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Gestión de Proyectos Cash Qali Warma Promovidos Por Foncodes, Bajo El Enfoque Pmi-Pmbok, Perú, 2017
Gestión de Proyectos Cash Qali Warma Promovidos Por Foncodes, Bajo El Enfoque Pmi-Pmbok, Perú, 2017
Jorge Luis Canta Honores1; Edwin Jhon Aquise Dueñas1 & Oscar Rafael Guillen Valle2
1
Universidad Privada del Norte, Lima, Perú.
2
Universidad Ricardo Palma en la Escuela de Posgrado. Lima. Perú.
Author for correspondence: jorgecanta1977@gmail.com
ABSTRACT
During the years 2016 - 2017, in the Fund for Cooperation for Social
Development, the management of time, stakeholders and communications
was applied, according to the PMBOK guide (“Project Management Body of
Knowledge”). Of course, project management under the PMI (“Project Management
Institute”) approach - PMBOK is significantly related to the settlement times of
CASH projects (kitchens, warehouses and toilets). For this effect, a descriptive,
correlational and transverse study was proposed. The sample was a census with
83 in charge of liquidations. For the results, the descriptive analysis of variables
and the inferential analysis were used to know the level of correlation, by
Spearman’s Rho test. It is concluded that the project management under the PMI-
PMBOK approach presented a relationship with the settlement deadlines of the
CASH Qali Warma projects. It was determined that the time management of the
project management variable under the PMI-PMBOK approach had a significant
relationship with the liquidation deadlines of the CASH Qali Warma projects.
The stakeholder management of the project under the PMI-PMBOK approach
demonstrated that there is a relationship with the settlement deadlines for the
Qali Warma CASH projects. The management of communications of the project
under the PMI-PMBOK approach presented a relationship with the settlement
deadlines of the CASH Qali Warma projects.
doi:10.31381/paideia.v8i1.2035
Canta Honores et al.
RESUMEN
PAIDEIA XXI
tífica con carencias y limitaciones, asi- tructura CASH Qali Warma que, “La
mismo, sirve de fuente de información Contraloría General de la República,
a los funcionarios del –FONCODES en el marco del Sistema Nacional de
(Fondo de Cooperación para el Desa- Control, verifica el cumplimiento de lo
rrollo Social), donde se financian obras establecido en el presente Decreto de
bajo la modalidad de ejecución de ad- Urgencia”.
PAIDEIA XXI
ministración directa y a través del mo- En base a lo descrito (Foncodes,
delo del núcleo ejecutor, por otro lado, 2013, p. 29) a través de la guía N°
podrá ser consultado por todas las en- 06-2013-FONCODES/UIFOE (Unidad
tidades que ejecutan sus obras bajo el de inversión facilitadora de oportuni-
esquema señalado, considerando que dades económicas) “De Ejecución y Li- 29
se basa en las buenas prácticas de los quidación de proyectos de infraestruc-
fundamentos de dirección de proyec- tura”, establece que la liquidación fi-
tos promovidas por el PMI. nal cuenta con treinta (30) días calen-
Según indica el Ministerio de Eco- dario para su desarrollo. Por otro lado
nomia y Finanzas (MINEF) (2014) a Foncodes (2014) en su “Resolución de
través de su decreto de urgencia Nº Dirección Ejecutiva Nº 80-2014-FON-
004-2014 “Decreto de Urgencia que CODES/DE”, establece un plazo de
establece medidas extraordinarias diez (10) días útiles para la entrega a
para estimular la Economía” en Perú, la Unidad Territorial de FONCODES,
publicado en el diario oficial “El Perua- del informe de pre-liquidación men-
no” el 05 de noviembre de 2014, preci- sual por parte del núcleo ejecutor y el
sa respecto a los proyectos de infraes- residente del proyecto. Se precisa que
PAIDEIA XXI
memorandos y externos como oficios, ciones en los procesos de liquidación,
notificaciones notariales en caso de es un componente del plan para la
que se presente retrasos en los plazos dirección del proyecto y en este caso
de liquidación, por parte de los agen- describe la forma en que se planificó,
tes involucrados en el proyecto. En tal estructuró, monitoreó y controló las 31
sentido, para establecer un plan que comunicaciones en los procesos de li-
impacte en los procesos de liquida- quidación de los proyectos de infraes-
ción, se desagregó dos grupos de in- tructura CASH Qali Warma. El plan
Nivel de
Acciones Posibles
Influencia
Nombre de Nivel de
Ident. Tipo Objetivo o Resultados Estrategias
Interesado Interés
(Poder) De impacto positivo De impacto negativo
*Supervisa y evalúa el
cumplimiento de los objetivos,
planes, programas, proyectos, y
actividades mediante el uso de Gestionar, impulsar y articular su
*Cumple los objetivos,
Dirección sistemas de seguimiento y participación y mantener los canales
Interno a planes, programas, *Priorizar otras metas y
D Ejecutiva de Alto Alta evaluación del desempeño, en a través de comunicación exhaustiva,
FONCODES proyectos, y objetivos institucionales.
FONCODES concordancia con las políticas del a fin de cumplir con los plazos de
actividades.
MIDIS, en este caso el objetivo es liquidación.
cumplir con la programación de
liquidaciones de obras, en periodos
trimestrales, semestrales y anuales.
PAIDEIA XXI
Abancay 10 6 2 1 1 1 1 22
Ayacucho 1 1 1 1 1 1 6 6 10 28
Cajamarca 1 1 1 1 1 1 1 1 8
Cerro De Pasco 1 1 1 1 1 1 1 7
Chachapoyas 1 1 2 33
Chiclayo 6 6 1 1 1 1 1 17
Huancavelica 1 1 1 1 1 1 6
Huancayo 6 1 1 1 9
Huánuco 1 1 1 1 1 5
Huaraz 1 1 1 10 10 23
Ica 6 6 12
Piura 6 16 10 32
Puno 10 6 10 6 6 38
Tarapoto 1 1 1 1 4
Trujillo 6 6 12
Total general 0 0 8 19 21 22 25 15 20 19 38 38 225
Ejecución
8 62 60 95 225
Trimestre
Cantidad
100 112 120 0 332
Programada
% Avance de
Ejecución vs
8.00% 55.36% 50.00% -
Programación
Trimestral
como hipótesis que la gestión de pro- por FONCODES en el Perú, año 2017.
yectos bajo el enfoque PMI-PMBOK se MATERIALES Y MÉTODOS
relaciona significativamente con los Diseño de investigación: El diseño
Plazos de Liquidación de los proyec- de estudio según la pregunta de inves-
tos CASH Qali Warma promovidos por tigación, es muestra censal, descripti-
FONCODES en el Perú, año 2017. Por va, correlacional y transversal. Según
ende, el objetivo del estudio fue des- indica Mc Guigan (1996) señala que “la
cribir cómo se relaciona la gestión de muestra censal, se desarrolla cuando
proyectos bajo el enfoque PMI-PMBOK la población es pequeña, siendo po-
y los Plazos de Liquidación de los pro- sible observar a todos los individuos,
yectos CASH Qali Warma promovidos además estudiar adecuadamente toda
Project management
PAIDEIA XXI
ni procedimientos para la selección de de consistencia interna que se basa en
la muestra. Es No Experimental, que el coeficiente de Alfa de Cronbach, el
son estudios que se realizan sin la ma- cual permitió estimar la confiabilidad
nipulación deliberada de las variables del instrumento (Pascual, 2011).
y en los que sólo se observan los fe- 35
nómenos en su ambiente natural para Análisis de datos: Se calculó me-
después analizarlos. Es Descriptivo ya diante el Rho de Spearman (r), el tipo
que se caracterizó un hecho (Proce- de relación entre las variables o di-
sos de liquidación de proyectos) con el mensiones que están compuestas las
propósito de establecer su comporta- hipótesis de estudio. Se usó el soft-
miento vinculado a los plazos de liqui- ware SPSS 24 (Statistical Package for
dación. El Estudio fue Correlacional, the Social Sciences), para el desarrollo
debido a que se describe y se relacio- del análisis estadísticos.
na el comportamiento de las variables Aspectos éticos: Los autores decla-
(Hernández et al., 2006). ran que se cumplió con toda la norma-
Población y muestra: Fue la Pobla- tividad ética nacional e internacional.
ción finita determinada para la recolec-
ción de información: los 83 especialistas RESULTADOS Y DISCUSIÓN
responsables de los procesos de liquida-
ción, en cuyas obras se dio la aplicación Estadística descriptiva
de gestión de tiempo, interesados y co- Para los 83 especialistas encuesta-
municaciones. Lo señalado se considera dos se ha obtenido la siguiente infor-
como una muestra censal. mación (Tabla 6). Según el resumen de
Técnicas e Instrumentos de reco- procesamiento de casos, se presenta-
lección de datos: Se realizó una serie ron 83, de los cuales no se presenta-
de preguntas no estructuradas para ron casos perdidos para las variables
obtener las respuestas aleatoriamente y dimensiones.
de los interesados que se desempeñan
Canta Honores et al.
el enfoque PMI-
D1V1 D2V1 - D3V1 proyectos
PMBOK - V1
- V2
Válido 83 83 83 83 83
N
Perdidos 0 0 0 0 0
36
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
PAIDEIA XXI
Inaceptable 56 67,5 67,5 71,1
Válido Totalmente
24 28,9 28,9 100,0
inaceptable
Total 83 100,0 100,0
37
En la tabla 9 se observa que para presentó un mayor número en el rubro
la gestión de interesados - D2V1, se de alternativa inaceptable.
(r=0,87; p< 0,001). La gestión del la gestión del tiempo bajo el enfoque
tiempo bajo el enfoque PMI-PMBOK PMI-PMBOK, debido a que se relacio-
se relacionó significativamente con los na significativamente con los plazos de
Plazos de Liquidación de los proyectos liquidación de los proyectos CASH Qali
38 de infraestructura CASH promovidos Warma promovidos por FONCODES
por FONCODES en el Perú, año en el Perú, en el año 2017. La aplica-
2017 (r=0,53; p< 0,001). La gestión ción de la gestión del tiempo es impor-
de interesados bajo el enfoque PMI- tante en todas las etapas del proyecto,
PMBOK se asoció significativamente tales como, formulación y evaluación
con los Plazos de Liquidación de los de perfiles, elaboración de estudios de-
proyectos de infraestructura CASH finitivos y en la transferencia de obras
promovidos por FONCODES en el que se financien, desarrollando ex-
Perú - año 2017 (r=0,72; p< 0,001). haustivamente los procesos de plani-
La gestión de comunicaciones bajo el ficación de la gestión del cronograma,
enfoque PMI-PMBOK se correlacionó así como la definición y secuenciación
significativamente con los Plazos de actividades, estimación de recursos
de Liquidación de los proyectos de y duración de las actividades, y princi-
infraestructura CASH promovidos palmente durante el desarrollo y con-
por FONCODES en el Perú, año 2017 trol del cronograma. Las unidades or-
(r=0,60; p< 0,001). gánicas del FONCODES, en las etapas
La Dirección Ejecutiva de FONCO- de ejecución y liquidación de obras,
DES debería promover la aplicación implementen la gestión de interesados
integral de la gestión de proyectos bajo el enfoque PMI-PMBOK, debido
bajo el enfoque PMI-PMBOK (Sánchez- a que se relaciona significativamente
Arias & Solarte-Pazos, 2010; Guerre- con los plazos de liquidación de los
ro et al., 2017), en los procesos de proyectos CASH Qali Warma promo-
preliquidación y liquidación final de vidos por FONCODES en el Perú, en
proyectos, debido a que se relaciona el año 2017 (Foncodes, 2013, 2014).
significativamente con los plazos de li- Asimismo, es recomendable la aplica-
quidación de los proyectos CASH Qali ción de la gestión de los interesados
Warma promovidos por FONCODES en todas las etapas del proyecto, ta-
en el Perú, en el año 2017. Asimismo, les como, formulación y evaluación de
es recomendable que la aplicación de perfiles, elaboración de estudios defi-
dicha metodología se extienda a otras nitivos y en la transferencia de obras
entidades públicas que financian que se financien, desarrollando exhaus-
Project management
PAIDEIA XXI
coordinados con la totalidad de interesa- proyectos CASH Qali Warma. La gestión
dos, para que de este modo sean promo- de interesados de la gestión de proyectos
tores de los proyectos financiados por el bajo el enfoque PMI-PMBOK presentó
FONCODES. Las unidades orgánicas del que hay una relación con los plazos de
FONCODES, en las etapas de ejecución liquidación de los proyectos CASH Qali 39
y liquidación de obras, implementen la Warma. La gestión de comunicaciones
gestión de comunicaciones bajo el enfo- de la gestión de proyectos bajo el enfoque
que PMI-PMBOK, debido a que se rela- PMI-PMBOK presentó una relación con
ciona significativamente con los plazos los plazos de liquidación de los proyectos
de Liquidación de los proyectos CASH CASH Qali Warma.
Qali Warma promovidos por FONCODES
en el Perú, en el año 2017. Asimismo, es AGRADECIMIENTOS
recomendable qué, dentro del manual de La procedencia de la investigación
operaciones institucional, se establezca en gestión de proyectos bajo el enfoque
funciones asociadas a la planificación PMI-PMBOK y los plazos de liquidación
de la gestión de las comunicaciones, y de los proyectos cash promovidos por
de manera especial, durante la gestión y FONCODES Perú en el año 2017 fue
control de las comunicaciones. parte de una tesis para obtener el grado
Se concluye que la gestión de de Maestro en Arquitectura con mención
proyectos bajo el enfoque PMI-PMBOK en Gestión Empresarial.
presentó una relación con los plazos de
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1-10.
Pascual, J. 2011. Tecnicas e instrumentos para la recogida de Informacion Uni-
versidad Nacional de Educacion a Distancia.
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Project Management Institute-PMBOK® Guide, y las especificidades de la
gestión de proyectos: Una revisión crítica. Innovar [online], 20: 89-100.