A felsőoktatási diákigazolvány elektronikus igénylési folyamata
Folyamat kezdete
INFORMÁCIÓK HALLGATÓK
RÉSZÉRE
Az okmányirodai fényképkészítéshez
és NEK adatlap kiállításához
szükséges dokumentumok:
- személyi igazolvány (hiányában
születési anyakönyvi kivonat) és
lakcímkártya vagy,
- egyéb érvényes személyazonosító
okmány (útlevél, jogosítvány) és
lakcímkártya
A tanulónak a NEK adatlapot meg
kell őriznie, amit később további
igényléshez is fel tud használni.
Elvesztése esetén másolat, vagy új
NEK adatlap kérhető díjmentesen az
okmányirodákban.
A diákigazolvány érvényesítése
KÖTELEZŐ, ezért a hallgatónak a
lakcímére kipostázott diákigazolványt
be kell vinnie az oktatási
intézménybe, ahol az ügyintéző
félévenként érvényesítő matricával
igazolja a hallgató kedvezményekre
való jogosultságát.
INFORMÁCIÓK INTÉZMÉNYI
ÜGYINTÉZŐK RÉSZÉRE
Az igénylések feldolgozási
állapotáról az Intézmények
ügyintézői érdeklődhetnek a
https://igenyles.diakigazolvany.hu
webes felületen keresztül, vagy az
Ügyfélszolgálat elérhetőségein:
- e-mail: info@diakigazolvany.hu;
- Tel: +36 1 266 77 33
- Fax: +36 1 477 31 96
Az ábrák színkódjainak magyarázata
A Hallgató feladatai
Az Intézmény ügyintézőjének
feladatai
Központi Feldolgozó Rendszer
feladatai
Oktatási Hivatal feladatai
A Gyártó feladatai
A HALLGATÓ az
okmányirodában NEK
azonosítót igényel a fénykép
és aláírás rögzítésével
(díjmentesen)
Az igényléshez szükséges
- NEK azonosító
- Diákigazolvány
igénylés díja (1 400 Ft)
- Tanulmányi
Rendszerben található
adatok ellenőrzése
- az igénylés 13 jegyű
azonosító száma, ha
az igénylő felület kéri
- lakcímkártya
Az INTÉZMÉNY
ÜGYINTÉZŐJE a
visszajelzett hiba alapján új
igénylést indít el a javított
adatokkal
A KÖZPONTI
FELDOLGOZÓ RENDSZER
az igénylés státuszát
megfelelő hibával jelzi az
igénylőfelületen
Van a HALLGATÓNAK
NINCS
NEK azonosítója?
VAN
A HALLGATÓ jelzi a
diákigazolvány igénylési
szándékát a Tanulmányi
Rendszeren keresztül
A HALLGATÓ befizeti a
diákigazolvány díját az
intézmény felé
Az INTÉZMÉNY
ÜGYINTÉZŐJE ellenőrzi az Az INTÉZMÉNY ÜGYINTÉZŐJE nyugtát vagy számlát állít
igényléseket és jóváhagyja ki a Hallgató részére a diákigazolvány díjának befizetéséről
(befizetés és egyéb adatok
rendben)
Az INTÉZMÉNY
ÜGYINTÉZŐJE összeállítja az
igénylési csomagot és
elektronikus aláírással beküldi
a Tanulmányi Rendszeren
keresztül a Központi
Feldolgozó Rendszerbe
A KÖZPONTI FELDOLGOZÓ
RENDSZER ellenőrzi a
beérkezett diákigazolvány
igényléseket
Helyes az
NEM
igénylés?
IGEN
A KÖZPONTI FELDOLGOZÓ Az INTÉZMÉNY ÜGYINTÉZŐJE díjmentesen igazolást állít
RENDSZER elektronikus ki a hallgató kérésére
választ küld az igénylés
elfogadásának státuszáról
Az OKTATÁSI HIVATAL a
gyártásra kész diákigazolvány
igénylésekről 5 naponként
elektronikus számlát készít
Az INTÉZMÉNY Ha az INTÉZMÉNY ÜGYINTÉZŐJE a kiállított számlával
ÜGYINTÉZŐJE átutalással kapcsolatban bármilyen hibát/hiányosságot észlel, akkor
kiegyenlíti a lekérdezett elküldi a számla sztornózási igényét az Oktatási Hivatal
számlákat részére (igazolvany@oh.gov.hu)
Az OKTATÁSI HIVATAL A KÖZPONTI FELDOLGOZÓ
átadja a Gyártónak a RENDSZER frissíti az igénylés
rendezett számlával adatait a személyes adatok
rendelkező igényléseket alapján
A KÖZPONTI FELDOLGOZÓ Az INTÉZMÉNY
Sikeres az RENDSZER státuszok ÜGYINTÉZŐJE a
NEM
átadás? segítségével jelzi a hiba okát hibaüzenetben leírtak alapján
az igénylőfelületen jár el
IGEN
A GYÁRTÓ legyártja a
diákigazolványt, amelyet a
Hallgató lakcímére postáz ki
A HALLGATÓ minden
esetben a kedvezmények
igénybevételére csak az
aktuális félévre vonatkozó
érvényesítő matricával ellátott
diákigazolvánnyal jogosult