LỊCH VÀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC BÀI KIỂM TRA CUỐI HK II,

NĂM HỌC 2020-2021

1. Lịch kiểm tra:
- Buổi sáng: Thí sinh đăng nhập vào lớp học trên MS. Teams lúc 8h00
- Buổi chiều: Thí sinh đăng nhập vào lớp học trên MS. Teams lúc 14h00
- Địa điểm: Các lớp học văn hóa trên MS.Teams
Ngày thi Thứ Môn thi Thời gian làm bài
Chiều Hai
GDCD 10 40 phút
10/05/2021
Sáng Ba
GDCD 11 40 phút
11/05/2021
Chiều Ba
Lịch sử 10 40 phút
11/05/2021
Sáng Tư
Vật lý 11 40 phút
12/05/2021
Chiều Tư
Địa lý 10 40 phút
12/05/2021
Sáng Năm
Hóa học 11 40 phút
13/05/2021
Chiều Năm
Vật lý 10 40 phút
13/05/2021
Chiều Sáu
Hóa học 10 40 phút
14/05/2021

2. Quy trình tổ chức thi:

- GVCN các lớp 10 và 11 tạo lịch thi cho lớp mình trong lớp MS. Teams trước các buổi thi
theo lịch trên (có thể sớm hơn 5-10 phút).
Buổi sáng
Công việc -7h30: Trưởng điểm, ban thư ký và
cụ thể CBCT có mặt tại Zoom để tập huấn.
- 8h00-8h30:
+ CBCT 1 tạo phòng thi (bằng tính
năng tạo cuộc họp) trong MS.Teams tại
mục General (Chung) của lớp được
phân công coi thi; bấm tính năng
Recording.
+ CBCT 2 vào phòng để điểm danh,
kiểm tra trang phục, giữ trật tự phòng.
+ CBCT 2 yêu cầu các thí sinh bật
camera và tắt audio.
+ CBCT 2 phổ biến quy chế thi.
- 8h35: Văn phòng cung cấp đường link
bài thi trong groupemail. (VP sẽ cung
Buổi chiều
- 13h30: Trưởng điểm, ban thư ký và
CBCT có mặt tại Zoom để tập huấn.
- 14h00-14h30:
+ CBCT 1 tạo phòng thi (bằng tính năng
tạo cuộc họp) trong MS.Teams tại mục
General (Chung) của lớp được phân công
coi thi; bấm tính năng Recording.
+ CBCT 2 vào phòng để điểm danh,
kiểm tra trang phục, giữ trật tự phòng.
+ CBCT 2 yêu cầu các thí sinh bật
camera và tắt audio.
+ CBCT 2 phổ biến quy chế thi.
- 14h35: Văn phòng cung cấp đường link
bài thi trong emailgroup chung (VP sẽ
cung cấp tài khoản và mật khẩu tại buổi
 cấp tài khoản và mật khẩu tại buổi tập
huấn). CBCT 1 đăng nhập và nhận đề
thi và chịu trách nhiệm lưu giữ link đề
thi.
- 8h45: CBCT 1 gửi link vào phòng thi
và yêu cầu học sinh đọc kỹ thông tin ở
mục “Lưu ý” và điền thông tin cá nhân.
-8h50: CBCT 2 thông báo bắt đầu tính
giờ làm bài.
-9h00: CBCT 1 hoàn thành link báo
cáo nhanh phòng thi được gửi trong
group-email.
- 9h25: CBCT 2 nhắc học sinh còn 5
phút hết giờ làm bài
- 9h30:
+ CBCT 1 nhắc học sinh hết giờ làm
bài và nộp bài thi. CBCT 2 quan sát
toàn phòng thi.
+ CBCT 1 hoàn thành link báo cáo
tình hình phòng thi được gửi trong
groupemail.
+ CBCT 2 yêu cầu học sinh vẫn ở trong
phòng thi cho đến khi cả hai CBCT
kiểm tra xong tình hình nộp bài thi của
HS. Sau đó CBCT 1 bấm nút END kết
thúc cuộc họp.
tập huấn). CBCT 1 đăng nhập và nhận đề
thi và chịu trách nhiệm lưu giữ link đề
thi.
- 14h45: CBCT 1 gửi link vào phòng thi
và yêu cầu học sinh đọc kỹ thông tin ở
mục “Lưu ý” và điền thông tin cá nhân.
- 14h50: CBCT 2 thông báo bắt đầu tính
giờ làm bài.
- 15h00: CBCT 1 hoàn thành link báo
cáo nhanh phòng thi được gửi trong
groupemail.
- 15h25: CBCT 2 nhắc học sinh còn 5
phút hết giờ làm bài
- 15h30:
+ CBCT 1 nhắc học sinh hết giờ làm bài
và nộp bài thi. CBCT 2 quan sát toàn
phòng thi.
+ CBCT 1 hoàn thành link báo cáo
tình hình phòng thi được gửi trong
groupemail.
+ CBCT 2 yêu cầu học sinh vẫn ở trong
phòng thi cho đến khi cả hai CBCT kiểm
tra xong tình hình nộp bài thi của HS.
Sau đó CBCT 1 bấm nút END kết thúc
cuộc họp.

LƯU Ý:
- Form báo cáo nhanh và báo cáo tình hình phòng thi (cuối buổi thi): VP sẽ cung cấp thông
trong groupemail.
- Các đề thi tạo phần thời gian link mở là 45 phút (gồm 5 phút hoàn thành thông tin cá
nhân, và 40 phút tính giờ làm bài và nộp bài). Mỗi học sinh chỉ được truy cập vào link và
nộp bài thi một lần. Link bài thi sẽ tự động đóng lại sau 45 phút (kể từ lúc link bắt đầu
mở).
- Trong quá trình làm bài, nếu học sinh nào bị lỗi đường truyền mà không thể thi tiếp được
(hoặc thiết bị bị hỏng), hoặc do ốm đau đột xuất mà không thể làm bài tiếp được: HS xin ý
kiến của Cán bộ coi thi (hình thức gọi điện hoặc nhắn tin vào mục Meeting chat), chụp lại
minh chứng và gửi cho cán bộ coi thi. CBCT sẽ xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng ban coi thi
để kịp thời hỗ trợ, giải quyết.
- Học sinh nào vắng mặt cả buổi thi có lý do chính đáng (có giấy xin phép gửi GVCN
trước buổi thi và minh chứng kèm theo): GVCN báo cáo lại với BGH. HS sẽ tham gia làm
bài kiểm tra ở kỳ thi bổ sung. Văn phòng Trường sẽ thông báo lịch kiểm tra bổ sung.
- Nếu học sinh vào muộn 15 phút kể từ lúc tính giờ làm bài, học sinh không được phép vào
phòng thi và được coi là vắng thi. Nếu không có lý do chính đáng, HS sẽ nhận điểm 0
(Không) bài kiểm tra học kỳ. Trường hợp có lý do chính đáng, học sinh đó cần có đơn giải
trình kèm theo minh chứng và nộp cho GVCN. GVCN chuyển đơn lên BGH để được xem
xét làm bài kiểm tra bổ sung.
- Với các môn thi trắc nghiệm, học sinh không được phép nộp bài sớm. Học sinh không
được rời khỏi phòng thi trong suốt thời gian làm bài.