DR. LUDMIN GUSTAVO JIMENEZ CORONADO T-REGISTRO Y PLAME Actualidad Empresarialradmin Gustavo finde Coronado T-REGISTRO Y PLAMEfe InstTUTO PACIFICO Sr in tne Ja Cards, 2008, Smionamesac ito, Dupri Hote: "ie Carnal i Bip Conan ‘ees cent aria Sam Omin Chee de Camerineina N:234— Brot Coteus Se pepenadamal oe “1180 see ean omens + sm SEAR. asco Imoraslonacege de: Pt Bars SAC SE Gamera 224-Bre esto evan conforms a Lay ec ee INTRODUCCION ' importante recalcar que uno de ls principales cambios en materia de rela- iones laborales fue que a través de medios electrnicos se puedan levar las plantas. Recordemos que antes de agosto de! 20 I, las plans eran manuales 1 su elaboracién era tediosa s es que se tenfa una gran cantidad de tabaladores La ereacin de Ia pana eletrnica es un medio electrnico de vital importanci, pues es fuente de primera mano para operadores come SUNAT, MINTRA, entre ‘tts, que através de estos anos han tenide cambios, modiicaciones, incomporaciones ‘adaptandose a ciertas normativas secoriales, inclusive spor ello que en esta oportunklad les presentamos un manual, breve y coneiso, con casos pracicos para que se pueda entender su corecta aplcacion y de esta manera euitar contingencias laborales yo toutavias. Es importante su llenado a efectos de evitar alain peruicio conta el trabeiador, Inclusive al mismo empleador o a terceros. Es por ello que trataremos de indiarlos principales aspecios y situaciones mas frecuentes. En ose sentido, estamos convencidos de que la presente obra ser de gran uilidad fen sus quehaceres diario, profesionalesy educativos. Dr. Luin Gustavo Jiménez Coronado4 Contenido dela puna electdnica.. 5. Baboracion dela plana eleeténica. 46, Rectification o sustnuclén dea pani electrics. 7. Registro de informacion laboral (T-Registo). [8 Sujtosobigndos utilizar los formularos vitules para reyistea | en el F-Reglstre ye PDT Pani Hlectonica lame an 9. Carga nici 10, Verficacin de Is carga inca. 1, Actualizaciin, modifiacén od baja ce manera atomic por parte de SUNAT. 12, No inscrits en el T- Regio, 13. Alten egisto. 14, Bolaenel epstro... a “ 16 6 7 ” 18 18 18 18 ee< Capitutot T-Registro En el presente capitulo, hemos extraido alguna informacién del portal de internet de SUNAT (wu sunat gob pe) Definicion EL Registro es un apleativo virtual que se aplica en forma ablgatoria desde «11 de agosio del 2011 con la Clave SOL de SUNAT, porlos empleadores que se encuentran obligados a presentar ef PDT Planilla Electronic Plame —- > coe 2. Términos Los términos utlizades para la elaboracion del T-Registro son los siguientes: 2) _Empleador. Toda persona natural empresa unipersonal, persona jutidica, sociedad regular o de hecho, cooperativa de trabajadores, Instituclon privada, empresas del Estado, entidad del sector pablco nacional, incisive Blas que se refie el Texlo Unico Actualizado de las Normas que tigen la ‘bligacion de determinadas entidades del sector publica de proporcionar informacion sobre sus adquisicones, aprobado por el Decreto Suprem> 1N?027-2001-PCM y normas modificatorias,o cualquier otro ente cole. = |» tivo, que remuneren a cambio de un servicio prestado bajo relacién de Subordinacion. ‘+ paguepensiones de jublacén,cesani,invalidezy sobrevivencia otra pens, cualquiera fuer el réginon legal al cual se encuerize sueto, + contrate a un prestador de servicios, en los érminos definidos en el Decreto Supremo N° 018-2007-TR: + contrate a un personal en foemacién (medalidad formativa laboral) otros, en los terminos definides en el Decreto Supremo N= O18- Boorse + realicelas aportaciones de salud, porlas personas ncorporadas como ‘segurados reguares al Régimen Contibutivo de la Seguridad Social ‘en Salud, por mandato de una ley especial ++ recibe, por destaque o desplazamiento, ls servicios del personal de terceros 9 ‘+ se encuentre obligado por el Decreto Supremo N° 001-2010-ED u ftrae normas de earacter especial, a abonar las remuneraciones, ‘ompensacién por tempo de servicios, benificaciones v demas bbeneficlos del personal de Ia Administracion Publica que le sea asignado. ‘Trabajador. Persone natural que presta servicios a un empleador bajo relacion de subordinacion, sueto a cualquier régimen labora, cualquiera fea la modallded del conirato de trabajo. En el caso de sector publico, ‘barea a todo trabalador, servidero funcionario publico, bajo cualauier regimen laboral Est también comprendido en la presente defniion el socio trabajador de una cooperativa de rabajadores. Pensionista, Quien pereibe pension de jubilacion, cesantia, Invalides y sobrevivenca, «otra pension, cualgulera fuere el résimen legal al cual se fencuentre sujeto, y sean asogurados regulares al Réghmen Conirbutive ‘dela Seguridad Social en Salud Prestador de servicios. Persona natural que ‘+ presta servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de Cuarta categoria a las que se veflere el articulo 33 dela Ley del Im- puesto ala Renta: + presta servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de ‘una categoria, las que se rellere ol aticulo 34, iniso ), de la {ey del mpuesto a la Rents y + se encuentra incorporade como asequrad requar al Régimen Con fributvo de la Seguridad Socal en Salud por mandato de una ley ‘special, porlas que existe obligacion de realizar aportaciones de salud. © ersna en formacin-modaiadformatina labora y otros. Persona otra + Quese encuentra bajo alguna de as moxdaldadlsformatvas sboales reguladas por la Lay N° 28518, o cunigulr otra ley especial + Que se encuentra bajo la modeliad de Secigre Derecho, requlada por el Decreto Ley N° 26113. “ah Personal de terceros.Trabsjadoro pestador de servicios, que sea des: tacado o desplasedo para prestar servicios en los hares & centos de ‘Taboo, esablecimientos, unidades productves&orgaieacionabral de oe etn, dependent lfc ge box ante 8) Derechohabientes. Son derechohabientes aquellos definidos com tales enelarticulo 3 dela Ley N 26790, que apruca la Ley de Moderizacion {ela Seguridad Socal en Soka y normas modicaoras, 1 Plata electrical document levedo a raves dels meio infor ‘macos desaroladosporlaSUNAT.en al que se eneaenitala informacion ‘clos empleadoes,traejadores,pensonistasprestadores de servicon personal enformacton (modalided formation aberal) yo, personal de lercero y devechohabientes La planilaelectonica se encuentra conformada po ls informacion del Regist de Informacion Labora (TRegisto) la Plana Menavel de Pagos (Plame), que se elaboraobigetoriamente s partie a nformacion Consignada en dicho regio Ambito de aplicacion Se encuentran bligados a ever la plana electronica y presentara ane el -MTPE fos empleadores que cumplan con alguna de los igulentessupucstos: + Cuerten con uno (1) 0 més traboiadores, con excepelén de aquelos ‘mpleadores que eectuen la nscripein ante el Seguro Socal de Salud {ESSALUD) mediante a presentacion del Formulae N> 402: Retecio- ‘sy contbciones sre remuneracones sempre que estos limos fengan mas de tres (3) baboiadores. + Guentan con une () 0 ms prestadores de servicios yo personal deter + Cuenien con un (1) 0 més trabajadores 0 pensonistas qu sean asegu- ‘aos oblgatorios dl Sistema Nocona! de Pensiones x + Cuando estén obligados a efectuar alguna retenciin del impuesto a la yenla de cutta 0 una categoria + Tengan su cargo uno (1) 0 més artistas, de acuerdo con lo previto en In bey N 28131 + Hubleran contatado los servicios de una entidad prestadora de salud {EP5) s olorguenservicos propos de sald conforme con io dspuesto fen la Ley N" 26790, normas reglamentaria complementarias-+ Hubieran suscrite con el Seguro Social de Salud {ESSALUD) un contrato por seguro complementario de wabajo de esqo, + Gocen de estabilidad jurdica yo trfoutaria, + Cuenten con uno (1) 0 mas prestadores de servicios (modalidad formatival, ‘Atal efecto a plana electrénica se considera presentada ante el MTPE en la fecha en que los empleadores envien a trawés del medio informatico la planilla tlectrénica ala SUNAT. Contenido de la planilla electrénica La planilaelecténica esté conformada por lo siguiente: + Lanformacién de la planila lectrinica + Lastablas peramétricas + Laestructura de los archivos de importacion, asf como los instruments ue resulten necesarios para al uso dela planilla electronica La SUNAT pod efectuar las modificaciones posteriones de ls rubros esta- blecdos mediante resolucin de Superintendencia, previa coordinacién con el Ministerio de Trabajo y Promociin del Empleo. 5. Elaboracién de la planilla electrénica Para la elaboracién de la plnilla electronica, los datos del empleadior co- rrespondientes al domiclio fiscal, los establecimientos anexos J cl nombre, ‘denominacin o razén socal sera aquellos que hubieran sido decarados vio ‘etualizados en el Regsto Unico de Contrfbuyentes (RUC) Para tal efecto, los empleadores deberan mantener actualizada su informacion ‘en el RUG, con la falidad de garantizar el curnpimiento de las obigaciones jas con el Decreto Supremo N° O18-2007-TR y sus normas modi: 6. Rectificacién o sustitucién de la planilla electronica La reetifcacion 0 sustitucién de la planilla electronica, referda a os periods ‘comprendidos entre enero del 2008 v el anterior a la entrada en Vigencla del Decreto Suprema N° 015-2010-TR, se realizar a través del medio informatica dlispuesto por le SUNAT. ‘Quienes se encuentren omisos a la presentacién dela planilla electrdnica,refe- +d. periodos comprendldos entre enero del 2008 y el anterior ala entrada ‘oh vigencia del Decreto Suprema N: O15-2010-TR, inclusive, se jetaran alo previsto en el parrafo anterior, 7. Registro de informacién laboral (T-Registro) El empleador debers registrarse, ast como a sus trabajadores, pensionisas ptestadores de servicios, personal en formacion (modaldad formativa laboral) gion personal de rerony deechohabionts, de acuerdo ao sgirtes azos 2) Trabaiadr,Presiador de servicios a que se refer el numeral i) dl Ite- tal d) dal aiculo 1 del Deeeto Supreme N O18-2007-Fe, personal en {ormacion-Medalded Formatva Laborly otto, personal de tecetoe, “lento dl dan que se proce ingreso a prstar sus servicios inde pendlentement de a odalidad de contatacon y de los dns aboindos. Exeepetonalmente: + Enel aso del prestador de servicios aque se refer el numeral) ‘al ierald) del rticulo 1 del Deceto Suprema N- D18-2007 TR lregitro we electia ene Plame. + Eneleaso del prestador de servicios aque se refer el numeral) Gal lterld} del ariclo 1 del Deereto Supremo N° O18-2007-TR, Slregistro se elec hasta eld de vencimiento o presenlacion Sela decorocion de los aportes o ESSALUD. 1) Pensionsta. El primer dia hii del mes siguiente a aquel en que se pags Oj pmo adipose puri lca, bon val Oe © _Derechhabietes. Erin di bl Suen al comunicacén que ‘ectoe el rabeladcr pensionstay prestador de servicios tespecio de us ‘erechohabenten Sin peruicio de los plazos seflados, el emplendor pod realizar e egstro en oportunidad anterior a las fechas senaladas. oa an empleador deheré reser sus datos de manera previa al registo de los Sujetossehalados en los Hteraes a, 6) 96) dl primer parator Cnisiermodeen 0 atszacin des datos dea informacéneistete ‘nel Regio, debers er efoctuad porelempleao dentrodlplaco de cco {Gh cas habs de haber ocurrdo el evento dea fecha en quel emploador tivo eonoemient, Lai delossujts registrados deberd ser efectunda dentro del primer dahil siguiente ala fecha en qe se produ el trio dela prestacion de servicon, in suspension o fn de l-coricion de pensions, en de la obigaion de ‘ealzar aportaiones a ESSALUD oe finde conden de deveehohabhere ‘egun coresponda Elempleodor debe entregar alos tabejedors,presiadores de servicioga quese ‘eferen los nameraes i yi) del itera d el oeulo 1 del Bete Suptemo N=016.2007-TR ls constanci de ata, modiicacono actualzacion, ax come de baja que s fer en el F Regia, ce acuerdo sos sgucnts laren * Allan el esto la hil sine dino del presacion de + Moditicacién o actualizacin de datos, Dentro de os quince (15) las Calendaros iguentes als fecha en que ve produjo la moatficacion 9 sctulizacn a a+ Bajaen ef Registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado, esia se debera entregar dentro de los dos (2) dias calendario siguiente de la fecha en que se present6 la solicitud. ‘Seeentenderé cumplida la obligacién cuando el empleadorremita la constancia igonerada por el TRagistr, a travds de medios fscos o elactronicos, siempre {Que se acredite la veeepcion de la misma por parte de los destnatarios. ‘La Autoridad Administrativa de Trabajo podré soictar a os empleadores, con ‘cardcter general 6 particular. y en las condiciones y plazos que aquela deter nine, la actualizacon total de sus datos v condicién de empleador, ast como {as datos contenidos en el TRegistro. La obligacién de registro se efectia a través de los medios informéticos que ‘estnblezca la SUNAT. Sujetos obligados a utilizar los formularios virtuales para registrar informacion en el T-Registro y el PDT Planilla Electrénica-Plame ‘Se encuentran obligados a utilizar los formlrios vetuales para registrar in- formacion en el Registro y el PDT Plana EiectrOnica-Plame, los sujetos que s@ encuentren en alguno de os siguientes supuestos: + Logempleadores definidos en el ileral) del articulo 1 dela Resolucién cde Superintendencia N° 183-2011. SUNAT que se eneuentren dentro {de los supuestos de aticulo 2 del Decreto Supremo N° O18-2007-TR ‘como dbligacos leva a panilaelectrdnica, con excepcin de quienes ‘inicamente contraten a los prestadores de servicios a que se refiere fel numeral |) del literal d) del articulo 1 de la etada norma cuando ho tengan la calidad de agentes de retencion, de acuerdo al inciso b) {del articulo 71 del Texto Unico Ordenado de ia Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por el Decreto Supremo N° 179-2004-EF y normas modificatorias + Aquellos suietos que ejerzan la opelén serialada en la Cuaria Dispo- scion Complementaria Final de la Resolucion de Superintendencia N"189-2011-SUNAT. + Aquos que hayan ejercido 0 ejerzan la opcién referida en la Sexta Disposicion Complementaria Final de la Resolucion de Superintenden- la N: 010-2011, SUNAT. para utlizat el Formulario Virtual N 1602: Informacién del Derechohabiente 9. Carga inicial La SUNAT realizar la carga incil de empleadores, rabajadores, pensionstas, personal en formacion laborel y personal de tereeros. Para la carga consideraré los PDT presentados por los periods 03-11, 04-11 (0 05-11 hasta el 30-06-11 (el mas reciente y solo uno! Para los datos sobre periodo labora. tipo de trabajador, reg, salud y rea. pen Sionaro, se consideraré como fecha de comienzo la fecha de inicio del periods 10. nn labora o de pensionista, o el primer dia del periodo en que se hubiera regis- trado el timo cambio, sega corrsponda, teniendo en cuenta a informacion proporcionadia por el empleador. Verificacién de la carga inicial El empleador debe vertcar la infoimacion de a carga inical, afin de que proceda segun corresponda a baja, modificasGn/actualizadén © completar ‘algun dato fatante ‘Ahora bien, daré de alta a aquellos suetos cuyo vinculo se haya iniciaco antes {dol C1-08-11 y no hayan sido inseritos (sempre que el vinculo continue) ‘Actualizaci6n, modificacién o de baja de manera automética por parte de SUNAT Lainformacion el TRegisto pod ser actualized, modificada o dada de baja de oficio de manera automitia, por parte de la SUNAT, cuando: + los sujetos insertos en Registro hayan actualzado 0 modificado sus datos de identificacion en el RENIEC. y la SUNAT disponga de dicha Informacion. Asimismo, se procedera a la acualizacién o modificacion {e los datos del empleadior,respecio del nombre o razin social y de los festablecimlentos, cuando esta informacion hava sido actualizada © mo~ ‘ifcada en el Registro Unico de Contribuyentes de la SUNAT, + enlos.asos de allacimlento del sujetoinsrito en T-Regitro, cuya.defuncién Se encuenireinserta en RENIEC y hubiese so informada a la SUNAT, + traténdose de los derechohabjentes, se procedrd ala baja de ocio cuando ‘se produzca alguna de is siguientes stuaciones: ‘Cuando el hijo menor de edad adquiera la mayoriade edad y no se uber comunizado el vino come fifo mayor de edad incapad- Cuando culmine el periodo de gestacén, en el caso de la gestante (Cuando el detechohabiente adquiera la condicion de asequrado regular de ESSALUD. Cuando el empleador hublera reaistrado la baja del trabajador, pen- sionista 0 prestador de serviios a que se vefiere el numeral it) dal Inciso d) del articulo 1 del Decreto Supremo N- O18-2007-TR. (Cuando el trabajador, pensionista 0 prestador de servicios a que se schereclnumeral i delinco ddl atl del Decco Surer9 g TH, dejade tener la condicin de ase ‘de Na sgurado regular (Cuando el trabajador, pensionista 0 prestador de servicios a que se ‘efiere el numeral i dal inciso d del articulo 1 det Decreto Suprema N018-2007-TR, no regstre penodos de aportacion a ESSALUD en los titimos doce (12) periods.Las modifiaciones posteriores de los casos previsios ola inclusion de nuevos casos, serén efectuadas por la SUNAT a través de Resolucion de Superinten encia, previa coordinacion con el MTPE: 12. No inseritos en el T-Registro Si no se ha producido la earga inci por el Registro, puede deberse a las siguientes razones + Seencuentra omiso ala presentacién del PDT-Planilla Electrénica de ‘marzo, abrily mayo del 2011, ‘+ Hubiera presentado el PDT de marzo, abrily mayo del 2011, después del 30 de junio del 2011 ‘+ Hlubiera adquirid la condicion de empleador a partirde junio del 2011, 13, Alta en el registro ‘Se define como alta en ol registro al hecho de incorporar en el T-Reaistro al trabajador, pensionista,presiador de servicios, personal en formacign (moda- lided formetva labora} y otos, personal de tereeros o derechohabiente. En ol caso del prestador de servicios a que se refiere el numeral) del tral) del ‘rticulo 1 del Decreto Supremo N° 018-2007-TR, la inscripcion se efectia a ‘raves del Plame. 14. Baja en el registro Se define como baja en el registro al hecho de dar por finalizada en el T-Re- sto la condlein de trabejador, pensionista,prestador de servicios, personal fn formacion (modalidad formativa labora) ) olros, personal de terecros ‘derechohabient. 15. Entrega de constancia al trabajador El empleador debera entregr alos trabajadores y personal de servicios de cuerta ¥ qulnta categoria, la constancia de alta, modiieacion o actualizacion que se ‘tection ol T Registro, con los plazos establecidos on ol Decreto Supremo N° 018-2007-TR (modicado por el. S/N" O15,2010-TR) a) Alta en l registro El dia abil siguiente del inicio de la prestacién de servicios. b) Modificacion 0 actualizacion de datos Dentro de los quince (15) dias calendarios siguientes se produjo la modificacion o actualizacion la fecha en que Tapeh & Siloam ge pst ua rn ASCOAASASSAZEDSOIST ‘ESpnhapwce Pes DecRETO SoPREMO 018 8-12 200s ee De oun Gusto mans COnOAMBO ©) Bajacen el registro Solo en, aquellos casos que sea solicitado, esta se debera entresar ‘dentro de los dos (2) dias calenderios siguicnies de la fecha en que se presents la solictud ‘Se eniendera que se ha cumplido con la obligacion cuando el empleador ‘omita la constaneia generada por-l TRegistro a través de medios fisicos ‘ electrénicos, siempre que se acredite la recepeién dela misma por parte de los destinatarios, EON Regletro de omploador En) Registro dol Empleador se vsuaizar la sigunte nfomscin + Datos dol omploaser:aportacion al SENATItléono y cove slactnco. Datos lboraes y de seguridad soca: regiran laboral dela omoresa, declaration 60 "Tabajadores en Foginon poneonere, apore al seguro complemntaro de vabajo de ‘sage dospazamiona de personel & oae erpieedores, sinleasores Que desea pereonal ete os datos ipertartes. ‘Se declrarn os datos de empleador, conform a los grileoseigulntos:» ‘Régimen MYPE En cago de que la empresa dosarole actividades de esgo, s9consgnar a opcion Si Se ldentcara los contros de wabajo de esgo como se nvesra en el grafico = oun GUSTO AMINED CORONADO (9) Destaque de personal a otros emplesdores En caso de que Ia empresa destaque 8 ores empleacores (por eompo, se Gs mameciacs terrain) sa caleoso%ars trate do une emprosa do iormeciag’n © roo olecionar tom Guo ‘omesponea: =a 0 gress ot nimero de RUC (postoir vaksac) del Emplaador a quien destaco potsonalcontome Gon el siguenta cuss: