BÁO CÁO CÁC CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN

DỰ ÁN NHÀ QUỐC HỘI

Đội thực hiện: Đội hỗ trợ chuyên gia nước ngoài

Thời gian : Từ 26/10/2011 đến 31/12/2011
Trong giai đoạn từ khi kết thúc đợt công tác số 02 đến hết năm 2012, danh sách các
cán bộ thuộc Đội hỗ trợ chuyên gia nước ngoài của Dự án Nhà Quốc Hội bao gồm các
cán bộ sau:
Chức danh tại
TT Họ và tên Chức danh trong dự án Ghi chú
công ty
Phó Giám đốc dự án, Đội
Phó Tổng
1 TS. Hà Minh trưởng Đội hỗ trợ chuyên
Giám đốc
gia nước ngoài
KSXD. Nguyễn Anh Cán bộ Đội hỗ trợ chuyên
2 Cán bộ T.3C
Tuấn gia nước ngoài

Tiếp tục công việc sau đợt công tác số 02, với chức năng và nhiệm vụ của
mình, đội hỗ trợ chuyên gia đã triển khai thực hiện các công việc cụ thể như
sau:

Đoàn Nihon Sekkei sang công tác đợt số 03 tại Công ty CONINCO về dự án
Nhà Quốc Hội bao gồm:

 Mr. Yoshijima phụ trách phần kiến trúc

 Mr. Shimada phụ trách phần cơ

Trang 1
  Mr. Nguyễn Quốc Hùng – phiên dịch.

Với chức năng và nhiệm vụ của mình, Đội hỗ trợ chuyên gia nước ngoài đã tổ
chức thực hiện các công việc cụ thể như sau:

1) Kết nối, làm việc liên tục qua Email và điện thoại với Nihon Sekkei để lên kế
hoạch công tác của đoàn chuyên gia Nihon Sekkei trong đợt công tác số 03.

2) Phối hợp với các phòng ban để soạn thảo lịch làm việc của chuyên gia Nihon
Sekkei từ ngày 19/12/2011 đến ngày 23/12/2011, bao gồm cả bản tiếng Anh và
tiếng Việt.

3) Ngày 19/12/2011:

- Tổ chức đón chuyên gia từ sân bay Nội Bài tới trụ sở công ty CONINCO,
tham gia và hỗ trợ trực tiếp cho cuộc họp họp khai mạc giữa đoàn chuyên
gia Nihon Sekkei với ban lãnh đạo công ty CONINCO. Phổ biến cụ thể rõ
ràng với đoàn chuyên gia Nihon Sekkei về kế hoạch công tác, thống nhất
chủ trương làm việc từ phía ban lãnh đạo CONINCO tới các chuyên gia, cắt
cử cán bộ hỗ trợ trực tiếp cho việc xem xét thiết kế và xử lý các công việc
phát sinh trong quá trình làm việc của đoàn chuyên gia Nihon Sekkei – đợt
công tác 03.

4) Trực tiếp và liên tục thực hiện công tác điều phối, phiên dịch, hỗ trợ chuyên gia
trong suốt quá trình xem xét hồ sơ thiết kế, cụ thể là:

a. Hỗ trợ, phiên dịch trực tiếp cho đoàn chuyên gia Nihon Sekkei trong quá
trình xem xét hồ sơ thiết kế và các chỉ dẫn kỹ thuật tại văn phòng dự án
Nhà Quốc Hội. Cụ thể là các phần:

- Nước

- Sưởi ấm làm mát và thông gió

- Chữa cháy vòi phun và vách tường

Trang 2
 b. Phối hợp cùng văn phòng dự án thực hiện công tác lập “Nhận xét về hồ sơ
thiết kế” ngay trong quá trình xem xét thiết kế để đảm bảo tiến độ,

c. Tổ chức tiến hành biên dịch “Nhận xét về hồ sơ thiết kế” bao gồm các
nhận xét các phần:

- Kiến trúc

- Nước

- Sưởi ấm làm mát và thông gió

- Chữa cháy vòi phun và vách tường

5) Ngày 21/12/2012 và 22/12/2012.

Tham gia, điều phối, thực hiện công tác phiên dịch trực tiếp và kịp thời cho
cuộc họp về công tác thiết kế giữa CONINCO, Nihon Sekkei với Ban QLDA
đầu tư xây dựng Nhà Quốc hội và Hội trường Ba Đình mới (BQLDA), tư vấn
thiết kế GMP ngày 21/12/2012 và 22/12/2012.

6) Ngày 23/12/2011

- Phối hợp chuẩn bị tài liệu và trực tiếp tham gia và hỗ trợ cho buổi thuyết trình
về phần Cơ của chuyên gia Shimada tại hội trường tầng 7

- Tổ chức, tham gia và hỗ trợ cho cuộc họp tổng kết đợt công tác giữa ban lãnh
đạo Công ty và đoàn chuyên gia Nihon Sekkei, lập bảng chấm công các chuyên
gia đợt 3 và lấy chữ ký xác nhận của các chuyên gia Nihon Sekkei.

7) Tiếp tục công tác hoàn thiện “Nhận xét về hồ sơ thiết kế” Bao gồm các phần cụ
thể như sau:

- Kiến trúc (23 ý kiến)

- Nước (17 ý kiến)

- Sưởi ấm làm mát và thông gió (8 ký kiến)

Trang 3
 - Chữa cháy vòi phun và vách tường (7 ý kiến)

8) Tiếp tục làm việc qua Email để thống nhất ý kiến của đoàn chuyên gia Nihon
Sekkei về “Nhận xét về hồ sơ thiết kế” của đợt công tác số 3 và phối hợp với
văn phòng dự án để gửi tới Ban QLDA đầu tư xây dựng Nhà Quốc hội và Hội
trường Ba Đình mới (BQLDA), tư vấn thiết kế GMP.

9) Phối hợp thực hiện công tác kết nối và biên dịch các tài liệu phục vụ công tác
thanh toán cho Nihon Sekkei đợt 1 và đợt 2, bao gồm:

- Biên bản thỏa thuận

- Giấy cam kết hoàn trả

- Hóa đơn thanh toán NSCNC/NAH-11/iv-02

- Hóa đơn thanh toán NSCNC/NAH-11/iv-03

Hà Nội ngày 07 tháng 01 năm 2012

P.TGĐ/P.GDDA/Đội trưởng Đội hỗ trợ chuyên gia nước ngoài

Người lập

TS. Hà Minh Nguyễn Anh Tuấn

Trang 4