A great project manager must be able to handle chaos like an EMT, influence others stealthily like a ninja, and keep everyone on track like a jazz drummer. They must assess situations, develop plans, participate in execution, and adapt to new information with resilience. Staying highly organized through comprehensive lists helps ensure tasks are completed on time and the team remains productive.
A great project manager must be able to handle chaos like an EMT, influence others stealthily like a ninja, and keep everyone on track like a jazz drummer. They must assess situations, develop plans, participate in execution, and adapt to new information with resilience. Staying highly organized through comprehensive lists helps ensure tasks are completed on time and the team remains productive.
A great project manager must be able to handle chaos like an EMT, influence others stealthily like a ninja, and keep everyone on track like a jazz drummer. They must assess situations, develop plans, participate in execution, and adapt to new information with resilience. Staying highly organized through comprehensive lists helps ensure tasks are completed on time and the team remains productive.
A great project manager is some funky combination of EMT,
ninja, and jazz musician.
An EMT who can show up on a scene that's full of chaos, figure out what needs to happen now, triage all of the things on site, and then develop a plan of action while also participating in that action. A ninja, because you have to be stealth about how you go about influencing other people. Overt action or pushing people too hard isn't necessarily received well. A jazz musician, particularly a jazz drummer, who keeps a steady beat as a lot of things are happening around you. On a team, you're going to be surrounded by a bunch of talented people. A trombone player, a bass player, a trumpet player, a pianist, and you, keeping the beat and making sure that everybody is working in time. I spend most of my days with my product and engineering counterparts talking a lot about strategy, updating status to key stakeholders, and trying to figure out what comes next for our product. Some things about my job never change from this day to my very first day. The fact that I communicate with a lot of people in a day, a lot of different types of people, from engineers to product managers to partnerships, to sales and marketing, all of that's the same. The biggest difference is the number of people that I communicate with, and the complexity of the topics I cover. The most important thing for you to keep in mind is staying organized. The more organized you are in your actions, the more organized your team is in their thinking and their actions. What I do to stay organized is lists, all day long. I have post-it notes, I have electronic lists, I have lists in e-mails, and those lists help me stay on top of what actions need to happen now, what actions need to happen next, and which I can put off for a few more days. I do use lists to help manage my time. I think one of the things my lists are most important for is making sure I know what needs to be done today. Then, once my list is made and I'm sure of what needs to be done today, I budget time for those things. A stand-up is a quick meeting, usually at the start of the day, but you can have them at any time. My stand-ups usually happened in the morning around 9:30 or 10:00 o'clock, depending on when the engineering team got in. They lasted for about 15 minutes so that we were clear on what had gotten done the day before and what was on the docket to get done today. Then we usually checked in again quickly around lunch to make sure that people were still on track or ran into any technical issues that might require a longer time to finish the task. I think the thing that makes me a great project manager is a bias to action and resilience. One of my favorite phrases, is pick it and stick it. In part because I think it's important to make a decision to get yourself unstuck, to follow through on that action, learn some things and decide to take a new action once you've learned something. The latter half of that is resilience. I'm resilient and my teams are resilient. If we've taken a bad action, we've learned that we can learn and change our mind with new information. I'm Elita, a Senior Engineering Program Manager at Google.
Un gran administrador de proyectos es una combinación original de EMT (Técnico en emergencias
medicas), ninja y músico de jazz. Un técnico de emergencias médicas que puede aparecer en una escena llena de caos, averigua qué debe suceder ahora, clasificar todas las cosas en el sitio, y luego desarrollar un plan de acción mientras también esta participando en esa acción. Un ninja, porque tienes que ser sigilo sobre cómo vas a influir en otras personas. Acción abierta o empujar a la gente demasiado duro no es necesariamente bien recibido. Un músico de jazz, particularmente un baterista de jazz, que mantiene un ritmo constante como suceden muchas cosas a tu alrededor. En un equipo, estarás rodeado por un grupo de personas talentosas. Un trombonista, un bajista,un trompetista, un pianista, y tu, manteniendo el ritmo y asegurarse de que todos trabajen a tiempo. Paso la mayor parte de mis días con mi producto y contrapartes de ingeniería que hablan mucho sobre estrategia, actualizar el estado a las partes interesadas clave, y tratando de averiguar qué sigue para nuestro producto. Algunas cosas de mi trabajo nunca cambian desde este día hasta mi primer día. El hecho de que me comunico con mucha gente en un día, muchos tipos diferentes de personas, desde ingenieros hasta gerentes de producto y asociaciones, ventas y marketing, todo eso es lo mismo. La mayor diferencia es la cantidad de personas con las que me comunico, y la complejidad de los temas que cubro. Lo más importante que debes tener en cuenta la mente se mantiene organizada. Cuanto más organizado esté en sus acciones, cuanto más organizado esté tu equipo en su pensamiento y sus acciones. Lo que hago para mantenerme organizado son listas, todo el día. Tengo notas post-it, Tengo listas electrónicas, Tengo listas en correos electrónicos, y esas listas me ayudan a mantenerme en la cima de las acciones que deben realizarse ahora, qué acciones deben suceder a continuación, y que puedo posponer unos días más. Utilizo listas para ayudar a administrar mi tiempo. Creo que una de las cosas que son mis listas lo más importante es asegurándome de saber lo que hay que hacer hoy. Entonces, una vez que mi lista esté hecha y Estoy seguro de lo que hay que hacer hoy Presupuesto tiempo para esas cosas. Un stand-up es una reunión rápida, generalmente al comienzo del día, pero puedes tenerlos en cualquier momento. Mis peleas usualmente ocurrieron en la mañana alrededor de las 9:30 o 10:00 en punto, dependiendo de cuándo entró el equipo de ingeniería. Duraron unos 15 minutos. para que tuviéramos claro lo que había hecho el día anterior y qué estaba en el expediente para terminar hoy. Entonces usualmente nos reunimos nuevamente rápidamente durante el almuerzo para asegurarse de que la gente todavía estaban en el buen camino o se toparon con cualquier problema técnico que pueda requieren más tiempo para terminar la tarea. Creo que lo que me convierte en un gran gestor de proyectos es un sesgo hacia la acción y la resiliencia. Una de mis frases favoritas es cogerlo y pegarlo. En parte porque creo que es importante tomar la decisión de despegarse, para dar seguimiento a esa acción, aprender algunas cosas y decidir tomar una nueva acción una vez que haya aprendido algo. La segunda mitad de eso es la resiliencia. Soy resistente y mis equipos son resistentes. Si tomamos una mala acción, hemos aprendido que podemos aprender y cambiar de opinión con nueva información. Soy elita, una senior Gerente del Programa de Ingeniería en Google.