功能模块

基础数据管理

供应商管理

需求管理

寻源管理

采购申请管理

采购合同管理
内部商城管理

订单管理

收发货管理

报表管理

接口与集成
 需求说明
组织架构：可根据需要灵活配置集团，公司，BU部门信息（需求部门），采购组织，采购组等组织架构信息并与ERP进行Mapp
人员信息：同步HR中组织层级人员相关信息并生成云平台员工信息；
物料主数据：需要同步ERP中的物料主数据信息，其次部分物料不在ERP中生成相应的物料编码；
供应商主数据：可以同步ERP中的供应商主数据，和云平台的供应商信息进行关联，也可以在云平台形成供应商信息回写至ER
活配置字段选择，包括通过配置方式新增字段。原供应商管理系统历史数据，包括附件都要批量导入并关联；
其他相关信息：税率、计量单位定义、地点等数据的维护；
审批路径：从ERP同步审批路径至云平台，同时云平台也能够根据预设逻辑自动生成和刷新审批策略；
系统基础数据，配置信息，主数据，业务单据等系统重要数据需要有详细完整的change log做到变更的可追溯行；
供应商注册：通过多种方式发掘、引入供应商，需支持向供应商发出注册邀请和供应商自主在供应商门户注册两种模式。供应
成完善的供应商信息资源库；供应商的引入，应在系统中保留充分的内部审批痕迹；
可以在供应商准入过程中形成基于品类和供货区域的供货能力清单（一个供应商供应多个品类和可供货哪些城市/区域/公司）
核的品类不允许下单；
可以在准入过程中对供应商形成多维度全面的准入评估，设置评估指标并且打分，可以对评估结果进行审批。（审核必须项，
供应商同步ERP：允许云平台审核通过的合格合作供应商导入内部用户的ERP中，正式成为企业的供应商主数据，展开长期合作
云平台中对合格供应商供应商进行分类管理（如战略供应商、关键供应商、一般供应商等），贴合企业的管理及统计口径，也
不活跃供应商归档：按照一定的条件，对供应商进行归档管理；
可以由考评专员在云平台设立考评指标，创建考评模板（即建立考评体系），考评模板中涵盖了参评供应商及各指标权重比例
各种层级的供应商能参与的业务功能需要可以做设置，如注册供应商就可以参与招投标，但是必须是审核通过的供应商才能创
由各需求部门提报需求申请，申请单可转成寻源单据；
需求申请支持服务、低值易耗品、工程等多种单据类型；并根据不同单据类型可以灵活设置字段选择和审批策略（如服务类需
动取默认值，不可更改等）；
需求提报人可以通过该需求号跟踪到其当前所处的状态，包括是否开始询价/招标、是否定价审批、是否下单等；
可以根据需求情况判断执行不同的采购寻源方案，支持明细采购方案作为附件上传，并且进入相关的审批流程；
需求申请经过寻源确定供应商及价格后，基于需求类型可以生成单次合同、采购申请或者长期采购协议，执行不同的后续流程
需求申请后续状态如询价单/招标创建，询价价单/招标完成，合同创建，审核，PR创建，PO创建，审批完成，直到最后验收完
串联；
云平台中提供多种寻源方式，包括询比价、询竞价、单一来源询价（对于单一来源等特殊情况而无法进行询比价，招投标的需
况进行选择。单据类型需与需求单据类型保持一致：固资，服务，低值易耗品；
可以选择公开或者邀请等多种发布方式，供应商参与报价后，可以以密封方式进行，直至合作商全部报价完毕，从而减少人为
支持线上澄清，将相关澄清单据发布到首页展示，并向供应商进行提醒。可以通过线上澄清涵形式与供应商互动，过程留记录
寻源结果可在线查询，可以发布中标公告通知相应的中标供应商；
线下结果录入：存在线下结果录入云平台中生成记录的情况，可在线上进行价格信息录入（询比价由采购员代报价）；
针对寻源的结果，可以填写详细总结性说明（市调），并提交发起审批，审批流可以按品类，金额等灵活设置；
由需求部门在内部商城选买审批之后形成的，可以补充预算号，类型等；
申请人可以直接填写采购申请，经过审批之后生成订单；
针对采购申请单可以灵活设置审批策略和审批层级；
采购合同由多种类型组成，包括单次合同、长期协议合同（长协延长，金额变更需审批可以追溯）、补充协议（补充协议需跟
公司等进行。生成合同时需管理品类，引用长协合同做PR的，系统可根据需要检查PR中的组织架构，品类与长协合同保持一致
合同模板：在系统内固化部分合同条款模板内容，记录合同条款关键信息，并在合同、供应商、价格信息间进行关联，直接生
可以支持电子签章，目前仅对部分供应商产生的合同使用电子签章，非电子签章的线下打印由供应商确认盖章，再传回采购方
标准条款的变更内容需要高亮识别，提交法务确认，可以在结构化的合同中修改，在修改确认后生成文档并高亮提示；法务确
商协商达成一致的，需求确认继续采购的，需发起特殊审批流程。经需求部门领导和采购部门领导审批通过后方可继续合同签
合同可以按照条款/关键字检索，需保证长文本检索的高效性。采购项目号与合同管理必须有关键字段进行检索，且使用同一
存档；
需支持合同变更，作废删除标记等特殊处理流程。可导出需要存档和实际存档清单及在线合同进度；
合同管理模块需与ERP、OA、供应商主数据、合同用印申请系统实现对接和集成。实现从合同发起起草到最终盖章存档的全流
法务部的需求部分：
能够实现审核、审批、审核退回及相应意见等记录的管理及多个合同文件的上传、下载及电子存档，包括审核及批准流程意见
管理系统中等；
能够实现采购合同签署版上传、存档功能；
合同管理系统能够生成合同报表，进行报表分析，包括按合同签订主体、签订时间、签订状态、采购品类、合同金额、合同类
联公司、不同部门、不同角色人员、申请、审核、批准、签署合同的情况；
采购员可以根据采购品类信息在系统中维护商城目录的展示结构，并且可以和外部电商的采购目录进行映射；
内部供应商可以根据长期协议（电子采购目录）的内容维护商品的详细信息（包括配置说明、图片信息、价格信息等）并且提
第三方电商供应商可以直接通过接口对接同步商品信息，根据品类的映射关系进行自主选择SKU上架，需实现与主流企业
Mapping过来的商品SKU进行上下架管理；
需求部门可以查看到已上架的商品信息，加入到购物车（购物车信息和购物记录可以长期保存）中并且形成采购申请，审批
三方电商商品可以通过接口将订单发送至电商平台进行下单；
可以在云平台创建订单，订单的来源有两处：采购合同和采购申请；类型和需求申请保持一致，如低值易耗品，服务，固定资
基于申请创建的订单可以由采购申请直接生成，可以基于寻源结果形成的单次采购订单，也可以是有商城选买形成的采购订单
订单生成后可以回写到ERP中生成采购订单，同时，如果是内部供应商，则可以将订单信息通过云平台平台发送给供应商，由
商，则直接将订单发送至电商平台，生成电商平台的订单并且自动确认；
针对于已经确认的订单，供应商可以进行送货处理,供应商在平台中可以打印交货单据并完成发货操作；
供应商可以基于订单创建送货单，可以在送货单上维护送货日期、预计到达日期、物流信息等；
用户可以自助验收，验收时支持上传附件，可以按品类+金额对验收动作设置审批流。验收操作可以实现整单批量验收，也可
除了针对有形资产需要收货流程，无形的服务采购也需要服务确认步骤。处理方式和收货类似。可以有少量服务采购不需要收
实际情况谨慎设定；
对于工程项目验收，则根据合同中设定的里程碑（完工进度百分比）来分步进行收货。但是（可选项）需要支持月度完工进度
完工30%时点付一笔款，可能1月完工了28%，2月完工了31%，系统能够判断在2月发生了到达里程碑。）；
标准报表：提供系统中目前已经存在可用的报表；
定制报表：定制报表包括以下五大块内容：业务、供应商、项目、流程、绩效。报表内容需要为系统中存在的字段数据；
供应商主数据与JDE同步接口 ERP->云平台
审批策略ERP同步至云平台接口，云平台自动生成审批策略 ERP->云平台
采购订单PO同步接口 云平台-> ERP
验收和收货信息双向同步接口 云平台<-> ERP
人员和组织架构信息接口　人员信息接口->云平台
品类和物料信息同步接口　ERP->云平台
税率，付款条件，汇率信息同步接口　ERP->云平台
付款条件　ERP->云平台
汇率信息同步接口　ERP->云平台