LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN

Nội dung
Phần 1: Các bước lập kế hoạch dự án
• Bước 1: Xây dựng mục tiêu của dự án
• Bước 2: Phân tích rủi ro
• Bước 3: Xác định các hoạt động của dự án
• Bước 4: Xác định đối tượng thụ hưởng của dự án
• Bước 5: Xác định người thực hiện dự án
• Bước 6: Xác định thời gian, địa điểm thực hiện dự án
• Bước 7: Dự trù ngân sách thực hiện dự án
• Bước 8: Xác định cách đo lường kết quả dự án
Phần 2: Trình bày kế hoạch

TLTK: https://hatechange.org/phan-2-cac-buoc-thuc-hien-trong-giai-doan-lap-ke-hoach-du/
 Bước 1: Xây dựng mục tiêu dự án
• Mục tiêu chung: Mục tiêu tổng quát
của dự án đạt được sau khi dự án được
áp dụng/ Mục tiêu lớn nhất của dự án.
• Kết quả của dự án: Kết quả dự án mong
muốn đạt được/Mục tiêu cụ thể.
• Tiêu chí viết của kết quả dự án:
• Cụ thể
• Đo lường được
• Đồng thuận
• Thực tế
• Có thời hạn
• Mục tiêu chung: Nghiên cứu lắp
đặt hệ thống điện năng lượng mặt
trời điều khiển tự động bằng
giọng nói cho nhà ở dân dụng.
Kết quả 1: Thiết kế mô hình nhà ở có
lắp đặt hệ thống điện năng lượng mặt
trời điều khiển tự động bằng giọng nói
trước tháng 6.2020.
Kết quả 2: Lắp đặt thử nghiệm hệ
thống điện năng lượng mặt trời điều
khiển tự động bằng giọng nói cho 3 nhà
ở dân dụng vào tháng 10.2020.
 Bước 2: Phân tích rủi ro
• Phân tích rủi ro giúp xác định những rủi ro kịp thời và có hành động để
quản lý hoặc giảm thiểu rủi ro khi có thể.
• Đánh giá tính rủi ro của từng kết quả
 Bước 3: Xác định các hoạt động của dự án
• Xác định các hoạt động hay công việc cần thực hiện để đạt kết quả.

Kết quả 1: Thiết kế mô hình nhà ở có lắp đặt hệ thống điện năng lượng
mặt trời điều khiển tự động bằng giọng nói trước tháng 6.2020

HĐ 4: Lắp đặt
HĐ 2: Thiết
HĐ 1: Thiết hệ thống điện
kế hệ thống tự động điều HĐ 5: Kiểm
kế mô hình HĐ 3: Thiết
điện điều khiển bằng tra hoạt
nhà ở sử kế mạch
khiển tự giọng nói vào động và tính
dụng điện điều khiển mô hình nhà ở
động bằng ổn định của
năng lượng tự động. sử dụng năng
giọng nói mô hình.
mặt trời lượng mặt
trên giấy. trời..
Bước 4: Xác định đối tượng hưởng thụ của dự án
• Các thông tin mô tả đối tượng thụ
hưởng (nhóm mục tiêu / người
hưởng lợi cuối cùng) bao gồm:
o Họ là ai – đặc điểm, nhu cầu và
những vấn đề mà họ đang phải
đối mặt?
o Họ sẽ tham gia vào dự án như
thế nào?
o Họ sẽ hưởng lợi như thế nào từ
kết quả của dự án?
o Có bao nhiêu người sẽ được
hưởng lợi từ dự án?
• Nhóm mục tiêu: nhận ảnh hưởng
trực tiếp từ dự án.
o VD: các hộ gia đình.
• Người thụ hưởng cuối cùng: Những
người được hưởng lợi từ dự án về lâu
dài ở cấp độ xã hội hoặc lĩnh vực tổng
thể.
o VD: công ty lắp đặt hệ thống điện,
hệ thống điện quốc gia…
 Bước 5: Xác định người thực hiện dự án
• Xác định được các thông tin sau:
o Các thành viên của nhóm dự án là ai?
o Các vị trí sẽ có trong nhóm.
o Bao nhiêu người sẽ làm việc tại mỗi vị trí?
Đó là ai?
o Trách nhiệm của mỗi vị trí là gì? Sourse:
o Giải thích kinh nghiệm của các nhân viên https://www.cerveausys.com/blog/4-key-
steps-strategic-human-resources-planning/
chủ chốt -> nếu đệ trình bản đề xuất dự
án cho một nhà tài trợ bên ngoài.
Bước 6: Xác định thời gian và địa điểm thực hiện dự án
Hoạt động Thời gian Thời gian Địa điểm Phụ trách
bắt đầu kết thúc
1. Thiết kế mô hình 10/ 3/ 2020 15/ 3/2020
nhà ở sử dụng điện
năng lượng mặt trời
2: Thiết kế hệ thống
điện điều khiển tự
động bằng giọng nói
trên giấy.
3.
4.
Bước 6: Xác định thời gian và địa điểm thực hiện dự án
Hoạt động Tháng 1 Địa điểm Phụ trách
1→7 8 → 14 …
1. Thiết kế mô hình x x
nhà ở sử dụng điện
năng lượng mặt trời
2: Thiết kế hệ thống x X
điện điều khiển tự
động bằng giọng nói
trên giấy.
3.
4.
Bước 7: Dự trù kinh phí/ ngân sách thực hiện dự án
 Bước 8: Xác định cách đo lường kết quả
• Xác định những phương pháp và tiêu
chí đo lường liên quan đến:
o Chất lượng sản phẩm.
o Số lượng sản phẩm.
o Chi phí.
o Hiệu quả
o ….
Trình bày kế hoạch dự án

Biểu đồ/ Văn bản

sơ đồ
Gantt
Dạng Sơ đồ tư
bảng duy
 Thành phần của kế hoạch
Thành phần phải có Thành phần nên có
▪ Tên kế hoạch; ◼ Tên cơ quan chủ quản;
◼ Ngày tháng năm lập; ◼ Quốc hiệu & tiêu ngữ;
◼ Mục đích/yêu cầu/mục tiêu; ◼ Số kế hoạch;
◼ Giải pháp/ chiến lược thực hiện/ Công việc/ Nội
◼ Căn cứ lập KH;
dung thực hiện;
◼ Kết quả thực hiện;
◼ Thời gian;
◼ Phương tiện thực hiện;
◼ Nhân lực/người thực hiện/phân công thực hiện;
◼ Địa điểm thực hiện
◼ Người lập KH/ Người chịu trách nhiệm chính về KH
◼ Kinh phí thực hiện....

VD