UNIT II PLANNING

 Nature and purpose of planning

 Planning process
 Types of planning
 Objectives
 Setting objectives
 Policies
 Planning premises
 Strategic Management
 Planning Tools and Techniques
 Decision making steps and process.

 Every organization as part of its life cycle constantly engages in the

five essential functions of management –
1. Planning
2. Organizing
3. Staffing
4. Directing
5. Controlling
the foremost of this is planning.
 It is the part of management concerned with creating procedures, rules and
guidelines for achieving a stated objective.
 All other managerial functions must be planned if they are to be effective.

What is a goal?
 Something you would like to achieve.
What is the purpose of setting goals?
Goals give you direction and keep you focused on where you want to end up.
GOAL
A desired future state that the organization attempts to realize.
PLAN
A blueprint specifying the resource allocations, schedules, and other
actions necessary for attaining goals
PLANNING
Determining the organization’s goals and the means for achieving them
– The most fundamental management function
– The most at issue management function

Planning involves selecting missions and objectives and the actions to

achieve them. An important aspect of planning is decision making - that is,
choosing the right alternatives for the future course of action.

 Planning is the most basic of all management functions.

 There is no choice between planning and no planning.
 The choice is only with regard to the method and techniques used to
plan.
 Most of us are planning many things in our day-to-day lives.
 Frequently, we plan to do official work, improve our careers, plan our
investment, built our own houses, do business, and so on.
 Organizations are no exception and lots of planning activities are done
but the management people at all levels.
 Planning is the process of selecting objectives and determining the
course of action required to achieve these objectives.
 Lot of information has to be gathered and processed before planning is
formulated.

Planning is one of the primary functions of management as all other

functions depend upon how the organization plans to achieve its objectives.
Nkyhz;ikapd; kw;w gzpfs; xU tzpf mikg;G mjd; Fwpf;Nfhs;fis mila vt;thW jpl;lkpLfpwJ vd;gijr;
rhu;e;Js;sjhy; jpl;lkpLjy; Nkyhz;ikapd; Kf;fpakhd gzpfSs; xd;whFk;.
 It involves the process of learn objectives and deciding on the process
to attain these objectives.
,J Fwpf;Nfhs;fis cWjpgl cUthf;FtijAk; mtw;iw milAk; nray;Kiwfisg;gw;wp KbntLj;jiyAk;
cs;slf;fpaJ.

It has been established that companies with formal planning uniform

perform better than those with none or limited formal planning.
Kiwahd jpl;lkpLjiyf; nfhz;Ls;s epWtdq;fs;> Kiwahd jpl;lkpLjy; ,y;yhj my;yJ Fiwthd jpl;lkpLjiyf;
nfhz;l epWtdq;fistpl njhlhu;e;J rpwg;ghfr; nrayhw;Wfpd;wd vd;W epWtg;gl;Ls;sJ.
Organizational plans are usually divided into two types— standing
plans and single-use plans.
tzpf mikg;Gj; jpl;lq;fs; nghJthf> epue;juj; jpl;lq;fs; (standing plans) kw;Wk; xUKiw gad;gLk;
jpl;lq;fs; (single-use plans) vd ,Utiffshfg; gpupf;fg;gLfpd;wd.

Standing plans refer to plans that remain roughly the same for long
periods of time and are used in organizational situations occurring
frequently.
(standing plans) epue;juj; jpl;lq;fs; vd;git mbf;fb epfOk; tzpf mikg;gpay; re;ju;g;gq;fspy;
gad;gLj;jg;gLk;. ePz;l fhyj;Jf;F khwhky; ,Uf;Fk; jpl;lq;fshFk;.

Single-use plans focus on rather unique situations within the

organization and may be required to be used only once.
(single-use plans) xUKiw gad;gLk; jpl;lq;fs; tzpf mikg;gpDs; vOk; jdpj;jd;ikahd
re;ju;g;gq;fspy;> xNu xU Kiw kl;Lk; gad;gLj;jg;gLk; jpl;lq;fshFk;.

There are basically three levels of planning associated with the

different managerial levels: strategic planning, tactical planning and
operational planning.
mbg;gilapy;> ntt;NtW Nkyhsu; epiyfNshL njhlu;Gila %d;W jpl;lkply; epiyfs; cs;sd.
eilKiwj;jpwj; (strategic planning) jpl;lkpLjy;> ntw;wpnfhs;Kiwj; (tactical Planning) jpl;lkpLjy;
kw;Wk; nray;Kiwj; (operational planning) jpl;lkpLjy;.

The decision taken by a manager has a far-reaching effect on the

business.
xU Nkyhsuhy; vLf;fg;gLk; KbT mt;tzpfj;jpd kPJ ePz;l fhy tpisit Vw;gLj;Jk;.

Right decisions have a useful effect and wrong ones may prove to be
harmful.
rupahd KbTfs; gaDs;s tpisTfis Vw;gLj;Jk;. jtwhd KbTfs; Ngupog;ig cz;lhf;fyhk;.

Decisions may be classified into two categories, tactical and strategic.

Tactical decisions are those which affect the business in the short run.
Strategic decisions are those which have far reaching effects on the course
of business.
KbntLj;jiy ntw;wpnfhs;Kiw (tactical) KbntLj;jy;> eilKiwj;jpw (strategic) KbntLj;jy; vd
,Utiffshfg; gpupf;fyhk;. (tactical) ntw;wpnfhs;Kiw KbTfs; tzpfj;jpd; kPJ FWfpa fhy tpisit
Vw;gLj;jf; $bait. (strategic) eilKiwj;jpw KbTfs; tzpfj;jpd; Nghf;fpy; ePz;l fhy tpisit Vw;gLj;jf;
$bait.

Introduction:

Planning bridges the gap form where we are and where we want to go.
It makes the things possible to occur which would not otherwise happen.

திட்டமிடல் நாம் இருக்கும் இடத்திலிருந்தும், நாம் செல்ல விரும்பும்

இடத்திலிருந்தும் இடைவெளியைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.

இது நிகழக்கூடிய விஷயங்களை சாத்தியமாக்குகிறது, இல்லையெனில்

நடக்காது.
  Planning is outlining a future course of action in order to achieve an
objective.
 திட்டமிடல் என்பது ஒரு குறிக்கோளை அடைய எதிர்கால
நடவடிக்கைகளின் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.

 Planning is looking ahead.

 திட்டமிடல் எதிர்நோக்குகிறது.

 Planning is getting ready to do something tomorrow.

 நாளை ஏதாவது செய்ய திட்டமிடல் தயாராகி வருகிறது.

 Plan is a trap laid down to capture the future.

 திட்டம் என்பது எதிர்காலத்தைப் பிடிக்க ஒரு பொறி.

Definition

1. According to Koontz and O ‘Donnell,

“Planning is deciding in advance what to do, how to do it, when to do it and
who is to do it. It is the selection among alternatives of future course of
action for the enterprise as a whole and each department within it. Plans
involve in selecting enterprise objectives and determining ways of achieving
them”
“என்ன செய்வது, எப்படி செய்வது, எப்போது செய்ய வேண்டும், யார் செய்ய

வேண்டும் என்பதை முன்கூட்டியே தீர்மானிக்கிறது. இது ஒட்டுமொத்த

நிறுவனத்திற்கான எதிர்கால நடவடிக்கை மற்றும் அதற்குள் உள்ள ஒவ்வொரு

துறையின் மாற்றுகளின் தேர்வாகும். நிறுவன நோக்கங்களைத்

தேர்ந்தெடுப்பதிலும் அவற்றை அடைவதற்கான வழிகளைத் தீர்மானிப்பதிலும்

திட்டங்கள் அடங்கும் ”

2. According to George R. Terry,

“Planning is the selecting and relating of facts and the making and using of
assumptions regarding the future in the visualization and formulation of
proposed activities believed necessary to achieve the desired results”.

"திட்டமிடல் என்பது உண்மைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் தொடர்புகொள்வது

மற்றும் விரும்பிய முடிவுகளை அடைவதற்குத் தேவையானதாக நம்பப்படும்
முன்மொழியப்பட்ட நடவடிக்கைகளின் காட்சிப்படுத்தல் மற்றும்
வடிவமைப்பதில் எதிர்காலத்தைப் பற்றிய அனுமானங்களை உருவாக்குதல்
மற்றும் பயன்படுத்துதல்".

3. The Haimann defines the planning as,

“Planning is deciding in advance what is to be done. When a manager plans,
the projects a course of action for the future, attempt to achieve consistent,
Co-ordinate structure of operations aimed at the desired results”.
"என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை திட்டமிடல் முன்கூட்டியே
தீர்மானிக்கிறது. ஒரு மேலாளர் திட்டமிடும்போது, எதிர்காலத்திற்கான ஒரு
போக்கை திட்டங்கள், விரும்பிய முடிவுகளை இலக்காகக் கொண்ட சீரான,
ஒருங்கிணைந்த செயல்பாடுகளை அடைய முயற்சிக்கின்றன ”

4. In words of Mary Cushing Niles,

“Planning is the feeling of selecting and developing the best course of action
to accomplish an objective. It is the basis from which future management
action springs”.

"திட்டமிடல் என்பது ஒரு குறிக்கோளை நிறைவேற்றுவதற்கான சிறந்த

நடவடிக்கையைத் தேர்ந்தெடுத்து வளர்ப்பதற்கான நனவாகும். இது எதிர்கால

மேலாண்மை நடவடிக்கை நீரூற்றுகளின் அடிப்படையாகும் ”.