Tahmin Dayanaklari Belgesi

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 20

 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

   

Dr.  Taylan  Ulaş  EVCİMEN  

PMP  

Lisans   (2002),   Yüksek   lisans   (2005)   ve   Doktora  


(2012)  eğitimlerini  Orta  Doğu  Teknik  Üniversitesini  
İnşaat   Mühendisliği   bölümünde   tamamladı.  
Tasarım   mühendisi   olarak   başladığı   iş   hayatına,  
Enerji   alanında   Türkiye’nin   önde   gelen   yatırımcı  
firmalarında   çeşitli   görevlerde   bulunarak   devam  
etti.  
 
2013   yılında   proje   yönetimi   alanına   yöneldi   ve  
müteahhit   firmalarda,   yurt   içi   ve   yurt   dışında    
çalıştı.  Dizayn  koordinatörü,  kalite  müdürü  ve  proje  
müdürü   pozisyonlarında   görev   yaptı.   2015   yılında   ÖZET  
PMP  sertifikasını  almıştır.  

2008-­‐2010   yılları   arasında   İnşaat   Mühendisleri   1. Genel  


Odası   Ankara   Şube’si   Yönetim   Kurulu   Sekreter   2. Giriş    
üyesi,   2010-­‐2013   yılları   arasında   ODTÜ   Mezunları   3. Kullanım  alanları    
Derneği   2.   Başkanlığı   görevlerinde   bulundu.   Sivil   4. Tahmin   dayanakları   belgesi  
toplum   kuruluşları   ve   DKÖ’lerde   gönüllü  
hazırlamada  genel  kurallar    
çalışmalarına  halen  devam  etmektedir.  
5. Tahmin   dayanakları   belgesinin  
2008’den  bu  güne  su  politikaları,  enerji  politikaları,   içeriği  nelere  bağlıdır    
su   yapıları,   Ankara   su   sorunu,   proje   yönetimi   gibi   6. Tahmin   dayanakları   belgesinin  
konularda   bir   çok   üniversite   ve   sempozyumlarda  
içeriği  
sunumlar   yapmış,   makaleler   yazmış   ve   eğitimler  
vermiştir.   7. Tahmin  dayanağı  belgesinin  ekleri  
8. Kaynakça  
Önde   gelen   hobileri   yüzme,   bisiklet,   koşu,  
motosiklet   ve   donanımlı   dalıştır.   Düzenli   olarak    
yardımseverlik   koşularına   katılmakta,   yurt   içi   ve  
yurt  dışında  motosiklet  ve  dalış  organizasyonlarına  
 
iştirak   etmektedir.   Amatör   Kaptan   ve   Kısa   Mesafe  
Telsiz  Operatörü  sertifikalarına  sahiptir..  
 
 
 
 
 

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
1/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

1 Genel     bütün   olarak   hazırlanabileceği   gibi,  


kaynak,   süre   ve   maliyet   için   ayrı   ayrı   da  
Proje   yönetiminde   organizasyonlar1,  
projenin   farklı   fazlarında   bilinmeyen   süre,   hazırlanabilir.    

maliyet   ve   kaynaklar   için   tahminde   Detaylı   tahminler,   proje   parçalarının   net  


bulunmak  zorundadırlar.     olarak   ölçülebilip   fiyatlandırılabildiği,  
tasarım   belgelerinin   ve   uygulamaya  
Projenin  başlangıç  aşamalarında  kavramsal  
olarak   oluşturulan   tahminler,   projenin   yönelik  projelerin  hazır  olduğu  durumlarda  
yapılabilir.    
ilerleyen   aşamalarında   daha   detaylı   bir  
halde   hazırlanırlar.   Proje   yöneticisi,   TDB   genel   olarak   maliyet   tahminine  
projenin  yeterli  kaynak,  zaman  ve  ödeneğe   yönelik   hazırlanır.   Projenin   başlangıç  
sahip   olduğundan   emin   olmak   için,   proje   safhasında   yüksek   olan   risklere   göre  
ilerledikçe   düzenli   olarak   projenin   tahmin   edilmiş   maliyet,   proje   ilerledikçe  
kapanışındaki   duruma   yönelik   tahminlerde   değişen  risklere  göre  revize  edilir.  
bulunmalıdır.  En  olası  kesinlikte  tahminleri  
sağlamak   ve   bu   tahminleri   proje   yaşam   2 Giriş  
döngüsü  boyunca  projeyle  bütünleştirmek   Proje   tahminlerinin   temellendirilmesi   öz  
proje   yöneticisinin   mesleki   olarak,  proje  üzerindeki  maliyet,  zaman  ve  
sorumluluklarından  biridir.   kaynak   risklerinin   azaltılması   için  
kullanılan,   tahmin   oluşturulması   süresince  
Kaynak,   süre   ve   maliyet   tahminleri  
önemli   noktaların   belgelendirildiği   bir  
birbirlerine   bağlıdırlar   ver   her   birinin  
metottur.  (Picket,  2005)  
doğruluk   oranı   diğerinin   doğruluğunu  
belirler.  Proje  yönetiminde  genel  yaklaşım   Tahmin  dayanakları  belgesi,  tahmini  yapan  
kaynak   tahmini,   süre   tahmini   ve   maliyet   ekibin   projenin   doğru   şekilde   anlaşılarak  
tahmini   sırasıyla   ilerlemektir.   Bu   nedenle,   öngörüler   yaptığını   açıklar.   Tahminlerin,  
Tahmin   Dayanakları   Belgesi   (TDB)   bir   tahmin   çalışması   yürütülen   aktiviteyi  
önceden   yapmış   biri   tarafından   yapılması,  
1
 Yazıda  organizasyon  olarak  tanımlanan  yapılar,  belirli  bir  ürün  
veya   sonuç   çıkarmak   üzere   projeler   üzerinde   çalışan   her   türlü   tahminlerin   doğruluğunu   arttırır   (Mulcahy,  
yapı  olarak  düşünülebilir.  Özel  sektörde  çalışan  firmalar,  devlet  
kurumları,   odalar,   dernekler,   vakıflar,   siyasi   partiler,   2013).   Tahmin   yapılan   alana   göre,   TDB  
organizasyon  örnekleridir.  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
2/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

hazırlayan   kişinin   tahmin   çalışmasında   Tahmin   çalışmalarının   “tahmin  


bulunan   bilgileri   destekleyen,   haklı   dayanakları”   adı   verilen   bir   belgeler  
gösteren   ve   doğrulayan   olabildiğince   çok   bütünü   olarak   saklanması,   projenin  
detayı  eklemesi  bir  zorunluluktur.     ilerleyen   safhalarında   kullanılmalarını  
sağlar.   İleri   bir   zamanda   yapılacak   olan  
Tahmin   çalışmasının   hangi   çerçevede  
yeni   bir   projelerin   tahmin   çalışmalarında  
hazırlandığının   kolaylıkla   anlaşılması,  
veritabanı   olarak   kullanılabilirler.  
tahmin   çalışması   mutlaka   gerekli   detay  
Organizasyonun   geçmiş   projelerden   kayıt  
düzeyinde,   tarihsel   verilerle   mümkün  
altında   tuttuğu   veriler,   tahminlerin  
olduğunca   desteklenmiş   ve   düzgün   bir  
doğruluğun   arttırılmasında   çok   önemli   bir  
şekilde   belgelenmiş   olmasına   bağlıdır.   Bir  
öğedir.  
uzman,   bu   belge   bütünüyle   tahminlerin  
nasıl   oluşturulduğunu   anlayabilmeli   ve   Projelerin   ilerleme   aşamasında,  
tahminin   doğruluğunu   değerlendire-­‐ tahminlerin   oluşturulduğu   noktadan   farklı  
bilmelidir.   Bu   nedenle,   belgeler   yeterli   noktalarda  olunabilir.    
kapsamda   ve   doğru   şekilde   düzenlenmiş  
• Kapsam   değişerek   yeni   eklentilerin  
olmalıdır.    
proje  içine  alınması  

3 Kullanım  Alanları   • Tasarım  değişmesi  ile  bazı  eklenti  veya  

Tahmin   dayanakları   belgesi,   proje   çıkarmalar  olması  

yönetimi   alanında   proje   ekip   üyeleri;   • Bazı   iş   kalemlerinin   tahmin   edilenden  

tahmin   uzmanları,   proje   yöneticileri   ve   çok  daha  yavaş  ilerlemesi  

maliyet   analizcileri   tarafından   kullanılan   • İlk   başta   öngörülenden   farklı  

bir   araçtır.   Dikkatlice   planlanmış   taşeronlarla  çalışılmaya  başlanılması  

denklemler,   öğelerin   mertebelere   göre   • Satın   alma   için   ayrılmış   bütçeden   çok  

düzenlenmesi,   standart   hesaplar,   proje   daha   fazlası   satın   alma   aktivitelerine  

öğelerin  kontrol  listesi  ve  diğer  metotlarla   aktarılması  

proje   ekibi   işçilikten   malzemeye,  


Proje   ilerlerken   yukarıda   örnek   olarak  
donanımdan   yönetim   giderlerine   kadar  
verilen   başka   birçok   durumla   daha  
tüm  maliyetleri  hesaplar  (Wikipedia).  
karşılaşılabilir.   Bu   durumlarda,   projenin  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
3/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

planlandığından   daha   farklı   yönde   edilmelidir.   Detay   her   zaman   iyi   olsa  
ilerlemesine   neden   olabilecek   sapmalar   da,   uzun   ve   çok   fazla   yazıya   dayanan  
yaşadığı   kabul   edilmelidir,   çünkü   bir   belge   okunmayacaktır.   Bu   nedenle  
sapmaların   her   biri   projenin   başarısını   giriş   kısmına   yönetici   özeti   eklenmesi,  
etkileyebilecek   düzeyde   risk   barındırırlar.     TDB’nin  okunurluğu  arttırır.  
Proje   ilerlerken,   tahminlerin   hangi   ü Belgede   içindekiler   kısmı   bulunmalı;  
çerçevede  hazırlandığı  kontrol  edilmelidir.   her   bölüm   ve   alt   bölüm  
numaralandırılmalıdır.  
Proje   için   eksiksiz   ve   öz   bir   tahmin  
ü Belgede   ilgili   program   veya   projenin  
dayanakları   belgesi   hazırlanması,   projenin  
adı,   projenin   yeri,   tahminin   neden  
yürütülmesi   esnasında   karşılaşılacak   bir  
yapıldığı,   tahmin   yapan   birim   ve  
kanuni   kovuşturma   veya   talepte  
tahminin  yapıldığı  tarih  bulunmalıdır.  
organizasyonu   destekler   nitelikte   önemli  
ü Yapılan   tahminin   kapsamı   net   olmalı;  
bir   belge   olarak   da   kullanılmasına   da  
belirtilmelidir.   Kapsamın   içerdikleri   ve  
olanak   sağlar.   Tahmin   yapan   uzmanın,  
dışarıda   bıraktıkları   tanımlanarak   liste  
varsayımlarını   ve   verdiği   kararları  
halinde  sunulmalıdır.  
güçlendiren   her   türlü   belgeyi   tahminlerin  
ü Bulgular   ve   karşılaşılan   durum   doğru  
dayanakları   raporunda   bulundurması,  
bir   şekilde   desteklenmelidir.   Tahmini  
tahminlerin  savunulmasını  kolaylaştırır.  
destekleyen   her   belge   ilk   kez  
Tahmin  dayanakları  belgesi,  hazırlandıktan   kullanıldığında   referans   verilmeli;  
sonra   proje   yöneticisine   sunulur   ve   referanslar  listesinde  yer  almalıdır.    

yönetici,   ilgili   proje   ekibine   ve   üst   ü TDB   başka   bir   tahmin   uzmanı  
yönetime  bu  belgeyi  aktarır.   tarafından  incelendiğinde,  aynı  sonuca  
ulaşabilmesi   için   kullanılan   veriler   ve  
4 Tahmin  Dayanakları   hesaplama   yöntemi   açıklanmalıdır.  
Belgesi  Hazırlamada   Aynı   veri   veya   yöntem   tekrar  
kullanılıyorsa,   ilk   kez   kullanılarak  
Genel  Kurallar  
açıklanıldığı   kısma   referans  
ü Belge   hazırlanırken   eksiksiz   olmasının  
verilmelidir.   Çapraz   referanslar,   aynı  
yanında,  kısa  ve  öz  olmasına  da  dikkat  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
4/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

konu   tekrar   ettiğinde,   okuyucunun   sağlar.    


anlamasını  kolaylaştırır.   ü TDB   hazırlamadan   önce   oluşturulacak  
ü Kullanılan   tüm   terimler   ve   kısaltmalar   belgenin  biçimine,  detay  düzeyine,  İKY  
açıklanmalı,   kısaltmalar   yoğun   şekilde   parçalarını   tanımlamak   için   gerekli  
kullanılıyorsa   belgenin   giriş   kısmında   açıklama   düzeyine   ve   tahmin  
kısaltmalar  bölümü  yer  almalıdır.   oluşturma   yaklaşımına   karar  
ü Tüm   şekiller   ve   tablolar   düzenli   verilmelidir.    
biçimde   numaralandırılmalı;   her   bir   ü Kapsamın   aktivite   boyutuna   kadar  
şekil   ve   tablonun   net   ve   açıklayıcı   bir   bölünmesi   ve   iş   aktivitelerine   kaynak  
tanımı  olmalıdır.   atanması   tahminlerin   doğruluk   oranını  
ü Karşılaştırmalı   değerlendirme   yapılan   arttırır;   tahminler   ne   kadar   küçük   iş  
başka   bir   proje   varsa,   bu   proje   aktiviteleri   boyutunda   yapılırsa,   o  
özelikleri   ile   tanımlanmalıdır.   Projeler   kadar   kesin   olur.   Benzer   projelerde  
söz   konusu   olduğunda,   tarih   tekerrür   daha   önceden   edinilmiş   tecrübelerle  
eder.  (Picket  2005)   yapılan   tahminler   gibi   farklı   tahmin  
ü TDB   hazırlanırken   ve   ilgili   tahminler   yaklaşımlarına  da  başvurulabilir.    
üretilirken,  yapılan  çalışmalar  tazeyken   ü Tahminler   hazırlanırken,   tahmini  
kayıt   altına   alınmalı   ve   daha   sonra   şişirme3     yöntemine  
düzenlemek  için  biriktirilmemelidir.  Bu   başvurulmamalıdır.  
belgenin   hazırlamasının   en   doğru   ü Detaylara   odaklanırken,   sürekli   geniş  
yoludur.   bir   bakış   açısıyla   projenin   parçalarının  
ü Tahminlerin   İş   kırılım   yapısı2   (İKY)’na   birbirleriyle   ilişkilerini   takip   etmek  
dayandırılması,   doğruluk   oranının   belgenin   hazırlanmasında   kolaylık  
arttırılmasını   ve   riskin   azaltılmasını   sağlar  (Dell'Isola  2003).  
ü Tahminde  bağlı  kalınan  şartnameler  ve  
proje   için   öngörülen   kalite   düzeyi  
2
  İş   Kırılım   Yapısı   (Work   Breakdown   Structure),   proje  
çalışmalarının   teslimata   yönelik,   hiyerarşik   şekilde  
ayrıştırılmasıdır.   Proje   çalışmaları   ürünler   ya   da   teslimatlar  
olarak   tanımlanarak   ayrıştırılma   yapılır.   İKY   onaylanmış   proje  
3
kapsamı   belgesinde   (Project   Scope   Statement)   bildiriminde     Padding;   bilinmeyen   bir   konuda   tahmin   üretilirken,   güvende  
tanımlanan   proje   kapsamını,   daha   küçük   parçalara   bölerek   kalabilmek   için   olası   tahminlerin   üstünde   bir   tahminde  
çalışma   paketleri   adı   verilen   en   alt   seviyedeki   bileşenlerine   bulunma;   tahmini   şişirme   olarak   tanımlanabilir.   Doğru   yöntem,  
ayırır.   Çalışma   paketleri,   çalışmanın   zaman   çizelgesinin   tahminleri   olabildiğince   doğru   yapmak   ve   öngörülen   bir   risk  
oluşturulmasında   bir   kere   daha   ayrıştırılarak   80-­‐400   saatlik   iş   varsa   proje   zaman   çizelgesinde,   bütçede   vb.   beklenmeyen  
aktivitelere  bölünür.   durum  yedekleri  bulundurmaktır.  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
5/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

açıklanmalıdır.   ü TDB   oluşturmaya   başlarken,   hazırlama  


ü Maliyet   tahminlerinde,   neye   ve   kontrol   için   bir   iş   takvimi  
dayandırılarak   fiyatlandırma   yapıldığı   hazırlanmalıdır.   TDB   ile   ilgili   tüm  
net   olarak   açıklanmalı;   birim   fiyatların   paydaşlar   tahminlerin   ne   zaman  
kapsadıkları   ve   kapsamadıkları   net   sunulabileceği   ve   TDB’nin   ne   zaman  
olarak   ortaya   konulmalıdır.     hazır   olacağı   konularında   önceden  
Fiyatlandırmada   farklı   yaklaşımlar   uzlaşmış  olmalıdırlar.    
olabilir;   önemli   olan   bilgilerin   tutarlı   ü Tahminlerin   sonuçları   birden   farklı  
olmasıdır.     biçimlerde   sunmak   (tablolar,   grafikler  
ü Belge   sonunda   TDB   hazırlayan   ekibin   vb.),   TDBni   inceleyen   kişilerin   işini  
tüm   üyelerinin   adı,   tahminlerde   kolaylaştırır.  
bulunduğu   alan   ve   iletişim   bilgilerinin   ü Tedarikçilerce   hesaplanan   yaklaşık  
bulunduğu   bir   liste   bulunmalıdır.   Bu   maliyetler   ve   taşeronlardan   alınan  
sayede,   ilgili   uzmana   ulaşmak   ve   ilgili   teklifler   direk   maliyet   tahminlerine  
soruları  sormak  kolaylaşır.   yansıtılmamalıdır.   Tedarikçiler   ve  
ü Tahmin   ekibi   harici   kişiler   tarafından   taşeronlarla   teklifle   ilgili   toplantılar  
yapılmış   olan   tahminler   bir   liste   yapılmalı,   tahmin   kesinleştirilmeli   ve  
halinde   sunulmalı;   ilgili   tahminin   kim   TDB’ye  yansıtılmalıdır.  
tarafından   oluşturulduğu  
açıklanmalıdır.  
ü  Tahmin   oluşturulurken,   satın   alma   ve  
imalat   takvimlerinin   oluşturulması;  
beklenen  başlangıç  ve  bitiş  tarihlerinin,  
önemli   kilometre   taşlarının4    
belirlenmesi  gerekir.    

4
 Proje  takvimlerinde  kullanılan  kilometre  taşları  kavramı,  Roma  
imparatorluğunun   Avrupa   ve   Anadolu’da   en   güçlü   olduğu   yıllara  
dayanır.   Kilometre   taşları,   Roma   İmparatorluğu   yol   yapıcıları  
tarafından   çokça   kullanılan,   Roma   imparatorluğu   tarafından  
oluşturulan   yol   ağının   önemli   parçaları   olan,   çoğunlukla   granit  
ve  mermer  dikilitaşlardır.  İmparatorluk  döneminde  dünyada  yer    
eden   ve   hala   kullanılagelen   “Her   yol   Roma’ya   çıkar”   atasözüne  
temel  oluşturmuşlardır.  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
6/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

Fotoğraf  1  –  Miltaşı  (Sinop  Müzesi)   yapılan   tahmin   çalışmasının   kalite  


düzeyinin   değerlendirilebileceği   tek  
ü Tahminler   tamamlandığında,   ortaya  
belgedir.  (Picket  2005)  
çıkan   sonuçlara,   genel   şartlardan  
dolayı   %5,   %10   ekleme   yapmak   genel   5 Tahmin  Dayanakları  
olarak   kullanılan   bir   yöntemdir.  
Belgesinin  İçeriği  
Hazırlanan   iş   takvimi   hatalı   ve   ciddi  
problemler   yaratıyorsa,   yöntem  
Nelere  Bağlıdır  
kullanılmamalıdır.     5.1 Projenin  Mali  Boyutu  
ü Birim   fiyatların   içine   genel   giderler   Hazırlanan   TDB’nin   ayrıntı   düzeyinin  
oranı   eklemek   sıkça   kullanılan   bir   projeye   uygun   yeterlikte   olması   pratikte  
metottur.   TDB   hazırlanınca   genel   kabul   gören   bir   yaklaşımdır.   100.000.000  
giderleri   eklemek   veya   genel   giderleri   liralık   bir   projeye   hazırlanacak   TDB   ile  
birim   fiyatların   içine   eklemek   100.000   liralık   bir   projeye   hazırlanacak  
tercihinden   sadece   biri   kullanılmalı;   TDB  aynı  detayı  içeremez.  
genel   giderlerin   maliyetlere   iki   kere  
5.2  Proje  Tipi  
yansıtılmadığı   mutlaka   kontrol  
TDB’de   bulunacak   ayrıntı   düzeyini  
edilmelidir.  (Dell'Isola  2003)  
belirlemekte   en   önemli   unsurlardan   biri  
ü Ulaşılan   sonuçların   özet   halinde  
proje   tipidir.   Hangi   tipte   bir   proje   için  
sunulması,   TDB’nin   incelenmesi   ve  
tahminde   bulunulduğu,     TDB’nin   ayrıntı  
proje   yönetiminde   kaynak   bir   belge  
düzeyini   belirler.   Örneğin,   satın   almaya  
olarak  kullanılmasına  yardımcı  olur.  
dayalı   yapılacak   bir   proje,   oldukça   düşük  
ü Tahmin   kalitesi   için   gerekli   kontrol  
miktarda   belgeye   ihtiyaç   duyarken,  
süreci,   TDB   hazırlanması   ile   paralel  
mevcut   bir   tesisi   modern   teknolojiye  
yürüyebilir.   Tahmin   çalışmasının   farklı  
uyumlu   hale   getirmek   için   yapılacak   bir  
noktalardan   değerledirilmesi   yazılı  
proje   daha   çok   belgeye   ihtiyaç   duyar.  
olarak   açıklanmalı;   gelecekteki  
(Dell'Isola  2003)  
maliyetleri   etkileyecek   özel   şartlarla  
ilgili  yorumlar  yapılmalıdır.   5.3 Diğer  Faktörler  
ü TDB,   belgeyi   inceleyen   kişiler   için   Tahminleri   belgelendirme   için   gerekli   olan  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
7/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

dokümanların   yoğunluğunun   bağlı   olduğu   İyi  hazırlanmış  bir  tahmin  belgesi,  belgenin  
diğer  faktörler;     neden  hazırlandığını  (maliyet  analizi,  bütçe  
belirleme,   fizibilite),   projenin   kapsamını,  
• Proje  sadece  bir  noktada  mı  yapılacak,  
varsayımları,   kısıtlar,   riskleri,   fırsatları,    
yoksa   birden   fazla   coğrafik   alana  
tahminlerin   oluşturulması   esnasında  
yayılmış  durumda  mı?  
yapılan   toplantı   notları,   tahminleri  
• Proje   yeni   teknolojileri   kapsıyor   mu,  
oluşturma   sürecinde   ekip   üyeleri   arasında  
projenin   kapsadığı   teknolojiler,   birden  
verilmiş  kararlar  vb.  içerir  (Picket  2005).  
fazla  mı?  
• Tahmin   oluşturulmasına   dayanak   Daha   doğru   bir   tahmin   çalışmasının,   daha  
oluşturacak  için  yeterli  tarihsel  veri  var   detaylı  bir  TDB  gerektireceği  yaklaşımı,  her  
mı?   zaman   geçerli   değildir.   Örneğin,   Proje  
kapsamının  çok  iyi  hazırlandığı  durumlarda  
6 Tahmin  Dayanakları   yapılacaklar  çok  net  olabilir  ve  TDB’nin  çok  
Belgesinin  İçeriği   detaylı  bir  şekilde  desteklenmesine  ihtiyaç  

TDB’nin   ne   içermesi   gerektiği   ile   ilgili   doğmayabilir.   Bu   gibi   şartlarda,   üç   –   dört  

yayınlanmış   herhangi   bir   standart   sayfa   özet   niteliğindeki   destekleyici  

bulunmamakla   birlikte,   FAA5     benzeri   belgelerle   TDB   yeterli   ve   doğru   şekilde  

kurumların   oluşturdukları   ve   halka   açık   hazırlanabilir.   Tam   olarak   tanımlanmamış  

biçimler   bulunmaktadır.   Bu   nedenle   bir   kapsam   için   tahmin   belgesi  

firmalar   genel   olarak   oluşturdukları   TDB   hazırlandığında   ise,   tahmini   kavramsal   bir  

belgelerinin   içeriğini   kendileri   belirler   ve   çerçevede   oluşturmak   ve   çok   sayıda  

kendi   ihtiyaç   duydukları   kapsama   göre   varsayım   yapılması   gereklidir.   Çok   sayıda  

biçimlendirirler.   Projenin   büyüklüğüne   varsayımın   TDB   içinde   desteklenmesi   de  

göre   içeriğin   kapsamı   uygun   hale   yoğun   bir   belgelendirmeye   ihtiyaç   duyar  

getirilmeli   ve   kapsam   olabildiğince   (Picket  2005).  

daraltılmalıdır.  TDB  belgesinin  içeriğinin  en  


6.1 Yönetici  Özeti  
önemli   özeliği,   kapsadığı   bilgilerin   birbiri  
TDB’yi   üst   düzey   yöneticiler   incelerken,  
ile  tutarlı  olmasıdır.  
genellikle   sadece   yönetici   özetini   okurlar.  
5
 Federal  Havacılık  Dairesi,  ABD.  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
8/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

İyi   hazırlanmış   bir   yönetici   özeti,   tahmin   hedeflemelidir.   Bu   sebeple   tüm   tahmin  
çalışmasının  güvenilirliğini  arttırır.  Yönetici   çalışmalarının   tam   özetini,   ilgili   kısımların  
özetinin  bu  nedenle  tüm  tahmin  çalışması   sayfalarını   ve   okuyucuların   daha   fazla  
kapsamını   içermesi   ve   düzgün   biçimde   detay   bulabileceği   referansları  
yazılmış  olması  gereklidir.  Bu  şartları  en  iyi   barındırmalıdır.   Verilen   referanslar,  
şekilde   yerine   getirmenin   yolu,   tüm   projenin   bir   kısmıyla   ilgili   sorgulama  
TDB’nin   hazırlanmasından   tek   kişinin   yapmak   isteyen   kişilerin   çalışmasını  
sorumlu  olmasıdır.  Bu  tutarlı  bir  doküman   kolaylaştırır.   Bulunan   sonuçların   tümü   bir  
oluşturulmasını   ve   gereksiz   tekrarlar   sayfayı   geçmeyecek   özet   bir   tablo   halinde  
yapılması  riskini  azaltır  (FAA  2003).   sunulmalıdır.  

Yöneticiler   için   genel   bakış   sunan   yönetici   Yönetici   özetinin   sonunda,   tahmin  
özeti,   tahmin   uzmanlarının   TDB’yi   başka   sonuçlarının   detaylı   olarak   verildiği   özet  
bir   çalışmada   kaynak   olarak   kullanmaya   tablolar   bulunmalıdır.   İKY   iş   paketlerinin  
karar   vermeleri   için   önemli   bir   başvuru   her   biri   için   yıllara   dağıtılmış   tahminler,  
kaynağıdır.     varsa   iş   paketi   için   yapılan   önceki  
tahminler,   aralarındaki   değişim   ve  
TDB   belgesinin   giriş   kısmını   oluşturan  
nedenlerini   açıklayan   tablolar,   çalışma  
yönetici  özeti,  projenin  kısa  ve  öz  tanımını  
sonucunu  özetleyici  nitelikte  olmalıdır.  
içerir.  Projenin  tipi,  projenin  yeri,  projenin  
süresi,   projenin   kapsadığı   öğeler   ve   6.2 Varsayımlar,  harici  
tahmine   ilgili   ana   mertebeler   proje   tutulan  kısımlar,  
tanıtımı   için   yeterlidir.   Proje   bilgilerinin   istisnalar,  İzinler  
yanında,   kullanılacak   tahmin   yöntemi,   Bu   bölümde   tahmin   oluşturulurken  
tahminin  neden  oluşturulduğu  ve  tahminin   başvurulan   tüm   teknik   ve   projeye   özel  
nasıl   alt   dallara   bölüneceği   bu   kısımda   şartlar  listelenmelidir.    
açıklanır.  
6.2.1 Varsayımlar  
Yönetici   özeti,   tahminde   hangi   verilerin   TDB   hazırlanırken   yapılabilecek   örnek  
kullanıldığı   ve   tahminin   nasıl   yapıldığını   varsayımlar;  
genel   biçimde   ortaya   koymayı  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
9/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

• Yeterli   iş   gücünün   kolaylıkla   yaklaşımları   olabilir.   Tahmin   çalışması  


bulunabileceği   sırasında,   bu   standartlara   uymayan   bir  
• Gerekli   donanımın   piyasa   şartlarında   yaklaşım   uygulandıysa,   bu   durumunun   da  
ulaşılabilir  olduğu   nedenleriyle   açıklanması   ve   yöntemin  
• Ayda  25  iş  günü  çalışılacağı   belirtilmesi  gereklidir.    

• Yeterli  bütçenin  bulunduğu  ve  projeye  


6.2.4 İzinler  
zamanında  aktarıldığı  
Proje   ile   ilgili   bir   tahmin   üretirken  
• Proje   noktasının   kendine   özel   şartları  
kullanılan   yaklaşımlara   ait   hata   payları  
(Hava  şartları,  İklim,  vb.)  
organizasyonlar  tarafından  hoş  görülebilir.  

6.2.2 Harici  tutulan  kısımlar   Tahmin   sürecinde   kullanılan   müsamaha  

Projenin   kapsamında   bulunan   ancak   tipleri  ve  düzeyleri  tanımlanmalıdır.  

yapılan   tahmin   çalışmasında   yer   almayan  


Organizasyonlarda   tahmin   sürecinde  
birçok   maliyet   olabilir.   TDB   kapsamı  
gösterilebilen   müsamahalar,   malzeme   tipi  
dışında   bırakılan   bu   kısımların   net   bir  
ve   miktarı   belirlenmesinde,   aşırı   alımlarda,  
şekilde   tanımlanması,   belgenin   vardığı  
tasarımda,  teknolojide  vb.  olabilir.      
sonucun  anlaşılmasını  kolaylaştırır.  Tahmin  
sürecinde   çalışma   dışı   bırakılabilecek   TDB’nin   her   hangi   bir   kısmında   geçmediği  
örnek  noktalar;   sürece,   projenin   özel   bir   noktasıyla   ilgili  
anahtar   teslim   alım   yapılması   benzeri  
• Arazi  istimlâk  bedeli  
kapsamdaki   tahminler   de   burada   yer  
• Vergiler  
alabilir.  
• Kredi  masrafları  
• Proje  lisans  bedeli   6.3 Tahminlerde  kullanılan  
• Sahadaki   mevcut   yapıların   yıkımı   ve   yöntemin  Açıklanması  
uzaklaştırılması   Tahmin   oluşturulmasında   kullanılacak  

• Mobilizasyon   yöntem   ve   tekniklerin   tanımlandığı,   bu  


yöntem   ve   tekniklerin   neden   tercih  
6.2.3 İstisnalar  
edildiğinin   açıklandığı,   yöntemin   İKY’sına  
Firmaların   tahmin   üretmede   standart  
nasıl  bağlandığının  gösterildiği  bölümdür.    

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
10/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

Tahmin   oluşturulması,   İş   Kırılım   yapısının   VI. İşçilik   ve   malzeme   için   eskalasyon  


alt   parçalarına   bağlı   olduğu   için,   aynı   oranları  
tahmin   döngüsü   defalarca   kullanılabilir.   VII. Projenin   riskleri   ve   beklenmeyen  
Defalarca   kullanılacak   bu   yöntem   ve   durum  yedekleri  
tekniklerin  bir  kere  baştan  sona  açıklandığı  
Tahmin   sürecinde   kullanılan   ve   sonucu  
bölümdür.   Tahmin   çalışmasında   başlıca  
değiştiren   etkenler   bir   tablo   olarak  
adımlar,    
verilebilir.   İşçilik   ücretleri,   genel   şartlar,  
I. Tahmin   kapsamının   metrajının   kontrat   tipine   bağlı   olan   göstergeler,  
çıkarılması;   metraj,   imal   edilecek   olan   miktarlar,   olası   zayiatlar,   kar   gibi   maddeler  
ürünleri   kesin   şekilde   bu   özet   tabloda   bulunmalıdır.   Tabloda  
fiyatlandırabilmek   için   gerekli   detayı   bulunan   faktörlerin   nasıl   hesaplandığı  
yeterli   biçimde   tanımlar.   Metraj   açıklanmalıdır.    
hazırlanması   öncesi,   ölçümün   nasıl  
Tasarım   aşamasında   detaylı   bir   tahmin  
yapılacağını   açıklayan   bir   ölçüm  
gerektiğinde,   genel   olarak   şartnameler   ve  
yöntemi   belirlenmesi   anlaşmazlıkları  
tasarımla   ilgili   belgeler   hazır   değildir.  
önler.  
Metraj   için   gerekli   detaydaki   tasarım  
belgeleri   hazır   olmasa   da,   proje  
maliyetlerinin   tahlili   için   gerekli   detayda  
tahminler   oluşturulabilir.   Bu   işi  
başarmanın   bir   yolu   miktarları  
tanımlayabilmek   için   bazı   sistemler  
 
II. İKY’ye  bağlı  iş  paketlerinin  kaynak,  süre   kullanmak   ve   küçük   proje   çıktılarına  

ve  maliyetlerinin  belirlenmesi,   yönelik   tahminler   üreterek   bunları  

III. Genel   şartlara   bağlı   maliyetlerin   birleştirmektir.   Bu   sistem,   kavramsal  

değerlendirilmesi,   tahmin  ile  tam  detaylı  metraj  arasında  bir  

IV. Kar   ve   genel   giderler   için   fiyat   farkı   köprü   oluşturur.   Sistemler   ve   tam   olarak  

hesabı,   tasarlanmayan  bölümler  için  model  olarak  

V. Üretim  ve  Pazar  şartları,   kullanılabilir.   Bu   çalışmalar   gelecekte  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
11/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

yapılacak   çalışmalarla   karşılaştırılmak   düzeyde   detaylandırılmış   bir   kapsam  


üzere  bir  temel  oluşturur.     tanımı   yapılmalı;   yürütülecek   işin   kapsamı  
açıklanmalı,   süreçte   kullanılacak   olan  
Tasarım   bilgisinin   sınırlı   olarak   var   olduğu  
donanım   ve   öğeler   tanımlanmalıdır.   Proje  
durumlarda,  tahmin  ekibi  tasarım  ekibi  ile  
sürecinde   kullanılacak   yaklaşımlar   bu  
çalışarak   tahmin   çalışmalarına   temel  
bölümde  açıklanabilir.  
oluşturacak  bazı  varsayımlar  oluşturabilir.      
6.4.1.2  Tasarım  Dayanağı  
Tahminlerin   oluşturulmasında   kullanılan  
mühendislik   çalışmaları   ve   mühendislik  
tasarımlarının   tipleri   ve   hangi   halde  
olduklarının   (kavramsal   proje,   kati   proje,  
uygulama   projesi   vb.)   tanımları   yapılır.  
  Tasarım  verileriyle  ilgili  yapılan  varsayımlar  
mutlaka   açıklanmalıdır   (AACE   2014).  
Tahmin   oluşturmaya   temel   oluşturmak  
Tahmin   aşamalarında   tasarım   verilerinin  
için,   benzer   projeler   veya   benzer   proje  
hangi   aşamada   olması   gerektiği,   genel  
parçalarıyla   ilgili   tarihsel   bilgiyi   kullanmak  
olarak   organizasyon   tarafından   belirlenir  
da  başvurulan  bir  yöntemdir.    
ve   standartlaştırılır.   Bu   bölümde   üç   tip  
6.4 Tahmin  Dayanakları   dokümana  atıfta  bulunulmalıdır;    
6.4.1 Proje  Verileri  
I. Projeyle   ilgili   tahmin   çalışmaları  
6.4.1.1 Proje  Kapsam  Tanımı  
kontrol  listesi    
TDB   oluşturulan   projenin   kapsamı   aşırıya  
II. Tahminlerin   oluşturulması   sırasında  
kaçmadan,   olabildiğince   net   ve   yeterli  
kullanılan   tüm   tasarım   çizimlerinin  
düzeyde   açıklanmalıdır.   Proje   ile   ilgili  
listesi;   ad,   tarih   ve   kaçıncı   düzeltilme  
sözleşme   ve   sözleşme   eklerine   bu   çalışma  
olduğu,  
esnasında   sıkça   başvurulur.   Kapsam  
III. Tasarım   için   kullanılan   şartnameler,  
tanımı,   proje   için   hazırlanmış   iş   kırılım  
donanım  listesi  vb.  
yapısı   baz   alınarak   hazırlanmalıdır.  
Projenin   her   ana   bölümü   için,   orta  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
12/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

6.4.1.3  Planlama  Dayanağı   II. Çalışma   Saatleri:   Projedeki   vardiya  


Projeyle   ilgili   proje   yönetimi,   mühendislik,   sayısı,   çalışma   süresi,   çalışma   ve   mola  
tasarım,   satın   alma,   üretim   ve   imalat   ile   saatleri  tanımlanmalıdır.    
ilgili   yaklaşımlarda   bulunulan   bölümdür.   III. Verimlilik:   İşçilik   ücretleri  
Sözleşme   ve   kaynak   yönetimi   ile   ilgili   belirlendikten   sonra   verimlilik,   işçilik  
stratejiler   gibi   üst   düzey   bilgilerden,   fazla   maliyetini   etkileyen   ana   unsur   haline  
mesai   saatleri   gibi   teknik   öngörülere   dek   gelir.   İşçilik   miktarları   ve   ücretleri   ile  
birçok   madde   içerebilir.   Yapılabilirlik,   ilgili   yayımlanmış   birçok   çalışma   olsa  
modüler   üretim,   özel   teknolojilerin   da,   zorlayıcı   koşullardaki   çalışmalarda  
kullanımı  ile  ilgili  varsayımlar;  tüm  projeye   bu   veriler   verimlilik   açısından   kontrol  
ait   iş   takvimi   ve   belirlenmiş   kilometre   edilmelidir.  Verimlilik  proje  aşamasına,  
taşları   bu   bölümde   tanımlanır   (Picket   işin   içeriğine,   üniteye,   mevsime,  
2005).     yağışa,   coğrafi   konumlanışa,   proje  
yapılan   ülkenin  kültürüne,   ülkenin  dini  
6.4.2 Maliyet  Dayanağı  
ve   resmi   tatillerine   vb.   birçok   etkenle  
Tüm   malzeme   ve   işçilik   ücretlendirmeleri  
değişebilir.   Verimliliği   değiştiren   tüm  
ile   ilgili   yöntem   ve   kaynakların  
etkenler   göz   önüne   alınarak   verimlilik  
tanımlandığı  bölümdür.  
katsayıları   hesaplanmalı,   verimlilik  
I. İşgücü   Ücretleri6:   Direk   ve   dolaylı   belirlenmesi   için   kullanılan   bilgi  
çalışan   ücretleri     sektör   ortalamaları,   kaynakları  tanımlanmalıdır.  
organizasyonun   standart   ücretleri   veya   IV. Donanım:   Kullanılacak   ana   donanımın  
sözleşme   yapılacak   alt   taşeronun   maliyeti   (İş   makineleri,   araçlar,   ofis  
çalışma   alanına7     göre   tanımlanmalıdır.     araçları   vb.)   tedarikçi   verileri   veya  
Çalışanlara   verilecek   ücretler   işçi,   tarihsel   veri   tabanından   yararlanılarak  
teknisyen,   formen   vb.   biçimde   belirlenmelidir.    
ayrılmalıdır.     V. Malzeme:   Kullanılacak   ham   madde   ve  
6
  Direk   maliyetler   malzeme   ve   imalat   esnasında   kullanılan  
malzemeler,   satın   alma   yapılacak  
işçiliktir.  Bu  kalemlerle  ilgili  nakliye,  donanım,  sağlık  raporları  vb.  
gibi   harcamalar   direk   maliyetlere   eklenebilir;   genel   giderler   kalemler,   Ham   madde   ve   mal   alımıyla  
olarak  değerlendirilmeleri  de  yaygındır.  
7
 Alt  taşeronlarla,  oldukça  özel  alanlarda  sözleşme  yapılabilir  ve   ilgili   öngörüler,   veriler   ve  
bu   durumlarda   ücretler   standartlara   genel   olarak   uymayabilir.  
Dağcılık  eğitimi  olan  bir  ekibe  uçurum  kenarlarında  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
13/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

uygulanabilecek   indirim   stratejileri   bu   belirlenmeli;     nasıl   belirlendikleri  


bölümde   yer   almalıdır.   Kaynak   olarak   açıklanmalıdır.  
tedarikçilerden   alınan   fiyatlar,   taşeron   X. Enflasyon   ve   Eskalâsyon   Oranı,   Döviz  
firmalarla   yapılan   görüşmeler,   standart   Kurları:   Proje   süresince   öngörülen  
fiyatlar  kullanılabilir.   enflasyon   ve   eskalasyon8     oranları   ile  
VI. Hizmet   Alınacak   Firmalar:   Alt   taşeron   döviz   kuru   tahminleri   yapılmalıdır.   Bu  
kullanılacak   alanlar   tanımlanmalı,   işin   tahminler,   gerçek   verilerle  
bir   kısmı   için   anlaşma   sağlanılması   desteklenmelidir.  
gereken   tedarikçilerin   maliyetleri   XI. Eskalâsyon   ve   beklenmeyen   durum  
belirlenmelidir.   giderleri,   tahmin   oluşturulduğu   zaman  
VII. Dolaylı   Maliyetler:   Dolaylı   maliyetler   net   olarak   tanımlanamayan   gerçek  
parçalara   ayrıştırılmalı,   dolaylı   maliyetleridir.   Tüm   tahminler   bu  
maliyetlerin   tahmininde   kullanılan   faktörleri   göz   önüne   alarak  
yöntemler   ile   kaynak   olarak   kullanılan   hazırlanmalıdır.    
belgeler  tanımlanmalıdır.     XII. Tahmin   belgesi,   oluşturulduğu   zaman  
VIII. Proje   Başlangıç   Maliyetleri:   Projenin   bilinen   maliyetleri   kapsar.   Eskalasyon  
başlangıcına   kadar   yapılacak   olan   geçen   zamanın   etkisini   tahmine  
seyahat   ve   konaklama   masrafları,   yansıtır.   Tahmin   hazırlandıktan   aylar  
alınacak   olan   yeni   donanımlar,   çalışan   sonra   teklifin   verilmesi   ya   da   projenin  
ve   donanım   nakli,   gerekli   olan   işçi   imalatı   sonrası   fiyatlandırılması  
izinleri,   sağlık   raporları,   sigorta,   vergi,   eskalâsyonun   örnek   uygulanma  
resmi   masraflar   vb.   giderlerin   nasıl   alanlarıdır.  (Dell'Isola  2003)    
belirlendiği   açıklanmalı;   bu   süreçte   XIII. Üretim   ve   Pazar   Şartları:   Yüksek  
kullanılan   yöntemler   ve   kaynak   rekabetin   olduğu   olumlu   pazar   şartları  
belgeler  tanımlanmalıdır.   maliyetleri   düşürme   eğilimindeyken,  
IX. Merkez   Ofis   Giderleri:   Proje   süresince   rekabetin   olmadığı   olumsuz   pazar  
merkez   ofisin   projeye   vereceği   proje   şartları,   teklif   veren   firmaların   sayısını  
yönetimi,   mühendislik   hizmetleri,  
8
tasarım,   satın   alma   vb.   maliyetler     Eskalâsyon   (Tırmanış);   Bir   fiyatlandırma   çalışması   ile  
daha   ileri   zamanda   yapılan   bir   fiyatlandırma   çalışması  
arasındaki  enflasyona  bağlı  maliyet  artışıdır.  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
14/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

azaltır,  kar  beklentilerini  ve  maliyetleri   tanımlarında   ciddi   anlaşmazlıklar   olduğu  


artırır.   Yeterli   düzeyde   rekabetin   durumlarda,   çözüme   kavuşturulmalı;  
olduğu   durumlarda   bile,   benzer   çözüme   ulaşılmadan   tahmin   çalışmasına  
projelerin   çokça   yapılıyor   olması;   devam  edilmemelidir.    
şartnamelerin   zorlayıcı   olması,   teklif  
Risk   analizi   yapılırken,   temel   maliyet  
içeriğinin   çok   yoğun   olması   ve   ciddi  
kalemleri  direk  ve  dolaylı  maliyetler  olarak  
çalışmalar   gerektirmesi,   tekliflerin  
ayrılmalıdır.   Direk   maliyetler   (   işçilik,  
yükselmesine  sebep  olur.  
donanım   (iş   aletleri,   iş   makineleri   vb.),  
6.4.3 Riskler  ve  Fırsatlar   malzeme)   ile   dolaylı   maliyetler   (vergi,  
Güvenilebilirlik   düzeyi   yüksek   tahminlerin   genel   giderler,   yönetim   giderleri   vb.)   için  
nasıl   üretileceğinin   ve   tahmin   net   olmayan   işçilik,   iş   donanımı,   olası   işçi  
oluşturulurken   kullanılan   yöntemin   sorunları  vb.  gibi  ana  riskler  mutlak  suretle  
risklere   karşı   nasıl   düzenlendiğinin   tanımlanmalı   ve   proje   ekibinin   bu  
açıklandığı   bölümdür.   Tahminin   risklerden   haberdar   olması   sağlanmalıdır.  
barındırdığı   riski   oran   olarak   açıklamayı   Risklerin   yanında,   olası   zaman   –   maliyet  
hedefleyen  bu  bölüm,  yürütülen  risk  analiz   tasarrufu   fırsatlarına   da   değinilmelidir.    
çalışmalarının   sonuçlarını,   tahmin   (Picket,  2005).    
metodunun   barındırdığı   riski   ve   bu  
Zaman   ve   maliyet   tahminleri   birbirleriyle  
sonuçların   tahminde   nasıl   kullanıldığını  
ilişkili   olduğu;   zaman   tahminlerinin  
açıklar.    
maliyeti;   maliyet   tahminlerinin   de   zamanı  
 Olası  ve  öngörülebilen  tüm  kaynak  zaman   etkilediği   gözden   kaçmamalıdır.   Ayrıca,  
ve   maliyet   riskleri   belirlenerek   bir   risk   proje   maliyetinin,   projede   beklenen   kalite  
listesi   oluşturulur.   Risk   listesinin   bir   üst   düzeyi  ile  ilişkili  olduğu  maliyet  riskleri  için  
sınırı   yoktur,   belirlenen   tüm   riskler   açık   göz  önünde  bulundurulmalıdır.    
olarak   tanımlanmalıdır.   Riskler   özenli  
Proje   kaynaklarına   ait   risk   tanımlaması  
biçimde   irdelenirken,   riskleri   olduğundan  
sürecinde   kaynaklar   sınıflarına   ayrılarak,  
farklı   şekilde   tanımlamanın   tahminleri   de  
kaynağa   özel   çalışmalar   yürütülmelidir.  
etkileyebileceği   unutulmamalıdır.   Risk  
Kaynaklar   işçilik,   donanım,   malzeme,  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
15/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

yazılım,   ofis   donanımı,   alınacak   hizmetler,   bütçe   değişimleri;   işçi   grevleri,   salgın  
kullanılacak   tesisler   ile   olanaklar   ve   hastalık,   deprem,   sel   vb.   gibi   mücbir  
risklere   karşı   ayrılabilen   zaman   ve   maliyet   sebepler   beklenmeyen   durum   yedekleri  
yedekleri   olarak   alt   sınıflara   bölünebilir.   içinde  değerlendirilmez.    
Her   bir   Kaynak   sınıfına   ait   risk   tanımlama  
Beklenmeyen   durum   yedeklerinin  
çalışması   yürütülmeli   ve   riskler  
belirlenmesinde   kullanılan   yöntem  
belirlenmelidir.  
açıklanmalı  ve  miktarı  TDB  içinde  belirtilir.  
İKY   iş   paketlerine   yönelik   yapılan   risk   Eğer   bir   risk   analizi   metodundan  
analizi   çalışmanın   sonunda   yer   almalı;   iş   yararlanıldıysa,   güvenilirlik   derecesi   de  
paketine   özel   yapılan   risk   tahminleri   ve   belirtilmelidir.  
izlenen  yol  tanımlanmalıdır.    
6.4.3.2 Yönetim  Yedekleri  
6.4.3.1 Beklenemeyen  Durum   Projede   gerekli   olan   ancak   kapsamda   tam  
Yedekleri   olarak   tanımlanmamış   işler   veya   projede  
Beklenmeyen   durum   yedekleri,   tahmin   öngörülen  bir  kapsam  değişimi  riski  varsa,  
üretilen   proje   kapsamı   için   bilinmeyen   ve   bu   duruma   karşı   yönetim   yedekleri  
öngörülemeyen  kaynak,  zaman  ve  maliyet   kullanılır.  
risklerine   karşı   kullanılan   yedeklerdir.  
6.5 Tahmin  Takvimi  
Proje   kapsamının   yetersiz   tanımlanması,  
Yapılan   tahminin   yapıldığı   tarihi   ve   hangi  
tahmin   metotlarının   hata   payları,   tahmin  
zaman   aralığına   yönelik   hazırlandığını  
üretilmesinde   kullanılan   verilerin   yetersiz  
açıklar.   Her   bir   İKY   iş   paketlerine   yönelik  
olması   gibi   öngörülemeyen   risklere   karşı  
yapılan   çalışmada,   tahminin   zamana  
Beklenmeyen  durum  yedekleri  kullanılır.    
dağıtılmasında   hangi   çözümsel   yöntemin  
Beklenmeyen   durum   yedeklerinin   kullanıldığı   açıklanmalıdır.   Gelecek   yıllara  
tahminin   üretildiği   proje   kapsamı   ve   dağıtılan   tahmin,   TDB   eklerindeki   iş  
normal   şartlardaki   riskler   için   tanımlanır.   paketlerine   atanan   tahminlere  
Kapsam   değişimini   ve   anormal   şartlardaki   dayandırılmalı   ve   bunlarla   uyumlu  
riskleri   kapsamaz.   Proje   kapsamı   olmalıdır.  Tablo  ve  grafiklerle  zamana  bağlı  
değişiminden   kaynaklı   kaynak,   süre   ve   değişen  kaynakları  açıklamalıdır.  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
16/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

6.6 Değerlendirme   Proje   iş   takviminin   ihtiyaç   duyulan  

6.6.1 Eşitleme   düzeyde   detayla   eklenmesi;   öngörülen  


Proje   sürecinde   birden   çok   kez   TDB   eskalasyon   ve   beklenmeyen   durum  
hazırlanabilir.   Aynı   proje   için   hazırlanmış   oranları  karşılaştırmalarda  kolaylık  sağlar  
iki   ayrı   tahmin   çalışması   karşılaştırılırken,  
Gerektiğinde   eklere,   denkleştirme   raporu  
ayrıntılı   ve   düzenli   bir   denkleştirme  
eklenebilir   (Picket   2005).   TDB   hazırlanması  
yapmak  gereklidir.    
sürecinde,   organizasyonun   genel   olarak  
Denkleştirme   sürecinde,   işi   alt   parçalara   kullandığı  tahmin  yöntemlerinden  farklı  bir  
bölen   sınıflandırma   sisteminin   aynı   ve   yöntem   kullanıldıysa,   sebepleriyle  
karşılaştırılan   içeriklerin   denk   olması   çok   açıklanmalıdır.  
önemlidir.   Kullanılan   fiyatlandırma  
6.6.2 Karşılaştırma  
metodunun   da   aynı   olması   ve   sonuçların  
Tahmin   sonuçlarının   benzer   projeler,  
herkes   tarafından   anlaşılacak   düzeyde  
tarihsel   veriler   ve   sektör   verileriyle  
özetlenmesi  gereklidir.  
karşılaştırılmadığı  bölümdür.    

İki   kapsam   karşılaştırıldığında   yapılacak   ilk  


Karşılaştırma   yapılan   projelerin   bütçesi   ve  
değerlendirme   kapsamlar,   eklenenler   ve  
imalat   yöntemleri   benzer   olmalı;   ciddi  
kapsam   dışı   kalanlar,   maliyetle   ilgili   birincil  
farklılıklar  bulunan  durumlar  tanımlanmalı  
varsayımlar,   önemli   fiyat   artışları,   kar,  
ve   olası   nedenleri   yorumlanmalıdır.  
genel   giderler   ve   işle   ilgili   önemli  
Gerektiğinde   eklere,   karşılaştırma   raporu  
kısıtlamalardır.   Bunun   yanında   projeyle  
eklenebilir  (Picket  2005).  
ilgili   ana   etmenlerin   nasıl   tanımlandığı   da  
gözden  geçirmelidir.   6.6.3 Kalite  Güvencesi  
Tahmin  Dayanakları  Belgesi  düzenli  şekilde  
İki   tahmin   çalışması   arasındaki   ana  
kontrol  edilmeli  ve  proje  ilerledikçe  tekrar  
farklılıklar  özet  biçimde  sunulmalı;  kapsam  
gözden   geçirilmelidir.   Bir   kontrol   takvimi  
değişimi,   maliyet   değişiklikleri,   verimlilik  
oluşturulmalı;   önceden   yapılmış   olan  
farkı,   tahminlerin   geliştirilmesi   vb.  
kontrollerin   de   yar   aldığı   takvimde,  
nedenlerle   oluşan   farklar   net   biçimde  
gelecekte   yapılacak   kontrol   tarihleri   ve  
açıklanmalıdır.  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
17/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

içerikleri  belirtilmelidir.   tahmin   dayanakları   raporunun   içinde   yer  


almalıdır.   Proje   planları,   teknik  
6.7  Tahmin  Hazırlama  Ekibi  
dokümanlar,   proje   çizimleri,   kullanılan  
TDB   hazırlayan   ekibin   tüm   üyelerin  
yönetmelikler   vb.   mutlaka  
isimlerinin,   iletişim   bilgilerinin,   uzmanlık  
numaralandırılmalı   ve   tahmin   dayanakları  
alanlarının,   çalışmanın   hangi   alanında  
belgesinin   eklerinde   açıklamalarıyla   yer  
destek   verdiklerinin   vb.   bilgilerin  
almalıdır.  
bulunduğu  kısımdır.    
7.3 Kontrol  Listesi  
7 Tahmin  Dayanağı   Yapılan   tahmin   çalışmasının   kapsamını  
Belgesinin  Ekleri   açıklamak   için,   projeye   ait   çalışmaların   ve  

7.1 İletişim  Kayıtları   çıktıların   tam   listesini   vermek   genel   bir  

Tahminlerin   oluşturulması   esnasında,   yaklaşımdır.   Proje   kapsamının   tahmin  

proje   ekibinden   üyelerin   katılımıyla   kapsamında   bulunup   bulunmadığı,   ilgili  

toplantılar   yapılır   ve   bu   toplantılarda,   tahmin   sınıfının,   gerekli   bilgilerin   tahmin  

tahmini   şekillenmesinde   etkili   olacak   çalışması   sürecinde   ulaşılabilirliği,   olası  

kararlar   alınır.   Bu   kararların,   tahmin   istisnalar  bu  listede  açıklanmalıdır.    

çalışmasıyla   ilgili   olan   proje   ekip  


7.4 Hesaplamalar  
elemanlarının   ortak   görüşü   olması   ve   kayıt  
Tahmin   çalışması   süresince   yapılan   tüm  
altında   tutulması   bir   gerekliliktir.  
hesaplamalar,   düzenli   bir   biçimde  
Tahminler   sonlandırılırken   bu   kayıtlar  
sunulmalıdır.   İnceleyen   tarafından  
mutlak   suretle   tekrar   gözden   geçirilmeli,  
anlaşılabilmesi   için   her   bir   İKY   iş   paketine  
alınmış   kararların   geçerliliği   proje   ekibinin  
yönelik   girdiler   ve   hesaplamalarda  
fikir  birliği  ile  tekrar  teyit  edilmelidir.  
kullanılan   işlemsel   sürecin   açıklanmasını  

7.2 Belgeler   içeren   bölümün   sonunda   genel   bir   hesap  

TDB   oluşturulması   sırasında   birçok   belge   tablosu  verilmelidir.  

kullanılır   ve   çalışmanın   sonucunu   büyük  


TDB’nin   en   uzun   kısmı   olan   bu   bölüm  
ölçüde   belirleyen   bu   belgelere   atıfta  
kendi   içinde   numaralandırılmalı   ve   başına  
bulunulur.   Atıfta   bulunulan   tüm   belgeler,  
içindekiler  kısmı  eklenmelidir.  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
18/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

7.5 İKY  iş  paketlerine  atanan   kullanılan   maliyet   modeli,   benzer  


tahminler   bir   projeye   dayandırılan  
Tahminlerin   İKY’sine   dayandırılması   tahminlerde   açıklama,   tahmin  
tahminin   güvenilirliğini   arttırır.   Her   iş   hazırlama  ekibinin  yorumları)  
paketi   ile   ilgili   tahminin   sistematik   olarak  
8 Kaynakça  
nasıl   oluşturulduğunun   yeterli   detay   ile  
açıklanması,   TDB’nin   tam,   gerçekçi   ve   AACE.   „BASIS   OF   ESTIMATE,   TCM  
doğru   olduğunu   gösterir.   Her   bir   iş   paketi   Framework:   7.3   –   Cost   Estimating   and  
için   aşağıdaki   detayların   verilmiş   olması   Budgeting.“   www.aacei.org.   2.   Mayıs  
yeterlidir.   2014.  (Zugriff  am  10.  10  2015).  

I. İKY’nin  en  alt  dalı  olan  iş  paketinin   Dell'Isola,   Michael   D.   „Detailed   Cost  
başlığı  ve  numarası.   Estimating.“   In   The   architect's   Handbook  
II. İş   paketinin   tanımı;   hesaplamalar   of   Professional   Practice,   von   American  
ve   tahminler   yapılırken   nasıl   Institute   of   Architects.   John   Wiley   &   Sons  
tanımlandığı.   Inc.,  2003.  
III. Oluşturulan   tahmin   için  
FAA.  „Cost  Basis  of  Estimate  Template  for  
varsayımlar   ve   değerlendirme  
Iniatives.“  www.faa.gov.  2013.  
etmenleri.    
IV. Tahmine   göre   mevcut   durum   için   "Documentation   Guidance   for   FAA   Cost  
ihtiyaç   duyulan   kaynakların   Estimates   (Cost   Basis   of   Estimate   [BOE]).“  
(Kaynak,   zaman,   maliyet)   zamana   Administration,   US   Federal   Aviation,  
bağlı  dağılımları.   Investment  Cost  Analysis  Branch,  ASD-­‐410.  
V. İKY   İş   paketi   için   kullanılan   Ocak   2003.  
yöntemin   tanımlanması.   Yöntem   fast.faa.gov/investment/cboe.htm.  
seçimine   göre   içermesi   gereken  
Mulcahy,  Rita.  PMP  Exam  Prep.  2013.  
bilgiler.   (İşçi   ücretleri,   çalışma  
saatleri,   malzeme   fiyatları   ve   Picket,   Todd.   „www.aacei.org.“   AACE  
dayandığı   kaynak,   taşeron   International:   The   Authourity   for   Cost  
tarafından   yapılacaksa   işin   tanımı,  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
19/20  
 

TAHMİN  DAYANAKLARI  BELGESİ  

Estimates.  2005.  (Ulaşıldı,  2.  6  2016).  

 
2017  Derin  Mavi  Danışmanlık  
20/20  

You might also like