HƯỚNG DẪN HỒ SƠ PHÁP LÝ, ATLĐ, HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG

TT Nội dung hồ sơ Yêu cầu về hồ sơ Ghi chú

I Hồ sơ pháp lý:
1 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà thầu thi công Bản photo công chứng
2 Bản gốc hoặc photo có
Hồ sơ năng lực của nhà thầu
xác nhận của công ty
3 Hợp đồng kinh tế giữa Chủ đầu tư và Đơn vị thi công; Photo (dấu treo)
4 Quyết định thành lập Ban chỉ huy công trường+ Đăng ký chữ ký Bản gốc
5 Quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng công trường Bản gốc
6 Hồ sơ nhân sự của Ban chỉ huy công trường: Bằng cấp chuyên
môn, chứng chỉ chuyên môn, chứng minh thư, hồ sơ kinh Bản photo công chứng
nghiệm
7 Danh sách công nhân và hồ sơ kèm theo: Chứng minh nhân dân, Bản gốc hoặc photo
chứng chỉ tay nghề công chứng
8 Danh mục máy móc thiết bị sử dụng và hồ sơ kèm theo : Chứng
chỉ, kiểm định, bảo hiểm máy móc thiết bị còn thời hạn, biên Bản gốc hoặc photo
bản nghiệm thu thiết bị trước khi sử dụng, danh sách công nhân công chứng
lái máy kèm theo chứng chỉ, bằng cấp liên quan
Biện pháp thi công: Do nhà thầu lập, được thẩm tra và trình chủ
đầu tư, TVGS phê duyệt, có bao gồm quy trình quản lý chất
Bản gốc
lượng, biện pháp bảo đảm chất lượng, vệ sinh môi trường, an
9
toàn lao động, tiến độ thi công
- Thuyết minh biện pháp thi công Bản gốc
- Bản vẽ biện pháp thi công Bản gốc
10 Tiến độ thi công Bản gốc
11 Nhật ký thi công Bản gốc
12 Biên bản bàn giao mặt bằng thi công Bản gốc
13 Sơ đồ tổ chức ban chỉ huy công trường có phân công nhiệm vụ
Bản gốc
của từng người
Các mục khác
14 Hợp đồng và hồ sơ năng lực các nhà cung cấp vật liệu, vật tư, Bản gốc hoặc photo
máy móc thiết bị theo hợp đồng công chứng
15 Nhà thầu đệ trình CĐT, TVGS về việc sử dụng phòng LAS thí
Bản gốc hoặc photo
nghiệm các chủng loại vật liệu, thiết bị theo HĐ: bao gồm năng
công chứng
lực phòng LAS, hồ sơ pháp lý phòng LAS theo quy định
16 Nhà thầu lập kế hoạch triển khai và tiến hành triển khai bản vẽ
Bản gốc
thi công Shop drawing trình CĐT, TVGS phê duyệt
17 Nhà thầu lập kế hoạch thi công, báo cáo thi công, nghiệm thu
Bản gốc
ngày, tuần, tháng và gửi cho BQL, TVGS
II Hồ sơ an toàn (Tách riêng với hồ sơ pháp lý)
* Các Quyết định
TT Nội dung hồ sơ Yêu cầu về hồ sơ Ghi chú
1 Quyết định thành lập ban ATLĐ Bản gốc
2 Quyết định bổ nhiệm cán bộ an toàn chuyên trách về làm việc tại
Bản gốc
dự án
3 Quyết định thành lập ban PCCN Bản gốc
4 Quyết định thành lập ban PCLB Bản gốc
5 Quyết định thành lập mạng lưới ATVSV Bản gốc
6 Quyết định phân loại lao động làm công việc nặng nhọc, độc
Bản gốc
hại, nguy hiểm
* Biện pháp An toàn
7 Thuyết minh biện pháp bảo đảm an toàn, VSMT, PCCN Bản gốc
8 Bản vẽ biện pháp bảo đảm an toàn, VSMT, PCCN Bản gốc
* Hồ sơ cán bộ
9 Hợp đồng lao động ký kết với người lao động Bản poto dấu treo
10 Bản công chứng hoặc
Chứng minh thư
poto dấu treo
11 Bản gốc hoặc photo
Giấy khám sức khỏe
dấu treo
12 Chứng chỉ huấn luyện ATLĐ, PCCN Bản poto dấu treo
13 Bằng cấp, chứng chỉ của các Cán bộ Bản poto dấu treo

14 Bảo hiểm tai nạn con người Bản poto dấu treo

* Hồ sơ nhân công, máy móc

15 Danh sách công nhân Bản gốc
16 Hợp đồng lao động ký kết với người lao động Bản poto dấu treo
17 Bản công chứng hoặc
Chứng minh thư
poto dấu treo
18 Bản gốc hoặc photo
Giấy khám sức khỏe
dấu treo
19 Bản cam kết ATLĐ, VSMT và PCCN của từng người Bản gốc
20 Thẻ an toàn Bản công chứng
21 Bảo hiểm tai nạn con người Bản poto công chứng
22 Danh mục máy móc thiết bị sử dụng và hồ sơ kèm theo : Chứng
chỉ, kiểm định, bảo hiểm máy móc thiết bị còn thời hạn, biên Bản gốc hoặc photo
bản nghiệm thu thiết bị trước khi sử dụng, danh sách công nhân dấu treo
lái máy kèm theo chứng chỉ, bằng cấp liên quan
23 Bảo hiểm máy móc thiết bị thi công Bản poto công chứng
* Sổ ghi chép
24 Nhật ký ATLĐ Bản gốc
25 Sổ cấp phát trang bị bảo hộ LĐ Bản gốc
26 Sổ giao việc hàng ngày Bản gốc
TT Nội dung hồ sơ Yêu cầu về hồ sơ Ghi chú
27 Sổ kiến nghị về ATVSLĐ Bản gốc
28 Sổ theo dõi huấn luyện ATLĐ Bản gốc
*Khác
Tập huấn sơ cấp cứu cho người lao động
Trang bị phương tiện sơ cấp cứu ( Tủ thuốc sơ cấp cứu, phương
pháp sơ cấp cứu)
Trang bị hệ thống PCCN tại nơi làm việc (Bình cứu hỏa, các tiêu
lệnh, nội quy PCCN)
Các biển báo, biển cảnh báo, biển cấm, biển chỉ dẫn
Các nội quy: Nội quy công trường, nội quy ATLĐ, Nôi quy sử
dụng máy, thiết bị.
III Hồ sơ chất lượng

Hồ sơ vật tư vật liệu:

- Hợp đồng kinh tế giữa ĐVTC và các Đơn vị cung cấp. Bản sao

- Tư cách pháp nhân của Đơn vị cung cấp ( Đăng ký kinh doanh, Bản sao
Mã số thuế)
Bản gốc hoặc công
- Tờ trình, mẫu vật liệu đã được Chủ đầu tư chấp thuận. chứng
Bản gốc hoặc công
- Các chứng chỉ xuất xưởng. chứng
1
Bản gốc hoặc công
- Các giấy tờ hải quan (đối với hàng hóa nhập khẩu). chứng
- Biên bản giao nhận hàng hóa tại công trường. Bản sao

- Biên bản lấy mẫu hiện trường. Bản gốc

- Phiếu kết quả thí nghiệm Bản gốc

- Biên bản nghiệm thu nội bộ, phiếu yêu cầu nghiệm thu, Biên
Bản gốc
bản nghiệm thu vật liệu trước khi đưa vào sử dụng.
Biên bản nghiệm thu công việc (theo mẫu CĐT):
- Biên bản kiểm tra.
2 Bản gốc
- Biên bản nghiệm thu nội bộ, phiếu yêu cầu nghiệm thu, Biên
bản nghiệm thu từng công việc thi công.
- Bản vẽ sơ họa hoàn công có đầy đủ kích thước thi công thực tế.

TƯ VẤN GIÁM SÁT ĐƠN VỊ THI CÔNG