PENGURUSAN

MESYUARAT
Disediakan oleh: Lim Zhi Xuan
MPU3031 PENGURUSAN KOKURIKULUM
 PENGENALAN
● Kejayaan sesebuah organisasi banyak bergantung kepada keupayaan dan kejayaan
tadbir urus yang dilaksanakan oleh para pentadbir yang mempunyai kompetensi
yang cemerlang.

● Mesyuarat merupakan satu dari elemen tadbir urus yang wajar diberi perhatian
kerana ianya merupakan kaedah yang paling berkesan bagi sesebuah organisasi
dalam proses pembuatan keputusan.

● Melalui mesyuarat yang berkesan, sesuatu keputusan akan dapat dicapai secara
musyawarah, mengurus tindakan secara bersepadu, menjimatkan kos dan masa,
menambah idea, mengurangkan konflik, meningkatkan produktiviti selain menjadi
platform untuk memberi dan meningkatkan motivasi.
 PENGERTIAN MESYUARAT

Seb󰈩󰈝󰉄󰉊k 󰈔o󰈛󰉉n󰈏󰈔a󰈼󰈎 f󰈢󰈸󰈛al 󰉘󰈀󰈞g 󰇷󰈏󰈘ak󰉉󰈔󰇽󰈞 da󰈗󰈀󰈛 s󰇵󰈻e󰇻󰉉󰇽h o󰈸󰈈󰈀n󰈏󰈻a󰈼󰈎,

ba󰈊󰈀󰈈󰈏an, 󰉉󰈝󰈏󰉄, da󰈝 󰈕󰉉m󰈥󰉊󰈘an 󰈔󰈩󰇸󰈏l 󰉘a󰈞g 󰇼󰈩󰈹t󰉊󰈑u󰈀󰈞 󰉊n󰉃u󰈕 m󰈩󰈚󰇻󰉊at
se󰈻󰉉󰇽󰉄u k󰈩󰈥󰉊󰉄us󰈀󰈝 󰇽󰉄a󰉉 m󰇵󰈝󰉙el󰈩󰈻󰇽i󰈕󰈀n 󰈻󰇵󰇻ar󰈀󰈝󰈈 m󰇽󰈻a󰈘󰈀h 󰇼󰇵󰈹ba󰈝󰈈k󰈎󰉃.
 TUJUAN MESYUARAT

Pen󰉘󰈀󰈛p󰇽i󰈀󰈝 󰇶󰇽n Ker󰈑󰈀󰈼󰇽ma, P󰈩󰈝󰉙󰇵la󰈸󰈀󰈼󰇽n Mem󰈥󰈩󰈹b󰇽i󰈔󰈎 P󰈹󰇵s󰉃a󰈼󰈎

Per󰉃󰉉󰈕󰇽ra󰈝 M󰈀󰈕l󰉊󰈚a󰉄 da󰈝 K󰈡󰈛󰉊ni󰈔󰈀󰈼󰈏 Ker󰈑󰈀 󰈠󰇵󰈛as󰈀

Pen󰉘󰈩󰈘󰇵sa󰈎󰇽󰈝 Ko󰈞f󰈗󰈎󰈕 󰇽ta󰉉

Hal󰈀 󰈜󰉊󰈑u 󰇶󰈀n Lat󰈎󰈊󰇽󰈞 da󰈝
Mas󰈀󰈗󰇽󰈋 da󰈝 M󰈩󰈞󰇵n󰉃u󰈕󰈀n
Per󰈀󰈝󰇸󰇽n󰈇a󰈞 M󰈀s󰇽 󰉍e󰈥󰈀󰈞 Pem󰇼󰈀󰈞g󰉊󰈝a󰈞
Kep󰉉󰉃󰉊󰈼an
 CIRI-CIRI MESYUARAT
1) Per󰈀󰈝󰇸󰇽n󰈇a󰈞
- Dil󰈀󰈔󰈼󰇽na󰈔󰈀󰈞 m󰇵󰈝󰈈ik󰉉󰉃 󰈕󰇵te󰉃󰈀󰈦󰇽n 󰇷a󰈘󰈀m 󰉃󰇽󰈕wi󰈚.

2) Pen󰈀󰈝󰈈g󰉊󰈊a󰈞 d󰈀󰈝 P󰇵󰈛ba󰉃󰈀󰈘󰇽n

- Per󰈗󰉉 󰇶󰈏ma󰈔󰈘󰉉m󰈔󰇽󰈞 aw󰈀󰈗, 󰈼󰇵ku󰈸󰈀󰈞g-󰈔󰉊󰈹an󰈇󰈞y󰈀 14 󰈊󰇽󰈹i s󰈩󰇼󰇵󰈘um 󰈚󰈩󰈼y󰉊a󰈸󰈀󰉄 s󰉊󰈥a󰉙󰈀
ah󰈗󰈎 󰇶󰇽pa󰉃 󰈛󰈩m󰇼󰉊a󰉄 p󰈩󰈸󰇽󰈞ca󰈝󰈈󰈀n 󰉊󰈝󰉄uk 󰈀󰈔󰉄󰈏vi󰉃󰈎 󰉙󰇽n󰈇 󰈘a󰈎n.

3) Not󰈎󰈻 󰈲󰇵󰈼yu󰈀󰈸󰇽󰉄
- Per󰈗󰉉 󰇶󰈏ed󰈀󰈸󰈕󰇽n 󰈻e󰈕󰉉r󰇽󰈝󰈈-ku󰈸󰈀󰈞g󰈝󰉙󰇽 10 ha󰈸󰈎 󰈼󰇵be󰈗󰉉󰈛 m󰇵󰈻󰉙u󰈀r󰇽󰉃 󰇶an 󰈚󰈩󰈛p󰉊󰈝󰉙a󰈎
ma󰈔󰈘󰉉m󰇽󰉃 󰉙an󰈇 󰈘󰈩n󰈇󰈕󰇽p 󰈻e󰈦󰈩r󰉃󰈏 󰉄aj󰉉󰈔 󰈛󰇵s󰉘u󰈀󰈹󰇽t, 󰉃a󰈹󰈎k󰈊, 󰉄󰇵m󰈥a󰉄, m󰈀󰈻󰇽, 󰇶an 󰈀󰈇󰇵󰈞da
ya󰈝󰈈 j󰈩󰈗󰇽󰈼. Jik󰈀 󰇽󰇷a 󰈦󰈩m󰇼󰇵󰈞ta󰈝󰈈󰈀n, 󰈔󰇵󰈹ta󰈻 󰈦󰈩m󰇼󰇵󰈞ta󰈝󰈈󰈀n 󰈥󰇵󰈹lu 󰇷󰈎󰇵󰇶ar󰈔󰈀󰈞 k󰇵󰈥a󰇶󰈀
ah󰈗󰈎 󰈛󰇵s󰉘u󰈀󰈹󰇽t 󰇼e󰈹s󰈀󰈚󰇽-󰈼am󰈀 󰈝󰈢󰉄is 󰈚󰈩󰈼y󰉊a󰈸󰈀󰉄.
4) Min󰈎󰉃 󰈲󰇵󰈼yu󰈀󰈸󰇽󰉄
- Dra󰇾 󰈛󰈎n󰈏󰉃 󰈛es󰉘󰉉󰇽󰈹at 󰇷󰈎󰈼󰈏ap󰈔󰈀󰈞 d󰇽󰈗a󰈛 m󰈀󰈻󰇽 3 󰈋ar󰈎 󰈻󰇵󰈘ep󰈀󰈻 󰈛󰇵s󰉘u󰈀󰈹󰇽t. Se󰉃󰈩󰈘󰇽h
me󰈝󰇶󰈀p󰇽󰉃 󰈕el󰉉󰈗󰉊󰈼an 󰈀󰈝󰇶󰇽, mi󰈝󰈎󰉄 t󰇵󰈸󰈼eb󰉉󰉃 󰈦󰇵r󰈗u 󰇶󰈎󰇵da󰈸󰈕󰈀n 󰈔󰇵󰈦ad󰈀 󰈻󰇵󰈛u󰈀 󰇽h󰈗i 󰇶󰈀l󰇽󰈚
ma󰈻󰈀 7 󰈋󰇽ri 󰈻󰈩󰈘󰇵pa󰈻 󰈛󰈩s󰉘󰉊a󰈹󰈀t. P󰇵󰈝󰈈gu󰈝󰈀󰇽󰈞 so󰈃󰇹󰈡󰈦y se󰇼󰈀󰈈󰇽i m󰈩󰈝󰈈g󰇽󰈝󰉄ik󰈀󰈝
pe󰈝󰈈g󰉉󰈝󰇽a󰈞 k󰈩󰈸󰉄󰇽s u󰈝󰉄󰉉k 󰇵󰇷a󰈹󰈀n 󰈚󰈏󰈞it 󰈚󰈩󰈼y󰉊a󰈸󰈀󰉄 b󰈢󰈗e󰈋 d󰈎󰇼󰉊a󰉄 s󰈩󰈗󰇽󰈹as 󰇷󰈩󰈞g󰇽󰈝
ke󰈚󰈦󰈩n 󰈥󰇵󰈞gu󰈸󰉉󰈼󰇽n 󰉃a󰈞p󰈀 󰈔󰇵󰈹ta󰈻.

5) Kem󰉉󰇷󰇽󰈋an B󰈎󰈗󰈏󰈕 󰈲es󰉘󰉉󰇽󰈹at

- Mem󰈀󰈻󰉄󰈏ka󰈝 󰈀󰈈󰇽r 󰈥e󰈹s󰈩󰇷󰈏a󰈀󰈞 d󰇽󰈝 󰈕em󰉉󰇷󰇽󰈋an 󰇼󰈎󰈘󰈏k 󰈚e󰈼y󰉉󰇽󰈸a󰉄 l󰈩󰈝󰈈k󰇽󰈥, 󰈕em󰈀󰈻,
be󰈸󰈼󰈎h, 󰈻󰇵󰈘a󰈎n 󰈥󰇵󰈹ab󰈡󰉃 󰉙󰇽n󰈇 󰈛en󰇹󰉉󰈕󰉊pi, 󰈀󰈗󰇽󰉄 pa󰈝󰇶󰈀n󰈇 󰇶󰇵n󰈇a󰈹 y󰈀󰈝󰈈 b󰇵󰈸󰇿un󰈇󰈼󰈎 s󰇵󰈸󰉄a
me󰈚󰈦󰉉n󰉘󰇽i 󰈕󰈩l󰇵󰈝󰈈ka󰈥󰈀󰈞 y󰇽󰈝󰈈 se󰈥󰈀󰉄󰉊t󰈝󰉙a.
6) Ada K󰈩󰈥󰉊󰉄us󰈀󰈝 󰇶󰇽n Ti󰈝󰇶󰈀k󰇽󰈝 Su󰈼󰉉l󰇽󰈝 (Ma󰈕l󰉉󰈚 B󰇽󰈘as)
- Uru󰈻 󰈼󰈩t󰈏a 󰈊󰈩󰈞d󰇽󰈔󰈘ah 󰈚󰈩󰈞y󰇵󰇷i󰈀󰈕󰇽n 󰈚a󰈕l󰉉󰈚 󰇻󰇽la󰈻 󰇻󰈀g󰈏 󰈻e󰉄󰈎󰇽p 󰈔e󰈦󰉉t󰉊󰈻a󰈞 m󰈩󰈻󰉙󰉊ar󰈀󰉃
da󰈝 󰇶󰈎󰇵da󰈸󰈕󰈀n 󰉊󰈝󰉄uk 󰈥󰈩󰈹h󰇽󰉃i󰈀󰈞 󰇽h󰈗i-󰈀󰈋l󰈏 󰈚e󰈼y󰉉󰇽󰈸a󰉄.
- Uru󰈻 󰈼󰈩t󰈏a 󰈑󰉉󰈈󰇽 pe󰈸󰈘󰉉 m󰇵󰈚󰇻u󰈀t 󰈸󰈏󰈞g󰈔a󰈼󰈀n 󰇷󰇽󰈞 pe󰈝󰈈󰈀n󰇽󰈗i󰈼󰈎s󰇽󰈝 󰉄er󰈊󰈀󰇶󰇽p 󰈚a󰈕l󰉉󰈚
ba󰈗󰈀󰈼 y󰇽󰈝󰈈 di󰉃󰈩󰈹󰈏ma 󰈻󰈩󰈹t󰇽 󰇷i󰈼󰉉s󰉊󰈝 󰈛en󰈇󰈎󰈕󰉊t 󰉃a󰈒󰉉k-󰉃󰇽󰈒uk 󰈻󰈩󰈦󰇵r󰉃i 󰇶󰈀l󰇽󰈚 󰈛in󰈎󰉃
me󰈻󰉙󰉉󰇽ra󰉃.

7) Pen󰉘󰈩󰈹t󰇽a󰈝 S󰈩󰈛󰉊a Ah󰈗󰈎

- Mem󰇼󰈩󰈹󰈏 pe󰈗󰉉󰇽󰈞g 󰈔e󰈦󰈀d󰇽 a󰈊󰈘󰈎-󰇽h󰈗i 󰈛󰈩n󰈇󰇵󰈛uk󰈀󰈔󰇽󰈞 pa󰈝󰇶󰈀n󰈇󰇽󰈞 me󰈸󰈩󰈕󰇽

8) Pen󰈇󰉉󰈹󰉊sa󰈝 M󰈀󰈼󰇽
- Mas󰈀 󰈚󰇵󰈼yu󰈀󰈸󰇽󰉄 ya󰈝󰈈 b󰈩󰈸󰈕󰉊al󰈎󰉃󰈏 󰉄id󰈀󰈔 󰈛󰇵le󰇼󰈎󰈋󰈏 120 mi󰈝󰈎󰉄 (2 ja󰈚).
 JENIS-JENIS MESYUARAT

MESYUARAT MESYUARAT MESYUARAT MESYUARAT

AGUNG TERGEMPAR AGUNG JAWATANKUASA
LUAR BIASA
 MESYUARAT AGUNG
● Mesyuarat agung ialah mesyuarat utama dalam sesuatu pertubuhan / persatuan /
perkumpulan yang melibatkan semua anggota berdaftar.

● Diadakan sekali setahun atau sekali dalam dua tahun berdasarkan ketetapan dalam
perlembagaan setelah berakhirnya tahun kewangan.

● Notis mesyuarat mestilah dikeluarkan tidak kurang dari 14 hari sebelum mesyuarat.

● Tujuan:
1. Membentangkan laporan tahunan
2. Meluluskan penyata kira-kira
3. Merancang aktiviti tahun berikutnya
4. Memilih ahli-ahli jawatankuasa baharu
5. Meluluskan sesuatu usul

● Kuorum: ⅔ jumlah ahli berdaftar. Jika kuorum tidak cukup selepas 30 minit, mesyuarat
hendaklah ditangguhkan ke tarikh lain (tidak lebih 30 hari)
 MESYUARAT AGUNG
Agenda Mesyuarat

1. Perutusan Pengerusi
2. Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Lalu
3. Membentangkan dan Meluluskan Penyata Kewangan
4. Memilih dan Melantik Ahli Jawatankuasa Baharu
5. Membincangkan Usul dan Cadangan
6. Ucapan Penangguhan
7. Hal-hal Lain
 MESYUARAT TERGEMPAR
● Mesyuarat tergempar adalah mesyuarat jawatankuasa yang berbentuk
mesyuarat khas.

● Tujuan: Membincangkan isu yang memerlukan kata putus dan tindakan yang
cepat

● Contoh: Pemecatan anggota yang melanggar disiplin

persatuan atau sesebuah organisasi
 MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA
● Jarang berlaku dan juga dinamakan sebagai mesyuarat agung khas.

● Mesyuarat ini diadakan sekiranya diarahkan oleh AJK atau diminta oleh ⅓ ahli
berdaftar dengan tujuan;
1. Membubarkan AJK yang ada dan memilih AJK baharu
2. Mengubah perlembagaan atas keperluan yang mendesak
3. Menyelesaikan masalah kewangan yag kritikal
 MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA
Agenda Mesyuarat

1. Ucapan kata alu-aluan pengerusi

2. Taklimat Skop
3. Pembubaran Jawatankuasa
4. Perlatikan Pengerusi Mesyuarat
5. Pemilihan Jawatankuasa
6. Cadangan Pengagihan Aset
7. Ucapan Penagguhan
 MESYUARAT JAWATANKUASA
● Ahli dipilih dalam mesyuarat agung.

● Mesyuarat ini terdiri daripada mesyuarat jawatankuasa induk dan mesyuarat

jawatankuasa kerja yang diadakan untuk menggerakan aktiviti organisasi.

● Kekerapan mesyuarat bergantung kepada ketetapan dalam perlembagaan,

peraturan tetap dan organisasi.

● Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh ahli jawatankuasa yang dilantik oleh ketua
jabatan.

● Notis mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh 10 hari sebelum berlangsungnya

mesyuarat.
 MESYUARAT JAWATANKUASA
Agenda Mesyuarat

1. Kata Alu-Aluan
2. Ucapan Pengerusi
3. Pembentangan UruSetia
4. Hal-Hal Lain
5. Penutup
 RUJUKAN

Institut Aminuddin Baki. (2016). Pengurusan mesyuarat berkualiti. Dimuat turun daripada
http://iab.moe.edu.my/bahanportal/penerbitan/Pengurusan%20Mesyuarat%20Berkualiti.pdf

Universiti Teknologi Malaysia. (2010). Panduan dan tatacara pengurusan mesyuarat. Dimuat turun
daripada https://registrar.utm.my/wp-content/uploads/2012/08/tatacaramesy2010.pdf

Zanariah Abdol. (2017). Panduan pengendalian mesyuarat. Dimuat turun daripada

https://www.slideshare.net/wansuhaimiwansetapa/panduan-pengendalian-mesyuarat-70652845
 SEKIAN
TERIMA
KASIH
CREDITS: This presentation template was created
by Slidesgo, including icons by Flaticon,
infographics & images by Freepik