Professional Documents
Culture Documents
Tahmin Dayanaklari Belgesi
Tahmin Dayanaklari Belgesi
Tahmin Dayanaklari Belgesi
PMP
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
1/20
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
2/20
denklemler, öğelerin mertebelere göre • Satın alma için ayrılmış bütçeden çok
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
3/20
planlandığından
daha
farklı
yönde
edilmelidir.
Detay
her
zaman
iyi
olsa
ilerlemesine
neden
olabilecek
sapmalar
da,
uzun
ve
çok
fazla
yazıya
dayanan
yaşadığı
kabul
edilmelidir,
çünkü
bir
belge
okunmayacaktır.
Bu
nedenle
sapmaların
her
biri
projenin
başarısını
giriş
kısmına
yönetici
özeti
eklenmesi,
etkileyebilecek
düzeyde
risk
barındırırlar.
TDB’nin
okunurluğu
arttırır.
Proje
ilerlerken,
tahminlerin
hangi
ü Belgede
içindekiler
kısmı
bulunmalı;
çerçevede
hazırlandığı
kontrol
edilmelidir.
her
bölüm
ve
alt
bölüm
numaralandırılmalıdır.
Proje
için
eksiksiz
ve
öz
bir
tahmin
ü Belgede
ilgili
program
veya
projenin
dayanakları
belgesi
hazırlanması,
projenin
adı,
projenin
yeri,
tahminin
neden
yürütülmesi
esnasında
karşılaşılacak
bir
yapıldığı,
tahmin
yapan
birim
ve
kanuni
kovuşturma
veya
talepte
tahminin
yapıldığı
tarih
bulunmalıdır.
organizasyonu
destekler
nitelikte
önemli
ü Yapılan
tahminin
kapsamı
net
olmalı;
bir
belge
olarak
da
kullanılmasına
da
belirtilmelidir.
Kapsamın
içerdikleri
ve
olanak
sağlar.
Tahmin
yapan
uzmanın,
dışarıda
bıraktıkları
tanımlanarak
liste
varsayımlarını
ve
verdiği
kararları
halinde
sunulmalıdır.
güçlendiren
her
türlü
belgeyi
tahminlerin
ü Bulgular
ve
karşılaşılan
durum
doğru
dayanakları
raporunda
bulundurması,
bir
şekilde
desteklenmelidir.
Tahmini
tahminlerin
savunulmasını
kolaylaştırır.
destekleyen
her
belge
ilk
kez
Tahmin
dayanakları
belgesi,
hazırlandıktan
kullanıldığında
referans
verilmeli;
sonra
proje
yöneticisine
sunulur
ve
referanslar
listesinde
yer
almalıdır.
yönetici,
ilgili
proje
ekibine
ve
üst
ü TDB
başka
bir
tahmin
uzmanı
yönetime
bu
belgeyi
aktarır.
tarafından
incelendiğinde,
aynı
sonuca
ulaşabilmesi
için
kullanılan
veriler
ve
4 Tahmin
Dayanakları
hesaplama
yöntemi
açıklanmalıdır.
Belgesi
Hazırlamada
Aynı
veri
veya
yöntem
tekrar
kullanılıyorsa,
ilk
kez
kullanılarak
Genel
Kurallar
açıklanıldığı
kısma
referans
ü Belge
hazırlanırken
eksiksiz
olmasının
verilmelidir.
Çapraz
referanslar,
aynı
yanında,
kısa
ve
öz
olmasına
da
dikkat
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
4/20
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
5/20
4
Proje
takvimlerinde
kullanılan
kilometre
taşları
kavramı,
Roma
imparatorluğunun
Avrupa
ve
Anadolu’da
en
güçlü
olduğu
yıllara
dayanır.
Kilometre
taşları,
Roma
İmparatorluğu
yol
yapıcıları
tarafından
çokça
kullanılan,
Roma
imparatorluğu
tarafından
oluşturulan
yol
ağının
önemli
parçaları
olan,
çoğunlukla
granit
ve
mermer
dikilitaşlardır.
İmparatorluk
döneminde
dünyada
yer
eden
ve
hala
kullanılagelen
“Her
yol
Roma’ya
çıkar”
atasözüne
temel
oluşturmuşlardır.
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
6/20
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
7/20
dokümanların
yoğunluğunun
bağlı
olduğu
İyi
hazırlanmış
bir
tahmin
belgesi,
belgenin
diğer
faktörler;
neden
hazırlandığını
(maliyet
analizi,
bütçe
belirleme,
fizibilite),
projenin
kapsamını,
• Proje
sadece
bir
noktada
mı
yapılacak,
varsayımları,
kısıtlar,
riskleri,
fırsatları,
yoksa
birden
fazla
coğrafik
alana
tahminlerin
oluşturulması
esnasında
yayılmış
durumda
mı?
yapılan
toplantı
notları,
tahminleri
• Proje
yeni
teknolojileri
kapsıyor
mu,
oluşturma
sürecinde
ekip
üyeleri
arasında
projenin
kapsadığı
teknolojiler,
birden
verilmiş
kararlar
vb.
içerir
(Picket
2005).
fazla
mı?
• Tahmin
oluşturulmasına
dayanak
Daha
doğru
bir
tahmin
çalışmasının,
daha
oluşturacak
için
yeterli
tarihsel
veri
var
detaylı
bir
TDB
gerektireceği
yaklaşımı,
her
mı?
zaman
geçerli
değildir.
Örneğin,
Proje
kapsamının
çok
iyi
hazırlandığı
durumlarda
6 Tahmin
Dayanakları
yapılacaklar
çok
net
olabilir
ve
TDB’nin
çok
Belgesinin
İçeriği
detaylı
bir
şekilde
desteklenmesine
ihtiyaç
firmalar genel olarak oluşturdukları TDB hazırlandığında ise, tahmini kavramsal bir
kendi ihtiyaç duydukları kapsama göre varsayım yapılması gereklidir. Çok sayıda
göre içeriğin kapsamı uygun hale yoğun bir belgelendirmeye ihtiyaç duyar
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
8/20
İyi
hazırlanmış
bir
yönetici
özeti,
tahmin
hedeflemelidir.
Bu
sebeple
tüm
tahmin
çalışmasının
güvenilirliğini
arttırır.
Yönetici
çalışmalarının
tam
özetini,
ilgili
kısımların
özetinin
bu
nedenle
tüm
tahmin
çalışması
sayfalarını
ve
okuyucuların
daha
fazla
kapsamını
içermesi
ve
düzgün
biçimde
detay
bulabileceği
referansları
yazılmış
olması
gereklidir.
Bu
şartları
en
iyi
barındırmalıdır.
Verilen
referanslar,
şekilde
yerine
getirmenin
yolu,
tüm
projenin
bir
kısmıyla
ilgili
sorgulama
TDB’nin
hazırlanmasından
tek
kişinin
yapmak
isteyen
kişilerin
çalışmasını
sorumlu
olmasıdır.
Bu
tutarlı
bir
doküman
kolaylaştırır.
Bulunan
sonuçların
tümü
bir
oluşturulmasını
ve
gereksiz
tekrarlar
sayfayı
geçmeyecek
özet
bir
tablo
halinde
yapılması
riskini
azaltır
(FAA
2003).
sunulmalıdır.
Yöneticiler
için
genel
bakış
sunan
yönetici
Yönetici
özetinin
sonunda,
tahmin
özeti,
tahmin
uzmanlarının
TDB’yi
başka
sonuçlarının
detaylı
olarak
verildiği
özet
bir
çalışmada
kaynak
olarak
kullanmaya
tablolar
bulunmalıdır.
İKY
iş
paketlerinin
karar
vermeleri
için
önemli
bir
başvuru
her
biri
için
yıllara
dağıtılmış
tahminler,
kaynağıdır.
varsa
iş
paketi
için
yapılan
önceki
tahminler,
aralarındaki
değişim
ve
TDB
belgesinin
giriş
kısmını
oluşturan
nedenlerini
açıklayan
tablolar,
çalışma
yönetici
özeti,
projenin
kısa
ve
öz
tanımını
sonucunu
özetleyici
nitelikte
olmalıdır.
içerir.
Projenin
tipi,
projenin
yeri,
projenin
süresi,
projenin
kapsadığı
öğeler
ve
6.2 Varsayımlar,
harici
tahmine
ilgili
ana
mertebeler
proje
tutulan
kısımlar,
tanıtımı
için
yeterlidir.
Proje
bilgilerinin
istisnalar,
İzinler
yanında,
kullanılacak
tahmin
yöntemi,
Bu
bölümde
tahmin
oluşturulurken
tahminin
neden
oluşturulduğu
ve
tahminin
başvurulan
tüm
teknik
ve
projeye
özel
nasıl
alt
dallara
bölüneceği
bu
kısımda
şartlar
listelenmelidir.
açıklanır.
6.2.1 Varsayımlar
Yönetici
özeti,
tahminde
hangi
verilerin
TDB
hazırlanırken
yapılabilecek
örnek
kullanıldığı
ve
tahminin
nasıl
yapıldığını
varsayımlar;
genel
biçimde
ortaya
koymayı
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
9/20
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
10/20
IV. Kar ve genel giderler için fiyat farkı köprü oluşturur. Sistemler ve tam olarak
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
11/20
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
12/20
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
13/20
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
14/20
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
15/20
yazılım,
ofis
donanımı,
alınacak
hizmetler,
bütçe
değişimleri;
işçi
grevleri,
salgın
kullanılacak
tesisler
ile
olanaklar
ve
hastalık,
deprem,
sel
vb.
gibi
mücbir
risklere
karşı
ayrılabilen
zaman
ve
maliyet
sebepler
beklenmeyen
durum
yedekleri
yedekleri
olarak
alt
sınıflara
bölünebilir.
içinde
değerlendirilmez.
Her
bir
Kaynak
sınıfına
ait
risk
tanımlama
Beklenmeyen
durum
yedeklerinin
çalışması
yürütülmeli
ve
riskler
belirlenmesinde
kullanılan
yöntem
belirlenmelidir.
açıklanmalı
ve
miktarı
TDB
içinde
belirtilir.
İKY
iş
paketlerine
yönelik
yapılan
risk
Eğer
bir
risk
analizi
metodundan
analizi
çalışmanın
sonunda
yer
almalı;
iş
yararlanıldıysa,
güvenilirlik
derecesi
de
paketine
özel
yapılan
risk
tahminleri
ve
belirtilmelidir.
izlenen
yol
tanımlanmalıdır.
6.4.3.2 Yönetim
Yedekleri
6.4.3.1 Beklenemeyen
Durum
Projede
gerekli
olan
ancak
kapsamda
tam
Yedekleri
olarak
tanımlanmamış
işler
veya
projede
Beklenmeyen
durum
yedekleri,
tahmin
öngörülen
bir
kapsam
değişimi
riski
varsa,
üretilen
proje
kapsamı
için
bilinmeyen
ve
bu
duruma
karşı
yönetim
yedekleri
öngörülemeyen
kaynak,
zaman
ve
maliyet
kullanılır.
risklerine
karşı
kullanılan
yedeklerdir.
6.5 Tahmin
Takvimi
Proje
kapsamının
yetersiz
tanımlanması,
Yapılan
tahminin
yapıldığı
tarihi
ve
hangi
tahmin
metotlarının
hata
payları,
tahmin
zaman
aralığına
yönelik
hazırlandığını
üretilmesinde
kullanılan
verilerin
yetersiz
açıklar.
Her
bir
İKY
iş
paketlerine
yönelik
olması
gibi
öngörülemeyen
risklere
karşı
yapılan
çalışmada,
tahminin
zamana
Beklenmeyen
durum
yedekleri
kullanılır.
dağıtılmasında
hangi
çözümsel
yöntemin
Beklenmeyen
durum
yedeklerinin
kullanıldığı
açıklanmalıdır.
Gelecek
yıllara
tahminin
üretildiği
proje
kapsamı
ve
dağıtılan
tahmin,
TDB
eklerindeki
iş
normal
şartlardaki
riskler
için
tanımlanır.
paketlerine
atanan
tahminlere
Kapsam
değişimini
ve
anormal
şartlardaki
dayandırılmalı
ve
bunlarla
uyumlu
riskleri
kapsamaz.
Proje
kapsamı
olmalıdır.
Tablo
ve
grafiklerle
zamana
bağlı
değişiminden
kaynaklı
kaynak,
süre
ve
değişen
kaynakları
açıklamalıdır.
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
16/20
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
17/20
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
18/20
I. İKY’nin
en
alt
dalı
olan
iş
paketinin
Dell'Isola,
Michael
D.
„Detailed
Cost
başlığı
ve
numarası.
Estimating.“
In
The
architect's
Handbook
II. İş
paketinin
tanımı;
hesaplamalar
of
Professional
Practice,
von
American
ve
tahminler
yapılırken
nasıl
Institute
of
Architects.
John
Wiley
&
Sons
tanımlandığı.
Inc.,
2003.
III. Oluşturulan
tahmin
için
FAA.
„Cost
Basis
of
Estimate
Template
for
varsayımlar
ve
değerlendirme
Iniatives.“
www.faa.gov.
2013.
etmenleri.
IV. Tahmine
göre
mevcut
durum
için
"Documentation
Guidance
for
FAA
Cost
ihtiyaç
duyulan
kaynakların
Estimates
(Cost
Basis
of
Estimate
[BOE]).“
(Kaynak,
zaman,
maliyet)
zamana
Administration,
US
Federal
Aviation,
bağlı
dağılımları.
Investment
Cost
Analysis
Branch,
ASD-‐410.
V. İKY
İş
paketi
için
kullanılan
Ocak
2003.
yöntemin
tanımlanması.
Yöntem
fast.faa.gov/investment/cboe.htm.
seçimine
göre
içermesi
gereken
Mulcahy,
Rita.
PMP
Exam
Prep.
2013.
bilgiler.
(İşçi
ücretleri,
çalışma
saatleri,
malzeme
fiyatları
ve
Picket,
Todd.
„www.aacei.org.“
AACE
dayandığı
kaynak,
taşeron
International:
The
Authourity
for
Cost
tarafından
yapılacaksa
işin
tanımı,
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
19/20
2017
Derin
Mavi
Danışmanlık
20/20