Professional Documents
Culture Documents
Model Samenwerkingsovereenkomst
Model Samenwerkingsovereenkomst
Artikel 2. Werkgebied.
1) is werkzaam binnen de grenzen van de provincie/gemeente …… . De provincie/-
gemeente is de hoogste instantie waartoe 1) ….. zich richt; dit evenwel met
uitzondering van het verwerven van subsidies. Indien de provincie/gemeente 2) … met
andere provincies/gemeenten een samenwerkingsverband aangaat ten aanzien van
werkvelden waarop de 1) … samenwerking betrekking heeft, dan is 1) … gerechtigd
overleg en samenwerking aan te gaan met soortgelijke organen in die andere
provincies/gemeenten.
Dit onder erkenning van elkanders zelfstandigheid en met eerbiediging van elkanders
beginselen.
Artikel 5. Financiën.*
Elke partner draagt de eigen kosten voor het samenwerkingsverband, met dien
verstande dat, als de samenwerkingspartners een eigen budget voor het
samenwerkingsverband nodig achten, de partners naar evenredigheid van het aantal
leden per 31 december bijdragen in de kosten van het samenwerkingsverband. In dat
geval geldt: het totale bedrag van de bijdragen wordt vastgesteld in het jaar
voorafgaande aan het jaar waarover de bijdrage is verschuldigd. Naast de bijdragen
van de partners kunnen gelden van derden worden verworven. Het dagelijks bestuur
van 1) …… zal voor de aanvang van een nieuw kalenderjaar een begroting opstellen
en aan het bestuur ter goedkeuring voorleggen.
Het dagelijks bestuur van 1) …… zal elk jaar een staat van baten en lasten over het
voorafgaande kalenderjaar opmaken en aan het bestuur ter goedkeuring voorleggen.
Voorafgaand aan de bestuurlijke besluitvorming hierover wordt er vanuit het bestuur
een kascommissie geformeerd die aan het bestuur advies uitbrengt. Het dagelijks
bestuur is gehouden aan de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te
verstrekken en haar onverkort inzage in de boeken en bescheiden te geven
noodzakelijk voor een goede taakvervulling. De leden van de kascommissie mogen
geen deel uitmaken van het dagelijks bestuur van 1) …….
Zowel een overschot als een tekort wordt verrekend met de hierboven genoemde
bijdrage van de partners.
Bij het nemen van besluiten is het bereiken van consensus belangrijk. Indien geen
consensus bereikt kan worden ter zake van een bepaalde kwestie, wordt deze kwestie
met de aangevoerde argumenten voor en tegen ter nadere bestudering terugverwezen
naar de partners. De agendacommissie bepaalt of de kwestie opnieuw aan de orde
wordt gesteld.
Doen zich in de samenwerking ernstige problemen voor dan worden deze voorgelegd
aan een ad hoc in te stellen commissie van goede diensten die wordt samengesteld
uit de naast hogere geleding van de drie partners.
Plaatsnaam/datum
Ondertekening
* bij artikel 3:
De zittingsduur is in het model op drie jaar gesteld. Die termijn kan ook op twee of op
vier jaar gesteld worden. Dat is iets wat de partners ter plaatse kunnen bepalen.
Belangrijk is wel dat er een soort automatische doorstroming wordt voorzien door de
termijn niet te lang te maken en herafvaardiging slechts eenmaal als mogelijkheid te
bieden. Het is verstandig om een rooster van aftreden te maken zodat er over de
zittingstermijnen geen onduidelijkheid zal ontstaan.
* bij artikel 4:
In dit artikel kunt u een keuze maken waarop de samenwerking betrekking heeft. Het
kan zijn dat u reeds een samenwerking aangegaan bent die u nu wat wenst uit te
breiden, dan kunt u die hier benoemen. Het kan ook zijn dat u op lokaal niveau nieuwe
vormen van samenwerking wenst aan te gaan, dan kunt u hier aangeven wat u met de
samenwerking beoogt te bereiken.
* bij artikel 5:
De keuze van de verdeelsleutel voor de bijdrage die elk der partners aan de
samenwerking levert wordt sterk bepaald door de feitelijke omstandigheden ter
plaatse. In de tekst is genoemd de verdeelsleutel op basis van het aantal leden. Een
andere verdeelsleutel kan bijvoorbeeld zijn een vast basisbedrag voor alle partners
aangevuld met een bedrag op basis van ledentallen. Van belang is dat er duidelijkheid
vooraf bestaat over de gekozen optie en, indien er een relatie van ledentallen wordt
gelegd, op basis van welk jaar de berekening is gebaseerd.
* bij artikel 7:
Ten aanzien van de in te stellen werkgroepen en commissies wordt in het model een
termijn genoemd van zes maanden waarbinnen de werkzaamheden afgerond moeten
zijn. Ook deze termijn is arbitrair en kan worden aangepast aan de eisen ter plaatse.
Het lijkt zinvol de werkgroepen geen onbepaalde tijdsduur te laten bestaan. Vanuit het
resultaatgericht handelen kan bij een beperkte opdracht en een beperkte tijdsduur van
de werkgroep de feitelijke samenstelling op een natuurlijke wijze telkens worden
aangepast aan de eisen van de vraagstelling.
* bij artikel 9:
Het lijkt verstandig om bij het onderdeel stemming geen besluitvorming bij
meerderheid op te nemen. De wil tot samenwerking dient behouden te blijven en moet
niet verworden tot een dwang tot samenwerking. Bij essentialia dient er een vetorecht
te zijn.