Mo7amed Reda Abd El-Rahman

ORACLE FINANCIAL CONSULTANT

ACCOUNTANT UNDER ORACLE APPLICATIONS ENVIRONMENT
INSTRUCTOR ORACLE FINANCIAL R12

Scientific Computing Center – Mansoura University

Mobile : 01066734381
Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381
 Receivables
ٗ‫ ي ػٓ االيشاداد ؽيش اْ عّيغ اٌّجيؼبد اٌخبطخ ثبٌششوخ يغت اْ رسغً ػٍي‬ٚ‫ إٌظبَ اٌّسإ‬ٛ٘ receivable ‫اٌـــ‬

GL ‫ اٌــــ‬ٚ Inventory ْ‫ اٌّخبص‬ٚ Order Management ‫ْ ِٓ اٌّجيؼبد‬ٛ‫ اٌّى‬Order to cash ‫ اؽذ اػؼبء فشيك‬ٛ٘ ٚ

: ‫س اٌشئيسيخ‬ِٛ‫َ ثجؼغ اال‬ٛ‫ يم‬Receivables ‫وّب اْ اٌـــ‬

Enter Customer )1

Invoice Process )2

Collections )3

Receipt )4

Transfer To GL )5

: ٍٝ‫ يغت ػًّ ِبي‬Receivable ‫ٌجذايخ اٌزؼبًِ ِغ اٌـــ‬

: ٍٝ‫ وّب ي‬Receivable Vision Operations Usa ِٓ ً‫ ٔسخٗ ؿجك األط‬Responsibility ًّ‫ ػ‬: ٌٝٚ‫ح األ‬ٛ‫اٌخـ‬

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 : ٍٝ‫ وّب ي‬Order Mangement Super User Vision Operations Usa ِٓ ً‫ ٔسخٗ ؿجك األط‬Responsibility ًّ‫صُ ػ‬

: ٍٝ‫ اٌخبص ثٕب وّب ي‬User ‫صُ اػـبؤُ٘ ٌٍــ‬

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

ٌٍٝ ‫ ا‬Profile Options ‫ اٌخبص ثٕب ػٓ ؿشيك اٌـــــ‬Ledger ‫ ثبٌـــ‬Receivable , Order Management Responsibility ‫َ ثؼذ رٌه ثشثؾ‬ٛ‫صُ ٔم‬
: ٍٝ‫ وّب ي‬GL Ledger Name ّٗ‫اس‬

Profile ‫ اٌخبطٗ ثٕب ػٓ ؿشيك اٌـــــ‬Operating Unit ‫ ثبٌـــ‬Receivable , Order Management Responsibility ‫َ ثؼذ رٌه ثشثؾ‬ٛ‫صُ ٔم‬
: ٍٝ‫ وّب ي‬MO: Operating Unit ّٗ‫ اس‬ٌٍٝ‫ ا‬Options

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 ْ‫ اٌّخض‬ٝ‫ ئػبفخ طٕف ف‬: ‫ح اٌضبٔيخ‬ٛ‫اٌخـ‬

ITEM ‫رؼشيف طٕف‬

Transaction ‫ يّىٓ اٌزؼبًِ ِغ اٌـ‬ٝ‫ٌىٓ الثذ ِٓ رؼشيفٗ ؽز‬ٚ Inventory ‫بَ اٌـ‬ِٙ ِٓ ٛ٘ٚ ٗ‫ ٌٕزؼبًِ ِؼ‬ITEM ‫ يغت رؼشيف طٕف‬Setup ًّ‫ثؼذ ػ‬

Setup TransactionsitemsDefine Item : ٌٝ‫ اٌّسبس اٌزب‬ٍٝ‫ؽيش ٔذخً ػ‬

: ٍٝ‫طف اٌظٕف وّب ي‬ٚ ٚ ‫د‬ٛ‫ٌٕذخً و‬

ToolsCopy From ِٓ ُ‫ص‬

‫ ٔؾفظ‬ٚ Done ُ‫ ص‬Apply ٍٝ‫ ٔؼغؾ ػ‬ٚ Finished Good ‫ٔخزبس ِٓ ٕ٘ب اٌـ‬

!!! !!! !!! !!! !!! !!! !!! !!! !!! ْ‫ يخض اٌّخبص‬ٛ٘ ‫ْ لذ ػشفٕب طٕف ثـشيمخ ثسيـخ ؽيش اْ رؼشيف االطٕبف‬ٛ‫ثزٌه ٔى‬

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 : ٍٝ‫ وّب ي‬Receivable ‫ اٌـ‬ٝ‫ ثبٌّخضْ اٌخبص ثٕب ػٍشبْ األطٕبف رسّغ ف‬Order Mangement ‫ ٔشثؾ اٌــ‬: ‫ح اٌضبٌضخ‬ٛ‫اٌخـ‬
Order Management Vision Operation Usa ‫ب‬ّٙ‫ اس‬ٌٍٝ‫ ا‬Responsibility ‫ اٌـــ‬ٍٝ‫ٔذخً ػ‬
Setup  System Paramters  Values : ٌٝ‫ اٌّسبس اٌزب‬ٍٝ‫صُ ٔذخً ػ‬

OK ‫صُ ٔؼغؾ‬

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 ‫صُ ٔذخً ػٍ‪ ٝ‬شبشخ اٌــ ‪ ِٓ Setup‬اٌّسبس اٌزبٌ‪Setup System System Options : ٝ‬‬

‫ا‪ٚ‬ال سٕغذ اٌــ ‪ Operating unit‬اٌز‪ ٝ‬ػشفٕب٘ب سبثمب ‪ ٚ‬وزٌه اٌــ ‪ Ledger‬اٌخبص ثٕب‬

‫‪ّ٘ Realized Loss/Gain Account‬ب ؽسبثبْ يسزخذِبْ ارا وبْ ٕ٘بن فشق ف‪ِ ٝ‬ؼبًِ رغيش اٌؼٍّخ ثيٓ اٌفبر‪ٛ‬سح ‪ ٚ‬اٌسذاد‬

‫‪ ٛ٘ Tax Account‬ػجبسح ػٓ ؽسبة ‪ Default‬يسزخذَ ػٕذ رؼشيف ‪ ٚ Tax Code‬يّىٓ رغيشٖ‬

‫‪ ٌٛ Unallocated Revenue Account‬وٕذ اسزخذِذ ؿشيمخ ‪ Cash Basis‬فبْ ٘زا اٌؾسبة يسزخذَ ػٕذ اٌسذاد ثذ‪ ْٚ‬فبر‪ٛ‬سح‬

‫‪ٕ٘ Cross Currency Rate Type‬ب ٔؼغ اٌــ ‪ Type‬اٌخبص ثّؼذالد رغيش اٌؼٍّخ اٌز‪ ٜ‬ػشفٕبٖ ف‪ ٝ‬اٌــ ‪GL‬‬

‫‪ Cross Currency Rounding Account‬ارا وبٔذ ٕ٘بن فبر‪ٛ‬سح ثؼٍّخ ِب ‪ ٚ‬وبْ اٌسذاد ثؼٍّخ ِخزٍفخ ٘زا ِب يسّ‪ ٝ‬ثبٌـ ‪ Cross Currency‬ارا ؽذس‬
‫ػٍّيخ رمشيت فش‪ٚ‬ق ٘زا اٌزمشيت ر‪ٛ‬ػغ ػٍ‪٘ ٝ‬زا اٌؾسبة‬

‫‪ Automatic Journal Import‬ارا ػٍّذ ػٍي‪ٙ‬ب ػٕذ اٌزشؽيً ٌٍـــ ‪ GL‬يم‪ َٛ‬ثؼًّ ‪ ِٓ Import‬اي ‪ٍ ٌ GL_ Interface Table‬ـ ‪GL‬‬

‫‪Header Rounding Account and enable Header Level Rounding (optional).‬‬

‫ٕ٘ب ٌ‪ ٛ‬ػٍّٕب ػٍي‪ٙ‬ب يغت اْ ٔؼغ ٌ‪ٙ‬ب ؽسبة ؽيش يم‪ َٛ‬ثؾسبة فش‪ٚ‬ق اٌزمشيت ‪ ٚ‬يؼؼ‪ٙ‬ب ػٍ‪ ٝ‬اٌؾسبة اٌز‪ ٚ ٜ‬ػؼٕبٖ ارا ٌُ ٔؼٍُ يؼغ اٌفش‪ٚ‬ق ػٍ‪ ٝ‬ؽسبة‬

‫اٌـ ‪Receivable‬‬

‫‪ٔ Days Per posting Cycle‬ؼغ ٕ٘ب ػذد ايبَ يم‪ َٛ‬اٌجشٔبِظ ثؼذ٘ب ثزشؽيً اٌمي‪ٛ‬د ٌٍـ ‪GL‬‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 Trans and Customers ٍٝ‫االْ ٔذخً ػ‬

‫ يسّؼ ثبٌزؼذيً ثؼذ اٌـجبػخ‬Allow Change To Printed Transaction

‫اريش اٌّخزٍفخ‬ٛ‫ وزٌه ٌٍف‬ٚ ٌُٙ ‫ ػًّ سذاد‬ٚ ْٛ‫ رسّؼ ثبخزيبس اطٕبف ٌؼّالء ِخزٍف‬Allow Payment of Unrelated Transactions
‫ب‬ٙ‫اريش ثؼذ ؽفظ‬ٛ‫ رسّؼ ثّسؼ اٌف‬Allow Transaction Deletion
Billing Report ‫س اٌــ‬ٛٙ‫ يسّؼ ثظ‬Show Billing Number
Complete ٚ‫ ا‬save ً‫ ػٕذِب رفؼ‬ٚ‫ ا‬ٝ‫ش ِز‬ٙ‫سح يظ‬ٛ‫ سلُ اٌفبر‬Document Number Generation Level
Customers ٚ Receivables ‫ اٌـــ‬ٌٝ‫اريش ِٓ أظّخ ِخزٍفخ ا‬ٛ‫ ثؼغ اٌخظبئض اٌخبطخ ثبٔزمبي اٌف‬AutoInvoice
‫ اٌفشع‬Site ‫وزٌه ٌٍــ‬ٚ ٝ‫ِبريى‬ٛ‫ر‬ٚ‫ رغؼً سلُ اٌؼّيً ا‬Automatic Customer Numbering
ٌٝ‫ رجبد‬Create Reciprocal Customer
‫ِٓ أظّخ ِخزٍفخ‬Receivable ًٌ ‫ب‬ٍٙ‫ يشؽ‬ٝ‫اريش اٌز‬ٛ‫ ٌٍف‬Group ًّ‫ ٌيؼ‬AutoInvoice ‫ اٌــ‬ٝ‫ب إٌظبَ ف‬ِٙ‫ يسزخذ‬Grouping Rule

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 Claims ٍٝ‫صُ ٔذخً ػ‬

Oracle Trade Management ّٗ‫ شبشخ خبطخ ثجشٔبِظ اس‬ٝ٘

Miscellaneous ‫ شبشخ‬ٍٝ‫ اخيشا ٔذخً ػ‬ٚ

‫ ثؼذ٘ب‬ٝ‫ اٌز‬ٚ ‫ لجً ٘زٖ اٌميّخ‬ٝ‫اريش اٌز‬ٛ‫سؾ يّىٓ ايغبد اٌف‬ٛ‫ رسزخذَ وشلُ ِز‬Split Amount
‫اٌخ‬..... ٓ‫ اٌشؾ‬ٚ ‫ ليّخ اٌسـش ثبٌؼشيجخ‬ٍٝ‫سح ثبٌىبًِ اَ ػ‬ٛ‫ ليّخ اٌفبر‬ٍٝ‫ اَ ػ‬Line ‫ اي‬ٍٝ‫ اٌخظُ يؼزّذ ػ‬Discount Basis
ٝ‫ِبريى‬ٛ‫ر‬ٚ‫ رسزخذَ ػٕذ ػًّ اٌسذاد اال‬Auto Cash Rule Set
‫ اٌخبص ثبٌزمبسيش‬Collection ‫ رسزخذَ ٌؾسبة اٌــ‬ٝ‫ ػذد االيبَ اٌز‬Days in days Sales Outstanding Calculation
‫يخ ٌالسرغبػبد‬ٛ‫ ٔؼغ ٔسجخ ِئ‬Sales Credit Percent Limit
‫ سٕشا٘ب الؽمب‬ٚ ‫ب اصٕبء اٌسذاد‬ٌٙ write – off ًّ‫ػ ثؼ‬ّٛ‫ٔؼغ اٌميُ اٌّس‬Write-off Limits per Receipt
Bill TO Location ْٚ‫ب ال يزُ اٌسذاد ثذ‬ٙ‫ ارا ػٍّذ ػٍي‬Require billing Location for receipt
‫بء ِذح اٌخظُ اٌّؾذدح‬ٙ‫ يسّؼ ثؼًّ خظُ ثؼذ أز‬Unearned Discount ٍٝ‫ارا ػٍّذ ػ‬
ٝ‫ اٌسذاد اٌغضئ‬ٍٝ‫ يسّؼ ثبٌخظُ ػ‬discount Partial Payment ٍٝ‫ارا ػٍّذ ػ‬
ٗ‫ رشيذ اْ رشسً ٌٍؼّيً اٌسذاد ػٍي‬ٜ‫اْ اٌز‬ٕٛ‫ اٌؼ‬ٛ٘ Remit to Address ‫ اٌــ‬Print Remit to Address ٍٝ‫ارا ػٍّذ ػ‬
‫سح اَ ال‬ٛ‫ب ِغ اٌفبر‬ٙ‫ً رشيذ ؿجبػز‬ٙ‫ف‬
‫ٌخ اَ ال‬ٚ‫ً٘ رشيذ ؿجبػخ اٌذ‬Print home Country
Receipt Automatic ‫ رسزخذَ ِغ اٌـ‬Minimum Refund Amount

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 ‫‪Auto Accounting‬‬
‫االْ ٔذخً ػٍ‪ ٝ‬اٌّسبس اٌزبٌ‪Setup TransactionsAuto Accounting : ٝ‬‬

‫ؽيش ٔؾذد ؿشيمخ رى‪ ْٛ‬اٌؾسبثبد ا‪ ٚ‬اٌميذ ػٕذ ػًّ اٌفبر‪ٛ‬سح‬

‫ا‪ٚ‬ال ٔؾٓ ٔؼٍُ اْ ػٕذ ػًّ اٌفبر‪ٛ‬سح يزى‪ ْٛ‬ليذ‬

‫‪Dr Receivable‬‬

‫‪Cr‬‬ ‫‪Revenue‬‬

‫‪Cr Tax‬‬

‫ِٓ ايٓ يبر‪ ٝ‬اٌــ ‪ Receivable‬ا‪ Revenue ٚ‬ثميّخ اٌؾسبة ؟ ِٓ شبشخ اٌــــ ‪AutoAccounting‬‬

‫ف‪٘ ٝ‬زٖ اٌشبشخ يظ‪ٙ‬ش اٌــــ ‪ Organization‬اٌخبطخ ثششوزٕب ‪ٔ ٚ‬خزبس رؾزٗ ‪ Revenue‬ا‪ Receivable ٚ‬وّب يظ‪ٙ‬ش ف‪ ٝ‬اٌشبشخ وً اٌــ ‪Segment‬‬
‫اٌّى‪ٔٛ‬ييٓ ٌذٌيً اٌؾسبثبد‬

‫‪ ٚ‬ثغ‪ٛ‬اس وً ٔ‪ٛ‬ع ِٓ اٌـــ ‪ Segment‬ي‪ٛ‬عذ ‪ٕ٘ ٚ Table Name‬ب ٌ‪ ٛ‬رشوز‪ٙ‬ب فبسغخ ارا يغت اْ اػغ ف‪ ٝ‬اٌـــ ‪ Constant‬ليّخ رى‪ ْٛ‬دائّب صبثزخ ػٕذ رى‪ٛ‬يٓ‬
‫اٌمييذ‬

‫اِب اْ ٔخزبس ٘زٖ اٌــ ‪ Segment‬يبخز ليّزٗ ِٓ فييٓ ِٓ ػٍ‪ِ ٝ‬سز‪ِٕ ٜٛ‬ذ‪ٚ‬ة اٌّجيؼبد ‪ Salesreps‬ؽيش اْ ٕ٘بن شبشخ ٌزؼشيف ِٕذ‪ٚ‬ة اٌّجيؼبد يّىٓ‬
‫اْ ٔؼغ في‪ٙ‬ب ؽسبثبد (…‪)Receivable, Revenue ,‬‬

‫ا‪ ِٓ ٚ‬ػٍ‪ِ ٝ‬سز‪ ٛ٘ ٚ Site ٜٛ‬خبص ثزؼشيف اٌؼّيً ؽيش يّىٕٕب ػٕذ رؼشيف فش‪ٚ‬ع اٌؼّيً اْ ٔؼغ ف‪ ٝ‬اٌـــ ‪Bill to‬‬

‫ؽسبثبد (…‪)Receivable, Revenue ,‬‬

‫‪ ِٓ Standard Line‬ػٍ‪ِ ٝ‬سز‪ ٜٛ‬اٌظٕف‬

‫‪ ِٓ Transaction Types‬ػٍ‪ِ ٝ‬سز‪ٛٔ ٜٛ‬ع اٌفبر‪ٛ‬سح ؽيش إٔب ػٕذ ػًّ فبر‪ٛ‬سح يغت اخزيبس ٔ‪ٛ‬ػ‪ٙ‬ب ‪ٕ٘ ٚ‬بن شبشخ ٌزؼشيف أ‪ٛ‬اع اٌف‪ٛ‬اريش ثؼشف ث‪ٙ‬ب‬
‫ؽسبثبد (…‪)Receivable, Revenue ,‬‬

‫صُ ٔخزبس اٌــ ‪ٔ ٚ Receivable‬ؼًّ ثٗ وّب فؼٍٕب ثسبثمٗ‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 freight, tax, unearned revenue, unbilled receivable, ‫اع اٌؾسبثبد‬ٛٔ‫ ِٓ وً ا‬ٝٙ‫ ٕٔز‬ٝ‫ ٘ىزا ؽز‬ٚ

finance charges, bills receivables accounts, and AutoInvoice clearing (suspense

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 Sources
‫ اػؼ‬ٚ ّٗ‫ اس‬Source ‫ْ اٌـــ‬ٛ‫ ٌزٌه يغت اْ يى‬ٜٚ‫ ِٓ ٔظبَ اخش اَ يذ‬ٛ٘ ً٘ ‫سح‬ٛ‫ ارذ ِٕٗ اٌفبر‬ٜ‫ػؼ اٌّظذس اٌز‬ٛ‫ ي‬ٛ٘ Source ‫اٌـــ‬

Setup  Transaction  Sources : ٌٝ‫ اٌّسبس اٌزب‬ٌٝ‫ ٔز٘ت ا‬Source ًّ‫ٌؼ‬

Error ‫ش ٘زا اٌـ‬ٙ‫ف يظ‬ٛ‫س‬

Profile  System ُ‫ ص‬System Administrator ‫ اٌـ‬ٌٝ‫ٌؼالعٗ ٔز٘ت ا‬ٚ

Site ‫ اٌــ‬ٜٛ‫ ِسز‬ٍٝ‫ ػ‬MO : Security Profile <== ّٗ‫ اس‬Profile ‫صُ اػبفخ‬

Setup  Transaction  Sources : ٌٝ‫ اٌّسبس اٌزب‬ٌٝ‫ ٔز٘ت ا‬Source ًّ‫ٌؼ‬

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 Imported َ‫ ا‬Manual ْ‫ ٔؾذد ارا وب‬Type ‫ ِٓ اٌـــ‬ٚ

‫بيخ اٌزؼبًِ ِؼٗ ارا اسدٔب رٌه‬ٙٔ ‫ ربسيخ‬ٚ ٗ‫ ٔؾذد ربسيخ ثذء اٌؼًّ ث‬ٚ ًّ‫ يؼ‬ٜ‫ ا‬Active ٍٝ‫ ٔؼٍُ ػ‬ٚ ٌٗ ‫طف‬ٚ ‫ ٔؼغ‬Description ‫ اٌــ‬ٝ‫ف‬

ٗ‫ اَ ٔؼؼ‬Automatic ْٛ‫ اْ يى‬Batch ‫ ً٘ ٔشيذ سلُ اي‬Batch ‫اريش ِٓ خالي‬ٛ‫ة ػًّ اٌف‬ٍٛ‫ ارا اسزخذِٕب اس‬Automatic Batch Numbering
‫ٔؾٓ ثبيذيٕب‬

Manual َ‫ ا‬Automatic ُ‫ سل‬ٝ‫اريش رؼـ‬ٛ‫ ثبٌٕسجخ ٌٍف‬Automatic Transaction Numbering

Copy Document ٍٝ‫سح ارا ػٍُ ػ‬ٛ‫ْ ٔفسٗ سلُ اٌفبر‬ٛ‫ ً٘ رشيذ ٘زا اٌشلُ اْ يى‬Document Number ‫ب‬ّٙ‫ خبٔخ اس‬ٝ‫ ف‬ٝ‫ػغ ف‬ٛ‫اريش ر‬ٛ‫اسفبَ اٌف‬
Number To Transaction number

Credit ‫ اي‬ٌٝ‫سح ا‬ٛ‫ِبد ِٓ اٌفبر‬ٍٛ‫ ارا اسدد اْ رٕزمً اٌّؼ‬Copy Transaction Information Flexfield to Credit Memo

Credit Card ‫ب رسزخذَ ِغ اٌـ‬ٙٔ‫ وّب ا‬Manual Source ‫ ٘زٖ ال رسزخذَ ِغ اي‬Receipt Handling for Credits

‫ غبٌجب ِب‬ٛ٘ ٚ ‫سح‬ٛ‫ ٌٍفبر‬Reference ‫ خبٔخ اٌــ‬ٝ‫ يسزخذَ ف‬interface_header_attribute1 ‫ ٕ٘ب ٔؼغ‬: Reference Field Default Value
Manual ‫ ٌيس ِغ اٌــ‬ٚ Import Source ‫يسزخذَ ِغ اي‬

Source ‫ش دائّب ثّغشد اخزيبس اٌــ‬ٙ‫ ٔشيذٖ اْ يظ‬ٜ‫ اٌز‬Type ‫ ٕ٘ب ٔؼغ اي‬Stander transaction type

‫ ٔؼؼٗ ٕ٘ب‬ٜ‫ اٌز‬Source ‫ اٌــ‬ٍٝ‫ْ ػ‬ٛ‫ ٕ٘ب اٌّشرغغ يى‬Credit Memo Batch Source

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 Payment Terms ‫ؽ اٌزؼبًِ ِغ اٌؼّالء‬ٚ‫شش‬
Setup Transactions  Payment Term ‫ رٌه ػٓ ؿشيك‬ٚ Payment Term ‫َ ثزؼشيف‬ٛ‫االْ ٔم‬

ٗ‫ؿ‬ٚ‫ شش‬ٚ ‫ػ‬ٌّّٕٛ‫اٌخظُ ا‬ٚ ٗ‫ ٌزؾذيذ اٌزبسيخ اٌّشاد ٌٍؼّيً اٌسذاد في‬Payment term ًّ‫ يسّؼ ٌه ثؼ‬Receivable ‫اٌــ‬

ٍٝ‫يزُ اسزخذاِٗ ثبٌزشريت وّب ي‬ٚ

1. Bill-to site
2. Customer Address
3. Customer
4. Transaction Type
Oracle ٝ‫عذ اصٕبْ ِٕٗ ِؼشفبْ ف‬ٛ‫ي‬
30 NET , Immediate

‫ ِذح اٌسذاد‬ٍٝ‫ يذي ػ‬ٚ‫ْ االسُ لشيت ا‬ٛ‫ يى‬ٚ ‫ب‬ٌٙ ُ‫ال ٔؼشف اس‬ٚ‫ا‬

‫ب‬ٙ‫ يّىٓ صيبدر‬ٚ ‫سح‬ٛ‫ ِٓ ليّخ اٌفبر‬%100 ٝ٘ ٚ ‫ رّضً إٌسجخ‬Base Amount

ٝ‫ اٌسذاد اٌغضئ‬ٍٝ‫ رسّؼ ثؼًّ خظُ ػ‬Allow Discount On Partial Payment

Receivable ‫ اليّىٓ اٌزؼبًِ ِؼٗ ِٓ اٌـــ‬ٚ Order Management ‫ يسزخذَ ِٓ اٌــ‬ٛ٘ ٚ ً‫ رسّؼ ثذفؼبد ِمذِخ ِٓ لجً اٌؼّي‬Prepayment

Order Management ‫ رسزخذَ ِغ اٌـــ‬Credit Check

ٍٝ‫ ً٘ ػ‬ٚ‫ ِظبسيف شؾٓ ا‬ٚ‫ْ ػشائت ا‬ٚ‫ اٌسـش فمؾ ثذ‬ٍٝ‫ػ ٌٍؼّيً ػٍيخ ً٘ ػ‬ٌّّٕٛ‫ ٔشيذ اْ يؾست ا ٌخظُ ا‬ٝ‫ ٕ٘ب ٔخزبس اٌـشيمخ اٌز‬Discount Basis
ٖ‫ اخش‬ٌٝ‫ ا‬ٚ‫سح ثبٌىبًِ ا‬ٛ‫اٌفبر‬
Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381
‫‪ ٛ٘ Effective Date‬ربسيخ ثذايخ اِىبٔيخ اٌزؼبًِ ِغ ٘زا اٌـــ ‪ ٚ payment term‬ارا ‪ ٚ‬ػؼٕب ربسيخ ف‪ ٝ‬اي ‪ End‬يؼٕ‪ ٝ‬ر‪ٛ‬لف اٌزؼبًِ ِؼٗ ف‪٘ ٝ‬زا اٌزبسيخ‬

‫‪ Print Lead Days‬ارا اسدد ؿجبػخ اٌف‪ٛ‬اريش اٌز‪ ٝ‬رسزخذَ ٘زا اٌــ ‪ payment term‬لجً اٌّيؼبد اٌّؾمك ٌٍذفغ ‪ Due Date‬ارا ‪ٚ‬ػؼٕب ٕ٘ب سلُ فس‪ٛ‬ف‬
‫يـجغ اٌف‪ٛ‬اريش اٌز‪ ٝ‬لجً اٌــ ‪ due date‬ث بٌــ اٌشلُ اٌز‪ ٜ‬سٕؼؼٗ ٕ٘ب‬

‫‪ٕ٘ Installment Options‬ب ٔؾذد ويفيخ ر‪ٛ‬صيغ اٌــ ‪ٌ Receivable‬اللسبؽ ً٘ يب خز اٌؼشيجخ ‪ ٚ‬اٌشؾٓ ف‪ ٝ‬ا‪ٚ‬ي لسؾ اَ ي‪ٛ‬صػ‪ ُٙ‬ػٍ‪ ٝ‬االلسبؽ‬

‫االْ ٔذخً ػٍ‪ ٝ‬اٌـــــ ‪: Payment Schedule‬‬

‫ٕ٘ب ٔؼغ ف‪ ٝ‬اٌـــ ‪ seq‬سلُ اٌزشريت‬

‫‪ : Relative Amount‬إٌسجخ اٌز‪ ٝ‬رذفغ ِٓ ليّخ اٌفبر‪ٛ‬سح ‪ِ ٚ‬غّ‪ٛ‬ع إٌست يغت اْ يسب‪Base Amount ٜٚ‬‬

‫ثؼذ رٌه اِب اْ ٔخزبس ف‪ Due ٝ‬ربسيخ األسزؾمبق ِضالً ثؼذ ‪ 20‬ي‪َٛ‬‬

‫ا‪ٔ ٚ‬خزبس ‪ Date‬ؽيش ٔىزت ربسيخ ِؼييٓ ربسيخ األسزؾمبق ِضالً ف‪2013 /1 /15 ٝ‬‬

‫ا‪ٔ ٚ‬خزبس ‪ Day Of Month‬ا‪ ٜ‬ي‪ٔ َٛ‬ؾذدٖ ف‪ ٝ‬اٌش‪ٙ‬ش ي‪ ِٓ 15 َٛ‬اٌش‪ٙ‬ش ا‪ ٚ‬ي‪ ِٓ 10 َٛ‬اٌش‪ٙ‬ش ٌىٓ ا‪ ٜ‬ش‪ٙ‬ش ٘زا ٔؾذدٖ ف‪ٝ‬‬
‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬
 ‫‪ٕ٘ Month Ahead‬ب ٔؾذد ا‪ ٜ‬ش‪ٙ‬ش ثؼذ ربسيخ اٌفبر‪ٛ‬سح ‪ 1‬ا‪ ٜ‬ثؼذ اٌفبر‪ٛ‬سح ثش‪ٙ‬ش ا‪ ٌٛ ٜ‬اٌفبر‪ٛ‬سح ف‪ ٝ‬يٕبيش رظجؼ ‪ ٚ‬اعجخ اٌسذاد ف‪FEB 15 ٝ‬‬

‫ارا اسدٔب ػًّ خظُ ٌٍؼّيً ارا سذد ف‪ ٝ‬فزشح ِؼيٕخ ٔمف ػٍ‪ ٝ‬اي ‪ SEQ‬اٌّشاد ‪ ٚ‬ػغ اٌخظُ ػٍي‪ٙ‬ب صُ ٔؼغؾ ػٍ‪Discounts ٝ‬‬

‫ا‪ٚ‬ي لسؾ ‪ SEQ 1‬لٍٕب اٌّـٍ‪ٛ‬ة دفغ ‪ %50‬خالي ‪ 20‬ايبَ ‪ٚ‬ف‪ ٝ‬اٌخظُ لٍٕب يبخز خظُ ‪ %5‬ارا دفغ اٌـــ ‪ %50‬ف‪ ٝ‬خالي ‪ 15‬ي‪َٛ‬‬

‫‪Transaction Type‬‬
‫ٌؼًّ ‪ٔ Transaction Type‬ز٘ت اٌ‪ ٝ‬اٌّسبس اٌزبٌ‪Setup  Transaction  Transaction Type : ٝ‬‬
‫ِؼٍ‪ِٛ‬خ ٘بِٗ ‪ :‬اٌـــ ‪ Transaction Type‬رّضً ‪٘ٚ Category‬زا إٌ‪ٛ‬ع ٔسزخذِٗ ػٕذ ػًّ فبر‪ٛ‬سح‬

‫ا‪ٚ‬ال يظ‪ٙ‬ش ٌٕب اٌــ ‪ Operating unit‬اٌخبطخ ثٕب ‪ ٝ٘ ٚ‬اٌــ ‪ Organization‬اٌخبطخ ثششوزٕب‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 ‫صُ ٔؼغ اسُ ٌٍــ ‪ٔ ٚ Transaction‬خزبس اي ‪ Class‬ؽيش أٗ يؾذد ف‪ ٝ‬اٌفبر‪ٛ‬سح صُ ثؼذ رٌه ٔخزبس اٌـــ ‪ Type‬اٌخبطخ ثٗ‬
‫‪ ٛ٘ ٚ‬اِب فبر‪ٛ‬سح ا‪ِ ٚ‬شرغغ ا‪ .... ٚ‬اٌخ‬

‫ارا ػٍّذ ػٍ‪ Open Receivable ٝ‬يؼٕ‪ ٝ‬اْ سطيذ اٌؼّيً س‪ٛ‬يف يزؼذي دائّب ف‪ ٝ‬وً اسزخذاَ ٌ‪ٙ‬زا إٌ‪ٛ‬ع‬
‫ارا ػٍّذ ػٍ‪ Post to GL ٝ‬ا‪ ٜ‬أه رسّؼ ٌىً اٌمي‪ٛ‬د اٌز‪ ٝ‬رٕشبء ِٓ اٌف‪ٛ‬اريش اٌّسزخذِٗ ٌ‪ٙ‬زا إٌ‪ٛ‬ع ثبٌزشؽيً اٌ‪ ٝ‬اٌــ ‪GL‬‬
‫‪ Printing Option‬رؾذد ارا وٕذ رمجً ثبٌـجبػخ ٌ‪ٙ‬زا إٌ‪ٛ‬ع اَ ال‬
‫‪ ٝ٘ ٚ :Transaction Status‬ر‪ٛ‬ػغ ٌزجييٓ ؽبٌخ اٌفبر‪ٛ‬سح ً٘ ٘‪ِ ٝ‬فز‪ٛ‬ؽخ ِغٍمخ ٍِغيخ ‪٘ ٚ‬ىزا‬
‫ارا ػٍّذ ػٍ‪ٌ Allow Fright ٝ‬زسّؼ ثأصجبد ِظبسيف اٌشؾٓ ف‪ ٝ‬اٌفبر‪ٛ‬سح‬
‫ارا ػٍّذ ػٍ‪٘ Tax Calculation ٝ‬زا يؼٕ‪ ٝ‬اْ اسزخذاَ ٘زا إٌ‪ٛ‬ع يغت اسزخذاَ اٌـ ‪ِ tax‬ؼٗ اَ ارا ٌُ رؼٍُ يّىٓ اسزخذاَ اٌـ ‪ tax‬ا‪ ٚ‬ال رسزخذِٗ‬
‫‪ Creation Sign‬اويذ ِغ اٌف‪ٛ‬اريش رى‪ِٛ ْٛ‬عت ا‪ِ ٚ Positive sign ٜ‬غ اٌــ ‪ Credit Memo‬رى‪negative Sign ْٛ‬‬
‫آرا ػٍّذ ػٍ‪٘ Natural Application Only ٝ‬زٖ ال رسّؼ ثبسزخذاَ اطٕبف ف‪ ٝ‬اٌفبر‪ٛ‬سح ِٓ غيش االٔظّٗ اٌّؼشفخ ػٍ‪ ٝ‬اال‪ٚ‬ساوً اِب ‪Allow‬‬
‫‪ OverApplication‬ف‪ ٝٙ‬اٌؼىس رّبِب‬
‫‪ ٝ٘ Application Rule Set‬ل‪ٛ‬أييٓ ر‪ٛ‬ػغ ف‪ ٝ‬اٌـــ ‪ٌ Receivable‬ى‪ ٝ‬رؾذد اسٍ‪ٛ‬ة اٌزؾظيً ؽيش يّىٓ اْ رـجك ػٍ‪ ٝ‬ليّخ اٌسـش ا‪ٚ‬ال صُ ِب يزجم‪ٝ‬‬
‫يؾظً ٌٍؼشائت ‪٘ ٚ‬ىزا ا‪ ٚ‬رمسُ اٌميّخ ػٍي‪ ُٙ‬عّيؼب ‪٘ ٚ‬ىزا ‪ ٚ‬يّىٓ اخزيبس اٌّؼشف ف‪ ٝ‬إٌظبَ‬
‫‪ Term‬يّىٓ اْ ٔؼغ ٔ‪ٛ‬ع اي ‪ٕ٘ Term‬ب ٌزؾذيذ ِذح سذاد رى‪ Default ْٛ‬ػٕذ ػًّ اٌفبر‪ٛ‬سح‬
‫اٌــ ‪ Credit Memo type‬ارا وبْ إٌ‪ٛ‬ع اٌز‪ٔ ٜ‬ؼٍّٗ ِٓ اٌـ ‪ Invoice ٛ٘ Class‬فٕؾٓ ٕ٘ب ٔشثؾ ثٗ ٔ‪ٛ‬ع اخش ‪ Credit‬ثؾيش يسزخذِٗ ارا اسدد اٌغبء‬
‫اٌفبر‪ٛ‬سح‬
‫‪ Invoice Type‬رسزخذَ ارا وبْ إٌ‪ٛ‬ع ف‪ ٝ‬اي ‪ِ Class‬ضال ‪ Deposit‬فٕؾٓ الثذ ِٓ سثـٗ ثٕ‪ٛ‬ع ِٓ ‪ Class‬يى‪Invoice ْٛ‬‬
‫‪ Start Date‬ثذايخ اٌزؼبًِ ِغ ٘زا إٌ‪ٛ‬ع ا‪ ٌٛ ٜ‬اخزشد فبر‪ٛ‬سح ‪ٚ ٚ‬ػؼذ ربسيخ‪ٙ‬ب لجً ٘زا اٌزبسيخ ٌٓ اعذ ٘زا إٌ‪ٛ‬ع ‪ ٌٓ ٚ‬اسزـيغ اسزخذاِٗ‬
‫‪ٙٔ END DATE‬بيخ اٌزؼبًِ ِغ ٘زا إٌ‪ٛ‬ع‬
‫‪ٕ٘ Account‬ب ٔؼغ اٌؾسبثبد اٌخبطخ ثبٌٕ‪ٛ‬ع ( ‪٘ ) Receivable Revenue …..‬زٖ اٌؾسبثبد اٌز‪ ٝ‬يّىٓ اسزذػبئ‪ٙ‬ب ػٕذ ػًّ اٌفبر‪ٛ‬سح ثبالػزّبد ػٍ‪ ٝ‬اٌــ‬
‫‪ AutoAccounting‬اٌز‪ ٜ‬رُ ششؽٗ ِسجمب‬
‫‪ ٛ٘ Receivable Account‬ؽسبة اٌؼّالء‬
‫‪ Revenue Account‬ؽسبة االيشاداد ِٓ االطٕبف اٌّجبػخ‬
‫‪ ٚ ٛ٘ Unbilled Receivable Account‬اٌؾسبة ‪ Unearned Revenue Account‬يسزخذِبْ ٌ‪ ٛ‬ػٍّٕب ‪Invoice Rule‬‬
‫‪ Tax Account‬ؽسبة اٌؼشيجخ‬
‫‪ Clearing Account‬ؽسبة ‪ ٚ‬سيؾ يسزخذَ ٌيؾذد اٌفشق ثيٓ اٌــ ‪ Revenue‬ف‪ ٝ‬اٌفبر‪ٛ‬سح ‪ ٚ‬سؼش اٌجيغ اٌمبدَ ِٓ ٔظبَ اخش ‪ ٚ‬يسزخذَ فمؾ ارا ؽذدد ف‪ٝ‬‬
‫اي ‪ Source‬أه رشيذ اسزخذاِٗ‬
‫‪ ٛ٘ Fright Account‬ؽسبة اٌشؾٓ ارا وٕذ لذ ػٍّذ ػٍ‪ Allow Fright ٝ‬سزغذ ٘زا اٌؾسبة يؼًّ‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 ‫‪Memo Lines‬‬
‫صُ ٔم‪ َٛ‬ثاػبفخ خذِٗ ‪ ِٓ Services‬اٌّسبس اٌزبٌ‪Setup  TransactionMemo Lines : ٝ‬‬

‫ػٕذ ػًّ اٌفبر‪ٛ‬سح يّىٓ اسزخذاَ اٌظٕف اٌز‪ ٜ‬ػشفٕبٖ سبثمب ا‪ٔ ٚ‬ؼشف ف‪ ٝ‬اي ‪ Memo Line‬ثؼغ اٌخذِبد ا‪ ٚ‬االطٕبف ِضال ‪ٔ ٚ‬سزخذِ‪ ُٙ‬ا‪ٔ ٚ‬سزذػي‪ ُٙ‬ف‪ ٝ‬اٌفبر‪ٛ‬سح ِٓ اي‬
‫‪ Description‬ف‪ ٝ‬اٌفبر‪ٛ‬سح‬

‫ٔؼغ ٌٗ اسُ ‪ٚٚ‬طف ‪ ٚ‬اٌؼشيجخ ‪ ٚ‬اٌ‪ٛ‬ؽذح ‪ ٚ‬سؼش اٌ‪ٛ‬ؽذح ‪ ٚ‬ؽسبة االيشاد ‪ ٚ‬اٌزبسيخ اٌز‪ ٜ‬يجذاء اٌؼًّ فيٗ‬

‫اِب اٌــ ‪ TYPE‬ف‪ ٛٙ‬ػذح أ‪ٛ‬اع‪ٔ :‬خزبس ِٕ‪ٙ‬ب اي ‪ Line‬اٌز‪ ٜ‬يؼًّ ِغ اٌفبر‪ٛ‬سح‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 ‫‪Customers‬‬ ‫ئػبفخ ػّيً‬
‫اٌؼّيً ٘‪ ٛ‬اِب ششوخ ا‪ ٚ‬شخض (‪ )Organization , Person‬ؽيش يزُ ػًّ ػٍّيخ اٌجيغ ٌٗ ‪.‬‬

‫‪ ٚ‬رؼشيف اٌؼّيً يؼزّذ ػٍ‪ ) Party, Account( ٝ‬اٌــ ‪ ٛ٘ Party‬اٌّؼٕ‪ ٝ‬ثبٌجيبٔبد اٌشئيسيخ ثبٌؼّيً ِضً االسُ ‪ ٚ‬اٌؼٕ‪ٛ‬اْ ‪ ٚ‬إٌ‪ٛ‬ع ً٘ ٘‪ ٛ‬ششوخ اَ شخض‬

‫اِب ا ٌــ ‪ ٛ٘ Account‬اٌّؼ ٕ‪ ٝ‬ثبٌخظبئض اٌخبطخ ثبٌشؾٓ ‪ ٚ‬اسسبي اٌف‪ٛ‬ارييش ‪ ٚ‬ؿشق اٌسذاد‬

‫لجً اْ ٔؼيف ػّيً يغت اػبفخ ِب يٍ‪: ٝ‬‬

‫‪Collectors )1‬‬

‫‪Setup CollectionsCollectors‬‬ ‫االْ ٔؼشف اٌــ ‪ ِٓ Collectors‬اٌّسبس اٌزبٌ‪: ٝ‬‬

‫ا‪ٚ‬ال اٌـ ‪ ُ٘ Collectors‬االشخبص اٌّىٍفييٓ ثّزبثؼخ اٌؼّيً ٌزٌه ٔم‪ َٛ‬ثزؼشيف‪ٔ ٚ ُٙ‬خزبس اٌّ‪ٛ‬ظف اٌز‪ ٜ‬سيم‪ َٛ‬ثزٌه‬

‫‪ : Name‬األسُ األ‪ٚ‬ي ٌٍشخض اٌّسئ‪ٛ‬ي ثّزبثؼخ اٌؼّيً‬

‫‪ : Description‬األسُ وبِالً‬

‫‪ : Correspondence Name‬اسُ اٌّشاسٍخ اٌٍ‪٘ ٝ‬يظ‪ٙ‬ش ف‪ ٝ‬خـبثبد ِشاسٍخ اٌؼّيً‬

‫‪ : Telephone Number‬سلُ اٌزٍيف‪ْٛ‬‬

‫‪ : Employee Name‬اسُ اٌّ‪ٛ‬ظف اٌّسئ‪ٛ‬ي‬

‫٘زا اٌـــ ‪ Collector‬يسزخذَ ف‪ ٝ‬رؼشيف ِب يسّ‪ ٝ‬ثبٌـــ ‪ Profile Class‬اٌز‪ ٜ‬سٕؼؼٗ ف‪ ٝ‬رؼشيف اٌؼّيً وّب سٕش‪ٜ‬‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 Approval Limits )2

SetupTransactionsApproval Limits : ٌٝ‫ اٌّسبس اٌزب‬ٍٝ‫األْ ٔذخً ػ‬

: ٍٝ‫ فمؾ وّب ي‬ٌٝ‫ ثميّخ ِٓ ا‬ٚ ‫سح اَ ال‬ٛ‫ اٌفبر‬ٍٝ‫ ػ‬Adjustment ًّ‫ػ ٌٗ ثؼ‬ّٛ‫ ِس‬Receivables ‫ يسزخذَ اٌــ‬Oracle ‫ اٌــ‬ٍٝ‫ ػ‬user ً‫ٕ٘ب ٔؼشف و‬

Work Flow ً‫ ػٕذ رشغي‬Receivables Invoice ‫اريش ِغ اٌــ‬ٛ‫ اٌف‬ٝ‫ رسزخذَ ف‬Adjustment

. ‫ اٌسذاد‬ٝ‫ ٕ٘ب يّىٓ ايمبف ٘زا اٌفشق ف‬ٝ‫اريش فشق يزجم‬ٛ‫ ليُ اٌف‬ٚ ‫ ثؼغ االؽيبْ يؾذس ِب ثيٓ اٌسذاد‬ٝ‫ ف‬ٝ٘ ٚ ‫ اٌسذاد‬ٝ‫ رسزخذَ ف‬: Receipt Write Off

ireceivables ‫ ثشٔبِظ اي‬ٝ‫ رسزخذَ ف‬ٝٙ‫ ف‬Credit Memo ‫اِب اٌــ‬

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 CustomersProfile Classes : ٌٝ‫ اٌّسبس اٌزب‬ٍٝ‫األْ ٔذخً ػ‬

: ٍٝ‫ وّب ي‬EGP ‫اٌــ‬ٚ USD ‫ٔؼيف فيٗ اٌــ‬ٚ ‫ عذيذ‬Profile Class ًّ‫ٔؼ‬

Payment Terms ‫ب يزُ اٌغبء اٌــ‬ٍٙ‫ ػٕذ رشغي‬: Balance Forward Billing

)ٖ‫ (وشف ؽسبة وذ‬ٜ‫ثيٓ اٌؼّيً ص‬ٚ ‫ رّذ ِبثيٕب‬ٝ‫ وً اٌؼٍّيبد اٌز‬ٍٝ‫ ػ‬ٜٛ‫اؽذٖ ٌٍؼّيً رؾز‬ٚ ‫سح‬ٛ‫ب ارا اسدٔب اسسبي فبر‬ِٙ‫ٔسزخذ‬ٚ

: Bill Level

‫ وشف ؽسبة ٌىً فشع‬: Site

Operating Unit ‫ اٌــ‬ٜٛ‫ ِسز‬ٍٝ‫ع ػ‬ٚ‫ وشف ؽسبة ٌىً اٌفش‬: Account

‫ ٍِخض‬: Summery ً‫ ثبٌزفظي‬: Detail

ٖ‫ ػشفٕب٘ب لجً وذ‬ٌٍٝ‫ؽ اٌزؼبًِ ِغ اٌؼّالء ا‬ٚ‫ شش‬: Payment Terms

ً‫ِبد ٌٍؼّي‬ٛ‫ اٌسّبػ ثؼًّ خظ‬: Allow Discount

‫سح وّب ٔشيذ‬ٛ‫ اٌفبر‬ٝ‫ ف‬Payment Terms ‫ اٌـ‬ٍٝ‫ اٌسّبػ ثبٌزؼذيً ػ‬: Override Terms

‫ب‬ٙ‫ػ ث‬ّٛ‫بء اٌّذٖ اٌّس‬ٙ‫رٌه ثؼذ أز‬ٚ ُ‫األسزفبدح ثبٌخظ‬ٚ ‫ب‬ٌٙ‫ ٌٍؼّيً ؽيش يّىٕٗ اٌذفغ خال‬ٛ‫ اٌؼف‬ٚ‫ ٔؼغ ٕ٘ب ػذد ايبَ اٌسّبػ ا‬: Discount Grace Days
Allow Discount ٍٝ‫رٌه ارا ػٍّٕب ػ‬ٚ Payment Terms ‫ اٌــ‬ٝ‫ف‬

: Collectors

ً‫ي ثّزبثؼخ اٌؼّي‬ٛ‫ اسُ اٌشخض اٌّسئ‬: Name

ٌٗ New Orders ًّ‫ اٌؼّيً لجً ػ‬ٍٝ‫ ػ‬Check ًّ‫ ٌؼ‬Oracle Order Management ‫ي‬ٛ‫دي‬ِٛ ِٗ‫ يسزخذ‬: Credit Checks

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

: ٍٝ‫ وّب ي‬SetupTransaction Auto Invoice  Grouping Rule ِٓ ‫ب‬ٍّٙ‫ثٕؼ‬ٚ ‫اريش‬ٛ‫ب اٌف‬ٙ‫ ٔؼغ في‬Backage ٝ٘ : Grouping Rule

: ٍٝ‫ وّب ي‬SetupPrintStatement Cycle : ٌٝ‫ ِٓ اٌّسبس اٌزب‬Statement Cycle ًّ‫يّىٓ ػ‬

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 : ‫ش اٌشبشخ اٌزبٌيخ‬ٙ‫ فزظ‬Customers  Customers ٌٝ‫ ِٓ اٌّسبس اٌزب‬Customer ‫ ٔؼشف‬ٝ‫صُ ٔز٘ت ٌى‬

ً‫ صس ئػبفخ ػّيً فّبرا ٔفؼً دػٕب ٔفىش ػمالٔي ب‬ٛ٘ٚ Create Button ‫ب‬ٙ‫عذ في‬ٛ‫ اْ ٘زٖ اٌشبشخ الي‬ٝ٘ٚ ‫ف رمبثٍٕب ِشىٍخ‬ٛ‫س‬ٚ ‫ شبشخ اػبفخ اٌؼّالء‬ٝ٘ ٖ‫٘ز‬
: ٍٝ‫ وّب ي‬Function ٜ‫ ا‬ٝ‫ ٘زٖ اٌشبشخ رمغ ف‬ٜ‫ ٔش‬ٝ‫ٔز٘ت ٌى‬ٚ

: ٍٝ‫ وّب ي‬Security  Responsibility  Define ٌٝ‫ اٌّسبس اٌزب‬ٌٝ‫ صُ ا‬System Administrator ٌٝ‫ٔز٘ت ا‬

:ٍٝ‫ وّب ي‬Copy ‫ب‬ٙ‫ رؼزّذ ػٍي‬ٝ‫ اٌز‬Menu ‫ٔأخز اسُ اٌــ‬ٚ ‫ اٌخبطٗ ثٕب‬Mreda Recevables ‫ٔجؾش ػٓ اٌــ‬ٚ

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 : ٍٝ‫ وّب ي‬Copy ‫ اخزٔب٘ب‬ٌٍٝ‫ ا‬Menu ‫ صُ ٔجؾش ػٓ اسُ اٌــ‬Applicatio nMenu ٌٝ‫ اٌّسبس اٌزب‬ٌٝ‫صُ ٔز٘ت ا‬

: ٍٝ‫ وّب ي‬Search ‫ب‬ٙ‫ٔؼًّ ػٍي‬ٚ Copy == Customer ‫ب‬ّٙ‫ اس‬ٌٍٝ‫ ا‬Menu ‫صُ ٔأخز اٌــ‬

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 : ٍٝ‫ وّب ي‬15 ُ‫ سل‬Function ‫ ٌٍـ‬Prompt ‫ٔؼغ‬

‫د‬ٛ‫ع‬ٚ ‫ٔالؽظ‬ٚ CustomersCustomers ٌٝ‫ عذا ِٓ اٌّسبس اٌزب‬ٝ‫صُ ٔز٘ت ثؼذ رٌه ٌٕؼيف ػّيً ثشىً ؿجيؼ‬

: ‫ش اٌشبشخ اٌزبٌيخ‬ٙ‫ ؽيش يّىٕٕب اػبفخ ػّيً فزظ‬Create Button

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 ‫ا‪ٚ‬الً ٔخزبس ً٘ اٌؼّيً شخض ا‪ِٕ ٚ‬ظّخ صُ ٔؼغؾ ػٍ‪ٌ Create ٝ‬ى‪ٔ ٝ‬ؼيف ػّيً ‪ ٚ‬اٌجيبٔبد اٌخبطخ ثٗ وّب يٍ‪: ٝ‬‬

‫ٔؼغ اسُ اٌؼّيً ‪ٚ‬ثيبٔبرٗ صُ ٔؼغؾ ‪ Save And Details‬فزظ‪ٙ‬ش اٌشبشخ اٌزبٌيخ ‪:‬‬

‫ؽيش ٔؼغ ‪ٔ ٚ Bill To‬ؼٍُ ػٍ‪ٔ ٚ Primary ٝ‬ؼغؾ ػٍ‪ٌٕ Open ٝ‬ؼغ ثيبٔبد خبطخ ثبسسبي اٌف‪ٛ‬اريش‬

‫ِٓ اٌؼشيجخ ‪ ٚ‬ؿشيمخ اٌسذاد ‪٘ ٚ‬ىزا ‪ ٝ٘ ٚ‬رؼٕ‪ ٝ‬اْ عّيغ اٌف‪ٛ‬اريش ربر‪ ٝ‬ػٍ‪٘ ٝ‬زا اٌؼٕ‪ٛ‬اْ‬

‫ٔؼغؾ ‪ٌ Details‬ى‪ٔ ٝ‬ؼغ اٌؾسبثبد فزظ‪ٙ‬ش اٌشبشخ اٌزبٌيخ ‪:‬‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 ‫ٔؼغؾ ‪ Details‬فزظ‪ٙ‬ش اٌشبشخ اٌزبٌيخ ٔؼغ اٌؾسبثبد اٌخبطخ ثبٌؼّيً ‪:‬‬

‫ٕ٘ب يزُ رؼشيف اٌؾسبثبد اٌز‪ ٝ‬يزؼبًِ ِؼ‪ٙ‬ب اٌــ ‪ Receivable‬اصٕبء ػًّ اٌفبر‪ٛ‬سح‬

‫اٌـــ ‪ Receivable‬ؽسبة اٌؼّيً‬

‫اٌـــ ‪ Revenue‬ؽسبة االيشاداد ‪ ٛ٘ ٚ‬يؼزّذ ػٍ‪ ٝ‬اٌسٍؼخ اٌّجبػخ‬

‫اٌـــ ‪ Tax‬ؽسبة اٌؼشيجخ‬

‫‪ ٛ٘ Freight‬ؽسبة اٌشؾٓ‬

‫اٌـــ ‪ ٛ٘ Clearing‬ؽسبة ‪ ٚ‬سيؾ يسزخذَ ػٕذ ػًّ اٌف‪ٛ‬اريش اال‪ٚ‬ر‪ِٛ‬بريىيب ِٓ ٔظبَ اخش‬

‫‪ Unbilled Receivable‬ؽسبة يسزخذَ ِغ اٌسذاد ارا وٕذ الرؼشف اٌفبر‪ٛ‬سح اٌخبطخ ثبٌؼّيً‬

‫‪ Unearned Revenue‬ؽسبة يسزخذَ ِغ اٌسذاد اٌخظ‪ِٛ‬بد خبسط اٌفزشح اٌّسّ‪ٛ‬ػ ث‪ ٙ‬ب‬

‫وً ٘زٖ اٌؾسبثبد ال رؼًّ اال ِغ ‪ ٝ٘ ٚ Bill To Site‬رسزخذَ فمؾ ٌ‪ ٛ‬اسدٔب اْ ربر‪٘ ٝ‬زٖ اٌؾسبثبد ِٓ ػٍ‪ِ ٝ‬سز‪ ٜٛ‬اٌؼّيً وّب سٕش‪ ٜ‬الؽمب‬

‫صُ رؾفظ‬

‫‪ٚ‬ثزٌه ٔى‪ ْٛ‬لذ ػشفٕب اُ٘ ِب ٔؾزبط اٌيٗ ٌزؼشيف اٌؼّيً‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 Open/Close Periods ‫فزؼ اٌفزشٖ اٌّؾبسجيخ‬
Control  Accounting Open/Close Periods : ٌٝ‫ رٌه ِٓ اٌّسبس اٌزب‬ٚ ‫َ ثفزؼ اٌفزش اد‬ٛ‫االْ ٔم‬

Open ‫ب صُ ٔخزبس‬ٙ‫ اٌفزشح اٌّشاد فزؾ‬ٍٝ‫ٔذخً ػ‬

ّٗ‫ اس‬REPORT ‫ ٌــ‬RUN ًّ‫ صُ ٔؼ‬SYSTEM ADMINISTRATOR ‫ اٌــ‬ٌٝ‫ الصَ ار٘ت ا‬TRANSACTION ‫ػٍشبْ الذس افزؼ شبشخ اٌــ‬

. ٝ‫ شبشخ ثشىً ؿجيؼ‬ٜ‫ ثؼذ٘ب الذس افزؼ ا‬REPLICATE SEED DATA

: ٍٝ‫ ٔزجغ ِبي‬Transaction ‫ اٌــ‬ٍٝ‫ ػ‬Default ٖ‫ اؽٕب ػٍّٕب‬ٌٍٝ‫ ا‬Source ‫ٌغؼً اٌــ‬

ّٗ‫ اس‬ٌٍٝ‫ ا‬Profile Option َ‫ٔسزخذ‬

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 . ‫ٔؾفظ‬ٚ ٖ‫ اؽٕب ػٍّٕب‬ٌٍٝ‫ ا‬Source ‫ٔخزبس اٌـ‬

: ٍٝ‫ وّب ي‬Source ‫ ثبٌـــ‬Transaction Type ‫َ ثشثؾ اٌـ‬ٛ‫األْ ٔم‬

SetupTransactionSource : ٌٝ‫ اٌّسبس اٌزب‬ٌٝ‫ٔز٘ت ا‬

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 ‫‪INVOICE OR TRANSACTION‬‬
‫‪ ٝ٘ ٚ‬يّىٓ اٌزؼبًِ ِؼ‪ٙ‬ب ِجبششح ا‪ ٚ‬ػٓ ؿشيك ػًّ ‪ Batch‬يم‪ َٛ‬ثزغّيغ ِغّ‪ٛ‬ػخ ِٓ اٌف‪ٛ‬اريش‬

‫‪Transactions Batches‬‬ ‫ا‪ٚ‬ال ػٓ ؿشيك ‪ ٚ Batch‬رٌه ػٓ ؿشيك‬

‫ٔذخً اٌــ ‪ Source‬ا‪ ٜ‬اٌّظذس اٌز‪ ٜ‬ارذ ِٕٗ اٌفبر‪ٛ‬سح ‪ ٚ‬اسُ ٌٍـــ ‪ٚ batch‬اٌزبسيخ ‪ ٚ‬اٌؼٍّخ‬

‫‪ٔ Status‬خزبس ؽبٌخ اٌــ ‪ batch‬ثيذٔب ً٘ ٘‪ new ٛ‬ػٕذِب ٔجذاء اٌؼًّ ثٗ ‪ ٚ‬ثؼذ اٌؾفظ ٔؾ‪ ٌٗٛ‬اٌ‪٘ٚ open ٝ‬ىزا‪.................‬‬

‫‪ ٚ‬ف‪ ٝ‬اي ‪ٔ Totals‬ؼغ اٌـــ ‪ Control‬ا‪ ٜ‬اٌز‪ٔ ٝ‬شيذ٘ب ٔؾٓ داخً اٌـــ ‪batch‬‬

‫‪ Count‬ا‪ ٜ‬ػذد اٌف‪ٛ‬اريش داخً اٌـــ ‪batch‬‬

‫‪ Amount‬ليّخ اٌف‪ٛ‬اريش داخً اٌــ ‪Batch‬‬

‫اٌــ ‪ Actual‬رّضً اٌؼذد اٌفؼٍ‪ٌٍ ٝ‬ف‪ٛ‬اريش اٌز‪ ٜ‬داخً اٌــ ‪Batch‬‬

‫اٌـــ ‪ Difference‬رّضً اٌفشق ِب ثيٓ اٌفؼٍ‪ ٚ ٝ‬اٌّـٍ‪ٛ‬ة‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 ‫صُ ٔؼغؾ ػٍ‪ Transactions ٝ‬الدخبي اٌفبر‪ٛ‬سح ‪:‬‬

‫ؽيش ٔؼغ اٌــ ‪ Source‬اٌٍ‪ ٝ‬ػٍّٕبٖ لجً وذٖ‬

‫‪ ٚ‬اٌـــ ‪ Class‬ؽيش ٔخزبسٖ ‪ٌٕ Invoice‬ؾذد اْ اٌز‪ ٜ‬سٕؼٍّٗ ٘‪ ٛ‬فبر‪ٛ‬سح ي‪ٛ‬عذ أ‪ٛ‬اع اخش‪ٌ ٜ‬ىٓ سٕزؼشع ٌىً ٔ‪ٛ‬ع الؽمب اْ شبء اهلل‬

‫‪ ٚ‬اٌؼٍّخ ٔخزبس٘ب ؿجؼب ‪ ٚ‬اٌزبسيخ‬

‫اِب اٌـــ ‪٘ Type‬زا ٘‪ ٛ‬ػجبسح ػٓ إٌ‪ٛ‬ع اٌخبص ثبٌفبر‪ٛ‬سح يؼشف ‪ ٚ‬يشرجؾ ثبٌـــ ‪ ٚ Class‬ي‪ٛ‬ػغ ثٗ ؽسبثبد وّ ب سٕش‪ٜ‬‬

‫ٕ٘ب وّب ٔش‪ٔ ٜ‬ؼغ اسُ اٌؼّيً ف‪ ٝ‬خبٔخ اي ‪ٌ Ship to‬يبخز اٌجيبٔبد اٌّسغٍخ ػٍيٗ وّب سجك ف‪ ٝ‬رؼشيف اٌؼّيً ‪ ٚ‬ف‪ ٝ‬اٌـــ ‪ Bill to‬وزٌه‬

‫اٌــــ ‪ ٛ٘ Sold To‬اٌؼّيً اٌز‪ ٜ‬رُ ٌٗ اٌجيغ فؼال لذ يى‪ِ ْٛ‬خزٍف ػٓ اٌــــ ‪Bill to‬‬

‫اٌــــ ‪ Paying Customer‬ربخز اٌؼّيً ‪ ٚ‬رسزخذَ ف‪ ٝ‬ؽبٌخ اٌسذاد اال‪ٚ‬ر‪ِٛ‬بريه‬

‫اٌــــ ‪ Commitment‬رسزخذَ ٌ‪ ٛ‬وبْ ٕ٘بن ‪ Deposit‬ا‪ ٜ‬ايذاع ٌذفؼخ ِسجمخ‬

‫اٌــــ ‪ٕ٘ Salesperson‬ب ي‪ٛ‬ػغ ِٕذ‪ٚ‬ة اٌّجيؼبد‬

‫‪ Invoice Rule‬ي‪ٛ‬عذ ف‪ ٝ‬اٌــ ‪ Setup‬شبشخ رسّ‪ Account Rule ٝ‬رسزخذَ ٌزؾذيذ شىً اٌـ ‪ Revenue‬ف‪ ٝ‬اٌميذ ؽيش يّىٓ رمسيّٗ ػٍ‪ ٝ‬ػذح اش‪ٙ‬ش ِضال‬

‫‪ِ Payment Term‬ذح اٌسذاد اسٍ‪ٛ‬ة اٌسذاد‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 ‫‪ Date Due‬اٌزبسيخ اٌز‪ ٜ‬يغت اٌسذاد فيٗ ‪ ٛ٘ ٚ‬يؾست اػزّبدا ػٍ‪Payment Term ٝ‬‬

‫صُ ٔؼغؾ ػٍ‪Line Items ٝ‬‬

‫ؽيش ٔؼغ اٌظٕف اٌز‪ ٜ‬ػشفٕبٖ سبثمب ‪ٔ ٚ‬ؼغ اٌخذِخ اٌز‪ ٝ‬ػشفٕب٘ب ف‪ ٝ‬اٌــ ‪ Memo line‬وّب سجك‬

‫صُ ٔؼغ اٌىّيخ ‪ ٚ‬سؼش اٌ‪ٛ‬ؽذح ‪ ٚ‬ارا وبْ ٕ٘بن اٌؼشيجخ ٔؼؼ‪ٙ‬ب ‪ٔ ٚ‬ؾفظ وّب يٍ‪: ٝ‬‬

‫صُ ٔخشط اٌ‪ ٝ‬اٌفبر‪ٛ‬سح ‪ٔ ٚ‬ؼغؾ ػٍ‪ٝ‬‬

‫ٌيظ‪ٙ‬ش ٌٕب سطيذ اٌفبر‪ٛ‬سح ف‪ ٝ‬اػٍ‪ ٝ‬اٌفبر‪ٛ‬سح‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 :ٍٝ‫سح وّب ي‬ٛ‫ ٌٕؼشف رف بطيً اٌفبر‬Details ٍٝ‫يّىٕٕب اٌؼغؾ ػ‬ٚ

Tools  Create Account ِٓ ُ‫ص‬

Tools  View Account ِٓ ُ‫ص‬

Setup ‫ اٌـــ‬ٝ‫ ػؼٕب٘ب ف‬ٚ ٝ‫ اٌز‬Autoaccoutning ٍٝ‫د اػزّبدا ػ‬ٛ‫ لي‬ٌٝ‫ٌذ ا‬ٛ‫سح لذ رؾ‬ٛ‫ اٌفبر‬ٝ‫ب ف‬ٙ‫ فؼٍز‬ٝ‫ف رغذ اْ اٌؾشوبد اٌز‬ٛ‫ س‬ٚ

‫سح‬ٛ‫ْ لذ ػٍّٕب اٌفبر‬ٛ‫ثزٌه ٔى‬

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 ‫ثؼذ اْ رّذ اٌفبر‪ٛ‬سح يغت اْ رؼشف اْ ٕ٘بن ثؼغ االِ‪ٛ‬س رزُ ػٍ‪ ٝ‬اٌفبر‪ٛ‬سح ٘زٖ االِ‪ٛ‬س يّىٓ اٌ‪ ٛ‬ط‪ٛ‬ي اٌي‪ٙ‬ب ػٓ ؿشيك‬

‫االْ ٔفزشع إٔب ٔشيذ ػًّ ٔسخخ ِٓ ٘زٖ اٌفبر‪ٛ‬سح ٔخزبس ‪Action ِٓ Copy To‬‬

‫ؽيش ٔخزبس اٌـــ ‪ ً٘ Rule‬ثبٌي‪ َٛ‬ا‪ ٚ‬ثبٌش‪ٙ‬ش ا‪ ٚ‬اٌسٕخ ا‪ ٜ‬اْ أشبء اٌفبر‪ٛ‬سح إٌّس‪ٛ‬خخ يىشس ثباليبَ ا‪ ٚ‬اٌش‪ٛٙ‬س‪.....‬اٌخ‬

‫صُ ٔؼغ ف‪ ٝ‬اٌـــ ‪ Number Of Days‬ػذد االيبَ اٌز‪ ٝ‬يض‪ٚ‬د٘ب إٌظبَ ػٍ‪ ٝ‬اٌزبسيخ ‪ٌ First GL Date‬يسزخذِٗ وزبسيخ ٌٍفبر‪ٛ‬سح اٌضبٔيخ إٌّس‪ٛ‬خخ‬

‫صُ ٔؼغ ‪ Number Of Times‬ػذد ِشاد اٌزىشاس‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 ‫ٌٕغذ اْ اسفً اٌشبشخ لذ اِزٍ‪ٝ‬ء ثبٌزبٌ‪: ٝ‬‬ ‫‪ٔ ٚ‬ؼًّ ‪Save‬‬

‫ف‪ٛ‬اريش ػذدُ٘ ‪ 5‬وّب ‪ٚ‬ػؼٕب ف‪ ٚ Number Of Times ٝ‬ربسيخ وً ‪ٚ‬اؽذح في‪ ُٙ‬رجؼذ ػٓ اال خش‪ ٜ‬ثّمذاس ي‪ِٛ‬ييٓ ؽست ِب وزجٕب ف‪Number Of Days ٝ‬‬

‫ٌىٓ وً فبر‪ٛ‬سح يغت اٌذخ‪ٛ‬ي ػٍي‪ٙ‬ب ‪ ٚ‬ػًّ‬

‫االْ افزشع إٔ‪ ٝ‬اسيذ ػًّ اسرغبع ػٍ‪ ٝ‬فبر‪ٛ‬سح ِؼيٕٗ ‪Action  Credit Memo‬‬

‫ٔخزبس اٌــ ‪ ٔ ٚ Credit Memo < == Class‬ؼغ اٌـــ ‪ Type‬اٌٍ‪ ٝ‬اؽٕب ػٍّٕبٖ صُ ٔخزبس اٌؼّيً اٌّشاد ػًّ اسرغبع ٌٗ ‪ٔٚ‬ؼغؾ ػٍ‪Line Items ٝ‬‬

‫فزظ‪ٙ‬ش إٌبفزح اٌزبٌيخ ‪:‬‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 ‫ٔؾذد اٌظٕف اٌّشاد ػًّ اسرغبع ٌٗ صُ اٌىّيخ اٌّشاد اسرغبػ‪ٙ‬ب ‪ٚ‬اٌسؼش صُ ٔؾفظ‬

‫صُ ٔؼًّ ‪ Create Account‬صُ ‪ View Account‬وّب رؼٍّٕب سبثم بً‬ ‫صُ ٔؾفظ ‪ٔ ٚ‬ؼًّ‬

‫صُ ٔؼغؾ ‪ٚ ActionApplication‬رٌه ٌشثؾ ٘زا األسرغبع ثفبر‪ٛ‬سح اٌز‪ٔ ٝ‬شيذ٘ب وُ يٍ‪: ٝ‬‬

‫ثؼذ وذٖ ٌ‪ ٛ‬فزؾٕب اٌــــــ ‪ Balance Detail‬ف‪ ٝ‬اٌفبر‪ٛ‬سح اٌز‪ ٝ‬ػٍّٕب ػٍي‪ٙ‬ب اسرغبع سٕغذٖ وّب يٍ‪: ٝ‬‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 ‫‪ ٚ‬يّىٓ ػًّ ‪ Adjust‬ػٍ‪ ٝ‬اٌفبر‪ٛ‬سح ‪ٚ‬رٌه ِٓ ‪ Action‬صُ ٔخزبس ‪Adjust‬‬

‫ؽيش ٔخزبس اٌـــ ‪ Activity‬اٌز‪ ٜ‬ػشفٕبٖ ف‪ ِٓ Receivable Activity ٝ‬اٌـــ ‪ Setup‬وّب سجك ‪ٔ ٚ‬خزبس ِٓ اٌـــ ‪Type‬‬

‫‪ : Invoice‬ا‪ ٜ‬أه رشيذ ػًّ ‪ٌ Adjust‬ميّخ اٌفبر‪ٛ‬سح ثبٌىبًِ‬

‫‪ :Line‬يّىٕه ػًّ ‪ Adjust‬ثبٌميّخ اٌز‪ ٝ‬رشيذ٘ب ‪ ٚ‬ؿجؼب ثبشبسح سبٌجخ‬

‫االْ ٔذخً ػٍ‪ٌٕ Account ID ٝ‬ش‪ ٜ‬اٌؾسبة اٌز‪ ٜ‬ادخٍٕبٖ ػٕذ رؼشيف اٌـــ ‪ ِٓ Adjust‬اٌـــ ‪ Receivable Activity‬ف‪ ٝ‬اٌــــ ‪Setup‬‬

‫وّب ٔش‪ ٜ‬ف‪ ٝ‬االػٍ‪ ٝ‬اٌميّخ اٌز‪ ٝ‬ػٍّٕب ٌ‪ٙ‬ب ‪ٔ ٚ Adjust‬ش‪ ٜ‬سطيذ اٌفبر‪ٛ‬سح ‪ ٛ٘ ٚ‬يمً ثميّخ اٌــ ‪Adjust‬‬

‫‪ٔ ٚ‬شيذ اْ ٔزوش ث ب اٌــ ‪ Approve Limit‬اٌز‪ ٜ‬ػٍّٕبٖ ػٍ‪ ٝ‬اٌـــ ‪ ِٓ User‬اٌـــ ‪ Setup‬ارا وبْ اٌّجٍغ اوجش ِٓ اٌــــ ‪ Limit‬اٌّؾذد س‪ٛ‬ف يؼغ ليّخ‬
‫اٌــ ‪ Adjust‬ف‪ ٝ‬اٌــــ ‪ ٌٓ ٚ Pending‬رإصش ف‪ ٝ‬سطيذ اٌفبر‪ٛ‬سح‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 ‫االْ ٌ‪ ٛ‬اخزشٔب ِٓ ‪ Action‬اٌــــ ‪Installment‬‬

‫ؽيش يؼشع ػٍيٕب ػذد االلسبؽ اٌز‪ ٝ‬ػٍ‪ ٝ‬اٌفبر‪ٛ‬سح ‪ ٚ‬رٌه اػزّبدا ػٍ‪ ٝ‬اٌــ ‪ ِٓ Payment Term‬اٌفبر‪ٛ‬سح‬

‫االْ ٔفزشع إٔب ٔشيذ ػًّ ػشث‪ ْٛ‬ا‪ ٚ‬دفؼٗ ِمذِٗ ٌٍؼّيً صُ ٔؼؼٗ ػٍ‪ ٝ‬فبر‪ٛ‬سح ‪Deposit‬‬

‫‪ٔٚ‬ؼشف ٔ‪ٛ‬ع اسّٗ ‪Deposit‬‬ ‫ا‪ٚ‬ال ِٓ اٌـــ ‪Setup  Transaction  Transaction Type‬‬

‫صُ ٔؼًّ فبر‪ٛ‬سح ِٓ ٔ‪ٛ‬ع ‪ٔ ٚ Deposit‬خزبس اٌؼّيً‬

‫‪ٔ Commitment ِٓ ٚ‬ؼغ اٌّجٍغ ‪ ٚ‬اٌظٕف ارا اسدٔب ؽيش أٗ يؼغ طٕف ‪ ٚ‬اؽذ ٌزٌه ٘‪ ٛ‬غيش ِ‪ ُٙ‬الْ اٌذفؼٗ اٌّمذِٗ ِّىٓ اْ يى‪ ْٛ‬ػٍ‪ ٝ‬اوضش ِٓ طٕف‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 ‫صُ ٔؾفظ ‪ٔٚ‬ؼغؾ ػٍ‪ٝ‬‬

‫صُ ٔؼًّ فبر‪ٛ‬سح ػبديخ ثبٌميّخ وبٍِٗ وبْ اٌؼّيً دفغ ِجٍغ ِمذَ ‪ ٚ‬االْ ٔؾٓ ٔؼًّ ٌٗ اٌفبر‪ٛ‬سح وبٍِخ‬

‫‪ ِٓ ٚ‬اٌّسبس اٌزبٌ‪Action  Apply Deposit : ٝ‬‬

‫ؽيش ٔخزبس اٌــــ ‪ٔ ٚ Deposit Number‬ؼذي اٌزبسيخ ‪ٔ ٚ‬ؼغؾ ػٍ‪OK ٝ‬‬

‫‪ ٚ‬ثؼذ اْ ٔؾفظ ِب ػٍّٕبٖ ٔغذ اْ سطيذ اٌفبر‪ٛ‬سح لً ثبٌّجٍغ اٌز‪ ٜ‬دفغ وؼشث‪ٔ ٚ ْٛ‬سذد ِب ثم‪ِٕٙ ٝ‬ب‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 ‫ػًّ فبر‪ٛ‬سح ثؼٍّخ اعٕجيخ‬
‫٘‪ ٝ‬فبر‪ٛ‬سح ػبديخ عذا ٌىٓ االخزالف ٘‪ ٛ‬اخزيبس ػٍّخ اٌفبر‪ٛ‬سح ا‪ ٜ‬ػٍّخ ِخزٍفخ ػٓ اٌؼٍّخ االسبسيخ‬

‫‪ ٚ‬ثؼذ رٌه ِٓ ‪ٔ Tools‬خزبس ‪ٔ ٚ Exchange rate‬خزبس اٌـــ ‪ٔ ٚ Rate Type‬ؼغ اٌّؼذي ا‪ ٚ‬يبر‪ ٝ‬ا‪ٚ‬ر‪ِٛ‬بريى‪GL ِٓ ٝ‬‬

‫‪ٔ ٚ‬ىًّ اٌفبر‪ٛ‬سح ػبد‪ ٜ‬عذا وب‪ ٜ‬فبر‪ٛ‬سح‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 Receipt
Receipt ‫ اٌـــ‬ٛ٘ ٚ Receivable ‫ب اٌـــ‬ٙ‫َ ث‬ٛ‫ يم‬ٝ‫ ِٓ اُ٘ اٌؼٍّيبد اٌز‬ٛ٘ ٚ ً‫َ ثؼًّ اٌزؾظي‬ٛ‫االْ ٔم‬

Receipt Source ‫ اٌــــ‬ٚ Receipt Class ‫ اٌـــ‬ٚ Receipt Activity ‫ فيّب سجك ػشفٕب ا ٌـــ‬Setup ‫ِٓ اٌـــ‬

Receipt ‫ يغت اْ يزُ لجً ػًّ اٌــ‬ٜ‫ اٌز‬Setup ‫ ُ٘ ِٓ اُ٘ اٌــ‬ٚ

Receipts  Receipt :ٌٝ‫ اٌّسبس اٌزب‬ٍٝ‫الً ٔذخً ػ‬ٚ‫ا‬

‫ اٌؼٍّخ‬ٚ ‫ اٌّجٍغ‬ٚ ‫ اٌزبسيخ‬ٚ Setup ‫ اٌــ‬ٝ‫ ػٍّٕبٖ ف‬ٜ‫ اٌز‬Receipt Method ‫ؽيش ادخٍٕب اٌــ‬

Miscellaneous ٚ‫ ا‬Standard ‫ػبْ اِب‬ٛٔ ‫عذ‬ٛ‫ ي‬Receipt type ‫ع‬ٌٕٛ‫ا‬

ً‫اريش اٌؼّي‬ٛ‫ ف‬ٍٝ‫ يغت اْ رزـجك ػ‬ٝ‫ اٌز‬ٝ٘ ٚ Standard ٌٝٚ‫سٕسزخذَ اال‬

‫ ػشفٕب اوضش ِٓ ثٕه ٔخزبس اٌجٕه إٌّبست‬ٌٛ ٚ ‫ش‬ٙ‫ لذ ظ‬Receipt method ‫ سثـٕبٖ ثبٌــ‬ٜ‫ سٕغذ اْ اٌجٕه اٌز‬ٚ ً‫ ٔخزبس اٌؼّي‬ٚ

: ٍٝ‫ سٕغذٖ وّب ي‬ToolsView Account ‫ ٔشبء ػٓ ؿشيك‬ٜ‫ سأيٕب اٌميذ اٌز‬ٌٛ ‫ ٕ٘ب‬ٌٝ‫ا‬

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 ‫ؽيش اْ اٌؾسبثبْ اٌـــ ‪ ٚ Dr‬اٌـــ ‪ Cr‬يأريبْ ِٓ رؼشيف اٌجٕه ِغ اٌــ ‪ Receipt method‬ف‪ ٝ‬اٌــ ‪Receipt Class‬‬

‫‪ ٚ‬ثؼذ رٌه ٔؼغؾ ػٍ‪ٝ‬‬

‫ثؼذ اٌؾفظ ٔؼ‪ٛ‬د ٌٕش‪ ٜ‬اٌميذ ِشح اخش‪ِٓ ٜ‬‬ ‫ؽيش ٔؼغ اٌفبر‪ٛ‬سح اٌّشاد رؾظيٍ‪ٙ‬ب ‪ ٚ‬اٌّجٍغ اٌّؾظً ػٍي‪ٙ‬ب صُ ٔؾفظ‬

‫‪ Tools view Account‬سٕغذ أٗ وبٌزبٌ‪: ٝ‬‬

‫٘زٖ ٘‪ ٝ‬اٌـشيمخ اٌـــ ‪Standard‬‬

‫‪ ٚ‬يّىٓ ف‪ٔ ٝ‬فس اٌـشيمخ ػًّ رؾظيً ػٍ‪ ٝ‬ؽسبة ‪On Account‬‬

‫‪ ٚ‬رٌه ثبٌذخ‪ٛ‬ي ػٍ‪ Apply ٝ‬صُ اخزيبس ‪On Account‬‬

‫ؽيش اْ ٘زا اٌّجٍغ رؾظً ٌؾسبة اٌّ‪ٛ‬سد ثذ‪ ْٚ‬ف‪ٛ‬اريش ‪ ٚ‬يّىٓ االْ اْ ٔش‪ ٜ‬اٌميذ‬

‫‪Mo7amed Reda‬‬ ‫‪Scientific Computing Center – Mansoura University‬‬ ‫‪Mob: 01066734381‬‬

 Receipt Class ‫ رؼشيف اٌــ‬ٝ‫ ف‬ٝ‫ اٌز‬Receipt Method ‫ اٌــ‬ٝ‫ ِٓ رؼشيف اٌجٕه ف‬ٝ‫ يبر‬On Account ‫ؽيش اْ ؽسبة اٌــ‬

Writ Off ٌٗ‫ الفب‬ٚ‫ اٌسذاد ا‬ٝ‫وّب يّىٓ اٌزخٍض ِٓ ثبل‬

Receipt Write Off ‫صُ اخزيبس‬ ‫ اٌــ‬ٍٝ‫ي ػ‬ٛ‫رٌه ثبٌذخ‬ٚ

ٚ ‫ب صُ ٔؾفظ‬ٙ‫ػغ ؽسبثبرٗ ث‬ٛ‫ ي‬ٚ Receipt Activity ٝ‫ يغت اْ يؼشف ف‬Receipt Write Off ‫ اْ اٌــ‬ٕٝ‫ ٘زا يؼ‬Activity ‫ٔالؽظ أٗ ؿٍت ِٕٕب اٌــ‬
‫ ٔشبء‬ٜ‫ اٌميذ اٌز‬ٜ‫ٔش‬

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381

 Receipt Write Off ٚ‫ ا‬On Account ٚ‫سح ا‬ٛ‫ رؾظيً ٌفبر‬ٜ‫َ ثبٌغبء ا‬ٛ‫ ٔم‬ٝ‫ٌى‬

ٍٝ‫ي ػ‬ٛ‫رٌه ثبٌذخ‬ٚ ً‫ ػٍّيخ رؾظي‬ٜ‫اس ا‬ٛ‫ ثغ‬Apply ٍٝ‫ ػ‬ٝ‫ اٌؼالِخ اٌز‬ٝ‫ثجسبؿخ ٍٔغ‬

‫ يّىٓ سؤيخ اٌميذ‬ٚ ‫ ػىس اٌميذ‬ٚ ‫ب‬ٙ‫ ػًّ ؽفظ سٕغذ اْ إٌظبَ لبَ ثبٌغبئ‬ٚ

Miscellaneous ٜ‫اٌـشيمخ االخش‬

Miscellaneous ْٛ‫ اْ يى‬Receipt Type ‫ؽيش ٔخزبس اٌــ‬

ACTIVITY ‫عذ‬ٛ‫ ٌىٓ ي‬ٚ ‫عذ‬ٛ‫ٔالؽظ أٗ ال ي‬

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381
 ً‫ اٌزؾظي‬ٝ‫ش ٌٕب ف‬ٙ‫ف يظ‬ٛ‫ س‬ٜ‫ب اٌؾسبة اٌز‬ٙ‫ ٔؼغ في‬ٚ Miscellaneous ‫ب‬ٙ‫ػ‬ٛٔ ‫ ٌىٓ ٔخزبس‬SetupReceipt Activity ‫ اٌــ‬ٝ‫ ف‬ٝ‫٘زٖ اٌز‬

ToolsView Account ‫ ٔشبء‬ٜ‫ اٌميذ اٌز‬ٜ‫ ٔش‬ٚ ‫صُ ٔؾفظ‬

‫اريش‬ٛ‫ ايشاداد ٌيسذ ثف‬ٚ‫اي ا‬ِٛ‫ع يّضً اسزالَ ا‬ٌٕٛ‫٘زا ا‬ٚ

Mo7amed Reda Abd El-Rahman

ORACLE FINANCIAL CONSULTANT
ACCOUNTANT UNDER ORACLE APPLICATIONS ENVIRONMENT
INSTRUCTOR ORACLE FINANCIAL R12

Scientific Computing Center – Mansoura University

Mobile : 01066734381

Mo7amed Reda Scientific Computing Center – Mansoura University Mob: 01066734381