اعضاء محترم سازمان؛ با توجه به تغییر شیوه کنترل خدمات مهندسی و ارجاع نظارت در شهر شیراز موارد زیر را به اطالع می رساند:
"به نام خدا"
به حول و قوه الهی و با تالش و پیگیری هیئت مدیره محترم دوره هشتم ،همچنین همراهی و مشارکت مدیران ارشد شهرداری شیراز ،تفاهمنامه " انتقال خدمات مهندسی ( ارجاع و کسر ظرفیت) از شهرداری شیراز به سازمان نظام مهندسی ساختمان استان فارس" بین شهرداری شیراز و سازمان نظام مهندسی ساختمان استان فارس در تاریخ 1399/12/25منعقد گردید. مهمترین موضوع این تفاهم نامه ،ارجاع نظارت ساختمان در شهر شیراز از طریق سامانه الکترونیک سازمان نظام مهندسی ساختمان ( )fceo.irاست .هرچند ارجاع نظارت یکپارچه از طریق سامانه مذکور از تاریخ 1398/03/09تا امروز در تمام شهرستان های استان و شهر صدرا اجرایی شده است لیکن مطابق با تفاهمنامه، وظیفه ارجاع نظارت در مناطق شهرداری شیراز از شروع سال کاری 1۴00به عهده سازمان نظام مهندسی ساختمان استان است و از طریق سامانه fceo.irصورت میگیرد. بر همین اساس و به منظور اطالع و آگاهی کامل از ضوابط و مقررات ارجاع نظارت ،همچنین نحوه ثبت اطالعات درخواستی مهندسان در این سامانه که مبنای ارجاع نظارت خواهد بود؛ موارد با اهمیت زیر را به استحضار می رساند: .1تمام مهندسان رشته های عمران ،معماری ،نقشه برداری ،برق و مکانیک که آمادگی ارائه خدمات نظارت و طراحی ساختمان را دارند؛ می بایست از روز شنبه 1400/05/16نسبت به مراجعه به کارتابل خود و تکمیل فرم آماده به کاری اقدام نمایند .الزم است ذکر گردد؛ اعضایی که صرفا خدمات طراحی ارایه می کنند و قصدی در ارایه خدمات نظارت ندارند نیازمند تکمیل اطالعات بخش های شهر انتخابی ،منطقه شهرداری، گروه ساختمانی و تایید گزینه ارجاع کار نظارت نیستند. .2اولویت بندی ارجاع کار نظارت ساختمان به ناظران مطابق با نظام نامه شورای مرکزی به شماره /07326ش م ابالغ شده در تاریخ ، 1392/01/26همچنین بخشنامه شماره 15۴50/۴00مورخ 1398/02/11وزارت راه و شهرسازی خواهد بود. .3بر خالف رویه گذشته در شهر شیراز ،زمان مراجعه به سامانه سازمان به آدرس fceo.irهیچ تاثیری در نوبت ارجاع نخواهد داشت .الزم است ذکر گردد؛ ثبت اطالعات آماده به کاری پس از شروع سال کاری و در هر زمانی امکان پذیر است .بدیهی است امکان کسر ظرفیت طراحی (به وسیله خود طراحان و از طریق کارتابل شخصی) و ارجاع نظارت توسط سامانه سازمان صرفاً پس از ثبت اطالعات آماده به کاری عضو میسر خواهد بود. .4با توجه به ارائه خدمات ارجاع نظارت در سامانه سازمان به آدرس fceo.irهیچ نیازی به مراجعه به سامانه شهرداری شیراز ( )esupبه منظور ارجاع کار نظارت وجود ندارد. .5با توجه به الکترونیکی شدن فرایند انتخاب و معرفی ناظران به مرجع صدور پروانه ساختمانی ،تمام مراحل اطالعرسانی از طریق کارتابل عضو و سامانه های پیامکی سازمان به شمارههای 30007۴518و 500023۴9551855انجام می گردد .الزم است که همه مهندسان نسبت به صحیح بودن شماره همراه اعالمی خود به سازمان اطمینان حاصل نمایند .بدیهی است عواقب ناشی از عدم دریافت پیامک به هر دلیل یا هرگونه سوء استفاده احتمالی از شماره تلفن و کارتابل مهندسان به عهده ایشان خواهد بود. .6در سامانه fceoامکان اعالم مرخصی حداکثر دو بار در یک سال مهندسی فراهم شده است .این امکان به ناظران اجازه میدهد در صورت عدم تمایل به ارجاع کار نظارت به ایشان در یک بازه زمانی مشخص در سامانه اعالم مرخصی نمایند. .7امکان انتخاب منطقه در شهر شیراز و تعیین گروه ساختمانی حداکثر یک بار و در شروع سال کاری مهندسی فراهم است. .8در زمان ارجاع نظارت هر پروژه ،اسامی ناظران پروژه به تفکیک رشته و پایه به همراه شماره همراه ایشان (که در سامانه سازمان ثبت شده است ).به منظور تماس با ناظران و پیگیری از ایشان در کارتابل مالک قرار میگیرد و همزمان پیامک کار ارجاع شده برای ناظران ارسال می شود .ناظران مکلف به تایید یا رد کار نظارت (با پذیرش تبعات آن) در کارتابل خود هستند. .9ارجاع کار جدید برای کسانی که رد کار می زنند منوط به ارجاع حداقل یک کار به تمام مهندسان و کاردان ها در سامانه است .همچنین در صورت رد کار بیش از یکبار در کل دوران نظارت ،یک کار به تعداد کارهای عضو به صورت مجازی به مدت 6ماه اضافه شود. .10در فرآیند ارتباطی بین سازمان نظام مهندسی و شهرداری شیراز و پس از ثبت مشخصات ملک ارسال شده از شهرداری در سامانه سازمان ،اطالعات کاربری ،شناسه دسترسی طراح و کد پروژه برای مالک از طریق پیامک ارسال می گردد .طراحان پروژه از طریق کارتابل شخصی خود در سامانه fceo.irو با استفاده از شناسه دسترسی طراح و کد پروژه که برای مالک ارسال شده است؛ نسبت به کسر ظرفیت خود و پرداخت آنالین عوارض اقدام می نمایند.