aN vA i¢@ AY Y MAN! “bn d CONSTRUCTORA MANRIQUECreacién y Autorizacién de Fondos de Caja Chica El fondo se establece segin la necesidad de la compafiia, sugerido por el jefe de area o Residente de Obra, revisado por la Directora Administrativa y Financiera y aprobado por el Directorio Ejecutivo. Se entrega a través de un cheque o transferencia a nombre del empleado, el cheque se debe cambiar y mantener el efectivo. Asignacién del Fondo de Caja Chica ‘* Se asigna a una persona responsable, confiable y ordenada * El empleado debe tener una antigiiedad minima de 3 meses en la empresa ‘* Se firma una carta de responsabilidad sobre el manejo del fondo * No debe delegar responsabilidad a otra persona '* Sila ausencia del custodio es prolongada, la Direccién Administrativa y Financiera, asignaré un responsable provisional. Uso y manejo del Fondo de Caja Chica ‘* Compras menores de materiales y suministros para ser utilizados en obras. + Adquisicin de utiles de aseo y limpieza ‘© Repuestos y reparaciones pequefias ‘* Medicamentos basicos para el botiquin ‘+ Pago de impresiones y copias * Compra de suministros de cafeteria Pago de pasajes a los empleados ‘© Cualquier otro gasto relacionado con la actividad de la compafiia que no exceda los USD 200.00 ‘* Se prohibe otorgar préstamos al personalWw. * Asignacién de efectivo a través de vales de caja +Gastos autorizados por el responsable de mayor nivel jerérquico * Gastos respaldados con facturas o notas de venta autorizadas por el SRI, con su respectiva retencién. ‘* Gastos comprobados en maximo 3 dias hébiles ‘+Gastos no comprobados se debe descontar via némina Solicitud de reembolso de Caja Chica '* Cuando los gastos llegan al 50% del monto o de. bd anticipada cuando es cierre de mes. * El custodio debe entregar un detalle de los gastos realizados, anexando los documentos soportes (comprobantes de venta autorizados por el SRI). * Los reembolsos se realizan a través de cheque o transferencia a nombre del custodio. ‘* Elcustodio tiene un maximo de 3 dias para aclaraciones 0 rectificaciones. Resguardo del fondo de Caja Chica ‘+ Resguardar en un lugar, donde solo el responsable de caja tenga acceso, bajo llave y preferentemente en un dispositivo metélico '* En caso de robo o asalto, notificar al jefe inmediato y a Direccién Administrativa para realizar la respectiva denuncia. ‘+ Atender a los arqueos realizados por el personal de contabilidad. ‘* En caso de incumplir una de estas politicas, se amonestaré al empleado responsable del fondo, como indica el Reglamento Interno de la Compafiia. CONSTRUCTORA MANRIQUE SUAREZ EDWALT S.A.Dp nnd CCONSTRUCTORA MANRIQUE POLITICAS DE ASIGNACION Y MANEJO DE LOS FONDOS DE CAJA CHICA INDICE |. Creaci6n y Autorizacién de Fondos de Caja Chica Ul, Asignacién de Fondos de Caja Chica I, Uso y manejo del fondo de Caja Chica IV. Solicitud de reembolso del fondo de Caja Chica V. __ Resguardo del Fondo de Caja Chicava at Vv MANRIQUE Creacién y Autorizaci6n de Fondos de Caja Chica El fondo se establece segiin la necesidad de la compafiia, sugerido por el jefe de area o Residente de Obra, revisado por la Directora Administrativa y Financiera y aprobado por el Directorio Ejecutivo. Se entrega a través de un cheque o transferencia a nombre del empleado, el cheque se debe cambiar y mantener el efectivo. Asignacién del Fondo de Caja Chica * Se asigna a una persona responsable, confiable y ordenada © El empleado debe tener una antigiedad minima de 3 meses en la empresa K > ‘* Se firma una carta de responsabilidad sobre el manejo del fondo + No debe delegar responsabilidad a otra persona * Sila ausencia del custodio es prolongada, la Direccién Administrativa y Financiera, asignard un responsable provisional. Uso y manejo del Fondo de Caja Chica * Compras menores de materiales y suministros para ser utilizados en obras. © Adqui: i6n de utiles de aseo y limpieza © Repuestos y reparaciones pequefias + Medicamentos bésicos para el botiquin * Pago de Impresiones y copias * Compra de suministros de cafeteria * Pago de pasajes alos empleados * Cualquier otro gasto relacionado con la actividad de la compafia que no exceda los USD 200.00 ‘* Se prohibe otorgar préstamos al personalla at K4 Ww. ‘© Asignacién de efectivo a través de vales de caja ‘© Gastos autorizados por el responsable de mayor nivel jerérquico * Gastos respaldados con facturas 0 notas de venta autorizadas por el SRI, con su respectiva retencién. ‘* Gastos comprobados en maximo 3 dias habiles * Gastos no comprobados se debe descontar via némina Solicitud de reembolso de Caja Chica '* Cuando los gastos llegan al 50% del monto o de forma anticipada cuando es cierre de mes. * El custodio debe entregar un detalle de los gastos realizados, anexando los documentos soportes (comprobantes de venta autorizados por el SRI). * Los reembolsos se realizan a través de cheque o transferencia a nombre del custodio. © Elcustodio tiene un maximo de 3 dias para aclaraciones o rectificaciones. Resguardo del fondo de Caja Chica * Resguardar en un lugar, donde solo el responsable de caja tenga acceso, bajo llave y preferentemente en un dispositivo metélico ‘* En caso de robo o asalto, notificar al jefe inmediato y a Direccién ‘Administrativa para realizar la respectiva denuncia. ‘* Atender alos arqueos realizados por el personal de contabilidad. * En-caso de incumplir una de estas politicas, se amonestard al empleado responsable del fondo, como indica el Reglamento Interno de la Compafiia. Gerente General eR $708.2. CONSTRUCTORA MANRIQUE SUAREZ EDWAIT S.A.