ASSIGNMENT/ TUGASAN

_________________________________________________________________________
BDPB2103
INTRODUCTORY HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
PENGANTAR PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
JANUARY SEMESTER 2021

SPECIFIC INSTRUCTION / ARAHAN KHUSUS

1. Answer in Malay or English. /

Jawab dalam bahasa Melayu atau bahasa Inggeris.

2. Number of words : 2500 – 3000 words excluding references. /

Jumlah patah perkataan : 2500 – 3000 patah perkataan tidak termasuk rujukan.

3. Submit your assignment ONCE only in a SINGLE file. /

Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail.

4. Submit your assignment ONLINE. /

Tugasan ini dihantar secara ONLINE.

5. Submission date : 14 March 2021. /

Tarikh Penghantaran : 14 Mac 2021.

6. This assignment accounts for 60% of the total marks for the course. /

Tugasan ini menyumbang sebanyak 60% dari jumlah markah kursus.

1
 ASSIGNMENT QUESTION

PURPOSE
The purpose of this assignment is to develop learners’ ability to evaluate the organisation’s
recruitment methods attracting and finding the qualified candidate to fill vacant posts.

REQUIREMENT
Evaluate recruitment methods used in an organisation of your choice. Suggest ways on how you
can help the organisation’s Human Resource (HR) department to get a pool of potential right
candidates for the post of an administrative manager.

[Total: 60 marks]

2
 SOALAN TUGASAN

TUJUAN
Tujuan tugasan ini adalah untuk membina keupayaan pelajar untuk menilai kaedah pengambilan
organisasi dalam menarik dan mencari calon-calon yang berkelayakan untuk mengisi jawatan-
jawatan kosong.

KEPERLUAN
Nilai kaedah pengambilan yang digunakan dalam organisasi pilihan anda. Cadangkan cara-cara
bagaimana anda boleh membantu Jabatan Sumber Manusia organisasi tersebut mendapatkan
sekumpulan calon-calon yang sesuai bagi jawatan pengurus pentadbiran bagi jawatan pengurus
pentadbiran.

[Jumlah: 60 markah]

3
 ATTACHMENTJ12
ASSIGNMENT RUBRICS

BDPB2103 INTRO HRM /JAN 2021

* CL Unsatisfactory/
Q O Tidak Max.
N/ memuaskan Marks
Excellent/Cemerlang Good/Baik Fair/Sederhana Poor/Lemah
NS Weight/ Or/Atau /Markah
Criteria/Kriteria No response /
Pemberat Maksi-
Tiada respons mum
4 3 2 1 0
1 Introduction on the 2 Introduction covered Introduction covered Introduction covered Introduction covered No introduction
selected clear descriptions of all of clear description of 3 of clear description of 2 of clear description of was provided.
organisation. the following: the following: the following: only 1 of the
 Name of the  Name of the  Name of the following:
organisation organisation organisation  Name of the
 Number and types of  Number and types of  Number and types of organisation
employees employees employees  Number and types
 Industry type  Industry type  Industry type of employees
 Organisational chart  Organisational chart  Organisational chart  Industry type
 Organisational
8
chart
CL Pengenalan kepada Pengenalan meliputi Pengenalan meliputi Pengenalan meliputi Pengenalan meliputi Tiada pengenalan
O1 organisasi yang penerangan yang jelas penerangan yang jelas penerangan yang jelas penerangan yang jelas diberikan.
dipilih. mengenai semua yang mengenai 3 yang mengenai 2 yang hanya 1 daripada yang
berikut: berikut: berikut: berikut:
 Nama organisasi  Nama organisasi  Nama organisasi  Nama organisasi
 Bilangan dan jenis  Bilangan dan jenis  Bilangan dan jenis  Bilangan dan jenis
pekerja pekerja pekerja pekerja
 Jenis industri  Jenis industri  Jenis industri  Jenis industri
 Carta organisasi  Carta organisasi  Carta organisasi  Carta organisasi
Discuss why it is 4 4 main reasons on why 3 main reasons on why 2 main reasons on why Only 1 main reason on No discussion
important for an organisation to perform organisation to perform organisation to perform why organisation to was given.
organisation to proper recruitment proper recruitment proper recruitment perform proper
perform proper method were discussed method were discussed method were discussed recruitment method
recruitment clearly. clearly. clearly. were discussed clearly. Tiada 16
process. perbincangan
diberikan.

1
CL Bincangkan 4 penyebab utama 3 penyebab utama 2 penyebab utama Hanya 1 penyebab
O2 mengapa ia penting mengapa penting bagi mengapa penting bagi mengapa penting bagi utama mengapa
bagi organisasi organisasi melaksanakan organisasi melaksanakan organisasi melaksanakan penting untuk
melaksanakan kaedah pengambilan kaedah pengambilan kaedah pengambilan organisasi
proses pengambilan pekerja yang betul telah di pekerja yang betul telah pekerja yang betul telah melaksanakan kaedah
pekerja yang betul. bincangkan dengan jelas. di bincangkan dengan di bincangkan dengan pengambilan pekerja
jelas. jelas. yang betul telah di
bincangkan dengan
jelas.
Discuss on the No discussion
existing Clear discussion on 4 Clear discussion on 3 Clear discussion on 2 Clear discussion on 1 was provided.
recruitment existing recruitment existing recruitment existing recruitment existing recruitment
methods for any methods for any methods for any methods for any methods for any
vacancies in the vacancies. vacancies. vacancies. vacancies.
selected
4
organisation.

CL Bincangkan Perbincangan yang jelas Perbincangan yang jelas Perbincangan yang jelas Perbincangan yang Tiada 16
O3 terhadap kaedah terhadap 4 kaedah terhadap 3 kaedah terhadap 2 kaedah jelas terhadap 1 perbincangan
yang sedia ada yang pengambilan pekerja pengambilan pekerja pengambilan pekerja kaedah pengambilan diberikan.
di gunakan untuk yang sedia ada bagi yang sedia ada bagi yang sedia ada bagi pekerja yang sedia ada
pengambilan sebarang jawatan kosong . sebarang jawatan sebarang jawatan bagi sebarang jawatan
pekerja bagi kosong . kosong . kosong .
sebarang jawatan
kosong di dalam
organisasi yang
dipilih.

Suggest a good 4 4 clear suggestions on 3 clear suggestions on 2 clear suggestions on Only 1 clear No suggestion 16
recruitment good recruitment good recruitment good recruitment suggestions on good was provided.
method to methods to methods to methods to recruitment method
organisation’s HR organisation’s HR organisation’s HR organisation’s HR to organisation’s HR
department to get department. Each department. Each department. Each department. The
a pool of the right suggestion was supported suggestion was suggestion was suggestion was
candidates for the with a clear justification. supported with a clear supported with a clear supported with a clear
post of an justification. justification. justification.
Administrative

2
 Manager.

CL Cadangkan kaedah- 4 cadangan kaedah 3 cadangan kaedah 2 cadangan kaedah Hanya 1 cadangan Tiada cadangan
O3 kaedah pengambilan yang sesuai pengambilan yang sesuai pengambilan yang sesuai kaedah pengambilan diberikan.
pengambilan yang kepada jabatan SM. Tiap- kepada jabatan SM. kepada jabatan SM. yang sesuai kepada
sesuai kepada tiap cadangan disokong Tiap-tiap cadangan Tiap-tiap cadangan jabatan SM. Cadangan
jabatan SM dengan justifikasi yang disokong dengan disokong dengan disokong dengan
organisasi tersebut jelas. justifikasi yang jelas justifikasi yang jelas justifikasi yang jelas
untuk mendapatkan
calon-calon yang
sesuai bagi jawatan
Pengurus
Pentadbiran.

CL Summary The summary provided The summary provided The summary provided The summary
O1 was sufficient and was sufficient and was sufficient and provided was No conclusion
covered all of the key covered two of the key covered one key point insufficient and did was provided
points of the assignment. points of the of the assignment. not highlight the key
assignment. points of the
1 assignment. 4
Ringkasan Ringkasan yang diberikan Ringkasan yang Ringkasan yang Ringkasan yang Tiada kesimpulan
mencukupi dan diberikan mencukupi diberikan mencukupi diberikan tidak disediakan
merangkumi kesemua isu- dan merangkumi dua dan meliputi satu isu mencukupi dan tidak
isu utama tugasan. daripada isu-isu utama utama tugasan. menerangkan isu-isu
tugasan. utama tugasan.
Total/Jumlah 15 60
*QN = Question Number / *NS = Nombor Soalan