TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

MICROSOFT TEAMS DÀNH CHO HỌC SINH

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa Trang |1
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

I. Các hướng dẫn về đăng nhập, xác thực tài khoản và mật khẩu
1. Tải phần mềm Microsof Teams về máy tính, điện thoại

Truy cập trang web: https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-teams/download-app

Chọn Download for destop cho máy tính hoặc Download for mobile cho điện thoại để tải App
Ms Teams về và cài đặt
(Trên điện thoại cũng có thể vào App store (với hệ điều hành IOS) hoặc CH Play (với hệ điều
hành Android)

Nên sử dụng với máy tính cho quá trình học tập và làm việc lâu dài (1 số chức năng chỉ sử dụng
được trên máy tính). Khi sử dụng máy tính nên tải App về để hoạt động trên MS Teams được ổn
định hơn.

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa Trang |2
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

2. Đăng nhập MS Teams và Đổi mật khẩu

Mở App Teams chọn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan/ trường học (work/school) và đánh tên
Tài khoản  chọn Next nhập Password được cấp nhấn Sign in

Nhập Password được cấp (ở dòng thứ nhất)  Nhập Password mới (nhập 2 lần và phải
giống nhau, yêu cầu có chữ hoa, chữ thường và số)  nhấn Sing in Hệ thống sẽ yêu cầu
cung cấp thêm thông tin, chọn Next

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa Trang |3
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

3. Xác thực thông tin tài khoản

Sau khi đăng nhập thành công, nếu hệ thống chưa có thông tin xác thực sẽ xuất hiện như hình

 Authentication Phone is not configured: Chưa xác thực bằng số điện thoại
 Authentication Email is not configured: Chưa xác thực bằng địa chỉ email
Bạn có thể chọn 1 trong 2 thông tin nhưng bạn nên xác thực cả 2 thông tin để tài khoản được
bảo vệ tốt hơn.

a. Xác thực số điện thoại.

Ở dòng Authentication Phone is not configured, Bấm chọn chữ “ Cài đặt ngay (Set it up
now)”.

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa Trang |4
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

Ở ô Select your country or region: kéo xuống dưới tìm và chọn vào dòng: Vietnam(+84)

Ở ô “Enter your authentication phone number”: Nhập số điện thoại của bạn vào.
 Sau nhập đầy đủ thông tin vào nhấn text me
“text me” : mã xác thực sẽ gửi bằng tin nhắn SMS vào số điện thoại đã nhập.
Nhập 6 chữ số gửi vào số điện thoại của bạn vào ô xác thực và nhấn verify

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa Trang |5
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

b. Xác thực địa chỉ email.

Ở dòng Authentication Email is not configured, Bấm chọn chữ “ Cài đặt ngay (Set it up
now)”.
Ở ô “Enter your authentication Email address”: Nhập email của bạn vào.
 Sau nhập đầy đủ thông tin vào nhấn email me
“email me” : mã xác thực sẽ gửi bằng tin nhắn vào địa chỉ email đã nhập.

Nhập 6 chữ số gửi vào email của bạn vào ô xác thực và nhấn verify
Sau đó nhấn finish là bạn đã hoàn thành xác thực.

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa Trang |6
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

Nhấn OK sau đó nhấn Done là bạn đã có thể truy cập và dử dụng MS Teams

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa Trang |7
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

4. Cài đặt tài giao diện và chuyển ngôn ngữ Tiếng Việt (nếu cần thiết)
Sau khi đăng nhập vào App MS TEAMS, nhấn vào kí hiệu Tài khoản ở góc trên bên phải màn
hình App, chọn Manage account

Chọn General (Có thể chọn hiển thị App ở mục Theme và Layout), kéo thanh kéo phía bên
phải xuống phía dưới Chọn App language nhấn biểu tượng V để chọn ngôn ngữ.

Chọn Tiếng Việt (Việt Nam) sau đó nhấn vào Save and restart.

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa Trang |8
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

5. Lấy lại mật khẩu (nếu quên mật khẩu)

Đăng nhập vào App Teams đánh tên tài khoản, nếu quên mật khẩu nhấn vào Forgot my
password Nhập kí tự ở hình vào ô xác nhận  chọn Next.

Nhấn vào Email để nhận mã xác thực. Mở email (email đã dùng để xác thực tại khoản lần đầu
đăng nhập), nhập 6 chữ số xác thực  chọn Next

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa Trang |9
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

Nhập số điện thoại (số điện thoại bạn đã đăng kí xác thực tài khoản lần đầu đăng nhập - hệ
thống có hiện 2 số cuối) nhấn Text
“text” : mã xác thực sẽ gửi bằng tin nhắn SMS vào số điện thoại đã đăng ký.
Nhập 6 chữ số gửi vào số điện thoại của bạn vào ô xác thực và nhấn Next.

Nhập Password mới (nhập 2 lần và phải giống nhau, yêu cầu có chữ hoa, chữ thường và số)
 nhấn finish. Nhập password mới và nhấn Sing in đăng nhập vào MS Team.

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 10
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

II. Hướng dẫn tham gia học trực tuyến trên MS Teams.
1. Tham gia 1 cuộc họp/ buổi học đã được lên lịch sẵn.
Sau khi đăng nhập thành công vào MS Teams, học sinh vào các nhóm mà mình đã được thêm
sẵn. Chọn lớp học
Vào kênh chung hoặc kênh có môn học trong thời khóa biểu > Trong mục Cuộc họp đang
diễn ra, nhấn Tham gia/Join now

Tại màn hình chờ buổi học, bạn có thể kiểm tra cài đặt camera và micro để có chất lượng tốt
nhất. Tick chọn Âm thanh máy tính và bật camera Sau đó nhấn Tham gia ngay.

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 11
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

Hiển thị cuộc hội thoại (Chat)

Trong buổi học bạn có thể mở hộp thoại trò chuyện để thảo luận, gửi tệp đến các thành viên
tham dự bằng cách nhấn biểu tượng tin nhắn trên thanh công cụ như hình dưới đây:

Để đóng góp ý kiến trong buổi học, bạn có thể chọn Giơ tay để thực hiện thông báo quyền
phát biểu. Sau khi hoàn tất bạn có thể nhấn lại biểu tượng Giơ tay lần nữa để tắt đi.

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 12
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

Khi kết thúc buổi học, bạn có thể chọn Gác máy để thoát khỏi lớp học.

Lưu ý: Việc gác máy chỉ thoát khỏi buổi học tạm thời, chưa thoát hẳn ra cuộc gọi nếu như
cuộc gọi đó vẫn còn người tham gia. Hãy chắc chắn rằng buổi học đã kết thúc để tránh tình
huống mất buổi học khi lớp học vẫn còn diễn ra.

2. Lấy tài liệu lớp học, tải tư liệu cho lớp và nộp bài tập cho giáo viên
a. Để tải về tài liệu trong lớp học trực tuyến, học sinh click vào tab Tệp sau đó tick chọn vào
tài liệu cần tải rồi chọn tải xuống.

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 13
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

b. Để tải lên tài liệu chia sẻ cho lớp học trực tuyến Học sinh click vào tab Tệp, chọn Tải lên
rồi chọn tài liệu cần tải sau đó click vào Open

Hoàn tất việc tải tài liệu lên lớp học.

c. Để theo dõi các hoạt động diễn ra của lớp, Học sinh click vào biểu tượng Hoạt động

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 14
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

d. Để tải về bài tập trong lớp học học sinh click vào tab Bài tập sau đó tìm bài tập cần tải về
rồi click vào dấu … chọn Tải về/ Download để tải về

Học sinh cũng có thể mở trực tiếp bài tập trên ứng dụng bằng cách click vào bài tập cần làm.

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 15
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

e. Tải lên bài làm (hoặc các câu trả lời) học sinh tìm bài tập cần làm rồi click vào.

Chọn Đính kèm để tải lên bài làm của mình. Chọn OneDrive (nếu bài có trên OneDrive của
bạn) hoặc Tải lên từ thiết bị này/upload from this device (nếu bài có trên máy tính của bạn)

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 16
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

Học sinh chọn bài làm (câu trả lời) của mình rồi click vào Open để tải lên.

Sau khi bài làm (câu trả lời) đã được tải lên lớp học học sinh chọn Hoàn tất/Done để hoàn tất
việc tải lên bài làm

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 17
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

Click vào nút Turn in/Nộp bài để hoàn tất việc gửi bài làm (câu trả lời) lên lớp học trực tuyến.
Giáo viên sẽ truy cập và xem câu trả lời sau đó chấm điểm bài làm của học sinh.

Sau khi giáo viên đã chấm điểm bài làm xong, học sinh click vào tab Grades/điểm để xem
điểm bài làm của mình hoặc giáo viên gửi file kết quả chấm bài cho học sinh.

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 18
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

3. Hướng dẫn scan bài tập thành 1 file pdf để nộp bài.
Có thể truy cập vào các đường link sau đây để cài đặt ứng dụng nếu chưa có CamScanner.
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner
iOS: https://apps.apple.com/us/app/camscanner-pdf-scanner-app/id388627783

Bước 1. Scan ảnh bài làm

Scan bài làm bằng ứng dụng Camscanner, có thể thực hiện theo các thao tác dưới đây:

1. Mở ứng dụng và sử dụng chức năng scan ảnh. Các thao tác này được thực hiện trên hệ
điều hành Android (trên hệ điều hành iOS cũng thực hiện tương tự).

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 19
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

2. Đưa máy lên cao vuông góc với giấy thi và chụp sao cho nội dung của giấy thi nằm trọn vẹn
trong khung hình của máy ảnh  Nhấn nút chụp ảnh.

3. Phần mềm sẽ tự động xác định viền của giấy thi. Nếu chưa chính xác, thí sinh chỉnh lại
khung cho hợp lý sau đó nhấn Next.

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 20
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

4. Chọn bộ lọc Magic Color và nhấn

5. Tiếp tục scan các tờ giấy thi còn lại

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 21
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

 Hệ điều hành Android:

6. Sau khi chụp xong các ảnh bài làm
Kiểm tra lại số trang đã scan (VD dưới hình là 3 trang) Thí sinh nhấn nút PDF để lưu dưới
dạng file pdf trên điện thoại đổi tên file bằng cách nhấn vào tên cũ do app sinh tự động.

1 2
Sau khi đánh tên file theo yêu cầu chọn OK rồi lưu lại vào bộ nhớ trong của điện thoại

3 4

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 22
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

 Hệ điều hành iOS:

6. Sau khi chụp xong các ảnh bài làm. Thí sinh nhấn nút Edit PDF để lưu dưới dạng file pdf
trên điện thoại đổi tên file bằng cách nhấn vào tên cũ do app sinh tự động.

1 2

Sau khi đánh tên file theo yêu cầu chọn Done rồi nhấn Share để lưu lại.

3 4

Chọn Save to files chọn Trên iPhone (iPhone Storage) và chọn CamScanner
Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 23
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

5 6

Bước 2: Nộp bài

1. Học sinh vào phần Bài tập trong app MS Teams trên Điện thoại.
Click vào Xem nhiệm vụ nhấn vào Đính kèm để tải file

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 24
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

 Hệ điều hành Android:

2. Chọn MyFiles  Internal Storage (Bộ nhớ trong)  CamScanner

3. Chọn thư mục PDF  Chọn file pdf chứa bài làm  Done NỘP BÀI

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 25
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

 Hệ điều hành iOS:

2. Chọn Trên IPhone (Bộ nhớ trong)  CamScanner

3. Chọn file pdf chứa bài làm  đợi tải xong  nhấn NỘP BÀI.

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 26
 TRƯỜNG THPT CHUYÊN ĐHSP

 Trên máy tính: Thí sinh gửi file pdf vừa scan từ Điện thoại vào máy tính
Sau khi chụp xong các ảnh bài làm. Thí sinh nhấn nút PDF để lưu dưới dạng file pdf trên máy
điện thoại và nhấn Share vào máy tính qua phương thức phù hợp (PC, Zalo, Gmail, Email,
OneDrive, Drive... ) để máy tính có thể nhận được.

1 2 3

Học sinh gửi bài qua máy tính như hướng dẫn ở phần 2.e.

(Nếu máy tính/điện thoại dùng ngôn ngữ khác so với hướng dẫn, các vị trí hướng dẫn
trên ảnh là tương đương, học sinh có thể căn cứ vào đó để làm theo)

Lưu ý: những chỗ in đậm có khoanh đỏ hoặc có mũi tên đỏ chỉ ở phần hình ảnh minh họa T r a n g | 27