THE ORCHID HEIGHTS CO OP HOUSING SERVICES SOCIETY LTD

APPLEWOODS TOWNSHIP, SHELA, SP RING ROAD, SOUTH BOPAL, AHMEDABAD-380058

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Minutes of the “Annual General Meeting” of Orchid Heights cooperative housing services society Ltd held on
January 31, 2021 from 10:00 AM onwards at Orchid heights Garden Area.

58+ members have shared their valuable inputs with the help of Google forms & 60+ Members have attended
the meeting in person & share their valuable inputs for the development and betterment of the society.

Presented Committee Members

 Dr. Jitesh Bhatt - Chairman
 Mr. Vijay Charlu- Vice Chairman
 Mr. Sudhir Verma- Secretary
 Mrs. Rupal Sharma- Joint Secretary
 CA Rathin Majmudar – Treasurer
 Mr. Vishvas Antal – Committee Member
 Mrs. Shalu Doshi - Committee Member
 Mr. Pradeep Garg- Committee Member
 Mr. Rahul Goyal - Committee Member

Apologies
 Mr. Harjeet Singh – committee member

AGM started with the unanimous nomination of Mr. Nilesh Soni (B3-84) as a chairperson of the AGM to
oversee the AGM proceedings.

Mr. Nilesh Soni (B3-84) Chairperson took the chair and declared that the required quorum was present to
convene the meeting.

It was declared that all the corrective and penal actions decisions taken in the AGM shall from April 1, 2021.
The following resolutions were passed:-

• Society maintenance shall be paid on quarterly basis, the running quarter will end in Feb , 21, as an
exception to streamline the quarter in line with the financial year , Members shall be required to pay
the Society Maintenance charges for a single month that is March 21 and thereafter from April – 21
onwards the maintenance amount shall be paid on quarterly basis .
• At present there will be no change in the Society Maintenance charges which is Rs. 2.0 /- per sq feet
but it was decided that April – 21 onwards if any member desires to pay the Society Maintenance
amount for the complete year, the member will be entitled for discount amount equivalent to one
month Society maintenance charges. This amount must be paid in the month of April itself for
availing the facility/discount. The maintenance amount shall only be accepted thru e-mode / or
cheque, cash will not e accepted. Members are requested to send copy of e-transaction on
info.orchidheights@gmail.com & mention below details in email:
o Member Name (owner / tenant)
o Block Number
o Flat Number
o Contact details
For online transaction details are as under :
Name of the Bank : THE AHMEDABAD DISTRICT CO.OP, BANK LIMITED
Account Name : THE ORCHID HEIGHTS CO.OP. HOUSING SERVICE SOCIETY LIMITED
A/C NO : 107008403526
IFSC CODE : GSCB0ADC001
ADDRESS : : STAELLITE BRANCH , AHMEDABAD – 380015

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th
• Quarterly maintenance should be paid before the 10 of the following month at the end of the
quarter. For example for the quarter (April, May, June) last date for submission of maintenance
th
charges would be 10 of July , post that date a late fee @1000/- per month will be levied for the
period the maintenance amount is delayed.
• Members who have not paid maintenance for last few months, on one time basis must pay their
th
pending maintenance amount by 10 March 2021 , post this date penal action as decided in the AGM
that is Rs.1000/- per month will be charged retrospectively .
• Festival expense one time Rs.3000/- per flat to be paid , which shall be added in Q1 maintenance
invoice
• Tenants maintenance amount shall be 1.25 times of owner maintenance, applicable from April 2021
onwards
• No flat can be given PG/ Guest house / Commercial use, all owners renting out their flats are required
to sign an standard indemnity on Rs.300/- stamp paper, format for the same shall be circulated in due
course.
• Share Transfer post sales charges will be – Rs.50, 000/- as transfer charge additionally Rs.1.5L to be
paid towards society development charges for all the flats sold and Share Certificate transfer is
pending .
• Plumber / Electrician Agencies or full time employee to be appointed. The Modalities of such
appointment to be worked out in consultation and guidance of Mr. Nilesh Soni (B3-84)
• Common areas of society will be used for society events only. The space between B3-B4 and B1-B2
Garden side can be given to the members for small gathering like housewarming / dinner or personal
events at a nominal charges of Rs. 2,100 /- , and refundable deposit of Rs.10,000/- . The concerned
member to sign a standard undertaking which will be circulated in due course. The request for
booking must be given in writing to the society committee minimum 30days in advance.
• The area as above can also be given to members and outsiders for commercial purpose like
exhibition/sales or promotion of their products / services etc at a cost of Rs. 3500/day for members
and Rs. 7000/day for outsiders. For such bookings committee may be informed 30 days in advance.
• Provision for Boom Barrier at entry and exit , termite/ Pest Control work , Pigeon net / Pigeon spike
to curtail the pigeon menace was approved by the members.
• Rs. 2 lacs was approved for one time Garden up-gradation and new plantation and beautification of
common area.
• Committee to carry out the Water quality test and take measure for corrective actions
• Cordless mike is needed for Society meeting
• 2 water coolers at common area for members & society staffs
• Rs. 6 lacs approved for CCTV up-gradation, additional cameras + data storage.
• Monthly bore well approx expense Rs. 12,500/- was approved or as per requirement

Major Protocols
• Timings Protocol
o Outdoor activities ( Kids play ground / football / Cricket etc) - For Weekday till 9:30 PM
o Outdoor activities ( Kids play ground / football / Cricket etc) - For Weekend & Public holidays
till 11:30 PM
o Indoor activity timings (Club house / Theater/ Gym) weekday / weekend till 10:00 PM, club
house timing may vary for national events
o Timings for Furniture Work- 8:00 AM - 8:00 PM - 2 hours noisy sound work break 2:00 PM -
4:00 PM
o Laundry Timing- 8:00 AM -11:00 AM & 5:00 PM - 8:00 PM, security will not allow them to
enter beyond these timings

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o Car Cleaning Timings- 6 AM to 11.30 AM / 5:00 PM to 7:00 PM- security will not allow them
to enter beyond these timings
o During the in house party loud music and any other activity must not disturb others at the
same time other members are also requested to be reasonably considerate. For the purpose
of clarity beyond 10.30pm will be considered as late night and beyond this time if any
member complaints of discomfort due to loud music or other activities, security will be asked
to stop the same .
o Service lift may be occupied between 9:30 AM – 11:30 AM for household garbage
• Pets protocol
o Pets owners are requested to volunteer themselves for Pets Management protocol
o Pets owners are requested to declare their pets details along with vaccination certificate by
Feb 20, 2021 at office
o Pet’s owners are requested to use service lift only / incase floor lobby/ stairs/ common area
damaged / littered by pets, its owner’s responsibility to clean same.
• Penalty protocol
o 2 wheelers (kids / Adult) should be parked in two wheeler parking members parking instead
of common area. Incase found Rs. 150 will be fined
o Members must park their car in their allotted parking only, many a times it is found that
members park their car in other members without the consent of owner member which
becomes a matter of contention. it is also observed that the members also park their cars in
visitors parking which creates problems for our visitors . AGM decided to put lock in the car
in case the same is found violating these norms. Initially, to bring about disciplined the car
will be locked and the key would be available in the society office and can be unlocked but if
the protocol is broken on routine basis penal charges of Rs.250/- per incidence needs to be
paid by the offender before the car gets unlocked.
o Nothing should be kept outside flat lobby / outer wall of flats adjacent to lifts (shoes rack /
plants / kids cycle) , No furniture work can be carried out in lobby area.
o Nothing should be kept in common duct for safety purpose, AGM proposed penal amount of
Rs. 500 in case of non observance.
o It was observed that AC compressors in few flats are in hanging position which is dangerous
on safety account, members are requested to shift their hanging AC’s position on immediate
basis, latest by Feb 21, 2021.
o Washing machine pipe out must not be left in kitchen yard extension area but only in the
drainage of the kitchen yard, this has been the bone of contention since long a Rs. 250/- fine
is proposed for each such incidence .
• Other Major Inputs
o Entry register at each cost facility to be maintained
o Vehicle stickers are compulsory
o Visitor parking block wise allocated numbers / yellow stickers
o Register will be maintained for guest entry, visitors entry along with vehicle number
o No Sports activity for all age group members at Garden
o Housekeeping / delivery staff should use only service lift
o If Sr. citizens are walking, kids / youngsters are requested to slow down speed to vehicle
o Members business branding poster /pamphlet on notice board Rs.500 on monthly basis,
outsiders Rs. 1000 on monthly basis.
o Revision in Society maintenance charges shall be carried out after ascertaining short term,
long term impact on the maintenance of the society and will be decided in next AGM
o Mr.Sanjay (B2-163), to help committee in developing the standard protocol for tenants and
pet owners in the society.

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o All the official communication will be shared through my gate app & whatsapp group chat,
members are request to be on both the portals to avoid miscommunication or delayed
information
o Yellow blinker, sensor based lights
o Yoga trainer as a suggestion to be evaluated
o Arrow sign board in front of orchid heights to locate the society easily
o Whatsapp owner group is only for official communication for society & by the society
members, advertisement /forwards/chain messages are not allowed
o AGM to be conducted on Saturdays or evening times
All the resolutions have been passed via voting system by show of hand.

AGM successfully concluded with the vote of thanks to the members by the Chairman

Thanks & Regards

Committee Members

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आ�कर्ड हाइट्स कोऑपरे�टव हाउ�संग स�वर्सेज सोसाइट� �ल�मटेड क� "वा�षर्क आम बैठक" के �मनट 31 जनवर�,
2021 को सुबह 10:00 बजे से ऑ�कर्ड हाइट्स गाडर्न ए�रया म� आयोिजत �कए गए।

58+ सदस्य� ने Google फॉम� क� सहायता से अपने मूल्यवान इनपुट साझा �कए ह� और 60+ सदस्य� ने
व्यिक्तगत रूप से बैठक म� भाग �लया है और समाज के �वकास और बेहतर� के �लए अपने मूल्यवान इनपुट� को साझा
�कया है।

प्रस्तुत स�म�त के सदस्य

• डॉ। िजतेश भट्ट - अध्य�
• श्री �वजय चालूर्- उपाध्य�
• श्री सुधीर वमार्- स�चव
• श्रीमती रूपल शमार्- संयुक्त स�चव
• सीए र�थन मजमुदार - कोषाध्य�
• श्री �वश्वास एंटल - स�म�त के सदस्य
• श्रीमती शालू दोषी - स�म�त सदस्य
• श्री प्रद�प गगर्- स�म�त के सदस्य
• श्री राहुल गोयल - स�म�त के सदस्य

�मा याचना
• श्री हरजीत �संह - स�म�त के सदस्य

AGM ने एजीएम कायर्वाह� क� देखरेख के �लए AGM के अध्य� के रूप म� श्री नीलेश सोनी (B3-84) के सवर्सम्म�त
से नामांकन शुरू �कया।

श्री नीलेश सोनी B3-84) अध्य� ने कुस� संभाल� और घोषणा क� �क बैठक को बुलाने के �लए आवश्यक कोरम
मौजूद था।

यह घो�षत �कया गया था �क एजीएम म� �कए गए सभी सुधारात्मक और दंडात्मक �नणर्य 1 अप्रैल, 2021 से ह�गे।
�नम्न�ल�खत संकल्प पा�रत �कए गए: -

• सोसायट� के रखरखाव का भुगतान �तमाह� आधार पर �कया जाएगा, �वत्तीय वषर् के अनुसार �तमाह� को
सुव्यविस्थत करने के अपवाद के रूप म�, चल रह� �तमाह� फरवर�, 21 म� समाप्त हो जाएगी, सदस्य� को एक
मह�ने के �लए सोसायट� रखरखाव शुल्क का भुगतान करने क� आवश्यकता होगी 21 माचर् और उसके बाद अप्रैल -
21 से रखरखाव रा�श का भुगतान �तमाह� आधार पर �कया जाएगा।
• वतर्मान म� सोसायट� रखरखाव शुल्क जो �क रु। 2.0 / - प्र�त वगर् फ�ट ले�कन यह �नणर्य �लया गया �क अप्रैल -
21 इसके बाद य�द कोई भी सदस्य पूरे वषर् के �लए सोसायट� रखरखाव रा�श का भुगतान करना चाहता है, तो
सदस्य एक मह�ने के �लए सोसायट� के रखरखाव शुल्क के बराबर छूट रा�श का हकदार होगा। सु�वधा / छूट का
लाभ उठाने के �लए इस रा�श का भुगतान अप्रैल के मह�ने म� ह� �कया जाना चा�हए। रखरखाव रा�श केवल ई-मोड
/ या चेक के माध्यम से स्वीकार क� जाएगी, नकद स्वीकार नह�ं क� जाएगी। सदस्य� से अनुरोध है �क वे ई-
ट्रांजेक्शन क� कॉपी info.orchidheights@gmail.com पर भेज� और ईमेल म� नीचे �दए गए �ववरण� का उल्लेख
कर�:

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o ओ सदस्य का नाम (स्वामी / �करायेदार)

o ब्लॉक नंबर
o ओ फ्लैट नंबर
o संपकर् �ववरण
• ऑनलाइन लेनदेन के �ववरण �नम्नानुसार ह�:
o Name of the Bank : THE AHMEDABAD DISTRICT CO.OP, BANK LIMITED
o Account Name : THE ORCHID HEIGHTS CO.OP. HOUSING SERVICE SOCIETY LIMITED
o A/C NO : 107008403526
o IFSC CODE : GSCB0ADC001
o ADDRESS : : STAELLITE BRANCH , AHMEDABAD – 380015

• �तमाह� के अंत म� �तमाह� रखरखाव का भुगतान अगले मह�ने क� 10 तार�ख से पहले �कया जाना चा�हए।
उदाहरण के �लए �तमाह� (अप्रैल, मई, जून) के �लए रखरखाव शुल्क जमा करने क� अं�तम �त�थ 10 जुलाई होगी,
उस तार�ख को लेट शुल्क @ 1000/ -प्र�त माह लगाया जाएगा िजस अव�ध के �लए रखरखाव रा�श म� देर� हो रह�
है।
• िजन सदस्य� ने �पछले कुछ मह�न� से रखरखाव का भुगतान नह�ं �कया है, एक समय के आधार पर उनक� लं�बत
रखरखाव रा�श का भुगतान 10 माचर् 2021 तक करना होगा, इस तार�ख को दंडात्मक कारर्वाई एजीएम म� तय क�
गई है �क रु। 1000 / - प्र�त माह शुल्क �लया जाएगा। ।
• त्योहार का खचर् एक बार रु। 3000 / - प्र�त फ्लैट का भुगतान करना होगा, िजसे Q1 रखरखाव चालान म� जोड़ा
जाएगा
• �करायेदार� के रखरखाव क� रा�श स्वामी रखरखाव के 1.25 गुना, अप्रैल 2021 से लागू होगी
• �कसी भी फ्लैट को पीजी / गेस्ट हाउस / वा�णिज्यक उपयोग के �लए नह�ं �दया जा सकता है, अपने फ्लैट �कराए
पर देने वाले सभी मा�लक� को 300 / - स्टैम्प पेपर पर एक मानक ��तपू�तर् पर हस्ता�र करने क� आवश्यकता
होती है, उसी के �लए प्रारूप �नयत समय म� प�रचा�लत �कया जाएगा।
• शेयर ट्रांसफर पोस्ट �बक्र� शुल्क होगा - रु। 50, 000 / - के रूप म� ट्रांसफर चाजर् अ�त�रक्त रूप से रु। 1.5 एल का
भुगतान �कया गया है, जो सभी फ्लैट� क� �बक्र� और शेयर स�टर्�फकेट ट्रांसफर लं�बत है।
• प्लंबर / इलेक्ट्र��शयन एज��सयां या पूणर्का�लक कमर्चार� �नयुक्त �कया जाना है। श्री �नलेश सोनी (B3-84) के
परामशर् और मागर्दशर्न म� इस तरह क� �नयुिक्त के तौर-तर�के
• समाज के सामान्य �ेत्र� का उपयोग केवल समाज क� घटनाओं के �लए �कया जाएगा। बी 3-बी 4 और बी 1-बी 2
गाडर्न प� के बीच का स्थान सदस्य� को छोटे सभा जैसे �क गृ�हणी / रा�त्रभोज या व्यिक्तगत कायर्क्रम� के �लए
रुपये के मामूल� शुल्क पर �दया जा सकता है। 2,100 / -, और 10,000 / - का �रफंडेबल �डपॉिजट। संबं�धत सदस्य
एक मानक उपक्रम पर हस्ता�र करने के �लए िजसे �नयत समय म� प�रचा�लत �कया जाएगा। बु�कंग के �लए
अनुरोध कम से कम 30 �दन पहले समाज स�म�त को �ल�खत रूप म� �दया जाना चा�हए।
• उपयुर्क्त �ेत्र रु। के सदस्य� और बाहर� व्यिक्तय� को भी �दया जा सकता है, जैसे रु। क� लागत से अपने उत्पाद� /
सेवाओं आ�द क� प्रदशर्नी / �बक्र� या प्रचार-प्रसार। सदस्य� के �लए 3500 / �दन और रु। बाहर� लोग� के �लए 7000
/ �दन। ऐसी बु�कंग के �लए स�म�त को 30 �दन पहले सू�चत �कया जा सकता है।
• प्रवेश और �नकास, बूम / क�ट �नयंत्रण कायर्, बूम नेट / कबूतर स्पाइक म� कबूतर खतरे को कम करने के �लए बूम
बै�रयर के प्रावधान को सदस्य� द्वारा अनुमो�दत �कया गया था।
• रु। एक समय गाडर्न अप-ग्रेडेशन और नए वृ�ारोपण और आम �ेत्र के स�दय�करण के �लए 2 लाख क� मंजूर� द�
गई थी।
• जल गुणवत्ता पर��ण करने और सुधारात्मक काय� के �लए उपाय करने के �लए स�म�त
• सोसायट� क� बैठक के �लए कॉडर्लेस माइक क� आवश्यकता है

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• सदस्य� और समाज के कमर्चा�रय� के �लए सामान्य �ेत्र म� 2 वाटर कूलर

• रु। 6 लाख सीसीट�वी अपग्रेडेशन, अ�त�रक्त कैमरे + डाटा स्टोरेज के �लए मंजूर�।
• मा�सक बोर अच्छ� तरह से लगभग रु। 12,500 / - क� मंजूर� द� गई थी या आवश्यकता के अनुसार

प्रमुख प्रोटोकॉल
टाइ�मंग प्रोटोकॉल
• बाहर� ग�त�व�धयाँ (�कड्स प्ले ग्राउंड / फ़ुटबॉल / �क्रकेट आ�द) - सप्ताहांत के �लए रात 9:30 बजे तक
• बाहर� ग�त�व�धयाँ (�कड्स प्ले ग्राउंड / फ़ुटबॉल / �क्रकेट आ�द) - सप्ताहांत और सावर्ज�नक अवकाश के �लए
11:30 बजे तक
• ओ इंडोर एिक्ट�वट� टाइ�मंग (क्लब हाउस / �थएटर / िजम) कायर्�दवस / सप्ताहांत सुबह 10:00 बजे तक, क्लब
हाउस टाइ�मंग राष्ट्र�य कायर्क्रम� के �लए �भन्न हो सकती है
• फन�चर कायर् के �लए समय- सुबह 8:00 बजे - 8:00 बजे - 2 घंटे शोर क� ध्व�न का काम दोपहर 2:00 बजे - शाम
4:00 बजे
• लॉन्ड्री टाइ�मंग- 8:00 AM -11: 00 AM & 5:00 PM - 8:00 PM, सुर�ा के �लए उन्ह� प्रवेश के �लए अनुम�त नह�ं
द� जाएगी
• कार क� सफाई क� टाइ�मंग- सुबह 6 बजे से 11.30 बजे / शाम 5:00 बजे से शाम 7:00 बजे तक- सुर�ा इन जगह�
पर प्रवेश करने क� अनुम�त नह�ं देगी।
• हाउस पाट� के दौरान लाउड म्यूिजक और �कसी भी अन्य ग�त�व�ध म� दूसर� को परेशान नह�ं करना चा�हए साथ
ह� अन्य सदस्य� से भी यथो�चत �वचार करने का अनुरोध �कया जाता है। स्पष्टता के उद्देश्य के �लए 10.30 बजे से
अ�धक देर रात और इस समय से परे माना जाएगा य�द �कसी सदस्य को तेज संगीत या अन्य ग�त�व�धय� के
कारण असु�वधा क� �शकायत है, तो सुर�ा को रोकने के �लए कहा जाएगा।
• घरेलू कूड़े के �लए 9:30 AM - 11:30 AM के बीच स�वर्स �लफ्ट पर कब्जा �कया जा सकता है

पालतू जानवर प्रोटोकॉल

• पालतू जानवर� के मा�लक� से अनुरोध है �क वे स्वयं पालतू जानवर� के प्रबंधन प्रोटोकॉल के �लए स्वयं सेवक कर�
• पालतू जानवर� के मा�लक� से अनुरोध है �क वे अपने पालतू जानवर� के �ववरण को कायार्लय म� 20 फरवर�, 2021
तक ट�काकरण प्रमाणपत्र के साथ घो�षत कर�
• पालतू जानवर� के मा�लक� से अनुरोध है �क वे केवल �लफ्ट का उपयोग कर� / पालतू जानवर� क� मंिजल क� लॉबी
/ सी�ढ़याँ / पालतू जानवर� द्वारा ��तग्रस्त / कूड़े वाले �ेत्र को साफ करने के �लए उसके मा�लक क� िजम्मेदार�।

पेनल्ट� प्रोटोकॉल
• ओ 2 व्ह�लर (�कड्स / अडल्ट) को आम ए�रया के बजाय टू व्ह�लर पा�क�ग म�बसर् पा�क�ग म� पाकर् �कया जाना
चा�हए। Incase पाया गया रु। 150 पर जुमार्ना लगाया जाएगा
• सदस्य� को अपनी कार अपनी आवं�टत पा�क�ग म� ह� पाकर् करनी चा�हए, कई बार ऐसा पाया जाता है �क सदस्य
अपनी कार को �बना �कसी अन्य सदस्य क� सहम�त के मा�लक क� कार म� पाकर् कर देते ह� जो �ववाद का �वषय
बन जाता है। यह भी देखा गया है �क सदस्य अपनी कार� को आगंतुक� क� पा�क�ग म� भी पाकर् करते ह� जो हमारे
आगंतुक� के �लए समस्याएं पैदा करता है। एजीएम ने कार म� लॉक लगाने का फैसला �कया, अगर ऐसा इन
मानदंड� का उल्लंघन करता पाया जाता है। प्रारंभ म�, अनुशा�सत होने के �लए कार को बंद कर �दया जाएगा और
चाबी समाज कायार्लय म� उपलब्ध होगी और इसे अनलॉक �कया जा सकता है, ले�कन य�द प्रोटोकॉल को रूट�न
आधार पर रु। 250 / - के प्र�त दं�डत �कया जाता है, तो प्र�त घटना के �हसाब से भुगतान करना होगा। कार के
अनलॉक होने से पहले अपराधी।

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• �लफ्ट� (जूते क� रैक / पौध� / बच्च� के चक्र) से सटे फ्लैट क� लॉबी / बाहर� द�वार के बाहर कुछ भी नह�ं रखा जाना
चा�हए, लॉबी �ेत्र म� कोई फन�चर कायर् नह�ं �कया जा सकता है।
• सुर�ा प्रयोजन के �लए कुछ भी सामान्य डक्ट म� नह�ं रखा जाना चा�हए, एजीएम रुपये क� दंड रा�श प्रस्ता�वत
करता है। गैर पालन के मामले म� 500।
• यह देखा गया �क कुछ फ्लैट� म� एसी कंप्रेशसर् ह��गंग पोजीशन म� होते ह� जो सेफ्ट� अकाउंट पर खतरनाक होते ह�,
सदस्य� से अनुरोध है �क वे अपने ह��गंग एसी क� पोिजशन को तत्काल आधार पर �शफ्ट कर�, जो 21 फरवर�,
2021 तक नवीनतम होगी।
• वॉ�शंग मशीन पाइप को रसोई याडर् के �वस्तार �ेत्र म� नह�ं छोड़ा जाना चा�हए, ले�कन केवल रसोई के याडर् के जल
�नकासी म�, यह लंबे समय से �ववाद क� हड्डी है। ऐसी प्रत्येक घटना के �लए 250 / - जुमार्ना प्रस्ता�वत है।
• वॉ�शंग मशीन पाइप को रसोई याडर् के �वस्तार �ेत्र म� नह�ं छोड़ा जाना चा�हए, ले�कन केवल रसोई के याडर् के जल
�नकासी म�, यह लंबे समय से �ववाद क� हड्डी है। ऐसी प्रत्येक घटना के �लए 250 / - जुमार्ना प्रस्ता�वत है।

अन्य प्रमुख इनपुट

• प्रत्येक लागत सु�वधा पर एंट्र� रिजस्टर बनाए रखा जाए
• वाहन िस्टकर अ�नवायर् ह�
• आगंतुक पा�क�ग ब्लॉक वार आवं�टत संख्या / पीले िस्टकर
• अ�त�थ प्र�विष्ट, वाहन के नंबर के साथ आगंतुक� के प्रवेश के �लए रिजस्टर रखा जाएगा
• गाडर्न म� सभी आयु वगर् के सदस्य� के �लए कोई खेल ग�त�व�ध नह�ं
• हाउसक��पंग / �डल�वर� स्टाफ को केवल स�वर्स �लफ्ट का उपयोग करना चा�हए
• य�द सी�नयर �सट�जन चल रहे ह�, तो बच्च� / युवाओं से वाहन क� ग�त धीमी करने का अनुरोध �कया जाता है
• नो�टस बोडर् पर 500 रुपये मा�सक के आधार पर सदस्य ब्रां�डंग पोस्टर / पैम्फलेट, बाहर� लोग� को रु। मा�सक
आधार पर 1000।
• सोसायट� रखरखाव शुल्क म� संशोधन अल्पाव�ध का पता लगाने के बाद �कया जाएगा, समाज के रखरखाव पर
द�घर्का�लक प्रभाव और अगले एजीएम म� तय �कया जाएगा
• समाज म� �करायेदार� और पालतू पशुओं के मा�लक� के �लए मानक प्रोटोकॉल �वक�सत करने म� स�म�त क� मदद
करने के �लए ओ.संजय (बी 2-163)।
• मेरे गेट ऐप और व्हाट्सएप ग्रुप चैट के माध्यम से सभी आ�धका�रक संचार साझा �कए जाएंगे, सदस्य� से अनुरोध
है �क वे गलत सूचना या �वलं�बत जानकार� से बचने के �लए दोन� पोटर्ल्स पर रह�।
• येलो िब्लंकर, स�सर बेस्ड लाइट्स
• योग प्र�श�क का मूल्यांकन �कए जाने के सुझाव के रूप म�
• आ�कर्ड ऊंचाइय� के सामने तीर साइन बोडर् आसानी से समाज का पता लगाने के �लए
• ओ व्हाट्सएप मा�लक समूह केवल समाज के �लए आ�धका�रक संचार के �लए है और समाज के सदस्य� द्वारा
�व�ापन / फॉरवडर् / चेन संदेश� क� अनुम�त नह�ं है
• एजीएम का संचालन श�नवार या शाम के समय �कया जाता है
• सभी प्रस्ताव� को हाथ से �दखा कर मतदान प्रणाल� के माध्यम से पा�रत �कया गया है।
• एजीएम सफलतापूवर्क अध्य� द्वारा सदस्य� के �लए धन्यवाद के वोट के साथ संपन्न हुआ

सादर धन्यवाद
स�म�त सदस्यगण

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