10, ETIKA COVID-19 EMERGENCY RESPONSE PROCEDURE ‘Toassess health risk among employee and to report to Management on any infection among employee. Untuk menilai risiko kesehatan di antara koryawan dan melaporkan kepada manajemen pada setiap ‘nfeksi di antara karyawan To screen employee/ visitor/ contactor health condition and advise those who are sick to see doctor. Untuk memerikso koryowon/pengunjung/Contactor kondis Kesehatan don menyarankon mereka yang sakit untuk eiperiksa ke dokter. To ensure health declaration is implemented before entering the workplace especially for the contractors and visitors. Untuk memastikan surat keterangan sehat diimplementasikan sebelum ‘memasuki tempat kerja terutama bagi para kontraktor dan pengunjung ‘To practice high levels of personal hygiene such as frequently to wash hands with a hand sanitizer that containing more than 70% of alcohol. Agar melakukan kebersihan diri lebih tinggi seperti sering untuk ‘mencuci tangan dengan handsoap dan hond sanitizer yang mengandung lebih dari 70% alkohol. To clean the surface of any contact such as doorknobs, elevator buttons, handrails and others using @ bleach/ sanitizing liquid. Untuk membersihkan permukaon dari setiap kontak seperti gagang pintu, tombol Lift, pegangan tangan dan lain-lain menggunakan pemutih/cairan sanitas. To practice a good cough etiquette with : a. Wear a “surgical face mask” if you have a cough and flu b. Use a handkerchief / tissue if you have cough and flu c. Dispose used tissue directly into the bin Untuk melakukan adab/ etika batuk yang baik dengan: a. kenakan “bedah wojah masker” jika Anda ‘memitiki batuk dan flu b. Gunakan sapu tangan/tisu jika anda memiliki batuk dan flu c. Tissue / sopu tangan yang digunakan secara langsung ke tempat sampah Posting and promoting information about Coronavirus in the workplace to provide ongoing awareness to employees and visitors. Memposting dan mempromosikan informasi tentang Coronavirus di tempat kerja untuk memberikan kesadaran yang berkelanjutan kepada karyawan dan pengunjung. To monitor employee that having a fever, cough, flu and breathing difficulty to get an immediate treatment in nearby clinic or hospital. Untuk memonitor karyawan yang mengalami demam, batuk, flu dan kesulitan bernapas untuk segera ‘mendapatkan perawatan di klinik atau rumah sakit terdekot. If the employee is found to be unwell at work, they are advised to see doctor and rest at home. Jika karyawan ditemukan tidak sehat di kantor, mereka disarankan untuk memeriksa ke dokter dan beristirahat di rumah, From the daily employees status monitoring, if found any employee has body temperature more than 37.5 Cdeg for more than 4 days. followed by Corona Virus symptoms, he or she has to be sent to appointed Corona virus treatment for Corona test Dari status pemantauan karyawan harian, jika ditemukan setiap karyowan memiliki suhu tubuh lebih dari 37,5 Cdeg selama lebih dori 4 hari dan ditkuti oleh gejala virus Corona, ia harus dkirim untuk diryjuk pengobatan virus Corona untuk tes Corona.111. If later on the employee is being confirmed infected by Corona virus, the following procedure to be apply. Jika kemudian pada karyowan dikonfirmasi terinfeksi oleh Corona virus, prosedur berikut ini akan berlaku. a. Close contact data need to be collected (trace back 2 weeks) need to work from home for 2 weeks from this contact date. (Close contact data perlu dikumpulkan (trace back 2 minggu) perlu bekerja dari rumah untuk 2 ‘minggu dari tangga! kontok ini b. Closed contact employees need to be sent home/ work from home for 2 weeks (Close contact karyawan harus dikirim rumah/bekerja dari rumah untuk 2 minggu During the work from home, if someone has fever of 37.5 DC followed by Corona virus symptom for continuous 4 days, he or she has to be sent to appointed Corona virus treatment for Corona test. Selama bekerja dari rumah, jika seseorang memiliki demam 37,5 DC diikuti oleh gejala virus Corona untuk terus menerus selma 4 hari, ia harus dikirim untuk ditunjuk corona treatment pengobaton virus untuk tes Corona d._ Facilities that operated by these guys must be cleaned and sterilized. After this arrangement, production will be re-started by remaining workers, Fasilitas yang dioperasikan oleh orang ini harus dibersihkan dan disterilisasi. Setelah ‘pengaturan ini, produks! akan jalan kemball oleh pekerja yang tersisa. Pasuruan, July 12020 Prepared by Approved by \p Mine a) j /po| wv CD Wawan Erwanto Abdi Wirawan Team Leader Covid Task Force General ManagerPOLICY FOR COVID-19 PT Etika Marketing has taken a number of anticipatory steps and issued related policies in response to the outbreak of the novel Coronavirus (Covid-19) in order to maintain save and prevent the spread of Covid-19 againts employee healthiness and operational of company as follows 1. To enforce Social Distancing system to all employees. 2. To limit access for external parties or visitors. 3. To avoid travelling and public gathering. 4. To improve cleaningness of the facilities. 5. To provide awarness to all employee. Pasuruan, July 1* 2020 \ { 4 ‘Wawan Erwanto Abdi Wirawan ‘Team Leader Covid Task Force General ManagerCovid-19 Response Inspection Activities 1. Precaution at Factory Entrance a. All Workers & Visitors are checked for temperature one by one, workers or visitors do not enter the factory if the temperature check is above the standard (above 37.5 °C) b. Every one fill Health Declaration Form. Limit the visit of guests, maximum 2 persons per visit. d. Invoice and letters are submitted at the security post fe. Hand Sanitizer and Wash basin is provided at the entrance f. Security check every one wearing mask g. Security wear face shield 2, Precaution Before entering office or production floor ‘Automatic hand wash and Automatic Soap dispenser installed at the employee entrance. b. Face detector Absence recording. 3. Distancing and precaution at Working Station a. Partition between officer/staff. b. Distancing in Guest room and Lobby. Wearing face shield for high moving staff. d. Hand Sanitizer facility at every room. 4, Sosial Distancing a. Employee distance routine inspection. b. Separate door for entrance and exit in canteen. ©. Distance line mark on food service que in Canteen. ._ Installing partition between food with person who are taking food. . Cross line mark installation to give distance between people, in meeting room and food table. 5. Facility Routine Sanit n a. Spray disinfectant twice a week for common facilites. b. Fogging once a week for production and warehouse, twice for office. © Cruise control cleaning of door handle & hand rail twice a day with disinfectant liquid. d. Cleaning food service every shift.6. Awareness and Signage a. Covid awareness thru Paging system b. Placing Covid awareness Posters at some places, © Covid awareness Booklet to every employee. 4. WA group for Covid news and awereness. fe, Inhouse awareness training, 7. Reporting a. Weekly Covid Precaution activities report. b. Dally Precaution activities at Factory Entrance, reported by Security Pasuruan, July 12020 Prepared by ‘Approved by ia a Wawan Erwanto Team Leader Covid Task Force (General ManagerPengecekan suhu oleh tim Security Karyawan maupun tamu dijinkan masuk jika suhu badan dibawah 37,5 C dan wajib memakai masker Jika terdapat karyawan yang ‘mengalami gejala Covid-19, segera lapor ke atasan atau Satgas Covid-19 —_—_—+——__ Karyawan dievakuasi dan dibawah ke rumah sakit rujukan untuk dilakukan pengecekan dan tes rapid ‘maupun swab jika diperlukan ———_+—______ Karyawan tidak diljinkan keluar area perusahaan selama jam kerja maupun istirahat. Jka diperlukan keluar Perusahaan, maka harus dalam keadaan [__—+} Karyawan maupun tamu dlilarang masuk jika diketahul dalam pengecekan suhu badan mencapai 37,5 C ke atas. Tim Security akan mencatat dan melaporkan ke satgas covid-19 terkait karyawan ‘maupun tamu yang memiliki suhu badan tinggi (37,5 C ke atas) karyawan akan dberikan waktu Istirahat selama 3 hari dan jka kondisi tidak membaik setelah darurat atau urusan dinas Tes Rapid Jika Hasil yang didapat reactive, maka wajib mengikuti tes swab untuk memastikan karyawan terkena covid-19, == 7a Tes Swab |-———>} Jika Hasil yang didapat positive maka wajib melakukan isolasi mandiri baik di rumah atau di rumah sakit selama 2 minggu sesuai ketentuan yang berlaku Karyawan akan dijinkan kembali kerja jika hasil tes, menyatakan non reactive Karyawan akan dijinkan Kembali kerja jika hasil tes swab menyatakan negative Setelah 2 minggu, karyawan wajib melakukan tes swab dengan hasil negative, sehingga akan dijinkan Kembali bekerja Perusahaan akan melakukan rapid tes ke karyawan yang ‘mempunyai kontak langsung dengan korban Satgas Covid-19 akan melakukan penyemprotan desinfectan di area tempat kerja karyawan tersebut Venton aac Jika Hasil yang didapat reactive, maka wajib mengikuth tes swab untuk memastikan karyawan terkena covid-19 atau tidak Karyawan akan dijinkan kembali kerja jika hasil tes, menyatakan negative ‘es Swab Jika Hasil yang didapat positive maka wajib melakukan isolasi mandiri baik di rumah atau di rumah sakit selama 2 minggu sesuai ketentuan yang berlaku Setelah 2 minggu, karyawan walib melakukan tes swab dengan hasil negative, ssehingga akan dijinkan Kembali bekeriaJob Description Task Force Covid -19 Team leader To lead dan coordinate all Covid-19 Response activities, implement the policy, control, reporting and review the implementation as per update information. ‘Memimpin dan mengkoordinasikan semua aktivitas Respons Covid-19, mengimplementasikan kebijakan, mengontrol, melaporkan, dan meninjau implementasi sesuai pembaruan informasi. ‘Awareness and Control Leader To implement all required awareness and control the actual activities as per the plan, do inspection and corrective action as required. Untuk menerapkan kesadaran yang diperlukan dan mengontrol aktivitas aktual sesuai rencana, melakukan inspeksi dan tindakan korektif sesuai kebutuhan. Medical Treatment Officer To provide facility and action to handle covid suspected case, facilitating tests, to isolate the area and inform the leader of the situation, Menyediakan fasilitas dan tindakan untuk menangani kasus suspek Covid, memfasilitasi tes, mengisolasi area dan menginformasikan situasi kepada pimpinan, Emergency team To be the first person to do emergency activities in each shift if there is any Covid suspected case happen by following steps of emergency procedure. ‘Menjadi orang pertama yang melakukan kegiatan darurat di setiap shift jika ada kasus suspek Covid dengan mengikuti langkah-langkah prosedur darurat. Cleanliness and Security Control Officer To facilitate consumable and equipment to implement routine sanitation inside the factory. Control and review security activities in implementing Covid Precautions. Untuk memfasilitasi bahan habis pakai dan peralatan untuk menerapkan sanitasi rutin di dalam pabrik, Mengontrol dan meninjau aktivitas keamanan dalam menerapkan Kewaspadaan Covid. Equipment and Support Officer. To provide technical support, budgeting and installation of all equipment and facilities required in implementing Covid-19 Response. Untuk memberikan dukungan teknis, penganggaran dan pemasangan semua peralatan dan fasiitas yong diperlukan dalam pelaksanaan Penanggulangan Covid-19,ETIKA TASK FORCE TEAM Wawan Erwanto Team Leader Aris Adhitya Putra Awareness and Control Leader Officer Frizqi Okitrandia Grahadi Medical Treatment, Cleanliness & Security Control EMERGENCY TEAM Rochman Widodo Equipment and Support Officer Shift 1 : Agung Satria, Saputra, Syaiful Shift 2 Setyo Narimo, Dedik Irwansyah, Carito Shift 3: Andik Prasetyo, sma Yunita, Syaifudin