‫الدكتور‪ :‬قاضي خيرالدين‬ ‫السنة الحامعنة‪2020 /2019 :‬‬ ‫محاضرات مقياس‪ :‬التح يرر الإداري‬

‫‪ /1‬متهيد‪:‬‬
‫توظف الدولة اجلزائرية يف القطاع العام ما ال يزيد عن مليوين و نصف املليون موظف‪ ،‬و من‬
‫خالهلا يتسع نطاق الدولة‪ ،‬لذلك توطن لغة خاصة هبا و من خالهلا تسهل األهداف اليت أنشئت‬
‫ألجلها‪ ،‬و من هنا تظهر مادة التحرير اإلداري و الذي يعترب من بني املواضيع اهلامة للطالب بل‬
‫وابألخص املوظف اإلداري اليت متكنه من االتصال اإلداري مع خمتلف األجهزة اإلدارية و التعامل‬
‫القانوين مع بقية اهليئات و اإلدارات بشكل رمسي و هلذا فاإلشكالي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـة اليت تطرح يف هذا السياق ما‬
‫يلي‪ :‬كيف ميكن إعداد الواثئق اإلدارية لتحقيق األهداف اإلدارية للدولة ؟‪.‬‬

‫ملعاجلة هذه اإلشكالية سنتطرق يف هذا البحث إىل تقدمي منهجية واضحة املعامل لتحرير الرسالة‬
‫اإلدارية وذالك من خالل إبراز بعض اجلوانب والتقنيات املنهجية للتحرير اإلداري سنفرغها يف قالب‬
‫متفرع و من خالل فرضي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـة مفادها‪:‬‬

‫كلما حررت الوثيقة اإلدارية بشكل سليم كلما حتققت األهداف اإلدارية للدولة‬

‫‪ /2‬أمهية املوضوع‪:‬‬

‫تكمن أمهية املادة العلمية اليت نتعاطى معها من خالل اكتساب مهارات علمية و معرفية تساعد‬
‫الطالب لدى خترجه من اجلامعة اىل دخول عامل الشغل بتقلد مناصب إدارية تسهل عليه اإلندماج فيها‪،‬‬
‫كما أن ملادة التحرير اإلداري تندرج يف صلب ختصص العلوم السياسية ملا هلا من اهتمامات كبل ما له‬
‫عالقة ابلدولة و أجهزهتا اإلدارية‪ ،‬و خصوصا لطلبة السنة الثالثة تنظيمات سياسية و إدارية‪.‬‬

‫‪ /3‬املربرات لدراسة مادة التحرير اإلداري‪:‬‬

‫أ‪ /‬املربرات العلمية‪:‬‬

‫ـ ـ تواجدها ضمن الربانمج الدراسي لطلبة العلوم السياسية‪ ،‬سنة اثلثة‪.‬‬

‫ـ ـ التحكم يف الشروط الواجب تعلمها يف حترير أية وثيقة إدارية‪.‬‬

‫الدكتور‪ :‬قاضي خيرالدين‬ ‫السنة الحامعنة‪2020 /2019 :‬‬ ‫محاضرات مقياس‪ :‬التح يرر الإداري‬

‫ـ ـ إكتساب مهارات و خربات يف التحرير اإلداري‪.‬‬

‫ـ ـ تشكيل خنبة قادرة على العطاء اإلداري‪.‬‬

‫ب‪ /‬املربرات اخلاصة‪:‬‬

‫ـ ـ مربرات تتعلق أبستاذ املادة اليت يدرسها حبيث يطور مهارات إظافية مع تلقينها للطلبة‪.‬‬

‫ـ ـ التدرب الدائم و املستمر يف اكتساب مهارات و خربات جديدة‪.‬‬

‫‪ /4‬تقسيم الدراسـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـة‪:‬‬

‫احملور األول‪ :‬التحرير اإلداري‪.‬‬

‫أ‪ /‬التحرير اإلداري‪ :‬التعريف و األمهية‪.‬‬

‫ب‪ /‬التحرير اإلداري‪ :‬املوضوع و املنهج‪.‬‬

‫ج‪ /‬التحرير اإلداري و عالقته ابلعلوم األخرى‬

‫احملور الثاين‪ :‬التحرير اإلداري‪ :‬شكال و مضموان‪.‬‬

‫أ‪ /‬صورة الوثيقة اإلدارية‪.‬‬

‫ب‪ /‬مقدمة الوثيقة اإلدارية‪.‬‬

‫ج‪ /‬التوسيع يف الوثيقة اإلدارية‬

‫د‪ /‬اخلامتة‪.‬‬

‫احملور الثالـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـث‪ :‬املراسالت اإلدارية‪.‬‬

‫أ‪ /‬تعريف الرسالة اإلدارية‬

‫الدكتور‪ :‬قاضي خيرالدين‬ ‫السنة الحامعنة‪2020 /2019 :‬‬ ‫محاضرات مقياس‪ :‬التح يرر الإداري‬

‫ب‪ /‬طريقة كتابة الرسالة اإلدارية‬

‫ج‪ /‬املراسالت اإلدارية‪ :‬مناذج مقدمة‪.‬‬

‫احملور الرابـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـع‪ :‬الواثئق اإلدارية‪:‬‬

‫أ‪ /‬احملضر‬

‫ب‪ /‬التقرير‪.‬‬

‫ج‪ /‬عرض احلال‪.‬‬

‫احملور اخلامس‪ :‬الواثئق التنظيمية و التشريعية‪:‬‬

‫أ‪ /‬النصوص التشريعية‬

‫ب‪ /‬النصوص التنظيمية‪.‬‬

‫احملور السادس‪ :‬مناذج لواثئق يف اإلدارات احمللية‬

‫أ‪ /‬البلدية‬

‫ب‪ /‬الوالية‬

‫‪ /5‬أدبيات الدراسـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـة‪:‬‬

‫‪ -1‬دراسة للدكتورة وهيبة غرارمي حتت عنوان‪" :‬دليل التحرير اإلداري" و اليت تناولت‬
‫ابلتفصيل سبعة (‪ )7‬فصول‪ ،‬و ذلك عرب ختصيص الفصل األول لسرد نظري ملادة التحرير‬
‫اإلداري مث عرجت لألنواع األخرى من الواثئق كاملراسالت اإلدارية يف الفصل الثاين و‬
‫الواثئق اخلاصة ابإلجتماعات يف الفصل الرابع‪.‬‬
‫الدكتور‪ :‬قاضي خيرالدين‬ ‫السنة الحامعنة‪2020 /2019 :‬‬ ‫محاضرات مقياس‪ :‬التح يرر الإداري‬

‫‪ -2‬بومحيدة عطاء هللا و الذي تناول يف عنوانه‪" :‬مبادئ يف املراسالت اإلدارية‪ :‬مع مناذج‬
‫تطبيقية" كل ما له عالقة بتحرير الرسائل اإلدارية و ذلك عرب ستة (‪ )6‬حماور‪ ،‬و تنوعن‬
‫بني ما هو شكلي و اآلخر لذكر بعض النماذج‪.‬‬
‫‪ -3‬مميش علي‪ ،‬رزاق العريب‪ ،‬و الذي تناوال يف دراستهما حتت عنوان" التحرير اإلداري" كل‬
‫األنواع اليت حيتاجها اإلداري يف عملية حترير الواثئق كالرسائل اإلداري و غري الرسائل‬
‫اإلدارية و النصوص التنظيمية و التشريعية‪.‬‬

‫‪ /6‬صعوابت املوضوع‪:‬‬

‫تعترب مادة التحرير اإلداري موضوع متنوع و ال ميكن سرد مجيع األمثلة اليت تتطلبها كتابة الوثيقة‬
‫اإلدارية‪ ،‬فأي موظف منذ دخوله ملنصب إداري و هو يتعلم و يتلقى رسائل وواثئق إدارية و ابلتايل‬
‫فالقضااي و اإلشكاالت املطروحة على املوظف ال ميكن التعاطي معها إال من خالل حترير وثيقة ألجل‬
‫حل مشكل ما‪ ،‬و هنا تكمن صعوبة حترير الواثئق‪.‬‬
‫الدكتور‪ :‬قاضي خيرالدين‬ ‫السنة الحامعنة‪2020 /2019 :‬‬ ‫محاضرات مقياس‪ :‬التح يرر الإداري‬

‫احملور األول‪ :‬التحرير اإلداري‪:‬‬

‫أ‪ /‬التحرير اإلداري‪ :‬التعريف و األمهية‬

‫التعريف‪:‬‬ ‫‪-1‬‬

‫لغة‪:‬‬

‫هو لغة مشتقة من حرر أي أطلق صراح الفكرة أو إعطاء احلرية للتعبري‪.‬‬
‫وحترير الكتابة ‪ :‬إقامة حروفها وإصالح السقط والسقط هو اخلطأ يف القول واحلساب والكتابة‬

‫اصطالحا‪ :‬تعين اإلنشاء والكتابة‬

‫و تعرف ابهنا جمموعة الواثئق اليت حتررها اإلدارة بواسطة موظفيها ‪ ,‬وتستعملها كوسيلة اتصال بغريها‬
‫من املصاحل اإلدارية األخرى ‪ ,‬وكذلك للقيام بعملياهتا املختلفة بغية الوصول إىل اهلدف املسطر هلا‪.‬‬

‫أمهية التحرير اإلداري‪:‬‬ ‫‪-2‬‬

‫‪ -‬الوسيلة الغالبة يف اتصال ويف نقل املعلومات‪ :‬للمراسالت اإلدارية مكانة خاصة يف‬
‫النشاط اإلداري فهي من بني الوسائل الغالبة واجلارية العمل والتعامل هبا يف العالقات‬
‫اإلدارية وهي من بني أهم العوامل اليت تساهم يف جناح أي تنظيم إداري‪.‬‬

‫‪ -‬مادة عمل وميدان للتطبيق‪ :‬فأمهيتها العملية تشمل كل من العاملني ابإلدارة واملتعاملني‬
‫معها ‪,‬فإذا كان كالما بينهم متبادال ابلكلمة يسمى اتصاال ‪,‬آما إذا كان ابلكتابة فتسمى مراسلة أو‬
‫مكاتبة‪.‬‬

‫‪ -‬أن هلا داللة مادية يف اإلثبات‪ :‬الكتابة هي أقوى األدلة يف اإلثبات وتكون لصورهتا الرمسية‬

‫تسيري احلركة اإلدارية يف مؤسسة‪ :‬بسيط االستعمال‪ ،‬قليل التكاليف سهل احلفظ والرجوع إليه عند‬
‫احلاجة‪.‬‬
‫الدكتور‪ :‬قاضي خيرالدين‬ ‫السنة الحامعنة‪2020 /2019 :‬‬ ‫محاضرات مقياس‪ :‬التح يرر الإداري‬

‫كإنطالقة يف التعاطي مع الواثئق‪ ،‬ال بد من التعرف على طريقة إعداد طلب خطي موجه جلهاز إداري‪،‬‬
‫على اعتبار أن الواثئق ختتلف‪ ،‬فتوجد الرسائل الصحفية و الرسائل املوجهة لألحباب و األصدقاء يف‬
‫هناية السنة أو يف عيد امليالد و لكن ما يهمنا يف مادة التحرير اإلداري هي اليت يكون أحد أطرافها‬
‫اإلدارة‪ ،‬مثل الطلب اخلطي و السرية الذاتية‪.‬‬
‫الدكتور‪ :‬قاضي خيرالدين‬ ‫السنة الحامعنة‪2020 /2019 :‬‬ ‫محاضرات مقياس‪ :‬التح يرر الإداري‬

‫املكان‪ :‬التاريخ‬ ‫اإلسم و اللقب‬

‫العنوان الشخصي‬
‫اإلميل‬
‫اهلاتف‬
‫اىل السيد‪............... :‬‬

‫املوضوع‪............ :‬‬

‫‪.......................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................‬‬
‫‪.....................................................‬‬

‫اإلمضاء‬

‫عنوان‪ :‬طلب خطي‪.‬‬

‫الدكتور‪ :‬قاضي خيرالدين‬ ‫السنة الحامعنة‪2020 /2019 :‬‬ ‫محاضرات مقياس‪ :‬التح يرر الإداري‬

‫تلمسان يف ‪2020/03/25‬‬ ‫قاضي خريالدين‬

‫‪ 07‬حي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬
‫‪kheireddinekadi@yahoo.fr‬‬

‫اىل السيـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـد‪:‬‬ ‫‪ 066‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬

‫رئيس قسم العلوم السياسية (جامعة تلمسان)‬

‫املوضوع‪ :‬طلب شهادة تسجيل‪.‬‬

‫يسرين السيد رئيس قسم العلوم السياسية‪ ،‬أن أتقدم لكم بطليب هذا و املتمثل يف طلب‬
‫شهادة تسجيل يف السنة الثالثة علوم سياسية‪ ،‬ختصص‪ :‬تنظيمات سياسية و إدارية للسنة اجلارية‬
‫‪ ،2020/2019‬قصد اإلدالء هبا يف حدود ما يسمح به القانون‪.‬‬
‫أرجوا أن حيظى طليب هذا ابلقبول و يف أقرب اآلجال‪.‬‬
‫تقبلوا مين فائق اإلحرتام و التقدير‬

‫اإلمضاء‬

‫عنوان‪ :‬طلب خطي اىل رئيس قسم العلوم السياسية قصد احلصول على شهادة تسجيل‬

‫كما أن الطالب بعد خترجه من اجلامعة حبصوله على شهادة الليسانس يبدأ حياته ابلبحث عن‬
‫وظيفة يف اجلرائد اليومية أو يف اإلعالانت اليت تقدمها بعض املؤسسات يف التوظيف و مبوجب ذلك‬
‫عليه أن يقدم طلبا خطيا مرفوقا ابلسرية الذاتية‪.‬‬
‫الدكتور‪ :‬قاضي خيرالدين‬ ‫السنة الحامعنة‪2020 /2019 :‬‬ ‫محاضرات مقياس‪ :‬التح يرر الإداري‬

‫السرية الذاتية (‪ :)CV‬فهي عبارة عن بطاقة تعريفية خمتصرة للفرد‪ ،‬و هي املفتاح للوصول‬
‫للمقابلة الشخصية‪ ،‬و تعد مبنزلة النداء املوجب لصاحب العمل لتعيني الفرد يف وظيفة ما‪ ،‬إلدراجه يف‬
‫امللفات‪ ،‬و جيب أن تكون هلا جمموعة من الشروط كصدقية املعلومات و التنسيق الزماين و اإلختصار‬
‫املعرب و املفيد و اإلبتعاد عن األلون و الزخارف‪ ،‬كما لنظافة الورقة أمر ظروري ألهنا تعرب عن شخصية‬
‫الفرد املتقدم للوظيفة‪ .‬و عن طريقة كتابة السرية الذاتية فهي كاآليت‪:‬‬

‫السرية الذاتية (‪)CV‬‬

‫صورة مشسية‬
‫‪ /1‬املعلومات الشخصية‪:‬‬
‫اختيارية‬
‫اللقب‪:‬‬
‫اإلسم‪:‬‬
‫اتريخ و مكان امليالد‪:‬‬
‫احلالة العائلية‪:‬‬
‫العنوان الربيدي‪:‬‬
‫العنوان اإللكرتوين‪:‬‬
‫‪ /2‬الشهادات املتحصل عليها‪(:‬من األحسن البدء آبخر شهادة متحصل عليها مث ترتيبها بتنازل)‬
‫بكالوراي‪ ،‬شعبة‪ ،............... :‬سنة‪.... :‬‬
‫ليسانس‪ :‬ختصص‪ ،.............:‬سنة‪.... :‬‬
‫‪ /3‬الرتبصات امليدانية‪:‬‬
‫‪ /4‬اخلربة املهنية‪:‬‬
‫‪ /5‬الكفاءات‪:‬‬
‫‪ /6‬معلومات أخرى‪:‬‬
 ‫الدكتور‪ :‬قاضي خيرالدين‬ ‫السنة الحامعنة‪2020 /2019 :‬‬ ‫محاضرات مقياس‪ :‬التح يرر الإداري‬

‫مثال تطبيقي لكيفية تقدمك للحصول على وظيفة يف جامعة تلمسان ملنصب متصرف إداري‪ ،‬و تكون‬
‫عرب تقدميك لوثيقتني‪ ،‬األوىل عبارة عن طلب خطي و الثانية تتمثل يف السرية الذاتية (‪.)CV‬‬

‫تلمسان يف ‪2020/03/25‬‬ ‫قاضي خريالدين‬

‫‪ 07‬حي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬
‫‪kheireddinekadi@yahoo.fr‬‬
‫‪ 066‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬

‫اىل السيـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــد‪:‬‬

‫مدير جامعة تلمسان‬

‫املوضـ ـ ـ ـ ـ ـوع‪ :‬طلب املشاركة يف مسابقة التوظيف على أساس الشهادة‪.‬‬

‫املرفق ـ ـ ـ ـ ـات‪ :‬السرية الذاتية (‪.)01‬‬

‫يسرين أن أتقدم اىل سيادتكم احملرتمة بقبول ترشحي للمشاركة يف مسابقة التوظيف على أساس‬
‫الشهادة داخل مؤسستكم‪ ،‬مع العلم أنين متحصل على شهادة ليسانس علوم سياسية‪ ،‬ختصص‪:‬‬
‫تنظيمات سياسية و إدارية‪ ،‬دفعة ‪.2008‬‬
‫أرجوا أن حيظى طليب هذا ابلقبول‪.‬‬
‫تقبلوا مين فائق اإلحرتام و التقدير‪.‬‬

‫اإلمضاء‬

‫عن ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـوان‪ :‬طلب توظيف يف جامعة تلمسان‪.‬‬

‫الدكتور‪ :‬قاضي خيرالدين‬ ‫السنة الحامعنة‪2020 /2019 :‬‬ ‫محاضرات مقياس‪ :‬التح يرر الإداري‬

‫السرية الذاتية (‪)CV‬‬

‫صورة مشسية‬
‫‪ /1‬املعلومات الشخصية‪:‬‬
‫اختيارية‬
‫اللقب‪ :‬قاضي‬
‫اإلسم‪ :‬خريالدين‬
‫اتريخ و مكان امليالد‪1987/04/08 :‬‬
‫احلالة العائلية‪ :‬أعزب‬
‫العنوان الربيدي‪13800 :‬‬
‫العنوان اإللكرتوين‪kheiredinekadi@yahoo.fr:‬‬
‫‪ /2‬الشهادات املتحصل عليها‪:‬‬
‫ـ حاصل على شهادة الليسانس علوم سياسية‪ ،‬من جامعة وهران سنة ‪ ،2008‬ختصص‪ :‬تنظيمات‬
‫سياسية و إدارية ‪.‬‬
‫ـ حاصل على شهادة البكالوراي سنة ‪2004‬‬
‫‪ /3‬الرتبصات امليدانية‪:‬‬
‫ـ تربص ميداين يف بلدية تلمسان‪ ،‬مدة ‪ 15‬يوم‪ ،‬سنة‪ ،2007‬يف مكتب الرقمنة‪.‬‬
‫‪ /4‬اخلربة املهنية‪:‬‬
‫ـ عقود ما قبل التشغيل (‪ )ANEM‬ما بني ‪ 2008/12/15‬اىل غاية ‪ 2009/12/15‬يف‬
‫بلدية تلمسان‪.‬‬
‫‪ /5‬الكفاءات و املهارات‪:‬‬
‫ـ مهارات إدارية‪ :‬تتعلق ابلتحرير اإلداري و كتابة املراسالت اإلدارية و التقارير ‪...‬‬
‫ـ مهارات تقنية‪ :‬التحكم يف الوورد ‪ word‬و اإلكسل ‪.SPSS ، excel‬‬
‫ـ مهارات لغوية‪ :‬التحكم يف اللغة العربية‪ ،‬الفرنسية و اإلجنليزية‪.‬‬
‫‪ /6‬معلومات أخرى‪:‬‬
‫ـ هواية الشطرنج‪ ،‬متفوق يف اجملال الدراسي‪ ،‬متحصل على جائزة التميز‪.‬‬
‫الدكتور‪ :‬قاضي خيرالدين‬ ‫السنة الحامعنة‪2020 /2019 :‬‬ ‫محاضرات مقياس‪ :‬التح يرر الإداري‬