢ" ﺗﺼﺎﻋﺪﻳﺎ ﺣﺴﺐ اﻟﺤﺮوف اﻷﺑﺠﺪﻳﺔ
ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ إﺿﺎﻓﺔ ﻣﺴﺘﻮى آﺧﺮ ،ﻛﻔﺮز ﻗﺎﺋﻤﺔ "اﻟﻌﻤﺮ" ﻣﻦ اﻷﺻﻐﺮ إﻟﻰ اﻷﻛﺒﺮ ﺑﻌﺪ ﻓﺮز ﻗﺎﺋﻤﺔ "اﻻﺳﻢ" ﻣﻦ اﻷﻟﻒ إﻟﻰ اﻟﻴﺎء.
ﺳﻴﺘﻢ ﻓــﺮز اﻷﺳــﻤﺎء ﺣــﺴﺐ اﻟﺤــﺮوف اﻷﺑﺠـــﺪﻳﺔ ،وﻣﻦ ﺛﻢ ﻓﺮز اﻟﻌﻤﺮ ﻟﻜﻞ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﺘﺸﺎﺑﻬﺔ ﻣﻦ اﻷﺳﻤﺎء ﻣﻦ اﻷﺻﻐﺮ إﻟﻰ اﻷﻛﺒﺮ )ﻻﺣﻆ اﺳﻢ
"أﺣﻤﺪ" ،ﻓﻬﻮ اﻻﺳﻢ اﻟﻮﺣﻴﺪ اﻟﻤﻜﺮر ﻓﻲ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ
وﺑﺬﻟﻚ ﻳﺘﻀﹼﺢ أنﹼ ﻓﺮز اﻟﻘﻮاﺋﻢ ﻻ ﻳﺨﺘﻠﻒ ﻋﻦ ﻓﺮز اﻟﺠﺪاول ،ﻓﻘﻂ ﻳﺠﺐ أن ﻧﻨﺘﺒﻪ إﻟﻰ اﻟﻔﻮاﺻﻞ واﺗﺴﺎﻗﻬﺎ .ﻓﺈذا ﻛﺎن ﻫﻨﺎك ﻧﻮﻋﺎن ﻣﻦ اﻟﻔﻮاﺻـﻞ
)ﻛــﻤﺎ ﻓــﻲ اﻟﻤﺜﺎل أدﻧﺎه( وﻗــﻤﻨﺎ ﺑﺎﺧــﺘﻴﺎر اﻟــﻔــﺎرزة ) (،ﻟﻠــﻔـﺼــﻞ ﺑﻴــﻦ اﻟــﻘــﻮاﺋﻢ ﺑﺈدﺧـﺎﻟــﻬــﺎ ﻓﻲ ﺣﻘﻞ ، Otherﺳﻴﺘﻢ اﻋﺘﺒﺎر ﻗﺎﺋﻤﺔ "اﻻﺳﻢ اﻷول"
ﻛﺎﻟﻌﻤﻮد اﻷول ،وﻛﻞ ﻣﺎ وراء اﻟﻔﺎرزة )أي اﻻﺳﻢ اﻷﺧﻴﺮ واﻟﻌﻤﺮ( ﺳﻴﺘﻢ اﻋﺘﺒﺎره اﻟﻌﻤﻮد اﻟﺜﺎﻧﻲ .وﺑﺬﻟﻚ ﺳﻴﺤﺼﻞ اﻟﺘﺒﺎس ﻋــﻨﺪ ﻣﺤــﺎوﻟﺔ اﻟـــﻔــﺮز.
ﺗﺸﻜﹼﻞ اﻟﻔﻘﺮات ﺟﺰءﹰا أﺳﺎﺳﻴﹰﺎ ﻣﻦ ﺟﻤﻴﻊ ﻣﺴﺘﻨﺪات وورد ،وﻣﻦ اﻟﻀﺮوري أن ﻳﻌﺮف ﻛﻞ ﻣﺴﺘﺨﺪم ﻛﻴﻔﻴﺔ ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻫﺬه اﻟﻔﻘﺮات وﻣﺤﺎذاﺗﻬــﺎ
ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺘﻨﺪات ﻣﺘﺴﻘﺔ وذات ﻣﻈﻬﺮ ﻣﺮﺗﺐ ,ﺳﻨﺘﻌﻠﻢ ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﺠﺰء ،واﻷﺟﺰاء اﻟـﻘــﺎدﻣﺔ ،ﻛــﻴﻔﻴــﺔ ﺗﻨﺴﻴــﻖ اﻟــﻔــﻘــﺮات ﺑﺎﺳﺘﺨــﺪام
اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﺨﺼﺎﺋﺺ ﻣﺜﻞ اﻟﻤﺤﺎذاة ،اﻟﻤﺴﺎﻓﺎت اﻟﺒﺎدﺋﺔ ،اﻟﺘﺒﺎﻋﺪ ،اﻟﺘﻘﻨﻴﻦ ،وﻏﻴﺮﻫﺎ.
اﻟﻤﺤﺎذاة Aligning
ﻳﻮﻓﹼﺮ ﻣﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ وورد ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺧﻴﺎرات ﻟﻤﺤﺎذاة اﻟﻔﻘﺮات ,وﻫـــﻮ ﻳﻘﻮم ﺑﺸﻜﻞ اﻓﺘﺮاﺿﻲ ﺑﺎﺧﺘﻴﺎر ﻧﻮع اﻟﻤﺤﺎذاة ﺣﺴﺐ اﺗﺠﺎه اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ,أي إذا
ﻛــﻨﺖ ﺗﻜــﺘﺐ ﺑﺎﻟﻠﻐﺔ اﻟﻌﺮﺑﻴﺔ )ﻣﻦ اﻟﻴﻤﻴﻦ إﻟﻰ اﻟﻴﺴﺎر( ﺳﻴﻘﻮم ﺑﻤﺤــﺎذاة ﺑﺪاﻳﺎت ﺟﻤﻴﻊ اﻟﺴﻄﻮر ﻣﻊ ﻫﺎﻣﺶ اﻟﻮرﻗﺔ اﻷﻳــﻤــﻦ ,وإذا ﻟــﻢ ﺗﺘـﺴــﻊ
اﻟﻬﻮاﻣﺶ ﻟﻠﺴﻄﺮ ،ﺳﻴﻘﻮم ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﹰﺎ ﺑﻨﻘﻞ آﺧﺮ ﻛﻠﻤﺔ ﻣﻦ اﻟﺴﻄﺮ اﻟﺤﺎﻟﻲ إﻟﻰ اﻟﺴﻄﺮ اﻟﺘﺎﻟﻲ.
وﺑﺎﻟﺘﺎﻟﻲ ﺗﺼﺒﺢ إﺣﺪى ﺣﺎﻓﺎت اﻟﻔﻘﺮات ﻣﻨﺘﻈﻤـﺔ واﻷﺧﺮى ﻣﺴﻨﻨﺔ.
أﻣﺎ إذا ﻛﺎن اﻹدﺧﺎل ﺑﺎﻟﻠﻐﺔ اﻹﻧﺠﻠﻴﺰﻳﺔ ﻓﺴﻴﺤﺼﻞ اﻟﻌﻜﺲ وﺗﺘﻢ ﻣﺤﺎذاة ﺑﺪاﻳﺎت ﺟﻤﻴﻊ اﻟﺴﻄﻮر ﻣﻊ ﻫﺎﻣﺶ اﻟﻮرﻗﺔ اﻷﻳﺴﺮ ﺑﺸﻜﻞ اﻓﺘﺮاﺿـﻲ.
ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻰ ﺧﻴﺎرات اﻟﻤﺤﺎذاة ﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ،Homeوﺑﺎﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻓﻘﺮة Paragraph
ﻳﻘﻮم ﺑﻤﺤﺎذاة اﻟﻨﺼﻮص ﻣﻊ اﻟﻬﺎﻣﺶ اﻷﻳﻤﻦ .وﻳﻤﻜﻨﻚ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻪ ﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻟﻠﻨﺼﻮص اﻟﻤﻜﺘﻮﺑﺔ ﺑﺎﻟﻠﻐﺔ اﻟﻌﺮﺑﻴﺔ ،أو ﻟﺘﻨﺴﻴﻖ اﻟﻨﺼﻮص ﻓﻲ
ﺑﻌﺾ أﺟﺰاء اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻛﺎﻟﺮأس أو اﻟﺘﺬﻳﻴﻞ.
ﻳﻘﻮم ﺑﻤﺤﺎذاة اﻟﻨﺼﻮص ﻣﻊ اﻟﻬﺎﻣﺶ اﻷﻳﺴﺮ .وﻳﻤﻜﻨﻚ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻪ ﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻟﻠﻨﺼﻮص اﻟﺘﻲ ﺗﻜﺘﺐ ﻣﻦ اﻟــﻴﺴــﺎر إﻟﻰ اﻟﻴﻤﻴـﻦ ،أو ﻟﺘﻨﺴـﻴـــﻖ
اﻟﻨﺼﻮص ﻓﻲ ﺑﻌﺾ أﺟﺰاء اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻛﺎﻟﺮأس أو اﻟﺘﺬﻳﻴﻞ.
ﺗﻮﺳﻴﻂ Center
ﻳﻘﻮم ﺑﻤﺤــﺎذاة ﺟــﻤﻴﻊ اﻟﻔﻘــﺮات ﻓــﻲ وﺳــﻂ اﻟﺼﻔﺤﺔ ،وﻳﺴﺘﺨﺪم ﻫﺬا اﻟﺨﻴﺎر ﻹﻋﻄﺎء اﻟﻨﺼﻮص ﻣﻈﻬﺮﹰا رﺳﻤﻴﹰﺎ ﻧﻮﻋﹰﺎ ﻣﺎ ،ﻛﻤﺎ ﻓﻲ اﻻﻗﺘﺒﺎﺳﺎت،
ﺻﻔﺤﺎت اﻟﻐﻼف ،وأﺣﻴﺎﻧﹰﺎ ﻋﻨﺎوﻳﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات.
ﻳﻘﻮم ﺑﺘﻮزﻳﻊ اﻟﻨﺼﻮص ﺑﻴﻦ اﻟﻬﻮاﻣﺶ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺘﺴﺎوﹴ ﻣﻤﺎ ﻳﻌﻄﻲ ﻟﻠﻤﺴﺘﻨﺪ ﻣﻈﻬﺮﹰا ﻣﺮﺗﺒﹰﺎ ﺟﺪﹰا.
ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ أﺣﺪ ﺧﻴﺎرات اﻟﻤﺤﺎذاة ﻋﻠﻰ اﻟﻔﻘﺮة ،ﻗﻢ ﺑﺘﻈﻠﻴﻠﻬﺎ أوﻟﹰﺎ ،ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻴﺎر اﻟﻤﺮﻏﻮب ﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻓﻘﺮة Paragraph
اﻟﻤﺴﺎﻓﺎت اﻟﺒﺎدﺋﺔ Indents
ﻳﻘﺼــﺪ ﺑﺎﻟﻤﺴﺎﻓــﺔ اﻟﺒﺎدﺋــﺔ اﻟﻤﺴﺎﻓــﺔ أو اﻟﻤﺴﺎﺣــﺔ اﻟــﻔــﺎرﻏﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻔﺼـﻞ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻘﺮة واﻟﻬﺎﻣﺶ .وﻫﻲ أداة ﻟﺘﻨﺴﻴﻖ اﻟﻔﻘﺮات ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
ﻫﻨﺎك ﻋﺪة أﻧﻮاع ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺎﻓﺎت اﻟﺒﺎدﺋﺔ اﻟﺘﻲ ﻳﻤﻜﻦ ﺿﺒﻄﻬﺎ ﺑﻌﺪة ﻃﺮق ﻛﺬﻟﻚ.
اﻟﻨﻮع اﻷول ﻳﺴﻤــﻰ اﻟﻤـﺴــﺎﻓــﺔ اﻟﺒﺎدﺋــﺔ ﻟﻠﺴﻄــﺮ اﻷول ، First Line Indentوﻫﻲ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻔﺼﻞ اﻟﺴﻄﺮ اﻷول دون ﺑﻘﻴﺔ اﻟﺴﻄﻮر ﻋﻦ
اﻟﻬﺎﻣﺶ اﻷﻳﻤﻦ أو اﻷﻳﺴﺮ ,ﻳﻤﻜﻦ ﺿﺒﻂ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ ﻟﻠﺴﻄﺮ اﻷول ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﺴﻄﺮة.
ﻣﻼﺣﻈﺔ )(3
إذا ﻟﻢ ﺗﻜﻦ اﻟﻤﺴﻄﺮة ﻇﺎﻫﺮة ﻓﻲ ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اذﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﻋﺮض Viewﺛﻢ ﻗﻢ ﺑﺘﺄﺷﻴﺮ ﻣﺮﺑﻊ
ﺳــﺘﻼﺣــﻆ ﻋﻠــﻰ اﻟﻤﺴــﻄــﺮة وﺟﻮد أﻳﻘﻮﻧﺔ ﺻﻐﻴﺮة ﻟﻘﻤﻌﻴﻦ ﻣﺘﻌﺎﻛﺴﻴﻦ ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻣﺮﺑﻊ ﻓﻲ أﺳﻔﻠﻬﺎ .ﻳﻤﺜﻞ اﻟﻘﻤﻊ اﻟﻌﻠﻮي أداة اﻟﺘﺤﻜﻢ
ﺑﺎﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ ﻟﻠﺴﻄﺮ اﻷول ،اﻧــﻘــﺮ ﻋﻠﻴﻪ ﺛــﻢ اﺳﺤــﺐ اﻟــﻔــﺄرة إﻟﻰ ﺟﻬﺔ اﻟﻴﺴﺎر ﻟـﺰﻳﺎدة اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ ﻟﻠﺴﻄﺮ اﻷول ﻓﻲ اﻟﻔﻘﺮة اﻟﻤﺤﺪدة
وﺣﺴﺐ اﻟﺒﻌﺪ اﻟﻤﺮﻏﻮب .وﻻ ﻳﺸﺘﺮط ﺑﻬﺬه اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ وﺿﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻋﻨﺪ ﺑـﺪاﻳﺔ اﻟﺴﻄــﺮ اﻷول ,إذ ﺳﺘﺘــﻐــﻴﺮ اﻟﻤﺴﺎﻓــﺔ اﻟﺒﺎدﺋــﺔ ﻟﻠﺴﻄــﺮ
اﻷول ﻓﻘﻂ أﻳﻨﻤﺎ ﻛﺎن ﻣﻮﺿﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ.
ﻳﻤﻜﻦ أﻳﻀﹰﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ ﺑﺎﺗﺨﺪام اﻟﻤﻔﺘﺎح ، Tabوﻫﻨﺎ ﻳﺸﺘﺮط وﺿﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻋﻨﺪ ﺑﺪاﻳﺔ اﻟﺴﻄﺮ اﻷول.
ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ ﻣﻔﺘﺎح Tabﺳﻴﺘﻢ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﺴﺎﻓﺔ ﺑﺎدﺋﺔ ﻟﻠﺴﻄﺮ اﻷول ﺑﺸﻜﻞ ﺗﻠﻘﺎﺋﻲ ،وﻳﻤﻜﻦ أن ﻧﺴﺘﺪل ﻋﻠﻰ ذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﺤــﺮﹼك
ﻋﻼﻣﺔ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﻄﺮة:
إنﹼ اﻟﻀﻐــﻂ ﻋــﻠﻰ ﻣﻔﺘﺎح Tabإﻣﹼﺎ ﺳﻴﻀﻴﻒ ﻋﻼﻣﺔ ﺟﺪوﻟﺔ tabأو ﺳﻴﻨﺸﺊ ﻣﺴﺎﻓﺔ ﺑﺎدﺋﺔ ﻟﻠﺴﻄﺮ اﻷول ,ﻓـﺈذا رﻏﺒﺖ ﻓﻲ اﻟﺘﺮاﺟﻊ ﻋﻦ ﺗﻌـﻴﻴﻦ
اﻟﻤﺴــﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋــﺔ وإﺿﺎﻓــﺔ ﻋﻼﻣــﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ Tabﺑﺪﻻ ﻣــﻦ ذﻟﻚ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺧﻴﺎرات اﻟﺘﺼﺤﻴﺢ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻲ ﺛـﻢ اﻧــﻘــﺮ ﻋﻠــﻰ Change Back to Tab
وﺳﺘﻼﺣﻆ رﺟﻮع ﻋﻼﻣﺔ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ إﻟﻰ ﻣﻮﻗﻌﻬﺎ اﻷﺻﻠﻲ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﻄﺮة ,وإذا ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻳﺪ إﻳﻘﺎف اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﻋﻦ ﺗـﻌــﻴﻴﻦ اﻟﻤﺴﺎﻓــﺔ اﻟﺒﺎدﺋــﺔ
ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻣﻔﺘﺎﺣﻲ اﻟﺠﺪوﻟﺔ واﻟﺘﺮاﺟﻊ ﻓﺎﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ Stop Setting Indent on Tab Backspaceﺑــﻜــﻞ اﻷﺣــﻮال ﻟــﻦ ﻳﺘـﻐـﻴﺮ ﻣﻈﻬـﺮ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ
ﺳﻮاء ﻗﻤﺖ ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ أو ﻋﻴﹼﻨﺖ ﻣﺴﺎﻓﺔ ﺑﺎدﺋﺔ.
اﻟــﻨــﻮع اﻟﺜﺎﻧﻲ ﻣــﻦ اﻟﻤﺴﺎﻓــﺎت اﻟــﺒــﺎدﺋﺔ ﻳﺴــﻤــﻰ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ اﻟﻤﻌﻠﻘﺔ ، Hanging Indentوﻫﻲ اﻟﻤﺴﺎﻓــﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻔﺼــﻞ ﺳﻄــﻮر اﻟﻔﻘﺮة،
ﺑﺎﺳﺘﺜﻨﺎء اﻟﺴﻄﺮ اﻷول ،ﻋﻦ اﻟﻬﺎﻣﺶ اﻷﻳﻤﻦ أو اﻷﻳﺴﺮ .وﻳﻤﺜﹼﻠﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﻄﺮة ﻋﻼﻣﺔ اﻟﻘﻤﻊ اﻟﺴﻔﻠﻲ .ﻋﻨﺪ اﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻴﻪ واﻟﺴﺤﺐ إﻟﻰ ﺟﻬﺔ
اﻟﻴـﺴــﺎر ﺳــﺘﺰداد اﻟﻤﺴــﺎﻓـﺔ اﻟﺒﺎدﺋــﺔ ﻟﺴﻄــﻮر اﻟــﻔـﻘﺮة اﻟﺤــﺎﻟﻴﺔ ،ﻣﺎﻋﺪا اﻟﺴﻄﺮ اﻷول ,وﻻ ﻳﺸﺘﺮط ﻫﻨﺎ أﻳﻀﹰﺎ أن ﺗﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻋﻨﺪ ﺑﺪاﻳﺔ
اﻟﺴﻄﺮ اﻟﺜﺎﻧﻲ.
اﻟﻨﻮع اﻟﺜﺎﻟﺚ ﻫﻮ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ اﻟﻴﻤﻨﻰ ) Right Indentأو اﻟﻴﺴﺮى وﺣﺴﺐ اﺗﺠﺎه اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ( ،وﻳﻤﺜﻠﻬﺎ ﻋﻼﻣـﺔ اﻟﻤﺮﺑــﻊ ﻋــﻠﻰ اﻟﻤﺴﻄــﺮة ,ﻋــﻨﺪ
ﺗﺤﺮﻳﻚ اﻟﻤﺮﺑﻊ ﺳﺘﺘﻢ زﻳﺎدة اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ ﻟﻠﻔﻘﺮة ﺑﺄﻛﻤﻠﻬﺎ ﺑﻤﺎ ﻓﻴﻬﺎ اﻟﺴﻄﺮ اﻷول وﺑﻐﺾ اﻟﻨﻈﺮ ﻋﻦ ﻣﻮﺿﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ داﺧﻞ اﻟﻔــﻘﺮة
ﻋــﻠﻰ اﻟﺠﺎﻧﺐ اﻵﺧــﺮ ﻣﻦ اﻟﻤﺴﻄــﺮة ﺗﻮﺟـﺪ ﻋــﻼﻣــﺔ اﻟﻤﺴــﺎﻓـﺔ اﻟﺒﺎدﺋـﺔ اﻟﻴﺴﺮى )أو اﻟﻴﻤﻨﻰ وﺣﺴﺐ اﺗﺠﺎه اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ( ,ﻋﻨﺪ ﺗﺤﺮﻳﻚ ﻋﻼﻣﺔ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ
اﻟﺒﺎدﺋﺔ اﻟﻴﺴﺮى ﺳﺘﺰداد اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻔﺼﻞ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻘﺮة واﻟﻬﺎﻣﺶ اﻷﻳﺴﺮ ،وﻛﻤﺎ ﺗﻼﺣﻆ ﻓﻲ اﻟﺼﻮرة أدﻧﺎه.
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ ﻟﻀﺒﻂ اﻟﻤﺴﺎﻓﺎت اﻟﺒﺎدﺋﺔ ﻫﻲ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Paragraph.اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻳﻘﻮﻧﺔ ﻣﺸـﻐــﻞ ﻣــﺮﺑــﻊ اﻟﺤــﻮار ﻣــﻦ ﻣﺠـﻤــﻮﻋــﺔ
Paragraphﻓﻲ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ.
ﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ Indents and Spacingﻳﻤﻜﻨﻚ اﻟﺘﺤـﻜــﻢ ﻓــﻲ ﺧــﻴﺎرات اﻟﻤﺤــﺎذاة ،اﻟﻤﺴــﺎﻓــﺎت اﻟﺒﺎدﺋــﺔ ،واﻟﺘﺒﺎﻋــﺪ ﺑﺈدﺧــﺎل ﻗﻴـﻤــﺔ ﻣـﺤــﺪد ﻳــﺪوﻳﹰــﺎ.
ﻣــﺎ ﻳﻬﻤﻨﺎ ﻫﻨﺎ ﻫﻮ أﺑﻌﺎد اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ ،ﻗﻢ ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ ﻓﻲ ﺣﻘﻮل ﻗﺒﻞ اﻟﻨﺺ وﺑﻌﺪ اﻟﻨﺺ ,وﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ اﺳﺘﺨﺪام اﻷﺳﻬﻢ
أﻳﻀــﹰﺎ ﻟﺰﻳﺎدة أو إﻧﻘﺎص اﻟﻤﺴﺎﻓــﺔ ،ﻋــﻠﻤﹰﺎ أنﹼ اﻟﺘــﻐــﻴﻴﺮ ﺳﻴﺤﺼــﻞ ﻋﻠــﻰ اﻟﻤﺴﺎﻓــﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ اﻟﻴﻤﻨﻰ واﻟﻴﺴﺮى ﻓﻘـﻂ ,ﻓـــﺈذا رﻏﺒﺖ ﺿﺒﻂ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ
اﻟﺒﺎدﺋﺔ ﻟﻠﺴﻄﺮ اﻷول ،أو اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ اﻟﻤﻌﻠﹼﻘﺔ ،اﺧﺘﺮ أﺣﺪ اﻟﺨﻴﺎرﻳﻦ ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ، Specialﺛﻢ أدﺧﻞ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ ﻓﻲ ﺣﻘﻞ By
اﻟﻤــﺴــﺎﻓﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺪﺧــﻠﻬﺎ ﻓــﻲ ﺣـﻘــﻞ Byﻫﻲ ﻣﻨﺴﻮﺑــﺔ إﻟﻰ اﻟﻤﺴــﺎﻓــﺔ اﻟﺒـﺎدﺋﺔ اﻟﻴﻤﻨــﻰ أي إذا ﻛــﺎﻧﺖ اﻟﻤﺴﺎﻓــﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ اﻟﻴﻤﻨـﻰ 1ﺳﻢ ﻋﻦ
اﻟﻬﺎﻣﺶ ،وﻗﻤﺖ ﺑﺘﻌﻴﻴﻦ ﻣﺴﺎﻓﺔ ﺑﺎدﺋﺔ ﻟﻠﺴﻄــﺮ اﻷول ﺑﻤــﻘــﺪار 1ﺳﻢ ،ﺳﺘــﺼﺒــﺢ اﻟﻤﺴــﺎﻓــﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻔﺼﻞ اﻟﺴﻄﺮ اﻷول ﻋﻦ اﻟﻬﺎﻣﺶ 2ﺳﻢ
وﻫﻜﺬا.
ﺗﺒﺎﻋﺪ اﻟﺴﻄﻮر ﻫﻲ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻔﺼﻞ ﺑﻴﻦ ﻛﻞ ﺳﻄﺮ وﺳﻄﺮ ﻓﻲ اﻟﻔﻘﺮة اﻟﻮاﺣﺪة ,وﻟﺪﻳﻚ ﻛﻤﺴﺘﺨﺪم ﺧﻴﺎر اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﻫﺬه اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ
ﻳﺪوﻳﹰﺎ واﺧﺘﻴﺎر اﻷﺑﻌﺎد اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ.
ﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﺗﺒﺎﻋﺪ ﺳﻄﻮر ﻓﻘﺮة ﻣﻌﻴﻨﺔ ،ﺿﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻔﺄرة داﺧﻞ ﺗﻠﻚ اﻟﻔﻘﺮة ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ ﺗﺒﺎﻋﺪ اﻷﺳﻄﺮ واﻟﻔﻘﺮات ﺿﻤﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻓﻘﺮة ﻓــﻲ
ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ.
اﺧﺘﺮ أﺣﺪ اﻷﺑﻌﺎد اﻟﻤﻀﻤﹼﻨﺔ ) ...1.5 ،1.15 ،1.0إﻟﺦ( أو اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺧﻴﺎرات ﺗﺒﺎﻋﺪ اﻷﺳﻄﺮ Line Spacing Optionsﻟﻠﻮﺻﻮل إﻟﻰ ﺧﻴﺎرات إﺿﺎﻓﻴﺔ
ﻟﻠﺘﺒﺎﻋﺪ.
ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻰ ﻧﻔﺲ اﻟﺨﻴﺎرات ﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺼﻔﺤﺔ Layoutوﺑﺎﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Paragraph
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺜﺎﻟﺜﺔ ﻫﻲ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻷﻧﻤﺎط .ﺣﻴﺚ ﻳﺨﺘﻠﻒ ﺗﺒﺎﻋﺪ اﻷﺳﻄﺮ واﻟﻔﻘﺮات ﻣﻦ ﻧﻤﻂ إﻟﻰ آﺧﺮ.
اﻧــﻘﺮ ﻓــﻮق ﻣــﻌـﺮض اﻷﻧﻤﺎط ﺛﻢ ﻣﺮر ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻔﺄرة ﻓﻮق ﻛﻞ ﻧﻤﻂ ﻟﻌﺮض ﻣﻌﺎﻳﻨﺔ ﻣﺒﺎﺷﺮة ﻟﻠﺘﺒﺎﻋﺪ .ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ﻋﻨﺪ ﺗﻄﺒﻴﻖ اﻟﻨﻤﻂ ﺑﻼ
ﺗﺒﺎﻋﺪ No Spacingﺳﺘﻼﺣﻆ إزاﻟﺔ ﻛﻞ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ ﻗﺒﻞ وﺑﻌﺪ اﻟﻔﻘﺮة وﻫﺬا ﻷنﹼ اﻟﻘﻴﻢ اﻻﻓﺘﺮاﺿﻴﺔ ﻟﺘﺒﺎﻋﺪ اﻟﻔﻘﺮة ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﻨﻤﻂ ﻳﺴﺎوي .0
ﻳﺠــﻬﻞ اﻟﻜــﺜﻴﺮ ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﺨــﺪﻣﻴﻦ ﻓــﺎﺋﺪة ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻓﻲ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ،ﻓﻬﻲ ﺗﺘﻴﺢ اﻟﻜﺜﻴﺮ ﻣﻦ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﻣﻮاﺿــﻊ اﻟﻨﺼﻮص
ﺿﻤﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
ﺑﺸﻜــﻞ اﻓــﺘﺮاﺿـﻲ ،ﻋــﻨﺪﻣـﺎ ﺗﻀــﻐــﻂ ﻋﻠﻰ ﻣــﻔــﺘﺎح Tabﺳﻴﺘﺤـﺮك ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ إﻟﻰ اﻟﻴﺴﺎر )أو إﻟﻰ اﻟﻴﻤﻴﻦ ﺣﺴﺐ اﺗﺠﺎه اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ( ﻣﺴﺎﻓﺔ
ﻗﺪرﻫﺎ 1.27ﺳﻢ ) 0.5ﺑﻮﺻﺔ( .ﻟﻜﻦ إذا ﺗﻌﻠﹼﻤﺖ اﺳﺘﺨﺪام ﻋﻼﻣﺎت اﻟﺠـﺪوﻟﺔ ﺳﺘﺘﻤﻜــﻦ ﻣــﻦ ﺗﺤــﺮﻳﻜــﻪ ﺑــﺄي ﻣﺴﺎﻓـــﺔ ،وﻣﺤــﺎذاة اﻟﻨﺼﻮص ﺑﺄي
اﺗﺠﺎه ﺗﺮﻳﺪه ﻧﺴﺒﺔ إﻟﻰ ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ.
ﻳﺘﻀﻤﻦ ﻣﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ وورد 5أﻧﻮاع ﻣﻦ ﻋﻼﻣﺎت اﻟﺠﺪوﻟﺔ
ﻟﻤﺤﺎذاة اﻟﻨﺺ إﻟﻰ اﻟﻴﺴﺎر ﻣﻦ ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ. ﻋﻼﻣﺔ ﺟﺪوﻟﺔ ﻳﻤﻨﻰ Right Tab
ﻟﻤﺤﺎذاة اﻟﻨﺺ إﻟﻰ اﻟﻴﻤﻴﻦ ﻣﻦ ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ. ﻋﻼﻣﺔ ﺟﺪوﻟﺔ ﻳﺴﺮى Left Tab
ﻟﻤﺤﺎذاة اﻟﻨﺺ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺘﺴﺎو إﻟﻰ ﻳﻤﻴﻦ وﻳﺴﺎر ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ. ﻋﻼﻣﺔ ﺟﺪوﻟﺔ إﻟﻰ اﻟﻮﺳﻂ Center Tab
ﻟﻤﺤﺎذاة اﻷرﻗﺎم اﻟﻌﺸﺮﻳﺔ ﺣﻮل اﻟﻔﺎﺻﻠﺔ اﻟﻌﺸﺮﻳﺔ. ﻋﻼﻣﺔ ﺟﺪوﻟﺔ ﻋﺸﺮﻳﺔ Decimal Tab
ﻟﻜﻲ ﺗﺘﻤﻜﻦ ﻣﻦ اﺳﺘﺨﺪام ﻋﻼﻣﺎت اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻳﺠﺐ أن ﺗﻌﺮض اﻟﻤﺴﻄﺮة أوﻟﹰﺎ .ﻓﺈذا ﻟﻢ ﺗﻜﻦ ﻇﺎﻫﺮة ﻟﺪﻳﻚ اذﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﻋﺮض Viewﺛـــﻢ
ﻗﻢ ﺑﺘﺄﺷﻴﺮ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺨﻴﺎر اﻟﻤﺴﻄﺮة Ruler
ﺑﻌﺪ ﻋﺮض اﻟﻤﺴﻄﺮة ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻧﻮع ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻳﻘﻮﻧﺔ ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﻤﻮﺟــﻮدة ﻓــﻲ اﻟﺠــﺰء
اﻟﻌﻠﻮي ﻣﻦ اﻟﻤﺴﻄﺮة اﻟﻌﻤﻮدﻳﺔ ،ﻓﻜﻠﻤﺎ ﻧﻘﺮت ﻋﻠﻰ ﻫﺬه اﻷﻳﻘﻮﻧﺔ ﺳﺘﻈﻬﺮ ﻋﻼﻣﺎت اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﻮاﺣﺪة ﺗﻠﻮ اﻷﺧﺮى:
وﻋﻼﻣﺔ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻋﻼﻣﺎت اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺬﻛﻮرة ﺳﺘﻼﺣﻆ أﻳﻀﹰﺎ ﻋﻼﻣﺔ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ ﻟﻠﺴﻄﺮ اﻷول
اﻟﻤﻌﻠﹼﻘﺔ واﻟﺘﻲ وﺿﹼﺤﻨﺎ ﻃﺮﻳﻘﺔ إﺿﺎﻓﺘﻬﺎ واﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﺠﺰء اﻟﺴﺎﺑﻖ.
ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻛﺎﻟﺘﺎﻟﻲ:
اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻳﻘﻮﻧﺔ ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﻨﻮع ،ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻓﻮق اﻟﻤﺴﻄﺮة ﻹﺿﺎﻓﺔ ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺤﺪدة وﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ:
ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻣﻔﺘﺎح Tabﻣﻦ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ وﺳﻴﺘﻢ ﻧﻘﻞ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ إﻟﻰ ﻣﻮﺿﻊ ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠـــﺪوﻟﺔ ﻋﻠــﻰ اﻟﻤﺴﻄــﺮة ,ﻋــﻨﺪﻣﺎ ﺗﺒــﺪأ
اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ،ﺳﺘﺨﺘﻠﻒ ﻣﺤﺎذاة اﻟﻨﺺ ﻣﻊ ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﺑﺎﺧﺘﻼف ﻧﻮع ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ.
إذا ﻗﻤﺖ ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ ﻋﻼﻣﺔ ﺟﺪوﻟﺔ ﻳﻤﻨﻰ ﺳﻴﻜﻮن ﻣﻮﺿﻊ اﻟﻨﺺ ﻋﻠﻰ ﻳﺴﺎر ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ
ﺑﻬﺬا ﻧﺮى أنﹼ ﻋﻼﻣﺎت اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻣﻦ اﻷدوات اﻟﻤﻔﻴﺪة ﻟﻠﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﻣﻮﺿﻊ اﻟﻨﺺ وﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﻔﻘﺮات ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﺬي ﻧﺮﻳﺪ ,ﻋﻠﻤﹰﺎ أﻧﹼﻪ ﻳﻤﻜﻦ إﺿﺎﻓـﺔ
أﻛـﺜﺮ ﻣﻦ ﻋﻼﻣﺔ ﺟﺪول ﻟﻠﺴﻄﺮ اﻟﻮاﺣﺪ ,ﻛﻤﺎ ﻳﻤﻜﻦ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻣﻮﺿﻌﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﻄﺮة ﺑﺸﻜﻞ دﻗﻴﻖ ﺟﺪﹰا ﻣﻦ ﺧﻼل ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤــﻮار Paragraph
ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ،إذا أردﻧﺎ وﺿﻊ ﻋﻼﻣﺔ ﺟﺪوﻟﺔ ﻳﻤﻨﻰ ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺎﻓﺔ 4ﺳﻢ وﻋﻼﻣﺔ ﺟﺪوﻟﺔ ﻳﺴﺮى ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺎﻓﺔ 8ﺳﻢ ,ﻧﻨﻘـﺮ ﻋﻠـﻰ ﻣـﺸــﻐــﻞ
ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Paragraph
ﺳﻴﻔﺘﺢ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Tabsﻧﻘﻮم ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻷوﻟﻰ ) (4ﻓﻲ ﺣﻘﻞ Tab stop positionوﻧﺨﺘﺎر ﻧﻮع اﻟﻤﺤﺎذاة ﻳﻤﻴﻦ Rightﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ
زر ﺗﻌﻴﻴﻦ Set
ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻧﺪﺧﻞ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ ) 8ﺳﻢ( ﻓﻲ ﺣﻘﻞ Tab stop positionوﻧﺨﺘﺎر ﻧﻮع اﻟﻤﺤﺎذاة ﻳﺴﺎر ، Leftﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ﺗﻌﻴﻴﻦ Setﺛـــــــﻢ
ﻣﻮاﻓﻖ OK
وأﺧﻴﺮﹰا ﻧﻘﻮم ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻨﺼﻮص اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ .ﻻﺣﻆ ﻓﻲ اﻟﻤﺜﺎل أدﻧﺎه ﻛﻴﻔﻴﺔ ﻣﺤﺎذاة ﻧﺼﻮص ﻋﻤﻮد اﻻﺳــﻢ ﻋﻠــﻰ ﻳــﺴــﺎر ﻋﻼﻣـﺔ اﻟﺠـﺪوﻟﺔ اﻟﻴﻤﻨــﻰ
وﻧﺼﻮص ﻋﻤﻮد اﻟﻤﻬﻨﺔ ﻋﻠﻰ ﻳﻤﻴﻦ ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﻴﺴﺮى.
اﻷﻋﻤﺪة Columns
اﻷﻋــﻤﺪة ﻫــﻲ أﻳﻀﹰــﺎ ﻣﻦ اﻷدوات اﻟﻤﻔــﻴﺪة ﻓـﻲ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﻔﻘﺮات واﻟﺘﻲ ﺗﺴﺎﻋﺪ ﻋﻠﻰ ﺗﺤﺴﻴﻦ ﻣﻈﻬﺮ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ وﺟﻌﻞ ﻗﺎﺑﻠﻴﺔ اﻟﻘﺮاءة أﻓﻀﻞ
ﺑﻜﺜﻴﺮ .وﻫﻲ ﻣﻔﻴﺪة ﻋﻠﻰ وﺟﻬﺔ اﻟﺨﺼﻮص ﻟﺘﻨﺴﻴﻖ اﻟﻨﺸﺮات اﻹﺧﺒﺎرﻳﺔ واﻟﻤﻨﺸﻮرات اﻟﺘﻲ ﻳﺘﻢ إﻧﺸﺎؤﻫﺎ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام وورد.
ﻟﺠــﻌﻞ ﺗﺨــﻄﻴﻂ اﻟﻔـﻘــﺮات ﺑﺸﻜــﻞ أﻋﻤﺪة ،ﻗــﻢ أوﻟﹰﺎ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﻔﻘﺮة /اﻟﻔﻘﺮات اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪ ﺗﻨﺴﻴﻘﻬﺎ ،ﺛﻢ اذﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺼﻔﺤﺔ
Layoutﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر أﻋﻤﺪة Columns
اﻟﺨــﻴﺎرات اﻟﻤﻀﻤﹼﻨــﺔ ﻫــﻲ ﻋــﻤﻮد واﺣــﺪ )وﻫﻮ اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ( ،ﻋﻤﻮدﻳﻦ ،ﺛﻼﺛﺔ أﻋﻤﺪة ،ﻋﻤﻮدﻳﻦ ﺑﺄﺑﻌﺎد ﻣﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟـﻌـﺮض اﻟﻌـﻤـﻮد اﻷﻳﺴــﺮ واﻷﻳـﻤـﻦ.
اﺧﺘﺮ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺮﻏﻮب أو اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻣﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻷﻋﻤﺪة More Columnsإذا ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻳﺪ اﻟﻤﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻷﻋﻤﺪة وأﺑﻌـــﺎدﻫﺎ.
أدﺧــﻞ ﻋــﺪد اﻷﻋﻤﺪة ﻓﻲ ﺣــﻘﻞ ، Number of Columnsﻋــﺮض اﻟﻌﻤﻮد ﻓﻲ ﺣﻘﻞ ، Widthواﻟﻤﺴﺎﻓﺔ ﺑﻴﻦ اﻟـﻌﻤﻮدﻳﻦ ﻓــﻲ ﺣــﻘــﻞ Spacing
إذا ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻳﺪ أن ﻳﻜﻮن ﺗﺪﻓﻖ اﻟﻨﺺ ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻮد اﻷول ،إﻟﻰ اﻟﺜﺎﻧﻲ ،إﻟﻰ اﻟﺜﺎﻟﺚ )إن وﺟﺪ( ،ﻣﺘﺠﻬﹰﺎ ﻣﻦ اﻟﻴﻤﻴﻦ إﻟﻰ اﻟﻴﺴﺎر ﻗـﻢ ﺑﺘﺄﺷــﻴﺮ اﻟﺨــﻴﺎر
Right-to-Leftﺛﻢ ﻗﻢ ﺑﺘﺄﺷﻴﺮ اﻟﺨﻴﺎر Line Betweenإذا ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻳﺪ اﻟﻔﺼﻞ ﺑﻴﻦ اﻷﻋﻤﺪة ﺑﺨﻂ ﻋﻤﻮدي.
ﺑﺈﻣﻜــﺎﻧﻚ أﻳــﻀﹰﺎ إﻟـﻐـﺎء ﺗﺄﺷــﻴﺮ اﻟﺨـﻴﺎر Equal column widthإذا رﻏـﺒﺖ أن ﻳﻜــﻮن ﻋﺮض اﻷﻋﻤﺪة ﻏﻴﺮ ﻣﺘﺴﺎو ،ﺛﻢ أدﺧﻞ ﻋـﺮض اﻟﻌﻤﻮد اﻟﺜﺎﻧﻲ،
واﻟﺜﺎﻟﺚ )إن وﺟﺪ( ﻓﻲ اﻟﺤﻘﻮل اﻟﺘﻲ ﺳﻴﺘﻢ ﺗﻔﻌﻴﻠﻬﺎ ,وأﺧﻴﺮﹰا اﺧﺘﺮ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻫﺬا اﻟﺘﺨــﻄﻴﻂ ﻋـﻠـﻰ اﻟﻨـﺺ اﻟﻤﺤـﺪد ،ﻋـﻠـﻰ اﻟﻤﻘﻄــﻊ اﻟﻤﺤــﺪد إن
ﻛﻨﺖ ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻓﻮاﺻﻞ ﻣﻘﻄﻌﻴﺔ ،أو ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﺑﺮﻣﹼﺘﻪ ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Apply to
ﺑﻌﺪ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﺨﻴﺎرات اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻣﻮاﻓﻖ OK
اﻟﻮاﺻﻠﺔ Hyphenation
ﻋــﻠﻰ اﻷرﺟــﺢ ﻗــﺪ ﻻﺣــﻈـﺖ أﺛﻨـﺎء اﻟﻜــﺘﺎﺑﺔ أﻧﹼﻪ إذا ﻛﺎﻧﺖ اﻟﻜﻠﻤﺔ ﻓﻲ ﻧﻬﺎﻳﺔ اﻟﺴﻄﺮ ﻛﺒﻴﺮة وﻻ ﻳﻤﻜﻦ ﻟﻌﺮض اﻟﺴﻄﺮ اﺣﺘﻮاﺋﻬﺎ ،ﺳﻴﻘﻮم ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ
وورد ﺑﻨﻘﻠﻬﺎ إﻟﻰ اﻟﺴﻄــﺮ اﻟﺘﺎﻟــﻲ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﹰﺎ ,وإذا ﻛــﺎن ﻧــﻮع اﻟﻤﺤﺎذاة اﻟﻤﻄﺒﹼﻖ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﻘﺮة ﺿﺒﻂ اﻟﻨﺺ ، Justifyﺳﺘﺘـﻢ زﻳــﺎدة اﻟﻤﺴﺎﻓــﺎت ﺑﻴﻦ
اﻟﻜﻠﻤﺎت ﻟﻜﻲ ﻳﺘﻮزﹼع اﻟﻨﺺ ﺑﺎﻟﺘﺴﺎوي ﻋﻠﻰ ﻋﺮض اﻟﺴﻄﺮ )ﻻﺣﻆ اﻟﺼﻮرة أدﻧﺎه(.
ﻫﺬه اﻟﺰﻳﺎدة ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻜﻠﻤﺎت ﻳﻤﻜﻦ أن ﻳﻜﻮن ﻟﻬﺎ ﺗﺄﺛﻴﺮ ﺳﻠﺒﻲ ﻋﻠــﻰ اﺗﺴــﺎق اﻟﻨـﺺ ﻓــﻲ اﻟـﻔـﻘﺮة واﻟــﺬي ﺑــﺪوره ﻳﻨﻌـﻜــﺲ ﻋــﻠــﻰ
ﻗﺎﺑﻠﻴﺔ اﻟﻘﺮاءة.
وﻟﻠﺘﺨﻠﺺ ﻣﻦ ﻫﺬه اﻟﻤﺸﻜﻠﺔ ﻳﻮﻓﹼﺮ وورد ﺧﺎﺻﻴﺔ ﺗﺠﻌﻞ ﺑﺎﻹﻣﻜﺎن ﻓﺼﻞ اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﻄﻮﻳﻠﺔ إﻟﻰ ﺟﺰأﻳﻦ ووﺻﻠﻬﺎ ﺑﻮاﺻﻠﺔ.
ﻫــﺬه اﻟﺨــﺎﺻﻴﺔ ﻏﻴﺮ ﻗــﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﻄﺒﻴﻖ ﻋﻠﻰ ﺑﻌﺾ اﻟﻠﻐﺎت ﻣﺜﻞ اﻟﻠﻐﺔ اﻟﻌﺮﺑﻴﺔ ،ﻟﻜﻨﹼﻬﺎ ﻣﻔﻴﺪة ﻓﻲ اﻟﻠﻐﺔ اﻹﻧﺠﻠﻴﺰﻳـﺔ وﻏـﻴﺮﻫـﺎ ﻣـﻦ اﻟﻠـﻐـﺎت اﻟﺘﻲ
ﺗﻜﺘﺐ ﺣﺮوﻓﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﻨﻔﺼﻞ.
ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ واﺻﻠﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺺ ،اذﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺼﻔﺤﺔ Layoutواﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻮاﺻﻠﺔ Hyphenation
إذا ﻗﻤﺖ ﺑﺎﺧﺘﻴﺎر ، Automaticﺳﻴﺘﻢ ﺗﻄﺒﻴﻖ اﻟﻮاﺻﻠﺔ ﻣﺒﺎﺷﺮة وﺳﻴﺤﺪد ﻣﻮﻗﻊ اﻟﻮاﺻﻠﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﺗﻠﻘﺎﺋﻲ:
إذا ﻛﻨﺖ ﺗﺮى أنﹼ ﻋﺪد اﻟﻮاﺻﻼت ﻓﻲ اﻟﺴﻄﺮ اﻟﻮاﺣﺪ ﻛﺜﻴﺮ ﺟﺪﹰا ،ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ ﺗﻘﻠﻴﻞ ﻋﺪدﻫﺎ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺧﻴﺎرات اﻟﻮاﺻﻠﺔ Hyphenation Options
ﻗﻢ ﺑﺘﻘﻠﻴﻞ ﻋﺪد اﻟﻮاﺻﻼت اﻟﻤﺘﺘﺎﻟﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﺴﻄﺮ اﻟﻮاﺣﺪ إﻟﻰ ،3 ،2 ،1أو ﺣﺴﺐ ﺗﻔﻀﻴﻠﻚ اﻟﺸﺨﺼـﻲ ﺑﺎﺳﺘﺨـــﺪام اﻷﺳﻬــﻢ ﻓـﻲ ﺣـﻘــﻞ Limit
consecutive hyphens to
ﻳــﺸﻴﺮ اﻟﺘﻘﻨﻴــﻦ ﻓــﻲ ﻓﻦ اﻟﻄﺒـﺎﻋـﺔ Typographyإﻟﻰ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ ﺑﻴﻦ ﺣﺮف وآﺧﺮ ﻓﻲ اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﻮاﺣﺪة ،وﻳﻜﻮن ﻫﺬا اﻟﻤﻔﻬﻮم واﺿﺤﹰﺎ ﺟﺪﹰا ﻓﻲ
اﻟﻜــﻠـﻤـﺎت اﻟﻤﻜــﺘﻮﺑــﺔ ﺑﺎﻟﻠــﻐــﺔ اﻹﻧﺠــﻠﻴﺰﻳﺔ ﻧـﺘﻴﺠــﺔ ﻟﻜﻮن اﻟﺤﺮوف ﻣﻔﺼﻮﻟﺔ واﻟﻤﺴﺎﻓﺎت ﺑﻴﻨﻬﺎ واﺿﺤﺔ ,ﻳﺒﻴﹼﻦ اﻟﻤﺜﺎل أدﻧــﺎه ﻛــﻠﻤﺔ AWSOME
ﻣﻜﺘﻮﺑﺔ ﺑﻨﻔﺲ ﻧﻮع وﺣﺠﻢ اﻟﺨﻂ ،ﻟﻜﻦ اﻷوﻟﻰ ﺑﺪون ﺗﻘﻨﻴﻦ واﻟﺜﺎﻧﻴﺔ ﺑﺘﻘﻨﻴﻦ.
ﻻﺣﻆ أنﹼ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﺤﺮوف ﻓﻲ اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻷوﻟﻰ ﻏﻴﺮ ﻣﻮزﻋﺔ ﺑﺎﻟﺘﺴﺎوي ،ﻓﺎﻟﻤﺴﺎﻓﺔ ﺑﻴﻦ ﺣﺮﻓﻲ Aو Wﺗﺨﺘﻠﻒ ﻋﻦ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ ﺑﻴﻦ ﺣﺮﻓﻲ M
و ،Eﻣﻤﺎ ﻳﻀﻔﻲ ﺑﻌﺾ اﻟﻨﺸﺎز ﻋﻠﻰ ﻣﻈﻬﺮ اﻟﻜﻠﻤﺔ .أﻣﺎ ﻓﻲ اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ ،ﻓﻴﺘﻢ ﺿﺒﻂ ﻫﺬه اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ ﻟﻜﻲ ﺗﻈﻬﺮ اﻟﻜﻠﻤﺔ ﺑﺸﻜــﻞ ﻣﺘﺴــﻖ
ﻫﻨﺎك أﻳﻀﹰﺎ ﻣﺼﻄﻠﺢ Trackingاﻟﺬي ﻳﺸﻴﺮ إﻟﻰ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﻜﻠﻴﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﺤﺮوف ﻓﻲ اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﻮاﺣﺪة ،ﻛﻤﺎ ﻣﻮﺿﺢ ﻓﻲ اﻟﺼﻮرة أدﻧﺎه.
ﻳﹸﺸﺎر إﻟﻰ trackingﻓﻲ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ وورد ﺑﺘﺒﺎﻋﺪ اﻷﺣﺮف ، character spacingوﻳﻤﻜﻦ أن ﻳﻜﻮن ،ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ اﻟﺘﻘﻨﻴﻦ ،ﻣﻦ اﻟﺨﺼﺎﺋﺺ اﻟﻤﻔﻴﺪة
ﻹﻧﺸﺎء ﻣﺴﺘﻨﺪات ﻣﺘﺴﻘﺔ .ﻫﺎﺗﺎن اﻟﺨﺎﺻﻴﺘﺎن ﻏﻴﺮ ﻣﻔﻌﻠﺘﺎن ﻓﻲ وورد ﺑﺸﻜﻞ اﻓﺘﺮاﺿﻲ ،ﻟﻜﻦ ﻳﻤﻜﻨﻚ داﺋﻤﹰﺎ ﺗــﻔﻌﻴﻠﻬــﺎ ﻋﻨﺪ اﻟﺤــﺎﺟــﺔ إﻟﻴﻬــﺎ.
ﻻ ﻳﻈﻬﺮ ﺗﺄﺛﻴﺮ اﻟﺘﻘﻨﻴﻦ ﺑﺸﻜﻞ واﺿﺢ إﻟﹼﺎ ﻓﻲ اﻟﻜﻠﻤﺎت اﻟﻤﻜﺘﻮﺑﺔ ﺑﺤﺠﻢ ﻛﺒﻴﺮ .ﻣﻊ ذﻟﻚ ،إذا رﻏﺒﺖ ﻓﻲ ﺗﻔﻌﻴﻞ ﻫـﺬه اﻟﺨــﺎﺻﻴــﺔ ﻟﻨــﺺ ﻣــﻌــﻴﹼﻦ،
اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻣﺸﻐﻞ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Fontﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ Home
ﻣــﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﺨــﻴﺎرات اﻟﻤﺘﻘﺪﻣــﺔ Advancedﻗــﻢ ﺑﺘﺄﺷﻴﺮ اﻟﺨﻴﺎر ﺗﻘﻨﻴﻦ اﻷﺣﺮف ﻟﻠﺨﻄـﻮط Kerning for fontsﺛــﻢ ﻗﻢ ﺑﺈدﺧــﺎل اﻟﺤــﺪ اﻷدﻧــﻰ
ﻟﺤﺠــﻢ اﻟﻨـﺺ اﻟــﺬي ﺗـﺮﻳــﺪ ﺗﻄــﺒﻴﻖ اﻟﺘﻘﻨﻴﻦ ﻋــﻠﻴﻪ ﻓﻲ ﺣــﻘــﻞ Points and aboveﻋﻠــﻰ ﺳــﺒﻴـﻞ اﻟﻤـﺜــﺎل ،إذا ﻛــﺎﻧﺖ ﻟﺪﻳﻚ ﻓﻘﺮة ﻣﻜﻮﻧﺔ ﻣﻦ
ﺳﻄﺮﻳﻦ ،أﺣﺪﻫﻤﺎ ﺑﺤﺠﻢ 35ﻧﻘﻄﺔ ،واﻵﺧﺮ ﺑﺤﺠﻢ 66ﻧﻘﻄﺔ ،ﻓﻲ ﻫﺬه اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻗﻢ ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﺤﺠﻢ 35ﻛﺤﺪ أدﻧﻰ.
أﻣﹼـﺎ اﻟﺨﻴﺎر ﺗﺒﺎﻋﺪ اﻷﺣﺮف ﻓﻴﻤﻜﻨﻚ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻪ ﻓﻲ اﻟﺤﺎﻻت اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪ ﻓﻴﻬﺎ ﺗﻘﻠﻴﺺ ﻋﺪد اﻟﻜﻠﻤﺎت ﻓﻲ اﻟﺴﻄﺮ اﻟﻮاﺣﺪ أو زﻳﺎدﺗﻬﺎ ,ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ
اﻟﻤﺜﺎل ،إذا أردﻧﺎ ﺗﻘﻠﻴﻞ ﻋﺪد اﻟﻮاﺻﻼت hyphenationﻓﻲ اﻟﻔﻘﺮة أدﻧﺎه ،ﻧﺤﺪد ﺟﺰءﹰا ﻣﻦ اﻟﻨﺺ ﻗﺒﻞ اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ واﺻﻠـﺔ( ﻛــﻠﻤــﺔ
Microsoftﻣﺜﻼ ﺛﻢ ﻧﻔﺘﺢ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Font
ﻣــﻦ ﺗـﺒﻮﻳـﺐ اﻟــﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺘﻘـﺪﻣــﺔ Advancedﻗــﻢ ﺑﺘﺄﺷــﻴﺮ اﻟﺨـﻴﺎر ﺗﻘﻨﻴﻦ اﻷﺣﺮف ﻟﻠﺨﻄﻮط Kerning for fontsﺛﻢ ﻗﻢ ﺑﺈدﺧـﺎل اﻟﺤــﺪ اﻷدﻧﻰ
ﻟﺤﺠﻢ اﻟﻨﺺ اﻟﺬي ﺗﺮﻳـﺪ ﺗﻄﺒﻴــﻖ اﻟﺘﻘﻨﻴﻦ ﻋﻠﻴـﻪ ﻓــﻲ ﺣــﻘﻞ Points and aboveﻋـﻠـﻰ ﺳـﺒـﻴــﻞ اﻟﻤـﺜـﺎل ،إذا ﻛــﺎﻧﺖ ﻟـﺪﻳــﻚ ﻓـﻘـﺮة ﻣﻜــﻮﻧﺔ ﻣﻦ
ﺳﻄﺮﻳﻦ ،أﺣﺪﻫﻤﺎ ﺑﺤﺠﻢ 35ﻧﻘﻄﺔ ،واﻵﺧﺮ ﺑﺤﺠﻢ 66ﻧﻘﻄﺔ ،ﻓﻲ ﻫﺬه اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻗﻢ ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﺤﺠﻢ 35ﻛﺤﺪ أدﻧﻰ.
أﻣﹼﺎ اﻟﺨﻴﺎر ﺗﺒﺎﻋﺪ اﻷﺣﺮف ﻓﻴﻤﻜﻨﻚ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻪ ﻓﻲ اﻟﺤﺎﻻت اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪ ﻓﻴﻬﺎ ﺗﻘﻠﻴﺺ ﻋﺪد اﻟﻜﻠﻤﺎت ﻓﻲ اﻟﺴﻄﺮ اﻟﻮاﺣﺪ أو زﻳﺎدﺗﻬﺎ ,ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ
اﻟﻤﺜﺎل ،إذا أردﻧﺎ ﺗﻘﻠﻴﻞ ﻋﺪد اﻟﻮاﺻﻼت hyphenationﻓﻲ اﻟﻔﻘﺮة أدﻧﺎه ،ﻧﺤﺪد ﺟﺰءﹰا ﻣﻦ اﻟﻨﺺ ﻗﺒﻞ اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ واﺻﻠﺔ( ﻛﻠﻤــــﺔ
Microsoftﻣﺜﻼ ﺛﻢ ﻧﻔﺘﺢ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Font
ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﺒﺎﻋﺪ Spacingﻧﺨﺘﺎر اﻟﻨﻮع ﺳﻮاء ﻛﺎن ﻣﻮﺳﹼﻊ Expandedأو ﻣﻜﺜﹼﻒ Condensed.اﻟﺘﺒﺎﻋﺪ اﻟﻤﻮﺳﻊ ﻳﻌﻨﻲ زﻳﺎدة اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ ﺑﻴﻦ
أﺣﺮف اﻟﻨﺺ اﻟﻤﺤﺪد ،أﻣﺎ اﻟﻤﻜﺜﻒ ،ﻓﻴﻌﻨﻲ ﺗﻘﻠﻴﺺ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ ﺑﻴﻦ اﻷﺣﺮف ,ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ اﺧﺘﻴﺎر أﺣﺪ اﻟﺨﻴﺎرﻳﻦ ﻓﻲ ﻣﺜﺎﻟﻨﺎ ،ﻟﻜﻦ ﺑـﻤـﺎ أنﹼ اﻟﺠــﺰء اﻷﻛــﺒﺮ
ﻣﻦ ﻛﻠﻤﺔ " "Microsoftﻣﻮﺟﻮد ﻓﻲ اﻟﺴﻄﺮ اﻟﺘﺎﻟﻲ ،ﺳﻨﺤﺪد اﻟﺨﻴﺎر "ﻣﻮﺳﹼﻊ" ﻟﻜﻲ ﻳﺘـﻢ زﻳــﺎدة اﻟﻤـﺴـﺎﻓــﺔ ﺑﻴﻦ أﺣــﺮف اﻟﺴـﻄـﺮ اﻟﻤﺤــﺪد وﻧـﻘـﻞ
اﻟﻜﻠﻤﺔ ﺑﺮﻣﹼﺘﻬﺎ إﻟﻰ اﻟﺴﻄﺮ اﻟﺘﺎﻟﻲ.
ﺑــﻌــﺪ ذﻟﻚ ﻧﺤـﺪد ﻣـﻘﺪار اﻟﺰﻳـﺎدة ﻓﻲ اﻟﺘﺒﺎﻋﺪ ﻣﻦ ﺣﻘﻞ ﺑﻤﻘﺪار ، Byوﻳﻤﻜﻦ اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﻤﻌﺎﻳﻨﺔ ﻟﻤﻌﺮﻓﺔ ﺷﻜﻞ اﻟﻨﺺ ﻋﻨﺪ زﻳﺎدة أو
ﺗﻘﻠﻴﺺ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ .وأﺧﻴﺮﹰا ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻣﻮاﻓﻖ OK
واﻟﻨﺘﻴﺠﺔ:
أﻣﺎ إذا ﻛﺎﻧﺖ اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻣﻌﻜﻮﺳﺔ ،ﻣﺜﻼ إذا رﻏﺒﻨﺎ ﻧﻘﻞ ﻛﻠﻤﺔ " "Usingﻓﻲ اﻟﻔﻘﺮة اﻟﻤﻮﺿﺤﺔ أدﻧﺎه ﻣﻦ اﻟﺴﻄﺮ اﻟﺜﺎﻧﻲ إﻟﻰ اﻟﺴﻄﺮ اﻷول.
ﺳﻴﻜﻮن اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ ﺗﺒﺎﻋﺪ اﻷﺣﺮف ﺑﺸﻜﻞ ﻃﻔﻴﻒ ،ﻣﻊ ذﻟﻚ ﺳﻴﺤﺪث اﻟﺘﻌﺪﻳﻞ اﻟﻤﺮﻏﻮب.
ﻳﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﺒﺎﻋﺪ اﻷﺣﺮف ﻟﻠﻨﺼﻮص اﻟﻌﺮﺑﻴﺔ أﻳﻀﹰﺎ ،ﻟﻜﻦ ﻓﻲ ﺑﻌﺾ اﻷﺣﻴﺎن ﺗﻨﻌﻜﺲ ﻧﺘﻴﺠﺔ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﺑﺸﻜﻞ ﺳﻠﺒﻲ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺑﻠﻴـــﺔ اﻟــﻘــﺮاءة
إذا ﻟﻢ ﻧﺤﺴﻦ اﺧﺘﻴﺎر ﻗﻴﻢ اﻟﺘﺒﺎﻋﺪ اﻟﻤﻮﺳﹼﻊ أو اﻟﻤﻜﺜﹼﻒ.
اﻟﺘــﻘــﻨﻴﻦ وﺗﺒﺎﻋــﺪ اﻷﺣــﺮف ﺧــﺎﺻﻴﺘﺎن ذات ﺗــﺄﺛﻴﺮ ﻃــﻔـﻴــﻒ ﻟﻜﻨــﹼﻪ ﻣــﻦ ﻧﺎﺣـﻴــﺔ أﺧــﺮى ﻓـﻌﹼــﺎل وﻳـــﺆﺛـــﺮ ﻋـﻠـﻰ ﺗـﻨـﺴﻴـــﻖ اﻟـﻔـﻘـــﺮة ﺑﺸـﻜـــﻞ ﻋـــــﺎم.
اﻟﻤﺤﺎذاة ،اﻟﺘﺒﺎﻋﺪ ،اﻟﻤﺴﺎﻓﺎت اﻟﺒﺎدﺋﺔ ،ﻋﻼﻣﺎت اﻟﺠﺪوﻟﺔ ،اﻷﻋﻤﺪة ،اﻟﻮاﺻــﻼت ،اﻟﺘﻘﻨـﻴـﻦ وﺗـﺒﺎﻋــﺪ اﻷﺣــﺮف ،ﺟﻤﻴـﻌـﻬــﺎ أدوات وﺧـــﺼﺎﺋﺺ وﺟـــﺪت
ﻟﺘﺘــﻴﺢ ﻟﻚ اﻟﻤــﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﺘﺤﻜــﻢ ﻓﻲ ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻣﺴﺘﻨﺪاﺗﻚ ،ﻟﺬا ﻧﺄﻣﻞ أن ﺗﻜﻮن ﻗـﺪ ﺗﻌﻠﻤﺖ ﻣﻦ ﻫﺬا اﻟﺪرس ﻛﻴﻒ ﺗﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺎﺋﺪة ﻣﻨﻬـــﺎ.
ﻳﻤﻜﻨﻚ إﻧﺸﺎء اﻟﻔﻬﺎرس ﻳﺪوﻳﺎ ﺑﺈدراج ﺟﺪول ،ﺛﻢ إدﺧﺎل اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ وأرﻗﺎم اﻟﺼﻔﺤﺎت ،ﻟﻜﻦ ﻫﺬه اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻣﻄــﻮﻟــــﺔ وﺗﺘﻄﻠــﺐ ﻣــﻨﻚ ﺗــﺤــﺪﻳﺚ
اﻟﺠﺪول ﻳﺪوﻳﺎ أﻳﻀﹰﺎ ﻛﻠﻤﺎ أﺟﺮﻳﺖ ﺗﻐﻴﻴﺮا ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﺪرس ﺳﻨﺘﻌﻠﻢ ﻛﻴﻔﻴﺔ إﻧﺸﺎء ﻓﻬﺎرس ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ﻳﻤﻜﻦ ﺗﺤﺪﻳﺜﻬﺎ ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ
ﻋﻨﺪ إﺟﺮاء ﺗﻌﺪﻳﻼت ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﻛﻤﺎ ﺳﻨﺘﻌﻠﻢ ﻛﻴﻔﻴﺔ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻫﺬه اﻟﻔﻬﺎرس وﺗﻨﺴﻴﻘﻬﺎ ﺑﻌﺪة ﻃﺮق.
ﻳﹸﺸﺎر إﻟﻰ اﻟﻔﻬﺎرس ﻓﻲ اﻟﻨﺴﺨﺔ اﻟﻌﺮﺑﻴﺔ ﻣﻦ ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ وورد ﺑﻤﺼﻄﻠﺢ" ﺟﺪاول اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت"
إﻧﺸﺎء ﺟﺪول ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺗﻠﻘﺎﺋﻲ
ﻓﻲ اﻟﺒﺪاﻳﺔ ،وﻗﺒﻞ إﻧﺸﺎء اﻟﺠﺪول ،ﻳﺠﺐ أن ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻄﺒﻴﻖ أﻧﻤﺎط اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ؛ أي ) Heading 1ﻋﻨﻮان ) Heading 2 ،(1ﻋﻨﻮان ،(2إﻟﺦ ،ﻳﻤــﻜﻨﻚ
اﺳﺘــﺨـــﺪام ﻫــﺬه اﻟـﻌـﻨﺎوﻳﻦ ﺣــﺴـﺐ اﻟﺘﻨﺴﻴـﻖ اﻟــﺬي ﺗــﺮﻏﺐ ﻓــﻴـﻪ،ﻣـــﺜﻼ اﺳﺘﺨـﺪم "ﻋﻨﻮان "1ﻟﻠﻤﻮاﺿﻴﻊ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ" ،ﻋﻨﻮان "2
ﻟﻠﻔﻘﺮات اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ﻟﻠﻤﻮﺿﻮع" ،ﻋﻨﻮان "3ﻟﻠﻔﻘﺮات اﻟﺜﺎﻧﻮﻳﺔ ،وﻫﻜﺬا.
اﻧﻘﺮ ﻓﻮق ﻧﺺ اﻟﻌﻨﻮان اﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ إﻇﻬﺎره ﻓﻲ ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت ،ﺛﻢ ﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ Homeاﺧﺘﺮ ﻧﻤﻂ اﻟﻌـﻨـﻮان اﻟــﺬي ﺗﺮﻳـــﺪه
ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ أﻧﻤﺎط اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ.
ﺑﻌﺪ أن ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻄﺒﻴﻖ ﺟﻤﻴﻊ أﻧﻤﺎط اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ ،اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻜﺎن اﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ إﻧﺸﺎء اﻟﺠﺪول ﻓﻴﻪ؛ ﻏﺎﻟﺒﹰﺎ ﻳﻜــــﻮن ﻓﻲ ﺑﺪاﻳﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ أو ﻧﻬﺎﻳﺘﻪ.
اذﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﻣﺮاﺟﻊ Referencesﺛـﻢ اﻧــﻘـﺮ ﻋـﻠــﻰ ﺟــﺪول ﻣﺤــﺘﻮﻳﺎت ،Table of Contentواﺧـــﺘﺮ ﺟــﺪول ﺗﻠﻘﺎﺋﻲ Automatic Tableﻣــﻦ
اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ
ﻟﻨﻔﺘﺮض ﻣﺜﻼ أﻧﹼﻚ ﻗﻤﺖ ﺑﺎﻟﺘﻌﺪﻳﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻛﺤﺬف أو إﺿﺎﻓﺔ ﻓﻘﺮة ،ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ ،أو ﻏﻴﺮﻫﺎ ،ﻳﻤﻜـﻨﻚ ﺗـﺤــﺪﻳﺚ ﺟــﺪول اﻟﻤﺤــﺘــﻮﻳــﺎت
ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ ﺑﻌﺪ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺘﻠﻚ اﻟﺘﻌﺪﻳﻼت.
اذﻫﺐ إﻟﻰ اﻟﺘﺒﻮﻳﺐ ﻣﺮاﺟـــﻊ Referencesﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ﺗﺤﺪﻳﺚ اﻟﺠﺪول ،Update Tableواﺧﺘﺮ أﺣــﺪ اﻟﺨﻴﺎرﻳﻦ ﻣﻦ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار ،إﻣﺎ ﺗﺤﺪﻳﺚ
اﻟﺠﺪول ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ أرﻗﺎم اﻟﺼﻔﺤﺎت ﻓﻘﻂ ،أو ﺗﺤﺪﻳﺜﻪ ﺑﺄﻛﻤﻠﻪ.
ﻳﺘﻴـــﺢ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ وورد إﻣﻜــﺎﻧﻴﺔ اﻟﺘﺤــﻜـﻢ ﻓﻲ اﻟـﻌـﺪﻳﺪ ﻣـــﻦ اﻟﺨﻴﺎرات ﻟﺘﺨﺼﻴﺺ اﻟﺠﺪول ،ﻛﺈﺧﻔﺎء أرﻗﺎم اﻟﺼﻔﺤﺎت ،إﺿﺎﻓﺔ اﻟﻤﺰﻳﺪ ﻣﻦ ﻣﺴﺘﻮﻳﺎت
اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ ،إﻟﺦ .ﻳﻤﻜﻨﻚ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻰ ﻫﺬه اﻟﺨﻴﺎرات ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ.
ﺗﺒﻮﻳﺐ ﻣﺮاﺟﻊ < Referencesﺟﺪول ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت < Table of Contentsﺟﺪول ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﻣﺨﺼﺺ Custom Table of Contents
ﻣــــﻦ ﻣﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﺗﻌﺪﻳﻞ Modifyﻳﻤﻜﻨﻚ أن ﺗﻐﻴﹼﺮ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﻨﺼﻮص داﺧﻞ اﻟﺠﺪول ،ﻛﻠﻮن اﻟﺨﻂ ،ﺣﺠﻢ اﻟﺨﻂ ،اﻟﻤﺴﺎﻓﺎت اﻟﺒﺎدﺋﺔ ،اﻟﻤﺴﺎﻓﺎت
ﺑﻴﻦ اﻟﺴﻄﻮر ،إﻟﺦ .ﻣﻦ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار ﻫﺬا اﺧﺘﺮ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻨﺴﻴﻘﻪ ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر Modifyﻗﻢ ﺑﺈﺟﺮاء اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻏﺐ
ﻓﻴﻬﺎ ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻣﻮاﻓﻖ ،OKﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ ﺗﻜﺮار ﻫﺬه اﻟﺨﻄﻮة ﻋﻠﻰ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺴﺘﻮﻳﺎت ﻓﻲ ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت ،وﺳﻴﺘﺬﻛﺮ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﻫﺬا اﻟﺘﺨﺼﻴﺺ
ﻛﻠﻤﺎ ﻗﻤﺖ ﺑﺘﺤﺪﻳﺚ ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت.
ﺧﻴﺎرات ﻣﺘﻘﺪﻣﺔ
ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ اﻟﺘﺤﻜﻢ أﻛﺜﺮ ﺑﻤﺤﺘﻮﻳﺎت اﻟﺠﺪول ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻷﻧﻤﺎط اﻟﻤﺨﺼﺼﺔ ،أو ﺗﻌﺪﻳﻞ اﻟﺠﺪول ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام رﻣﻮز اﻟﺤﻘﻮل .field codes
اﻷﻧﻤﺎط اﻟﻤﺨﺼﺼﺔ Custom Styles
ﻟﻘﺪ ﻻﺣﻈﺖ أنﹼ إﻧﺸﺎء ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت ﻳﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺼﻮص اﻟﺘﻲ ﺗﻢ ﺗﻨﺴﻴﻘﻬﺎ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام أﻧﻤﺎط اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ اﻻﻓﺘﺮاﺿﻴﺔ )ﻋﻨﻮان ،1ﻋﻨﻮان
،2ﻋﻨﻮان ،3إﻟﺦ( ،ﻣﻊ ذﻟﻚ ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ إﻧﺸﺎء ﻧﻤﻂ ﻣﺨﺼﺺ وﺗﻀﻤﻴﻨﻪ ﻓﻲ ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت.
ﻣــﺜﻠﹰﺎ ،إذا ﻛــﻨﺖ ﺗﺮﻏــﺐ ﻓــﻲ إﺿــﺎﻓــﺔ ﻣﺴﺘــﻮى راﺑــﻊ إﻟـﻰ اﻟﺠــﺪول ﻳﻌﺮض وﺻﻔﹰﺎ ﻣﺨﺘﺼﺮﹰا ﺗﺤﺖ ﻛﻞ ﻋﻨﻮان ،ﻳﻤﻜﻨﻚ اﺳﺘﺨﺪام ﻧﻤﻂ ﻣﺨــﺼﺺ
ﻗﻢ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﻨﺺ اﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ ﺗﻀﻤﻴﻨﻪ ﻓﻲ ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت ،ﺛﻢ ﻣﻦ ﻣﻌﺮض اﻷﻧﻤـﺎط اﺧــﺘﺮ أﻧــﺸــﺊ ﻧــﻤﻄــﺎ Create a Styleﻗــﻢ ﺑــﺘﺴﻤﻴــﺔ
اﻟﻨﻤﻂ ﺑﺎﻻﺳﻢ اﻟﻤﺮﻏﻮب ،وﻟﻴﻜﻦ "ﻣﻠﺨﺺ" ﻣﺜﻼ ﺛﻢ اﻧﻘﺮ .OK
اﻵن اذﻫﺐ إﻟﻰ ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت واﻧﻘﺮ داﺧﻠﻪ ﻟﻜﻲ ﻳﺘﻢ ﺗﺤﺪﻳﺪه .ﺛﻢ ﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﻣﺮاﺟﻊ Referencesاﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺟﺪول ﻣﺤــــــﺘﻮﻳﺎت Table of
، Contentsﺛﻢ ﺟﺪول ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﻣﺨﺼﺺ .Custom Table of Contents
اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ﺧﻴﺎرات Optionsﺛﻢ ﻣﺮﹼر ﻧﺰوﻻ إﻟﻰ اﻟﻨﻤﻂ اﻟﺬي ﻗﻤﺖ ﺑﺈﻧﺸﺎﺋﻪ )"ﻣﻠﺨﺺ"( ،وﻓﻲ ﺣﻘﻞ ) TOC levelﻣﺴﺘﻮﻳﺎت ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت(
اﻟﺨﺎص ﺑﻬﺬا اﻟﻨﻤﻂ ﻗﻢ ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﺮﻗﻢ ) 4أو رﻗﻢ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ إﻇﻬﺎر اﻟﻤﻠﺨﺺ ﻓﻴﻪ(.
ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﺪرس ﺳﻨﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﻛﻴﻔﻴﺔ إﻧﺸﺎء ﻋﺪد ﻣﻦ اﻟﻔﻬﺎرس ﻓﻲ ﻣﺴﺘﻨﺪ واﺣﺪ ،وﻫﺬا اﻷﻣﺮ ﻣﻔﻴﺪ ﻓـﻲ اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪات اﻟﺘﻲ ﺗﺤــﺘﻮي ﻋﻠــﻰ
أﻗــﺴــﺎم ﻣــﺘﻌﺪدة ،وﻛــﻞ ﻗـﺴـﻢ ﻳﺤــﺘـﻮي ﻋـﻠـﻰ ﻋــﺪد ﻣــﻦ اﻷﻗــﺴــﺎم اﻟــﻔــﺮﻋﻴﺔ ﻛــﺎﻟﻜـﺘﺐ اﻟﺘﻲ ﺗﺤــﺘﻮي ﻋﻠﻰ ﻋﺪد ﻣﻦ اﻟﻔﺼﻮل.
ﻳﻤﻜﻦ إﻧﺸﺎء اﻟﻔﻬﺎرس اﻟﻤﺘﻌﺪدة ﺑﺄﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﻃﺮﻳﻘﺔ ،ﻟﻜﻨﻨﺎ ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺈﻧﺸﺎﺋﻬﺎ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام رﻣﻮز اﻟﺤﻘﻮل ،وﺑﺎﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﺣﻘﻞ .TC
أوﻻ ﺿﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ أﻣﺎم ﻋﻨﻮان أول ﻗﺴﻢ ﻓﺮﻋﻲ ﻓﻲ اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻷول ،ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﻤﺜﺎل ﻟﺪﻳﻨﺎ ﻣﺴﺘﻨﺪ ﻣﻘﺴﻢ إﻟﻰ ﺛﻼث أﻗﺴﺎم رﺋﻴﺴﻴﺔ؛
Chapter 1و Chapter 2و .Chapter 3وﻛﻞ ﻗﺴﻢ ﻣﻦ ﻫﺬه اﻷﻗﺴﺎم اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ﻳﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ ﻋﺪد ﻣﻦ اﻷﻗﺴﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ ،ﺳﻨﻀﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ
أﻣﺎم ﻋﻨﻮان أول ﻗﺴﻢ ﻓﺮﻋﻲ ﻓﻲ اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ Chapter 1
اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻋﻼﻣﺔ إﻇﻬﺎر /إﺧﻔﺎء اﻟﻔﻘﺮات ﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ Homeﻹﻇﻬﺎر اﻟﺮﻣﺰ.
ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ ﻣﹸﻌﺮﹼف identifierﻟﺠﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت اﻷول ،ﺗﺴﺘﺨﺪم اﻟﻤﻌﺮﹼﻓﺎت ﻹﻧﺸﺎء ﺟﺪاول ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﻣﻨﻔﺼﻠﺔ وﻣﺘﻌﺪدة ،وﻫﻲ ﻋــــﺒﺎرة
ﻋﻦ ﺣﺮوف ﻣﻦ اﻷﺑﺠﺪﻳﺔ اﻹﻧﺠﻠﻴﺰﻳﺔ ،ﻣﺎﻋﺪا اﻟﺤﺮف ،Cوﻫﻮ اﻟﻤﻌﺮﹼف اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ اﻟﺬي ﻳﺴﺘﺨﺪم ﻹﻧﺸﺎء ﺟﺪول ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺗﻠﻘﺎﺋﻲ.
ﻳﻤﻜﻨﻚ اﺳﺘﺨﺪام أي ﺣﺮف ﺗﺮﻏﺐ ﻓﻴﻪ )ﻣﺎﻋﺪا اﻟﺤﺮف ، (Cﺳﻨﺴﺘﺨﺪم اﻟﺤﺮف Eﻛﻤﻌﺮﹼف ﻟﺠﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت اﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟﻘﺴﻢ اﻟﺮﺋﻴﺴـــــﻲ اﻷول.
ﺿﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ ﺑﻌﺪ اﻟﺮﻣﺰ ،fاﻛﺘﺐ ﻣﺴﺎﻓﺔ ﺛﻢ اﻟﻤﻌﺮﹼف.
ﻛﺮﹼر ﻫﺬه اﻟﺨﻄﻮة ﻋﻠﻰ ﺑﻘﻴﺔ ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﺑﻘﻴﺔ اﻷﻗﺴﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ ﻟﻠﻘﺴﻢ اﻷول .ﻗﻢ ﺑﻨﺴﺦ اﻟﺮﻣﺰ ﺑﺎﻟﻜﺎﻣﻞ )(Ctrl +C
اﻟﺼﻖ ) (Ctrl+ Vاﻟﺮﻣﺰ أﻣﺎم اﻟﻌﻨﻮان اﻟﻔﺮﻋﻲ اﻟﺜﺎﻧﻲ ﻓﻲ اﻟﻘﺴﻢ اﻷول ،وﻏﻴﺮ اﻟﻨﺺ ﺑﻴﻦ ﻋﻼﻣﺘﻲ اﻻﻗﺘﺒﺎس إﻟﻰ ﻋﻨﻮان اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺜﺎﻧﻲ.
ﻛﺮر اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻣﻊ ﺑﻘﻴﺔ اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ ﻟﻠﻘﺴﻢ اﻷول ،وﺗﺬﻛﺮ أن ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ اﻟﻨﺼﻮص ﺑﻴﻦ ﻋﻼﻣﺘﻲ اﻻﻗﺘﺒﺎس إﻟﻰ ﺗﻠﻚ اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ
اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ.
ﺑﻌﺪ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻦ اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻷول اﻧﺘﻘﻞ إﻟﻰ اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻟﺜﺎﻧﻲ )وﻫﻮ Chapter 2ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﻤﺜﺎل( ،اﻟﺼﻖ ﻧﻔـﺲ اﻟــﺮﻣــﺰ أﻣــﺎم
اﻟﻌﻨﻮان اﻟﻔﺮﻋﻲ اﻷول ﻟﻠﻘﺴﻢ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻟﺜﺎﻧﻲ ،ﻏﻴﺮ اﻟﻨﺺ ﺑﻴﻦ ﻋﻼﻣﺘﻲ اﻻﻗﺘﺒﺎس إﻟﻰ ﻋﻨﻮان ذﻟﻚ اﻟﻘﺴﻢ اﻟﻔﺮﻋﻲ ،وﻫﺬه اﻟﻤﺮة اﺳﺘﺨــــﺪم
ﻣﻌﺮﹼﻓﹰﺎ ﻣﺨﺘﻠﻔﹰﺎ ،ﻷﻧﻨﺎ ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺈﻧﺸﺎء ﺟﺪول آﺧﺮ ﻟﻠﻘﺴﻢ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻟﺜﺎﻧﻲ ،وﻟﻴﻜﻦ gﻣﺜﻼ
ﺑﻌﺪ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻦ اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻟﺜﺎﻧﻲ اﻧﺘﻘﻞ إﻟﻰ اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻟﺜﺎﻟﺚ ،اﻟﺼﻖ اﻟﺮﻣﺰ أﻣﺎم ﻛﻞ ﻣﻦ اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ اﻟـــﻔــﺮﻋﻴﺔ ،اﺧـــﺘﺮ ﻣﻌـــﺮﹼﻓﹰﺎ
ﻣﺨﺘﻠﻔﹰﺎ ﻟﻠﺠﺪول اﻟﺜﺎﻟﺚ )وﻟﻴﻜﻦ hﻣﺜﻼ( ،واﻛﺘﺐ اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ ﺑﻴﻦ ﻋﻼﻣﺘﻲ اﻻﻗﺘﺒﺎس ،ﻛﺮﹼر ﻫﺬه اﻟﺨﻄﻮة ﻓﻲ ﺟﻤﻴﻊ ﻣﻊ ﺟـﻤﻴﻊ اﻷﻗــﺴــﺎم
اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ واﺧﺘﺮ ﻣﻌﺮﹼﻓﺎت ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻟﻜﻞ ﻗﺴﻢ.
اﻟﺨــﻄــﻮة اﻟـﺘـﺎﻟـﻴـﺔ ﻫـــﻲ إﺿــﺎﻓــﺔ اﻟــﻔــﻬـــﺎرس )ﺟــﺪاول اﻟﻤﺤــﺘﻮﻳﺎت( ،ﺿـــﻊ اﻟــﻤــﺆﺷــﺮ ﻓــﻲ اﻟﺴﻄــﺮ ﺑـﻌـﺪ ﻋﻨﻮان اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻷول )ﺑﻌﺪ
Chapter 1ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﻤﺜﺎل( ،اذﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ:
ﻣﺮاﺟﻊ < Referencesﺟﺪول ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت < Table of Contentsﺟﺪول ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﻣﺨﺼﺺ Custom Table of Content
ﻓﻲ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Table of Contentsاﻧﻘﺮ ﺧﻴﺎرات Optionsﻓﻲ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Table of content Optionsﻗﻢ ﺑﺈﻟﻐﺎء ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﺨﻴﺎرات Styles
و Outline Levelوﺣﺪد اﻟﺨﻴﺎر Table entry fieldﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻣﻮاﻓﻖ.
ﺑﻬﺬه اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﺳﻴﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ ﻓﻲ ﺣﻘﻞ TCﻓﻘﻂ إﻟﻰ اﻟﺠﺪول.
اﺿﻐﻂ اﻟﻤﻔﺘﺎﺣﻴﻦ Alt+F9ﻣﻦ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ ﻟﻌﺮض اﻟﺮﻣﺰ .ﺿﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ ﺑـﻌـﺪ اﻟــﺮﻣــﺰ ،fأﺿــﻒ ﻣﺴــﺎﻓــﺔ ،spaceﺛـــﻢ اﻛـــﺘﺐ ﻣﻌـــﺮف ﺟـــﺪول
اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت اﻷول اﻟﺬي ﺣﺪدﺗﻪ ﻓﻲ اﻟﺨﻄﻮات اﻷوﻟﻰ )اﻟﻤﻌﺮف eﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﻤﺜﺎل(
اﻧﻘﺮ ﺑﺰر اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﻤﻦ ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻣﺰ واﺧﺘﺮ ﺗﺤﺪﻳﺚ اﻟﺤﻘﻞ Update Field
اﻧﺴﺦ ﻫﺬا اﻟﺮﻣﺰ وأﻟﺼﻘﻪ ﻓﻲ اﻟﺴﻄﺮ ﺑﻌﺪ اﻟﻌﻨﻮان اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻟﺜﺎﻧﻲ ) Chapter 2ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﻤﺜﺎل( ،ﻏﻴﺮ اﻟﻤﻌﺮﹼف ﻣﻦ eإﻟﻰ ،gاﻧﻘﺮ ﺑﺰر اﻟﻔﺄرة
اﻷﻳﻤﻦ واﺧﺘﺮ ﺗﺤﺪﻳﺚ اﻟﺤﻘﻞ Update Field
ﻛﺮﹼر اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻣﻊ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ،وﻻ ﺗﻨﺲﹶ أن ﺗﻐﻴﺮ اﻟﻤﻌﺮﹼف ﻓﻲ ﻛﻞ ﺧﻄﻮة وﺗﺤﺪث اﻟﺤﻘﻞ.
ﺑﻌﺪ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻦ آﺧﺮ ﻗﺴﻢ رﺋﻴﺴﻲ وﺗﺤﺪﻳﺚ اﻟﺤﻘﻮل ،اﺿﻐﻂ اﻟﻤﻔﺘﺎﺣﻴﻦ Alt+F9ﻟﻌﺮض ﺟﺪاول اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت:
ﻳﻤﻜﻨﻚ ﻓﻲ اﻟﻨﻬﺎﻳﺔ إﺿﺎﻓﺔ ﻓﻬﺮس ﻳﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ﻟﻜﻞ ﻗﺴﻢ ﻓﻘﻂ.
ﺿﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ ﻓﻲ اﻟﻤﻜﺎن اﻟﺬي ﺗﺮﻏﺐ ﻓﻲ وﺿﻊ اﻟﻔﻬﺮس ﻓﻴﻪ ،اذﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ:
ﻣﺮاﺟﻊ < Referenceﺟﺪول ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت < Table of Contentsﺟﺪول ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﻣﺨﺼﺺ Custom Table of Contents
ﻓﻲ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Table of Contentﺣﺪﹼد اﻟﺮﻗﻢ 1ﻓﻲ ﺣﻘﻞ Show Levelsﻹﻇﻬﺎر اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻷول ﻓﻘﻂ:
أيﹼ ﺑـــﺮﻧﺎﻣﺞ أو ﺗﻄــﺒﻴﻖ ﻟﻪ ﺑﻌــﺾ اﻷﺳــﺮار واﻟﺘﹼﻘﻨﻴﺎت اﻟﺘﻲ ﻻ ﻳﻌﺮﻓــﻬﺎ ﺳــﻮى اﻟﻤﺘﺨـﺼﹼﺼﻴﻦ ،أﻳﻀـﴼ ﻣﻌــﺮﻓﺔ ﻫﺬه اﻷﺳﺮار ﻗﺪ ﺗﻮﻓﹼﺮ ﻋﻠﻴﻨﺎ اﻟﻮﻗﺖ
واﻟﺠﻬﺪ ،ﻛﻤﺎ ﺗﺴﻬﹼﻞ ﻋﻠﻴﻨﺎ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ وأداء اﻟﻌﻤﻞ ،ﺑﻞ وﺗﺠﻌﻠﻪ أﻛــﺜﺮ اﺣــﺘﺮاﻓﻴﹼﺔ وﻣﻌﺎﻟـــﺞ اﻟﻨﺼــﻮص اﻷﺷﻬـــﺮ )(Microsoft Word
ﺟــﻤﻴﻌﻨﺎ ﻧﺴﺘﻄﻴﻊ اﺳﺘﺨـــﺪاﻣﻪ ،ﻟﻜﻦ ﺗﹸﻀﺎف ﻟﻪ ﺑﺎﺳﺘﻤﺮار اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﺘﹼﺤـﺪﻳﺜﺎت واﻟﺘﹼﺤــﺴﻴﻨﺎت واﻟــﺨﺼﺎﺋﺺ ﻣﻊ ﻛﻞﹼ إﺻــﺪارﹴ ﺗﹸﻄﻠﻘـﻪ ﺷــﺮﻛﺔ
) (Microsoft؛ ﻣﻦ أﺟﻞ ﺿﻤﺎن اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﻋﺎﻣﹰﺎ ﺑﻌﺪ ﻋﺎم .وﻣﻬﻤﺎ ﻇﻨﻨﺖ أﻧﹼﻚ اﺣﺘﺮﻓﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ) ، (Wordﺳﺘﺒﻘـﻰ ﺗﻜــﺘﺸﻒ ﻓﻴﻪ ﻣــــﻦ
اﻟﺨﺼﺎﺋﺺ واﻷدوات اﻟﻤﺒﻬﺮة اﻟﺘﻲ ﺗﺠﻌﻞ ﻋﻤﻠﻚ أﻛﺜﺮ اﺣﺘﺮﻓﻴﹼﺔ وراﺣﺔ وﺗﻤﻴﱡﺰ وﺗﻮﻓﺮ اﻟﻮﻗﺖ ﻟﻚ.
دﻋﻮﻧﺎ ﻧﺘﻌﺮﹼف ﻋﻠﻰ ﺑﻌﺾ ﻫﺬه اﻟﺨﺼﺎﺋﺺ:
ﹼ
إﺧﻔﺎء اﻟﻨﺼﻮص:
ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ إﺧﻔﺎء أي ﻧﺺﹼ ﺗﺮﻳﺪه ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ؛ وذﻟﻚ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻨﹼﺺ اﻟﻤﺮاد إﺧﻔﺎؤه ،ﺛﻢﹼ ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ) (Homeﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋـﺔ اﻹﻋـﺪادات
) ، (Fontﻓﺘﻈﻬﺮ ﻧﺎﻓﺬة إﻋﺪادات اﻟﺨﻂ ،ﻗﹸﻢ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ ﺻﻨﺪوق ) (Hiddenﻟﻴﺘﻢ إﺧﻔﺎء اﻟﻨﹼﺺ اﻟﻤﺤﺪد .اﻧﻈﺮ اﻟﺸﻜﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ:
ﹼ
ﻃﺮﻳﻘﺔ إﻇﻬﺎر اﻟﻨﺺ اﻟﻤﺨﻔﻲ:
ﻣﻦ ﻗــــﺎﺋﻤﺔ ﻣﻠــﻒ ) (Fileاﺧﺘﺮ اﻷﻣـــﺮ ) (Optionﺛﻢﹼ اﺧـــﺘﺮ أﻳﻘــﻮﻧﺔ ) ،(Displayﺛــﻢﹼ ﻗﹸــﻢ ﺑﺘﺤــﺪﻳﺪ ﺻــﻨﺪوق )(Hidden Text؛ ﺣــﺘﻲ ﻳﺘــﻢ إﻇﻬــــﺎر
اﻟﻨﺼﻮص اﻟﻤﺨﻔﻴﹼﺔ .اﻧﻈﺮ اﻟﺸﹼﻜﻞ:
ﹼ
ﺑﻌﺾ أﺳﺒﺎب إﺧﻔﺎء اﻟﻨﺼﻮص:
ﻣـــﻴﹼﺰة ) (Click and typeﺗﹸﻤﻜﹼــﻨﻨﺎ ﻣﻦ اﻟﻜــﺘﺎﺑﺔ ﺑﺸﻜــﻞ ﺣــﺮ وﻋﺪم اﻟﺘﻘﻴﹼﺪ ﺑﺤﺪود ﻛﺘﺎﺑﺔ داﺧﻞ ﻓﻘﺮة؛ وذﻟﻚ ﻓﻘﻂ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﻨﻘﺮ ﻣﺮﹼﺗﻴﻦ ﺑـــﺰر
اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﺴﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻜﺎن اﻟﻤﺮاد اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻓﻴﻪ ،ﻓﻴﺘﻢ ﻣﺒﺎﺷﺮةﹰ ﻧﻘﻞ ﻣﺆﺷﹼﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ إﻟﻰ ﻫﺬا اﻟﻤﻜﺎن
ﹼ
إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ ﺣﻔﻆ 24ﻋﻨﺼﺮ ﻓﻲ ﺣﺎﻓﻈﺔ ) (Clipboardدﻓﻌﺔ واﺣﺪة:
ي
وﻫــﻲ ذاﻛــﺮة ﻳﺘﻢ ﻓﻴﻬــﺎ ﺣﻔﻆ ﻋــﻤﻠﻴﹼﺎت اﻟﻨﹼﺴــﺦ واﻟﻠﺼــﻖ اﻟﻤﺆﻗﹼﺘﺔ ،اﻟﺘﻲ ﺗﺴﺘﺨﺪم ﺗﺸﻤﻞ إﻣﻜﺎﻧﻴﹼﺔ ﻧﺴـﺦ أو ﻟﺼـﻖ 24ﻧــﺺ أو ﺻـﻮرة أو أ ﹼ
ﻋﻨﺼﺮ.
ﻳﹸﻤﻜــﻦ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻴﻬــﺎ ﻣﻦ ﺧــﻼل ﻗﺎﺋــﻤﺔ ) (Homeواﻟﺘﹼﻮﺟﻪ إﻟﻰ ﻣﺠﻤــﻮﻋﺔ ) (Clipboardواﻟﻀﻐــﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻬــﻢ اﻟﻤﻮﺟــﻮد ﺑﺠــﺎﻧﺒﻬﺎ ،ﻓﻴﺘﻢ
ﻇﻬﻮر ﻧﺎﻓﺬة ﻟﻠﺘﺤﻜﹼﻢ ﻓﻲ اﻟﺬاﻛﺮة وﻛﻠﹼﻤﺎ ﻧﺴﺨﺖ ﺷﻲء ﺳﻴﻈﻬﺮ ﻓﻲ ﺗﻠﻚ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ.
ﹼ ﹼ
ﻣﻴﺰة ) (inspect documentﻟﺰﻳﺎدة اﻟﺨﺼﻮﺻﻴﺔ
ﻧﻘــﻮم أﺣــﻴﺎﻧﹰﺎ ﺑﻤﺸﺎرﻛــﺔ اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪات اﻟﺨﺎﺻﹼﺔ ﺑﻨﺎ ﻣﻊ اﻵﺧﺮﻳﻦ ،اﻷﻣﺮ اﻟﺬي ﻳﻌﺮﹼض ﺧﺼﻮﺻﻴﺘﻨﺎ ﻟﻠﺨﻄﺮ؛ ﻟﺬﻟﻚ ﻫﺬه اﻟﻤﻴﹼﺰة ﺗﺴﺎﻋﺪ ﻣﻦ اﻟﺘﺤﻘﻖ
ﻣﻦ أي ﻣﻌﻠﻮﻣﺔ ﺗﺮﻳﺪ أن ﺗﺠﻌﻠﻬﺎ ﺳﺮﹼﻳﹼﺔ؛ ﻷﻧﹼﻚ ﻛﻠﹼﻤﺎ ﻗﹸﻤﺖ ﺑﺈﻧﺸﺎء ﻣﺴﺘﻨﺪ ﻳﺘﻢ إﺿﺎﻓﺔ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺴﺘﺨـﺪم إﻟﻰ اﻟﻤﻠــﻒ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﹼﹰﺎ .وﻣــﻦ ﺧــﻼل
ﺗﻠﻚ اﻟﻤﻴﹼﺰة ﻳﻤﻜﻨﻚ ﻣﺴﺢ ﻛﻞ ﺗﻠﻚ اﻟﺒﺎﻧﺎت ﺗﻤﺎﻣﹰﺎ ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻟﺤﻤﺎﻳﺔ ﺧﺼﻮﺻﻴﺘﻚ.
ﹼ
دﻋﻢ اﻟﺸﺎﺷﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻠﻤﺲ:
ﺻﻤﹼﻤﺖ ﺷﺮﻛـــﺔ ) ،(Microsoftﺣــﺰﻣﺔ 2013ﺑﻤـــﻴﹼﺰات ﺗﺠــﻌﻠﻬﺎ ﺗﻌــﻤﻞ ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ ﺗﺎﻣﹼــﺔ ﻣﻊ اﻟﺸﹼـﺎﺷﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻠﻤــﺲ ،ﻓــﻤﺜﻼﹰ ﻋـــﻨﺪ ﻓـﺘﺢ
ﺑـــﺮﻧﺎﻣﺞ ) (Wordﻳﻤﻜــﻦ اﻟﺘﹼﻤـــﺮﻳﺮ ﺑﻴﻦ ورﻗـــﺎت اﻟﻌــﻤﻞ أﻓــﻘﻴﹼﴼ ﺑﻜــﻞﹼ ﺳــﻼﺳﺔ .وﻳﻤﻜــﻨﻚ أن ﺗــﻐﻴﹼﺮاﻟﻄــﺮﻳﻘﺔ ،ﻓﻬﻮ ﻳﺘﻴﺢ ﻟﻚ اﻟﻜﺜﻴﺮ ﻣﻦ اﻟﻄﹼﺮق
اﻟﺘﻘﻠــﻴﺪﻳﹼﺔ واﻟﻐـﺮﻳﺒﺔ ﻟﺘﺘﻨﻘﹼــﻞ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻠﻔﹼــﺎت ،ﻛــﻞﹼ ﻣﺎ ﻋﻠﻴﻚ ﻫﻮ أن ﺗﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ زرﹼ وﺿﻊ اﻟﺘﹼﻤﺮﻳﺮ ﻋﻠﻰ ﺷﺮﻳﻂ اﻷدوات ﺑﺠﺎﻧﺐ ﺷﻌــﺎر اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ،
ﺑﻌﺪﻫﺎ ﻗﹸﻢ ﺑﺎﺧﺘﻴﺎر اﻟﻄﹼﺮﻳﻘﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪﻫﺎ.
اﻟﺘﻌﺪﻳﻼت ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺨﺪام ﺷﺎﺷﺎت اﻟﻠﻤﺲ اﻟﺘﻲ ﻗﺎﻣﺖ ﺑﻬﺎ ﺷﺮﻛﺔ ) (Microsoftﻟﺒﺮاﻣﺞ اﻟـ ) (Office 2013راﺋﻌﺔ
اﻟﻤﺰاﻣﻨﺔ ﻣﻊ اﻷﺟﻬﺰة:
ﻋﻨﺪ ﺣﻔﻆ ﻣﺴﺘﻨﺪات اﻟـ ) (Wordﻋﻠﻰ اﻹﻧﺘﺮﻧﺖ أو ﺧﺪﻣﺎت اﻟﺴﹼﺤﺎﺑﺔ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﹼﺔ) ، (Cloudﺳﺘﻜﻮن ﻣﺘﺎﺣﺔ ﻟﻚ وﻟﻐﻴﺮك .وﺗﺴﺘﻄﻴﻊ اﻟﻮﺻﻮل
إﻟﻴﻬـــﺎ ﻓﻲ أيﹼ وﻗــﺖ وﻣﻦ أيﹼ ﻣﻜـــﺎن ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻟﺤﺰﻣﺔ ﻋﻠﻰ أيﹼ ﺟﻬﺎز ﺣﺎﺳﻮب .وإن ﻛــﻨﺖ ﻻ ﺗﻤﺘﻠﻚ اﻟﺤــﺰﻣﺔ ﻋﻠﻰ ﺟﻬــﺎزك ﻳﻤــﻜﻨﻚ اﻟﺤﺼــﻮل
ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ) ، (Web Appﺣﻴﺚﹸ ﻗﺎﻣﺖ ﺷﺮﻛﺔ ) (Microsoftﺑﺘﻌﺪﻳﻞ ﻛـﺒﻴﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺨـﺪﻣﺎت ﻓﻲ ﺣــﺰﻣﺔ 2013ﻟﺠﻤﻴـــﻊ ﺑﺮاﻣــﺞ
اﻟﺤﺰﻣﺔ ،ﻓﺘﻘﻮم اﻟﺨﺪﻣﺔ ﺑﺤﻔﻆ آﺧﺮ ﻣﻮﻗﻊ ﻗﻤﺖ ﺑﺘﻌﺪﻳﻞ اﻟﻤﻠﻔﺎت ﻓﻴﻪ .وﺗﻘﻮم أﻳﻀﹰﺎ ﺑﺤﻔﻆ اﻟﻤﻠﻔﺎت ﺳــﻮاء ﻛــﺎﻧﺖ ﺻــﻮر أو رﺳﺎﺋﻞ أو ﺧـــﻠﻴﹼﺎت
) ، (Excelﻫﺬا اﻟﺸﺊ ﻳﺠﻌﻞ اﻷﻣﺮ ﺳﻬﻞ وﻣﺮﻳﺢ ﻟﻠﻤﺴﺘﺨﺪم وﻳﺠﻌﻠﻪ ﻳﺸﻌﺮ أﻧﹼﻪ ﻳﺴﺘﺨﺪم ﺟﻬﺎز ﺣــﺎﺳﻮب واﺣــﺪ ﺣﺘﹼﻰ وإن ﺗﻌــﺪﹼدت اﻷﺟــﻬﺰة
اﻟﺘﻲ ﻳﺴﺘﺨﺪﻣﻬﺎ.
ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﺨﻂ اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻓﻲ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ )(Word
ﺗﺤــﺘﺎج أﺣــﻴﺎﻧﹰﺎ إﻟﻰ ﺑﻌــﺾ اﻟﻮﻗــﺖ ﻟﻜـــﻲ ﺗﻀـﻊ اﻟﺘﹼﻨﺴﻴﻘـﺎت اﻷﺳــﺎﺳﻴﹼﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻌﺠﺒﻚ ﻟﻠﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﻣﺜﻞ :ﻧﻮع اﻟﺨﻂ وﻟﻮﻧﻪ وﺣﺠﻤﻪ وﻏﻴﺮﻫﺎ .وﻗﺪ
ﻳﻜــﻮن ﻟﻚ ﻧﻤــﻂ ﺧــﻂ ﻣﺤــﺪﹼد ﺗــﺮﻏﺐ ﺑﺎﺳﺘﺨــﺪاﻣﻪ ﺑﺎﺳﺘﻤــﺮار ،ﻟﺬﻟﻚ ﻳﻤﻜﻨﻚ اﻵن اﺧﺘﺼﺎر اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻀﺎﺋﻊ ﻋﻠﻰ اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ اﻟﺨﻂ ﻓﻲ ﻛــﻞﹼ ﻣــﺮﹼة
ﺗﹸﻨﺸﺊ ﺑﻬﺎ ﻣﺴﺘﻨﺪ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﺣﻔﻆ ﺧﻂ اﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟـ)(Word
ﻃﺮﻳﻘﺔ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﺧﻂ اﻓﺘﺮاﺿﻲ:
اﻧﻘﺮ ﺑﺰرﹼ اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﻤﻦ ﻓﻲ أيﹼ ﻣﻜﺎن ﻓﻲ اﻟﻤﻠﻒ ،ﺛﻢﹼ اﺧﺘﺮ ﻣﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ اﻷﻣﺮ ﺧﻂ) ، (Fontﻗﹸﻢ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﺘﹼﻨﺴﻴﻘﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪﻫﺎ ﻟﻠﺨﻂ
،ﺛﻢﹼ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ) (Defaultﻓﻲ أﺳﻔﻞ اﻟﺸﹼﺎﺷﺔ.
اﻵن ﻟــﻮ أﻏﻠﻘــﺖ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣـــﺞ وأﻋــﺪت ﻓﺘﺤــﻪ ﻣﻦ ﺟــﺪﻳﺪ ،ﺳﺘﺠــﺪ اﻟﺨـﻂ ﻛﻤﺎ ﻗـﻤﺖ ﺑﺘﺴﻴﻘـﻪ ﻓــﻲ اﻟﻤﺮﹼة اﻟﺴﹼﺎﺑﻘﺔ ،اﺳﺘﻤﺘﻊ ﺑﺎﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻣﺒﺎﺷﺮة دون
ﺗﻀﻴﻴﻊ وﻗﺘﻚ ﻓﻲ اﻟﺘﹼﻨﺴﻴﻘﺎت.
ﻓــﻲ ﺑﻌــﺾ اﻷﺣﻴﺎن ﺗﺤﺘﻮي ﻣﻠﻔﹼــﺎت اﻟـ ) (Wordﻋﻠــﻰ ﺑﻴﺎﻧﺎتﹴ ﻣﻬﻤﹼﺔﹴ ﻟﻠﻤﺴﺘﺨﺪم ،أو أﺑﺤـﺎث ﻣﻬﻤﹼﺔ ،أو ﺣــﺘﹼﻰ ﻣــﺬﻛﹼﺮات وﻏــﻴﺮﻫﺎ ﻣــﻦ اﻟﺒﻴﺎﻧــﺎت
واﻟﻤﻌﻠﻮﻣـــﺎت اﻟﺨــﺎﺻﹼﺔ ،اﻟﺘﻲ ﻻ ﻳﺮﻏــﺐ ﻷﺣــﺪ أن ﻳﻄﻠـــﻊ ﻋﻠﻴﻬـﺎ أو ﻳـﻌﺒﺚ ﺑﻬـﺎ .ﻓﻴﻘــﻮم اﻟﻤﺴﺘﺨــﺪم ﺑﺘﻌﻴﻴﻦ ﻛﻠﻤﺔ ﺳﺮﹼ ﻟﻬﺎ ) ،(Passwordإذ ﻻ
ﻳﻤﻜﻦ ﻓﺘﺤﻬﺎ واﻻﻃﻼع ﻋﻠﻴﻬﺎ أو إﺟﺮاء ﺗﻌﺪﻳﻞ ﻋﻠﻴﻬﺎ إﻟﹼﺎ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﻛﻠﻤﺔ اﻟﺴﺮﹼ اﻟﺨﺎﺻﹼﺔ.
وﻟﻜــﻦ ﻣـــﺎذا إذا ﻧﺴﻴﺖ ﻛـــﻠﻤﺔ اﻟﻤﺮور اﻟﺘﻲ ﻗﻤــﺖ ﺑﺘﻌﻴﻴﻨﻬﺎ؟ وﻫــﻞ ﻣــﻦ اﻟﻤﻤﻜــﻦ إﻟﻐﺎء اﻟﺘﻘﻴﻴﺪ ﺿﺪ اﻟﺘﺤﺮﻳﺮ ﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ) (Wordاﻟﺬي ﻗﻤﺖ
ﺑﺘﺸﻔـــﻴﺮه؟ أو ﻓﻲ ﺣــﺎل ﺣــﺼﻠﺖ ﻋﻠﻲ ﻣﺴﺘﻨﺪ ) (Wordووـــﺠﺪﺗﻪ ﻟﻠﻘﺮاءة ﻓﻘﻂ ،ﻟﻜـــﻨﻚ ﺗــﺮﻳﺪ إﺟـﺮاء ﺑﻌﺾ اﻟﺘﻌﺪﻳﻼت ﻋﻠﻴﻪ ﻫﻞ ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ
ذﻟﻚ؟ أو ﻷيﹼ ﺳﺒﺐ آﺧﺮ ﻓﺄﻧﺖ ﺗﺮﻳﺪ اﻵن ﻓﻚ اﻟﻘﻴﻮد ﻋﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻹﺗﺎﺣﻪ اﻟﺘﹼﻌﺪﻳﻞ ﻋﻠﻴﻪ ﻫﺬا اﻻﻣﺮ ﺑﺴﻴﻂ ﺟﺪﹼﹰا وﻻ ﻳﺤﺘﺎج ﻷيﹼ ﺑﺮاﻣﺞ ﺧﺎرﺟﻴﹼﺔ.
وﺳﻨﺘﻌﺮﱠف ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﻤﻘﺎل ﻋﻠﻰ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﻓﻚ اﻟﺘﹼﺸﻔﻴﺮ
ﹼ ﹼ
ﻃﺮﻳﻘﺔ ﻓﻚ اﻟﺘﺸﻔﻴﺮ ﻋﻦ ﻣﺴﺘﻨﺪات ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ )(Word
إن ﻛــﻨﺖ ﺗﻌﺮف ﻛﻠﻤﺔ اﻟﻤﺮور ،ﻳﻤﻜﻨﻚ ﺣﺬﻓﻬﺎ ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ ،ﻛﻤﺎ ﻳﻤﻜﻨﻚ اﺳﺘﺒﺪال ﻛﻠﻤﺔ اﻟﻤــﺮور اﻷﺻﻠﻴﺔ ﺑﻜﻠﻤﺔ واﺣــﺪة ﻓﺎرﻏﺔ ،ﺗﺘﺒﻊ اﻟﺨﻄــــﻮات
اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
← اﻓﺘﺢ ﻣﻠﻒ اﻟـ ) (Wordاﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ ﻓﻚﹼ اﻟﺤﻤﺎﻳﺔ ﻋﻨﻪ.
← اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﻣﻠﻒ ) ، (Fileاﻟﻤﻮﺟﻮد ﻓﻲ أﻋﻠﻰ ﺟﻬﺔ اﻟﺸﺎﺷﺔ ﻣﻦ اﻟﺸﻤﺎل.
← ﺳﺘﻈﻬﺮ ﻟﻚ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻣﻦ اﻷواﻣﺮ ﻋﻠﻰ ﻳﺴﺎر اﻟﺸﺎﺷﺔ ،اﺧﺘﺮ اﻷﻣﺮ اﻷوﹼل )(Info
← ﻗﹸﻢ ﺑﺎﺧﺘﻴﺎر اﻷﻣﺮ ﺣﻤﺎﻳﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ )(Protect Document
← وﻋﻨﺪ اﻟﻨﹼﻘﺮ ﻋﻠﻰ ) (Protect Documentﺳﺘﻨﺴﺪل ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺻﻐﻴﺮة ،اﺧﺘﺮ ﻣﻨﻬﺎ اﻟﺨﻴﺎر اﻟﺜﺎﻧﻲ وﻫﻮ )(Encrypt with Password
← اﺣﺬف ﻛﻠﻤﺔ اﻟﻤﺮور اﻷﺻﻠﻴﹼﺔ واﻧﻘﺮ ﻓﻮق زر ﻣﻮاﻓﻖ )(OK
ﹼ ﹼ
ﻃﺮﻳﻘﺔ ﻓﻚ اﻟﺘﺸﻔﻴﺮ ﻋﻦ ﻣﺴﺘﻨﺪات ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ) (Wordﻓﻲ ﺣﺎل ﻋﺪم ﻣﻌﺮﻓﺔ ﻛﻠﻤﺔ اﻟﺴﺮ:
إذا ﻛــﻨﺖ ﻣــﻦ ﻣﺴﺘﺨــﺪﻣﻲ ﺑﺮﻧﺎﻣــﺞ اﻟـ ) (Wordوﻓﻘــﺪت ﻛــﻠﻤﺔ ﻣــﺮور أﺣــﺪ اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪات اﻟﻤﺤــﻤﻴﹼﺔ ،ﻣــﺎ ﻋــﻠﻴﻚ إﻟﹼﺎ اﺳﺘﺨــﺪام ﺑﺮﻧــﺎﻣﺞ (Word
Password Recoveryوﻫــﻮ ﺑﺮﻧﺎﻣــﺞ ﻳﻘﻮم ﺑﺎﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ ﻛﻠﻤﺔ اﻟﻤﺮور ) (Passwordاﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اﻟﻤﻔﻘﻮدة واﺳﺘﻌﺎدﺗﻬﺎ ﺑﺄﺳﻬﻞ وأﺳﺮع اﻟﻄﺮق
ﻳﹸﻌــﺘﺒﺮ ﻫــﺬا اﻟﺒﺮﻧﺎﻣــﺞ ﻣــﻦ اﻟﺒﺮاﻣــﺞ اﻟﻤﻔــﻴﺪة ﺟــﺪﹼﴽ ﻓﻲ ﻫــﺬا اﻟﻤﺠــﺎل وﻻ ﻳﺤــﺘﺎج ﻟﺨـﺒﺮة ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم ،ﺣﻴﺚ ﻳﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ اﻟﺸﺮح اﻟﻤﻄﻠﻮب
اﻟﻤﺪﻋﹼﻢ ﺑﺎﻟﺼﻮﹼر.
← ﻗﹸــﻢ ﺑﺘﺤﻤﻴﻞ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ) (Word Password Recoveryﻋﻠﻰ ﺟﻬﺎز اﻟﺤﺎﺳﻮب اﻟﺨﺎص ﺑﻚ ،اﻧﻈﺮ إﻟﻰ اﻟﺸﻜﻞ ﻟﻤﻌﺮﻓﺔ واﺟﻬﺔ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ:
اﻟﺨﺼﺘــﻮﺻﻴﹼﺔ ﺷــﻲء ﻣﻬــﻢﹼ ﺟــﺪﹼﹰا ﻟﻨﺎ ﺟــﻤﻴﻌﹰﺎ .وﻓــﻲ وﻗــﺘﻨﺎ ﻫــﺬا أﺻﺒــﺢ اﻟﺠـﻤﻴﻊ ﻳﺒﺤــﺚ ﻋﻦ وﺳــﺎﺋﻞ ﺣـﻤﺎﻳﺔ ﺑﻴﺎﻧﺎﺗﻬﻢ ﻋﻠﻰ ﺟﻬﺎز اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ
ﻛﻤﻠﻔـــﺎت اﻟـ ) (Wordوﻏﻴﺮﻫـــﺎ ،ﻟﻴـﺲ ﻓﻘﻂ اﻷﻣﺎن ﻋﻠﻰ اﻹﻧﺘﺮﻧﺖ وﻋﻠﻰ وﺳﺎﺋﻞ اﻟﺘﹼﻮاﺻﻞ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ ،ﺑﻞ ﻣﻠﻔﹼﺎت اﻟـ ) (Microsoft Wordاﻟﺘﻲ
ﻏــﺎﻟﺒﹰﺎ ﻣﺎ ﺗﺤﺘﻮي ﻓﻲ أﺟﺰاء ﻣﻨﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﺑﻴﺎﻧﺎت ﻣﻬﻤﹼﺔ ﻟﻠﻤﺴﺘﺨﺪم ،أو ﻣﺬﻛﹼﺮات وﻏﻴﺮﻫﺎ ﻣﻦ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت واﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺨﺎﺻﹼﺔ ،اﻟﺘﻲ ﻻ ﻳــﺮﻏﺐ ﻷﺣــﺪ
أن ﻳﻌـﺒﺚ ﺑﻬــﺎ أو ﻳﻌــﺪﹼل ﻋﻠﻴﻬــﺎ ﻣـﻦ دون ﺑﺎﻗــﻲ اﻟﻤﺴـﺘﻨﺪ ،ﻓﻲ ﺣـﺎل ﻗــﺎم ﺑﻤﺸﺎرﻛــﺔ اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪ ﻣﻊ أﺷﺨﺎص آﺧﺮﻳﻦ وﺧﺸﻲ أن ﻳﻨﺘﻬﻚ أﺣـﺪ
ﻣﻨﻬﻢ ﺣﻘﻮق اﻟﻤﻠﻜﻴﹼﺔ ،أو أن ﻳﻘﻮم ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ وﺗﻐﻴﻴﺮ ﺷﻲء ﻓﻲ اﻟﻤﺤﺘﻮى.
ﻓﻴﺴﺘﻄﻴــﻊ اﻟﻤﺴﺘﺨــﺪم ﺟـﻌﻞ ﻫـﺬا اﻟﺠــﺰء اﻟﻤﻬــﻢ ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻗﺎﺑﻞ ﻟﻠﻘﺮاءة ﻓﻘﻂ ،إذ ﻻ ﻳﹸﻤﻜﻦ إﺟﺮاء أيﹼ ﺗﻌﺪﻳﻞ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻣﻦ ﻗـﺒﻞ اﻵﺧﺮﻳﻦ.
وﺳﻨﻘﺪﹼم ﻟﻚ ﺷﺮح ﻫﺬه اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻟﺠﻤﻴﻊ إﺻﺪارات ) (Microsoft Officeﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﻤﻘﺎل.
ﺧﻄﻮات ﻣﻨﻊ اﻵﺧﺮﻳﻦ ﻣﻦ اﻟﺘﻌﺪﻳﻞ ﻋﻠﻰ أﺟﺰاء ﻣﻌﻴﻨﺔ ﻓﻲ ﻣﺴﺘﻨﺪ )(Microsoft Word
ﺣﺘﻰ ﺗﺠﻌﻞ ﺑﻌﺾ اﻷﺟﺰاء ﻣﻦ ﻣﺴﺘﻨﺪ ) (Microsoft Wordﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﻘﺮاءة ﻓﻘﻂ ،أي ﻏﻴﺮ ﻗـﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﹼﻌــﺪﻳﻞ ﻣﻦ ﻗــﺒﻞ اﻵﺧﺮﻳﻦ ،اﺗﹼﺒـــﻊ اﻟﺨﻄــﻮات
اﻟﺘﹼﺎﻟﻴﺔ:
← اﻓﺘــﺢ ﻣﻠﻒ اﻟـ ) (Microsoft Wordاﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ ﺣﻤﺎﻳﺔ ﺑـﻌﺾ اﻷﺟــﺰاء ﻓﻴﻪ وﻣــﻨﻊ اﻟﺘﻌــﺪﻳﻞ ﻋــﻠﻴﻪ ﻣـﻦ ﻗﹺﺒﻞ اﻵﺧﺮﻳﻦ ﻋـﻨﺪ ﻣﺸـﺎرﻛﺘﻪ ﻣﻌﻬﻢ
اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ) ، (Reviewاﻟﻤﻮﺟﻮد ﻓﻲ اﻟﺠﺰء اﻟﻌﻠﻮي ﻣﻦ اﻟﺸﹼﺎﺷﺔ ﻓﻲ ﺷﺮﻳﻂ اﻷدوات ﻣﻦ ﺟﻬﺔ اﻟﻴﻤﻴﻦ.
← ﺳﺘﻈﻬﺮ ﻟﻚ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻣﻦ اﻷواﻣﺮ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺘﺒﻮﻳﺐ اﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ Reviewاﻧﻘﺮﻋﻠﻰ أﻣﺮ ﺗﻘﻴﻴﺪ اﻟﺘﹼﺤــﺮﻳﺮ Restrict Editingﻣﻦ ﻣﺠـــﻤﻮﻋـﺔ Protect
ﺳﻴﺘﻢ ﻓﺘﺢ ﻧﺎﻓﺬة اﻟﺨﺼﺎﺋﺺ ﻓﻰ اﻟﺠﺰء اﻷﻳﻤﻦ ﻣﻦ اﻟﺸﹼﺎﺷﺔ.
← ﻗﹸــﻢ ﺑـﻮﺿــﻊ إﺷـﺎرة✔ ﺑﺠﻮار ﺧﻴﺎر ،Allow only this type of editing in the documentاﻟﻤﻮﺟــﻮدة ﻓﻲ اﻟﺠــﺰﺋﻴﹼﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴـــﺔ وﻫــﻲ Editing
Restrictionsﺑﻌــﺪﻫﺎ ﺳﺘﺘﻔﻌﹼﻞ ﻟﻚ ﺧــﻴﺎرات ﻫﺬه اﻟﺠــﺰﺋﻴﹼﺔ وﺳﺘﺼﺒــﺢ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﺤﺪﻳﺪ ،اﻧﻘﺮ ﻓﻮﻗﻬﺎ ،ﺛﻢﹼ ﻗﹸﻢ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﺨﻴﺎر
اﻷﺧﻴﺮ ﻣﻨﻬﺎ .وﻫﻲ )) ((No changes (Read onlyﻓﻰ ﺣﺎﻟﺔ ﻟﻢ ﻳﺘﻢﹼ ﺗﺤﺪﻳﺪه ﺑﺸﻜﻞ اﻓﺘﺮاﺿﻲ.
اﻵن ﻗﹸﻢ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ اﻷﺟﺰاء اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪ أن ﺗﺒﻘﻰ إﻣﻜﺎﻧﻴﹼﺔ اﻟﺘﹼﻌﺪﻳﻞ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻣﺘﺎﺣﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ أي أنﹼ اﻷﺟﺰاء اﻟﺘﻲ ﻟﻦ ﺗﻘﻮم ﺑﺘﺤﺪﻳﺪﻫﺎ ﻫـﻲ اﻟﺘﻲ
ﺳﺘﻜﻮن ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﻘﺮاءة ﻓﻘﻂ ،دون اﻟﺴﻤﺎح ﺑﺎﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻋﻠﻴﻬﺎ أو ﺗﻐﻴﻴﺮ أي ﺷﻲء ﻣﻦ ﻣﺤﺘﻮاﻫﺎ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻷﺷﺨﺎص اﻵﺧﺮﻳﻦ .وﻳﺘﻢﹼ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻫــﺬه
اﻟﻨﹼﺼﻮص ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻟﻨﹼﻘﺮ ﺑﺰرﹼ اﻟﻔﺄرة ﻋﻠﻰ اﻟﻨﹼﺺ ،ﺛﻢﹼ اﻟﺴﹼﺤﺐ ﻓﻮق اﻟﻨﹼﺺ ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﻛﺎﻣﻞ اﻟﻔﻘﺮة اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ.
وإذا ﻛـــﻨﺖ ﺗﺮﻏــﺐ ﺑﺘﺤـــﺪﻳﺪ ﻋﺪد ﻣﻦ اﻟﻔﻘــﺮات اﻟﻤﺨــﺘﻠﻔﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪ اﻟﻮاﺣــﺪ ،ﻗﹸــﻢ ﺑﺎﻟﻀﻐـﻂ ﻋﻠﻰ ﻣــﻔﺘﺎح ) (Ctrlﻓﻲ ﻟﻮﺣــﺔ اﻟﻤﻔـﺎﺗﻴﺢ ﻣـﻊ
اﻻﺳﺘﻤـــﺮار ﺑﺎﻟﻀﻐــﻂ ،ﺛﻢﹼ ﺣــﺪد اﻟﻔﻘــﺮة اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ اﻟﻤﻄــﻠﻮﺑﺔ ،ﺛﻢﹼ اﻟﻔﻘﺮة اﻟﺜﹼﺎﻟﺜﺔ ،ﻓﺎﻟﺮاﺑﻌﺔ وﻫﻜﺬا ،ﺣﺘﹼﻰ ﻳﺘﻢ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻨﹼﺼﻮص اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ
اﻟﺘﻰ ﺗﺮﻏﺐ ﺑﺄن ﺗﺒﻘﻰ ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﻌﺪﻳﻞ.
وﻋﻨﺪﻣــــﺎ ﺗﻨﺘﻬﻲ ﻣﻦ اﻟﺘﺤــﺪﻳﺪ ،ﻗﹸــﻢ ﺑﺎﻟﻀﻐﻂ ﻣـــﺮﹼة أﺧــﺮى ﻋﻠﻰ ﻧﺎﻓـــﺬة ﺧﺼﺎﺋﺺ ) (Restrict Editingﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ) ، (Reviewﺛﻢﹼ ﻣﻦ
اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ ﺟﻬﺔ اﻟﻴﻤﻴﻦ ﺿﻊ إﺷﺎرة✔ ﺑﺠﺎﻧﺐ ﺧﻴﺎر ) (Everyoneﻓﻲ ﺟﺰﺋﻴﹼﺔ )(Exceptions
واﻵن ﺑﻌــﺪ أن ﻗﹸﻤـــﺖ ﺑﺘﺤـــﺪﻳﺪ اﻟﻨﹼﺼـﻮص اﻟﻘﺎﺑــﻠﺔ ﻟﻠﻘــﺮاءة وﺗﻔــﻌﻴﻞ ﺻﻼﺣــﻴﹼﺔ ﺟـــﻤﻴﻊ اﻷﺷﺨـﺎص) ، (Everyoneﻗﹸﻢ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠـــﻰ زرﹼ Yes, Start
Enforcing Protectionاﻟﻤﺘﻮاﺟﺪ أﺳﻔﻞ ﺟﺰﺋﻴﹼﺔ ) ، (Start enforcementﻋﻨﺪﻫﺎ ﺳﺘﻈﻬﺮ ﻟﻚ ﻣــﺒﺎﺷﺮةﹰ ﻧﺎﻓــﺬة )(Start Enforcing Protection
اﻟﺘﻲ ﺗﻘــﻮم ﻣــﻦ ﺧـــﻼﻟﻬﺎ ﺑﺈدﺧــﺎل ﻛــﻠﻤﺔ اﻟﻤــﺮور اﻟﺘـﻲ ﺗﺮﻳﺪﻫــﺎ .واﻧﻘــﺮ ﻋﻠـﻰ زرﹼ ﻣﻮاﻓــﻖ ) (OKﻟﺘﺘﻄﺒﹼــﻖ ﻋـﻤﻠﻴﹼﺔ اﻟﺘﻘـﻴﻴﺪ ﻟﻸﺟـﺰاء اﻟﺘﻲ ﻟﻢ ﻳﺘﻢ
ﺗﺤﺪﻳﺪﻫﺎ.
ﻗﹸــﻢ ﺑﺤﻔﻆ اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪ ،إن ﻛـﻨﺖ ﻻ ﺗﺮﻳﺪ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺄﻳﹼﺔ ﺗﻌﺪﻳﻼت أﺧﺮى وﺳﺘﻼﺣﻆ اﻵن ﺑﻌﺪ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻫﺬه اﻟﺨﻄﻮات ،أنﹼ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ)(Microsoft Word
ﻗﺎم ﺑﺘﻤﻴﻴﺰ اﻟﻨﹼﺼﻮص اﻟﺘﻲ ﻗﻤﺖ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪﻫﺎ ﻟﺘﻜﻮن ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﹼﻌﺪﻳﻞ وﻫﻲ اﻟﻮﺣﻴﺪة اﻟﻘـﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﹼﻌــﺪﻳﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺴـﺘﻨﺪ .وإذا ﺣــﺎوﻟﺖ اﻟﺘﹼﻌــﺪﻳﻞ
ﻋﻠﻰ اﻟﻔﻘﺮات اﻷﺧﺮى أو ﻗﻤﺖ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪﻫـﺎ ﺳﺘﻼﺣـــﻆ أن أدوات اﻟﺘﹼﺤــﺮﻳﺮ ﻓﻲ ﻋﻼﻣــﺔ اﻟﺘﺒﻮﻳﺐ ) ،(Homeﺳﺘﺼﺒــﺢ ﻓــﻮرﹰا ﻏــﻴﺮ ﻣﻔﻌﹼــﻠﺔ .وإذا ﻗﻤــﺖ
ﺑﺎﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ أيﹼ زرﹼ ﻣﻦ أزرار ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ،ﺳﺘﻈﻬﺮ ﻟﻚ اﻟﺮﹼﺳﺎﻟﺔ اﻟﺘﹼﺎﻟﻴﺔ You can’t make this change because the selection is locked
أﻣﹼﺎ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻘﻮم ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﻔﻘﺮات اﻟﺘﻲ ﺗﻢﹼ ﺗﻤﻴﻴﺰﻫﺎ ﻟﻦ ﺗﺤﺼﻞ أيﹼ إﻋﺎﻗﺔ ﻟﻌﻤﻠﻴﹼﺎت اﻟﺘﻌﺪﻳﻞ.
ﻣﻼﺣﻈﺔ )(4
إذا ﻛــﻨﺖ ﻻ ﺗﺮﻏــﺐ ﺑﺄن ﻳﺘــﻢ ﺗﻤــﻴﻴﺰ اﻟﻔﻘــﺮات اﻟﻘﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﺤﺮﻳﺮ ،ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ ذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ
ﹼ
اﻟﻤﺮاﺟــﻌﺔ ) (Reviewﺛﻢ اﺧﺘﻴﺎر اﻷﻣﺮ ) (Restrict Editingوإزاﻟﺔ إﺷﺎرة✔ ﻣﻦ ﺟﺎﻧﺐ ﺧﻴﺎر (Highlight the
ﻟــﻮ أردت إزاﻟـــﺔ ﻫﺬه اﻟﺤــﻤﺎﻳﺔ ﻷيﹼ ﺳــﺒﺐ وأردت أن ﺗــﺮﺟﻊ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻗﺎﺑﻞ ﻟﻠﺘﺤﺮﻳﺮ ﻛﻤﺎ ﻛﺎن ،ﻳﹸﻤﻜﻨﻚ ذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺬﻫﺎب إﻟﻰ اﻷﻣــﺮ Restrict
Editingﻓــﻲ ﺗﺒﻮﻳــﺐ اﻟﻤـــــﺮاﺟــﻌﺔ ) (Reviewﺛﻢﹼ اﻟﻨﹼﻘــﺮ ﻋﻠـﻰ زرﹼ ) (Stop Protectionﻓـﻲ اﻷﺳﻔــﻞ ﺛــﻢﹼ ﻗﹸــﻢ ﺑﺈدﺧــﺎل ﻛــﻠﻤﺔ اﻟﻤــﺮور اﻟﺘــﻲ ﻗــﻤﺖ
ﺑﺘﻌﻴﻴﻨﻬﺎ أﺛﻨﺎء ﺗﻄﺒﻴﻖ اﻟﺘﻘﻴﻴﺪ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺼﻮص ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ،ﺛﻢﹼ اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ زر ﻣﻮاﻓﻖ )(OK
ﺗﹸﺴﺘﺨــﺪم اﻟﻨﻤــﺎذج ﻟﻌﻤﻞ اﻻﺳﺘﻄﻼﻋــﺎت ،اﻹﺣﺼﺎﺋﻴﺎت ،ﺗﺠﻤﻴﻊ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت أو ﻏﻴﺮﻫﺎ ﻣﻦ اﻷﻏﺮاض .وﻣﻦ اﻟﺴﻬﻞ إﻧﺸﺎء اﻟﻨﻤﺎذج اﻟﻘﺎﺑـﻠﺔ ﻟﻠﺘﻌﺒﺌﺔ
ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻷدوات اﻟﺘﻲ ﻳﻮﻓﹼﺮﻫﺎ ﻣﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ وورد ،ﺳﻮاء ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻳﺪ ﺗﻮزﻳﻊ ﻧﺴﺦ إﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ ﻣﻨﻬﺎ أو ﻃﺒﺎﻋﺘﻬﺎ.
ﺳﻨﺴﺘﻌــﺮض ﻓــﻲ ﻫــﺬا اﻟـــﺪرس ﻛــﻴﻔﻴﺔ إﻧــﺸﺎء اﻟﻨﻤــﺎذج ﻣﻦ ﻣﺴــﺘﻨﺪ ﻓﺎرغ وﺗﺨﺼﻴﺼﻬﺎ ،ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻛﻴﻔﻴﺔ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻘﻮاﻟﺐ اﻟﺠﺎﻫﺰة.
ﻳﺘﻜــﻮن اﻟﻨﻤــﻮذج ﻣﻦ ﻣﺠــﻤﻮﻋﺔ ﻋــﻨﺎﺻﺮ ﻧﺎﺋﺒﺔ ﻷﻧﹼﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻔﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ،وﺗﺴﻤﹼﻰ ﻓﻲ ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ وورد "ﺣﻘﻮل اﻟﺘﺤﻜﹼﻢ ﺑﺎﻟﻤﺤﺘﻮى
" Content Control Fieldsواﻟﺘﻲ ﺗﺘﻀﹼﻤــﻦ ﻣﺮﺑﻌـــﺎت اﻟﻨﺼﻮص ،text boxﻣﺮﺑﻌﺎت اﻟﺨﻴﺎر ،checkboxاﻟﻘﻮاﺋــﻢ اﻟﻤﻨﺴــﺪﻟﺔ drop-down list
،وﻏﻴﺮﻫﺎ.
ﻳﻤﻜــﻦ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻰ أدوات إﻧﺸــﺎء اﻟﻨﻤﻮذج ﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﻤﻄﻮر Developer.وﺑﻤﺎ أنﹼ ﻫﺬا اﻟﺘﺒﻮﻳﺐ ﻏﻴﺮ ﻣﻔﻌﹼﻞ ﺑﺸﻜﻞ اﻓﺘﺮاﺿﻲ ،ﻳﺠـــﺐ اوﻟﹰﺎ
أن ﻧﻘﻮم ﺑﺘﻔﻌﻴﻠﻪ ﺑﺎﻟﺬﻫﺎب إﻟﻰ ﻣﻠﻒ Fileﺧﻴﺎرات Options
ﻣﻦ ﻗﺴﻢ ، Customize Ribbonﺑﺎﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ،Customize the Ribbonﻧﺆﺷﺮ اﻟﺨﻴﺎر Developerﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OK
ﺳﺘﺘﻢ إﺿﺎﻓﺘﻪ ﻣﻊ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﺘﺒﻮﻳﺒﺎت اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ ،وﻳﻤﻜﻨﻨﺎ أن ﻧﺒﺪأ اﻵن ﺑﺘﺼﻤﻴﻢ اﻟﻨﻤﻮذج.
ﻛﻤﺜﺎل ﺑﺴﻴﻂ ،ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺈﻧﺸﺎء ﻧﻤﻮذج اﺳﺘﻄﻼع ﻵراء اﻟﻌﻤﻼء ﺣﻮل ﻣﻨﺘﺞ ﻣﺎ ،واﻟﻌﻨﺎﺻﺮ اﻟﺘﻲ ﺳﻴﺤﺘﻮﻳﻬﺎ ﻣﻮﺿﹼﺤﺔ ﻓﻲ اﻟﺼﻮرة أدﻧﺎه.
ﺳﻨﻘـــﻮم أوﻟﹰﺎ ﺑﺈﻧﺸـــﺎء ﺟــﺪول ﻻﺣــﺘﻮاء ﻋﻨﺎﺻﺮ اﻟﻨﻤــﻮذج ﺑﺸﻜــﻞ ﻣﻨﻈــﻢ ،ﺛﻢ ﻧﺪﺧﻞ ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﺣﻘﻮل اﻟﺘﺤﻜﹼﻢ ﺑﺎﻟﻤﺤﺘﻮى اﻟﺘﻲ ﻧﺮﻳﺪ إﺿﺎﻓﺘﻬــﺎ
اﻻﺳﻢ ،اﻟﻠﻘﺐ ،اﻟﻌﻤﺮ:...
ﻹدراج أي ﻋﻨــﺼﺮ ﺗﺤﻜﹼــﻢ ﺑﺎﻟﻤــﺤﺘﻮى ،ﻧﻀـــﻊ ﻣــﺆﺷﺮ اﻟﻜــﺘﺎﺑﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﻜــﺎن اﻟﻤــﺮﻏﻮب ،ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر اﻟﻌﻨﺼﺮ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Controlsﻓـﻲ
ﺗﺒﻮﻳﺐ Developer
ﻓــﻲ ﻫــﺬا اﻟﻤــﺜﺎل ﺳﻨﻘــﻮم ﺑﺈدراج ﻣـﺮﺑﹼﻊ ﻧــﺺ أﻣــﺎم ﺣــﻘﻞ اﻻﺳــﻢ ،ﻟﺬا ﺳﻨﻀﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ ﻓﻲ اﻟﺤﻘﻞ اﻟﻔﺎرغ أﻣﺎﻣﻪ ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر أﺣﺪ ﺧﻴﺎري ﻣﺮﺑﻌـﺎت
اﻟﻨﺼﻮص:
ﻟﺘﺤﺮﻳﺮ اﻟﻨﺺ اﻹرﺷﺎدي وﺗﺨﺼﻴﺼﻪ ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر وﺿﻊ اﻟﺘﺼﻤﻴﻢ Design Modeﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Controls
ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻧﺤﺬف اﻟﻨﺺ اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ وﻧﺪﺧﻞ اﻟﻨﺺ اﻟﻤﺮﻏﻮب وﻧﻨﺴﹼﻘﻪ ﻣﻦ أدوات اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻓﻲ ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔHome:
ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ أﻳﻀﹰﺎ أن ﻧﺘﺤﻜﹼﻢ ﺑﺨﺼﺎﺋﺺ ﻣﺮﺑﹼﻊ اﻟﻨﺺ ،أو أي ﺣﻘﻞ آﺧﺮ ﻟﻠﺘﺤﻜﹼﻢ ﺑﺎﻟﻤﺤﺘﻮى ،ﻋﻦ ﻃــﺮﻳﻖ ﻣــﺮﺑﹼﻊ اﻟﺤــﻮار Content Control Properties
ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﺬﻟﻚ ،ﻧﺤﺪد ﻣﺮﺑﹼﻊ اﻟﻨﺺ ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر Propertiesﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Controls
ﺗﺨــﺘﻠﻒ اﻟﺨﺼﺎﺋﺺ ﺑﺎﺧﺘﻼف اﻟﺤﻘﻞ اﻟﺬي ﻗﻤﻨﺎ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪه ،ﻓﻠﻤﺮﺑﻊ اﻟﻨﺺ ﻣﺜﻼ ،ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ إﺿﺎﻓﺔ ﻋﻨﻮان Titleﻳﻈﻬﺮ ﻋﻨﺪ اﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺮﺑﻊ ﻋﻠﻴﻪ
ﻣــﻦ ﻗﺒﻞ اﻟﻤﺴﺘﺨــﺪم ،اﺧــﺘﻴﺎر ﻣﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ،Show Asﺗﻐﻴﻴﺮ ﻟﻮن ﺣﺪود اﻟﻤﺮﺑﻊ ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ،Colorأو ﺗﻘﻴﻴﺪ ﺗﺤـــﺮﻳﺮ/ﺣــﺬف ﻣــﺮﺑﻊ
اﻟﻨﺺ ﻣــــﻦ ﻗﺴـــﻢ Lockingﺳﻨﻘـــﻮم ﺑﺘﻐــﻴﻴﺮ ﻟـــﻮن إﻃـــﺎر اﻟﻤـــﺮﺑﻊ إﻟــﻰ اﻷزرق وﻧـــﺆﺷﺮ اﻟﺨـــﻴﺎر Content control cannot be deletedﻟﻤـﻨﻊ
وﻟﻠﻤﺤﺎﻓﻈــﺔ ﻋﻠﻰ اﻻﺗﺴــﺎق ﻓﻲ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ واﻟﺨﺼﺎﺋﺺ ،ﺳﻨﻘﻮم ﺑﻨﺴﺦ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﻨﺺ وﻟﺼﻘﻪ أﻣﺎم ﻋﻨﺎﺻﺮ اﻟﻨﻤﻮذج اﻟﻤﺘﺒﻘﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺘﺎج إﻟـﻰ
ﻣﺮﺑﻊ ﻧﺺ )"اﻟﻠﻘﺐ"" ،اﻟﻤﺪﻳﻨﺔ"" ،اﻟﺪوﻟﺔ" ،و"اذﻛﺮ اﻟﺴﺒﺐ"( ،ﻣﻊ ﻣﺮاﻋﺎة ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻨﺺ اﻹرﺷﺎدي ﻟﻜﻞ ﻋﻨﺼﺮ:
اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻫﻲ إﻧﺸﺎء ﻣﺮﺑﻌﺎت اﻟﺨﻴﺎر ﻟﻌﻨﺼﺮ "اﻟﺠﻨﺲ" .ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ أﻣﺎم ﺣﻘﻞ "اﻟﺠﻨﺲ" ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺨـــﻴﺎر Check
Boxﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Controls
ﺑﻌــﺪ ذﻟﻚ ﻧﻜــﺘﺐ ﻧــﺺ ﻣــﺮﺑﹼﻊ اﻟﺨــﻴﺎر ،وﻫﻨﺎ ﻳﺠﺐ ﻣﻼﺣﻈﺔ أﻧﹼﻪ ﻻ ﻳﻤﻜﻦ ﻛﺘﺎﺑﺔ اﻟﻨﺺ داﺧﻞ ﺣﺪود ﺣﻘﻞ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﺑﺎﻟﻤﺤﺘﻮى ،ﺑﻞ ﻳﺠﺐ أن ﻧﻀﻊ
ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﺧﺎرﺟﹰﺎ ﺛﻢ ﻧﺪﺧﻞ اﻟﻨﺺ:
ﻧـــﺤﺪﹼد ﻣـــﺮﺑﻊ اﻟﺨـــﻴﺎر ﺛﻢ ﻧﻨـﻘﺮ ﻋﻠــﻰ Propertiesﻟﺘﻌــﺪﻳﻞ ﺧﺼــﺎﺋﺼﻪ .ﺗﺘﻮﻓــﺮ ﻟﻤﺮﺑﻌــﺎت اﻟﺨــﻴﺎر ﻧﻔــﺲ ﺧــﺼﺎﺋﺺ ﻣﺮﺑﻌﺎت اﻟﻨﺺ آﻧﻔﺔ اﻟﺬﻛﺮ،
ﺑﺎﻹﺿــﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﺧﺼﺎﺋﺺ أﺧﺮى ﻣﺜﻞ رﻣﺰ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ Checked Symbolورﻣﺰ اﻟﻤﺮﺑـﻊ ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺆﺷــﺮ Unchecked Symbolﺳﻨﻨﻘــﺮ ﻋﻠــﻰ زر
Changeﻟﺘﻐﻴﻴﺮ رﻣﺰ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ إﻟﻰ ﻋﻼﻣﺔ ﺻﺢ ﺑﺪﻻ ﻣﻦ اﻟﺮﻣﺰ اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻋﻼﻣﺔ × ،وﻧﻐﻴﹼﺮ ﻟﻮن ﺣﺪود ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺨﻴﺎر ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OK
ﻧﻨﺴﺦ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺨﻴﺎر اﻟﺬي ﻗﻤﻨﺎ ﺑﺈﻧﺸﺎﺋﻪ وﻧﻠﺼﻘﻪ أﻣﺎم ﺣﻘﻞ "ﻫﻞ ﺗﻮﺻﻲ اﻵﺧﺮﻳﻦ ﺑﺸﺮاﺋﻪ؟" ﻣﻊ ﻣﺮاﻋﺎت ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻧﺺ اﻟﻤﺮﺑﻊ.
اﻟﺨﻄــﻮة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻫــﻲ إﻧﺸـﺎء اﻟﻘﻮاﺋﻢ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ ﻟﺤﻘﻠﻲ "اﻟﻌﻤﺮ" و"ﺗﻘﻴﻴﻢ اﻟﻤﻨﺘﺞ" .ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ أﻣﺎم ﺣﻘﻞ "اﻟﻌﻤﺮ" ﺛﻢ ﻧﻨﻘـﺮ ﻋﻠﻰ زر
Drop-Down Listﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Controls
ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻧﺤﺪد ﺣﻘﻞ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﺑﺎﻟﻤﺤﺘﻮى ﻟﻠﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ وﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ Propertiesﻟﺘﻌﺪﻳﻞ ﺧﺼﺎﺋﺼﻪ وإﺿﺎﻓﺔ ﻋﻨﺎﺻﺮ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ.
ﺳﻨﻘﻮم أوﻻ ﺑﺘﻌﺪﻳﻞ اﻟﻌﻨﺼﺮ اﻷول اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪه واﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر Modify
ﻧﻜﺮر اﻟﺨﻄﻮﺗﻴﻦ اﻟﺴﺎﺑﻘﺘﻴﻦ ﺣﺘﻰ ﻧﻨﺘﻬﻲ ﻣﻦ إﺿﺎﻓﺔ ﺟﻤﻴﻊ ﻋﻨﺎﺻﺮ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ ،ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OKﻹﻧﺸﺎء اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ.
ﻧﻜــﺮر ﻧﻔـــﺲ ﺧـﻄـــﻮات إﻧﺸـــﺎء اﻟﻘـﺎﺋﻤــﺔ اﻟﻤﻨﺴــﺪﻟﺔ ﻟﺤــﻘﻞ "ﺗـﻘـﻴﻴﻢ اﻟﻤــﻨﺘﺞ" ﻣــﻊ إﺿــﺎﻓﺔ اﻟﻌــﻨﺎﺻﺮ اﻟﻤــﻨﺎﺳﺒﺔ إﻟــﻰ اﻟـﻘـﺎﺋﻤﺔ.
ﺑﻘـــﻲ ﻟﻨﺎ ﺣﻘــﻞ "ﺗﺎرﻳﺦ اﻟﻤﻨﺘﺞ" ،واﻟﺨـــﻴﺎر اﻟﻤــﻨﺎﺳﺐ ﻟــﻪ ﻫــﻮ إﺿــﺎﻓﺔ ﺗﻘــﻮﻳﻢ ﻟﻤﺴــﺎﻋﺪة ﻣﺴﺘﺨــﺪم اﻟﻨﻤـﻮذج ﻋﻠﻰ اﺧﺘﻴﺎر اﻟﺘﺎرﻳﺦ.
ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ أﻣﺎم ﺣﻘﻞ "ﺗﺎرﻳﺦ اﻟﻤﻨﺘﺞ" ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر Date Pickerﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Controls
ﻧﻔﻌﹼﻞ وﺿﻊ اﻟﺘﺼﻤﻴﻢ Design Modeﻟﺘﻐﻴﻴﺮ اﻟﻨﺺ اﻹرﺷﺎدي ،ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر Propertiesﻟﺘﻌﺪﻳﻞ ﺧﺼﺎﺋﺺ اﻟﺘﻘﻮﻳﻢ.
ﻳﺘﻮﻓــﺮ ﻟﺤﻘﻞ اﻟﺘﺎرﻳﺦ ﻧﻔـﺲ ﺧــﺼﺎﺋﺺ اﻟﺤﻘﻮل اﻟﺘﻲ ذﻛﺮﻧﺎﻫﺎ ﺳﺎﺑﻘﹰﺎ )اﻟﻌﻨﻮان ،اﻟﻠﻮن ،اﻟﻤﻈﻬﺮ ،(...ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟـﻰ ﺧــﺼﺎﺋــﺺ أﺧـــﺮى ﻛــﺘﻨﺴﻴﻖ
اﻟﺘﺎرﻳﺦ ،ﻧﻮع اﻟﺘﻘﻮﻳﻢ ،أو ﻏﻴﺮﻫﺎ ,ﻧﺠﺮي اﻟﺘﻌﺪﻳﻼت اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OKﻟﺘﻄﺒﻴﻘﻬﺎ:
ﺣﻤﺎﻳﺔ اﻟﻨﻤﻮذج
ﻳﻌﻤﻞ أﻣﺮ اﻟﺤﻤﺎﻳﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﻨﻊ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﻴﻦ ﻣﻦ إﺟﺮاء أي ﺗﻌﺪﻳﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اﻟﺬي ﻳﺤﺘﻮي اﻟﻨﻤﻮذج ،وﻳﺴﻤﺢ ﻟﻬﻢ ﻓﻘﻂ ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻤﺤـﺘﻮﻳﺎت
ﻓﻲ ﺣﻘﻮل اﻟﻨﻤﻮذج.
ﻟﺤﻤﺎﻳﺔ اﻟﻨﻤﻮذج ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر Restrict Editingﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ Developer
ﺳﻴﹸﻔﺘﺢ ﺟﺰء ، Restrict Editingوﻣﻨﻪ ﻧﺆﺷﺮ اﻟﺨﻴﺎر ،Allow only this type of editing in the documentﻧﺨﺘﺎر Filling in Formsﻣﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ
اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ ،ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ Yes, Start Enforcing Protection
وأﺧﻴﺮﹰا ﻧﻘﻮ ﺑﺈدﺧﺎل ﻛﻠﻤﺔ اﻟﻤﺮور ﻟﻠﺤﻤﺎﻳﺔ ﻣﺮﺗﻴﻦ ،ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OKﺑﺘﻄﺒﻴﻖ ﻫﺬه اﻟﺨﻄﻮة ﺳﺘﺼﺒﺢ ﻛﻞ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻣﺤﻤﻴﺔ وﻏــﻴﺮ
ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﻌﺪﻳﻞ ﻣﺎ ﻋﺪا ﺣﻘﻮل اﻟﺘﺤﻜﻢ ﺑﺎﻟﻤﺤﺘﻮى ﻟﻠﻨﻤﻮذج.
إذا ﻟﻢ ﺗﻜﻦ ﺗﺮﻏﺐ ﻓﻲ إﻧﺸﺎء اﻟﻨﻤﻮذج ﻣﻦ ﻣﺴﺘﻨﺪ ﻓﺎرغ ،ﻳﻤﻜﻨﻚ اﺳﺘﺨﺪام أﺣﺪ اﻟﻘﻮاﻟﺐ اﻟﺠﺎﻫﺰة واﻟﺘﻌﺪﻳﻞ ﻋﻠﻴﻬﺎ.
ﻻﺳﺘﻌﺮاض ﻗﻮاﻟﺐ اﻟﻨﻤﺎذج اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة ،ﻧﺬﻫﺐ إﻟﻰ ، File> Newﺛﻢ ﻧﺪﺧﻞ اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﻤﻔﺘﺎﺣﻴﺔ " "formﻓﻲ ﺣﻘﻞ اﻟﺒﺤﺚ وﻧﻀﻐﻂ Enter
ﻧﺘﺼﻔﺢ ﻧﺘﺎﺋﺞ اﻟﺒﺤﺚ وﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻘﻮاﻟﺐ ﻟﻤﻌﺎﻳﻨﺘﻬﺎ ،وﻋﻨﺪ اﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ اﻟﻘﺎﻟﺐ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر Create
ﺳﻴﺘﻢ إﻧﺸﺎء اﻟﻘﺎﻟﺐ ﻓﻲ ﻣﺴﺘﻨﺪ ﺟﺪﻳﺪ ،وﻣﻨﻪ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ أن ﻧﺒﺪأ ﺑﺘﻌﺪﻳﻞ ﺣﻘﻮل اﻟﺘﺤﻜﹼﻢ ﺑﺎﻟﻤﺤﺘﻮى اﻟﻤﻮﺟﻮدة ،أو إﺿﺎﻓﺔ ﺣﻘﻮل ﺟﺪﻳﺪة.
ﺳﻨﺘﻌﻠﻢ ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﺪرس ﻛﻴﻔﻴﺔ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﻘﻮاﺋﻢ اﻟﻨﺼﻴﺔ ﺑﻬﻴﺌﺔ ﺗﻌﺪاد ﻧﻘﻄﻲ ورﻗﻤﻲ ،ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻛﻴﻔﻴﺔ ﺗﻌﺪﻳﻞ أﻧﻤﺎﻃﻬﺎ وﺗﺨﺼﻴﺼﻬﺎ.
ﻳﹸﺴﺘﺨﺪم اﻟﺘﻌﺪاد اﻟﻨﻘﻄﻲ ﻟﺘﻨﺴﻴﻖ اﻟﻘﻮاﺋﻢ اﻟﻨﺼﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﻳﻜﻮن ﻓﻴﻬﺎ اﻟﺘﺴﻠﺴﻞ ﻏﻴﺮ ﻣــــﻬﻢ .ﻋﻠﻰ ﺳــﺒﻴﻞ اﻟــﻤﺜﺎل إذا رﻏــﺒﻨﺎ ﻓﻲ ﺗﻮﺿﻴــﺢ
اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ اﻟﺘﻲ ﻳﺘﻜﻮن ﻣﻨﻬﺎ اﻟﺒﺤﺚ اﻟﻌﻤﻠﻲ ﻧﺴﺘﺨﺪم اﻟﺘﻌﺪاد اﻟﻨﻘﻄﻲ.
ﻹﻧﺸﺎء ﺗﻌﺪاد ﻧﻘﻄﻲ ،ﻧﻘﻮم ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ ﻋﻨﺎﺻﺮ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻨﺼﻴﺔ ،ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ اﻟﺘﻌﺪاد اﻟﻨﻘﻄــــﻲ Bulletsﻓﻲ ﺗﺒﻮﻳــﺐ اﻟﺼﻔﺤـــﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴـــﺔ
ﻳﻤﻜﻦ أﻳﻀﹰﺎ إﻧﺸﺎء اﻟﺘﻌﺪاد اﻟﻨﻘﻄﻲ أﺛﻨﺎء إدﺧﺎل ﻋﻨﺎﺻﺮ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ .ﻧﺪﺧﻞ أول ﻋﻨﺼﺮ ﺛﻢ ﻧﺤﺪده وﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ Bullets.ﻧﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ ﻣـــﻔﺘﺎح
Enterوﺳﺘﺘﻢ إﺿﺎﻓﺔ اﻟﻨﻘﻄﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﹰﺎ ،ﺑﻌﺪﻫﺎ ﻧﺪﺧﻞ اﻟﻌﻨﺼﺮ اﻟﺜﺎﻧﻲ وﻧﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ Enter...وﻫﻜﺬا.
ﻟﺘﻐــﻴﻴﺮ ﻧﻤﻂ اﻟﺘﻨﻘﻴﻂ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻬﻢ ﺑﺠﺎﻧﺐ أﻣﺮ Bulletsوﻧﺨﺘﺎر أﺣﺪ اﻟﺮﻣﻮز اﻻﻓﺘﺮاﺿﻴﺔ ،أو ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻴﺎر Define New Bulletﻟﻠﻮﺻﻮل
إﻟﻰ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻛﺒﻴﺮة وﻣﺘﻨﻮﹼﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺮﻣﻮز.
ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر اﻟﺮﻣﺰ اﻟﻤﺮﻏﻮب ﻣﻦ إﺣﺪى ﻗﻮاﺋﻢ اﻟﺮﻣﻮز اﻟﻤﻀﹼﻤﻨﺔ وﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OK > OK
ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ أﻳﻀﹰﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﺮﻣﺰ وﻟﻴﺲ ﺷﻜﻠﻪ ﻓﻘﻂ ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ Bullets > Define New Bullet > Font
ﻧﺴﺘﺨﺪم ﺧﻴﺎرات اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ اﻟﻤﺘﻨﻮﹼﻋﺔ ﻓﻲ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Fontﻟﺘﻨﺴﻴﻖ اﻟﺮﻣﻮز ﻛﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻮن اﻟﺨﻂ ،ﺣﺠﻤﻪ ،إﻟﺦ ...ﻋﻠﻤﺎ أنﹼ اﻟﺘﻨﺴﻴﻘﺎت ﺳﺘﹸﻄﺒﹼﻖ
ﻋﻠﻰ ﻧﻘﺎط اﻟﺘﻌﺪاد ﻓﻘﻂ وﻟﻴﺲ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺼﻮص.
ﻓــﻲ ﺑﻌــﺾ اﻷﺣــﻴﺎن ﻧﺤــﺘﺎج إﻟﻰ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻨﺼﻴﺔ ﺑﺸﻜﻞ ، Checklistوﻓﻲ ﻫﺬه اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ اﺳﺘﺨﺪام أﺣﺪ رﻣﻮز اﻟﺘﻌﺪاد اﻟﻨﻘﻄـﻲ
ﻹﺿﺎﻓﺔ ﻣﺮﺑﻌﺎت اﻟﺨﻴﺎر.
ﻧﻘــﻮم ﺑﺘﺤـﺪﻳﺪ ﻗﺎﺋــﻤﺔ اﻟﻨﺼـﻮص اﻟﺘﻲ ﻧــﺮﻳﺪ ﺗﺤﻮﻳﻠﻬﺎ إﻟﻰ Checklistﺛــﻢ ﻧﻨﻘــﺮ ﻋﻠﻰ Bullets> Define New Bullet> Symbolوﻣﻦ ﻗﺎﺋــﻤﺔ
Fontﻧﺨﺘﺎر اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ Wingdingsﺛﻢ ﻧﺤﺪد رﻣﺰ ﻣﺮﺑﹼﻊ اﻟﺨﻴﺎر اﻟﻌﺎدي أو ﺛﻼﺛﻲ اﻷﺑﻌﺎد وﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OK> OK
ﻳﹸﺴﺘﺨــﺪم اﻟﺘﻌــﺪاد اﻟﺮﻗــﻤﻲ ﻣﻊ اﻟﻘﻮاﺋﻢ اﻟﺘﻲ ﻳﻜــﻮن ﻓﻴﻬــﺎ اﻟﺘﺴﻠﺴﻞ ﻣﻬﻤﹰﺎ .ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ﻋﻨﺪ ﺷﺮح ﺧﻄﻮات إﻋﺪاد اﻟﺒﺤﺚ اﻟﻌﻠﻤﻲ
ﻓﺈﻧﻨﺎ ﻧﺴﺘﺨﺪم اﻟﺘﻌﺪاد اﻟﺮﻗﻤﻲ.
إﻧﺸﺎء اﻟﺘﻌﺪاد اﻟﺮﻗﻤﻲ ﺑﺴﻴﻂ أﻳﻀﹰﺎ ،ﻓﺒﻤﺠﺮﹼد ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻨﺺ واﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر اﻟﺘﺮﻗﻴﻢ Numberingﺗﺼﺒﺢ ﻟﺪﻳﻨﺎ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻣﺮﻗﹼﻤﺔ:
وﻋــﻠﻰ ﻏــﺮار اﻟﺘــﻌــﺪاد اﻟﻨﻘﻄـﻲ ،ﻧﻜﺘﺐ اﻟﺮﻗﻢ اﻷول ﻳﺪوﻳﹰﺎ ،ﺛﻢ ﻧﺪﺧﻞ اﻟﻌﻨﺼﺮ اﻷول ﻓﻲ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ وﻧﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ ﻣﻔﺘﺎح Enterﻟﻴﺘﻢ إدراج اﻟﺮﻗـﻢ
اﻟﺜﺎﻧﻲ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﹰﺎ ،وﻫﻜﺬا ﻧﻜﻤﻞ ﺑﻘﻴﺔ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ.
وﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﻂ اﻟﺘﺮﻗﻴﻢ ﺑﺎﺧﺘﻴﺎر أﺣﺪ اﻟﻨﻤﺎذج اﻻﻓﺘﺮاﺿﻴﺔ ،ﻛﺎﻟﺘﺮﻗﻴﻢ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﺤﺮوف اﻟﻌﺮﺑﻴﺔ ،اﻹﻧﺠﻠﻴﺰﻳﺔ ،اﻟﻼﺗﻴﻨﻴﺔ ،إﻟﺦ ،أو ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ
Define New Number Format
ﺗﺘﻀﻤﹼﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Number Styleاﻟﻤﺰﻳﺪ ﻣﻦ أﻧﻤﺎط اﻟﺘﺮﻗﻴﻢ اﻟﺘﻲ ﻳﻤﻜﻦ اﻻﺧﺘﻴﺎر ﻣﻨﻬﺎ ،ﻛﻤﺎ ﻳﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﺮﻗﻢ ،ﻛﺤﺠﻢ اﻟﺨﻂ ،اﻟﺴﻤﻚ،
وﻏﻴﺮﻫﺎ ﻣﻦ اﻟﺘﻨﺴﻴﻘﺎت ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر Font
وإذا رﻏﺒﻨﺎ ﻓﻲ ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﺮﻗﻢ اﻟﺬي ﻳﺒﺪأ ﻣﻨﻪ اﻟﺘﺮﻗﻴﻢ ،ﻧﺤﺪد اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ،ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر Set Numbering Valueﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Numbering
ﺛﻢ ﻧﺪﺧﻞ اﻟﺮﻗﻢ اﻟﺬي ﻧﺮﻳﺪ أن ﻧﺒﺪأ اﻟﺘﺮﻗﻴﻢ ﻣﻨﻪ ﻓﻲ ﺣﻘﻞ set value to
ﺑﻤﺎ أﻧﻨﺎ ﻗﻤﻨﺎ ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﺮﻗﻢ ،3ﺳﻴﻜﻮن رﻗﻢ أول ﻋﻨﺼﺮ ﻓﻲ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻫﻮ ،3ﺛﻢ ﻳﺘﻢ إﻛﻤﺎل اﻟﺘﺴﻠﺴﻞ ﺑﺸﻜﻞ اﻋﺘﻴﺎدي.
إذا ﻛﺎﻧﺖ اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻨﺼﻮص ﺗﺘﻀﻤﹼﻦ ﻋﻨﺎﺻﺮ ﻓﺮﻋﻴﺔ ،وﻫﺬه اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ ﺗﺘﻀﻤﹼﻦ ﺑﺪورﻫـــﺎ ﻋﻨﺎﺻﺮ ﻓﺮﻋﻴﺔ أﺧــﺮى ،ﻓﻔــﻲ
ﻫﺬه اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻧﻘﻮم ﺑﺈﻧﺸﺎء ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻣﺘﻌﺪدة اﻟﻤﺴﺘﻮﻳﺎت ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﺘﻌﺪاد اﻟﻨﻘﻄﻲ أو اﻟﺮﻗﻤﻲ.
ﻧﺤﺪد اﻟﻨﺼﻮص اﻟﺘﻲ ﻧﺮﻳﺪ ﺗﺤﻮﻳﻠﻬﺎ إﻟﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻣﺘﻌﺪدة اﻟﻤﺴﺘﻮﻳﺎت ،ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر أﺣﺪ اﻷﻧﻤﺎط اﻻﻓﺘﺮاﺿﻴﺔ ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Multilevel List
ﻟﻦ ﻧﻠﺤﻆ أي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﻨﺪ اﺧﺘﻴﺎر اﻟﻨﻤﻂ ،واﻟﺴﺒﺐ ﻫﻮ أﻧﻨﺎ ﺑﺤﺎﺟﺔ إﻟﻰ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻣﺴﺘﻮى ﻛﻞ ﻋﻨﺼﺮ ﻳﺪوﻳﹰﺎ ،وﻳﻤﻜﻨﻨﺎ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺬﻟﻚ إﻣﺎ ﺑﺎﺳﺘﺨـﺪام
اﻟﻤﻔﺘﺎح Tabﻣﻦ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ أو اﺳﺘﺨﺪام زرﹼي زﻳﺎدة /إﻧﻘﺎص اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ Increase/Decrease Indentﻧﻀﻊ ﻣـــﺆﺷﺮ اﻟﻜــﺘﺎﺑﺔ ﻗــﺒﻞ
اﻟﻌﻨﺼﺮ ﺛﻢ ﻧﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ ﻣﻔﺘﺎح ) Tabأو زر زﻳﺎدة اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ( ﻟﻨﻘﻠﻪ إﻟﻰ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻟﺘﺎﻟﻲ.
أي ﻟﻨﻘﻞ اﻟﻌﻨﺼﺮ ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻷول إﻟﻰ اﻟﺜﺎﻧﻲ ﻧﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ ﻣﻔﺘﺎح Tabﻣﺮة واﺣﺪة ،وﻟﻨﻘﻠﻪ ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻷول إﻟﻰ اﻟﺜﺎﻟﺚ ﻧﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ
ﻣﻔﺘﺎح Tabﻣﺮﺗﻴﻦ ...وﻫﻜﺬا .أﻣﹼﺎ ﻹرﺟﺎع اﻟﻌﻨﺼﺮ إﻟﻰ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻟﺴﺎﺑﻖ ﻓﻨﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ ﻣﻔﺘﺎح BACK SPACE
ﻣﻼﺣﻈﺔ )(5
ﻳﻤﻜــﻦ أﻳﻀﹰﺎ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻧﻤﻂ اﻟﺘﺮﻗﻴﻢ /اﻟﺘﻨﻘﻴﻂ ﻟﻜــﻞ ﻣﺴﺘﻮى ﻋﻠﻰ ﺣــﺪي وﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻨﺴﻴﻘﻪ ﺑﺎﻟﻨﻘــﺮ ﻋﻠﻰ Define New Multilevel Listﻣـﻦ
ﻗﺎﺋﻤﺔ Multilevel List
ﻧﺤﺪد اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻟﺬي ﻧﺮﻳﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﻄﻪ ،ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر اﻟﻨﻤﻂ اﻟﻤﺮﻏﻮب ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Number style for this level
إذا رﻏﺒﻨﺎ ﻓﻲ اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ ﻛﻠﻤﺔ ﻣﺤﺪدة ﺿﻤﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﻧﻘﻮم ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ﺑﺤـﺚ Findﻓﻲ ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ Home
ﻧﺪﺧــﻞ اﻟﻨﺺ اﻟﺬي ﻧــﺮﻳﺪ اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻨﻪ ﺳﻮاء ﻛﺎن ﻛﻠﻤﺔ ،ﻋﺒﺎرة ،أو ﺟﻤﻠﺔ ﻓﻲ ﺣﻘﻞ اﻟﺒﺤــﺚ وﺳﻴﺒﺪأ وورد ﻋﻠﻰ اﻟﻔــﻮر ﺑﺘﻈﻠﻴﻞ اﻟﻨﺺ اﻟﻤﻄﺎﺑـﻖ
ﻟﻠﻨﺺ ﻓﻲ ﺣﻘﻞ اﻟﺒﺤﺚ ﺑﺎﻟﻠﻮن اﻷﺻﻔﺮ إن وﺟﺪ ،وﻳﻈﻬﺮ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ ﻓﻲ ﺗﺒﻮﻳﺐ Resultﺿﻤﻦ ﺟﺰء اﻟﺘﻨﻘﹼﻞ.
ﻋﻨﺪ اﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻛﻞ ﻧﺘﻴﺠﺔ ﺳﻴﻘﻮم وورد ﺑﺘﺤﺪﻳﺪﻫﺎ ،وﻋﻨﺪﻫﺎ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻹﺟﺮاءات ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻛﺎﻟﻨﺴﺦ ،اﻟﺤﺬف ،اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ،وﻏﻴﺮﻫﺎ:
ﻻﺳﺘﺒﺪال اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﻗﻤﻨﺎ ﺑﺎﻟﺒﺤﺚ ﻋﻨﻬﺎ ﻟﻠﺘﻮ ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر Replaceﻓﻲ ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ.
ﺳﻴﹸﻔﺘﺢ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار ، Find and Replaceوﺳﻨﻼﺣﻆ أنﹼ آﺧﺮ ﻛﻠﻤﺔ ﻗﻤﻨﺎ ﺑﺎﻟﺒﺤﺚ ﻋﻨﻬﺎ ﻣﹸﺪﺧﻠﺔ ﺑﺎﻟﻔﻌﻞ ﻓﻲ ﺣﻘﻞ Find Whatﻧﺪﺧﻞ اﻟﻜﻠﻤﺔ
اﻟﺘﻲ ﻧــﺮﻳﺪ اﻻﺳﺘﺒﺪال ﺑﻬﺎ ﻓﻲ ﺣﻘﻞ Replace withﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر Replace Allﻻﺳﺘﺒﺪال ﻛﻞ اﻟﻨﺺ اﻟﺬي ﺗﻢ اﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻴﻪ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ
ﺑﺎﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﻤﺤﺪدة.
ﻻ ﺗﺘﻴﺢ ﺧﺎﺻﻴﺔ اﻟﺒﺤﺚ إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺼﻮص اﻟﻌﺎدﻳﺔ ﻓﻘﻂ ،وإﻧﻤﺎ اﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ ﻧﺼﻮص ﺗﺤﻘﻖ ﻣﻌﺎﻳﻴﺮ ﻣﺤﺪدة ،ﻛﺄن ﺗﻜــﻮن ﻣــﻨﺴﹼﻘﺔ
ﺑﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻌﻴﹼﻦ )ﻧﻮع اﻟﺨﻂ ،ﻟﻮﻧﻪ ،ﺳﻤﻜﻪ( ،أو اﻟﻨﺼﻮص اﻟﻤﻄﺒﹼﻖ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻧﻤﻂ styleﻣﻌﻴﹼﻦ ،أو اﻟﻨﺼﻮص اﻟﻤﻜﺘﻮﺑﺔ ﺑﻠﻐﺔ ﻣﻌﻴﹼﻨﺔ ،وﻏــــــــﻴﺮﻫﺎ
ﻣﻦ اﻟﻤﻌﺎﻳﻴﺮ ،ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ذﻟﻚ ﻳﻤﻜﻦ اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ ﻋﻨﺎﺻﺮ ﻣﺤﺪدة ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻛﺎﻟﺼﻮر ،ﻋﻼﻣﺎت اﻟﺘﻌﻠﻴﻘﺎت اﻟﺨﺘﺎﻣﻴﺔ أو اﻟﺤﻮاﺷﻲ ،اﻟﻔـﻮاﺻﻞ
اﻟﻤﻘﻄﻌﻴﺔ ،وﻏﻴﺮﻫﺎ ﺣﺘﹼﻰ أﻧﹼﻪ ﺑﺎﻹﻣﻜﺎن اﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ ﻧﺺ ﻳﺤﻘﻖ أﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﻣﻌﻴﺎر ﻣﺮﹼة واﺣﺪة.
ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ،إذا أردﻧﺎ اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ اﻟﻨﺼﻮص اﻟﻤﻜﺘﻮﺑﺔ ﺑﺎﻟﻠﻐﺔ اﻹﻧﺠﻠﻴﺰﻳﺔ واﻟﻤﻨﺴﻘﺔ ﺑﺨﻂ ﻋﺮﻳﺾ ﻓﻲ ﻧﻔﺲ اﻟﻮﻗﺖ ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻬـﻢ
اﻟﺼﻐﻴﺮ ﺑﺠﺎﻧﺐ أﻣﺮ Findﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر Advanced Find
اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺘﻲ ﺳﺘﻈﻬﺮ ﺿﻤﻦ ﻗﺴﻢ Moreﻫﻲ اﻟﻤﻌﺎﻳﻴﺮ اﻟﺘﻲ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﻣﻦ ﺧﻼﻟﻬﺎ ﺗﺼﻔﻴﺔ ﻧﺘﺎﺋﺞ اﻟﺒﺤﺚ ،ﻧﺤﺪد اﻟﻤﻌﻴﺎر اﻷول )اﻟﻨﺺ اﻟﺴﻤﻴﻚ(
ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ Format > Font
ﻣﻦ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Find Fontوﺑﺎﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Font Styleﻧﺤﺪد اﻟﺨﻴﺎر Boldﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OK
ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻧﺤﺪد اﻟﻤﻌﻴﺎر اﻟﺜﺎﻧﻲ ،اﻟﻠﻐﺔ اﻹﻧﺠﻠﻴﺰﻳﺔ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ Format > Language
ﻣﻦ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Find Languageﻧﺤﺪد اﻟﻠﻐﺔ اﻹﻧﺠﻠﻴﺰﻳﺔ ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OK
ﺳﻨﻼﺣــﻆ أنﹼ ﻣﻌـــﺎﻳﻴﺮ اﻟﺒﺤــﺚ ﺗﻈﻬــﺮ ﺗﺤــﺖ ﺣــﻘﻞ اﻟﺒﺤــﺚ ،ﻧﻨﻘــﺮ ﻋﻠﻰ Find In > Main Documentﻟﻠﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺼﻮص اﻟﺘﻲ ﺗﺤﻘﻖ ﻫﺬه
اﻟﻤﻌﺎﻳﻴﺮ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
ﻣــﺜﺎل آﺧــﺮ ،إذا رﻏﺒﻨﺎ ﻓﻲ اﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ ﻛﻞ ﻋﻼﻣﺎت اﻟﺘﻌﻠﻴﻘﺎت اﻟﺨﺘﺎﻣﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﻧﺬﻫـﺐ إﻟــﻰ> Find Advanced > More > Special
Endnote Mark
وﺑﻨﻔﺲ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻳﻤﻜﻨﻚ اﺳﺘﻜﺸﺎف ﺑﻘﻴﺔ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ وإﺟﺮاء ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺑﺤﺚ ﻣﺤﺪدة ﺟﺪﹰا.
ﻣﻼﺣﻈﺔ )(6
ﻫﻨﺎك ﺑﻌﺾ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺘﻲ ﻻ ﺗﻌﻤﻞ ﻣﻊ اﻟﻠﻐﺔ اﻟﻌﺮﺑﻴﺔ ﻣﺜﻞ اﻟﺨﻴﺎر Match Caseاﻟﺬي ﻳﺴﺘﺨﺪم ﻣﻊ ﺑﻌﺾ
اﻟﻠﻐـﺎت )ﻣﺜﻞ اﻹﻧﺠﻠﻴﺰﻳﺔ( ﻟﻤﻄﺎﺑﻘﺔ ﺣﺎﻟﺔ اﻷﺣﺮف ﻟﻠﻜﻠﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﻧﺒﺤﺚ ﻋﻨﻬﺎ ﺳﻮاء ﻛـﺎﻧﺖ أﺣــﺮف ﻛــﺒﻴﺮة أو
ﹼ
ﺻﻐــﻴﺮة .ﻛــﻤﺎ أن ﻫــﻨﺎك ﺧــﻴﺎرات ﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻠﻐــﺔ اﻟﻌــﺮﺑﻴﺔ ﻣــﺜﻞ Match alef Hamzaﻟﻠﺒﺤﺚ ﻋﻦ اﻟﻜﻠﻤﺎت اﻟﺘﻲ
ﻳﺘﻄﺎﺑﻖ ﻓﻴﻬﺎ ﻣﻮﺿﻊ ﻫﻤﺰة اﻷﻟﻒ ﻣﻊ ﻣﻮﺿﻊ ﻫﻤﺰة اﻷﻟﻒ ﻟﻠﻜﻠﻤﺔ اﻟﻤﺪﺧﻠﺔ ﻓﻲ ﺣﻘﻞ اﻟﺒﺤﺚ.
ﻋﻠـﻰ ﻏﺮار اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ ﻧﺼﻮص ذات ﻣﻌﺎﻳﻴﺮ ﻣﺤﺪدة ،ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ اﺳﺘﺒﺪال اﻟﻨﺼﻮص ﺑﻨﺼﻮص أﺧﺮى ذات ﻣﻌﺎﻳﻴﺮ ﻣﺤﺪدة أﻳﻀﹰﺎ ،ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل،
إذا أردﻧﺎ اﺳﺘﺒﺪال ﻛﻠﻤﺔ "اﻟﺨﻄﻮة" ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اﻟﺬي ﻧﻌﻤﻞ ﻋﻠﻴﻪ ،ﺑﻜﻠﻤﺔ "اﻟﺨﻄﻮة" ﻧﻔﺴﻬﺎ ﻟﻜﻦ ﺑﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﺨﺘﻠﻒ ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زرReplace
ﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ،وﻣﻦ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار Find and Replaceﻧﺪﺧﻞ اﻟﻜﻠﻤﺔ "ﺧﻄﻮة" ﻓﻲ ﺣــﻘﻞ Find whatوﺣـــﻘﻞ Replace with
ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ More> Format> Font
ﻧﺤﺪد اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻣﻦ ﺧﻴﺎرات اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ )ﻗﻤﻨﺎ ﻫﻨﺎ ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻮن اﻟﺨﻂ( ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OK
اﻟﺒﺤــﺚ واﻻﺳﺘﺒﺪال ﺧﺎﺻﻴﺔ راﺋﻌﺔ وﻳﻤﻜﻦ أن ﺗﻮﻓﹼﺮ ﻟﻚ اﻟﻜﺜﻴﺮ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ واﻟﺠﻬﺪ ،إذ أﻧﹼﻬﺎ ﻻ ﺗﹸﺴﺘﺨﺪم ﻟﻠﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ ﻧﺺ ﻣﻌﻴﹼﻦ واﺳﺘﺒﺪاﻟـــﻪ
ﻓﻘﻂ ،وإﻧﹼﻤﺎ ﻳﻤﻜﻦ أﻳﻀﹰﺎ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻧﺼﻮص ﻣﻌﻴﹼﻨﺔ أو ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﺮﺗﻴﺒﻬﺎ دﻓﻌـــﺔ وﺣــﺪة ﻛﻤﺎ ﻻﺣﻈﻨﺎ ﻣــﻦ ﺧــﻼل اﻷﻣــﺜﻠﺔ .اﺳﺘﻜــﺸﻒ
ﺧﻴﺎرات اﻟﺒﺤﺚ واﻻﺳﺘﺒﺪال اﻟﻤﺘﻘﺪم ﺑﻨﻔﺴﻚ ﻟﺘﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ أﻗﺼﻰ ﻓﺎﺋﺪة ﻣﻨﻬﺎ.
ﺳﺘﻼﺣﻆ ﻓﻲ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار اﻟﺬي ﺳﻴﻈﻬﺮ أﺑﻌﺎد اﻟﻬﻮاﻣﺶ اﻻﻓﺘﺮاﺿﻴﺔ ،ﻳﻤﻜﻨﻚ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻫﺬه اﻷﺑﻌﺎد واﺧﺘﻴﺎر اﻷﺑﻌﺎد اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻏـﺐ ﻓﻴﻬـــﺎ ﺳـــﻮاءﹰ
ﻛﺎﻧﺖ ﻟﻠﻬﻮاﻣﺶ اﻟﺠﺎﻧﺒﻴﺔ أو اﻟﻌﻠﻮﻳﺔ واﻟﺴﻔﻠﻴﺔ.
ﺳﺄﻗﻮم ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ ﺑﻌﺪ اﻟﻬﺎﻣﺶ اﻷﻳﺴﺮ ﻣﻦ 1.25ﺑﻮﺻﺔ إﻟﻰ 2.5ﺑﻮﺻﺔ ﻟﻐﺮض إﻓﺴﺎح ﻣﺠﺎل ﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻣﻼﺣﻈﺎت ﻣﺜﻠﹰﺎ
ﻛــﻤﺎ ﺗــﻼﺣــﻆ أنﹼ اﻷﺑــﻌــﺎد اﻻﻓﺘﺮاﺿﻴــﺔ ﻣﹸﻘﺎﺳــﺔ ﺑﺎﻟﺒﻮﺻﺔ ،ﻳﻤﻜــﻨﻚ ﺗـــﻐــﻴﻴﺮ وﺣــﺪات اﻟــﻘـﻴﺎس ﻫﺬه أﻳﻀﺎ واﺧﺘﻴﺎر وﺣﺪات أﺧﺮى ﻛﺎﻟﺴﻨﺘﻴﻤﻴﺘﺮ،
اﻟﻤﻴﻠﻴﻤﺘﺮ ،اﻟﻨﻘﺎط ،أو اﻟﺒﻴﻜﺎ.
اذﻫﺐ إﻟﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻣﻠﻒ ،Fileﺛﻢ اﺧﺘﺮ ﺧﻴﺎرات ،Optionsﺛﻢ ﺧﻴﺎرات ﻣﺘﻘﺪﻣﺔ .Advanced
ﻗـــﻢ ﺑﺎﻟﺘﻤــﺮﻳــﺮ ﻧﺰوﻻ إﻟﻰ ﺧﺎﻧﺔ ﻋﺮض ،Displayوﻣﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ أﻣﺎم ﺧﻴﺎر إﻇﻬﺎر اﻟـﻘـﻴﺎس ﺑﻮﺣﺪة Show measurements in units of
،اﺧﺘﺮ اﻟﻮﺣﺪة اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ.
ﻣــﻦ ﺗــﺒـﻮﻳــﺐ ﺗﺨــﻄﻴــﻂ اﻟﺼﻔــﺤﺔ ، Layoutوﻓــﻲ ﺧـــﺎﻧﺔ إﻋـــﺪاد اﻟﺼـﻔــﺤــﺔ Page Setupاﻧــﻘــﺮ ﻓــﻮق ﻫــﻮاﻣـــﺶ ،Marginsﺛـــــــﻢ ﻫــﻮاﻣـــﺶ
ﻣﺨﺼﺼﺔ .Custom Margins
ﺑﻌﺪ ﺗﺤــﺪﻳﺪ اﻷﺑـﻌـﺎد اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ اﻧﻘﺮ ﻓﻮق اﻟﺰر "ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﺎﻓﺘﺮاﺿﻲ Set As Defaultﻓﻲ أﺳﻔﻞ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار .ﺳﻴﺴﺄﻟﻚ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﻓﻴﻤﺎ إذا ﻛﻨﺖ
ﺗﺮﻏﺐ ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ إﻋﺪادات اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻻﻓﺘﺮاﺿﻴﺔ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات .اﺿﻐﻂ ﻧﻌﻢ إن ﻛﻨﺖ ﻣﻮاﻓﻖ.
ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﻬﻮاﻣﺶ ﻟﻠﺮأس واﻟﺘﺬﻳﻴﻞ Footer & Header
ﻋــﻨﺪﻣﺎ ﺗــﻘــﻮم ﺑﺘــﻐــﻴﻴﺮ أﺑـﻌـﺎد ﻫـﻮاﻣـﺶ اﻟﺼﻔﺤــﺔ ،ﺳﺘﺘﻐﻴﺮ ﻣﻌﻬــﺎ ﻫــﻮاﻣﺶ اﻟـﺮأس واﻟﺘﺬﻳﻴﻞ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﹰﺎ .ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ ﺗـﻐـﻴﻴﺮ ﻫﻮاﻣـﺶ اﻟــﺮأس
واﻟﺘﺬﻳﻴﻞ إذا ﻛﺎن اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻳﺒﺪو ﻏﺮﻳﺒﹰﺎ ،أو إذا ﻟﻢ ﺗﻜﻦ ﺗﺮﻏﺐ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻧﻔﺲ أﺑﻌﺎد ﻫﻮاﻣﺶ اﻟﻤﺴﺎﺣﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ﻟﻠﻤﺴﺘﻨﺪ.
ﻓــﻲ ﺑــﻌﺾ اﻷﺣﻴﺎن ﻋــﻨﺪﻣﺎ ﻧﻘــﻮم ﺑﺈﻧﺸــﺎء اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪات اﻟﻤﻮﺟــﻬﺔ إﻟﻰ اﻟﻄﺒﺎﻋــﺔ ،وﺑﺎﻷﺧﺺ ﻋﻨﺪ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﻋﻠﻰ وﺟﻬﻲ اﻟﺼﻔﺤﺔ ،ﻧﺤـﺘﺎج إﻟﻰ
ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﻬﻮاﻣﺶ اﻟﺪاﺧﻠﻴﺔ ﻟﻠﺼﻔﺤﺔ ﺑﺄﺑﻌـﺎد ﻣﺨــﺘﻠﻔﺔ ﻋــﻦ اﻟﻬﻮاﻣــﺶ اﻟﺨــﺎرﺟﻴﺔ ،وﺑﺎﻟﺘﺎﻟــﻲ ﺗﺼﺒــﺢ اﻟﻬــﻮاﻣﺶ ﻋﻠــﻰ ﺟــﻬﺔ اﻟﻴﻤﻴﻦ ﻛﺄﻧﹼﻬـــﺎ
اﻧﻌﻜﺎس ﻟﻠﻬﻮاﻣﺶ ﻋﻠﻰ ﺟﻬﺔ اﻟﻴﺴﺎر:
ﻛﻴﻔﻴﺔ إﻧﺸﺎء ﻫﻮاﻣﺶ ﻣﻌﻜﻮﺳﺔ
ﻗــﺪ ﻳﺘﺒﺎدر إﻟﻰ ذﻫﻨﻚ أنﹼ إﻧﺸﺎء اﻟﻬﻮاﻣﺶ اﻟﻤﻌﻜﻮﺳﺔ ﻳﻌﻨﻲ أن ﻧﻘﻮم ﺑﺘﻌﺪﻳﻞ أﺑﻌﺎد ﻫﻮاﻣﺶ اﻟﺼﻔﺤﺎت اﻟﻔﺮدﻳﺔ واﻟﺼﻔﺤﺎت اﻟﺰوﺟﻴﺔ ﻛــﻞ
ﻋﻠﻰ ﺣﺪي ،ﻟﻜﻦ اﻷﻣﺮ أﺳﻬﻞ ﻣﻦ ذﻟﻚ ﺑﻜﺜﻴﺮ ،ﻓﺒﻮﺟﻮد ﺧﺎﺻﻴﺔ Mirror Marginsﻳﻤﻜــﻨﻨﺎ اﻟﻘـﻴﺎم ﺑــﺬﻟﻚ ﺑﺨــﻄــﻮات ﺑﺴﻴﻄــﺔ وﻟـﻤـﺮﹼة واﺣــﺪة
ﻹﻧﺸﺎء ﻫﻮاﻣﺶ ﻣﻌﻜﻮﺳﺔ ﻧﺬﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺼﻔﺤﺔ Page Layoutﻫﻮاﻣﺶ Marginsﻫﻮاﻣﺶ ﻣﺨـــﺼﺼﺔ Custom Margins
ﻧﻘـﻮم ﺑﺈدﺧﺎل أﺑﻌﺎد اﻟﻬﺎﻣﺶ اﻷﻳﻤﻦ واﻷﻳﺴﺮ ﺣﺴﺐ اﻟﺮﻏﺒﺔ ،ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ﻧﺮﻳﺪ أن ﻳﻜﻮن اﻟﻬﺎﻣﺶ اﻟﺨﺎرﺟﻲ أﻋﺮض ﻣﻦ اﻟﺪاﺧﻠﻲ ﺑﻤﻘﺪار
3ﺳﻢ ،ﻟﺬﻟﻚ ﺳﻨﺤﺪد اﻷﺑﻌـﺎد 2ﺳــﻢ ﻟﻠﻬﺎﻣﺶ اﻷﻳﺴــﺮ leftو 5ﺳــﻢ ﻟﻸﻳﻤــﻦ Rightﺑﻌــﺪ ذﻟﻚ ﻧﺤــﺪد اﻟﺨــﻴﺎر Mirror Marginsﻣــﻦ ﻗـــﺎﺋﻤﺔ
Multiple Pagesﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OK
وﻟﻜﻲ ﻧﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ أنﹼ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﺳﻴﻈﻬﺮ ﻛﻤﺎ ﻧﺮﻳﺪ ﻋﻨﺪ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ،ﻧﺬﻫﺐ إﻟﻰ ﻣﻠﻒ Fileﻃﺒﺎﻋﺔ Printﻟﻤﻌﺎﻳﻨﺘﻪ.
ﻋـﻨﺪﻣﺎ ﻧﻘﻮم ﺑﺈﻋﺪاد ﻫﻮاﻣﺶ ﺟﺎﻧﺒﻴﺔ ﻣﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟﻠﺼﻔﺤﺎت ،ﺳﻴﻜﻮن ﻣﻦ اﻷﻓﻀﻞ ﻣﻮﺿﻌﺔ أرﻗﺎم اﻟﺼﻔﺤﺔ ﺣﺴﺐ ﻣﺎ ﻳﺘﻨﺎﺳﺐ وﻋﺮض اﻟﻬـﺎﻣﺶ.
ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ،إذا أردﻧﺎ وﺿﻊ أرﻗﺎم اﻟﺼﻔﺤﺎت ﻋﻠﻰ ﺟﻬﺔ اﻟﻬﺎﻣﺶ اﻟﻌﺮﻳﺾ ﻧﻘﻮم ﺑﺎﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ.
ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻓﻲ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻷوﻟﻰ ﺛﻢ ﻧﺬﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ إدراج Insert > Page Number
ﻧﺨــﺘﺎر أﺣــﺪ اﻟﻨﻤــﺎذج اﻟﻤﻀﻤﹼﻨﺔ ،وﻓــﻲ ﻫـﺬا اﻟﻤــﺜﺎل ﺳﻨﺨـﺘﺎر اﻟﻨﻤﻮذج اﻷول ﻷن اﻟﻬﺎﻣﺶ اﻟﻌﺮﻳﺾ ﻟﻠﺼﻔﺤﺔ اﻷوﻟﻰ ﻳﻘـــﻊ ﻋﻠﻰ ﻳﻤﻴﻦ اﻟﺼﻔﺤـﺔ.
وﻳﻤﻜﻨﻨﺎ اﻟﺘﺤﻜﹼﻢ أﻛﺜﺮ ﺑﻤﻮﺿﻊ اﻟﺮﻗﻢ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻋﻼﻣﺔ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ اﻟﻴﻤﻨﻰ.
وﺑﻌﺪ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻦ ﻣﻮﺿﻌﺔ وﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﺮﻗﻢ ،ﻧﺆﺷﺮ اﻟﺨﻴﺎر Different Odd & Even Pagesﻟﻜﻲ ﻳﺘﺴﻨﻰ ﻟﻨﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻮﺿﻊ أرﻗﺎم اﻟﺼﻔﺤـﺎت
اﻟﺰوﺟﻴﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺴﺘﻘﻞ ﻋﻦ اﻟﺼﻔﺤﺎت اﻟﻔﺮدﻳﺔ.
ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻧﻨﺘﻘﻞ إﻟﻰ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ )اﻟﺰوﺟﻴﺔ( ،ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻓﻲ ﻣﻨﻄﻘﺔ اﻟﺘﺬﻳﻴﻞ ،وﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Page Numberﻓﻲ ﺗﺒﻮﻳﺐ Header
& Footerﻧﺨﺘﺎر اﻟﻨﻤﻮذج اﻟﺜﺎﻟﺚ )اﻟﺮﻗﻢ ﻋﻠﻰ ﻳﺴﺎر اﻟﺼﻔﺤﺔ(.
ﻧﻐﻴﹼﺮ ﻣﻮﺿﻊ اﻟﺮﻗﻢ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻋﻼﻣﺔ اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ اﻟﺒﺎدﺋﺔ اﻟﻴﺴﺮى وﻧﻨﺴﻘﻪ ﺣﺴﺐ اﻟﺸﻜﻞ اﻟﻤﺮﻏﻮب.
وأﺧﻴﺮﹰا ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﻣﻌﺎﻳﻨﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻗﺒﻞ ﻃﺒﺎﻋﺘﻪ ﻟﻨﺘﺄﻛﹼﺪ ﻣﻦ أن أرﻗﺎم اﻟﺼﻔﺤﺎت ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ اﻟﻤﻮﺿﻊ اﻟﻤﺮﻏﻮب.
ﻳﻤﻜــﻦ أن ﺗﺘﻀﻤﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﺻﻔﺤﺎت ﻏﻼف ،وﺧﺼﻮﺻﹰﺎ ﻓﻲ اﻟﺒﺤﻮث واﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ ،وﻧﺮﻏﺐ أﺣﻴﺎﻧﹰﺎ ﻓﻲ أن ﺗﻜﻮن أﺑﻌﺎد ﻫﻮاﻣﺶ ﻫﺬه اﻟﺼﻔﺤﺎت
ﺑﺸﻜﻞ ﻣﻐﺎﻳﺮ ﻟﺒﻘﻴﺔ ﺻﻔﺤﺎت اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﻓﻲ ﻫﺬه اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻔﻮاﺻﻞ اﻟﻤﻘﻄﻌﻴﺔ.
ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ،ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺘﺤﻮﻳﻞ ﻧﻮع اﻟﻬﺎﻣﺶ ﻓﻲ ﺻﻔﺤﺔ اﻟﻐﻼف أدﻧﺎه ﻣﻦ اﻟﻤﻌﻜﻮس إﻟﻰ اﻻﻋﺘﻴﺎدي.
ﻧﻀــﻊ ﻣﺆﺷــﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻗﺒﻞ أول ﻛﻠﻤﺔ ﻓـﻲ اﻟﺼﻔﺤـــﺔ اﻷوﻟــﻰ ﺑــﻌــﺪ ﺻﻔــﺤــــﺔ اﻟـــﻐــﻼف ﺛـــﻢ ﻧــﺬﻫــﺐ إﻟﻰ ﺗﺨــﻄﻴﻂ اﻟﺼﻔﺤـــﺔ Layoutﻓــﻮاﺻــﻞ
Breaksﺻﻔﺤﺔ ﻓﺮدﻳﺔ Odd Pageوﺳﻨﺸﺮح ﻻﺣﻘﹰﺎ ﻟﻤﺎذا اﺧﺘﺮﻧﺎ ﺻﻔﺤﺔ ﻓﺮدﻳﺔ.
ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻓﻲ ﺻﻔﺤﺔ اﻟﻐﻼف ،وﻧﺨﺘﺎر ﻧﻮع اﻟﻬﺎﻣﺶ اﻟﻌﺎدي Normalﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Marginsﻓﻲ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺼﻔﺤﺔ.
وﺑﺬﻟﻚ ﺳﻴﺼﺒــﺢ ﻟﺪﻳﻨﺎ ﻧﻮﻋـــﺎن ﻣﻦ اﻟﻬﻮاﻣــﺶ ﻓﻲ اﻟﻤــﺴﺘﻨﺪ :اﻟﻬــﺎﻣﺶ اﻟﻌــﺎدي ﻟﺼﻔﺤــﺔ اﻟﻐــﻼف واﻟﻬــﻮاﻣﺶ اﻟﻤﻌﻜـﻮﺳﺔ ﻟﺒﻘﻴﺔ ﺻﻔﺤﺎت
اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
ﻟﻘﺪ اﺧـﺘﺮﻧﺎ ﻧﻮع اﻟﻔﺎﺻﻞ Odd Pageﻷنﹼ اﻟﺠﻬﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ ﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﻐﻼف ﻋﺎدة ﻣﺎ ﺗﻜﻮن ﻓﺎرﻏﺔ ،وﻋﻨﺪ إﺿﺎﻓﺔ ﻫﺬا اﻟﻨﻮع ﻣﻦ اﻟﻔﻮاﺻﻞ اﻟﻤﻘﻄﻌﻴﺔ
ﺳﻴﻘﻮم ﺑﻨﻘﻞ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﺑﻌﺪ اﻟﻔﺎﺻﻞ إﻟﻰ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﻔﺮدﻳﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ،أي ﻳﺘﺮك ﺻﻔﺤﺔ ﻓﺎرﻏﺔ ﺑﻌﺪ ﺻﻔﺤﺔ اﻟﻐﻼف ،ﻏﺎﻟﺒﹰﺎ ﻣﺎ ﺗﻜﻮن ﻫﺬه
اﻟﺼﻔﺤﺔ ﻏﻴﺮ ﻣﺮﺋﻴﺔ ﻓﻲ ﻃﺮﻳﻘﺔ اﻟﻌﺮض اﻟﻌﺎدﻳﺔ ﻟﻠﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﻟﻜﻦ ﺳﻨﻼﺣﻆ وﺟﻮدﻫﺎ ﻓﻲ ﻧﺎﻓﺬة ﻣﻌﺎﻳﻨﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ.
ﻣﻼﺣﻈﺔ )(7
ﻳﻤﻜﻦ ﺗﻄﺒﻴﻖ اﻟﺨﻄﻮة أﻋﻼه ﻋﻠﻰ اﻟﺼﻔﺤﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪ ﺗﺮك اﻟﺠﻬﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ ﻣﻨﻬـﺎ ﻓـــﺎرﻏﺔ ﻛﺼﻔﺤـﺎت اﻟﻤﻘــﺪﻣﺔ،
ﺑﺎﻹﺿﺎﻓــﺔ إﻟﻰ ذﻟﻚ ﻣﻦ اﻟﻤﻌﺘﺎد أﻟﹼﺎ ﺗﺤﺘــﻮي ﺻﻔﺤــﺔ اﻟﻐﻼف ﻋﻠﻰ ﺗﺮﻗﻴﻢ ،ﻟﺬﻟﻚ ﻣﻦ اﻷﻓﻀﻞ إزاﻟﺘﻪ .ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻣﻨﻄﻘﺔ اﻟﺘﺬﻳﻴﻞ ﻟﻠﺼﻔﺤﺔ اﻷوﻟﻰ
ﺑﻌــﺪ ﺻﻔﺤــﺔ اﻟﻐــﻼف ﺑﺸﻜــﻞ ﻣﺰدوج ﻟﺘﻔﻌﻴﻠﻬﺎ ،وﻣــﻦ ﺗﺒــﻮﻳﺐ Header & Footerﻧﻠﻐــﻲ ﺗﻔﻌــﻴﻞ اﻟﺨــﻴﺎر Link to Previousﻟﻨﺘﻤﻜﹼـﻦ ﻣــﻦ
اﻟﺘﺤﻜﹼـﻢ ﺑﺘﺬﻳﻴﻞ اﻟﻤﻘﻄﻊ اﻟﺤﺎﻟﻲ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺴﺘﻘﻞ ﻋﻦ اﻟﻤﻘﻄﻊ اﻟﺴﺎﺑﻖ:
ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ رﻗﻢ اﻟﺼﻔﺤﺔ ﺑﺰر اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﻤﻦ وﻧﺨﺘﺎر Format Page Numbers
وأﺧﻴﺮﹰا ﻧﺮﺟﻊ إﻟﻰ ﺻﻔﺤﺔ اﻟﻐﻼف وﻧﺤﺬف رﻗﻢ اﻟﺼﻔﺤﺔ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪه ﺛﻢ اﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ ﻣﻔﺘﺎح DEL
اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ اﻹﻣﻼﺋﻲ واﻟﻨﺤﻮي ﻫﻲ إﺣﺪى أﻫﻢ اﻟﺨﺼﺎﺋﺺ اﻟﺘﻲ ﻳﻮﻓﺮﻫﺎ ﻣﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ وورد ،وﻫﻲ ﻣﻔﻴﺪة ﻟﺘﻮﻓﻴﺮ اﻟﻜﺜﻴﺮ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ .ﻓﻌﻤـــــﻠﻴﺔ
ﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات وﺗﻨﻘﻴﺤﻬﺎ ﻣﻦ اﻷﺧﻄﺎء ﺗﺴﺘﻐﺮق وﻗﺘﹰﺎ ﻟﻴﺲ ﺑﺎﻟﻘﻠﻴﻞ ،ﻓﻀﻠﹰﺎ ﻋﻦ أنﹼ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﻨﻘﻴﺢ ﻳﻤﻜﻦ أن ﺗﻜﻮن ﻏﻴﺮ دﻗﻴﻘﺔ ﻓﻴﻤــــﺎ
ﻟﻮ ﻗﻤﻨﺎ ﺑﻬﺎ ﻳﺪوﻳﹰﺎ ﻟﻜﻞ ﻓﻘﺮة ﻋﻠﻰ ﺣﹺﺪة.
ﻳﺴﹼﻬﻞ Wordاﻟﺘﺪﻗﻴﻖ ﺑﺄﻧﹼﻪ ﻳﺼﺤﺢ اﻷﺧﻄﺎء اﻟﺸﺎﺋﻌﺔ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﹰﺎ أﺛﻨﺎء اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ،وﻫﺬا ﻣﺎ ﻳﺴﻤﻰ ﺑﺎﻟﺘﺼﺤﻴﺢ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻲ .وإذا ﻟﻢ ﻳﺠـــﺪ ﺗﺼﺤﻴﺤﹰــﺎ
ﻟﻠﻜﻠﻤﺔ ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﺼﺤﻴﺢ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻲ ،ﻳﻘﻮم ﺑﺘﻌﻠﻴﻢ اﻟﻜﻠﻤﺔ ﺑﺨﻂ ﻣﺘﻌﺮﹼج أﺣﻤﺮ إذا ﻛﺎن اﻟﺨﻄﺄ إﻣﻼﺋﻴﹰﺎ ،أو ﺧﻂ ﻣﺘﻌﺮﹼج أزرق إذا اﻟﺨﻄﺄ ﻧﺤﻮﻳﹰــــﺎ
ﻗﺒﻞ أن ﻧﺒﺪأ ﺑﺸـــﺮح ﺧـــﻴﺎرات اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ ،ﻟﻨﺘﺄﻛﹼﺪ أوﻻ أنﹼ ﺧــﺎﺻﻴﺔ اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ اﻹﻣــﻼﺋﻲ واﻟﻨﺤــﻮي ﻣﻔﻌﹼﻠﺔ ﻋﻠﻰ وورد .ﻧﺬﻫﺐ إﻟﻰ ﻣﻠﻒ Fileﺧـﻴﺎرات
Optionsﺗﺪﻗﻴﻖ Proofing
ﺗﻮﺟــﺪ ﻓﻲ ﺗﺒﻮﻳﺐ Proofingاﻟﻌــﺪﻳﺪ ﻣﻦ ﺧــﻴﺎرات اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ اﻟﺘﻲ ﻳﻤﻜــﻨﻚ ﺗﺨﺼﻴﺼـﻬﺎ ،ﻟﻜــﻦ ﻣـﺎ ﻳﻬﻤﹼﻨﺎ ﻣﺒﺪﺋﻴﹰﺎ ﻫﻮ ﺗﻔﻌﻴﻞ ﺧﻴﺎرات اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ
اﻹﻣﻼﺋﻲ ،Check spelling as you typeوﺿﻊ ﻋﻼﻣﺔ ﻋﻠﻰ اﻷﺧﻄــــﺎء اﻟﻨﺤــﻮﻳﺔ أﺛﻨﺎء اﻟﻜــﺘﺎﺑﺔ ،Mark grammar errors as you typeوإﺟـــﺮاء
ﺗﺪﻗﻴﻖ ﻧﺤﻮي ﻣﻊ اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ اﻹﻣﻼﺋﻲ Check grammar with spellingﻧﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺗﺄﺷﻴﺮ ﻣﺮﺑﻌﺎت اﻟﺨﻴﺎر ﻫﺬه ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OKﻫﻨﺎك ﻋــــﺪد
ﻣﻦ اﻹﺟﺮاءات اﻟﺘﻲ ﻳﻤﻜﻨﻚ اﺗﺨﺎذﻫﺎ ﻣﻊ اﻷﺧﻄﺎء اﻹﻣﻼﺋﻴﺔ واﻟﻨﺤﻮﻳﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ أﺛﻨﺎء اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ.
ﺗﺼﺤﻴﺢ اﻷﺧﻄﺎء
ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻈﻬﺮ ﺧﻂ ﻣﺘﻌﺮﹼج أﺣﻤﺮ ﺗﺤﺖ اﻟﻜﻠﻤﺔ ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺑﺰر اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﻤﻦ ،وﺳﻨﻼﺣﻆ وﺟﻮد ﻋﺪة ﻛﻠﻤﺎت ﺻﺤﻴﺤﺔ ﻣﻘﺘﺮﺣﺔ ﺑﺪﻟﹰﺎ ﻋﻦ اﻟﻜﻠﻤـﺔ
اﻟﺨﻄﺄ.
ﺑﻤﺠﺮﹼد اﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ ﻟﻠﺴﻴﺎق ،ﺳﻴﺘﻢ اﺳﺘﺒﺪاﻟﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﻮر.
أﻣﹼﺎ إذا ﻛـﺎن اﻟﺨﻄــﺄ ﻧﺤـﻮﻳﹰﺎ ،أي ﻳﻮﺟـﺪ ﺧﻂ ﻣﺘﻌﺮﹼج أزرق ﺗﺤﺖ اﻟﻜﻠﻤﺔ ،ﻓﻼ ﺗﻈﻬﺮ ﻋﺪﹼة ﻛﻠﻤﺎت ﻣﻘﺘﺮﺣﺔ ﻛﻤﺎ ﻓﻲ اﻟﺨﻴﺎر اﻟﺴﺎﺑﻖ ،وإﻧﹼﻤﺎ ﻳﻮﺟﺪ ﺧﻴﺎر
واﺣﺪ ﺻﺤﻴﺢ ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻴﻪ ﻟﻴﺤﻞ ﻣﺤﻞ اﻟﺨﻄﺄ.
ﻣﻦ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻣﻊ اﻷﺧﻄﺎء اﻟﻨﺤﻮﻳﺔ ﻫﻮ اﻟﺨﻴﺎر Grammarاﻟﺬي ﻳﺸﺮح ﻟﻨﺎ ﺗﻔﺎﺻﻴﻞ اﻟﺨﻄﺄ ﻣﻊ أﻣﺜﻠﺔ ﺗﻮﺿﻴﺤﻴﺔ ﻓﻲ ﺟــﺰءGrammar
اﻟﺠﺎﻧﺒﻲ.
ﻋــﻨﺪﻣﺎ ﻳﻘﻮم وورد ﺑﺘﺪﻗﻴﻖ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﻓﺈﻧﹼﻪ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﹰﺎ ﻳﻘﺎرن وﺑﺴﺮﻋﺔ ﻓﺎﺋﻘﺔ ﻛﻞ ﻛﻠﻤﺔ ﻧﻘﻮم ﺑﻜﺘﺎﺑﺘﻬـﺎ ﺑﺎﻟﻜــﻠﻤﺎت ﻓﻲ ﻗﺎﻣﻮس اﻟﻠﻐﺔ ،ﻓﺈذا ﻟــﻢ
ﻳﺠﺪ ﻛﻠﻤﺔ ﺗﻄﺎﺑﻖ اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﻤﻜﺘﻮﺑﺔ ،ﻳﻘﻮم ﺑﺘﻌﻠﻴﻤﻬﺎ ﻛﺨﻄﺄ إﻣﻼﺋﻲ ،ﺣﺘﹼﻰ وإن ﻛﺎﻧﺖ اﻟﻜﻠﻤﺔ ﻣﻜﺘﻮﺑﺔ ﺑﺸﻜـــﻞ ﺻﺤﻴــﺢ ،وﻫــﺬا ﻳﺤــﺪث ﻏﺎﻟﺒﹰﺎ
ﻣﻊ اﻷﺳﻤﺎء ﻏﻴﺮ اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻓﻲ اﻟﻘﺎﻣﻮس ،ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ،ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻧﻜﺘﺐ " ﻣﻔﺘﺎح ﻣﺸﺮﺷﺮ" ،ﺳﻴﻘــﻮم وورد ﺑﺘﻌــﻠﻴـــﻢ ﻛــﻠﻤـــﺔ "ﻣﺸﺮﺷﺮ"
ﻛﺨﻄﺄ إﻣﻼﺋﻲ ،ﺑﺎﻟﺮﻏﻢ ﻣﻦ أﻧﻨﺎ ﻣﺘﺄﻛﺪﻳﻦ ﻣﻦ ﺻﺤﹼﺔ ﻟﻔﻆ اﻟﻜﻠﻤﺔ )ﺑﺤﻜﻢ أﻧﻬﺎ ﻋﻼﻣﺔ ﺗﺠﺎرﻳﺔ(
ﹼ
ﻓﻲ ﻣﺜﻞ ﻫﺬه اﻟﺤﺎﻻت ﻟﺪﻳﻨﺎ ﺧﻴﺎران ،إﻣﺎ ﺗﺠﺎﻫﻞ اﻟﺨﻄﺄ ،أو إﺿﺎﻓﺔ اﻟﻜﻠﻤﺔ إﻟﻰ اﻟﻘﺎﻣﻮس.
ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠــﻰ اﻟﻜﻠﻤﺔ ﺑـــﺰر اﻟﻔـﺄرة اﻷﻳﻤﻦ ،وإذا ﻟﻢ ﻧﺠﺪ ﺧﻴﺎرﹰا ﻣﻨﺎﺳﺒﹰﺎ ﻣﻦ اﻟﻜﻠﻤﺎت اﻟﻤﻘﺘﺮﺣﺔ ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ Ignore Allوﻫﺬا ﻳﻌﻨﻲ أﻧﹼﻪ ﻟﻦ ﻳﺘﻢ وﺿﻊ
ﻋﻼﻣﺔ ﺧﻄﺄ ﺗﺤﺖ اﻟﻜﻠﻤﺔ ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﻤﻮﺿﻊ وﻓﻲ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﻮاﺿﻊ اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻴﻬﺎ اﻟﻜﻠﻤﺔ ذاﺗﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اﻟﺤﺎﻟﻲ.
ﻫﻨﺎك أﻳﻀﹰﺎ ﺧﻴﺎر Add to Dictionaryاﻟﺬي ﻳﻘﻮم ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ اﻟﻜﻠﻤﺔ إﻟﻰ ﻗﺎﻣﻮس اﻟﻠﻐﺔ ،وﻓﻲ ﻫﺬه اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻟﻦ ﻳﻈﻬﺮ ﻫﺬا اﻟﺨﻄــﺄ ﻣﺠــﺪدﹰا ﺳــﻮاء
ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اﻟﺤﺎﻟﻲ أو ﻓﻲ ﻏﻴﺮه ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات.
إذا ﻛــﺎن اﻟﺨﻄﺄ ﻧﺤــﻮﻳﹰﺎ ،ﻳﻤﻜﻦ ﺗﺠﺎﻫﻠﻪ ﻣﺮﹼة واﺣﺪة ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺧــﻴﺎر ،Ignore Onceوﻫﺬا ﻳﻌﻨﻲ أﻧﹼﻪ ﺳﻴﺘﻢ إزاﻟﺔ ﻋــﻼﻣﺔ اﻟﺨﻄــﺄ ﻋــﻨﺪ اﻟﻜـــﻠﻤﺔ
اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ ﻓﻘﻂ ،وﺳﻴﻈﻬﺮ اﻟﺨﻄﺄ إذا ﺗﻤﺖ ﻛﺘﺎﺑﺔ ﻧﻔﺲ اﻟﻜﻠﻤﺔ ﻓﻲ ﻣﻮاﺿﻊ أﺧﺮى ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
إذا ﻟﻢ ﺗﻜــﻦ ﺗﺮﻏﺐ ﻓﻲ ﺗﺼﺤﻴــﺢ ﻛﻞ ﺧﻄــﺄ ﻋﻠــﻰ ﺣﹺــﺪة أﺛﻨﺎء اﻟﻜــﺘﺎﺑﺔ ،ﺑﺈﻣﻜــﺎﻧﻚ ﺗﺸﻐﻴـﻞ اﻟﻤﺪﻗﻖ اﻹﻣﻼﺋﻲ واﻟﻨﺤﻮي ﺑﻌﺪ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻦ ﻛـﺘﺎﺑﺔ
اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﺑﺮﻣﹼﺘﻪ.
ﻟﺘﺸﻐﻴﻞ اﻟﻤﺪﻗﻖ ،ﻧﺬﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﻣﺮاﺟﻌﺔ Reviewﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ Editorﺳﻴﻔﺘﺢ ﻟﻨﺎ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺟﺎﻧﺒﻴﺔ ﺑﻬﺎ Spelling & Grammar
ﺳﻴﹸﻔﺘﺢ ﺟﺰء اﻟﻤﺪﻗﻖ ،وﺳﻴﻘﻮم ﺑﻌﺮض اﻷﺧﻄﺎء واﺣﺪﹰا ﺗﻠﻮ اﻵﺧﺮ إن وﺟﺪت ،وﻣﺎ ﻋﻠﻴﻨﺎ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻪ ﻫﻮ اﺧﺘﻴﺎر اﻷﻣﺮ اﻟﺬي ﺳﻨﻄﺒﹼﻘﻪ ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻄﺄ.
ﻳﺘﻴﺢ ﻟﻨﺎ وورد إﻣﻜـــﺎﻧﻴﺔ إﺧﻔـــﺎء ﻋــﻼﻣﺎت اﻷﺧﻄــﺎء اﻹﻣـﻼﺋﻴﺔ اﻟﺤﻤﺮاء واﻷﺧﻄﺎء اﻟﻨﺤﻮﻳﺔ اﻟﺰرﻗﺎء .وﻫﺬا اﻟﺨﻴﺎر ﻣﻔﻴﺪ ﻓﻲ ﺑﻌﺾ اﻟﺤﺎﻻت ،ﻣﺜﻠﹰﺎ ﻋﻨﺪ
اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﺑﻠﻐﺔ ﻟﻢ ﻧﺜﺒﹼﺖ أدوات اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﻬﺎ ،اﻷﻣﺮ اﻟﺬي ﻳﺆدي إﻟﻰ ﻇﻬﻮر اﻟﻜﺜﻴﺮ ﺟﺪﹰا ﻣﻦ اﻟﺨﻄﻮط اﻟﻤﺘﻌﺮﹼﺟﺔ ﻓـﻲ اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪ ،أو ﻋــﻨﺪ
ﻧﻘﻮم ﺑﻤﺸﺎرﻛﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻣﻊ اﻵﺧﺮﻳﻦ وﻻ ﻧﺮﻳﺪ أن ﺗﻈﻬﺮ ﻋﻼﻣﺎت اﻷﺧﻄﺎء ﻟﻬﻢ.
ﺑﺼﻮرة ﻋﺎﻣﺔ ،ﻳﹸﺤﺒﹼﺬ ﻋﺪم إﺧﻔﺎء ﻋﻼﻣﺎت اﻷﺧﻄﺎء ﻷنﹼ ذﻟﻚ ﺳﻴﺼﻌﹼﺐ ﻋﻠﻴﻚ ﺗﺪﻗﻴﻖ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﻟﻜﻦ ﻳﻤﻜﻨﻚ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺬﻟﻚ إذا ﻛﺎﻧﺖ اﻷﻣــﺮ ﺿﺮورﻳﹰﺎ
ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻚ.
ﻧﺬﻫـــﺐ إﻟﻰ ﻣﻠــﻒ Fileﺧﻴﺎرات Optionsﺗﺪﻗﻴﻖ Proofingﺛﻢ ﻧﻘــﻮم ﺑﺘﺄﺷــــﻴﺮ ﻣـــــﺮﺑﻌــﻲ اﻟﺨــــﻴﺎر Hide spelling errors in this document
onlyوHide grammar errors in this document only
وﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Exceptions forﻧﺤﺪد اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اﻟﺬي ﻧﺮﻳﺪ إﺧﻔﺎء ﻋﻼﻣﺎت اﻷﺧﻄﺎء ﻓﻴﻪ )إذا ﻛﻨﺎ ﻧﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ أﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﻣﺴﺘﻨﺪ( ،ﻋﻠﻤﹰﺎ أنﹼ اﻟﻌﻼﻣـﺎت
ﻟﻦ ﺗﻈﻬﺮ ﺳﻮاء ﻛﻨﹼﺎ ﺳﻨﻔﺘﺢ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻋﻠﻰ اﻟﺠﻬﺎز اﻟﺤﺎﻟﻲ أو أيﹼ ﺟﻬﺎز آﺧﺮ.
رﺑﹼﻤﺎ ﻳﻌﺮف ﻛﻞ ﻣﺴﺘﺨﺪﻣﻲ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ وورد ،ﺳﻮاء ﻛﺎﻧﺖ ﻣﺒﺘﺪﺋﹰﺎ أو ﻣﺘﻘﺪﻣﹰﺎ ،أنﹼ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اﻟﻮاﺣﺪ ﻳﺘﻜﻮن ﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺻﻔﺤـﺎت ﻳﻤﻜــﻦ ﻣﻠﺌﻬــﺎ
ﺑﺎﻟﻨﺼﻮص وﺗﻨﺴﻴﻘﻬﺎ ،ﻟﻜﻦ ﻓﻲ اﻟﺤﻘﻴﻘﺔ ﻻ ﻳﺘﺄﻟﻒ ﻫﻴﻜﻞ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻣﻦ ﻣﺠﺮد ﺻﻔﺤﺎت ،وإﻧﻤﺎ ﻣﻦ ﺛﻼﺛﺔ ﻣﺴﺘﻮﻳﺎت أﺳﺎﺳﻴﺔ ﻳﻤﻜﻦ ﺗﻨﺴﻴﻘﻬـﺎ
ﻛﻞ ﻋﻠﻰ ﺣﺪي ،وﻫﺬه اﻟﻤﺴﺘﻮﻳﺎت ﻫﻲ:
اﻟﻤﻘﺎﻃﻊ : Sectionsﻳﺘﺄﻟﻒ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اﻟﻮاﺣﺪ ﻣﻦ ﻣﻘﻄﻊ واﺣﺪ ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ ﻳﻀﻢ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﺼﻔﺤﺎت ،وﻳﻤﻜﻦ إﻧﺸﺎء أﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﻣﻘﻄﻊ ﻳﺪوﻳﹰﺎ.
اﻟﻔﻘﺮات : Paragraphsﻳﺘﺄﻟﻒ اﻟﻤﻘﻄﻊ اﻟﻮاﺣﺪ ﻣﻦ ﻓﻘﺮة واﺣﺪة أو أﻛﺜﺮ.
اﻷﺣﺮف : Charactersﺗﺘﺄﻟﻒ اﻟﻔﻘﺮة اﻟﻮاﺣﺪة ﻣﻦ ﺣﺮف واﺣﺪ أو أﻛﺜﺮ.
ﻣــﻦ اﻟﻀﺮوري أن ﺗﻔﻬﻢ ﻫﺬه اﻟﻤﺴﺘﻮﻳﺎت ﻟﻜﻲ ﺗﺪرك إﻣﻜﺎﻧﻴﺎﺗﻚ ﻓﻲ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ وﺗﺨﻄﻴﻄﻪ .ﻓﺘﻨﺴﻴﻖ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻳﻌﻨﻲ
ﻓﻲ اﻟﻮاﻗﻊ ﺗﻄﺒﻴﻖ أﻣﺮ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻋﻠﻰ واﺣﺪ ﻣﻦ ﻫﺬه اﻟﻤﺴﺘﻮﻳﺎت.
اﻟﻔﻮاﺻﻞ اﻟﻤﻘﻄﻌﻴﺔ Section Break
أﺻﺒﺤــﺖ ﺗﻌﺮف اﻵن أنﹼ اﻟﻤﻘﺎﻃﻊ ﻫﻲ اﻟﺠﺰء اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ ﻣﻦ ﻫﻴﻜﻞ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ .وﻳﻤﻜﻦ إﻧﺸﺎء أﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﻣﻘﻄﻊ ﻟﻐﺮض ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻣﻨﻄﻘﺔ ﻣﺤـﺪدة
ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺴﺘﻘﻞ ﻋﻦ ﺑﻘﻴﺔ ﻣﻨﺎﻃﻖ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
ﻳﺘﻀﻤﻦ وورد 4أﻧﻮاع ﻣﻦ اﻟﻔﻮاﺻﻞ اﻟﻤﻘﻄﻌﻴﺔ ،وﻳﻤﻜﻨﻚ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻴﻬﺎ ﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺼﻔﺤﺔ ،Layoutﻓﻲ اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ إﻋـﺪاد اﻟﺼﻔﺤﺔ
،Page Setupوﺑﺎﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﻣﻦ أﻣﺮ ﻓﻮاﺻﻞ Breaks
اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ : Next Pageﻹﻧﺸﺎء ﻓﺎﺻﻞ ﻣﻘﻄﻌﻲ وﺑﺪء اﻟﻤﻘﻄﻊ اﻟﺘﺎﻟﻲ ﻓﻲ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ .إي ﻳﺘﻢ ﻧﻘﻞ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻔﻘﺮات ﺑﻌﺪ اﻟﻔـــﺎﺻﻞ
إﻟﻰ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ.
ﻣﺴﺘﻤﺮ : Continuousﻹﻧﺸﺎء ﻓﺎﺻﻞ ﻣﻘﻄﻌﻲ وﺑﺪء اﻟﻤﻘﻄﻊ اﻟﺘﺎﻟﻲ ﻓﻲ ﻧﻔﺲ اﻟﺼﻔﺤﺔ.
ﺻﻔﺤﺔ زوﺟﻴﺔ : Even Pageﻹﻧﺸﺎء ﻓﺎﺻﻞ ﻣﻘﻄﻌﻲ وﺑﺪء اﻟﻤﻘﻄﻊ اﻟﺘﺎﻟﻲ ﻓﻲ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ اﻟﻤﺮﻗﻤﺔ ﺑﺮﻗﻢ زوﺟﻲ )... ،6 ،4 ،2إﻟﺦ(.
ﺻﻔﺤﺔ ﻓﺮدﻳﺔ : Odd Pageﻹﻧﺸﺎء ﻓﺎﺻﻞ ﻣﻘﻄﻌﻲ وﺑﺪء اﻟﻤﻘﻄﻊ اﻟﺘﺎﻟﻲ ﻓﻲ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ اﻟﻤﺮﻗﻤﺔ ﺑﺮﻗﻢ ﻓﺮدي )... ،7 ،5 ،3إﻟﺦ(.
ﻳﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻔﻮاﺻﻞ اﻟﻤﻘﻄﻌﻴﺔ ﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﺗﻨﺴﻴﻘﺎت اﻟﻤﻘﺎﻃﻊ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺴﺘﻘﻞ ﻣﺜﻞ اﺗﺠﺎه اﻟﻮرﻗﺔ ،اﻟﻬﻮاﻣﺶ ،اﻟﺮأس واﻟﺘﺬﻳﻴﻞ ،ﺣـــﺪود
اﻟﺼﻔﺤﺔ ،اﻷﻋﻤﺪة ،ﺗﺮﻗﻴﻢ اﻟﺼﻔﺤﺎت ،وﻏﻴﺮﻫﺎ .ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ،ﻳﺘﻜــــﻮن اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ أدﻧــﺎه ﻣﻦ ﻓــﺼﻠﻴﻦ ،وﻧﺮﻳﺪ إﻧﺸـــﺎء رأس ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻟﻜـــﻞ
ﻓﺼﻞ ﻋﻠﻰ ﺣﺪة .وﺑﻤﺎ أنﹼ اﻟﺮأس أو اﻟﺘﺬﻳﻴﻞ ﻳﻄﺒﹼﻖ ﻧﻔﺴـﻪ ﻋﻠﻰ ﺟــــــﻤﻴﻊ ﺻﻔﺤـــﺎت اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اﻟﺘﻲ ﺗﻨﺘﻤـــﻲ ﻟﻤﻘﻄــﻊ واﺣــﺪ ،ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺈﻧﺸـــﺎء
ﻣﻘﻄﻌﻴﻦ ،أﺣﺪﻫﻤﺎ ﻟﻠﻔﺼﻞ اﻷول واﻵﺧﺮ ﻟﻠﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻧﻲ.
ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻓﻲ ﻧﻬﺎﻳﺔ آﺧﺮ ﻓﻘﺮة ﻓﻲ اﻟﻔﺼﻞ اﻷول ،ﺛﻢ ﻧﺤﺪد اﻟﺨﻴﺎر Next Pageﻣﻦ أﻣﺮ Breaksﻹﺿﺎﻓﺔ ﻓﺎﺻﻞ ﻣﻘﻄﻌﻲ.
ﺳﺘﺘﻢ إﺿﺎﻓﺔ ﻓﺎﺻﻞ ﻣﻘﻄﻌﻲ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﺼﻠﻴﻦ اﻷول واﻟﺜﺎﻧﻲ ،وأﺻﺒﺢ ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻨﺎ اﻵن ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻛﻞ ﻣﻘﻄﻊ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺨﺘﻠﻒ .ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜــﺘﺎﺑﺔ
داﺧﻞ اﻟﻤﻘﻄﻊ اﻷول ،وﻳﻤﻜﻦ أن ﻧﺴﺘﺪل إﻟﻰ رﻗﻢ اﻟﻤﻘﻄﻊ ﻣﻦ ﺷﺮﻳﻂ اﻟﺤﺎﻟﺔ.
إذا ﻛﺎن رﻗﻢ اﻟﻤﻘﻄﻊ ﻏﻴﺮ ﻇﺎﻫﺮ ﻓﻲ ﺷﺮﻳﻂ اﻟﺤﺎﻟﺔ ،اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻴﻪ ﺑﺰر اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﻤﻦ ،وﻗﻢ ﺑﺘﺄﺷﻴﺮ اﻟﺨﻴﺎر ﻣﻘﻄﻊ Section
ﺑﻌﺪ أن ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ داﺧﻞ اﻟﻤﻘﻄﻊ اﻷول ،ﻧﺬﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ إدراج Insertوﻧﺨﺘﺎر رأس Headerﻟﻔﺘﺢ ﻣﻨﻄﻘﺔ اﻟﺮأس.
وأﺧـــﻴﺮا ﻧﻘـــﻮم ﺑﺘﻨﺴﻴﻖ رأس اﻟﻤﻘﻄــﻊ اﻷول ﻣﻦ اﻟﻤﺴــﺘﻨﺪ ﺣــﺴﺐ اﻟﺮﻏﺒﺔ .ﻻﺣﻆ ﻇﻬﻮر ﺷﺮﻳﻂ ﺻﻐﻴﺮ ﻳﺮﺷــﺪك إﻟﻰ اﺳــﻢ اﻟﻤﻘﻄــﻊ ﻟﻠـــﺮأس
أو اﻟﺘﺬﻳﻴﻞ اﻟﺬي ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻨﺴﻴﻘﻪ ﺣﺎﻟﻴﹰﺎ:
اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻫﻲ ﺗﻨﺴﻴﻖ رأس اﻟﻤﻘﻄﻊ اﻟﺜﺎﻧﻲ .ﻳﻤﻜﻦ اﺗﺒﺎع ﻧﻔﺲ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ )إدراج >رأس( أو اﻟﻨﻘﺮ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺰدوج ﻋﻠﻰ ﻣﻨﻄﻘــﺔ
اﻟﺮأس ﻹﺣﺪى ﺻﻔﺤﺎت اﻟﻤﻘﻄﻊ اﻟﺜﺎﻧﻲ وﺗﻌﺪﻳﻠـــﻬـــﺎ ،وﻻ ﻧﻨﺴـــﻰ ﻫﺬه اﻟﻤــﺮة أن ﻧﻘـــﻮم ﺑﺈﻟﻐـــﺎء ﺗﻔﻌﻴﻞ اﻟﺨــﻴﺎر Link to previousﻓـــﻲ ﺗﺒﻮﻳﺐ
Header & Footerﻟﻜﻲ ﻧﺘﻤﻜﻦ ﻣﻦ اﺳﺘﺨﺪام رأس ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻟﻜﻞ ﻣﻘﻄﻊ:
ﻣـــﺜﺎل آﺧـــﺮ ،ﻟﻨﻔﺘﺮض أﻧﻨﺎ ﻧﺮﻳﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﻔﻘﺮة أدﻧـــﺎه ﻟﺘﻜـــﻮن اﻟﻨﺼﻮص ﻣﻮزﹼﻋﺔ ﻋﻠﻰ ﻋﻤـــﻮدﻳﻦ دون اﻟﺤــﺎﺟﺔ إﻟﻰ ﻧﻘﻠﻬــﺎ إﻟـﻰ ﺻﻔﺤــﺔ
ﻣﺴﺘﻘﻠﺔ .ﻓﻲ ﻫﺬه اﻟﺤﺎﻟﺔ ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺈﻧﺸﺎء ﻣﻘﻄﻊ ﺧﺎص ﻟﻬﺬه اﻟﻔﻘﺮة ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻓﺎﺻﻞ ﻣﻘﻄﻌﻲ ﻣﺴﺘﻤﺮ:
ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﺑﻌﺪ آﺧﺮ ﺣﺮف ﻓﻲ اﻟﻔﻘﺮة اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر Continuousﻣﻦ أﻣﺮ Breaks
ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻗﺒﻞ أول ﺣﺮف ﻓﻲ اﻟﻔﻘﺮة اﻟﺘﺎﻟــﻴﺔ ﻟﻠﻔﻘــﺮة اﻟﻤﻌﻨﻴﹼﺔ ﺛﻢ ﻧﺨـــﺘﺎر Continuousﻣﻦ أﻣﺮ ، Breaksﻷﻧﻨﺎ إن ﻟــﻢ ﻧــﺪرج
ﻓﺎﺻﻞ ﻣﻘﻄﻌﻲ ﺑﻌﺪ اﻟﻔﻘﺮة اﻟﻤﻌﻨﻴﹼﺔ ،ﺳﻴﻄﺒﹼﻖ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻋﻠﻰ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻔﻘﺮات اﻟﺘﻲ ﺗﻠﻴﻬﺎ.
ﻗﺪ ﻻ ﻧﻼﺣﻆ ﺗﻐﻴﻴﺮﹰا ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻋﻨﺪ إدراج اﻟﻔﻮاﺻﻞ اﻟﻤﻘﻄﻌﻴﺔ ،ﻟﻜﻦ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر إﻇﻬﺎر/إﺧﻔﺎء ﻋﻼﻣﺔ اﻟﻔﻘﺮات ﻓﻲ ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﺼﻔﺤـﺔ
اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ، Homeﺳﻨﺮى اﻟﻤﻮاﺿﻊ اﻟﺘﻲ ﺗﻮﺟﺪ ﻓﻴﻬﺎ اﻟﻔﻮاﺻﻞ اﻟﻤﻘﻄﻌﻴﺔ ﺑﻮﺿﻮح.
ﺑﻌﺪ إدراج اﻟﻔﻮاﺻﻞ ،ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ داﺧﻞ اﻟﻤﻘﻄﻊ اﻟﺠﺪﻳﺪ )ﺑﻴﻦ اﻟﻔﺎﺻﻠﻴﻦ( ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺮﻏﻮب ﻣﻦ أﻣﺮ أﻋﻤﺪة Columnsﻓﻲ
ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺼﻔﺤﺔ Page Layout
ﻓﻲ اﻟﻮاﻗﻊ ،ﺣﺘﻰ إن ﻟﻢ ﻧﻘﻢ ﺑﺈدراج ﻓﻮاﺻﻞ ﻣﻘﻄﻌﻴﺔ ﻗﺒﻞ وﺑﻌﺪ اﻟﻔﻘﺮة ،وﻗﻤﻨﺎ ﺑﺘﻨﺴﻴﻘﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻋﻤﻮدﻳﻦ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﻨﺺ ﻓﻘﻂ ،ﺳﻴﻘﻮم
وورد ﺑﺈدراج ﻓﻮاﺻﻞ ﻣﻘﻄﻌﻴﺔ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﹰﺎ.
ﻣﺜﺎل أﺧﻴﺮ ،إذا أردﻧﺎ ﻧﺠﻌﻞ اﺗﺠﺎه اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻷوﻟﻰ ﻓﻘﻂ ﺑﺸﻜﻞ أﻓﻘﻲ ،وﺑﻘﻴﺔ اﻟﺼﻔﺤﺎت ﺑﺸﻜﻞ ﻋﻤﻮدي ،ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﺑﻌﺪ آﺧﺮ ﺣــــــﺮف
ﻓﻲ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻷوﻟﻰ وﻧﺤﺪد اﻟﺨﻴﺎر Next Pageﻣﻦ أﻣﺮ Breaks
ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻓﻲ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻷوﻟﻰ وﻧﺤﺪد اﻟﺨﻴﺎر أﻓﻘﻲ Landscapeﻣﻦ أﻣﺮ اﺗﺠﺎه اﻟﻮرﻗﺔ Orientation
وﺑﺬﻟﻚ أﺻﺒﺢ اﺗﺠﺎه اﻟﺼﻔﺤﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ اﻟﻮاﺣﺪ ﻣﺨﺘﻠﻔﹰﺎ ،وﻫﺬا ﻏﻴﺮ ﻣﻤﻜﻦ إذا ﻛﺎن اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﻳﺘﺄﻟﻒ ﻣﻦ ﻣﻘﻄﻊ واﺣﺪ:
إذا ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻏﺐ ﺑﺈزاﻟﺔ ﻓﺎﺻﻞ ﻣﻘﻄﻌﻲ ﻗﻤﺖ ﺑﺈﺿﺎﻓﺘﻪ ،اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ إﻇﻬﺎر/إﺧﻔﺎء ﻋﻼﻣﺎت اﻟﻔﻘﺮات ﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ﻟﻜﻲ ﺗﺘﻤﻜـﻦ
ﻣﻦ ﻣﻌﺮﻓﺔ ﻣﻮاﻗﻊ اﻟﻔﻮاﺻﻞ اﻟﻤﻘﻄﻌﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﺑﺸﻜﻞ ﺧﻄﻮط ﻣﻨﻘﹼﻄﺔ ،ﺛﻢ اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ Deleteﻣﻦ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ.
ﻓﻮاﺻﻞ اﻟﺼﻔﺤﺎت
ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻓﻮاﺻﻞ اﻟﺼﻔﺤﺎت ﻟﻨﻘﻞ اﻟﻨﺼﻮص ،ﺑﻌﺪ اﻟﻔﺎﺻﻞ ،ﻣﻦ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ إﻟﻰ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ،وﻫﺬه اﻟﺨﺎﺻﻴﺔ ﻣﻔﻴﺪة ﻟﻠﺘﺤﻜﻢ ﻓـــﻲ
ﺗﺮﻗﻴﻢ اﻟﺼﻔﺤﺎت وﻋﺪدﻫﺎ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ،إذا رﻏﺒﻨﺎ ﻓﻲ أن ﺗﺤﺘﻮي اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﻤﻮﺿﹼﺤﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﻘﺮات اﻟﻤﻠﻮﻧﺔ ﺑﺎﻷﺳﻮد ﻓﻘﻂ ،وﻧــﻘﻞ اﻟﻨﺼــﻮص اﻟﻤﻠﻮﻧﺔ ﺑﺎﻷﺣــﻤﺮ إﻟﻰ
اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ،ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﺑﻌﺪ آﺧﺮ ﺣـﺮف ﻓﻲ آﺧــﺮ ﻓﻘﺮة ﻣﻠــﻮﻧﺔ ﺑﺎﻷﺳــﻮد ﺛﻢ ﻧﻨﻘــﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ ﻓــﺎﺻﻞ اﻟﺼﻔﺤــﺎت Page Breakﻣــﻦ
ﺗﺒﻮﻳﺐ إدراج Insert
ﺳﻴﺘﻢ إﻧﻬﺎء اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ ﻋﻨﺪ ﻣﻮﺿﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ وﻧﻘﻞ اﻟﻨﺼﻮص اﻟﺘﻲ ﺗﻘﻊ ﺑﻌﺪ اﻟﻔﺎﺻﻞ إﻟﻰ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
ﻳﻘـــﻮم ﺑﺮﻧﺎﻣــﺞ وورد ﺑﺈدراج ﻓــﻮاﺻﻞ اﻟﺼﻔﺤـــﺎت ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﹰﺎ ﻋﻨﺪ اﻟﻮﺻـــﻮل إﻟﻰ ﻧﻬــﺎﻳﺔ اﻟﺼﻔﺤﺔ أﺛﻨﺎء اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ،ﻟﻜﻦ ﻓﻲ ﺑﻌﺾ اﻟﺤﺎﻻت ﺗﺤﺘﺎج إﻟــﻰ
اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﻣﻮﺿﻊ اﻟﻔﺎﺻﻞ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻲ ﻟﻠﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻣﻌﻴﹼﻦ ﻟﻠﻔﻘﺮات.
ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ،أﺛﻨﺎء ﺑﺈدﺧﺎل ﻋﻨﻮان اﻟﻔﻘﺮة "ﻓﻮاﺻﻞ اﻟﻤﻘﺎﻃﻊ وﻓﻮاﺻﻞ اﻟﺼﻔﺤﺎت" ،ﺣﺼﻞ وﻛﺎن ﻫﺬا اﻟﻌﻨﻮان ﻓﻲ ﻧﻬﺎﻳﺔ اﻟﺼﻔﺤـــﺔ وﻟﻢ
ﺗﻌﺪ اﻟﺼﻔﺤﺔ ﺗﺘﺴﻊ ﻟﺒﻘﻴﺔ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت اﻟﻔﻘﺮة.
ﻓــﺈذا رﻏﺒﻨﺎ ﻓﻲ ﻣﻨﻊ ﻓﺎﺻﻞ اﻟﺼﻔﺤﺎت أن ﻳﻔﺼﻞ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻘﺮة وﻋﻨﻮاﻧﻬﺎ ،ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻋﻨﺪ ﺑﺪاﻳﺔ اﻟﻌﻨﻮان ﺛﻢ ﻧﻔﺘﺢ ﻣــﺮﺑﻊ اﻟﺤــﻮار ﻓﻘـﺮة
ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻳﻘﻮﻧﺔ اﻟﺴﻬﻢ ﻓﻲ زاوﻳﺔ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻓﻘﺮة Paragraph
ﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ Line and Page Breaksﻧﻘﻮم ﺑﺘﺄﺷﻴﺮ اﻟﺨﻴﺎر Keep with nextﻹﺑﻘﺎء اﻟﺴﻄﺮ اﻟﺤﺎﻟﻲ ﻣﺮﺗﺒﻄﹰﺎ ﺑﻤﺎ ﻳﻠﻴﻪ.
ﺑﺬﻟﻚ ﻻ ﻳﻤﻜﻦ أن ﻳﻔﺼﻞ اﻟﻔﺎﺻﻞ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻲ ﺑﻴﻨﻬﻢ ،وﺑﺪﻟﹰﺎ ﻣﻦ ذﻟﻚ ﻳﺘﻢ ﻧﻘﻠﻬﻢ ﻣﻌﹰﺎ إﻟﻰ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ.
ﺑﻨﻔــﺲ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻳﻤﻜﻨﻚ أن ﺗﻤﻨﻊ ﻓﺎﺻﻞ اﻟﺼﻔﺤﺎت أن ﻳﻔﺼﻞ ﻣﻨﺘﺼﻒ اﻟﻔﻘﺮة ،أي إذا ﺣﺼﻞ وﻟﻢ ﺗﻌﺪ اﻟﺼﻔﺤﺔ ﺗﺘﺴﻊ ﻟﺠﻤﻴﻊ ﺳﻄﻮر اﻟﻔﻘﺮة،
ﻻ ﻳﺘﻢ ﻧﻘﻞ ﺟﺰء ﻣﻦ اﻟﻔﻘﺮة إﻟﻰ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ،ﺑﻞ ﻳﺘﻢ اﻟﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﻘﺮة ﻛﻮﺣﺪة واﺣﺪة وﻳﺘﻢ ﻧﻘﻠﻬﺎ ﺑﺮﻣﹼﺘﻬﺎ إﻟﻰ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ.
ﻧﻼﺣﻆ ﻓﻲ اﻟﻤﺜﺎل أدﻧﺎه أنﹼ ﻓﺎﺻﻞ اﻟﺼﻔﺤﺎت اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻲ ﻗﺪ ﻓﺼﻞ اﻟﻔﻘﺮة اﻟﻤﻠﻮﻧﺔ ﺑﺎﻷﺧﻀﺮ إﻟﻰ ﺟﺰأﻳﻦ ،أﺣﺪﻫﻤﺎ ﻓﻲ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ واﻵﺧـﺮ ﻓﻲ
اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ،ﻟﺬا ﺳﻨﻀﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻓﻲ أي ﻣﻜﺎن ﺿﻤﻦ اﻟﻔﻘﺮة ،وﻣﻦ ﻣﺮﺑﹼﻊ اﻟﺤﻮار ﻓﻘﺮة ﻧﻘﻮم ﺑﺘﺄﺷﻴﺮ اﻟﺨـــﻴﺎر Keep lines together
ﻋﻨﺪ اﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OKﺳﻴﺘﻢ ﻧﻘﻞ اﻟﻔﻘﺮة ﻛﻠﹼﻬﺎ إﻟﻰ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ.
اﻟﺤـــﺎﺷﻴﺔ ﻫـــﻲ ﻋـــﺒﺎرة ﻋﻦ ﻣـــﻼﺣﻈﺔ ﺗﻮﺿـــﻊ ﻓﻲ اﻟﻬـــﺎﻣﺶ اﻟﺴﻔﻠــﻲ ﻟﻠﺼﻔﺤـــﺔ ﺗﹸﺴﺘﺨــﺪم ﻷﻏــﺮاض ﻣﺜﻞ اﻻﺳﺘﺸﻬـﺎد ،اﻹﺷﺎرة إﻟﻰ اﻟﻤﺮاﺟﻊ،
اﻟﺘﻌﻠﻴﻖ /اﻟﺘﻌﻘﻴﺐ ﻋﻠﻰ ﺟﺰء ﻣﻌﻴﹼﻦ ﻣﻦ اﻟﻨﺺ ،أو ﻏﻴﺮه ،وﻏﺎﻟﺒﹰﺎ ﻣﺎ ﺗﹸﺴﺘﺨﺪم ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻟﻜﺘﹼﺎب ﻋﻨﺪ ﺗﺄﻟﻴﻒ اﻟﻜﺘﺐ.
ﺳﻨﺘﻌﻠـﻢ ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﺪرس ﻛﻴﻔﻴﺔ إﺿﺎﻓﺔ اﻟﺤﻮاﺷﻲ اﻟﺴﻔﻠﻴﺔ ،ﻛﻴﻔﻴﺔ ﺗﻨﺴﻴﻘﻬﺎ وﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﺮﻗﻴﻤﻬﺎ ،ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻛﻴﻔﻴﺔ ﺗﺤﻮﻳﻠﻬﺎ إﻟﻰ ﺗﻌﻠﻴﻘﺎت
ﺧﺘﺎﻣﻴﺔ.
إﺿﺎﻓﺔ ﺣﺎﺷﻴﺔ
ﻃﺮﻳﻘﺔ إﺿﺎﻓﺔ اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ ﺑﺴﻴﻄﺔ وﻻ ﺗﺘﻌﺪى ﺧﻄﻮﺗﻴﻦ ،ﻧﻀﻊ ﻣﺆﺷﹼﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﺑﻌﺪ اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﻧﺮﻳﺪ إﺿﺎﻓﺔ ﺗﻌﻘﻴﺐ /ﻣﻼﺣﻈﺔ ﻋﻠﻴﻬﺎ ،ﺛﻢ ﻧﺬﻫﺐ
إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﻣﺮاﺟﻊ Referencesإدراج ﺣﺎﺷﻴﺔ ﺳﻔﻠﻴﺔ Insert Footnote
إذا ﻛــﺎﻧﺖ ﻫﺬه أول ﺣﺎﺷﻴﺔ ﻧﻀﻴﻔﻬﺎ ،ﺳﻴﺘﻢ وﺿﻊ رﻗﻢ 1ﺻﻐﻴﺮ ﻓﻮق اﻟﻜﻠﻤﺔ ،ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ إدراج ﺧﻂ أﻓﻘﻲ ﻗﺼﻴﺮ وﺗﻔﻌﻴﻞ ﻣﻨﻄﻘﺔ اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ.
ﻧﻘﻮم ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻨﺺ اﻟﻤﺮﻏﻮب.
ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ أن ﻧﻘﺮأ ﻣﺤﺘﻮى اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ ﺑﻤﺠﺮد ﺗﻤﺮﻳﺮ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻔﺄرة ﻓﻮق رﻗﻢ اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ ﻓﻮق اﻟﻜﻠﻤﺔ.
ﻧﺴﺘﻄﻴـــﻊ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻧﺺ اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ ﻛﺎﻟﻠﻮن ،اﻟﺤﺠﻢ ،اﻟﺴﻤﻚ ،وﻏﻴﺮﻫﺎ ،ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام أواﻣﺮ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻓﻲ ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ
Homeﻟﻜﻦ ﺑﻬﺬه اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﺳﻴﻜﻮن اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻋﻠﻰ ﻧﺺ اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ اﻟﻤﺤﺪد ﻓﻘﻂ ،وﺳﻨﻀﻄﹼﺮ ﻟﻨﺴﺦ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ وﻟﺼﻘﻪ ﻋﻠـﻰ ﺑﻘــﻴﺔ اﻟﺤــﻮاﺷﻲ
ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﻛﻤﺎ أﻧﹼﻪ ﻻ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻨﺴﻴﻖ رﻗﻢ اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ ﻓﻮق اﻟﻜﻠﻤﺔ ،ﻟﺬا ﻣﻦ اﻷﻓﻀﻞ ﺗﻌﺪﻳﻞ ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻧﺺ ورﻗﻢ اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ ﻋﻦ ﻃﺮﻳــﻖ
ﺗﻌﺪﻳﻞ اﻟﻨﻤﻂ Styleﺣﻴﺚ ﻳﻮﺟﺪ ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻣﻌﻴﹼﻦ ﻟﻜﻞ ﻋﻨﺼﺮ ﻣﻦ ﻋﻨﺎﺻﺮ اﻟﺼﻔﺤﺔ.
ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻬﻢ ﻓﻲ زاوﻳﺔ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ اﻷﻧﻤﺎط Stylesﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ Homeﻟﻔﺘﺢ ﺟﺰء اﻷﻧﻤﺎط.
ﻟﺘــﻐﻴﻴﺮ ﺗﻨﺴﻴﻖ رﻗﻢ اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ ﻓﻮق اﻟﻜﻠﻤﺔ ،ﻧﺤﺪد اﻟﺨـــﻴﺎر Footnote Referenceﺛﻢ ﻧﻨﻘـــﺮ ﻋﻠﻰ زر Modifyﻳﻤﻜـــﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻗــﺎﺋﻤﺔ اﻟﺨــﻴﺎرات
أﺑﺠﺪﻳﹰﺎ Alphabeticalﻟﺘﺴﻬﻴﻞ اﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻴﺎر اﻟﻤﻄﻠﻮب.
ﺳﻨﻘﻮم ﻣﺜﻠﹰﺎ ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻮن اﻟﺨﻂ إﻟﻰ أﺣﻤﺮ ،ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ OK
اﻟﻨﺘﻴﺠﺔ:
وﺑﻨﻔﺲ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻧﺺ اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ ،ﻟﻜﻦ ﻫﺬه اﻟﻤﺮﹼة ﻧﺤﺪد اﻟﺨﻴﺎر Footnote Textﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ Modify
واﻟﻨﺘﻴﺠﺔ:
ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻨﺎ أﻳﻀﹰﺎ أن ﻧﻐﻴﹼﺮ ﻃﺮﻳﻘﺔ اﻟﺘﺮﻗﻴﻢ ،ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ﻳﻤﻜﻦ اﻟﺘﺮﻗﻴﻢ ﺑﺎﻟﺤﺮوف )أ ،ب ،ت ،(...اﻟﺮﻣﻮز * ،...# ،أو اﻷرﻗﺎم اﻟﻼﺗﻴﻨﻴﺔ iii ،ii ، i
ﺑﺪﻟﹰﺎ ﻣﻦ اﻷرﻗﺎم....3 ،2 ، 1
ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻣﻨﻄﻘﺔ اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ ﺑﺰر اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﻤﻦ وﻧﺨﺘﺎر Note Options
ﻻ ﺗﺨﺘﻠﻒ اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ ﻋﻦ اﻟﺘﻌﻠﻴﻖ اﻟﺨﺘﺎﻣﻲ ﻣﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ ،ﻓﻜﻼﻫﻤﺎ ﻳﹸﺴﺘﺨﺪﻣﺎن ﻹﺿﺎﻓﺔ ﺗﻌﻘﻴﺐ أو ﺗﻌﻠﻴﻖ ﻋﻠﻰ ﻧﺺ ﺿﻤﻦ ﻣﺘﻦ اﻟﺼﻔﺤﺔ.
اﻟﻔﺮق ﻫﻮ أنﹼ اﻟﺤﻮاﺷﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ اﻟﻬﺎﻣﺶ اﻟﺴﻔﻠﻲ ﻟﻜﻞ ﺻﻔﺤﺔ ،أﻣﹼﺎ اﻟﺘﻌﻠﻴﻖ اﻟﺨﺘﺎﻣﻲ ﻓﻴﻈﻬﺮ ﻓﻲ ﻧﻬﺎﻳﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ،اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ أدﻧﺎه ﻣﻜﻮﹼن ﻣﻦ ﺻﻔﺤﺘﻴﻦ ،وﺗﺤﺘﻮي اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻷوﻟﻰ ﻋﻠﻰ ﺗﻌﻠﻴﻘﻲ ﺣﺎﺷﻴﺔ .ﻧﻼﺣـﻆ أنﹼ اﻟﺤــﻮاﺷﻲ ﺗﻈﻬــﺮ ﻓــﻲ
اﻟﻬﺎﻣﺶ اﻟﺴﻔﻠﻲ ﻟﻠﺼﻔﺤﺔ اﻷوﻟﻰ ،ﻟﻜﻦ إذا ﻗﻤﻨﺎ ﺑﺘﺤﻮﻳﻞ اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ إﻟﻰ ﺗﻌﻠﻴﻖ ﺧﺘﺎﻣﻲ ،ﺳﻴﺘﻢ ﻧﻘﻠﻬﺎ ﺗﺤﺖ آﺧﺮ ﻓﻘﺮة ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
ﻟﺘﺤﻮﻳﻞ أﺣﺪ ﺗﻌﻠﻴﻘﺎت اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ إﻟﻰ ﺗﻌﻠﻴﻖ ﺧﺘﺎﻣﻲ ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻴﻪ ﺑﺰر اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﻤﻦ وﻧﺨﺘﺎر Convert to Endnote
أﻣﹼﺎ إذا رﻏﺒﻨﺎ ﻓﻲ ﺗﺤﻮﻳﻞ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﺘﻌﻠﻴﻘﺎت ﻓﻲ ﻣﻨﻄﻘﺔ اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ إﻟﻰ ﺗﻌﻠﻴﻘﺎت ﺧﺘﺎﻣﻴﺔ ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻣﻨﻄﻘﺔ اﻟﺤﺎﺷﻴﺔ ﺑﺰر اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﻤــﻦ وﻧﺨــﺘﺎر
Note Options
ﻣﺮﺑــﻊ اﻟﻨﺺ ﻫﻮ ﻋﻨﺼﺮ ،ﺣﺎﻟﻪ ﺣﺎل اﻷﺷﻜﺎل ،اﻟﺠﺪاول ،اﻟﻤﺨﻄﻄﺎت إﻟﺦ ،ﺗﺘﻢ إﺿﺎﻓﺘﻪ ﻻﺣـﺘﻮاء اﻟﻨﺼــﻮص ﻓــﻲ أي ﻣــﻮﺿﻊ ﻓــﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ،ﻓﻬــﻮ
ﻗﺎﺑﻞ ﻟﻠﺘﺤﺮﻳﻚ ،اﻟﺘﺤﺠﻴﻢ ،واﻟﺘﻨﺴﻴﻖ .وﻳﻤﻜﻦ أن ﻳﻜﻮن ﻣﻔﻴﺪﹰا ﻟﺸﺪ اﻻﻧﺘﺒﺎه أو اﻟﺘﺮﻛﻴﺰ ﻋﻠﻰ ﻧﺺ ﻣﺤﺪد ﺿﻤﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ.
ﻳﻮﻓﹼﺮ ﻣﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ وورد ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻧﻤﺎذج ﻣﻨﺴﹼﻘﺔ ﻣﺴﺒﻘﹰﺎ ﻣﻦ ﻣﺮﺑﻌﺎت اﻟﻨﺺ ﻳﻤﻜﻦ إدراﺟﻬﺎ ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ ،وﻳﻤﻜﻦ ﻛﺬﻟﻚ إﻧﺸﺎء ﻣﺮﺑﻌـﺎت اﻟﻨﺺ
وﺗﻨﺴﻴﻘﻬﺎ ﺣﺴﺐ اﻟﺮﻏﺒﺔ.
ﹰ ﹼ
إدراج ﻣﺮﺑﻊ ﻧﺺ ﻣﻨﺴﻖ ﻣﺴﺒﻘﺎ
اﺳﺘﺨﺪم اﻟﻨﻤﺎذج اﻟﺠﺎﻫﺰة إن ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻏﺐ ﻓﻲ ﺧﻴﺎرات ﺳﺮﻳﻌﺔ ﻣﻨﺴﹼﻘﺔ .اذﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ إدراج Insertﺛﻢ اﻧﻘـﺮ ﻋﻠﻰ زر ﻣﺮﺑﻊ ﻧﺺ Text Box
ﻳﺤﺘﻮي ﻣﻌﺮض ﻣﺮﺑﻌﺎت اﻟﻨﺺ ﻋﻠﻰ ﻧﻤﺎذج ﻣﻨﺴﹼﻘﺔ ﺑﺸﻜﻞ اﻗﺘﺒﺎس وأﺧﺮى ﺑﺸﻜﻞ ﺷﺮﻳﻂ ﺟﺎﻧﺒﻲ .اﺧﺘﺮ اﻟﻨﻤﻮذج ﺣﺴﺐ ﻃﺒﻴﻌﺔ اﻟﻨﺺ اﻟﺬي
ﺳﻴﺤﺘﻮﻳﻪ اﻟﻤﺮﺑﹼﻊ.
اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻴﺎر اﻟﻤﺮﻏﻮب وﺳﻴﺘﻢ إدراﺟﻪ ﻣﺒﺎﺷﺮة ﻓﻲ اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺘﻲ ﻳﻮﺟﺪ ﻓﻴﻬﺎ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ.
ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ اﻛﺘﺐ اﻧﺴﺦ اﻟﻨﺺ اﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ وﺿﻌﻪ ﻓﻲ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﻨﺺ ) (Ctrl +Cوأﻟﺼﻘﻪ (Ctrl +V).ﺳﻴﺘﻢ ﻟﺼـﻖ اﻟﻨـﺺ ﻣﻊ اﻻﺣــﺘﻔﺎظ ﺑﻨﺴﻴﻘــﻪ
اﻷﺻﻠﻲ ﺑﺸﻜﻞ ﺗﻠﻘﺎﺋﻲ ،ﻓﺈذا رﻏﺒﺖ ﻓﻲ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻣﺮﺑﹼﻊ اﻟﻨﺺ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر Ctrlاﻟﺬي ﺳﻴﻈﻬﺮ ﺑﻌﺪ اﻟﻠﺼﻖ ،وﺣﺪد اﻟﺨــﻴﺎر Keep Text
Only
وﻛﻤﺎ ذﻛﺮﻧﺎ أﻋﻼه ،ﻳﻤﻜﻦ ﻣﻌﺎﻣﻠﺔ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﻨﺺ ﻛﻤﺎ ﺗﻌﺎﻣﻞ اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ اﻷﺧﺮى .ﻓﺈذا رﻏﺒﺖ ﻓﻲ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻮﺿﻌﻪ ،ﻣﺮر ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻔﺄرة ﻓﻮق ﺣـﺎﻓﺘﻪ إﻟﻰ
أن ﻳﺘﺤﻮﹼل ﺷﻜﻞ اﻟﻤﺆﺷﺮ إﻟﻰ أرﺑﻌﺔ ﻣﺘﺠﻬﺎت ،ﻋﻨﺪﻫﺎ اﻧﻘﺮ ﻓﻮق اﻟﻤﺮﺑﹼﻊ وﺣﺮﹼﻛﻪ ﺑﺎﻟﺴﺤﺐ إﻟﻰ اﻟﻤﻮﺿﻊ اﻟﻤﺮﻏﻮب.
وإذا رﻏﺒﺖ ﻓﻲ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺣﺠﻤﻪ ،ﻣﺮر ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻔﺄرة ﻓﻮق أﺣﺪ ﻣﻘﺎﺑﺾ اﻟﺤﺎﻓﺔ اﻟﺠﺎﻧﺒﻴﺔ أو اﻟﻌﻠﻮﻳﺔ /اﻟﺴﻔﻠﻴﺔ ،إﻟﻰ أن ﻳﺘﺤﻮل ﺷﻜﻠﻪ إﻟﻰ ﻣﺘﺠﻬﻴﻦ،
ﺛﻢ اﻧﻘﺮ واﺳﺤﺐ إﻟﻰ اﻟﺪاﺧﻞ ﻟﺘﻘﻠﻴﻞ اﻟﺒﻌﺪ أو إﻟﻰ اﻟﺨﺎرج ﻟﺰﻳﺎدﺗﻪ.
ﹼ
رﺳﻢ ﻣﺮﺑﻊ ﻧﺺ
اﺳﺘﺨﺪم ﻫﺬا اﻟﺨﻴﺎر إذا ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻏﺐ ﻓﻲ اﻟﺘﺤﻜﹼﻢ ﺑﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﻨﺺ ﺑﻨﻔﺴﻚ .اذﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ إدراج ، Insertاﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ﻣﺮﺑﹼﻊ ﻧﺺ Text
Boxواﺧﺘﺮ رﺳﻢ ﻣﺮﺑﹼﻊ ﻧﺺ Draw Text Box
ﺳﻴﺘﺤﻮل ﺷﻜﻞ اﻟﻤﺆﺷﺮ إﻟﻰ ﻋﻼﻣﺔ +ﺳﻮداء ،اﻧﻘﺮ ﻓﻮق أي ﻣﻨﻄﻘﺔ ﻣﻦ اﻟﺼﻔﺤﺔ ،واﺳﺤﺐ اﻟﻔﺄرة ﻣﻊ اﻻﺳﺘﻤﺮار ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ إﻟﻰ أن ﺗﺤـــــــﺼﻞ ﻋﻠﻰ
اﻟﺤﺠﻢ اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺛﻢ أﻓﻠﺖ زر اﻟﻔﺄرة.
ﻧﻼﺣـــﻆ أﻧﹼﻪ ﻓﻲ ﻫـــﺬه اﻟﻄﺮﻳﻘــﺔ ﻳﻜــﻮن اﻟﺘﺤﹼﻜـــﻢ ﻓﻲ ﺣﺠﻢ وﻣﻮﺿﻊ اﻟﻤﺮﺑﻊ ﻣﺒﺎﺷﺮة أﺛﻨﺎء اﻟﺮﺳﻢ ،ﻣﻊ ذﻟﻚ ﻳﻤﻜﻨﻚ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻛﻞﹼ ﻣﻨﻬﻤــﺎ ﻻﺣﻘﹰــــﺎ
ﺳﺘﻼﺣﻆ أﻳﻀﹰﺎ ﻇﻬﻮر ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﻨﺴﻴﻖ ، Shape Formatواﻟﺬي ﻳﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ ﺧﻴﺎرات ﻣﺘﻨﻮﹼﻋﺔ ﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﺮﺑﹼﻌﺎت اﻟﻨﺺ وﻣﺤــــﺎذاﺗﻬﺎ ،وﻳﺤـﺘﻮي
أﻳﻀﹰﺎ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ ﻣﺮﺑﻊ ﻧﺺ ﻧﻔﺴﻪ اﻟﺬي اﺳﺘﺨﺪﻣﺘﻪ ﻓﻲ رﺳﻢ ﻣﺮﺑﹼﻊ اﻟﻨﺺ أﻋﻼه:
ﺳﻮاء اﺧﺘﺮت إدراج ﻣﺮﺑﹼﻊ ﻧﺺ ﺟﺎﻫﺰ أو ﻗﻤﺖ ﺑﺮﺳﻢ ﻣﺮﺑﹼﻊ ﻧﺺ ﺑﺴﻴﻂ ،ﻳﻤﻜﻨﻚ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻜﺜﻴﺮ ﻣﻦ اﻷواﻣﺮ ﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻈﻬﺮ ﻣﺮﺑﹼﻊ اﻟﻨﺺ أو ﺗﻐﻴﻴﺮ
ﻣﻮﺿﻌﻪ ،وﻫﺬه اﻷواﻣﺮ ﻣﻮﺟﻮدة ﻓﻲ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﻨﺴﻴﻖ .وﻗﺒﻞ ﺗﻨﻔﻴﺬ أي أﻣﺮ ﻳﺠﺐ أن ﺗﺤﺪد ﻣﺮﺑﹼﻊ اﻟﻨﺺ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻴﻪ أو وﺿﻊ اﻟﻤﺆﺷــﺮ داﺧﻠﻪ.
ﺿﻤﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ أﻧﻤﺎط اﻟﺸﻜﻞ ،Shape Stylesﺳﺘﺠﺪ أﻧﻤﺎط ﻣﺘﻨﻮﹼﻋﺔ ﻳﻤﻜﻨﻚ ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﻣﺮﺑﹼــــﻊ اﻟﻨﺺ ،ﺑﻌﻀﻬـــﺎ ﺑﺴﻴﻂ ﺟـــﺪﹰا ﺑﺨﻠﻔﻴﺔ
ﺑﻴﻀﺎء وﺣﺪ ﻣﻠﻮﹼن ،ﺑﻌﻀﻬﺎ ﺑﺘﻌﺒﺌﺔ ﻣﻠﻮﹼﻧﺔ ،وأﺧﺮى ﺑﺘﻌﺒﺌﺔ ﻣﺘﺪرﺟﺔ ،وﺗﻌﺘﻤﺪ أﻟﻮان ﻫﺬه اﻷﻧﻤﺎط ﻋﻠﻰ اﻟﻨﹸﺴﻖ Themeاﻟﺬي ﺗﺴﺘﺨــــﺪﻣﻪ
وإذا ﻛﺎﻧﺖ ﻫﺬه اﻷﻧﻤﺎط ﻻ ﺗﺮوق ﻟﻚ ،ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ اﺧﺘﻴﺎر ﻟﻮن اﻟﺘﻌﺒﺌﺔ اﻟﻤﺮﻏﻮب ﻣﻦ أﻣﺮ Shape Fill
أو ﻟــﻮن اﻟﺤــﺪ اﻟﻤﺮﻏــﻮب وﺣــﺘﹼﻰ إزاﻟﺘﻪ No Outlineﻣﻦ أﻣﺮ Shape Outlineﻛﻤﺎ ﻳﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﻤﻚ اﻟﺤﺪ Weightأو ﻧﻤﻄﻪ Dashesﻣﻨﻘﹼﻂ،
ﻣﺘﻘﻄﹼﻊ ،إﻟﺦ
ﺗﺴﺘﻄﻴــﻊ اﻟﻮﺻــﻮل إﻟﻰ ﻛــﻞ ﻫﺬه اﻟﺨﻴﺎرات واﻟﻤﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺪﻗﻴﻘﺔ ﻋﺒﺮ ﺟﺰء ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﺸﻜﻞ Format Shapeاﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ﻓﺘﺢ ﺟﺰء
ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﺸﻜﻞ اﻟﻤﻮﺟﻮد ﻓﻲ زاوﻳﺔ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ أﻧﻤﺎط اﻟﺸﻜﻞ.
ﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ Fill & Lineﺿﻤﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺧﻴﺎرات اﻟﺸﻜﻞ ،ﻳﻤﻜﻨﻚ اﻟﺘﺤﻜﹼﻢ ﻓﻲ ﻧﻤﻂ اﻟﺘﻌﺒﺌﺔ ،ﻟﻮﻧﻬﺎ ،ودرﺟﺔ اﻟﺸﻔﺎﻓﻴﺔ.
ﻛﻤﺎ ﺗﻮﺟﺪ اﻟﻤﺰﻳﺪ ﻣﻦ ﺧﻴﺎرات أﻧﻤﺎط ﺧﻂ اﻟﺤﺪ وﻧﻮع اﻟﺰواﻳﺎ )ﻣﺪوﹼرة ،ﻣﺸﻄﻮﻓﺔ ،أو ﺣﺎدﹼة( ،وﻏﻴﺮﻫﺎ.
ﻳﺤﺘﻮي ﺗﺒﻮﻳﺐ Effectﻋﻠﻰ ﻧﻔﺲ ﺧﻴﺎرات ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺗﺄﺛﻴﺮات اﻟﺸﻜﻞ Shape Effectاﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻓﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ أﻧﻤﺎط اﻟﺸﻜﻞ ،ﻟﻜﻦ ﻫﻨﺎ ﻳﻤﻜــﻨﻚ
اﻟﺘﺤﻜﹼﻢ ﺑﺪﻗﺔ ﺑﺈﻋﺪادات ﻛﻞ ﺗﺄﺛﻴﺮ ،ﻋﻠﻰ ﺳــﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜـﺎل ،إذا ﻗــﻤﺖ ﺑﺈﺿــﺎﻓـﺔ ﻇــﻞ Shadowﻟﻤﺮﺑﹼــﻊ اﻟﻨــﺺ ،ﺗﺴﺘﻄﻴــﻊ ﺗـﻐـﻴﻴﺮ إﻋـﺪادات اﻟﻈـﻞ
ﻛﺎﻟﺸﻔﺎﻓﻴﺔ ،اﻟﺤﺠﻢ ،اﻟﻤﺴﺎﻓﺔ ،اﻟﺰاوﻳﺔ ،وﻏﻴﺮﻫﺎ ﻣﻦ ﻫﺬا اﻟﺘﺒﻮﻳﺐ:
أﻣـــﺎ ﺗﺒﻮﻳﺐ Layout & Propertiesﻓﻴﺘﻀﻤﹼــﻦ ﺧــﻴﺎرات ﺗﺨــﻄﻴﻂ ﻣﺮﺑﹼـــﻊ اﻟﻨﺺ .ﻛﻤﺤــﺎذاة اﻟﻨــﺺ داﺧــﻞ اﻟﻤﺮﺑﹼــﻊ ،اﺗﺠــﺎه اﻟﻨﺺ وﺗﺪوﻳﺮه ،أﺑﻌﺎد
اﻟﻬﻮاﻣﺶ اﻟﺠﺎﻧﺒﻴﺔ ،اﻟﻌﻠﻮﻳﺔ ،أو اﻟﺴﻔﻠﻴﺔ ،وﻏﻴﺮﻫﺎ.
إذا ﻗﻤﺖ ﺑﺘﻄﺒﻴﻖ ﺗﻨﺴﻴﻘﺎت ﻣــﻌﻴﹼﻨﺔ ﻋﻠﻰ ﻣــﺮﺑﻊ ﻧﺺ ﻣــﻌﻴﹼﻦ وﺗﺮﻳﺪ إﻧﺸﺎء ﻣــﺮﺑﹼﻊ ﻧﺺ آﺧــﺮ ﺑﻨﻔﺲ اﻟﺘﻨﺴﻴـﻖ ،ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ اﺳﺘﺨﺪام أداة ﻧﺴـﺦ
اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ Format Painterدون اﻟﺤﺎﺟﺔ إﻟﻰ ﺗﻜﺮار ﺧﻄﻮات اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ.
ﺣﺪد ﻣﺮﺑﻊ اﻟﻨﺺ اﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ ﻧﺴﺦ ﺗﻨﺴﻴﻘﻪ ،اذﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒــﻮﻳﺐ اﻟﺼﻔﺤــﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ Homeواﻧﻘﺮ ﻋـﻠﻰ أداة ،Format Painterﺛــﻢ اﻧﻘــﺮ ﻓــﻮق
ﻣﺮﺑﹼﻊ اﻟﻨﺺ اﻵﺧﺮ ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ اﻟﻤﻨﺴﻮخ ﻋﻠﻴﻪ.
ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﺧﻴﺎرات ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﻤﻈﻬﺮ ،ﻫﻨﺎك ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺧﻴﺎرات ﻟﻠﺘﺤﻜﹼﻢ ﻓﻲ ﻣﻮﺿﻊ ﻣﺮﺑﹼﻊ اﻟﻨﺺ ﻓﻲ اﻟﺼﻔﺤﺔ وﻣﺤﺎذاﺗﻪ.
ﻣﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺗﺮﺗﻴﺐ Arrangeوﺑﺎﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻣﺤﺎذاة Alignاﺧﺘﺮ أوﻻ ﻓﻴﻤﺎ إذا ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻳﺪ أن ﺗﺘﻢ اﻟﻤﺤﺎذاة ﻣﻊ ﻫـﺎﻣﺶ اﻟﺼﻔﺤـﺔ Align
to Marginأو ﻣﻊ ﺣﺪود اﻟﺼﻔﺤﺔ Align to Pageﺑﻌﺪ ذﻟﻚ اﺧﺘﺮ ﻧﻮع اﻟﻤﺤﺎذاة إﻟﻰ اﻟﻴﻤﻴﻦ ،إﻟﻰ اﻟﻴﺴﺎر ،إﻟﻰ اﻟﻮﺳﻂ ،إﻟﺦ.
ﻻﺣﻆ ﻓﻲ اﻟﺼﻮرة أدﻧﺎه اﻟﻔﺮق ﻓﻲ ﻃﺮﻳﻘﺘﻲ اﻟﻤﺤﺎذاة )ﻣﻊ اﻟﻬﺎﻣﺶ أو ﻣﻊ ﺣﺪ اﻟﺼﻔﺤﺔ( ﻟﻨﻔﺲ اﻟﻨﻮع ﻣﻦ اﻟﻤﺤﺎذاة.
ﻛﻤﺎ ﺗﻮﺟﺪ ﺧﻴﺎرات أﺧﺮى ﺟﺎﻫﺰة ﻟﻤﻮﺿﻊ ﻇﻬﻮر ﻣﺮﺑﻊ اﻟﻨﺺ ﻓﻲ اﻟﺼﻔﺤﺔ.
ﻳﻌﻨﻲ رﺑﻂ ﻣﺮﺑﹼﻌﺎت اﻟﻨﺺ ،إﻧﺸﺎء راﺑﻂ ﺑﻴﻦ ﻣﺮﺑﹼﻌﻴﻦ أو أﻛﺜﺮ ﺑﺤﻴﺚ ﻳﻨﺘﻘﻞ اﻟﻨﺺ ﻣﻦ اﻟﻤﺮﺑﹼﻊ اﻷول إﻟﻰ اﻟﺜﺎﻧﻲ اﻟﻤﺮﺗﺒﻂ ﺑﻪ إذا ﻛﺎن اﻟﻤﺮﺑﹼﻊ اﻷول
ﻻ ﻳﺴﻌﻪ اﺣﺘﻮاء ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻨﺼﻮص.
ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ،إذا ﻛﺎن ﻟﺪﻳﻚ ﻓﻘﺮة ﻣﻦ 8ﺳﻄﻮر وﺗﺮﻳﺪ إدﺧﺎﻟﻬﺎ ﻓﻲ ﻣﺮﺑﹼﻊ ﻧﺺ ﺑﺤﺠﻢ ﻣﻌﻴﹼﻦ ،ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻘﻮم ﺑﺈدﺧﺎﻟﻬﺎ ﺳﺘﺠﺪ أن اﻟﺤــﺠﻢ
اﻟﺬي اﺧﺘﺮﺗﻪ ﻻ ﻳﻜﻔﻲ ﻻﺣﺘﻮاء ﺳﻮى 5ﺳﻄﻮر ،ﻓﻲ ﻫﺬه اﻟﺤﺎﻟﺔ ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ إﻣﹼﺎ ﺗﻜﺒﻴﺮ اﻟﺤﺠﻢ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻘﺎﺑﺾ ،أو رﺑﻂ ﻣﺮﺑﹼـــﻊ اﻟﻨــﺺ ﺑﻤﺮﺑــﻊ
آﺧﺮ وﻧﻘﻞ اﻟﻨﺺ اﻟﺰاﺋﺪ إﻟﻴﻪ إذا ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻳﺪ اﻻﺣﺘﻔﺎظ ﺑﺤﺠﻢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻷول.
أوﻻ ﻗﻢ ﺑﺮﺳﻢ ﻣﺮﺑﹼﻊ ﻧﺺ ﺛﺎﻧﻲ ﺑﺎﻟﺤﺠﻢ اﻟﻤﺮﻏﻮب ،ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﺣﺪد ﻣﺮﺑﹼﻊ اﻟﻨﺺ اﻷول اﻟﺬي ﻳﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺺ اﻟﻄﻮﻳﻞ اﻟﻤﻘﻄﻮع ،ﺛﻢ اذﻫﺐ إﻟﻰ
ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﺴﻴﺎﻗﻲ واﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر Create Linkﺿﻤﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Text
SmartArtﻫﻲ أداة ﻹﻧﺸﺎء ﻋﻨﺎﺻﺮ ﺟﺮاﻓﻴﻜﻴﺔ )ﻣﺨﻄﻄﺎت( ﻹﻳﺼﺎل اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ ﺑﺼﻮرة ﺑﺼـﺮﻳﺔ ﺑــﺪﻻ ﻣــﻦ اﺳﺘﺨـــﺪام اﻟﻨﺼـــﻮص
ﻣﻤﺎ ﻳﺠﻌﻠﻬﺎ أﻛﺜﺮ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎ ،أﻛﺜﺮ ﻗﺎﺑﻠﻴﺔ ﻟﻠﻔﻬﻢ ،وأﻛﺜﺮ ﺟﺎذﺑﻴﺔ.
ﺗﺘﻮﻓﺮ ﻓﻲ ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ وورد ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﺘﻨﻮﹼﻋﺔ ﻣﻦ ﺗﺨﻄﻴﻄﺎت SmartArtﻳﻤﻜﻦ اﻻﺧﺘﻴﺎر ﻣﻦ ﺑﻴﻨﻬﺎ ﺣﺴﺐ اﻟــﻌــﺮض ﻣــﻦ اﻟﻤﺨــﻄـﻂ اﻟﺬي
ﺗﺮﻳﺪ إﻧﺸﺎءه.
ﺳﻨﺘﻌﻠﻢ ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﺪرس ﻛﻴﻔﻴﺔ إدراج SmartArtﻣﻦ اﻟﻨﻤﺎذج اﻟﺠﺎﻫﺰة وﺗﺨﺼﻴﺼﻬﺎ ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ أﺷﻜﺎل ﺟﺪﻳﺪة إﻟﻴﻬﺎ ،وﻛﺬﻟﻚ ﻛﻴﻔﻴﺔ ﺗﻨﺴﻴﻖ
اﻟﻤﺨﻄﻂ اﻟﺬي ﻗﻤﻨﺎ ﺑﺈﻧﺸﺎﺋﻪ.
إدراج SmartArt
ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ إدراج SmartArtﺑﺴﻬﻮﻟﺔ ﻣﺜﻞ ﺑﻘﻴﺔ اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ اﻷﺧﺮى ﻛﺎﻟﺼﻮر ،اﻟﺠﺪاول ،اﻟﻤﺨﻄﻄﺎت ،إﻟﺦ.
ﻧﻀﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ ﻓﻲ اﻟﻤﻮﺿﻊ اﻟﺬي ﻧﺮﻳﺪ إدراج اﻟﻤﺨﻄﻂ ﻓﻴﻪ ﺛﻢ ﻧﺬﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ:
إدراج SmartArt < Insert
ﺗﺼﻨﹼﻒ رﺳﻮﻣﺎت SmartArtﻋﻠﻰ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت ،وﻛﻞ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﻐﺮض ﻣﺤﺪد ،ﻣﺜﻼ ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Listﻟﻌﺮض اﻟﻤﻌﻠﻮﻣــﺎت ﻋﻠﻰ
ﺷﻜﻞ ﻗﺎﺋﻤﺔ ،ﻛﺎﻟﺘﻌﺪاد اﻟﻨﻘﻄﻲ ﻣﺜﻼ .وﺗﹸﺴﺘﺨﺪم ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ Hierarchyﻹﻧﺸﺎء ﺗﺴﻠﺴﻞ ﻫﺮﻣﻲ ،وﻫﻜﺬا.
ﺑﺈﻣﻜـــﺎﻧﻨﺎ اﻟﻨــــﻘــﺮ ﻋﻠــﻰ أﺣــﺪ اﻟﻤﺼـﻐﹼــﺮات ﻟﻤﻌﺎﻳﻨﺔ اﻟﺸﻜﻞ ﺑﺼﻮرة أﻛﺒﺮ ،وﻛﺬﻟﻚ ﺳﻴﹸﻌﺮض ﺗﻠﻤﻴﺢ ﻳﺨﺒﺮﻧﺎ اﻷﻏﺮاض اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ ﻻﺳﺘﺨﺪام ﻫﺬا
اﻟﺸﻜﻞ.
ﻣﺜﻼ ،إذا أردﻧﺎ ﺗﻤﺜﻴﻞ اﻟﻨﺺ اﻟﺘﺎﻟﻲ ﺑﻤﺨﻄﻂ ﻟﺘﺴﻬﻴﻞ إﻳﺼﺎل اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺔ إﻟﻰ اﻟﻘﺎرئ:
ﺗﺼﻤﻴﻢ اﻟﺒﺤﺚ
ﺑﻌﺪ إدراج اﻟﻤﺨﻄﻂ ،ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺈﻇﻬﺎر ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻨﺺ Text Paneﻟﺘﺴﻬﻴﻞ ﺗﻌﺪﻳﻞ ﻧﺼﻮص اﻟﻤﺨﻄﻂ.
ﻗﻤﻨﺎ ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻨﺼﻮص داﺧﻞ اﻷﺷﻜﺎل ،ﻟﻜﻦ ﻣﺎ زﻟﻨﺎ ﺑﺤﺎﺟﺔ إﻟﻰ ﺷﻜﻞ آﺧﺮ ﻻﺣﺘﻮاء اﻟﻨﺺ اﻷﺧﻴﺮ "ﺗﺠﺮﺑﺔ ﻏﻴﺮ ﻋـــﺸﻮاﺋﻴﺔ" ،ﺳـﻨـﺴﺘﺨــﺪم أﻣـــــــﺮ
إﺿﺎﻓﺔ ﺷﻜﻞ .Add Shape
ﻋـــﻨﺪ إﺿﺎﻓــﺔ ﺷــﻜـﻞ ﺟــﺪﻳﺪ ﻳﺠـﺐ أن ﻧﻨﺘﺒﻪ إﻟﻰ اﻟﺠﺰء اﻟﺬي ﻧﺤﺪده ﻣﻦ ﻣﺨﻄﻂ .SmartArtﻣﺜﻼ إذا ﻗﻤﻨﺎ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﺸﻜﻞ اﻟﻜﻠﻲ واﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ
أﻣﺮ إﺿﺎﻓﺔ ﺷﻜﻞ ،ﺳﺘﺘﻢ إﺿﺎﻓﺔ ﺷﻜﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻟﺜﺎﻧﻲ ﻟﻠﻤﺨﻄﻂ.
ﻟﻜﻦ ﻫﺬا ﻟﻴﺲ ﻣﺎ ﻧﺤﺘﺎج إﻟﻴﻪ ،ﻧﺤﻦ ﺑﺤﺎﺟﺔ إﻟﻰ إﺿﺎﻓﺔ ﺷﻜﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻟﺜﺎﻟﺚ ﺑﺠﺎﻧﺐ اﻟﺸﻜﻞ ﻓﻲ أﻗﺼﻰ اﻟﻴﻤﻴﻦ ،ﻟﺬﻟﻚ ﺳﻨﺤـــﺪد ﻫﺬا
اﻟﺸﻜﻞ )ﻓﻲ أﻗﺼﻰ اﻟﻴﻤﻴﻦ ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻟﺜﺎﻟﺚ( ،ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ إﺿﺎﻓﺔ ﺷﻜﻞ.
وإذا أردﻧﺎ أن ﻧﻜﻮن ﻣﺤﺪدﻳﻦ ﺑﻤﻮﺿﻊ اﻟﺸﻜﻞ ،ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻬﻢ ﺑﺠﺎﻧﺐ أﻣﺮ إﺿﺎﻓﺔ ﺷـﻜــﻞ ،وﻧﺨــﺘﺎر اﻟـﻤــﻮﺿــﻊ ﺑـﻌـﺪ اﻟﺸﻜــﻞ اﻟﻤﺤــﺪد Add
، Shape Afterﻗﺒﻞ اﻟﺸﻜﻞ اﻟﻤﺤﺪد ،Add Shape Beforeأﻋﻠﻰ اﻟﺸﻜﻞ اﻟﻤﺤﺪد ،Add Shape Aboveأو أﺳـﻔـﻞ اﻟﺸﻜــﻞ اﻟﻤﺤــﺪد Add
Shape Belowوﺣﺴﺐ ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺨﻄﻂ اﻟﺬي ﻧﺮﻏﺐ ﻓﻲ إﻧﺸﺎﺋﻪ.
ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻨﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ أﺣﺠﺎم اﻷﺷﻜﺎل ﻳﺪوﻳﺎ ﺑﺴﺤﺐ اﻟﻤﻘﺎﺑﺾ إﻟﻰ اﻟﺪاﺧﻞ أو اﻟﺨﺎرج ،أو ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻮﺿﻌﻬﺎ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪﻫﺎ وﺳﺤﺒﻬﺎ إﻟﻰ ﻣﻜﺎن آﺧـﺮ ﻋﻨﺪﻣﺎ
ﻳﺘﺤﻮل ﺷﻜﻞ اﻟﻤﺆﺷﺮ إﻟﻰ أرﺑﻌﺔ اﺗﺠﺎﻫﺎت ،وﻛﺬﻟﻚ ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻨﺎ ﺗﺪوﻳﺮ اﻟﺸﻜﻞ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻬﻢ اﻟﻤﺪور واﻟﺘﺪوﻳﺮ ﺑﺎﺗﺠــﺎه ﻋــﻘــﺎرب اﻟﺴﺎﻋــﺔ أو
ﻋﻜﺲ اﺗﺠﺎه ﻋﻘﺎرب اﻟﺴﺎﻋﺔ.
ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻧﻘﻮم ﺑﺈﻧﺸﺎء ﻣﺨﻄﻂ SmartArtﺳﻴﻈﻬــــﺮ ﺗﺒﻮﻳﺒﺎ ﺗﺼﻤﻴـــﻢ Designوﺗﻨﺴﻴــﻖ Formatاﻟﺴﻴﺎﻗﻴــﺎن ،وﻣﻨﻬــﻤﺎ ﻳﻤﻜــﻦ اﻟﻮﺻــﻮل إﻟﻰ
اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﺨﻴﺎرات ﻟﺘﺨﺼﻴﺺ ﻣﻈﻬﺮ اﻟﻤﺨﻄﻂ.
ﻓﻲ ﻣﻌﺮض اﻟﺘﺨﻄﻴﻄﺎت Layoutsﺗﺘﻮﻓﺮ اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﺘﺨﻄﻴﻄﺎت اﻟﺒﺪﻳﻠﺔ ﻟﻠﻤﺨﻄﻂ اﻟﺬي ﻗﻤﻨﺎ ﺑﺈﻧﺸﺎﺋﻪ .ﺳﺘﹸﻌﺮض ﻣﻌﺎﻳﻨﺔ ﻣﺒﺎﺷﺮة ﺑﻤﺠــﺮد
ﺗﻤﺮﻳﺮ اﻟﻔﺄرة ﻓﻮق اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ،وﻋﻨﺪﻣﺎ ﻧﺤﺪد اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﻟﻨﺎ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻴﻪ ﻻﺧﺘﻴﺎره:
وﺗﺨﺘﻠﻒ ﻫﺬه اﻟﻨﻤﺎذج اﻟﺒﺪﻳﻠﺔ ﺑﺎﺧﺘﻼف ﻧﻮع SmartArtاﻟﺬي ﻗﻤﻨﺎ ﺑﺎﺧﺘﻴﺎره ﻓﻲ اﻟﺒﺪاﻳﺔ.
وﻛﺬﻟﻚ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﻂ اﻟﻤﺨﻄﻂ ﻣﻦ ﻣﻌﺮض اﻷﻧﻤﺎط ،ﺑﻨﻔﺲ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻧﻤﺮر اﻟﻔﺄرة ﻓﻮق اﻟﻨﻤﻂ ﻟﻌﺮض ﻣﻌﺎﻳﻨﺔ ﻣﺒﺎﺷﺮة ،ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻓــــــﻮق
اﻟﻨﻤﻂ اﻟﻤﺮﻏﻮب ﻻﺧﺘﻴﺎره.
وإذا رﻏﺒﻨﺎ ﻓﻲ اﺧﺘﻴﺎر أﻟﻮان أﺧﺮى ﻟﻠﻤﺨﻄﻂ ،ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺬﻟﻚ ﺑﻮاﺳﻄﺔ أﻣﺮ أﻟﻮان Colors
ﻣﻦ اﻟﺨﻴﺎرات اﻷﺧﺮى اﻟﻤﻔﻴﺪة اﻷواﻣﺮ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺘﺒﺪﻳﻞ ﻣﻮاﻗﻊ أﺷﻜﺎل اﻟﻤﺨﻄﻂ واﺗﺠﺎﻫﻬﺎ ،ﻟﻨﻔـﺮض ﻣﺜﻼ أﻧﻨﺎ ﻧﺮﻳﺪ ﻋﻜﺲ اﺗﺠﺎه اﻟﻤﺨﻄﻂ ﻟﻴﻜﻮن
ﻣﻦ اﻟﻴﻤﻴﻦ إﻟﻰ اﻟﻴﺴﺎر ،ﻧﺤﺪد اﻟﻤﺨﻄﻂ ﻛﻜﻞ ،ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ Right to Left
وﻟﺘﺒﺪﻳﻞ ﻣﻮﻗﻊ اﻟﺸﻜﻞ اﻟﻌﻠﻮي ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻟﺜﺎﻧﻲ وﻧﻘﻠﻪ إﻟﻰ اﻷﺳﻔﻞ ،ﻧﺤﺪد اﻟﺸﻜﻞ اﻟﻌﻠﻮي وﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ Move Down
ﺗﻌﺘﺒﺮ اﻟﺴﻴﺮة اﻟﺬاﺗﻴﺔ ﻣﻦ أﻫﻢ اﻷدوات ﻋﻨﺪ اﻟﺘﻘﺪم ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ وﻇﻴﻔﺔ وﻟﺬﻟﻚ ﻳﺠﺐ أن ﺗﻜﻮن ﺟﻴﺪة اﻟﺼﻴﺎﻏﺔ وﺗﻌﺮض ﻣﺆﻫﻼﺗﻚ ﺑﺼـﻮرة
ذﻛﻴﺔ.
ﻳﺘﻴﺢ ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ وورد إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ إﻧﺸﺎء ﺳﻴﺮة ذاﺗﻴﺔ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻘﻮاﻟﺐ اﻟﺠﺎﻫﺰة أو إﻧﺸﺎﺋﻬﺎ ﻳﺪوﻳﺎ ﻣﻦ اﻟﺼﻔﺮ .وﻟﻤﻌــﺮﻓـــﺔ ﻛــﻴﻔﻴﺔ إﻧــﺸــﺎء
ﺳﻴﺮﺗﻚ اﻟﺬاﺗﻴﺔ ﺑﺈﺣﺪى اﻟﻄﺮﻳﻘﺘﻴﻦ ،ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﺑﻌﺾ اﻷدوات واﻟﻨﺼﺎﺋﺢ ﻟﺘﺤﺴﻴﻨﻬﺎ ﺗﺎﺑﻊ ﻣﻌﻨﺎ ﻫﺬا اﻟﺪرس.
إﻧﺸﺎء اﻟﺴﻴﺮة اﻟﺬاﺗﻴﺔ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻘﻮاﻟﺐ
ﺑﺎﻹﻣﻜﺎن اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻰ ﻗﻮاﻟﺐ اﻟﺴﻴﺮة اﻟﺬاﺗﻴﺔ ﻣﺒﺎﺷﺮة ﻣﻦ ﻧﺎﻓﺬة ﺑﺪاﻳﺔ وورد:
ﻓﻲ ﺣﻘﻞ اﻟﺒﺤﺚ ﺳﻨﻜﺘﺐ Resumeوﻧﻀﻐﻂ Enterﻟﻌﺮض اﻟﻘﻮاﻟﺐ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺴﻴﺮ اﻟﺬاﺗﻴﺔ .وﻫﺬه اﻟﻘﻮاﻟﺐ ﻣﺼﻨﻔﺔ ﺑﻔﺌﺎت ﻣﺨﺘﻠﻔﺔ.
ﻧﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ أﺣﺪ اﻟﻤﺼﻐﺮات ﻟﻌﺮض ﻣﻌﺎﻳﻨﺔ ﻟﻠﻘﺎﻟﺐ ،وﻧﺴﺘﺨﺪم اﻷﺳﻬﻢ ﻟﻠﺘﻨﻘﻞ ﺑﻴﻦ اﻟﻘﻮاﻟﺐ ،ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻧﺨﺘﺎر اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﻧﻨﻘﺮ إﻧﺸﺎء Create
ﺑﻌﺪ ﺗﻨﺰﻳﻞ اﻟﻘﺎﻟﺐ وﻓﺘﺤﻪ ﻓﻲ وورد ﺳﻨﺒﺪأ ﺑﺘﺤﺮﻳﺮ اﻟﻘﺎﻟﺐ وﻛﺘﺎﺑﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ ،اﻟﻬﺪف اﻟﻤﻬﻨﻲ ،اﻟﻤﻬﺎرات ،اﻟﺨﺒﺮات ،إﻟﺦ ،ﻳﺤﺘﻮي
اﻟﻘﺎﻟﺐ ﻋﻠﻰ إرﺷﺎدات ﺑﺴﻴﻄﺔ ﺗﺨﺒﺮﻧﺎ ﻣﺎ اﻟﺬي ﻳﺠﺐ ﻛﺘﺎﺑﺘﻪ ﻓﻲ ﻛﻞ ﺣﻘﻞ.
ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻨﺎ ﻧﺴﺦ وﻟﺼﻖ اﻟﻨﺼﻮص ﻣﻦ ﻧﺴﺨﺔ ﻗﺪﻳﻤﺔ ﻣﻦ اﻟﺴﻴﺮة اﻟﺬاﺗﻴﺔ إن وﺟﺪت ،ﻋﻨﺪ ﻟﺼﻖ اﻟﻨﺼﻮص ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﺗﻨﺴﻴﻘﻬﺎ ﻣﻦ ﺧﺎﻧﺔ اﻷﻧﻤــﺎط
ﻟﺘﺘﻼءم ﻣﻊ ﺗﻨﺴﻴﻘﺎت اﻟﻘﺎﻟﺐ ،أو اﺳﺘﺨﺪام ﺧﻴﺎرات اﻟﻠﺼﻖ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ زر .Ctrlﻧﺴﺘﺨﺪم اﻷﻣﺮ Keep Text Onlyإذا ﻛـﻨﺎ ﻧــﺮﻏــﺐ ﻓــﻲ اﻟﻠﺼــﻖ
دون ﺗﻨﺴﻴﻖ.
أو ﻧﺴﺘﺨﺪم ﺧﻴﺎر Merge Formattingﻟﺪﻣﺞ اﻟﺘﻨﺴﻴﻘﺎت ،أي ﺟﻌﻞ ﺣﺠﻢ وﻧﻮع اﻟﺨﻂ ﻣﺘﻨﺎﺳﻘﺎ ﻣﻊ اﻟﻘﺎﻟﺐ ،واﻻﺣﺘﻔـﺎظ ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﻴــﻘــﺎت اﻷﺧـــﺮى
ﻟﻠﻨﺺ اﻷﺻﻠﻲ ﻛﺎﻟﻨﺼﻮص اﻟﻌﺮﻳﻀﺔ واﻟﻤﺎﺋﻠﺔ ،إﻟﺦ.
ﻳﺠﺐ أن ﻧﺄﺧﺬ ﻓﻲ اﻻﻋﺘﺒﺎر ﻋﻨﺪ إﻧﺸﺎء اﻟﺴﻴﺮة اﻟﺬاﺗﻴﺔ أن ﻧﻜﻮن ﻣﺤﺪدﻳﻦ ﺟﺪا ﻓﻲ ﻓﻘﺮة اﻟﻬﺪف اﻟﻤﻬﻨﻲ .Objectiveإذ ﻳﺠﺐ أن ﻳﻜﻮن اﻟﻬـﺪف
ﻣﺨﺘﻠﻔﺎ ﺑﺎﺧﺘﻼف اﻟﺸﺮﻛﺔ اﻟﺘﻲ ﻧﻘﺪم ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ وﻇﻴﻔﺔ ﻓﻴﻬﺎ .ﻻ ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻧﻔﺲ اﻟﻬﺪف اﻟﻤﻬﻨﻲ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﺸﺮﻛﺎت.
ﺗﺤﺘﻮي اﻟﻘﻮاﻟﺐ ،وﺧﺼﻮﺻﺎ ﻗﻮاﻟﺐ اﻟﺴﻴﺮ اﻟﺬاﺗﻴﺔ ،ﻋﻠﻰ ﺣﻘﻮل ﺑﺘﻨﺴﻴﻘﺎت ﻣﻌﻴﻨﺔ ،وﺗﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ ﻧﺼﻮص إرﺷﺎدﻳــﺔ ،ﺗـﺴـﻤــﻰ ﻫــﺬه اﻟﺤــﻘــﻮل
ﻋﻨﺎﺻﺮ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﺑﺎﻟﻤﺤﺘﻮى .Content Controlsﻛﻤﺜﺎل ﻋﻠﻰ ﻫﺬه اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ اﻟﺤﻘﻞ اﻟﻤﺆﺷﺮ ﻓﻲ اﻟﺼﻮرة أدﻧﺎه.
ﻟﺪﻳﻨﺎ ﺧﻴﺎر اﺳﺘﺨﺪام ﻫﺬه اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ أو إزاﻟﺘﻬﺎ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﺑﺰر اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﻤﻦ ﻋﻠﻴﻬﺎ واﺧﺘﻴﺎر .Remove Content Control
ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ اﻟﺘﻌﺪﻳﻞ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﺴﻴﻖ وﺗﺼﻤﻴﻢ اﻟﻘﺎﻟﺐ ﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﺼﻤﻴﻢ Designﻳﻤﻜـــﻨﻨﺎ اﺧﺘﻴﺎر اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ اﻟﺬي ﻳﻨﺎﺳﺒﻨﺎ ﻣﻦ أﺣﺠﺎم اﻟﻨﺼﻮص،
اﻷﻟﻮان أو اﻟﻤﺴﺎﻓﺎت ﺑﻴﻦ اﻷﺳﻄﺮ واﻟﻔﻘﺮات ،وﻏﻴﺮﻫﺎ ،وذﻟﻚ ﻣﻌﺮض ﺗﻨﺴﻴﻘﺎت اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ Document Formatting
ﻳﻔﻀﻞ اﻟﺒﻌﺾ ﻋﺪم اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻘﻮاﻟﺐ ﻹﻧﺸﺎء اﻟﺴﻴﺮة اﻟﺬاﺗﻴﺔ ،وﻳﻌﺘﻤـﺪون ﻋـﻠــﻰ ﻣـــﻔﺘﺎح tabأو اﻟﻤﺴﻄـــﺮة ﻓﻲ ﺗﻨﺴﻴـــﻖ اﻟﻤﺴﺎﻓـــﺎت ﺑﻴﻦ
ﻋﻨﺎوﻳﻦ اﻷﻗﺴﺎم وﻣﺎ ﻳﻘﺎﺑﻠﻬﺎ .ﻟﻜﻦ ﻫﻨﺎك ﻃﺮﻳﻘﺔ أﺳﻬﻞ وأﺳﺮع وﻫﻲ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺠﺪاول.
وﻟﻔﻌﻞ ذﻟﻚ ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺎﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
ﺳﻨﻘﻮم ﺑﻔﺘﺢ ﻣﺴﺘﻨﺪﹰا ﺟﺪﻳﺪﹰا وﻛﺘﺎﺑﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ ﻓﻲ ﺑﺪاﻳﺔ اﻟﺼﻔﺤﺔ ،ﺛﻢ ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺈدراج ﺟﺪول Tableﻣﻦ ﺗﺒﻮﻳﺐ إدراج Insert
ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺈدراج ﻋﻤﻮدﻳﻦ ،أﺣﺪﻫﻤﺎ ﻟﻌﻨﻮان اﻟﻘﺴﻢ ،واﻵﺧﺮ ﻟﻤﺎ ﻳﻘﺎﺑﻞ ﺗﻠﻚ اﻷﻗﺴﺎم ﻣﻦ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت .أﻣﺎ ﻋﺪد اﻟﺼﻔﻮف ﻓﻴﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ ﻋﺪد
اﻷﻗﺴﺎم اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪ إﺿﺎﻓﺎﺗﻬﺎ ،أي ﺻﻒ ﻟﻠﻬﺪف اﻟﻤﻬﻨﻲ ،ﺻﻒ ﻟﻠﺨﺒﺮات ،ﺻﻒ ﻟﻠﻤﻬﺎرات ،إﻟﺦ.
ﺑﻌﺪﻫﺎ ﺳﻨﻘﻮم ﺑﻜﺘﺎﺑﺔ اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت ،وﺳﻨﺴﺘﺨﺪم ﺧﻠﻴﺔ واﺣﺪة ﻟﻜﻞ ﻗﺴﻢ ،أي
ﺳﻨﻜﺘﺐ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﻬﺎرات أو اﻟﺨﺒﺮات اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻓﻲ ﺧـــﻠﻴﺔ واﺣــﺪة ﻣــﻦ اﻟﺠـــﺪول
ﻣﻬﻤﺎ ﻛﺎن ﻋﺪدﻫﺎ:
اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﺑﻌﺪ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻦ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻫﻲ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﺠﺪول ،ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺘﻘﻠﻴﻞ ﻋﺮض اﻟﻌﻤﻮد اﻷول ﻹزاﻟﺔ اﻟﻤﺴﺎﺣﺔ اﻟﺰاﺋﺪة واﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻨﻬﺎ
ﻓﻲ زﻳﺎدة ﻋﺮض اﻟﻌﻤﻮد اﻟﺜﺎﻧﻲ ،ﺳﻨﻀﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺤﺪ ﺑﻴﻦ اﻟﻌﻤﻮد إﻟﻰ أن ﻳﺘﻐﻴﺮ ﺷﻜﻠﻪ إﻟﻰ ﻣﺘﺠﻬﻴﻦ ،ﺛﻢ ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺎﻟﺴﺤﺐ إﻟﻰ ﺟﻬﺔ
اﻟﻴﺴﺎر.
ﺛﻢ ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ ﻋﻤﻮد وﺳﻄﻲ ﻛﺤﺎﺟﺰ رﻓﻴﻊ ﻳﻔﺼﻞ ﺑﻴﻦ اﻟﻌﻤﻮدﻳﻦ ،ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻋﻼﻣﺔ ) (+اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻋﻦ وﺿﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺤﺪ ﺑﻴﻦ
اﻟﻌﻤﻮدﻳﻦ وﻫﻲ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﺳﺮﻳﻌﺔ ﻹدراج أﻋﻤﺪة )أو ﺻﻔﻮف( ﻓﻲ إﺻﺪار 2013ﻣﻦ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ.
أو ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ داﺧﻞ أﺣﺪ ﺧﻼﻳﺎ اﻟﻌﻤﻮد اﻷول ،واﻟﺘﺄﺷﻴﺮ ﻓﻮق إدراج Insertواﺧﺘﻴﺎر إدراج ﻋﻤﻮد إﻟﻰ اﻟﻴﻤﻴﻦ .Insert Column to Right
وﺳﻨﻘﻮم ﺑﺘﻘﻠﻴﻞ ﻋﺮض ﻫﺬا اﻟﻌﻤﻮد ﻷﻧﻨﺎ ﻻ ﻧﺮﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﺤﺎﺟﺰ أن ﻳﻜﻮن ﻛﺒﻴﺮﹰا ﺟﺪﹰا
ﺑﺎﻟﺘﺄﻛﻴﺪ ﻻ ﻧﺮﻳﺪ إﻇﻬﺎر ﺣﺪود اﻟﺠﺪول ﻓﻲ اﻟﺴﻴﺮة اﻟﺬاﺗﻴﺔ ﻟﺬﻟﻚ ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺈزاﻟﺘﻬﺎ ،ﺳﻨﺤﺪد ﺟﻤﻴﻊ ﺧﻼﻳﺎ اﻟﺠﺪول أوﻻ ﻣﻦ أﻳﻘﻮﻧﺔ ) (+ﻓﻲ ﺣﺎﻓﺔ
اﻟﺠﺪول
ﺛﻢ ﺳﻨﺬﻫﺐ إﻟﻰ ﺗﺒﻮﻳﺐ ﺗﺼﻤﻴﻢ Designاﻟﺴﻴﺎﻗﻲ اﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟﺠﺪول ،وﻧﺨﺘﺎر ﺑﻼ ﺣﺪود No Bordersﻣﻦ أﻣﺮ ﺣﺪود Borders
ﻣﺎ زال ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻨﺎ ﺗﻌﺪﻳﻞ أﺑﻌﺎد اﻟﺠﺪول ﺣﺘﻰ ﺑﻌﺪ إزاﻟﺔ اﻟﺤﺪود ،ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ اﺳﺘﺨﺪام ﺧﻄﻮط اﻟﺸﺒﻜﺔ Gridlinesﻫﺬه اﻟﺨﻄﻮط ﻻ ﺗﻈﻬﺮ ﻋـــــــﻨﺪ
اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﻟﻜﻨﻬﺎ ﺗﺴﺎﻋﺪﻧﺎ ﻋﻠﻰ ﻣﻌﺮﻓﺔ أﻣﺎﻛﻦ ﺣﺪود أﻋﻤﺪة وﺻﻔﻮف اﻟﺠﺪول ،ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﺠﺪول أوﻻ ﻣﻦ أﻳﻘﻮﻧﺔ ) (+ﻛﻤﺎ ﻓﻲ اﻟﺨﻄﻮة
اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ،وﻣﻦ أﻣﺮ ﺣﺪود ﺳﻨﺨﺘﺎر ﻋﺮض ﺧﻄﻮط اﻟﺸﺒﻜﺔ View Gridlines
اﻧﺘﻬﻴﻨﺎ ﺗﻘﺮﻳﺒﺎ ﻣﻦ إﻧﺸﺎء اﻟﺴﻴﺮة اﻟﺬاﺗﻴﺔ ،ﻣﺎ ﺗﺒﻘﻰ ﻫﻮ ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻟﻨﺼﻮص وأﺣﺠﺎﻣﻬﺎ ،أو إﺿﺎﻓﺔ ﻋﻨﺎﺻﺮ ﺗﺼﻤﻴﻤﻴﺔ ﻓﻲ رأس Headerاﻟﻮرﻗﺔ.
ﻧﺼﺎﺋﺢ وأدوات ﻟﺘﺤﺴﻴﻦ اﻟﺴﻴﺮة اﻟﺬاﺗﻴﺔ
اﻟﻴﻮم أﺻﺒﺢ أﻏﻠﺐ اﻟﺒﺎﺣﺜﻴﻦ ﻋﻦ ﻋﻤﻞ ﻳﻘﺪﻣﻮن ﺳﻴﺮﻫﻢ اﻟﺬاﺗﻴﺔ ﻋﺒﺮ اﻹﻧﺘﺮﻧﺖ ،وﺗﺨﻀﻊ ﺗﻠﻚ اﻟﺴﻴﺮ اﻟﺬاﺗﻴﺔ ﻟﻠﺒﺤﺚ ﻋﻦ ﻛﻠﻤﺎت ﻣﻌﻴﻨﺔ ﺑﻮاﺳﻄﺔ
أﻧﻈﻤﺔ ﺗﺘﺒﻊ ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻣﻦ ﻗﺒﻞ أﺻﺤﺎب اﻟﻌﻤﻞ ،اﻷﻣﺮ أﺷﺒﻪ ﺑﺘﻬﻴﺌﺔ ﻣﺤﺮﻛﺎت اﻟﺒﺤﺚ ،SEOإذ ﻳﺠﺐ أن ﺗﺘﻀﻤﻦ ﺳﻴﺮﺗﻚ اﻟﺬاﺗﻴﺔ اﻟﻜﻠﻤﺎت اﻟﺘﻲ
ﺗﺠﻌﻞ اﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺳﻬﻼ ﻋﻨﺪ اﻟﺒﺤﺚ ،ﺗﺴﻤﻰ ﻫﺬه اﻟﻜﻠﻤﺎت ﺑﺎﻟﻜـﻠــﻤــﺎت اﻟﻤﻔﺘﺎﺣـــﻴﺔ Keywordsأو اﻟﻜــﻠﻤــﺎت اﻟــﻔــﻌــﺎﻟـــﺔ Power Words
ﺗﺨﺘﻠﻒ ﻫﺬه اﻟﻜﻠﻤﺎت ﺑﺎﺧﺘﻼف اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﹸﻘﺪم إﻟﻴﻬﺎ وﻳﺠﺐ ﻋﻠﻴﻚ أن ﺗﺬﻛﺮ اﻟﻜﻠﻤﺎت اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ ذات اﻟﺼﻠﺔ ﺑﺎﻟﻌــﻤـﻞ اﻟــﺬي ﺗﺒﺤــﺚ ﻋـــﻨﻪ
واﻟﺘﻲ ﺗﺠﺬب ﺻﺎﺣﺐ اﻟﻌﻤﻞ ،اﺑﺤﺚ ﻋﻦ اﻟﻜﻠﻤﺎت اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻓﻲ
اﻟﻮﺻﻒ اﻟﻮﻇﻴﻔﻲ وﺿﻤﻨﻬﺎ ﻓﻲ ﺳﻴﺮﺗﻚ اﻟﺬاﺗﻴﺔ.
ﻓﺈذا ﻛﺎﻧﺖ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ ﺗﺘﻄﻠﺐ ﺧﺒﺮة ﻓﻲ ﺑﺮاﻣﺞ اﻟﺘﺼﻤﻴﻢ اﻟﺠﺮاﻓﻴﻜﻲ
ﻣﻦ ﺿﻤﻨﻬﺎ ... After Effects،Illustrator ،Photoshopإﻟﺦ ،ﺗﺤـــــﺪث
ﻋﻦ ﻫﺬه اﻟﺒﺮاﻣﺞ ﺿﻤﻦ ﺧﺒﺮاﺗﻚ أو اذﻛﺮﻫﺎ ﺿﻤـﻦ ﻣـــﻬــﺎراﺗﻚ ،ﻟﻜـــﻦ
ﺑﺎﻟﻄﺒﻊ إذا ﻛﻨﺖ ﻣﺆﻫﻼ ﻟﺬﻟﻚ.
وإذا ﻛﻨﺖ ﺗﻘﺪم ﻃﻠـﺒـﺎ ﻟﻠﻌﻤــﻞ ﻓــﻲ ﺷـــﺮﻛــﺔ ﻫــﻮاﺗــﻒ ،ﺗﺤـــﺪث ﻋــﻦ
اﻟــﻬــﻮاﺗــﻒ ﺑـﺎﻟﺘﺤـــﺪﻳﺪ وﻟــﻴــﺲ اﻷﺟــﻬــﺰة اﻟــﺬﻛــﻴـﺔ ﺑــﺼــﻮرة ﻋــﺎﻣــﺔ.
ﻣﻦ اﻷﻣﻮر اﻷﺧﺮى اﻟﺘﻲ ﻳﺠﺐ ﻣﺮاﻋﺎﺗﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﺴﻴﺮة اﻟﺬاﺗﻴﺔ ﻫﻮ ﺗﺠﻨﺐ
ﺗﻜﺮار اﻟﻜﻠﻤﺎت ﻓﻲ ﺑﻌﺾ اﻷﺣﻴﺎن ﺗﻜﺮر اﻟﻜﺜﻴﺮ ﻣﻦ اﻟﻜﻠﻤﺎت دون أن
ﺗﺪرك ذﻟﻚ .ﻓﻲ اﻟﻤﺜﺎل أدﻧﺎه ﻫﻨﺎك اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣـﻦ اﻟﻜـﻠــﻤــﺎت اﻟﻤﻜـــﺮرة،
""...""high experience ،expert specialist
ﻣﺎ ﺳﻨﻔﻌﻠﻪ ﻫﻮ أﻧﻨﺎ ﺳﻨﻘﻮم ﺑﺎﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ ﻣﺮادﻓﺎت ﻟﺘﻠﻚ اﻟﻜﻠﻤﺎت واﺳﺘﺒﺪاﻟﻬﺎ .أوﻻ ﺳﻨﻘﻮم ﺑﻮﺿﻊ اﻟﻤﺆﺷﺮ ﻓﻮق إﺣﺪى اﻟﻜﻠﻤﺎت ،ﺛﻢ ﻧﻨﻘﺮ ﺑﺰر
اﻟﻔﺄرة اﻷﻳﻤﻦ وﻧﺆﺷﺮ ﻓﻮق ﻣﺮادﻓﺎت ،Synonymsوﺳﻨﺨﺘﺎر واﺣﺪة ﻣﻦ اﻟﻤﺮادﻓﺎت اﻟﻤﻘﺘﺮﺣﺔ.
وإذا ﻟﻢ ﻧﺠﺪ اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻨﺎﺳﺒﻨﺎ ﺳﻨﺒﺤﺚ ﻓﻲ Thesaurusاﻟﺬي ﻳﻮﻓﺮ اﻟﻤﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﻤﺮادﻓﺎت.
وﻛـــﺬﻟﻚ ﻫــﻨﺎك ﻣﺎ ﻳﺴﻤﻰ ﺑﺼﻔﺤﺔ اﻟﻤﻘﺪﻣﺔ أو اﻟﺨﻄﺎب اﻟﻤﺮﻓﻖ ﻣﻊ اﻟﺴﻴﺮة اﻟﺬاﺗﻴﺔ Cover Letterوﻫـﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﺻﻔﺤــﺔ ﺗﹸﺮﻓﻖ ﻓﻲ ﺑﺪاﻳــﺔ
اﻟﺴــﻴﺮة اﻟــﺬاﺗﻴــﺔ ﺗــﻮﺿــﺢ ﺑـﺸـﻜـﻞ ﻣﺨـﺘـﺼــﺮ وﺳـﺮﻳﻌــ اﻟـﻬـﺪف ﻣـﻦ اﻟــﻮﻇﻴﻔـﺔ واﻟﻤﺆﻫﻼت اﻟﺘﻲ ﺗﺠﻌﻠﻚ ﻣﻨﺎﺳﺒﺎ ﻟﻠﻮﻇﻴﻔﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻘﺪم إﻟﻴﻬـﺎ.
ﻳﺠــﺐ أن ﺗﺤﺮص ﻋﻠﻰ ﺻﻴﺎﻏﺔ ﺻﻔﺤﺔ اﻟﻤﻘﺪﻣﺔ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ذﻛﻴﺔ وﺟﺬاﺑﺔ ،ﻓﻘﺪ ﺗﻜﻮن ﻫﻲ ﻓﺮﺻﺘﻚ ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ.
وإذا ﻟﻢ ﺗﻜﺘﺐ ﺻﻔﺤﺔ ﻣﻘﺪﻣﺔ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ،أو ﻟﻢ ﺗﻜﻦ ﻣﻌﺘﺎدا ﻋﻠﻰ ﻛﺘﺎﺑﺘﻬﺎ ﻳﻤﻜﻨﻚ اﺳﺘﺨـﺪام ﻗﻮاﻟﺐ وورد ،إذ ﺗﺘﻮﻓﺮ ﻋــﺪة ﻗــﻮاﻟﺐ ﺑــﺎﻟﺘﻨـﺴﻴـﻖ
اﻟﺮﺳﻤﻲ ،ﻳﻤﻜﻨﻚ ﺗﻨﺰﻳﻠﻬﺎ وﺗﺤﺮﻳﺮﻫﺎ.
ﻣﻦ ﺻﻔﺤﺔ اﻟﺒﺪاﻳﺔ وﻓﻲ ﺣﻘﻞ اﻟﺒﺤﺚ ،اﻛﺘﺐ resume cover letterواﺧﺘﺮ أﺣﺪ اﻟﻘﻮاﻟﺐ ،ﻗﻢ ﺑﺘﻨﺰﻳﻞ اﻟﻘﺎﻟﺐ واﺑﺪأ ﺑﺘـﺤــﺮﻳﺮه ﺣــﺴﺐ اﻹرﺷــﺎدات
ﻓﻲ ﺣﻘﻮل اﻟﺘﺤﻜﻢ ﺑﺎﻟﻤﺤﺘﻮى.
ﻗﺒﻞ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ،ﻳﻤﻜﻨﻚ ﻣﻌﺎﻳﻨﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ وﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﺼﻔﺤﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪ ﻃﺒﺎﻋﺘﻬﺎ.
ﻣﻌﺎﻳﻨﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪ
ﻟﻤﻌﺎﻳﻨﺔ ﻛﻞ ﺻﻔﺤﺔ ،اﻧﻘﺮ ﻓﻮق اﻷﺳﻬﻢ إﻟﻰ اﻷﻣﺎم وإﻟﻰ اﻟﺨﻠﻒ ﻓﻲ أﺳﻔﻞ اﻟﺼﻔﺤﺔ.
إذا ﻛﺎن اﻟﻨﺺ ﺻﻐﻴﺮﴽ ﺟﺪﴽ ﻟﻠﻘﺮاءة ،ﻓﻘﻢ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﺷﺮﻳﻂ ﺗﻤﺮﻳﺮ اﻟﺘﻜﺒﻴﺮ/اﻟﺘﺼﻐﻴﺮ ﻓﻲ أﺳﻔﻞ اﻟﺼﻔﺤﺔ ﻟﺘﻜﺒﻴﺮه.
ﹼ
ﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﺻﻔﺤﺎت ﻣﻌﻴﻨﺔ ﻓﻘﻂ ،ﻧﻔﺬ أﺣﺪ اﻹﺟﺮاءات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
اﻷﺧﺘﺼﺎر اﻟﻤﻬﺎم
Ctrl + A ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻜﻞ
ctrl + O ﻓﺘﺢ ﻣﻠﻒ ﺟﺪﻳﺪ ﺗﻢ ﺗﺤﻔﻈﻪ ﻣﺴﺒﻘﺎ ﻋﻠﻰ ﺟﻬﺎز اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ
ctrl + O ﻓﺘﺢ ﻣﻠﻒ ﺟﺪﻳﺪ ﺗﻢ ﺗﺤﻔﻈﻪ ﻣﺴﺒﻘﺎ ﻋﻠﻰ ﺟﻬﺎز اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ
اﻷﺧﺘﺼﺎر اﻟﻤﻬﺎم
F1 اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة واﻟﺘﻌﻠﻴﻤﺎت
F2 إﺻﺪار
F4 ﻋﻨﺪ إدﺧﺎل ﺻﻴﻐﺔ ،ﻗﻢ ﺑﺎﻟﺘﺒﺪﻳﻞ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﺮاﺟﻊ اﻟﻤﻄﻠﻘﺔ /
اﻟﻨﺴﺒﻴﺔ
اﻟﻤﺮاﺟﻊ واﻟﻤﺼﺎدر
Facebook Page