HƯỚNG DẪN GIẢNG VIÊN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG NHẬP ĐIỂM TRỰC TUYẾN

I. VAI TRÒ GIẢNG VIÊN NHẬP ĐIỂM:

Bước 1: Giảng viên truy cập vào website http://nhapdiem.daotao.hutech.edu.vn/ để nhập

điểm. Hệ thống nhập điểm sẽ mở ra giao diện đăng nhập như sau:

Tên đăng nhập: Mã nhân viên

Mật khẩu: pdtkt@123

Sau đó, Giảng viên chọn vào nút Đăng nhập, hệ thống sẽ đưa ra một cảnh báo yêu cầu Giảng
viên đổi mật khẩu để sử dụng hệ thống:
Bước 2: Giảng viên chọn học kỳ cần nhập điểm
 Khi đã chọn đúng học kỳ, Giảng viên lưu ý trên thanh thông báo sẽ hiện thị các bảng
điểm chưa hoàn thành như hình bên dưới (Giảng viên có thể chọn vào bảng điểm trên thông
báo này để chuyển đến phần bảng điểm chưa nhập)

Bước 3: Giảng viên thực hiện nhập các điểm thành phần cho các lớp học phần do mình đảm
nhận, có 2 cách nhập điểm như sau:

Cách 1: Nhập thủ công

1. Chọn loại bảng điểm → Tìm đúng bảng điểm cần nhập → Chọn biểu tượng nhập điểm
 Giảng viên có thể Lọc theo tình trạng bảng điểm: Bảng điểm chưa nhập, đang nhập điểm,
chờ nộp, chờ sửa để thuận tiện cho việc nhập điểm.

2. Giảng viên nhập điểm với định dạng điểm như sau:
Ví dụ:
a. 10 điểm: nhập số 10
b. 8 điểm: nhập số 8
c. 5.5 điểm: nhập số 55 hoặc 5.5 (điểm cần có phần thập phân là 0.5)
d. Sinh viên Vắng thi: nhập V
- Chương trình sẽ tự động lưu các điểm đã nhập vào hệ thống ngay sau khi Giảng viên
nhập xong điểm của từng dòng.
- Sau khi đã nhập xong tất cả điểm của sinh viên trong bảng điểm thì chương trình sẽ
hiển thị lên nút nộp về Khoa/Viện/Trung tâm ở cuối bảng điểm.
(Lưu ý Giảng viên cần nhập tất cả các ô điểm mới hiện lên nút nộp về Khoa/Viện/Trung tâm.)

Sau khi Giảng viên click chọn sẽ hiện lên bảng lưu ý như
sau:

-
o Giảng viên chọn Tiếp tục để nộp bảng điểm về Khoa. Sau khi chọn nộp về
Khoa/Viện/Trung tâm, Giảng viên không được sửa bảng điểm này.
Giảng viên có thể xuất ra định dạnh file excel hoặc file pdf để lưu lại bảng điểm
mình đã nhập.
o Chọn Hủy nếu Giảng viên cần kiểm tra và chỉnh sửa lại bảng điểm.
3. Trường hợp bảng điểm không được Khoa duyệt:
Khoa sẽ trả bảng điểm lại cho Giảng viên kèm theo lý do không duyệt.

4. Trường hợp bảng điểm được Khoa duyệt:

Khoa sẽ chuyển bảng điểm của Giảng viên về phòng Đào tạo – Khảo thí, việc nộp điểm
của Giảng viên hoàn thành.

Cách 2: Nhập điểm từ việc chuyển file excel đã có điểm vào chương trình theo cấu trúc
file mẫu của hệ thống:

1. Chọn loại bảng điểm → tìm đúng bảng điểm cần nhập → Chọn biểu tượng nhập điểm
 2. Giảng viên tải file excel mẫu như hình

3. Giảng viên copy toàn bộ mã sinh viên và điểm của bảng điểm cần nhập vào file excel
mẫu. Các điểm cần có định dạng nhập như sau:
a. 10 điểm: nhập số 10
b. 8 điểm: nhập số 8
c. 5.5 điểm: nhập số 55 hoặc 5.5 hoặc 5,5 (điểm cần có phần thập phân là 0.5)
d. Vắng: nhập V
 4. Giảng viên có thể dùng file điểm excel đang có sẵn để chuyển vào hệ thống với các
lưu ý sau:
a. Sheet chứa dữ liệu điểm là Sheet1.
b. Giảng viên cần chỉnh lại file excel với tên cột chứa Mã số sinh viên là MSSV,
tên cột điểm là DIEM trước khi kéo dữ liệu vào hệ thống.
c. MSSV và DIEM không có khoảng trắng phía trước, phía sau.
d. Dữ liệu ở cả hai cột MSSV, DIEM phải cùng format (cùng là text hoặc cùng là
number).

Lưu ý: Khi bảng điểm có điểm V thì vui lòng chọn kiểu dữ liệu lại cho cột điểm là Text.

Như hình vẽ bên dưới:

1. Click chọn cột DIEM

2. Chọn kiểu dữ liệu cho cột điểm là TEXT.
3. Lưu lại dữ liệu.

5. Sau khi chuẩn bị file xong, Giảng viên chọn Choose File → chọn đường dẫn đến file
excel mẫu → Chọn thực hiện, hệ thống sẽ hiện lên bảng thông báo như sau:
 Giảng viên chọn Ok để thực hiện việc nhập điểm từ file excel
6. Dữ liệu điểm được tải lên hệ thống như sau:
a. Trường hợp không có dữ liệu lỗi:
 Giảng viên chọn Thực hiện → Thông báo cập nhật điểm → Chọn Ok.

Giảng viên kiểm tra lại các dòng điểm lần nữa để hoàn tất quá trình chuyển điềm từ
file.

b. Trường hợp có dữ liệu lỗi

 Giảng viên chọn Hủy bỏ thao tác → Mở file excel kiểm tra lại thông tin lỗi hệ thống đã
báo và chọn lại file excel để thực hiện việc upload điểm.

Thực hiện các bước tiếp theo như nhập điểm trực tiếp.

II. VAI TRÒ CỦA KHOA/VIỆN/TRUNG TÂM:

1. Đăng nhập các bước tương tự như vai trò của Giảng viên.
2. Các thông báo tương tự như của Giảng viên:

3. Khoa/Viện/Trung tâm chọn vào mục Lọc theo tình trạng xử lý của
Khoa/Viện/Trung tâm để dễ dàng chọn hiển thị các bảng điểm mà Giảng viên đã gửi
để xử lý trên các bảng điểm này:

Khoa/Viện/Trung tâm có thể kiểm tra các bảng điểm đã nộp bằng cách:
 - Có thể chọn vào từng bảng điểm kiểm tra và nhấn nút

- Thầy/Cô chọn Nộp về P. ĐT-KT sau khi đã kiểm tra hoàn tất hoặc chuyển lại cho
Giảng viên nếu bảng điểm có dấu hiệu bất thường.
- Khoa/Viện/Trung tâm có thể kiểm tra từng bảng điểm sau đó chọn duyệt tất cả bảng
điểm của Giảng viên đã nộp về bằng cách click chọn các bảng điểm cần duyệt và click vào
nút Duyệt để nộp về Phòng Đào tạo – Khảo thí như hình sau:

Sau khi đã nộp hết bảng điểm về Phòng Đào tạo – Khảo thí, Khoa/Viện/Trung tâm đã
hoàn tất công việc nộp điểm.

Chân thành cám ơn Quý Thầy/Cô.