CHƯƠNG 7

SỬ DỤNG HIỆU QUẢ CÁC

PHƯƠNG TIỆN HỖ TRỢ
 MỤC TIÊU CHƯƠNG 7

Mục đích sử dụng các phương tiện

hỗ trợ trong giao tiếp nói và viết.

Các loại phương tiện hỗ trợ.

Lựa chọn phương tiện hỗ trợ phù hợp

.

Sử dụng phương tiện hỗ trợ hiệu quả.

 MỤC ĐÍCH SÖÛ DUÏNG CAÙC
PHÖÔNG TIEÄN HOÃ TRÔÏ
• Laøm roõ caùc ñoaïn vaên
• Laøm ñôn giaûn hoùa caùc thoâng tin phöùc taïp
• Taäp trung vaøo caùc ñieåm chính
• Toùm taét caùc yù töôûng chuû ñaïo
• Taêng cöôøng hieåu bieát cuûa khaùn giaû
• Loâi cuoán söï chuù yù
• Theâm söï tín nhieäm vaøo thoâng ñieäp
• Thoáng nhaát vaên baûn vaø minh hoïa quan heä cuûa caùc yù
töôûng
 Tieán trình “hình hoùa” (visualize)
vaên baûn
• Phaân loaïi döõ lieäu vaø taïo ra doøng chuyeän
• Caân nhaéc caùc caùch thöùc ñeå nhaán maïnh caùc ñieåm chính
moät caùch roõ raøng
• Duy trì caân baèng giöõa vaên baûn vaø hình
• Caân nhaéc baûn chaát cuûa thoâng tin
• Ñöøng laøm traøn ngaäp vaên baûn bôûi quaù nhieàu thoâng tin
• Ñöøng hoang phí caùc minh hoïa cho nhöõng ñieåm thöù yeáu
• Caân nhaéc nhu caàu cuûa khaùn giaû
• Ñaùnh giaù thôøi gian vaø chi phí
Löïa choïn hình thöùc toát cho coâng vieäc
Baûng (Table) Theå hieän thoâng tin chi tieát, chuyeân bieät
Sô ñoà (chart) Chæ ra nhöõng thay ñoåi (xu höôùng) trong töông lai
Sô ñoàø coät (Bar chart) So saùnh moät vaät vôùi caùc vaät khaùc, cho thaáy söï thay ñoåi
cuûa moät chuû ñeà qua thôøi gian
Sô ñoà troøn (Pie Cho thaáy ñoä lôùn töông ñoái cuûa caùc thaønh phaàn trong toång
chart) theå
Sô ñoà chuoãi (Flow Cho thaáy chuoãi caùc böôùc töø khi baét ñaàu ñeán luùc keát thuùc
chart)
Sô ñoà toå chöùc Döï ñoaùn caùc taùc ñoäng töông taùc giöõa caùc boä phaän trong toå
(organization chart) chöùc
Baûn ñoà Cho thaáy caùc thoáng keâ theo ñòa lyù
Hình, hình veõ Cho thaáy söï vaät ra sao, ñöôïc duøng ra sao
Hình aûnh Cho thaáy hình theå chính xaùc vaø qua phöông tieän ra sao
(photograph)
Caùc nguyeân taéc thieát keá chính

• Lieân tuïc (Continuance)

• Töông phaûn (Contrast)
• Kinh nghieäm (Experience)
• Ñôn giaûn (Simplicity)
 Boán tieâu chuaån cuûa moät
phöông tieän nghe nhìn
• Coù caàn thieát khoâng?
• Coù chính xaùc khoâng?
• Coù trung thöïc khoâng?
• Coù ñuû ñoä tin caäy khoâng?