PROJECT OF NATIONAL ASSEMBLY HOUSE

Ba Dinh, Hanoi

Hà nội, ngày/date 11 tháng/month 4 năm/year 2011

YÊU CẦU CÔNG VIỆC / REQUEST OF MISSION (Số/Ref.: 01 )

(Số trang / Number of Page: 06)

Họ tên/Name: Nguyễn Mạnh Tuấn

Người gửi / (chữ ký/signature)
From:
Chức vụ/Position: GĐ dự án / Project Manager

Tới / To: NIHON SEKKEI

Cc:

Nội dung / Content: Các nội dung cần Nihon Sekkei Tư vấn

Work contents need to be consulted by Nihon Sekkei

I. VỀ QUẢN LÝ, TỔ CHỨC THỰC HIỆN / MANAGEMENT AND ORGANIZATION OF
IMPLEMENTATION:

1. Nhiệm vụ của CONINCO tại dự án: Thẩm tra, xem xét thiết kế, TVGS, Lập và đánh
giá hồ sơ thầu. Vai trò của CONINCO là cả trong việc QLDA. Vậy NIHON SEKKEI
cung cấp cho CONINCO các kinh nghiệm thực tế về quản lý dự án từ công tác đấu
thầu, thẩm tra thiết kế thi công, tư vấn giám sát.

The mission of CONINCO in this project: To appraisal and review the design,
supervision consultant, compile and evaluate bids. The role of CONINCO is project
management also. So NIHON Sekkei has responsibility to provide CONINCO the
practical experience of project management from the bidding, appraisal shop drawing,
and supervision consultants.

2. Giới thiệu các mô hình tổ chức thực hiện dự án để áp dụng và tham khảo áp dụng
cho dự án này.

To introduce organizational models of project implementation to refer and apply in

this project.

3. Giới thiệu các quy trình QLDA có thể áp dụng cho dự án

To introduce Project Management processes can be applied in this project.

4. Cho ý kiến về sơ đồ tổ chức nhân sự của Đoàn tư vấn CONINCO cho dự án

1/6
 PROJECT OF NATIONAL ASSEMBLY HOUSE
Ba Dinh, Hanoi

To Comment on the staff organization chart of consultant CONINCO for this project.

5. Phân tích các rủi ro có thể xảy ra cho dự án này, đề xuất khắc phục, giảm thiểu rủi
ro.

Analysis of risk possibility for this project, the proposed remedy and mitigate risks.

6. Cung cấp các mẫu sản phẩm tư vấn nói chung, các sổ tay, hướng dẫn, chỉ dẫn kỹ
thuật, biểu mẫu,… trên cơ sở kinh nghiệm, quy chuẩn, tiêu chuẩn… mà NIHON
SEKKEI đã làm có hiệu quả để áp dụng cho dự án hoặc tham khảo.

Provide samples of general consultant products, handbooks, guides, technical

instructions, forms, and base on experience, norms and standards ... that NIHON
SEKKEI performed effectively to apply or refer to this project.

7. NIHON SEKKEI đưa phương thức làm việc, trao đổi, báo cáo về dự án trong thời
gian chuyên gia NIHON SEKKEI ở Nhật

NIHON SEKKEI propose methods of working exchange and report on the project in the
time NIHON SEKKEI professionals in Japan.

II. VỀ THẨM TRA, ĐÁNH GIÁ THIẾT KẾ / APPRAISAL AND REVIEW THE DESIGN

1. Cung cấp và giới thiệu các quy trình thẩm tra, xem xét, đánh giá thiết kế thi công áp
dụng cho dự án

Provide and introduce procedures for appraisal and review the design applied in this
projects.

2. Cung cấp các mẫu sản phẩm tư vấn nói chung, các sổ tay, hướng dẫn, chỉ dẫn kỹ
thuật, biểu mẫu… trên cơ sở kinh nghiệm, quy chuẩn, tiêu chuẩn… mà NIHON
SEKKEI đã làm có hiệu quả để áp dụng cho dự án hoặc tham khảo.

Provide samples of general consultant products, handbooks, guides, technical

instructions, forms, and base on experience, norms and standards ... that NIHON
SEKKEI performed effectively to apply or refer to this project.

3. Tham gia đánh giá, thẩm tra hồ sơ thiết kế

Participate in the appraisal and reviewing on the design document

4. Đánh giá việc áp dụng các quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng, các chỉ dẫn, quy định kỹ
thuật được áp dụng trong dự án: Tính khả thi, thống nhất, sự đồng bộ, rủi ro của các
tiêu chuẩn được áp dụng, bao gồm cả tiêu chuẩn Việt Nam, nước ngoài trong việc:

2/6
 PROJECT OF NATIONAL ASSEMBLY HOUSE
Ba Dinh, Hanoi

Thiết kế, Thi Công, Nghiệm thu, Kiểm định, Thí nghiệm, Đánh giá chất lượng.

Evaluate the application of construction rules and standards, instructions, technical

regulations applied in the project: feasibility, consistency, unity, risk of standards is
applied, including Vietnam and foreigner standards in: Design, Execution, Inspection,
Verification, Testing, Testing and quality assessment.

III. VỀ TƯ VẤN GIÁM SÁT / SUPERVISION CONSULTANT:

1. Cung cấp các quy trình giám sát tổng thể cho cả công trình, và riêng trong từng bộ
môn, công việc có thể áp dụng hoặc tham khảo để áp dụng cho dự án này.

Provide overall supervision process for both projects, and separately in each subject,
the work can be applied or refer to apply for this project.

2. Cung cấp quy trình cho việc quản lý các Nhà thầu trong quá trình thi công.

Ví dụ: Kinh nghiệm từ NCC thì:

- Tích hợp hệ thống cơ điện là vấn đề quan trọng, khó.

- Các gói thầu được chia nhỏ giao cho nhiều nhà thầu (kể cả trong xây dựng, hoàn
thiện, cơ điện và nội thất)…

Provide procedures for management the contractors during construction.

For example, experience from the NCC:

- Integrated electrical systems are important issues, difficult.

- The package is split assigned to many contractors (including those in construction,

finishing, electrical and interior).

3. Cung cấp các quy trình: Giám sát, Kiểm định, Thí nghiệm, Nghiệm thu đối với vật tư,
vật liệu đầu vào. Ví dụ: Việc kiểm soát tốt nguồn gốc và chất lượng vật liệu hoàn thiện,
nguồn gốc và đặc tính kỹ thuật của thiết bị cơ điện có tính chất quyết định đến tính
thống nhất, đồng bộ và tích hợp hệ thống.

Providing process: Monitoring, Verification, Testing, Acceptance of input supplies and

material. For example: The good control the source and quality of materials, origin and
specification of mechanical and electrical equipment determine the uniformity,
consistency and system integration.

4. Cung cấp các mẫu sản phẩm tư vấn nói chung, các sổ tay, hướng dẫn, chỉ dẫn kỹ
thuật, biểu mẫu… trên cơ sở kinh nghiệm, quy chuẩn, tiêu chuẩn… mà NIHON

3/6
 PROJECT OF NATIONAL ASSEMBLY HOUSE
Ba Dinh, Hanoi

SEKKEI đã làm có hiệu quả để áp dụng cho dự án hoặc tham khảo.

Provide samples of general consultant products, handbooks, guides, technical

instructions, forms, and base on experience, norms and standards ... that NIHON
SEKKEI performed effectively to apply or refer to this project.

5. Đánh giá về tổ chức công trường, công nghệ thi công và biện pháp thi công. Đề xuất
tổ chức công trường và công nghệ, biện pháp thi công cho dự án.

Evaluation of the organization, construction technology and construction methods.

Propose construction site organization and technology, construction method for the
project.

6. Tổ chức đào tạo trực tiếp tại hiện trường cho kỹ sư TVGS CONINCO trong các công
việc

To organize training directly in the field for CONINCO’s engineers through the work.

IV. VỀ ĐẤU THẦU / BIDDING:

1. NIHON SEKKEI tham gia tư vấn cho CONINCO vì hiện nay CONINCO không những
là TVGS mà còn là tư vấn đấu thầu, tư vấn thẩm tra tại dự án (vai trò như tư vấn
QLDA) nên có điều kiện kiểm soát ngay từ khi ra đầu bài trong lập hồ sơ thầu.

NIHON SEKKEI participate in consulting for CONINCO because CONINCO currently is

not only supervision consultant but also bid consultant , appraisal consultancy in project
(acting as project managing consultant) have right to control from the beginning of
compiling tender documentation.

2. Cung cấp các mẫu sản phẩm tư vấn nói chung, các sổ tay, hướng dẫn, chỉ dẫn kỹ
thuật, biểu mẫu… trên cơ sở kinh nghiệm, quy chuẩn, tiêu chuẩn… mà NIHON
SEKKEI đã làm có hiệu quả để áp dụng cho dự án hoặc tham khảo.

Provide samples of general consultant products, handbooks, guides, technical

instructions, forms, and base on experience, norms and standards ... that NIHON
SEKKEI performed effectively to apply or refer to this project.

V. VỀ TIẾN ĐỘ / SCHEDULE

1. Đánh giá, phản biện về tiến độ thi công mà BQLDA dự tính. Đề xuất các nét chính
mà CONINCO cần lưu ý trong quá trình giám sát xây dựng, hoàn thiện, cơ điện, nội
thất

To assess and review of construction progress that Project management Board

4/6
 PROJECT OF NATIONAL ASSEMBLY HOUSE
Ba Dinh, Hanoi

predicted. Propose the main point to note CONINCO in possessing of construction

supervision, finishing, electrical and mechanical installation, interior.

2. Đánh giá, phản biện về tiến độ thi công mà CONINCO lập

To assess and review of construction progress predicted by CONINCO.

3. Tư vấn về việc áp dụng quản lý theo tiến độ, nguồn lực qua các phần mềm quản lý,
kinh nghiệm thực tế

Advice on the application of management according to schedule, resources

management by software, real experience.

VI. VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ / DOCUMENT MANAGEMENT:

1. Cung cấp quy trình cụ thể cho quản lý hồ sơ dự án

Provide specific procedures for managing project document.

2. Cung cấp các mẫu sản phẩm tư vấn nói chung, các sổ tay, hướng dẫn, chỉ dẫn kỹ
thuật, biểu mẫu… trên cơ sở kinh nghiệm, quy chuẩn, tiêu chuẩn… mà NIHON
SEKKEI đã làm có hiệu quả để áp dụng cho dự án hoặc tham khảo.

Provide samples of general consultant products, handbooks, guides, technical

instructions, forms, and base on experience, norms and standards ... that NIHON
SEKKEI performed effectively to apply or refer to this project.

VII. VỀ ĐÀO TẠO, CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ QUẢN LÝ / MANAGING TRAINING,
TECHNOLOGY TRANSFER

1. Giới thiệu các phần mềm cho quản lý công việc trong TVGS, QLDA hay công việc
của BQLDA.

Introduce of software for managing jobs in supervision consultant, project management

or the work of the project management board.

2. Xem xét hỗ trợ để chuyển giao các phần mềm quản lý cho CONINCO

Consider supporting of transfer the management software to CONINCO.

3. Giới thiệu và cùng CONINCO tham quan công trình tương tự ở Nhật hoặc nước
khác.

Introduce & sightseeing with CONINCO similar project in Japan or other countries..

4. Hỗ trợ học bổng cho một số cán bộ CONINCO được đào tạo, làm việc ở nước ngoài
5/6
 PROJECT OF NATIONAL ASSEMBLY HOUSE
Ba Dinh, Hanoi

để chuẩn bị cho công việc ở dự án

Support scholarships for some CONINCO’s staffs to be trained and work abroad to
prepare for project’s work.

5. Hỗ trợ cung cấp quy chuẩn, tiêu chuẩn, chỉ dẫn kỹ thuật, sổ tay về: Thiết kế, Tư vấn
giám sát, Thi công, Nghiệm thu, Kiểm định, Thí nghiệm, Đánh giá chất lượng công
trình của Nhật hay nước ngoài, để áp dụng cho công trình này.

Provide samples of general consultant products, handbooks, guides, technical

instructions, forms, and base on experience, norms and standards ... that NIHON
SEKKEI performed effectively to apply or refer to this project.

Người tiếp nhận / Thời gian, địa điểm tiếp nhận /

Receiver: Receiving time, location:

- Họ tên/Name: - Thời gian/Time:

- Chữ ký/Signature: - Địa điểm/Location:

6/6