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My Oracle Support v2
My Oracle Support v2
The following is intended to outline our general product direction. It is intended for information
purposes only, and may not be incorporated into any contract. It is not a commitment to deliver
any material, code, or functionality, and should not be relied upon in making purchasing
decisions.
The development, release, timing, and pricing of any features or functionality described for
Oracle’s products may change and remains at the sole discretion of Oracle Corporation.
Policy Location
Oracle Software Technical http://www.oracle.com/us/support/library/057419.pdf
Support Policies http://www.oracle.com/us/support/policies/index.html
Oracle Software as a
https://support.oracle.com/epmos/faces/DocumentDisplay?id=870963.5
Service Documentation
Oracle Software as a
Service - Cloud Enterprise http://www.oracle.com/us/corporate/contracts/cloud-ent-hosting-del-policies-
Hosting and Delivery 1881438.pdf
Policies
Oracle Global Customer http://www.oracle.com/us/support/library/customer-support-security-practices-
Support Security Practices 069170.pdf
Cloud Operations
https://support.oracle.com/epmos/faces/DocumentDisplay?id=1541346.2
Practices
3 Confidential – © 2019 Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted
Oracle Cloud Support (MOS)
Ponto único de
entrada para
suporte,
treinamento,
comunidades e
muito mais
6
Treinamento Obrigatório
My Oracle Support:
https://support.oracle.com
http://www.oracle.com/us/support/myo-support-quick-reference-1957377.pdf
How to use the Oracle Support Portal
How to Work properly MOS
Using My Oracle Support
Finding Answers in MOS
SR Flow Best Practices
How To Request Management Attention on a Service Request (SR) with Oracle Support Services (Doc
ID 199389.1)
Português Inglês
Hub de Tradução
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Oracle Cloud Support | Melhores Práticas
Melhor
Prática Procure as primeiras respostas no
Customer Connect ou em nossa
Base de Conhecimento
• Ao abrir o SR, selecione a gravidade adequada e altere para um nível superior ou inferior, de acordo com o avanço do SR.
• O processo de escalação sempre começa com o cliente executando as atividades acimas.
• Sempre pergunte ao analista quando a próxima resposta ao SR será efetuado
• Sempre que você interagir com o suporte, chegue a um acordo sobre um plano de ação para continuar em direção à resolução do
incidente
• Um cliente pode obter a ajuda de um gerente de suporte (ou superior) para qualquer
SR
Comunique o impacto na empresa ao gerente de suporte
Mencione se o incidente é crítico e se você está interrompendo uma implantação
Expresse sua insatisfação com a resolução ou qualquer resposta do SR
• Ligue para para o suporte com seu CSI e Número da SR sempre em mãos.
• Uma escalação é colaborativa e sempre é iniciada por você
Espere uma chamada do Gerente de Suporte dentro de 30 minutos
Peça um plano de ação e execute-o
• Combinar com o Gerente de Suporte os próximos passos, esclarecer a gravidade da
SR, dependendo do impacto e sua disponibilidade adequar o plano de ação
Mais Informações: Request Management Attention Mais Informações : Tips for Request
(Doc 199389.1) Management Attention
Pontos de atenção
Identificação do BUG
Questionar o fuso do analista;
Interação do CSM com o time de desenvolvimento;
Solicitar a troca de analista se necessário;
Definição:
Acompanhamento por período
1. Trata-se de um ER (ehancement request)?
Ligar para o HUB (Hotline) se o chamado não for
atualizado dentro de 2 horas; 2. Realmente é um BUG?
Garantir que o chamado esteja escalado, durante 3. Possui um workaround?
as interações com duty manager, solicitar um 4. Será corrigido em qual release?
manager review.
5. É possível pedir um backport?
• Pacotes de manutenção mensais - Correções para problemas relatados, que são incluídos na próxima
atualização trimestral;
• Patch CWB Semanal: São aplicados na infraestrutura Oracle e se no ambiente do cliente for
necessária. A manutenção não planejada é agendada para ser aplicada e o cliente é notificado em
Meu Usuário Administrador de Serviços incluído para receber notificação de manutenção;
Review update
Development work
Quando acaba de acontacer uma interação do
cliente para o suporte; Com abertura de um BUG a equipe de produtos e
desenvolvimento atuará no caso;
Customer working
Solution Offered
Quando requer uma interação do cliente para o
suporte para evolução da SR. Quando é oferecida uma solução para o cliente;
Work In Progress
A equipe do suporte está atuando.
2. Criticality: Low, Medium, High or Showstopper – Explain why. Caso seja critical showstopper to implementation or upgrade plan, favor incluir o máximo de detalhe possível
3. What steps resulted in the issue - Attach relevant screenshots or files: : Incluir no chamado o passo a passo até identificar o problema e não incluir apenas o resultado final. Telas ou videos são necessários sendo o
video a melhor maneira para acelerar o entendimento.
4. What is the current result/What was the expected result: Informação necessária. Favor incluir o máximo de informação.
6. Can you reproduce the same issue in another environment “DEV/TEST/PROD”? Confirme e execute o teste com evidências antes da abertura do chamado. Essa informação é importante;
7. Current environment RELEASE in all environments “DEV/TEST/PROD”: Favor incluir a release atual e confirmar se após a resposta do item 6 se o teste feito em outro ambiente estava ou não na mesma RELEASE;
8. Is this the first time that it is being tested? Did you perform this test in UAT before? Favor confirmar com o máximo de detalhe.
9. Milestone Impact: Explicar com o máximo de detalhe o problema técnico enfrentado, qual modulo e processo que está parado e incluir o máximo de evidências (video acaba sendo uma opção de melhor
entendimento) referente ao problema para que possamos ter priorização no chamado de acordo com o impacto ou possível impacto.
10. Business Impact: Detalhar o impacto no negócio “business”. O que está ou poderá impactar no negócio do cliente tanto operacionalmente quanto financeiramento. Explain why. Esse tópico é o mais importante
na priorização do chamado.
11. Quando o chamado precisa ser resolvido (ETA): Incluir a data REAL que o chamado precisa ser resolvido - Explain why. Esse item é indispensável para medir os esforços necessários na atualização junto ao suporte.
Trabalhando com a data REAL teremos a temperature correta e envolvimento das pessoas corretas para priorização do chamado.
12. Productivity impact: Qual é o impacto ou possível impacto na produção? Favor incluir o máximo de detalhe técnico e operacional para demonstrar o impacto REAL na produção. Explain why.
13. Is there a workaround? If there is a workaround, why the workaround is not acceptable as a temporary solution | If there is no workaround, say NO. Esse item é essencial para que tenhamos os posicionamentos
corretos. Análise de contorno é obrigatório antes da abertura do chamado para que esse detalhamento seja incluído na SR independente do aceite ou não da solução.
Obs: Após abertura da SR, enviar imediamente um e-mail para Ricardo Paulino ricardo.paulino@oracle.com informando abertura da SR crítica para monitoramento e escalonamento interno, se necessário, caso o
procedimento de escalonamento a ser seguido por você não tenha evolução.
A. Caso a SR crítica não tenha evolução em até 2 horas após o último update ou quanto você achar necessário:
1. LIGAR no suporte 5189-1001 ou 0800 891-5899 e solicitar Oracle web conference (OWC) para que o analista entenda melhor o problema de forma imediata
2. Contact the Support Engineer by updating the SR
3. Call the Support Engineer – Fastest Way.
4. Chat: available and expanding to more customers.
B. Caso a SR crítica não tenha evolução em até 4 horas após abertura da SR ou quanto você achar necessário :
1. LIGAR no suporte 5189-1001 ou 0800 891-5899, solicitar o RETORNO “CALLBACK” do GERENTE “Duty Manager” por telefone que após a solicitação feita, o gerente ligará para a
pessoa indicada que explicará o problema e expresse sua insatisfação com a resolução ou qualquer resposta do SR. Se a escalação for necessária, a solicitação deverá ser feita ao
gerente, única pessoa no suporte que poderá alterar o status da SR e escalar internamente L1 (nível gerencial). Management Contact within 30 minutes. Peça um plano de ação e
execute-o. Caso não receba a ligação em 30 minutos, favor reiniciar o processo ligando no suporte e solicite o registro na SR referente a segunda ligação.
IMPORTANTE: Combinar com o Gerente de Suporte os próximos passos, esclarecer a gravidade da SR, dependendo do impacto e sua disponibilidade adequar o plano de ação.
C. Caso a SR crítica não tenha evolução em até 24 horas após abertura da SR ou quanto você achar necessário :
1. LIGAR no suporte 5189-1001 ou 0800 891-5899, solicitar o RETORNO “CALLBACK” do DIRETOR “Duty Manager” por telefone que após a solicitação feita, o diretor ligará para a
pessoa indicada que explicará o problema e expresse sua insatisfação com a resolução ou qualquer resposta do SR. Se a escalação for necessária, a solicitação deverá ser feita ao
diretor, única pessoa no suporte que poderá alterar o status da SR e escalar internamente L2 (nível diretoria). Management Contact within 30 minutes. Peça um plano de ação e
execute-o. Caso não receba a ligação em 30 minutos, favor reiniciar o processo ligando no suporte e solicite o registro na SR referente a segunda ligação.
IMPORTANTE: Combinar com o Gerente de Suporte os próximos passos, esclarecer a gravidade da SR, dependendo do impacto e sua disponibilidade adequar o plano de ação.
D. Caso a SR crítica não tenha evolução em até 48 horas após abertura da SR ou quanto você achar necessário:
1. LIGAR no suporte 5189-1001 ou 0800 891-5899, solicitar o RETORNO “CALLBACK” do VICE PRESIDENTE “Duty Manager” por telefone que após a solicitação feita, o VP ligará para
a pessoa indicada que explicará o problema e expresse sua insatisfação com a resolução ou qualquer resposta do SR. Se a escalação for necessária, a solicitação deverá ser feita ao VP,
única pessoa no suporte que poderá alterar o status da SR e escalar internamente L3 (nível VP). Management Contact within 30 minutes. Peça um plano de ação e execute-o. Caso não
receba a ligação em 30 minutos, favor reiniciar o processo ligando no suporte e solicite o registro na SR referente a segunda ligação.
IMPORTANTE: Combinar com o Gerente de Suporte os próximos passos, esclarecer a gravidade da SR, dependendo do impacto e sua disponibilidade adequar o plano de ação.
20 Confidential – © 2019 Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted
Orientações – Chamados Crítico Sev1 24x7 ou Somente Sev1
Dissatisfaction with the resolution or response to a SR
Observações Gerais:
1. Caso você possa trabalhar 24x7, você poderá solicitar a alteração do chamado para ser trabalhado 24x7 detalhando bem a justificativa,
informando o impacto no negócio, apresentando o que está afetando, etc embora é necessário ter essas informações na abertura do chamado.
O chamado 24x7 obrigatóriamente deverá estar como Sev 1;
2. Para atenção máxima via SR, a mesma deverá estar como Severidade 1, 24x7 e escalada L1, L2 ou L3. Chamados que não estão como 24x7
NÃO são trabalhados nos finais de semana;
3. Caso tenhamos um BUG ID para envolvimento do time de desenvolvimento, o escalonamento do BUG é necessário e deverá ser solicitado para
o “Duty Manager GERENTE, DIRETOR OU VP”;
4. Para confirmação da escalação do chamado, o mesmo deverá ter o “Escalation Status: de Never Escalated para Escalated” caso contrário, a
SR não foi escalada. Favor seguir o item 1 ligando no suporte para solicitar novamente a escalação do chamado até que a Service Request
esteja com o “Escalation Status: Escalated”;
5. Mesmo seguindo os passos acima você não tenha evolução no chamado, favor seguir a orientação do slide anterior solicitando o callback do
duty manager e solicitar escalação L1. Caso esteja escalado, solicitei a escalação para L2 (nível diretor) e/ou L3 (nível VP). L2 poderá ser
solicitado após SR estiver escalada L1 e L3 caso a SR já esteja escalada L2.
Atalho para a
abertura de
Referências chamados
Fórum de e Grupos de
Clientes Usuários
Caso a sua solicitação seja classificada como Enhancement Request (ER) uma vez que a
funcionalidade possa não estar presente no desenho atual da aplicação, é importante
entender que como possibilidade de melhoria futura, o enhancement request “Idea Lab”
precisa ser criado para que possamos envolver o time de desenvolvimento Oracle e
acompanhar a evolução da solicitação para futuras releases.
A solicitação será recebida e availiada, porém, não temos uma previsão e/ou roadmap
nesse caso que poderá ser, caso aprovado, de curto, médio e longo prazo para ser
desenvolvido, testado e disponibilizado em alguma release futura.
Assim que o “Idea Lab” for aberto pelo parceiro implementado/sustentação ou cliente,
faremos follow-ups recorrentes de acompanhamento do progresso e você poderá
acompanhar também através do link do “Idea Lab” criado no Cloud Customer Connect.
My Oracle Support:
https://support.oracle.com
http://www.oracle.com/us/support/myo-support-quick-reference-1957377.pdf
How to use the Oracle Support Portal
How to Work properly MOS
Using My Oracle Support
Finding Answers in MOS
SR Flow Best Practices
Request Management Attention to a Service Request (SR) with Oracle Support Services)
Cloud Assessment Initiative Questionnaire (CAIQ) fornece um modelo padrão para o provedor de
serviços em nuvem para descrever com precisão suas práticas de segurança. O formato CAIQ é
amplamente baseado na Matriz de controles de nuvem (CCM), que lista um conjunto de controles de
nuvem fundamentais. O uso de CAIQs permite que os clientes revisem as práticas de segurança de seus
provedores de serviços em nuvem para determinar os riscos associados ao uso desses serviços, tais
como:
• Segurança do aplicativo
• Requisitos de acesso do cliente
• Segurança / integridade de dados
• Planejamento de Auditoria
• Funções e responsabilidades
30 Copyright © 2020, Oracle and/or its affiliates
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