Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja Guru Prasekolah
Fail Meja Guru Prasekolah
Fail Meja Guru Prasekolah
Guru Prasekolah
Sekolah Kebangsaan
NAMA GURU :
NAMA AGENSI :
ALAMAT :
NO. TELEFON :
N0. FAKS :
E-MAIL :
LAMAN WEB :
1.0 Maklumat Pegawai Guru Prasekolah
Nama
FAIL MEJA
2 Guru Prasekolah
3.0 Dasar Kualiti Jabatan Pelajaran
Jabatan Pelajaran …………. bertekad untuk memastikan sistem pengurusan
perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan
berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses
ini melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses
penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.
FAIL MEJA
3 Guru Prasekolah
4.0 Objektif Kualiti Jabatan Pelajaran
FAIL MEJA
4 Guru Prasekolah
3. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum
akademik dilaksanakan mengikut
perancangan dalam tempoh 1 tahun.
FAIL MEJA
5 Guru Prasekolah
JPNSEL/PPD akan dikemukakan dalam tempoh
7 hingga 14 hari dari tarikh terima.
FAIL MEJA
6 Guru Prasekolah
Pelbagai permohonan yang memenuhi syarat
Pendaftaran diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari
dari tarikh permohonan.
FAIL MEJA
7 Guru Prasekolah
3. Memastikan laporan analisis maklumbalas
pelanggan disediakan 2 minggu selepas tarikh
terima daripada Sektor/Unit.
FAIL MEJA
8 Guru Prasekolah
6.0 Carta Organisasi Sekolah
PN
PN HASIDA
HASIDA BT
BT MAI
MAI (GURU
(GURU BESAR)
BESAR)
EN
EN ALIAS
ALIAS BB MOHD
MOHD ISA
ISA (GPK
(GPK 1)
1)
SEKTOR
SEKTOR SEKTOR
SEKTOR SEKTOR
SEKTOR SEKTOR
SEKTOR SEKTOR
SEKTOR SEKTOR
SEKTOR
PENG.
PENG.PERKHIDMATAN
PERKHIDMATAN PENGURUSAN
PENGURUSAN PENGURUSAN
PENGURUSAN PEMBANGUNAN
PEMBANGUNAN PENDIDIKAN
PENDIDIKAN ISLAM
ISLAM&& PENGURUSAN
PENGURUSAN
PENDIDIKAN
PENDIDIKAN SEKOLAH
SEKOLAH AKADEMIK
AKADEMIK KEMANUSIAAN
KEMANUSIAAN MORAL
MORAL PEMBANGUNAN
PEMBANGUNAN
UNIT UNIT
LATIHAN PEPERIKSAAN
UNIT KAUNSELING
DAN KEUTUHAN
FAIL MEJA
9 Guru Prasekolah
7.0 Carta Organisasi Sektor Pengurusan Sekolah
Pengarah Pelajaran
KU Prasekolah KU Bahasa KU Rendah KU Tek & Vok KU ICT KU Sains Sosial KU Peperiksaan
P B.Inggeris P Peperiksaan
P B.Melayu P Peperiksaan
FAIL MEJA
10 Guru Prasekolah
8.0 Carta Organisasi Unit Prasekolah
Pengarah Pelajaran
FAIL MEJA
11 Guru Prasekolah
9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Unit : Prasekolah
Jawatan : Guru Parsekolah
FAIL MEJA
12 Guru Prasekolah
10.0 Proses Kerja Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
MENYEDIAKAN RANCANGAN Muka
Fungsi Utama 1.1 1/1
TAHUNAN surat ini
FAIL MEJA
13 Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Muka
Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN 1/1
surat ini
FAIL MEJA
14 Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN Muka
Fungsi Utama 1.3 1/1
PEMBELAJARAN PRASEKOLAH surat ini
Melaksanakan langkah-langkah
2 pengajaran dan pembelajaran yang
telah dirancang
6 Membuat refleksi
FAIL MEJA
15 Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Muka
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID 1/1
surat ini
5 Kemaskini rekod
FAIL MEJA
16 Guru Prasekolah
Muka
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN 1/1
surat ini
FAIL MEJA
17 Guru Prasekolah
PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI Muka
Fungsi Utama 2.2 1/1
MURID surat ini
FAIL MEJA
18 Guru Prasekolah
MERANCANG DAN MELAKSANA Muka
Fungsi Utama 2.3 1/1
AKTIVITI REKREASI surat ini
7 Menguruskan pengangkutan
8 Membuat lawatan
FAIL MEJA
19 Guru Prasekolah
PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE Muka
Fungsi Utama 3.1 1/1
KELAS PRASEKOLAH surat ini
FAIL MEJA
20 Guru Prasekolah
KONDUSIF surat ini
Pekeliling
Membuat susun atur perabot dan Ikhtisas yang
3
peralatan di setiap pusat Guru Besar sedang berkuat
kuasa
Guru Penolong Kanan
Melabelkan pusat-pusat
4
pembelajaran
Memastikan keselamatan,
6 kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran
FAIL MEJA
21 Guru Prasekolah
YANG SELAMAT
FAIL MEJA
22 Guru Prasekolah
PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN
FAIL MEJA
23 Guru Prasekolah
PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN
FAIL MEJA
24 Guru Prasekolah
PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN
FAIL MEJA
25 Guru Prasekolah
PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN
FAIL MEJA
26 Guru Prasekolah
PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN
Mula
Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincangan
untuk memilih dan menyusun
tema
Tidak sesuai
?
Sesuai ?
Ya
Buat Pembetulan
Tamat
sesuai ?
FAIL MEJA
28 Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
MENYEDIAKAN RANCANGAN Muka
Fungsi Utama 1.2 1/1
PELAJARAN HARIAN surat ini
Mula
Menyediakan rancangan
pelajaran harian berdasarkan
jadual waktu
Tamat
FAIL MEJA
29 Guru Prasekolah
Mula
Melaksanakan langkah-langkah
pengajaran dan pembelajaran
yang telah dirancang
Membuat refleksi
Tamat
sesuai ?
FAIL MEJA
30 Guru Prasekolah
Mula
Memerhatikan pelakuan/
tingkahlaku murid
Kemaskini rekod
Tamat
sesuai ?
FAIL MEJA
31 Guru Prasekolah
Mula
Tamat
sesuai ?
FAIL MEJA
32 Guru Prasekolah
Mula
Adakan mesyuarat
penambahbaikan
Tamat
sesuai ?
Mula
FAIL MEJA
33 Guru Prasekolah
Menubuh jawatankuasa lawatan
Mendapatkan maklumat
terperinci tentang tempat yang
hendak dilawati
Menguruskan pengangkutan
Membuat lawatan
Tamat
sesuai ?
Mula
FAIL MEJA
34 Guru Prasekolah
Menerima surat arahan dari
PPD/sekolah
Memperbanyakkan dan
mengedarkan borang
permohonan
Tamat
sesuai ?
Mula
FAIL MEJA
35 Guru Prasekolah
Menyenaraikan pusat
pembelajaran yang perlu
diwujudkan
Memastikan keselamatan,
kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran
Tamat
sesuai ?
Mula
FAIL MEJA
36 Guru Prasekolah
Menyenaraikan lokasi untuk
P&P di luar kelas prasekolah
Tamat
sesuai ?
Mula
FAIL MEJA
37 Guru Prasekolah
Menyenaraikan semua barang
keperluan
Mengadakan perbincangan
dengan GB
Tidak setuju
Setuju ?
Buat Pembetulan Ya
Tamat
sesuai ?
FAIL MEJA
38 Guru Prasekolah
Mula
Tamat
sesuai ?
Mula
FAIL MEJA
39 Guru Prasekolah
Menerima senarai tugas PPM
daripada GB
Tidak sempurna
Sempurna ?
Tamat
sesuai ?
Mula
FAIL MEJA
40 Guru Prasekolah
Menyenaraikan cadangan menu
harian bersama PPM
Tamat
sesuai ?
Mula
FAIL MEJA
41 Guru Prasekolah
Merancang Hari Terbuka
Prasekolah mengikut takwim
sekolah
Tamat
sesuai ?
2 Hadir Mesyuarat
FAIL MEJA
43 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
FAIL MEJA
44 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
6 Membuat refleksi
FAIL MEJA
45 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
5 Kemaskini rekod
FAIL MEJA
46 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
FAIL MEJA
47 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
FAIL MEJA
48 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
8 Menguruskan pengangkutan
9 Membuat lawatan
FAIL MEJA
49 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
FAIL MEJA
50 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
FAIL MEJA
51 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
FAIL MEJA
52 Guru Prasekolah
1 Menyenaraikan semua barang keperluan
3 Berbincang dengan GB
FAIL MEJA
53 Guru Prasekolah
1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB
FAIL MEJA
54 Guru Prasekolah
Menyenaraikan cadangan menu harian bersama
1
PPM
FAIL MEJA
55 Guru Prasekolah
Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut
1
takwim sekolah
13.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh
KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.
13.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan
Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran
Selangor.
13.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari
semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.
FAIL MEJA
57 Guru Prasekolah
14.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail
Meja
SURAT PEKELILING IKHTISAS
10
11
12
13
14
FAIL MEJA
58 Guru Prasekolah
15.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
FAIL MEJA
59 Guru Prasekolah
16.0 Norma Kerja Ketua Unit Prasekolah
Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Jumlah Unit
Masa Yang Boleh
Bil Jenis Kerja Diambil Dijalankan
% setahun Dalam Setahun
(%) (hari)
1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan 7 17
14 Merancang Menu 2 5
100 240
FAIL MEJA
60 Guru Prasekolah
17.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk
tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan : GURU PRASEKOLAH
Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun
1 Jawatankuasa Prasekolah 5 Setiausaha
2 Jawatankuasa Pemilihan Murid Pra 2 Setiausaha
3 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 5 Setiausaha
4 Jawatankuasa Keceriaan Sekolah 3 Setiausaha
5 Jawatankuasa Kelab Guru SKP 3 Naib Pengerusi
6 Jawatankuasa Hapus-Kira 6 AJK
7 Jawatankuasa Hari Anugerah Akademik 5 AJK
8 Jawatankuasa Pengurusan 3K 8 AJK
9 JawatankuasaPPIM Daerah 3 AJK
Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah 5
10 Jurulatih Utama
Kebangsaan
11 Jawatankuasa Unit Beruniform PPIM 10 Guru Pembimbing
12 Jawatankuasa Kelab Doktor Muda 10 Guru Pembimbing
13 Jawatankuasa Permainan Bola Baling 10 Guru Pembimbing
FAIL MEJA
61 Guru Prasekolah
18.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.
Nama :
Tarikh :
FAIL MEJA
62 Guru Prasekolah