Hướng dẫn tạo lớp coi thi

I. Tạo và cài đặt team lớp thi

- Mở file excel chứa danh sách sinh viên lớp được phân công coi thi (file được gửi qua email). Nhìn bên
cột cuối có ghi tên cán bộ coi thi ứng lớp thi

- Vào outlook từ trình duyệt web: outlook.office.com và đặng nhập vào outlook

- Mở ứng dụng Calender của Office 365

- Chọn ngày thi vào kích đúp vào ngày thi trong lịch (Calendar):
- Chỉnh ngày giờ, đặt têm nhóm Teams cho dễ nhận biết và bật nút Teams meeting:

Với PH 1016:

• Đặt tên team: PH 1016 Physics – Kíp thi 14h30 ngày 10/9/2021
• Chỉnh ngày giờ từ 14h30 đến 16h30 ngày 10.9.2021

Để việc copy và paste email của sinh viên từ file Excel vào được thuận tiện thì thực hiện như sau:

+ Chọn toàn bộ email của các sinh viên muốnthuộc lớp mình coi thi đưa vào nhóm Teams (từ file excel
đã gửi)
+ Mở Notepad trong win (Bằng cách gõ notepad từ mục search ở thành task bar) và dán sang Notepad
để bỏ định dạng của Excel:

Sau khi dán sang Notepad xong sẽ chọn toàn bộ các email trong Notepad và bấm phải chuột chọn

copy:

Quay lại với màn hình của Calendar và dán (paste) vào khu vực Invite Attendee:

Lưu ý khi dán xong có thể đợi một chút thời gian để hệ thống tìm email:
Kết quả

Sau đó bấm nút “Send” để gửi lời thông báo mời vào nhóm Teams để meeting theo lịch đã đặt:

Khi đó trong email của SV sẽ có một thư thông báo về lịch tham dự nhóm Teams theo ngày giờ đã định,
sinh viên chỉ cần bấm vào đó để vào nhóm Teams; hệ thống sẽ tự động nhắc SV trước thời điểm đến giờ.

Có thể chỉnh thời gian nhắc họp:

Buổi coi thi

Với các giảng viên coi thi: đến ngày giờ cho thi sẽ vào trong Calendar và bấm vào lịch, chọn Join để

vào nhóm Teams đã tạo:

Bật mà hình xem 49 sinh viên