Professional Documents
Culture Documents
Minit Mesyuarat Unit Disiplin Dan Pengawas Kali Pertama Tahun 2020
Minit Mesyuarat Unit Disiplin Dan Pengawas Kali Pertama Tahun 2020
1
SEKOLAH KEBANGSAAN JERANTUT JAYA
27000 JERANTUT, PAHANG
Kehadiran :
1. Pn Rogayah bt Harun
2. Pn Rugayah bt Tukiman
3. En Azhari bin Hj Sahar
4. Pn Maya A/P PK Manoharan
5. Pn Han Giok Chin
6. Pn Marizan bt Che Ramli
7. Tn Hj Rosli bin Mat Sa’at
8. En Mohd Heirman bin Ishak
9. En Nathan a/l Balakrishnan
1.1 Pn Rogayah bt Harun mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran
barisan pentadbir,guru disiplin,guru pengawas dan kaunselor dalam mesyuarat
Unit
Disiplin Dan Pengawas Kali Pertama Tahun 2020.
1.2 Beliau mengingatkan bahawa guru-guru yang tidak dapat menghadiri
mesyuarat,hendaklah memaklumkannya kepada pentadbir. Jika tidak, guru tersebut
akan dipanggil untuk menyatakan sebab.
1.3 Beliau memaklumkan bahawa puan pengetua tidak dapat hadir kerana melayani
tetamu daripada Pejabat Pendidikan Daerah Melaka Tengah dan Jabatan Kerja Raya
berkaitan kebakaran yang berlaku di makmal komputer blok B.
Tindakan : Makluman
Cadangan pengesahan minit mesyuarat oleh Tn. Haji Isa bin Ab Raman
Disokong oleh En Heirman bin Ishak.
En. Heirman bin Ishak akan menyampaikan maklumat berkaitan ‘Flow Chart’
murid datang lewat kepada semua murid di tapak perhimpunan semasa
perhimpunan rasmi dengan kadar segera.
Giliran Ketua Unit Displin pula akan berucap di tapak perhimpunan selepas
cuti Tahun Baru Cina.
Tindakan : Kaunselor, Ketua Unit Disiplin Dan Penolong Ketua Unit
Disiplin (1)
3.2 CCTV
En. Noran Zaidi memaklumkan bahawa komputer untuk cctv di blok C akan
dipindahkan ke stor sukan. Jika dipindahkan ke tempat yang lebih jauh seperti
makmal komputer,kosnya akan lebih tinggi.
En. Nathan menjelaskan bahawa kos pemasangan dan tempahan kabinet untuk
komputer tersebut berharga RM 700. Beliau juga memaklumkan bahawa hanya
4 buah telefon bimbit sahaja yang boleh ‘access’ kepada cctv iaitu:
i. Pengetua
ii. Tn. Haji Rosli bin Mat Sa’at
iii. En. Heirman bin Ishak
iv. En. Nathan a/l Balakrishnan
Tindakan : Makluman
4.0 Pen g agih an Tu gas t ah u n 2020
4.1 Guru-guru ditugaskan mengawal pintu pagar utama sekolah dan memantau
blok secara bergilir mengikut minggu ganjil dan genap, seperti di lampiran.
Pn. GPK HEM mengingatkan guru-guru agar menjalankan tugas dengan
sempurna mengikut jadual yang telah ditetapkan termasuklah memantau
murid di tapak perhimpunan.
Hasil pemantauan blok hendaklah dicatat di dalam buku Rekod Pemantauan
Blok atau dimasukkan ke dalam ‘group Whatsapp’ Unit Disiplin,dan
Pengawas sebagai bukti guru menjalankan tugas.
4.3 Pn. Lee Saw Hwa memaklumkan bahawa ramai murid yang tidak mempunyai
tanda nama.
Pn. Rogayah menjelaskan bahawa 500 orang murid akan menerima tanda
nama yang telah siap ditempah untuk fasa pertama manakala 45 orang lagi
untuk fasa kedua. Tanda nama akan diedarkan kepada murid mulai 28 Januari
2020.
Tarikh akhir tempahan tanda nama adalah pada 22 Januari 2020. Pn. Rozanah
bt Mukrie akan masukkan makluman dalam “group’ guru tingkatan.
Peringatan juga perlu diberikan kepada murid mengenai tarikh dan tempoh
mula penguatkuasaan pemakaian tanda nama.
Tindakan akan diambil terhadap murid yang tidak mempunyai tanda nama
mulai minggu kedua bulan Februari.
Tindakan : Pn. Rozanah bt Mukrie, Pn. Syafezah bt Abdullah dan Tn. Hj Rosli
bin Mat Sa’at.
6.2 Unit Disiplin dan Kauselor berganding untuk membendung masalah salah
laku murid dengan mengadakan program berbentuk kerohanian atau
penegasan undang-undang dengan menjemput penceramah dari luar.
Penyelaras hendaklah mendapatkan nama murid murid ‘hard core’ daripada
guru tingkatan dan menghantarnya ke bilik disiplin selewat-lewatnya pada 30
Januari 2020.
……………………. …………………….
HARUN)
Setiausaha Unit Disiplin GPK Hal Ehwal Murid
SMK Bukit Baru SMK Bukit Baru
LAMPIRAN 1
( MINGGU GENAP )
BANGUNAN &
NAMA GURU KAWASAN
En. Mohd Heirman bin Ishak
Pn. Farhana bt Aliah BLOK A
Pn. Jamaliah bt Mohd Zabidi
Catatan :
Membuat rondaan secara berkala terutamanya pada waktu pagi, rehat dan
semasa perantaraan waktu.
Membuat teguran dan mengambil tindakan jika murid membuat salah laku disiplin semasa
rondaan dijalankan.
Mencatat hasil pemantauan di dalam buku rekod yang disediakan mengikut
blok.
LAMPIRAN 3
Catatan :
Membuat rondaan secara berkala terutamanya pada waktu pagi, rehat dan
semasa perantaraan waktu.
Membuat teguran dan mengambil tindakan jika murid membuat salah laku
disiplin semasa
rondaan dijalankan.
Mencatat hasil pemantauan di dalam buku rekod yang disediakan
mengikut blok.
14