‫بسم هللا الرحمن الرحيم ‪...‬والصالة والسالم على اشرف االنبياء والمرسلين‪ ..

‬محمد وأله وصحبه‬

‫المنتجبين‪..‬‬

‫مراحل معاملة االبتعاث لبعثات وزارة التعليم العايل وكيفية اجنارها‬

‫اختصار للوقت والجهد وكثرة اسئلة االخوة المبتعثين عن اجراءات معاملة البعثة وضروريتها في هذه‬
‫المرحلة‪...‬يمكن تلخيص المعاملة بالمحاور التالية ‪:‬‬

‫‪ -1‬الرتشيح من اجلامعة واصدار االمر الوزاري االويل‪.‬‬

‫‪ -2‬احلصول على قبول من الدولة الراغب للدراسة فيها‪.‬‬

‫‪ -3‬عملية املطابقة للقبول‪.‬‬

‫‪ -4‬اصدار قرار الضم‪.‬‬

‫‪ -5‬عملية فتح امللف واجراءات املصاحبة واصدار االمر الوزاري النهائي بالسفر‪..‬‬

‫‪ -6‬التقديم على الضمان املايل النهائي والفيزا‪.‬‬

‫‪ -7‬االنفكاك و استالم سلفة السفر ‪..‬ثم السفر ان شاء اهلل‪.‬‬

‫علما ان هذه المراحل تتم بالتتابع من حيث التسلسل‪...‬مع التركيز على المعلومات المكتوبة بالغامق وتحتها‬
‫خط ‪..‬ويمكن ان تتداخل مع بعضها البعض في اوقات معينه سيتم ذكرها ان شاء هللا‪ ..‬كما وان التعليمات‬
‫متغيرة من الحين لألخر فيجب متابعة المستجدات الصادرة من األخوة المبتعثين الذين سبقوكم بالتقديم‪...‬‬
‫وسنتعرض ان شاء هللا الى كل مرحلة من هذه المراحل بالتفصيل‪...‬كما سنذكر الوقت المقدر لكل مرحلة من‬
‫تلك المراحل‪ ..‬من خالل تجربتي وتجارب عدد من االخوة المبتعثين‪...‬مع ذكر المستمسكات الضرورية‬
‫وصيغ الطلبات المطلوبة لكل من هذه المراحل‪ ..‬مع الدعوات بالتوفيق لجميع االخوة بالتوفيق وسرعة‬
‫االبتعاث‪.‬‬

‫المرحلة االولى ‪ :‬الترشيح من الجامعة واصدار االمر الوزاري االولي‬

‫اولى مراحل االبتعاث واكثرها تشعبا من وجهة نظري‪ ...‬وتكون البداية فيها من الكلية التي يعمل فيها‬
‫المبتعث‪...‬مرورا بدائرة البعثات في الجامعة‪...‬وصوال الى دائرة البعثات في وزارة التعليم العالي‪..‬‬
‫ويمكن تلخيص المستمسكات المطلوبة فيها من خالل الشكل التالي ‪:‬‬
‫ويتم عمل فايلين بالمستمسكات اعاله ‪...‬الفايل االول يحتوي على النسخة االصلية من المستمسك االول ‪...‬تتبعها نسخه‬
‫مستنسخه من نفس المستمسك ‪...‬ثم النسخة االصلية من المستمسك الثاني‪...‬تتبعها نسخه منه‪ ..‬وهكذا‪.‬‬

‫وبنفس الطريقة سيكون الفايل الثاني‪...‬نسختين من المستمسك االول‪...‬تتبعها نسختين من المستمسك الثاني‪...‬وهكذا‪.‬‬

‫ويتم تهيئة المستمسكات المذكورة في اعاله حسب تسلسلها وحسب التالي ‪:‬‬

‫‪ -1‬استمارة التقديم ‪ :‬وهي استمارة يتم اخذ نسخه منها من دائرة البعثات التابعة للجامعة‪ ...‬ويجب ان تحتوي على‬
‫التواقيع الحية لكل من‪....‬مسؤول بعثات الجامعة‪...‬مساعد رئيس الجامعة العلمي‪...‬ورئيس الجامعة ‪. .‬وتكون بالشكل‬
‫التالي ‪...‬مع مالحظة مهمه ان معلومة الشمول بقرار (‪ )815‬مذكورة فيه ‪ ...‬علما ان هذا القرار يشتمل فقط على‬
‫الذين لم يحققو شرط الخدمه لمدة سنتين ‪...‬لكنهم بالمقابل حاصلين على درجة (جيد جدا) في دراسة الماجستير‬
‫‪...‬وبدون أي تمديد‪:‬‬
 ‫‪ -2‬وثائق باللغة اإلنكليزية وبالدرجات لدرجتي البكالوريوس والماستر‪:‬‬
‫ويفضل ان تكون حديثه أي صادرة على االقل في سنة ‪ 2112‬تجنبا لإلشكاالت‪...‬مع مالحظة مهمه جدا‪...‬انه يجب‬
‫ان يتطابق االسم في الوثائق مع االسم المكتوب في الجواز حرفيا‪ ...‬كما ويفضل التقديم على اكثر من نسخه ‪...‬‬
‫كما ويفضل ان تكون الصور المستخدمة مطابقة للصور المستخدمة في الجواز او مشابهه لها‪...‬علما ان مدة‬
‫اصدارها من الكلية وتصديقها في الجامعة تستغرق ما يقارب شهرا كامال‪...‬لذا من االفضل االسراع في تهيئتها قدر‬
‫االمكان ‪ ..‬ويتم تصديقها من وزارة الخارجية من دائرة التصديقات قرب كراج العالوي‪ ..‬ويفضل تجميع جميع‬
‫المستمسكات المستوجبة للتصديق لتصديقها مرة واحده اختصارا للوقت‪.‬‬

‫‪ -3‬صورة قيد مترجمة ‪:‬‬

‫يتم تهيئتها للفرد وعائلته جميعا ‪ ...‬وذلك بداية من دائرة االحوال التابعة لمحافظة المبتعث‪ ..‬بعمل صورة قيد‬
‫جماعيه (زرقاء اللون) للعائلة ككل‪ ..‬مع كتاب معنون الى بغداد لغرض الترجمة‪...‬ويفضل عمل نسختين على االقل‬
‫لكل فرد من افراد العائلة‪ ..‬وتكون المستمسكات المطلوبة إلصدارها هي المستمسكات الرئيسية من جنسية ‪ +‬شهادة‬
‫جنسية ‪ +‬جواز لغرض كتابة االسم المترجم طبقا له ‪...‬وتتم مراجعة دائرة النفوس قرب جسر السنك في بغداد‪...‬وال‬
‫تستغرق العملية بأكملها اكثر من ساعتين ان شاء هللا‪ .‬ويتم تصديقها من وزارة الخارجية من دائرة التصديقات قرب‬
‫كراج العالوي كذلك‪.‬‬

‫‪ -4‬رسالتا توصيه ‪:‬‬

‫ويفضل ان تكون رسالتين من مسؤولك االداري والثانية من احد مشرفيك او لجنه المناقشة لرسالة الماستر‪ ...‬او أي‬
‫زميل لك في الجامعة‪ ..‬وكلما علت الدرجة العلمية للموصي كلما كان افضل‪ ...‬مع مالحظة التأكيد على كتابة رقم‬
‫الهاتف مع المفتاح الدولي وذكر االيميل الرسمي لالستاذ ان وجد‪ ...‬ويفضل ختم الرسالة بختم االستاذ واذا لم يوجد‬
‫يفضل ختمها من القسم العلمي‪...‬وتم ارفاق ‪ 5‬نماذج مع هذا الدليل بصيغة ملف الوورد إلمكانية التغيير‪.‬‬

‫‪ -5‬سيرة ذاتيه وعلميه موقعه ‪:‬‬

‫تم ارفاق قالبين جاهزين مع الدليل‪...‬ويفضل توقيعها بتوقيع باللغة االنكليزية‪.‬‬

‫‪ -6‬مشروع بحث موقع ومصدق ‪:‬‬

‫ويكون هو االساس الستحصال القبول‪...‬لذا من الضروري االعتناء به واستشارة اكثر من استاذ في كتابته مع‬
‫االطالع على اخر ما توصلت البحوث في موضوع البحث‪ ..‬ويكون مختوم من قبل القسم العلمي (على االقل)‬
‫ودائرة البعثات في الجامعة‪ ..‬وسيتم التطرق الى طريقة الكتابة في الدليل القادم ان شاء هللا (دليل استحصال القبول)‬
‫‪...‬وتم ارفاق نماذج جاهزة من المشاريع البحوث مع الدليل لالطالع عليها والعمل بموجبها‪.‬‬

‫‪ -7‬نسخ ملونه من المستمسكات االربعة مع الجواز‪ ..‬وكذلك يتم كتابة المعلومات االربعة المطلوبة في ورقة منفصله‬
‫وترفق مع الملفات‪.‬‬

‫‪ -8‬كتاب عدم ممانعة ‪:‬‬

‫ويكون صادر من الكلية اوال وبتوقيع العميد مهنون الى دائرة البعثات في الجامعة‪...‬ثم يؤخذ الى دائرة البعثات في‬
‫الجامعة إلصدار اخر معنون الى دائرة البعثات في الوزارة‪ ..‬مع االلتزام بذكر كافة التفاصيل الواردة في الكتب‬
‫ادناه من (اللقب العلمي ‪ ,‬تاريخ التعيين ‪ ،‬مدة الخدمه ‪.....‬الخ)‪ ...‬وادناه نسخه من الكتابين ‪:‬‬
‫‪ -9‬تعهد خطي بعدم التقديم للدراسات العليا ‪ :‬ويجب كما ذكر ان يكون مصادق من قانونية الجامعة‪...‬علما انه ستسلم‬
‫نسخ اضافيه في دائرة البعثات للتوقيع عليها‪...‬وادناه نسخه من ذلك التعهد ومن الممكن طباعته بأكثر من نسخه‬
‫وتوقيعه في قانونيه الجامعة لغرض التصديق‪.‬‬
 ‫تعهد‬

‫المرشح ‪ /‬المرشحة االصيل ألحدى البعثات الدراسية‬ ‫اني السيد ‪ /‬السيدة‬

‫لفئة منتسبي‬ ‫في اختصــــــــاص‬ ‫للحصول على شهادة‬
‫اتعهد بأني لم اتقدم للدراسات العليا داخل العراق او خارجة ولم يتم ترقين قيدي‬ ‫في محافظة‬
‫ولــم اكن من منتســـــبي الدوائر المنــــحلة وبخالفه اتحمل التبعات القانونية كافة بضمنها الغاء بعثتي‬
‫الدراسية وألجله وقعت‪.‬‬

‫التوقيع‪:‬‬
‫االسم‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬
‫‪ -11‬شهادتي اختبار التوفل ‪ ITP‬وامتحان ‪ IC3‬لقيادة الحاسوب وباي درجه كانت‪...‬ويفضل التسجيل عليها بأسرع‬
‫وقت ممكن اختصارا للوقت‪...‬علما ان شهادة االيلتس او التوفل ‪ IBT‬تغني عن االمتحان االول‪ ...‬ويمكن االستعانة‬
‫بكتاب ال ‪ Long man‬في التحضير المتحان التوفل ‪... ITP‬وهو متوفر في مراكز التوفل المنتشرة‪ ..‬اما بالنسبة‬
‫المتحان قيادة الحاسوب فاألسئلة المحلولة تكون افضل تحضير‪ ..‬ولمن يرغب بمجموعه من االسئلة المحلولة يمكن‬
‫ارسال رسالة ايميل على االيميل الخاص به وسأزوده بمجموعه من تلك الحلول‪.‬‬

‫‪ -11‬تأييد عدم المحكومية نافذ المفعول ‪:‬‬

‫ويتم عمله في دائرة االدلة الجنائية الواقعة في حي البلديات في بغداد‪ ...‬والمتمسكات المطلوبة هي المستمسكات‬
‫األربعة ‪ +‬الجواز ‪ +‬صورتين ونسخ من كل منها ‪ ...‬وبعد عمل البصمة لألصابع العشرة يتم تسليمك وصل وعلى‬
‫اساسه تستلم الوثيقة بعد مرور اسبوعين‪ ..‬ويفضل للراغبين في اصطحاب عوائلهم معهم من خالل المصاحبة‬
‫الزوجية عملها كذلك للزوجات او االزواج واالبناء اكثر من ‪ 15‬سنه‪...‬اختصارا للوقت والجهد‪ ...‬كما ويفضل ان‬
‫تكون الصور المستخدمة مطابقة للصور المستخدمة في الجواز او مشابهه لها‪ ..‬ويجب اخذ كمية من المناديل‬
‫الورقية (كلينكس) للتخلص من اثار الحبر المستخدم في البصمة كونه مزعج جدا!!!‬

‫‪ -12‬شهادة الصحة الدولية ‪:‬‬

‫ويتم المباشرة فيها من المركز الصحي للوافدين في المحافظة‪...‬حيث يتم تزويدك بكتاب معنون الى المستشفى‬
‫ألجراء الفحوصات‪...‬وبعد اجراء الفحوصات تظهر النتيجة خالل يومين ويتم تزويدك بكتب تؤيد سالمتك وتقوم‬
‫بأخذها الى مركز الوافدين لغرض اصدار الشهادة‪...‬وتتم مصادقتها مرتين االولى قرب مستشفى الشيخ زايد في‬
‫بغداد والثانية مع الوثائق التي يتم تصديقها في وزارة الخارجية‪.‬‬

‫‪ -13‬الضمان المالي الجامعي ‪:‬‬

‫ويتم التقديم عليه من خال ل دائرة البعثات التابعة للجامعة‪...‬وهو قالب ثابت يتم تزويدك به مباشره عند الطلب ويكون‬
‫بتوقيع المساعد العلمي لرئيس الجامعة وباللغة اإلنكليزية‪ ..‬ويكون مفيد جدا في عملية المراسلة الستحصال القبول‪.‬‬

‫‪ -14‬كتاب عدم الشمول بإجراءات المسائلة والعدالة ‪:‬‬

‫وتم االستعاضة عنه في اآلونة االخيرة بالطلب التالي ويقدم في دائرة البعثات عند الموظف المختص‪ ...‬وتتم على‬
‫اساسه مخاطبه هيئة المسائلة والعدالة واستالم الجواب منها‪ ...‬ويفضل االستفسار من االخوة حديثا كون عدة‬
‫تغييرات حصلت في هذه النقطة بالذات‪ ..‬وادناه صيغة الطلب ‪:‬‬
 ‫السيد مدير قسم الدراسات خارج العراق المحترم‪...‬‬

‫تحية طيبة‬

‫م‪ /‬المساءلة والعدالة‬

‫يرجى التفضل بالموافقة على مفاتحة الجهات المعنية لبيان موقفي من قانون المساءلة والعدالة والتصريح‬
‫األمني علما ً باني مرشح إلحدى البعثات الدراسية لعام ‪ 2112‬للحصول على شهادة (‬
‫)‪.‬‬ ‫) في اختصاص (‬

‫قسم‪/‬‬ ‫‪ /‬كلية (مركز)‬ ‫علما ً باني احد منتسبي جامعة‬

‫مع بالغ الشكر والتقدير‪...‬‬

‫التوقيع‪:‬‬

‫االسم‪:‬‬

‫التاريخ‪:‬‬
 ‫‪ -15‬كتاب مفاتحة صحة الصدور للوثائق ‪:‬‬
‫ويجب متابعة هذا الكتب بشكل شخصي مستمر تجنبا للتأخير الذي قد ينتج بسبب تأخر اإلجابة‪...‬ويتم اصداره من‬
‫قبل دائرة البعثات في الجامعة ومعنون الى الجامعات التي تم التخرج منها لدرجتي البكالوريوس والماجستير‪..‬‬
‫ويفضل االتفاق مع المعتمدين لمتابعة االجابات وورودها علما ان االجابة قد توجه مباشرة الى دائرة البعثات في‬
‫الوزارة‪.‬‬

‫‪ -16‬قرص مدمج بجميع المستمسكات ‪:‬‬

‫‪ ...‬وتوزع المستمسكات كما تم التنويه‬ ‫علما ان حجم الملف الواحد وليس حجم جميع الملفات ال يتجاوز‪1MB‬‬
‫سابقا‪.‬‬

‫مالحظات مهمه ‪:‬‬

‫‪ -1‬يجب تسليم الملف الى دائرة البعثات بشكل شخصي من قبل المبتعث لوجود مقابلة شخصية‬
‫ومجموعه من التعهدات الواجب توقيعها من قبله شخصيا وللتأكد من عدم وجود نواقص او‬
‫االجابة عن أي استفسار ‪.‬‬
‫‪ -2‬يتم عمل كتاب ارسال من قبل دائرة البعثات في الجامعة معنون الى دائرة بعثات الوزارة‬
‫وبموجبه يتم تسليم الملفات‪.‬‬
‫‪ -3‬يفضل االستعالم عن الرقم والتاريخ لكتب المفاتحة الستحصال صحة الصدور لشهادتي‬
‫الماجستير والبكالوريوس في حالة عدم الحصول على نسخه من الكتب اعاله ولمتابعة اجابتها‬
‫مستقبال ‪.‬‬
‫‪ -4‬يجب االلتزام بترتيب المستمسكات كما وردت في القائمة اعاله اختصارا لوقت التدقيق المطلوب‪.‬‬
‫‪ -5‬بعد اكمال الفايالت توضع في حافظة (نايلون) ويكتب االسم واالختصاص والجامعة المترشح منها‪.‬‬
‫‪ -6‬ال تنسى عمل نسخه اضافيه‪ ...‬ورقية والكترونيه من كل االوراق‪ ..‬ليتم الرجوع اليها في حال‬
‫االحتياج‪.‬‬
‫‪ -7‬ال يشترط وجود قبول اكاديمي او لغه في هذه المرحله‪.‬‬
‫‪ -5‬بعد صدور االمر الوزاري ان شاء هللا يتم استنساخه اكثر من نسخه وتختم من سكرتيرة د‪ .‬بهاء (الست‬
‫هويدة) للحاجة الية في االجراءات الالحقة‪.‬‬

‫وبهذا تتم المرحلة االولى المقدرة ب (‪ 3-2‬شهر) وتعتمد بالجزء االكبر على تخطيطك المتقن وسرعه انجازك‬
‫للمتطلبات والتداخل بين اوقات انجازها وبعدها يتم انتظار صدور االمر الوزاري االولي الذي سيصدر بفترة‬
‫(‪ 2-1‬شهر)‪...‬وبذلك تكون مرشح بشكل رسمي لبرنامج البعثات ان شاء هللا وبتوفيقه‪..‬‬
 ‫المرحلة الثانية ‪:‬الحصول على قبول من الدولة الراغب للدراسة فيها‪.‬‬

‫وهي من اهم المراحل واكثرها خطورة‪ ...‬حيث من خاللها تقرر الدولة التي ستتم دراستك فيها‪...‬فبعض المبتعثين يفضل‬
‫الواليات المتحدة كون الدراسة فيها تبدا بالكورسات التي تقوي من المستوى العلمي للمبتعث‪ ..‬اضافة الى المستوى العلمي‬
‫للجامعات االمريكية والذي ال يخفى على احد‪...‬في حين يفضل البعض المملكة المتحدة كون الدراسة فقط لمدة ‪ 4‬سنوات على‬
‫االكثر ‪...‬وتشتمل على البحث فقط‪...‬والبعض قد يفضل استراليا او كندا او ماليزيا او غيرها من الدول ألسباب تتعلق بالفيزا‬
‫وطريقة المعيشة‪...‬وتبقى لكل من الدول سلبياتها وايجابياتها‪ ..‬ويبقى اتخاذ القرار بيد المبتعث وحده‪.‬‬

‫لكني انصح وبقوة‪...‬ان يتحرك المبتعث بجميع االتجاهات وعلى جميع الدول وبشكل متوازي ‪...‬لكي يضمن اكثر عدد من‬
‫القبوالت ثم يفاضل بينها الحقا‪ ..‬الن فرصة االبتعاث برأيي ثمينة وفي أي دولة كانت‪.‬‬

‫تبقى الية الحصول على القبول متشعبه ‪ ...‬لكن اهم فقرة فيها هي تهيئة مقترح بحث جيد ومقنع للجامعات المرغوب بها‬
‫الستحصال القبول‪ ...‬وسنتطرق بالتفصيل لهذا الموضوع في الدليل القادم ان شاء هللا (دليل استحصال القبول)‪.‬‬

‫علما ان فترة استحصال القبول تتراوح بين (‪ )4-3‬اشهر‪...‬وبإمكان المبتعث المباشرة بإجراءات استحصال القبول فور‬
‫االنتهاء من المرحلة االولى دون انتظار صدور االمر الوزاري بالترشيح اختصارا للوقت‪ ..‬ومن الضروري طلب المبتعث‬
‫من الجامعة المستحصل القبول منها‪ ..‬تضمين القبول ألربع شروط لغرض مطابقته ‪:‬‬

‫االختصاص الدقيق او اسم مقترح البحث‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫بداية ونهاية الكورس االكاديمي‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مقدار االجور السنوية األكاديمية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مقدار االجور المختبرية ‪.Bench Fees‬‬ ‫‪-‬‬
‫وبعد استحصال القبول ‪...‬يتم التحرك على استحصال قبول اللغة في حال عدم تضمن القبول لعرض كورس لغة‪ ..‬وتكون‬
‫الخطوة الالحقة ان شاء هللا تقديم القبول للمطابقة‪...‬‬

‫علما ان االجور المسموح بها والدول المسموح للتقديم عليها مبينه باألشكال الالحقة‪:‬‬
 ‫جدول تكاليف الطالب المبتعث لطلبة البكالوريوس والماجستير والدكتوراه في (فئة أ) (المبالغ سنويا بالدوالر)‬

‫اإلنسانية واالجتماعية‬ ‫الهندسية والعلوم الصرفة‬ ‫الطبية‬ ‫نوع الصرف‬

‫والزراعية والبيطرية‬

‫‪00666‬‬ ‫‪06666‬‬ ‫‪06666‬‬ ‫األجور السنوية الدراسية ومستلزماتها‬

‫‪0066‬‬ ‫‪0066‬‬ ‫‪0066‬‬ ‫الراتب الشهري‬

‫‪0066‬‬ ‫‪0066‬‬ ‫‪0066‬‬ ‫مخصصات المعيشة السنوية للطالب األعزب أو المصطحب‬

‫لزوجته فقط أو األوالد فقط‪ ،‬وتُصرف شهريا ‪ 066‬دوالر مع‬
‫الراتب‬

‫‪0066‬‬ ‫‪0066‬‬ ‫‪0066‬‬ ‫مخصصات المعيشة السنوية للطالب المصطحب لزوجته وطفل‬
‫واحد‪ ،‬وتُصرف شهريا ‪ 066‬دوالر مع الراتب‬

‫‪00666‬‬ ‫‪00666‬‬ ‫‪00666‬‬ ‫مخصصات المعيشة السنوية للطالب المصطحب لزوجته وطفلين‬
‫فأكثر‪ ،‬وتُصرف شهريا ‪ 0666‬دوالر مع الراتب‬

‫‪00666‬‬ ‫‪00666‬‬ ‫‪00666‬‬ ‫كورس اللغة‬

‫‪066‬‬ ‫‪066‬‬ ‫‪066‬‬ ‫أجور طبع ورزم وتجليد األطروحة لمرة واحدة‬

‫وفقا ألجور السفر المماثلة وفق وصوالت أصولية‬ ‫تكاليف السفر ذهابا وإيابا للطالب وعائلته بما ال يزيد عن طفلين‬

‫يضاف مبلغ ‪ %05‬من راتب الطالب الشهري أعاله كمخصصات زوجية للطالب المتزوج المصطحب لزوجته أو أطفاله فقط‪.‬‬
‫جدول تكاليف الطالب المبتعث لطلبة البكالوريوس والماجستير والدكتوراه (فئة ب) (المبالغ سنويا بالدوالر)‬

‫الهندسية والعلوم الصرفة والزراعية والبيطرية و اإلنسانية‬ ‫الطبية‬ ‫نوع الصرف‬

‫واالجتماعية‬

‫‪06666‬‬ ‫‪00666‬‬ ‫األجور السنوية الدراسية ومستلزماتها‬

‫‪0066‬‬ ‫‪0066‬‬ ‫الراتب الشهري‬

‫‪0066‬‬ ‫‪0066‬‬ ‫مخصصات المعيشة السنوية للطالب األعزب أو المصطحب لزوجته‬

‫فقط أو األوالد فقط‪ ،‬وتُصرف شهريا ‪ 066‬دوالر مع الراتب‬

‫‪0066‬‬ ‫‪0066‬‬ ‫مخصصات المعيشة السنوية للطالب المصطحب لزوجته وطفل واحد‪،‬‬
‫وتُصرف شهريا ‪ 556‬دوالر مع الراتب‬

‫‪0066‬‬ ‫‪0066‬‬ ‫مخصصات المعيشة السنوية للطالب المصطحب لزوجته وطفلين‬

‫فأكثر وتُصرف شهريا ‪ 066‬دوالر مع الراتب‬

‫‪00666‬‬ ‫‪00666‬‬ ‫كورس اللغة‬

‫‪066‬‬ ‫‪066‬‬ ‫أجور طبع ورزم وتجليد األطروحة لمرة واحدة‬

‫وفقا ألجور السفر المماثلة وفق وصوالت أصولية‬ ‫تكاليف السفر ذهابا وإيابا للطالب وعائلته بما ال يزيد عن طفلين‬

‫يضاف مبلغ ‪ %05‬من راتب الطالب الشهري أعاله كمخصصات زوجية للطالب المتزوج المصطحب لزوجته أو أطفاله فقط‪.‬‬
 ‫جدول تكاليف الطالب المبتعث لطلبة البكالوريوس والماجستير والدكتوراه (فئة ج) (المبالغ سنويا بالدوالر)‬

‫العلوم الصرفة والزراعية والبيطرية اإلنسانية‬ ‫الهندسية‬ ‫الطبية‬ ‫نوع الصرف‬

‫واالجتماعية‬

‫‪00666‬‬ ‫‪00666‬‬ ‫‪06666‬‬ ‫األجور السنوية الدراسية ومستلزماتها‬

‫‪0066‬‬ ‫‪0066‬‬ ‫‪0066‬‬ ‫الراتب الشهري‬

‫‪0566‬‬ ‫‪0566‬‬ ‫‪0566‬‬ ‫مخصصات المعيشة السنوية للطالب األعزب أو المصطحب لزوجته‬
‫فقط أو األوالد فقط‪ ،‬وتُصرف شهريا ‪ 060‬دوالر مع الراتب‬

‫‪0056‬‬ ‫‪0056‬‬ ‫‪0056‬‬ ‫مخصصات المعيشة السنوية للطالب المصطحب لزوجته وطفل واحد‪،‬‬
‫وتُصرف شهريا ‪ 000‬دوالر مع الراتب‬

‫‪0666‬‬ ‫‪0666‬‬ ‫‪0666‬‬ ‫مخصصات المعيشة السنوية للطالب المصطحب لزوجته وطفلين‬
‫فأكثر‪ ،‬وتُصرف شهريا ‪ 000‬دوالر مع الراتب‬

‫‪5666‬‬ ‫‪5666‬‬ ‫‪5666‬‬ ‫كورس اللغة‬

‫‪566‬‬ ‫‪566‬‬ ‫‪566‬‬ ‫أجور طبع ورزم وتجليد األطروحة لمرة واحدة‬

‫وفقا ألجور السفر المماثلة وفق وصوالت أصولية‬ ‫تكاليف السفر ذهابا وإيابا للطالب وعائلته بما ال يزيد عن طفلين‬

‫يضاف مبلغ ‪ %05‬من راتب الطالب الشهري أعاله كمخصصات زوجية للطالب المتزوج المصطحب لزوجته أو أطفاله فقط‪.‬‬

‫إن الجداول الجديدة توفر اآلتي‪:‬‬

‫‪ -0‬حسم موضوع االجتهاد والجدل حول آليات استحقاقوحساب مخصصات التأمين الصحي والكتب والمالبس مع توفير العدالة في استالم الطالب لهذه‬
‫المخصصات بشكل شهري اعتبارا من تاريخ وصوله بلد الدراسة حتى تاريخ تخرجه‪.‬‬

‫‪ -0‬إلغاء فقرة مخصصات األدواتوجعلها ضمن مبلغ األجور السنو ية الدراسية ومستلزماتها مما يختصر على الطالب والملحقية وحسابات الوزارة وقسم التدقيق‬
‫الكثير من اإلجراءات الروتينية المستهلِكة للوقت‪.‬‬

‫إمكانية استفادة عائلة الطالب من كل المخصصات المصروفة له شهريا وبشكل مقطوع اعتبارا من وصوله‪.‬‬ ‫‪-3‬‬

‫زيادة راتب الطالب الشهري‪.‬‬ ‫‪-4‬‬

‫زيادة مخصصات المصاحبة الزوجية بما يتناسب مع وجود الزوجة واألطفال وعددهم مع الطالب‪.‬‬ ‫‪-5‬‬

‫تفعيل جزئي لفقرة زيارة الطالب السنوية للوطن‪.‬‬ ‫‪-6‬‬

‫مساواة طالب البكالوريوس مع طالب الماجستير والدكتوراه في جميع المستحقات‪.‬‬ ‫‪-7‬‬

‫زيادة السقف المالي ألجور كورس اللغة‪.‬‬ ‫‪-8‬‬

‫‪ -9‬تسهيل إجراءات عمل موظفي الدائرة الثقافية من خالل صرف المبالغ إلى الطالب شهريا بشكل مقطوع دون الدخول في اجتهادات لهذا الموظف أو ذاك في‬
‫تفسير هذه المستحقات مما يفسح المجال أمامهم في تنفيذ واجبات ومهام أهم من هذه األعمال‪.‬‬

‫‪ -01‬إعداد كتب ضمان مالي جامعي ووزاري جديدة على ضوء الجداول الجديدة من شأنها ان توضح راتب الطالب ومخصصاته الشهرية فضال عما يستلمه من‬
‫دائرته في العراق (اذا كان موظفا) مما سيكون لها أثر كبير في تسهيل حصول الطالب على الفيزا أو تمديدها وااللتحاق السريع بدراسته‬
 ‫المرحلة الثالثة ‪:‬عملية المطابقة للقبول‪.‬‬

‫يجري تقديم طلب المطابقة للموظفين المختصين ‪( :‬الست ورود ‪ :‬هندسيه وعلوم صرفه‪....‬بقية االختصاصات ‪ :‬ابو احمد)‪...‬‬

‫المستمسكات المطلوبة لعملية المطابقة ‪:‬‬

‫القبول االكاديمي (نسخة االيميل تكفي)‪.‬‬ ‫‪-1‬‬

‫االمر الوزاري االولي بالترشيح (نسخه مختومة)‬ ‫‪-2‬‬
‫نسخه من شهادتي البكالوريوس والماجستير‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫نسخه من مقترح البحث (نسخه مختومة)‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫طلب مطابقة ‪ ..‬ونصه مدرج الحقا‪.‬‬ ‫‪-5‬‬

‫مالحظه مهمه جدا ‪.:‬‬

‫يمكن تقديم طلب المطابقة قبل استحصال االمر الوزاري باستخدام كتاب الترشيح من الجامعة كبديل‪ ...‬اختصارا‬ ‫‪-‬‬
‫للوقت‪.‬‬
‫يمكن تقديم المطابقة ألكثر من قبول (في حال وجوده) دفعه واحده اختصارا للوقت‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫وتستغرق العملية ان شاء هللا (‪ 3-2‬اسابيع)‪..‬يتم خاللها استحصال قبول اللغة للمرحلة القادمة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
 ‫السيد مدير عام دائرة البعثات المحترم‬

‫م‪ /‬مطابقة‬

‫تحية طيبة‪...‬‬

‫لنيل‬ ‫‪ /‬كلية‬ ‫) المرشح من قبل جامعة‬ ‫اني طالب البعثة (‬

‫) الصادر في ( ‪) 211 / /‬‬ ‫حسب االمر الوزاري المرقم (‬ ‫‪/‬‬ ‫شهادة الدكتوراه في‬
‫وبالتسلسل ذي الرقم ( ) والمرفق نسخة منه بطيّه‪.‬‬

‫يرجى التفضل بالموافقة على طلب مطابقة القبول الرسمي الخاص بي والصادر من جامعة ( )‪ /‬دولة‬
‫والمرفق نسخة منه بطيّه‪.‬‬

‫‪...‬مع فائق االحترام‪.‬‬

‫المرفقات‪-:‬‬

‫نسخة من االمر الوزاري‬ ‫‪‬‬

‫نسخة من القبول الرسمي‬ ‫‪‬‬
‫نسخة من شهادة الماجستير‬ ‫‪‬‬
‫نسخة من شهادة البكالوريوس‬ ‫‪‬‬

‫التوقيع‪/‬‬

‫مقدم الطلب ‪/‬‬

‫‪2112/‬‬ ‫‪/‬‬

‫رقم الموبايل‪:‬‬
 ‫المرحلة الرابعة ‪:‬قرار الضم‪.‬‬

‫يجري تقديم طلب قرار الضم للموظفين المختصين ‪( :‬االستاذ علي كامل ‪ :‬هندسيه ‪..‬السيد فالح الحلو ‪:‬علوم صرفه‪....‬بقية‬
‫االختصاصات ‪ :‬ابو احمد)‪...‬‬

‫المستمسكات المطلوبة لعملية الضم ‪:‬‬

‫‪ -1‬القبول االكاديمي (نسخة االيميل تكفي)‪.‬‬

‫‪ -2‬قبول اللغة‪.‬‬

‫بعد صدور قرار الضم ان شاء هللا يتم استنساخه نسخ ملونه بعدد ال يقل عن ‪ 5‬نسخ وختمها من سكرتيرة الدكتور بهاء‬ ‫‪-‬‬
‫(ست هويدة) للحاجة اليه في المراحل الالحقة‪.‬‬

‫مالحظه مهمه جدا ‪.:‬‬

‫‪ -1‬يجب ان تكون حدود اجور اللغه بحدود (‪ )10111‬دوالر‪...‬وبخالفه يكتب المبتعث تعهد بتحمله االجور االضافيه‪.‬‬
‫‪ -2‬يجب ان ال تزيد الفترة بين نهاية كورس اللغة وبداية الكورس االكاديمي اكثر من شهر واحد‪...‬وبخالفه يكتب‬
‫المبتعث تعهد بتحمله للفتره االضافية بدون مستحقات مالية‪.‬‬
‫‪ -3‬ال تزيد فتره اصدار قرار الضم اكثر من اسبوع واحد ان شاء هللا‪.‬‬
 ‫المرحلة الخامسة ‪:‬عملية فتح الملف واجراءات المصاحبة و االمر الوزاري بالسفر‪.‬‬
‫بعد صدور قرار الضم ان شاء هللا ‪...‬تكون المرحلة الالحقة بنقل ملفك الذي قدمته في مرحله االمر الوزاري االولي‪ ..‬الى‬
‫شعبة الدولة المعنية ‪ ..‬مثل شعبة االمريكيتين للمقبولين في (امريكا وكندا)‪ ..‬شعبة المملكة المتحدة واوربا الغربية للمقبولين في‬
‫(بريطانيا وايرلندا والمانيا وغيرها )‪...‬وهكذا‪ ..‬وتكو ن البداية لدى الموظفة المختصة (الست هديل) حيث تصحبك للبحث عن‬
‫الملف القديم في غرفة حفظ الملفات ‪ ..‬وبعد استحصاله سيتم تدقيق الملف مرة اخرى‪ ..‬علما ان النواقص المحتملة هي التالي ‪:‬‬

‫اجابة صحة الصدور للماجستير‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫اجابة صحة الصدور للبكالوريوس‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫اجابة هيئة المسائلة والعدالة عن تعهد عدم االنتماء‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫ويفضل عند المراجعة لمرحلة فتح الملف‪ ..‬جلب نسخة االحتياط للملف االصلي تالفيا ألي نقص‪ ..‬وبعد تدقيقه يتم تسليمه من‬
‫قبل الموظفة المختصة الى الشعبة المختصة‪ ...‬وبعدها يتم اكمال النواقص الرئيسية الثالثة للمباشرة في اصدار االمر الوزاري‬
‫‪ ...‬علما ان النواقص كاالتي ‪:‬‬

‫‪ -1‬الكفالة ‪:‬‬
‫يجب تهيئه موضوع الكفالة بأسرع وقت ممكن حتى وقبل الوصول الى هذه المرحلة ‪ ...‬علما ان الموضوع حسب التعليمات‬
‫الجديدة يرتكز على ثالث خيارات‪( ..‬ثالث كفالء من الموظفين من الدرجة السادسة على االقل او عقار باي قيمه كانت مع‬
‫موظف واحد من الدرجة السادسة او عقار قيمه التقديرية ‪ 141‬مليون دينار)‪.‬‬

‫وتتم مراجعة الدائرة القانونية في الجامعة لغرض معرفة المطلوب لكل خيار‪ ..‬علما ان االفضل واالسرع في رأيي هو وجود‬
‫ثالث كفالء تالفيا للكتب الواجب عملها في حالة الكفالة العقارية‪ ...‬وبعد اكمال اجراءات الكفالة ‪ ....‬سيتم تحرير عقد البعثة‪...‬‬

‫‪ -2‬عقد البعثة ‪:‬‬

‫ويتم عمل ثالث نسخ منه ‪ ...‬وهو قالب ثابت لكل الجامعات مع التغيير باسم الجامعة واسم الجامعة المبتعث اليها ومدة‬
‫الدراسة‪ ...‬علما انه حسب التعليمات الجديدة يتم اعتماد المدة االصغرية الستحصال الشهادة‪ ...‬والمكتوبة في قرار الضم‪...‬‬
‫كما ويتطلب منك جلب نسخه من قرار الضم لعمل عقد البعثة ‪ ...‬وبعد اتمام عملية الكفالة والعقد يتم عمل كتاب ارسال من‬
‫قبل قانونية الجامعة الى دائرة البعثات في الوزارة‪ ...‬ويكون سري في بعض الجامعات فيجب التنسيق مع المعتمد لإلسراع في‬
‫ارساله ‪ ...‬او يسلم باليد في بعض الجامعات‪.‬‬

‫‪ -3‬معاملة المصاحبة ‪:‬‬

‫المستمسكات المطلوبة لمعاملة المصاحبة ‪:‬‬
‫نسخ من الهويات الشخصية للمبتعث وجميع المرافقين (الجنسية)‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫نسخة من عقد الزواج ‪ ...‬وال يشترط كونه مترجم أي يكفي عقد الزواج االصلي‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫نسخ من جوازات المبتعث مع العائلة‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫صورة قيد للعائلة (مجتمعين او منفردين) ‪...‬اي يمكن تقديم صورة القيد الزرقاء اللون الصادرة من مديرية‬ ‫‪-4‬‬
‫االحوال‪...‬او باستخدام صور القيد المترجمة التي تم التنويه عنها في مرحلة التقديم االولي‪..‬‬
‫تعهد قانوني في حال المرافق غير موظف‪...‬مصادق من الدائرة القانونية في الجامعة‪ ...‬وسيتم ادراجه الحقا‪..‬‬ ‫‪-5‬‬
‫االمر االداري إلجازة المرافق في حال كونه موظف‪...‬كما سترد تفاصيله الحقا‪...‬‬ ‫‪-6‬‬
‫طلب معنون الى مدير عام دائرة البعثات‪...‬ونصه كاالتي ‪:‬‬ ‫‪-7‬‬
 ‫السيد المدير العام لدائر البعثات والعالقات الثقافية المحترم ‪:‬‬

‫م ‪ /‬مصاحبة زوجية‬

‫تحية طيبة ‪...‬‬

‫إني طالب البعثة الدراسية في ‪ -------------‬السيد ‪ ---------------‬للحصول على شهادة ‪ --------------‬في‬

‫اختصاص ‪ ، --------------‬أرجو التفضل بالموافقة على إصطحاب زوجتي طيلة مدة دراستي في بلد الدراسة ‪.‬‬
‫مع فائق الشكر والتقدير‪.‬‬

‫األسماء ‪:‬‬

‫‪1. ---------------‬الزوجة ‪.‬‬

‫‪2. ----------------‬ولدي ‪.‬‬
‫‪3. ----------------‬أبنتي ‪.‬‬
‫‪4.‬إلى آخر األسماء‬

‫االسم‪:‬‬

‫البلد ‪:‬‬

‫التأريخ‪:‬‬
‫ولعمل المصاحبة في حالة المرافق موظف‪...‬يجب ان يستحصل االمر االداري باإلجازة (اجازة المصاحبة) ‪...‬‬ ‫‪-‬‬
‫ولكثرة التأويالت واالجتهادات ‪ ...‬ارفقت نسخه من قانون اجازة المصاحبة ساري المفعول للرجوع اليه في حال‬
‫االختالف‪ ..‬وتتم معاملة اجارة المصاحبة بعمل طلب معنون الى الوزير نزوال الى المدير المباشر‪ ..‬ويبدا من دائرة‬
‫المرافق اوال"‪ ...‬وهيه تخاطب بدورها المديرية العامة في المحافظة‪ ..‬والتي بدورها تقوم برفع الطلب مع كتاب‬
‫ارسال الى الوزارة ‪ ...‬ويستغرق الموضوع بين االرسال وموافقه الوزير واصدار االمر االداري باإلجازة فترة‬
‫شهر على االقل‪ ...‬علما ان االمر االداري يشترط االنفكاك خالل شهر من اصدارة‪...‬‬

‫يجب ترتيب المستمسكات عند فتح الملف بالشكل التالي ‪ :‬عدم ممانعة جامعية ‪/‬عدم محكومية ‪/‬شهادة صحية دولية‬ ‫‪-‬‬
‫‪/‬مسائلة وعدالة ‪/‬مستمسكات‪ +‬جواز ‪/‬السيرة الذاتية ‪ /‬االمر الوزاري ‪/‬ملخص البحث ‪/‬ماجستير وبكالوريوس‬
‫‪/‬ضمان مالي ‪/‬نسخة القبول ‪/‬تعهد قانوني ‪/‬استمارة التقديم‪.‬‬

‫مالحظه مهمه جدا ‪:‬‬

‫يجب الشروع بمعاملة اجازة المصاحبة فور صدور قرار الضم تجنبا لتاخير الحاصل‪ ..‬ويجب عدم اصدار االمر‬
‫الوزاري بالسفر في حال رغبة المبتعث باصطحاب عائلته اال بعد اتمام معاملة المصاحبة وتسليمها الى الشعبة‬
‫المعنيه‪...‬كون التعليمات الجديدة تمنعه من المصاحبة خالل كورس اللغة في حال صدور االمر الوزاري بالسفر‪...‬‬
‫وتمنع اصدار ملحق بذلك!‬

‫ادناه نص طلب اجازة المرافقة ‪:‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫السيد وزير ‪ -------------‬احملرتم‬

‫السيد مدير عام ‪ ------------‬احملرتم‪...‬‬

‫السيد مدير دائرة ‪ ------------------‬احملرتم‬

‫م ‪ /‬اجازة مصاحبة زوجية‬

‫حتيــــــــــة احرتام‪...‬‬

‫اشارة الى االمر الوزاري الصادر من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ‪ /‬دائرة البعثات والعالقات‬
‫‪( 2112/‬والمرفق نسخه منه بطيه)‪...‬والمتضمن ترشيح زوجي السيد (‬ ‫) في ‪/‬‬ ‫الثقافية المرقم (‬
‫) في االمر اعاله‪ ..‬لبرنامج البعثات الذي اطلقته وزارة التعليم العالي لعام‬ ‫) ذو التسلسل (‬
‫‪... 2112‬يرجى التفضل بالموافقة على منحي اجارة مصاحبة زوجية (بدون راتب) لكامل فترة االبتعاث‬
‫‪-‬‬ ‫ولمدة ( ) سنوات‪ ..‬وابتداءاً من تاريخ االنفكاك‪...‬علما انه حاصل على قبول لدراسة اللغة ابتداءاً من‬
‫) والمرفق نسخة منه طياً‪..‬‬ ‫) البريطانية ( ‪University‬‬ ‫‪ 2113 -‬من جامعة (‬
‫) والمرفق نسخه‬ ‫) البريطانية (‪University‬‬ ‫وقبول للدراسة االكاديمية من جامعة (‬
‫منه طيا ً كذلك‪..‬‬

‫ولكم فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــائق االحترام والتقديــــــــــــــــــــــــر‪....‬‬

‫المرفقات‪:‬‬

‫امر وزاري‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫قرار ضم‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫قبول اكاديمي‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫قبول لغه‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫عقد زواج‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫هوية احوال مدنيه عدد ‪.2/‬‬ ‫‪-‬‬
‫مقدم الطلب‬
‫فالن الفالني‬
‫‪2112/‬‬ ‫‪/‬‬
‫بعد اكمال المتطلبات الثالث (الكفالة ‪ +‬عقد البعثة ‪ +‬معاملة المصاحبة) وتسليمها الى موظف الشعبة المختصة‪ ...‬سيتم اصدار‬ ‫‪-‬‬
‫االمر الوزاري بالسفر خالل فتره اقصاها اسبوع ان شاء هللا‪.‬‬

‫من الجدير بالذكر ان موظف الشعبة المختصة سيقوم بعمل كتاب (سمة الدخول) المعنون الى وزارة الخارجية‪ ..‬ومن خالله‬ ‫‪-‬‬
‫يتصدر وزارة الخارجية كتاب مخاطبة الى سفارة الدولة المعنية لغرض تسهيل دخول المبتعث‪ ..‬علما ان المراجعة بعد اكمال‬
‫الكتاب واصدار االمر الوزاري تتم في الطابق الرابع‪(..‬استاذ نوفل او استاذ محمد) ‪ ...‬مع جلب نسخ من (االمر الوزاري‬
‫بالسفر ‪ +‬قرار الضم ‪ +‬نسخ من جوازات العائلة ككل)‪.‬‬

‫بعد صدور االمر النهائي بالسفر ان شاء هللا يتم استنساخه نسخ ملونه بعدد ال يقل عن ‪ 5‬نسخ وختمها من سكرتيرة الدكتور‬ ‫‪-‬‬
‫بهاء (ست هويدة) للحاجة اليه في المراحل الالحقة‪.‬‬

‫مالحظه مهمه جدا ‪:‬‬

‫باإلمكان الشروع في معاملة اصدار الضمان المالي اختصارا للوقت خالل انتظار االمر النهائي بالسفر‪..‬‬
‫والذي سيتم ذكر متطلباته في المرحلة الالحقه‪.‬‬
 ‫المرحلة السادسة ‪:‬التقديم على الضمان المالي النهائي والفيزا‬
‫يجري تقديم طلب اصدار الضمان المالي النهائي للموظفة المختصة ‪( :‬الست روكسان)‪...‬‬

‫المستمسكات المطلوبة الستحصال الضمان المالي النهائي ‪:‬‬

‫االمر الوزاري النهائي (مختوم طبق االصل)‬ ‫‪-1‬‬

‫الضمان المالي الصادر من الجامعة‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫نسخه من قرار الضم (مختوم طبق االصل)‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫نسخ ملونه من الجوازات للمبتعث وعائلته‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫الجوازات االصلية لغرض المطابقة والتدقيق‪.‬‬ ‫‪-5‬‬

‫مالحظه مهمه جدا جدا ‪.:‬‬

‫يمكن اضافة مقدار الراتب المتبقي للمبتعث في جامعته بعد االنفكاك‪...‬وهو امر مهم جدا ويساعد في اصدار الفيزا‬
‫للمرافقين بالذات للمتقدمين على المملكة المتحدة‪...‬ويتم الشروع بهذه العملية من خالل اصدار كتاب تأييد بالراتب‬
‫المتبقي من الكلية ومعنون الى الجامعة‪...‬وتقوم الجامعة بدورها بمخاطبة دائرة البعثات بكتاب يؤخذ باليد للست‬
‫روكسان ‪..‬وتستغرق العملية ان شاء هللا اسبوع واحد‪..‬‬

‫اما بالنسبة لموضوع الفيزا فتختلف التفاصيل بين دوله ودوله‪ ..‬علما انه قد تم تغطية التقديم على الفيزا للملكة المتحدة في‬
‫الدليل السابق (دليل التقديم على فيزا المملكة المتحدة من بغداد)‪ ...‬ويفضل االستفسار من احد االخوة المبتعثين من الذين‬
‫سافرو مسبقا عن كيفية التقديم والوقت المتوقع لمنحها لكي يتم برمجة االمور على اساسها‪.‬‬
 ‫المرحلة االخيرة ‪:‬االنفكاك و استالم سلفة السفر ‪..‬ثم السفر ان شاء هللا‪.‬‬
‫ويتم الشروع باالنفكاك بجلب نسخه من االمر الوزاري بالسفر الى دائرة البعثات في الجامعة‪...‬لكي يتم اصدار االمر‬
‫الجامعي‪ ...‬وبعد صدور االمر الجامعي بإمكان المبتعث اكمال اجراءات براءة الذمة ثم تقديم الطلب باالنفكاك‪ ...‬وتقدم‬
‫براءة الذمة بواقع ‪ 8‬نسخ ويحبذ اضافة نسخه احتياط‪.‬‬

‫وفي هذه االثناء باإلمكان الشروع بإجراءات سلفة السفر وكاالتي ‪:‬‬

‫يجري تقديم طلب الحصول على سلفة السفر في بناية الوزارة ‪ /‬قسم الشؤون المالية ‪ /‬شعبة الدوائر الثقافية‪..‬‬

‫المستمسكات المطلوبة الستحصال سلفة السفر ‪:‬‬

‫االمر الوزاري النهائي (مختوم طبق االصل)‬ ‫‪-1‬‬

‫نسخه من كتاب سمة الدخول الصادر من شعبه الدارسين (مختوم طبق االصل)‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫نسخه من قرار الضم (مختوم طبق االصل)‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫نسخه من عقد البعثة والكفالة المالية‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫نسخة ملونه من الهويات (الجنسية) للمبتعث وعائلته‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫عروض للسفر لتذاكر الطائرة ‪...‬وتكتب خلف نسخة االمر الوزاري المختوم‪...‬واذا كان العرض من مكتب وكيل‬ ‫‪-6‬‬
‫للخطوط الجوية العراقية فهو كاف‪ ..‬واذ لم يتوفر العرض في مكتب الخطوط العراقية يتم كتابة اعتذار من قبلهم‪..‬‬
‫ويتم جلب ثالث عروض من مكاتب اهليه للمفاضلة بينها‪.‬‬

‫مالحظه ‪:‬‬

‫تستغرق العملية بحدود الساعتين ‪...‬ويتم اعطائك موعد اقصاه ثالثة ايام الستالم الصك‪ ...‬ويتم جلب هويتين على االقل‬
‫(جنسية وهويه دائرة) اذا كان المبلغ اكثر من مليون دينار‪ ..‬لغرض استالم مبلغ الصك من فرع مصرف الرشيد داخل‬
‫بناية الوزارة‪.‬‬
‫اما بالنسبه للمستمسكات المطلوبة منك عند السفر ان شاء هللا وااللتحاق بملحقية بلد االبتعاث لتسجيل المباشرة‪...‬فهي‬
‫كاالتي (ويجب ان ال تتعدى الفتره ‪ 31‬يوم من وصوله) ‪:‬‬

‫‪ )1‬األمر الوزاري األصلي النهائي‪.‬‬

‫‪ )2‬كتاب التحويل من احتياط إلى أصيل ( للمرشحين االحتياط فقط)‪.‬‬

‫‪ )3‬كتاب تحويل بلد الدراسة (للمرشحين إلى بلد أخر باألساس)‪.‬‬

‫‪ )4‬كتاب الترشيح للمقاعد الشاغرة ( للمرشحين على المقاعد الشاغرة فقط)‪.‬‬

‫‪ )5‬كتاب التشريح على نفقة مؤسسات الدولة (للمرشحين على نفقة المؤسسات فقط)‪.‬‬

‫‪ )6‬قرار الضم‪.‬‬

‫‪ )7‬عقد البعثة‪.‬‬

‫‪ )8‬كتاب سمة الدخول‪.‬‬

‫‪ )9‬كتاب الدعم المالي المنفرد‪.‬‬

‫‪ )11‬كتاب الدعم المالي العائلي للمتزوج‪.‬‬

‫‪ )11‬كتاب الدعم المالي التفصيلي‪.‬‬

‫‪ )12‬قبول اللغة المقدم إلى دائرة البعثات والتي على أساسه صدر األمر الوزاري‪.‬‬

‫‪ )13‬القبول األكاديمي المقدم إلى دائرة البعثات والتي على أساسه صدر األمر الوزاري‪.‬‬

‫‪ )14‬جواز السفر األصلي للطالب وعائلته أن وجدت‪.‬‬

‫‪ )15‬صورة من هوية األحوال المدنية وشهادة الجنسية للطالب‪.‬‬

‫‪ )16‬صورتين شخصيتين‪.‬‬

‫‪ )17‬ملئ استمارة المعلومات الخاصة بالملحقية‪.‬‬

 ‫مالحظات مهمه جدا جململ عملية االبتعاث ‪:‬‬

‫‪ -1‬من المهم جدا جدولة خطوات المبتعث وعمل مخطط زمني إلنجاز المتطلبات بأسرع وقت ممكن‪ ..‬كون التعليمات‬
‫متغيرة بشكل فجائي وغير محسوب‪...‬لذلك فمن االفضل دائما انهاء جميع المتطلبات بأسرع ما يمكن ‪...‬وفي ما‬
‫يلي جدول يوضح الفترات المتوقعة إلنجاز كل مرحله ‪:‬‬

‫فترة االنجاز المتوقعة‬ ‫المرحلة‬ ‫ت‬

‫‪ 3-2‬شهر‬ ‫اصدار االمر الوزاري االولي‬ ‫‪-1‬‬
‫‪ 0-3‬شهر‬ ‫استحصال القبول من بلد الدراسة‬ ‫‪-2‬‬
‫‪ 3-2‬اسبوع‬ ‫عملية المطابقة‬ ‫‪-3‬‬
‫‪ 1‬اسبوع‬ ‫اصدار قرار الضم‬ ‫‪-0‬‬
‫‪ 6-0‬اسابيع‬ ‫الكفالة وعقد البعثة والمصاحبة (في حالة المرافق موظف)‬ ‫‪-8‬‬
‫‪ 1‬اسبوع‬ ‫اصدار االمر الوزاري بالسفر‬ ‫‪-6‬‬
‫‪ 1‬اسبوع‬ ‫استالم الضمان المالي النهائي وسلفة السفر‬ ‫‪-7‬‬
‫‪ 1‬شهر‬ ‫التقديم على الفيزا (المملكة المتحدة كنموذج)‬ ‫‪-5‬‬
‫‪ 9-5‬شهر‬ ‫المجموع الكلي‬

‫علما ان التوفيق من هللا تعالى والسعي الجاد والتخطيط المرن والمستمر يقلل بشكل كبير من الوقت المطلوب‪..‬‬
‫لذلك يجب على المبتعث برمجة القبول االكاديمي وقبول اللغة حسب التوقعات اعاله واستغالل أي تداخل ممكن بين‬
‫االجراءات لكي ال يضطر الى تأجيل القبوالت الى تواريخ الحقة ومواجهة احتمال عدم الموافقة‪.‬‬

‫‪ -2‬من الضروري جدا ترك مجال اسبوعين على االقل بين الوصول الى بلد االبتعاث والمباشرة بكورس اللغة او‬
‫الكورس االكاديمي لكي يتأقلم المبتعث مع واقع الحياة الجديد‪ ...‬وإلكمال المتطلبات المطلوبة منه مثل انشاء‬
‫حساب مصرفي والتسجيل في مؤسسات الدولة مثل الشرطة والمستشفى وغيرها‪.‬‬

‫‪ -3‬من الضروري للمبتعثين الذين لديهم اطفال في عمر الدراسة اختيار بداية مناسبة للدراسة كان تكون في الشهر‬
‫التاسع من السنه لكي ال يخسر الطفل سنه من حياته الدراسية‪...‬فعند الوصول في وقت مناسب قبل الدوام‬
‫المدرسي بإمكان المبتعث تهيئة مقعد دراسي لطفله في السنه الالحقة‪.‬‬

‫‪ -0‬لألخوة المبتعثين الجدد‪ ..‬ندعوكم لالنضمام الى (كروب المبتعثين لوزارة التعليم العالي للعام ‪ 011 / 2112‬بعثه)‬
‫في موقع التواصل االجتماعي (الفيس بوك)وذلك بتوجيه طلب صداقة الى أي عضو تعرفونه او الى شخصيا على‬
‫الرابط التالي ‪:‬‬

‫‪https://www.facebook.com/osama.alhussainy‬‬
‫وارسال رساله تعريفيه لغرض اإلضافة‪ ...‬لالستفادة من خبرات زمالئكم السابقين واالستفسار عن أي معوق قد‬
‫يصادفكم‪..‬‬

‫‪ -8‬يجب التحلي بالصبر وسعة الصدر‪ ...‬كون اجراءات البعثة معقده وطويله وواقع البلد االداري مزعج جدا ‪ ..‬وحتى‬
‫عند الوصول الى بلد الدراسة كون الحياة جديده بكل جوانبها ‪ ...‬لكن من يضع اما عينيه الهدف االسمى لخدمة‬
‫بلده ويفكر في حجم الفرصة التي اتيحت له ال لغيرة ونتيجتها المرجوة والتي تمثل نقلة نوعية ليس في حياته‬
‫فقط‪...‬بل في حياة عائلته ككل بل ومجتمعه‪ ..‬ويبقى التوكل على هللا في كل االمور هو المالذ في كل الظروف‪.‬‬

‫وبذلك تكون اجراءات االبتعاث قد انتهت‪ ..‬والحمد هلل رب العالمين‪.‬‬

‫وفي النهاية اتوجه بشكري ودعواتي بالتوفيق‪ ..‬الحد اخوتنا المبتعثين الذي بذر بذرة هذا المجهود عند عمله لدليل‬
‫استحصال االمر الوزاري االولي بدون قبول‪ ...‬ولم يذكر اسمه‪...‬كما اتوجه الى اختنا االستاذة (مها خالد الغازي)‬
‫العتمادي على خطواتها بمبادرتها بأدراج التفاصيل بعد قرار الضم‪..‬‬

‫دعواتي بالتوفيق للجميع ‪ ...‬وامنياتي بيوم ركوب الطائرة والسفر والرجوع ان شاء هللا سالمين وغانمين وبأرقى‬
‫الشهادات‪ ..‬واعتذر عن أي قصور او سهو وتأكدوا انه غير مقصود‪ ..‬وانا جاهز ألي استفسار في أي وقت على‬
‫التفاصيل ادناه‪:‬‬

‫‪55996676004400‬‬

‫‪Msceng_usama@yahoo.com‬‬

‫‪Osama.alhussaini@uokufa.edu.iq‬‬

‫ورجائي لكل من استفاد من أي حرف مما جاء في اعاله‪ ...‬بل وامانة اضعها في عنقه الى يوم الدين ‪ ...‬ان يدعو‬
‫فقط‪ .....‬لبلدنا الطيب ‪ ...‬عراقنا الحنون‪ ..‬بان ينعم باالستقرار واالمان ‪ ...‬وان يزيل عنا هذه الغمه بحق كل من له جاه‬
‫عند رب العالمين‪ ...‬وان يبعد عنا شبح الطائفية المقيت ‪ ..‬ليبقى كما عهدناه دائما ابانا الوحيد الموحد ‪..‬والذي نلوذ به‬
‫كلما جار علينا زمان ‪ ...‬واسأل هللا العلي القدير ‪ ...‬ان يوفقنا لخدمته واعالء شأنه ‪..‬ويجعلنا (رفعة راس وهيبه اله )‬
‫‪....‬آمين يا رب‪.‬‬