LINOMOT ELEMENTARY 

SCHOOL TEACHERS ORGANIZATION
CONSTITUTION AND BY-LAWS

CONSTITUTION
Article I – Name

Section 1. The name of this organization shall be Linomot School Faculty Club.

Article II – Purposes

Section 1. To foster and promote the cause of education.

Section 2. To enable members to speak with common voice on matters pertaining to the teaching
profession and to represent their individual and common interest to the administration provided that it does
not contrary to the laws mandated by the Department of Education.

Section 3. To initiate the value of camaraderie and solidarity among the members.

Section 4. To facilitate moral, professional, and personal upliftment of each members.

Article III – Basic Policies

Section 1. This organization is non-partisan.

Section 2. It shall work with the school and administration to help provide quality education.

Section 3. This organization may cooperate with other organizations and agencies concerning child
welfare.

Section 4. The records of this organization are open for public review.

Article IV – Code of Ethics

Section 1. As an association, we recognize our impact on students and coworkers as role model.

Section 2. As educators, we will strive at all times to maintain the highest level of instruction,
assessment, evaluation and planning.

Section  3.  We  shall  provide  professional  educational  services  in  a  nondiscriminatory  manner,  respectful
of the dignity of each individual regardless of gender, race, religion, or nationality.

Section 4. This association shall conduct business in an ethical manner regardless of whether we are
dealing with members, administration or public.

Section  5.  We  shall  strive  at  all  times to  maintain  the  highest  level  of  ethical  integrity  in all  procedures
and activities.

Section 6. Each member is entitled to full freedom of speech and the right to participate in the
democratic decisions.
Section 7. Each member shall have the right to run for office, to nominate and vote in free, fair and
honest election.

Section  8.  Meetings  shall  be  held  every  end  of  the  semester  with proper  notice  of  time,  place  and  shall
be conducted in an atmosphere of fairness.

Section 9. All rules and laws must be fairly and uniformly applied.

Article V – Membership

Section 1 – Active Membership

a. Active and inactive membership in the organization shall be open to all regular permanent
teaching personnel of Linomot Elementary School.

b. Active membership shall be continuous until the member leaves the school system, resigns
from the association in writing.

Section 2 – Inactive Membership

a. Inactive membership refers to the members who inactively contribute, participates and
cooperates in the activities or agreed agendum.

Article VI – Governance

Section 1 – Board of Directors

a. The management of the organization is vested in the Board of Directors, which comprises the
officers.  The  Board  of  Directors is empowered  to recommend  policy  to the  organization during  its meeting  and
to administer such policies and procedures as necessary. Such policies and procedures will be subject to
review at the meeting of the organization.

Section 2 – Officers

a. The officers of the association shall consist of a President, Vice President, Secretary,
Treasurer, Auditor and P.I.O.

Section 3 – Duties

a. The President:
a.1 He shall be the Executive Officer of the organization, and have active executive
management of the operations of the organization subject to approval of the Board of
Directors/Officers.

a.2 He shall have the power to call meetings of the Board of Directors/Officers and
preside such meetings.

a.3 He shall have the final voice for any decision-making, provided that it
compels with the majority.

a.4 He shall perform such duties as may be assigned by the organization.
 b. The Vice President:

b.1  Act  as  an  assistant  to  the  President  and  assume  powers  and  duties  of  the  president
in his/her absence or inability of that officer to act.

b.2 Perform other duties as assigned.

c. The Secretary:

c.1 Keep an accurate record/minutes of the proceedings of all the meetings of the
organization.

c.2 Maintain the official accurate current Constitution and Bylaws.

c.3 Perform other duties as assigned.

d. The Treasurer:

d.1 Have custody of all financial records and funds of the organization.

d.2 Submit an audited report of the accounts and financial conditions of the
organization.

d.3 Perform other duties as assigned.

e. Auditor:

e.1 Shall audit all the monies and properties of the organization.

e.2 Perform other duties as assigned.

f. P.I.O:

e.1 Assist in preparing all statements, stories/articles for all press releases on all
activities of the organization.
e.2 Perform other duties as assigned.

All officers and members shall perform the duties and those assigned from time to time. Upon
the expiration of the  term of office  or in case  resignation,  each  officer  shall  turn over to  the president,  without
delay, all records, books, funds and other materials pertaining to the office.

BYLAWS
Article I – Meetings

Section  1.  The  Board  of Directors/Officers  shall meet  at  the  call of the  president  or at  the  request  of  at
least one-third of the members.

Section 2. The president shall prepare the agenda for each meeting. He shall send a letter to all the
members notifying the conduct of the meeting.

Article II – Quorum

Section 1. The members present shall constitute a quorum for all meetings.

Section 2. A quorum shall be one-half of the members plus the president.

Article III – Election

Section 1. Election of the Board of Directors/Officers shall be held by a secret ballot every first Friday of
the school year.

Section  2.  Outgoing  president  is  not  in  titled  for  re-election.  Other  offices  may  be  re-elected  in  office  if
he/she is nominated and get the majority votes.

Section 3. No proxy votes will be permitted.

Section 4. In case of a tie, a win-by-luck decision shall be done by tossing a coin.

Section 5. There shall be a special election to fill up vacant position except for the president in which
case the Vice-President will take over.

Section 6. The out-going president shall then act as the Comelec of the current election.

Section 7. The term of office of the members of the Board of Directors/Officers will begin as soon as
they are elected and sworn into office for a period of three (3) year.

Article IV – Amendments

Section 1. The organization may amend its Constitution and By-laws by a special resolution provided
that the substance of the proposed amendment is reasonable.

Section 2. If the majority accepted the said amendments, it shall be granted and take effect
immediately.

Article V – Effective Date
 Section 1. This Constitution and Bylaws will be effective immediately upon the approval of the Board of
Directors/Officers during the meeting on January 20, 2021 at Linomot Elementary School, Linomot Jones, Isabela