Government of India

Bhabha Atomic Research Centre

Civil Engineering Division
Trombay,
Mumbai - 400 085
NOTICE INVITING e-TENDER
TENDER NOTICE No. BARC/CED/ET/21/2021-2022 Dated 24.08.2021

I. NIT Details:

1. On line item rate tender in two parts i.e. Part A –Techno-commercial Bid and Part B – Financial Bid
are hereby invited through e-Tendering mode on behalf of the President of India by Chief Engineer,
Civil Engineering Division, Bhabha Atomic Research Centre, Trombay, Mumbai-400 085 for the
following work from eligible contractors on approved list of CPWD, MES, Railways, State PWDs,
Public Sector Undertakings of Central or State Governments / Central Autonomous bodies or those
having adequate experience and capabilities to execute similar works of such magnitude in
Department of Atomic Energy (DAE).
2.
i) Name of Work : Developing and providing of 3D Walkthrough video for proposed
DAE Exhibition Centre in existing building at South site, BARC,
Trombay.
ii) Estimated Cost : ₹ 9,16,000/-

iii) Earnest Money : NIL. Bidders are requested to submit "Bid Security Declaration
Form” (Annexure-1) duly signed along with online submission of
the tender in the prescribed format, in lieu of ‘EMD’.
iv) Cost of Tender : NIL
Document
v) Tender Processing Fee NIL

vi Period of completion : 03(Three) calendar months including monsoon period.

vii) Dates of availability of : From 30.08 .2021 (10:00 Hrs.) to 04.10 .2021 (15:00 Hrs.)
Tender Documents for To Download – please visit CPPP website on
Download https://eprocure.gov.in/eprocure/app . Detailed NIT is also
available on website www.barc.gov.in for view only
viii) Date of Pre-bid : The contractors are requested to send their Pre-bid queries by
clarification email not later than 15.09.2021. Pre-Bid meeting will be held on
17.09.2021 and site visit will be arranged on or before
17.09.2021. The Pre-Bid clarifications will be uploaded in CPPP
website by 24.09.2021.

ix) Last date and time of : 04.10 .2021 (15:00 Hrs.)

closing of online
submission of tenders

x) Date and time of online : 05.10 .2021 (15:30 Hrs.)

opening of Part A i.e.
Technical Bid

xi) Date of opening of Part : Will be notified at a later date.

-B i.e. Financial Bids

1
 of qualified bidders

II. Initial Eligibility Criteria:

3. The bidder should have the following :

(a) Registration in Appropriate Class of Contractors, if any

(b) Bank Solvency Certificate of a Nationalized Bank / Scheduled Bank for a minimum of ₹ 3.60
Lakhs and should not be older than one year from the date of opening of tender.
(c) Average Annual Financial Turnover on construction works should be at least ₹ 9.16 Lakhs,
during the immediate last 3 consecutive financial years ending 31st March 2020/2021. This
should be duly audited by a registered Chartered Accountant.
(d) Should not have incurred any loss in more than two years during last five years ending 31st
March 2020/2021.
(e) Carried out similar works during last 7 years.
(f) Performance Certificates.
(g) Construction Plant & Machinery, equipment’s, accessories & other infrastructure facilities to
complete the work in time.
(h) Required Technical Staff.
(i) Permanent Account Number (PAN) )& GST Certificate.

The bidder should have satisfactorily completed (based on certification of performance by client of
the works) 3 (Three) similar works each of value not less than ₹ 3.60 Lakhs or 2 (Two)similar
works each of value not less than ₹ 5.50 Lakhs or 1 (One) similar work of value at least ₹ 7.30
Lakhs during the last 7 (Seven) years ending on the last day of the month previous to the one in
which the tenders are invited/the works completed upto previous day of the last date of submission
of tenders shall also be considered and if the eligible similar works are not carried out in Central
Government / State Government / Public Sector Undertaking of Central or State Governments /
Central Autonomous bodies, then TDS certificates should be produced by bidder for the same.

4. For the purpose, ‘cost of work’ shall mean gross value of the completed work including the cost of
materials supplied by the Govt./Client, but excluding those supplied free of cost. For the purpose of
clause Similar Works means “Preparation of walkthrough video”. The similar works should
have been executed in India.

5. The value of executed works shall be brought to the current costing level by enhancing the actual
value of work at simple rate of 7 % per annum, calculated from the date of completion to last date of
submission of tenders.

6. Bidder should be a registered firm in India. Joint Ventures and or Consortiums are not
acceptable.

III. Information:

7. Tender document is prepared in two parts viz. Part ‘A’ (Techno-commercial Bid) and Part ‘B’
(Financial Bid). Part ‘A’ consists of Techno-commercial Bid viz. Section I – Notice Inviting e-Tender
(English & Hindi versions), Section II - Form of Agreement and General Rules and Directions for the
guidance of Contractors, Memorandum, Section III – General Conditions of Contract, Additional
conditions, Section IV - Special Instructions to Tenderers, Section V – Technical specifications,
Section VI - List of Tender Drawings, Section VII – Schedule ‘A’ (Schedule of Materials to be

2
 supplied by Department), Appendix ‘B’ – Form of BG bond for performance security, Appendix ‘C’
– Indenture for secured advance, Appendix ‘D’ – Guarantee bond for waterproofing works, Appendix
‘E’ – Guarantee bond for anti-termite treatment, Annexure ‘A’ – Statement of men and machinery,
Annexure `B’ – List of approved manufacturer of building materials, all corrigendums to tender
documents and Proforma of Schedules ‘A’ to ‘F’. Part ‘B’ (Financial bid) consists of Schedule ‘B’ -
Schedule of Quantities. All the above documents will form part of Agreement after award of work to
the successful bidder.

OBTAINING OF STANDARD DOCUMENTS: Prospective Bidders or general public can see and
download free of cost PDF format of the above documents from website www.barc.gov.inTenders
and NITsOther Information

IV. Guidelines for e-Tendering in CPPP website:

To participate in the Tendering process on the CPP Portal, Prospective Bidders require a valid
Class III Digital Signature Certificates. All the documents related to the eligibility criteria of tender
should be submitted electronically through CPPP portal only. The instructions given below are meant
to assist the bidders in registering on the CPP Portal, prepare their bids in accordance with the
requirements and submitting their bids online on the CPP Portal.
More information useful for submitting online bids on the CPP Portal may be obtained at:
https://eprocure.gov.in/eprocure/app.

8. Registration
(i) Bidders are required to enroll on the e-Procurement module of the Central Public Procurement
Portal (URL:https://eprocure.gov.in/eprocure/app) by clicking on the link “Online Bidder
Enrollment” on the CPP Portal which is free of charge.
(ii) As part of the enrolment process, the bidders will be required to choose a unique username
and assign a password for their accounts.
(iii) Bidders are advised to register their valid email address and mobile numbers as part of the
registration process. These would be used for any communication from the CPP Portal.
(iv) Upon enrolment, the bidders will be required to register their valid Digital Signature
Certificate (Class III Certificates with signing key usage) issued by any Certifying Authority
recognized by CCA India (e.g. Sify / nCode / eMudhra etc.), with their profile.
(v) Only one valid DSC should be registered by a bidder. Please note that the bidders are
responsible to ensure that they do not lend their DSC’s to others which may lead to misuse.
(vi) Bidder then logs in to the site through the secured log-in by entering their user ID / password
and the password of the DSC /e-Token.

9. Searching for Tender Documents

(i) There are various search options built in the CPP Portal, to facilitate bidders to search active
tenders by several parameters. These parameters could include Tender ID, Organization
Name, Location, Date, Value, etc. There is also an option of advanced search for tenders,
wherein the bidders may combine a number of search parameters such as Organization Name,
Form of Contract, Location, Date, Other keywords etc. to search for a tender published on the
CPP Portal.
3
 (ii) Once the bidders have selected the tenders they are interested in, they may download the
required documents / tender schedules. These tenders can be moved to the respective ‘My
Tenders’ folder. This would enable the CPP Portal to intimate the bidders through SMS/e-
mail in case, there is any corrigendum issued to the tender document.
(iii) The bidder should make a note of the unique Tender ID assigned to each tender, in case, they
want to obtain any clarification / help from the Helpdesk.

10. Preparation of Bids

(i) Bidder should take into account any corrigendum published on the tender document before
submitting their bids.
(ii) Please go through the tender advertisement and the tender document carefully to understand
the documents required to be submitted as part of the bid. Please note the number of covers in
which the bid documents have to be submitted, the number of documents - including the
names and content of each of the document that need to be submitted. Any deviations from
these may lead to rejection of the bid.
(iii) Bidder, in advance, should get ready the bid documents to be submitted as indicated in the
tender document / schedule and generally, they can be in PDF / XLS / RAR / DWF/ JPG
formats. Bid documents may be scanned with 100 dpi with black and white option which
helps in reducing size of the scanned document.
(iv) To avoid the time and effort required in uploading the same set of standard documents which
are required to be submitted as a part of every bid, a provision of uploading such standard
documents (e.g. PAN card copy, annual reports, auditor certificates etc.) has been provided to
the bidders. Bidders can use “My Space” or "Other Important Documents’’ area available to
them to upload such documents. These documents may be directly submitted from the
“MySpace” area while submitting a bid, and need not be uploaded again and again. This will
lead to a reduction in the time required for bid submission process.
Note: My Documents space is only a repository given to the Bidders to ease the uploading process.
If Bidder has uploaded his Documents in My Documents space, this does not automatically
ensure these Documents being part of Technical Bid.

11. Submission of Bids

(i) Bids shall be submitted online only at CPPP website : https://eprocure.gov.in/eprocure/app
(ii) Bidder should log into the site well in advance for bid submission so that they can upload the
bid in time i.e. on or before the bid submission time. Bidder will be responsible for any delay
due to other issues.
(iii)The bidder has to digitally sign and upload the required bid documents one by one as indicated
in the tender document.
(iv) Bidder has to select the payment option as “offline” to pay the tender fee / EMD as applicable
and enter details of the instrument.
(v) Bidder should prepare the EMD/"Bid Security Declaration Form” as per the instructions
specified in the tender document as applicable. The original should be posted/couriered/given in
person to the concerned official, latest by the last date of bid submission or as specified in the
tender documents. The details of the DD/any other accepted instrument, physically sent, should
tally with the details available in the scanned copy and the data entered during bid submission

4
 time. Otherwise the uploaded bid will be rejected.
(vi) The agency shall download the pre bid clarification if any for the work and upload the same
(scanned copy) duly signed and sealed. The revised documents (if any) shall be uploaded in e
tender portal.
(vii) Bidders are requested to note that they should necessarily submit their financial bids in the
format provided and no other format is acceptable. If the price bid has been given as a standard
BoQ format with the tender document, then the same is to be downloaded and to be filled by all
the bidders. Bidders are required to download the BoQ file, open it and complete the SKY
BLUE coloured (unprotected) cells with their respective financial quotes and other details (such
as name of the bidder). No other cells should be changed. Once the details have been completed,
the bidder should save it and submit it online, without changing the filename. If the BoQ file is
found to be modified by the bidder, the bid will be rejected.

(viii) Tenderers are advised to upload their documents well in advance, to avoid last minutes rush
on the server or complications in uploading. BARC, in any case, shall not be held responsible
for any type of difficulties during uploading the documents including server and technical
problems whatsoever.

(ix) Bid documents may be scanned with 100 dpi with black and white option which helps in
reducing size of the scanned document.

(x) The server time (which is displayed on the bidders’ dashboard) will be considered as the
standard time for referencing the deadlines for submission of the bids by the bidders, opening of
bids etc. The bidders should follow this time during bid submission.

(xi) Submission of the tender documents after the due date and time (including extended period)
shall not be permitted.

(xii) All the documents being submitted by the bidders would be encrypted using PKI encryption
techniques to ensure the secrecy of the data. The data entered cannot be viewed by unauthorized
persons until the time of bid opening. The confidentiality of the bids is maintained using the
secured Socket Layer 128 bit encryption technology. Data storage encryption of sensitive fields
is done. Any bid document that is uploaded to the server is subjected to symmetric encryption
using a system generated symmetric key. Further this key is subjected to asymmetric encryption
using buyers/bid opener’s public keys. Overall, the uploaded tender documents become readable
only after the tender opening by the authorized bid openers.

(xiii) Upon the successful and timely submission of bids (i.e. after Clicking “Freeze Bid
Submission” in the portal), the portal will give a successful bid submission message & a bid
summary will be displayed with the bid no. and the date & time of submission of the bid with
all other relevant details.

(xiv) The bid summary has to be printed and kept as an acknowledgement of the submission of the
bid. This acknowledgement may be used as an entry pass for any bid opening meetings.

(xv) Intending Bidders are advised to visit this website regularly till closing date of submission to
keep themselves updated as any change/ modification in the tender will be intimated through

5
 this website only by corrigendum / addendum/ amendment.

12. Assistance to Bidders

1) Any queries relating to the tender document and the terms and conditions contained therein
should be addressed to the Tender Inviting Authority for a tender or the relevant contact
person indicated in the tender.
2) Any queries relating to the process of online bid submission or queries relating to CPP Portal
in general may be directed to the 24x7 CPP Portal Helpdesk.

Conditions:

13. After opening of Part ’A’ of tender, Chief Engineer shall constitute a Technical Evaluation
Committee which will first verify the online credentials submitted by the bidder with respect to their
eligibility for the work and if required, will visit selected worksites of on-going/completed works of
the bidders to evaluate the capability of the bidders based on the following.

a) Financial capability and their turnover during the last 5 years.

b) Technical capabilities of the company in the light of subject work.
c) Nature of works executed by the bidder during last7 years.
d) Organizational structure of the company.
e) Necessary Resource required by company to carry out the subject work.
f) Time & quality consciousness.
g) Tendency of the company with regard to making extraneous claims and disputes.
h) Site planning ability.
i) Tendency of the company to award the work on back to back / subletting.

14. As per the security procedure in force in Bhabha Atomic Research Centre, the successful bidder shall
be vetted by the Security Section of BARC before award of the work.

15. No modifications in the tender shall be allowed after opening Part ‘A’.

16. Tenders with any condition including conditional rebate shall be rejected. However, tenders with
unconditional rebate will be accepted.

17. If any information furnished by the applicant is found to be incorrect at a later stage, they shall be
liable to be debarred from tendering / taking up works in BARC in future forever. Also if such a
violation comes to the notice of Department before start of work, the Engineer-in-charge shall be free
to forfeit the entire amount of Performance Guarantee.

18. The time allowed for carrying out the work will be reckoned from the 15th day after date of written
order to commence the work or from the first day of handing over of the site, whichever is later, in
accordance with the phasing, if any, indicated in the tender documents.

19. Tender will be kept valid for 180 (One Hundred Eighty) days from the Last date of closing of online
submission of tenders.

20. The contractor whose tender is accepted will be required to furnish by way of security deposit for the
due fulfillment of his contract, such sum as will amount to 2.5% of the tendered value of work. In
addition, the contractor shall be required to deposit an amount equal to 3% of the tendered value of
6
 the contract as Performance Security. Time allowed for submission of Performance Guarantee shall
be 15 days from the date of issue of letter of acceptance. Performance Security of 3% to be submitted
in the form of Bank guarantees. It can also be accepted in the form of fixed deposit receipts of
Scheduled Bank or in the form of Government Securities.

21. The Security Deposit will be collected by deductions @ 2.5 % of the gross amount of the running bill
of the contractors till the total security deposit recovered will amount to 2.5% of the tendered value
of work. The Security deposit will also be accepted in the form of Governments Securities, Fixed
deposit Receipts of Scheduled Bank and Nationalised Bank. These shall be endorsed in favour of the
Accounts Officer, BARC, Mumbai.

22. If the successful tenderer, fails to furnish the prescribed performance guarantee on or before
stipulated dates of commencement the department (BARC) shall without prejudice to any other right
or remedy, be at liberty to suspend the bidder for one year from the date of issue of Suspension
order.

23. The acceptance of tender shall rest with department which does not bind itself to accept the lowest
tender and reserves to itself the authority to reject any or all of the tenders received, without
assigning any reason. All tenders in which any of the prescribed conditions are not fulfilled or
incomplete in any respect are liable to be rejected.

24. Canvassing in connection with tenders is strictly prohibited and the tenders submitted by the
contractors who resort to canvassing will be liable for rejection.

25. On acceptance of the tender, the name of the accredited representative(s) of the contractor who
would be responsible for taking instructions from the Engineer-In-charge shall be communicated to
the Engineer-In-charge.

26. The department reserves the right to accept the whole or only part of the tender and the tenderer shall
be bound to perform the same at the rates quoted.

27. LEVY/TAXES Payable by Contractor:

i) Goods &Services Tax (GST)or any other tax applicable in respect of inputs procured by the
Contractor for this contract shall be payable by the Contractor and Government will not entertain
any claim whatsoever in respect of the same. However, component of GST at time of supply of
service (as provided in CGST Act 2017) provided by the contract shall be varied if different
from that applicable on the last date of receipt of tender including extension if any.

ii) Labour welfare cess @1% of gross value of work done shall be recovered from each bill paid to
the contractor.

iii) Income tax and cess as applicable shall be deducted from each bill paid to the contractor.

iv) Contractor should be registered under EPF & ESIC and shall pay EPF & ESIC of contract
workers to concerned Department and it will be reimbursed to him by the Department after satisfying
that it has been actually and genuinely paid by the contractor. The bidder should not consider EPF &
ESIC in his rates.

Contractors shall comply provisions of the EPF Act, 1952 in respect of all the eligible employees /
workers/ labours and submit the documentary proof regularly with every RA Bill.

7
 v) Any other taxes /cess as per Government directives shall be deducted from each bill paid to the
contractor, from time to time.

28. If any tenderer withdraws his tender within the validity period and before award of work whichever
is earlier or make any modifications in the terms and conditions of the tender which are not
acceptable to the department, then the Government shall without prejudice to any right or remedy
suspend the bidder for one year from the date of issue of Suspension order.

Further, the tenderer shall not be allowed to participate in the re-tendering process of the work.

29. After award of work to the successful bidder, the successful bidder shall submit time schedule &
cash flow statement for approval of Competent Authority which will form part of Agreement.

30. The Successful bidder whose tender is accepted will be required to obtain Police Verification
Certificate (PVC) issued by Special Branch of Police at his own cost for all his workmen i.e.
Engineers, Supervisors and Labourer’s to work inside BARC.

BIDDERS MAY PLEASE NOTE THAT ONLY POLICE VERIFICATION CERTIFICATE

(PVC) HOLDER WORKMEN WILL BE ALLOWED TO ENTER BARC PREMISES AND
SHOULD QUOTE ACCORDINGLY.

In case of receipt of any adverse charter and antecedent remarks/ notification against the Contractor/
Company/ firm/proprietor and/ or his contract personnel, consequent to the security vetting, BARC
reserves absolute right to terminate the contract forthwith without assigning reason/ show cause
notice. Under the circumstance the Contractor will have no right to claim good any losses/liability
that may be incurred as consequence to the above action initiated by BARC. BARC also reserves the
right to forfeit in part/full performance security and/ or security deposit in possession of the
Government for failure on the part of the contractor to abide/adhere to the Security instruction issued
by DAE/ BARC from time to time.

Instructions:

31. The contractor should be registered with https://eprocure.gov.in/eprocure/app. Those contractors not
registered on the website mentioned above, are required to get registered.

32. The intending bidder must have valid class-III digital signature for Request for purchase / Download
of Tender Document (excel / word formats).The bid can only be submitted after uploading the
mandatory scanned documents such as “EMD/Bid security Declaration” form duly signed in the
prescribed format , in lieu of ‘EMD’.

33. Tenders will be received online up to time & date as mentioned in the NIT details above. Part A will
be opened on the time & date as mentioned in the NIT details above. The receipt of Bid Security
Declaration Form will be checked first. If found in order, Part ‘A’ will be opened. After opening of
Part ‘A’, for evaluation, the contractor’s Techno-commercial Bid related documents shall be
evaluated and accordingly tenderers will be qualified/disqualified by the Competent Authority. The
Part ‘B’ (Financial Bid) of the qualified tenderers shall then be opened at notified date and time. Date
of opening of Part ‘B’ (Financial Bid) will be intimated to all bidders through the CPP Portal
website.

8
34. The Financial Proposal/Commercial bid / BoQ format is provided as BoQ_XXXX.xls along with this
tender document at https://eprocure.gov.in/eprocure/app. Bidders are advised to download this
BoQ_XXXX.xls as it is and quote their offer/rates in the permitted column and upload the same in
the commercial bid. Bidder shall not tamper/modify downloaded price bid template in any
manner. In case if the same is found to be tampered/modified in any manner, tender will be
completely rejected and action will be taken as per Bid Security Declaration Form-Annexure 1.

35. On opening date, the contractor can login and see the status of Bids after opening.

36. Contractor must ensure to quote rate of each item. The column meant for quoting rate in figures
appears in SKY BLUE colour. While selecting any of the cells a warning appears to mandatorily
fill all such cells with any value, including “0” (ZERO).

Note: Prospective agencies shall satisfy themselves of fulfilling all the NIT criteria before
submission of tender. Department reserves the right of non-consideration of tender of the
agencies not fulfilling the stipulated criteria.

37. List of Documents to be scanned from original & uploaded within the period of bid submission by
bidder:
i. Form of Bid Security Declaration on Bidder's Letter Head as attached with the Tender
Documents.(Annexure 1)
ii. Financial Turn Over certified by CA.
iii. Profit & Loss statement certified by CA.
iv. Latest Bank Solvency Certificate.
v. List of Similar Works completed in last seven years indicating i) Agency for whom
executed , ii) Value of work, iii) Stipulated and Actual time of completion, iv) Performance
certificates of the eligible similar works from the clients.
vi. List of Works in Hand indicating: i) Agency ii) Value of Work, iii) Stipulated time of
completion / present position.
vii. List of Construction Plants and Machinery
viii. List of Technical Staff
ix. Certificates:
a. Registration certificate, if any
b.Certificate of Registration for GST.
c. PAN (Permanent Account Number) Registration
d. Certificates of Registration for EPF & ESIC
x. Undertaking on the bidder's letter head that "The eligible similar work(s) have not been
executed through another contractor on back to back basis".
xi. Undertaking on bidder's letter head as under:

9
 "I / We, hereby tender for the execution of the work specified for the President of
India within the time specified in Schedule “F”, viz., Schedule of Quantities and in
accordance in all respects with the specifications, designs, drawings and instructions
in writing referred to in Section II of Part A and Clause - 11 of the General Clauses of
Contract and with such materials as are provided for, by, and in respects in
accordance with, such conditions so far as applicable".

xii. Tender Acceptance letter as shown in Annexure 2.

Note : During technical evaluation missing documents, if any, can be asked by inspection committee
for submission.

38. The Bidder is required to fill the following:

a) Technical Bid
b) Schedule - ‘B’(Financial Bid)
Notes:
1. Interested agencies may visit website https://eprocure.gov.in/eprocure/app for registration and Bid
Submission.
2. Contact for assistance/ clarifications related to tender documents - (022) 25591938/25594868/
25593064/25593067/25593404.Fax: (022) 25505310
3. Contact for assistance for registration and participation in e-Tendering:
a) 24x7 CPP Portal Helpdesk – (0120)4001 002, (0120)4001 005, (0120)6277 787
b) Local Helpdesk - Shri. Bhushan / Shri. Mayur at (022) 2548 7480
c) email at support-eproc@nic.in
4. Email Ids for sending request for Site visit / clarifications
To :
CC:
In case difference between wordings of English and Hindi version of NIT, the English
version will prevail.

Chief Engineer
Civil Engineering Division
Bhabha Atomic Research Centre
For and on behalf of President of India

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 ANNEXURE - 1

(On Bidder's Letter Head)

Form of Bid-Security Declaration

Date:(insert date(as day, month and year)

To:
Accounts Officer
BARC, Trombay,
Mumbai 400 085

Name of Work :

NIT No.: BARC/CED/ET/ /2021-2022 Dated .2021

I/We understand this Bid Security Declaration is in lieu of Bid Security (Earnest Money Deposit) and
I/We accept that if the bids are withdrawn or modified during the period of the validity, I will be
suspended for one year from the date of issue of the suspension order.

Signature:

Name: (insert complete name of person signing the Bid Security Declaration)

Dated on ___________ day of ________________, _______________ (insert date of signing)

Seal

11
 ANNEXURE 2

TENDER ACCEPTANCE LETTER

(To be given on Company Letter Head)
Date:
To,
The Chief Engineer
Civil Engineering Division, BARC,
Trombay, Mumbai. 400 085.

Sub: Acceptance of Terms & Conditions of Tender.

Tender Reference No: BARC/CED/ET/ /2021-2022 Dated .2021

Name of Tender / Work : -

_____________________________________________________________________________ _
Dear Sir,

1. I/ We have downloaded / obtained the tender document(s) for the above mentioned Tender / Work
from the web site(s) namely: https://eprocure.gov.in/eprocure/app and www.barc.gov.in as per your
advertisement, given in the above mentioned website(s).

2. I / We hereby certify that I / we have read the entire terms and conditions of the tender documents
(including A&CED Tender documents, annexure(s), schedule(s), corrigendum(s), Technical
Specifications for Civil and Public Health works, Construction Safety Manual for Works Contract etc.,
available at BARC website http://barc.gov.in/tenders/ under Other Information section etc.), which
will form part of the contract agreement and I / we shall abide hereby by the terms / conditions /
clauses contained therein.

3. The corrigendum(s) issued from time to time by your department/ organisation too have also been
taken into consideration, while submitting this acceptance letter.

4. I / We hereby unconditionally accept the tender conditions of above mentioned tender document(s)
/ corrigendum(s) in its totality /entirety.

5. I / We do hereby declare that our Firm has not been blacklisted/ debarred by any Govt.
Department/Public sector undertaking.

6. I / We certify that all information furnished by the our Firm is true & correct and in the event that
the information is found to be incorrect/untrue or found violated, then your department/ organisation
shall without giving any notice or reason therefore or summarily reject the bid or terminate the
contract, without prejudice to any other rights or remedy including actions taken by Department as per
Bid-Security Declaration Form – Annexure 1.
Yours Faithfully,

(Signature of the Bidder, with Official Seal)

12
 भारत सरकार
भाभा परमाणु अनुसधं ान क
िसिवल इं जीिनयरी भाग
ांबे,
मुंबई-400 085
ई - िनिवदा आमं ण सूचना
िनिवदा सूचना सं. : बीएआरसी / सीईडी / ईटी /21/ 2021-2022 दनांक: 24.08.2021
िनिवदा आमं ण सूचना के यौरे

1. भारत के रा पित क ओर से मु य इं जीिनयर, िसिवल इं जीिनयरी भाग, भाभा परमाणु अनुसंधान क , ांबे,
मुंबई-400 085 ारा िन निलिखत काय हेतु उन पा ठे केदार से ई-िनिवदाकरण के मा यम से दो भाग म
यथा: भाग-क तकनीक वािणि यक बोली एवं भाग-'ख' िव तीय बोली के प म एतद ारा ऑनलाईन मद-दर
िनिवदाएं आमंि त क जाती ह िजनका नाम सीपीड यूडी,एमईएस, रे वे, रा य पीड यूडी, क ीय एवं रा य
सरकार के सावजिनक उप म /क ीय वाय िनकाय क अनुमो दत सूची म हो तथा िजनके पास परमाणु
ऊजा िवभाग (पऊिव) म ऐसे मह वपूण समान काय करने का पया अनुभव एवं मता हो ।
i) काय का नाम भापअ क , ांबे, मुंबई के दि णी साइट पर मौजूदा भवन म तािवत
डीएई दशनी क के िलए 3डी वॉक ू वीिडयो िवकिसत करना और
उपल ध कराना।
ii) अनुमािनत लागत . 9,16,000/-

iii) बयाना रािश शू य। बोलीकता से अनुरोध है क ईएमडी के थान पर िनिवदा को

ऑनलाइन जमा करने के साथ, िविधवत ह ता रत ‘‘बोली ितभूित
घोषणा प ’’ (अनुल नक-।) मूल पम तुत कर ।
(iv) िनिवदा द तावेज का मू य शू य ।
(v) िनिवदा या शु क शू य ।

(vi) समाि क अविध 03(Three) कै ले डर माह मानसून क अविध सिहत ।

(vii) डाउनलोड हेतु िनिवदा द तावेज दनांक 30.08.2021 (10.00 बजे) से दनांक 04.10.2021 (15:00)
क उपल धता क तारीख
बजे तक डाउनलोड करने के िलए-कृ पया CPPP वेबसाइट
https://eprocure.gov.in/eprocure/app पर जाएं ।
िव तृत एनआइटी के वल देखने हेतु www.barc.gov.in वेबसाइट पर
उपल ध है ।
(viii) बोली-पूव प ीकरण क तारीख ठे केदार से अनुरोध है क दनांक 15.09.2021 तक ई-मेल ारा अपनी
बोली-पूव शंकाएं भेज । बोली पूव बैठक 17.09.2021 को होगी और
साइट िविज़ट क व था 17.09.2021 को या उससे पहले क जाएगी।
बोली पूव प टीकरण सीपीपी वेबसाइट पर 24.09.2021 तक अपलोड
कया जाएगा ।
(ix) िनिवदा के ऑनलाइन दनांक 04.10.2021 को (15.00 बजे) ।
तुतीकरण क अंितम तारीख एवं
समय
(x) भाग ‘क’ अथात तकनीक बोली के 05.10.2021 (15.30 बजे)
खुलने क तारीख एवं समय
xi) भाग ‘ख’ अथात िव तीय बोली बाद म सूिचत क जाएगी ।
यो यता ा त बोलीकता क
1
 िव तीय बोली के खुलने क तारीख

II. ारं िभक पा ता मानदंड:

2. बोलीकता के पास िन निलिखत होना चािहए :

(ए) ठे के दार क उपयु त ण

े ी म पंजीयन, य द कोई हो ।
(बी) िनिवदा खुलने क तारीख से पूव एक वष के भीतर जारी रा ीयकृ त/अनुसूिचत बक से कम से कम .3.60
लाख के बक ऋण शोधन मता माणप ।
(सी) दनांक 31 माच 2020/2021 को समा होने वाले िपछले 3 वष के दौरान िनमाण काय पर कु ल .9.16
लाख का औसत वा षक िव ीय टन ओवर (सकल)। यह चाटड अकाउं टट ारा िविधवत लेखा परीि त हो ।
(डी) 31 माच 2020/2021 को समा िपछले पांच वष के दौरान दो वष से अिधक म घाटा (कर के प चात
लाभ आ हो ) नह आ होना चािहए ।
(ई) िपछले 7 वष के दौरान समान काय कया हो ।
(एफ) कायिन पादन माणप
(जी) काय को समय से पूरा करने के िलए िनमाण संयं एवं मशीनरी, उप कर एवं सह साम ी तथा अ य
अवसंरचना मक सुिवधाएं ।
(एच) आव यक तकनीक टाफ
(आई) थाई लेखा सं या (पैन) एवं जीएसटी माणप

बोलीकता ारा आवेदन आमंि त कये जाने वाले महीने से पूव के महीने के अंितम दन को समा होने वाले िपछले 7
(सात) वष के दौरान कम से कम येक . 3.60 लाख क लागत के इसी कार के 03 (तीन) काय या कम से कम .
5.50 लाख क लागत के इसी कार के 02 (दो) काय या कम से कम .7.30 लाख क लागत के इसी कार का
01(एक) काय संतोषजनक प से (काय के लायंट ारा िन पादन माणप पर आधा रत) पूरा कया हो । िनिवदा
तुित क अंितम तारीख से एक दन पूव पूण कए गए काय को भी मा यता दी जाएगी और य द क सरकार/रा य
सरकार अथवा रा य सरकार / क ीय वाय त िनकाय के सावजिनक े के उप म म पा सम प कार के काय
िन पा दत नह कए गए ह , तो उसके िलए बोलीकता को टीडीएस माणप तुत करना होगा ।

3. इस योजन हेतु “काय क लागत” का ता पय है पूरे ए काय क सकल लागत िजसम सरकार/ लायंट ारा आपू त क
गयी सामि य क लागत शािमल ह, ले कन इसम िन:शु क आपू त क गयी साम ी शािमल नह होगी। इसी कार के
काय का ता पय है “वॉक ू वीिडयो बनाना” समान काय भारत म कए गए होने चािहए।

4. िन पा दत काय के मू य को काय के वा तिवक मू य म 7% ित वष क सामा य दर पर वृि करते ए वतमान

लागत तर तक लाया जाएगा िजसका प रकलन पूणता क तारीख से िनिवदा द तावेज को तुत करने क आिखरी
तारीख तक कया जाएगा ।

5. बोलीकता भारत म एक पंजीकृ त फम होना चािहए । संयु उ म तथा /अथवा कं सो टयम वीकाय नह है ।

III. सूचना :

6. िनिवदा द तावेज दो भाग म अथात भाग 'क' (तकनीक वािणि यक बोली) एवं भाग 'ख' (क मत बोली) म तैयार
कया गया है। भाग 'क' म तकनीक वािणि यक बोली है यथा : खंड I-ई िनिवदा आमं ण सूचना (अं ेजी और हंदी

2
 भाषा म), खंड II- करार का प एवं ठे के दार के मागदशन हेतु सामा य िनयम एवं िनदेश, ापन, खंड III- ठे के क
सामा य शत , अित र शत, खंड IV- िनिवदाकार को िवशेष अनुदश
े , खंड V-तकनीक िविनदश, खंड VI- टडर
ाइं स क सूची, खंड VII- अनुसूची 'क'- (िवभाग ारा आपू त क जानेवाली सामि य क अनुसूची), प रिश - 'ख',
िन पादन ितभूित के िलए बीजी ब ड का प , प रिश 'ग'- ितभूत अि म के िलए द तावेज (इं डचर), प रिश
'घ'-वाटर ू फं ग काय के िलए गारं टी ब ड, प रिश 'च' - टरमाइट ितरोधी उपचार के िलए गारं टी ब ड, अनुल क
'क'-कमचा रय एवं मशीनरी का िववरण, अनुल क 'ख'- भवन िनमाण सामि य के अनुमो दत िनमाता क सूची
एवं िनिवदा द तावेज के सभी शुि प और अनुसूची 'क' से 'छ' का ोफामा । भाग 'ख' (क मत बोली) म
अनुसूची 'ख'- मा ा क अनुसूची है । सफल बोलीकता को काय स पे जाने के बाद, उ त सभी द तावेज करार के
एक भाग के प म शािमल ह गे।

मानक द तावेज क ाि : भावी बोलीकता या सामा यजन उ त द तावेज को वेबसाइट

www.barc.gov.inTenders and NITsOther Information से िन:शु क देख सकते ह एवं इसके पीडीएफ
फामट को डाउनलोड कर सकते ह ।

IV. सीपीपी क वेबसाइट म ई-िनिवदाकरण हेतु दशा-िनदश

सीपीपी पोटल म िनिवदाकरण क कया म भाग लेने के िलए, भावी बोलीकता के पास ेणी-।।। िडिजटल
ह ता र का वैध माणप होना चािहए। िनिवदा के पा ता मानदंड से संबंिधत सम त लेख सीपीपी पोटल के मा यम
से इले ॉिनक प ित म ही तुत कए जाने चािहए। बोलीकता को सीपीपी पोटल पर पंजीकरण, बोली क अपे ानु प
तैयारी तथा सीपीपी पोटल पर बोिलय क ऑनलाइन तुित म सहायता के िलए िन निलिखत अनुदेश दए गए है।

सीपीपी पोटल पर ऑनलाइन बोिलयां तुत करने संबध

ं ी अिधक जानकारी के िलए वेबसाइट
https://eprocure.gov.in/eprocure/app देख।

7. पंजीकरण
(i) बोलीकता को सीपीपी पोटल पर लंक “ऑनलाइन बोलीकता पंजीयन” पर ि लक करते ए क ीय
सावजिनक ापण पोटल (URL:https://eprocure.gov.in/eprocure/app ) के ई- ापण मा ूल पर
वयं को नामां कत करना होगा । यह सुिवधा िनशु: क है ।
(ii) नामांकन कयाके एक भाग के प म, बोलीकता को एक िविश ट यूजर नेम का चयन करना होगा
तथा अपने एकाउ ट के िलए एक पासवड िन मत करना होगा।
(iii) बोलीकता को यह सलाह दी जाती है क वे पंजीकरण कया के एक भाग के प म अपना वैध ई-मेल
पता एवं मोबाइल नंबर पंजीकृ त कर । भिव य म सीपीपी पोटल से कसी भी सूचना के िलए इसका
उपयोग कया जाएगा ।
(iv) नामांकन के प चात, बोलीकता को अपने ोफाइल के साथ सीसीए, भारत ारा मा यता- ा त कसी
भी माणन ािधकारी (उदाहरणाथ Sify / nCode / eMudhra इ या द) क ओर से जारी कए गए
वैध िडिजटल ह ता र (साइ नंग Key usage के साथ ेणी-।।। माणप ) पंजीकृ त करने ह गे ।
(v) एक बोलीकता के वल एक डीएससी पंजीकृ त करे गा। कृ पया यान द क बोलीकता क यह िज मेदारी है
क यह सुिनि त कर क वे अपना डीएससी कसी और को न द ता क उसके गलत उपयोग से बचा जा
सके ।
(vi) त प चात बोलीकता अपना यो ता आईडी/ पासवड तथा डीएससी/ई-टोकन के पासवड टाइप करते
ए सुरि त लॉग-इन के मा यम से वेबसाइट पर लॉग कर सकते ह।

8. िनिवदा द तावेज क खोज

3
 (i) िविवध मानक के अनुसार से स य िनिवदा क खोज म बोलीकता क सहायता के िलए सीपीपी
पोटल म खोज के कई िवक प उपल ध करवाए गए ह। इन मानक म िनिवदा आईडी, संगठन का नाम,
थान, ितिथ, मू य इ या द शािमल ह। िनिवदा क गत खोज के िलए भी एक िवक प है िजसम
बोलीकता एक से अिधक मानक जैसे क संगठन का नाम, संिवदा का कार, थान, ितिथ अ य क -वड
इ या द को लेते ए सीपीपी पोटल पर कािशत िनिवदा क खोज कर सकते ह।
(ii) िजस िनिवदा म बोलीकता क िच है, उसके चयन के प चात, वे आव यक द तावेज/िनिवदा समय-
सारणी डाउनलोड कर सकते ह। इन िनिवदा को संबंिधत ‘My Tenders’नामक फो डर म संचियत
कया जा सकता है । इसके फल व प, िनिवदा द तावेज म शुि प जारी कए जाने क ि थित म
सीपीपी पोटल क ओर से एसएमएस/ ई-मेल के मा यम से बोलीकता को सूचना ेिषत क जा सके गी।
(iii) बोलीकता, येक िनिवदा को दान क गई यूनीक िनिवदा आईडी को नोट कर ल ता क हे पडे क से
प टीकरण/ सहायता, य द आव यक हो, तो वह सुगमता से ा त हो सके ।

9. बोिलय क तैयारी

(i) बोलीकता को िनिवदा द तावेज के संबंध म कािशत शुि प म उि लिखत बंदु को यान म रखते
ए िनिवदा द तावेज तुत करने चािहए ।
(ii) कृ पया बोली के एक भाग के प म तुत कए जाने वाले द तावेज को समझने के िलए िनिवदा
िव ापन एवं िनिवदा द तावेज को यान से पढ़ ल। कृ पया बोली द तावेज को तुत करने हेतु िलफाफ
क सं या, तुत कए जाने हेतु अपेि त येक द तावेज का नाम एवं िवषय व तु सिहत द तावेज क
सं या नोट कर ल । उ त बंदु से कसी भी कार का िवचलन होने पर बोली को अ वीकार कया जा
सकता है ।
(iii) बोलीकता को िनिवदा द तावेज/ समय सारणी म यथाव णत, तुत कए जाने वाले बोली द तावेज
पहले से ही तैयार करके रख लेने चािहए तथा सामा यत: ये द तावेज PDF / XLS / RAR / DWF/
JPG फामट म हो बोली द तावेज लैक एंड हाइट िवक प सिहत 100 dpi के साथ कै न कर िलए
जाएं ता क कै न कए गए द तावेज का साइज कम हो सके ।
(iv) येक बोली के एक भाग के प म तुत कए जानेवाले मानक द तावेज के समान सेट को हर बार
अपलोड करने म लगने वाले समय एवं मेहनत से बचने के िलए, ऐसे मानक द तावेज (उदाहरणाथ पैन
काड क ित, वा षक रपोट, लेखा परी क माणप इ या द) को एकबारगी अपलो डंग का ावधान
बोलीकता के िलए उपल ध करवाया गया है। ऐसे द तावेज को अपलोड करने के िलए बोलीकता उ ह
उपल ध कराए गए “My Space”या "Other Important Documents’’ जैसे ए रया का उपयोग कर
सकते ह । बोली तुत करते समय इन द तावेज को सीधे “My Space”ए रया से जमा कया जा
सकता है तथा उ ह बार-बार अपलोड करने क आव यकता नह है। इसके प रणाम व प बोली तुित
कया म कम समय लगेगा।

नोट: “My Documents”यह पेस के वल एक सं ह े है जो बोलीकता को अपलो डंग या म सहायता हेतु

उपल ध करवाया गया है। य द बोलीकता ने “My Documents” पेस म अपने द तावेज अपलोड कर दए
ह, तो इससे यह बात वत: सुिनि त नह हो जाती क ये द तावेज तकनीक बोली का एक भाग हो चुके ह।

10. बोिलय क तुित

(i) बोिलयां सीपीपी वेबसाइट https://eprocure.gov.in/eprocure/app पर ऑनलाइन तुत क

जाएंगी ।
4
(ii) बोलीकता को, पया त समय पूव वेबसाइट पर लॉिगन कर लेना चािहए ता क वे समय पर अथात
िनधा रत तारीख को या उससे पूव बोली को अपलोड कर सक। अ य कारण से, कसी भी कार के
िवलंब के िलए बोलीकता िज मेदार ह गे ।
(iii) िनिवदा द तावेज म बताए गए अनुसार बोलीकता को सभी आव यक बोली द तावेज पर िडिजटल
ह ता र करने ह गे तथा एक-एक करके उ ह अपलोड करना होगा।
(iv) यथा लागू िनिवदा शु क/ ईएमडी का भुगतान करने के िलए बोलीकता को भुगतान िवक प म
“ऑफलाइन” का चयन करना होगा तथा भुगतान के मा यम का िववरण भरना होगा ।
(v) बोलीकता को िनिवदा द तावेज म िनधा रत अनुदेश के अनुसार ईएमडी/‘‘बोली ितभूित घोषणा
प ’’ जैसा लागू हो तैयार करनी होगी। उसक मूल ित को डाक ारा/कु रयर से/ यि गत प से
संबंिधत पदािधकारी को, बोली तुित क अंितम ितिथ तक या उससे पूव या िनिवदा द तावेज म यथा
िनधा रत समयानुसार अ ेिषत करनी होगी। य प से भेजे गए डीडी/ भुगतान के कसी अ य
वीकृ त मा यम से कए गए भुगतान का िववरण कै न क ई ित म उपल ध िववरण एवं बोली तुित
के समय भरे गए डाटा से मेल खाना चािहए अ यथा अपलोड क गई बोली को अ वीकार कर दया
जाएगा।
(vi) एजसी को, काय से संबंिधत बोली पूव प टीकरण, य द कोई हो, तो उसे डाउनलोड करना है और उसे
( कै न क गई ित) मोहर सिहत ह ता र के साथ अपलोड करना है । संशोिधत द तावेज (य द कोई ह )
को ई-िनिवदा पोटल पर अपलोड करना होगा ।
(vii) बोलीकता कृ पया यान द क वे अपनी िव तीय बोिलयां, उ ह उपल ध करवाए गए ा प म ही तुत
कर तथा अ य कोई भी ा प वीकाय नह होगा । य द मू य क बोली को िनिवदा द तावेज सिहत
मानक BoQ ा प के प म उपल ध करवाया गया है, तो सभी बोलीकता ारा उसे ही डाउनलोड
कया जाना होगा और उसम ही िववरण भरना होगा। बोलीकता को BoQ फाइल डाउनलोड करनी
होगी, उसे खोलना होगा एवं आसमानी रं ग के खान (प रवतनीय) म संबंिधत िव तीय कोट एवं अ य
िववरण (जैसे क बोलीकता का नाम) भरना होगा । कसी अ य खाने म कोई प रवतन नह करना है।
सम त िववरण भरने के प चात, बोलीकता को फाइल सेव करनी चािहए तथा फाइल का नाम
अप रव तत रखते ए उसे ऑनलाइन तुत करना चािहए। यह पाए जाने पर क बोलीकता ारा
फाइल म प रवतन कया गया है, बोली को अ वीकार कर दया जाएगा ।
(viii) िनिवदाकता को यह सलाह दी जाती है क वे पया त समय पूव ही अपने द तावेज अपलोड कर ल
ता क सवर पर अंितम समय पर होने वाली य तता या अपलोड करने म कसी कार क ज टलता क
ि थित से बचा जा सके । द तावेज अपलोड करने के दौरान कसी भी कार क क ठनाइय िजसम सवर
एवं तकनीक सम याएं भी शािमल ह, के िलए भापअ क कसी भी हाल म िज मेदार नह होगा ।
(ix) बोली द तावेज को लैक एंड हाइट िवक प सिहत 100 dpi के साथ कै न कया जाए ता क कै न कए
गए द तावेज का साइज कम हो सके हो ।
(x) बोलीकता ारा बोिलय क तुित के हेतु, बोिलय के खुलने आ द के िलए िनधा रत समय के संदभ
के िलए सवर समय (जो बोलीकता के डैशबोड पर द शत होता है।) को मानक समय माना जाएगा।
बोली तुित के दौरान बोलीकता को इसी समय का पालन करना चािहए।
(xi) िनयत ितिथ एवं समय (समय-िव तार सिहत) के प चात िनिवदा द तावेज को तुत करने क अनुमित
नह है ।
(xii) डाटा क गु तता को सुिनि त करने के िलए बोलीकता ारा तुत कए गए सभी द तावेज को PKI
इन शन तकनीक का योग करते ए इन ट कया जाएगा। तुत कए गए डाटा को कोई भी
अ ािधकृ त यि बोली खुलने के समय तक देख नह पाएंगे। बोली क गोपनीयता को सुरि त सॉके ट
लेयर 128 ि ट इन शन ौ ोिगक का योग करते ए बनाए रखा जाता है। संवद े नशीन फ ड का
डाटा टोरे ज इन शन कया जाता है । सवर पर अपलोड कए जाने वाले येक बोली द तावेज को
िस टम िन मत िसिम क key का योग करते ए, िसिम क इन शन कया जाता है। उसके बाद
े ता/ बोली खोलनेवाले ािधकारी क पि लक keys का योग करते ए, उ त key का एिसिम क

5
 इन शन कया जाता है। कु ल िमलाकर, अपलोड कए गए िनिवदा द तावेज को बोली खोलने के िलए
ािधकृ त यि य ारा बोली के खोले जाने के बाद ही पढ़ा जा सकता है।

(xiii) बोिलय को समय पर सफलतापूवक अपलोड करने पर (अथात पोटल म “Freeze Bid
Submission”ि लक करने के प चात) पोटल पर सफल बोली तुित का संदेश द शत होगा तथा
बोली सं या तथा बोली तुित क िनयत तारीख एवं समय एवं अ य संगत िववरण सिहत बोली सारांश
द शत होगा ।
(xiv) बोली सारांश का ंटआउट लेकर उसे बोली तुित क पावती व प अपने पास रखना होगा। इस
पावती का उपयोग बोली खुलने संबंधी बैठक के िलए क म आने के समय वेश-पास के प म कया
जा सकता है।
(xv) इ छु क बोलीकता को यह सलाह दी जाती है क वे बोली तुित क अंितम तारीख तक इस वेबसाइट
को िनयिमत प से देख ता क वे, शुि प /अनुशेष/संशोधन ारा वेबसाइट के मा यम से िनिवदा म कए
गए प रवतन/ आशोधन संबंधी जानकारी के बारे म अ ितत रह।

11. बोलीकता क सहायता हेतु : -

1) िनिवदा द तावेज एवं उसम िनिहत िनबंधन एवं शत से संबंिधत कोई भी पूछताछ उस िनिवदा के ,
िनिवदा आमं ण ािधकारी या िनिवदा म उि लिखत संबंिधत संपक यि को संबोिधत क जानी
चािहए।
2) बोली क ऑनलाइन तुित क या से संबंिधत पूछताछ या सामा यत: सीपीपी पोटल से संबिं धत
पूछताछ 24x7 पोटल हे पडे क को ेिषत क जा सकती है ।
शत :

12. िनिवदा का भाग ‘क’ खोलने के बाद मु य अिभयंता एक िनरी ण दल का गठन करगे जो िनिवदाकार के चालू काय/
पूण ए काय के चयिनत काय थल का दौरा करगे ता क िन निलिखत के आधार पर िनिवदाकार क मता का
मू यांकन कया जा सके ।

ए) िपछले 5 वष के दौरान िव तीय मता और उनके टन ओवर ।

बी) काय के संबंध म कं पनी क तकनीक मता।
सी) िपछले 7 वष के दौरान िनिवदाकार ारा िन पा दत काय का व प।
डी) कं पनी क संघटना मक संरचना ।
ई) िवषयगत काय को करने के िलए कं पनी ारा अपेि त आव यक संसाधन ।
एफ) समय एवं गुणव ता सजगता ।
जी) असंगत दाव और िववाद के बारे म कं पनी क वृि ।
एच) थल िनयोजन मता ।
आई) काय को बैक टू बैक / उप कराए पर देने हेतु कं पनी क वृि ।

13. भाभा परमाणु अनुसंधान क म लागू सुर ा या के अनुसार, काय शु करने से पहले भापअ क के सुर ा
अनुभाग ारा सफल बोलीकता क जांच क जाएगी ।

14. भाग ‘क’ के खुलने के बाद िनिवदा म कसी कार के संशोधन करने क अनुमित नह होगी ।

15. कसी शत या सशत छू ट वाली िनिवदा को अ वीकृ त कर दया जाएगा। फर भी, िजन िनिवदा म िबना कसी
शत के छू ट दी गई हो उ ह वीकार कया जाएगा ।

6
16. य द आवेदक ारा दी गई कोई भी सूचना बाद म गलत पाई जाती है तो उ ह भापअ क म भिव य म हमेशा के िलए
िनिवदाकरण/कोई भी काय करने से रोक दया जाएगा । य द काय शु करने से पहले भी कसी भी उ लंघन क
सूचना, िवभाग को ा होती है तो भारी अिभयंता िन पादन गारं टी को पूण प से ज त करने के िलए वतं ह गे।

17. काय को पूरा करने क अविध क गणना काय शु करने के िलए िलिखत आदेश िमलने के 15व या काय थल क
सुपुदगी के पहले दन, जो भी बाद म हो, से िनिवदा द तावेज म यथा उि लिखत, य द कोई हो, चरणब तरीके के
अनुसार होगी ।

18. िनिवदा को िनिवदा के ऑन लाइन तुतीकरण के बंद होने क आिखरी तारीख से 180 (एक सौ अ सी) दन तक
वैध रखा जाएगा ।

19 िजस ठे केदार क िनिवदा वीकृ त क गयी है, उनके ारा ठे के क िविधवत पू त हेतु ितभूित जमा के प म काय के
िनिवदा मू य के 2.5% क रािश जमा करने क आव यकता है । इसके अित र ठे के दार को िनिवदा मू य के 3% क
समतु य रािश को िन पादन ितभूित के प म जमा करना होगा। िन पादन गारं टी तुत करने हेतु दया गया समय
वीकृ ित प जारी करने क तारीख से 15 दन होगा। 3% क िन पादन ितभूित बक गारं टी, अनुसूिचत बक क
आविधक जमा पावती या सरकारी ितभूितय के प म भी वीकार क जाएगी ।

20 ितभूित जमा ठे के दार क चालू िबल क सकल रािश से 2.5% क दर से कटौती ारा तब तक वसूली जाएगी जब
तक क वसूली क गई कु ल ितभूित जमा काय के िनिवदा मू य क रािश का 2.5% हो जाए। ितभूित जमा,
सरकारी ितभूितयां, अनुसूिचत बक तथा रा ीयकृ त बक क आविधक जमा पावितय के प म भी वीकार क
जाएगी । इ ह लेखा अिधकारी, भापअ क , मुंबई के नाम पृ ां कत कया जाए ।

21 य द सफल िनिवदाकार काय ारं भ करने क िनधा रत तारीख को या उससे पहले िनधा रत िन पादन गारं टी तुत
करने म िवफल रहते ह तो िवभाग (भापअ क ) कसी अ य अिधकार या उपाय पर िबना कसी ितकू ल भाव के ,
िनलंबन आदेश जारी करने क तारीख से एक साल क अविध के िलए बोलीकता को िनलंिबत करने हेतु वतं होगा ।

22 िनिवदा क वीकृ ित िवभाग के पास सुरि त है जो सबसे कम मू य क िनिवदा को वीकृ त करने के िलए बा य नह है
एवं इसके पास कसी भी िनिवदा अथवा सभी िनिवदा को िबना कोई कारण बताये अ वीकृ त करने का अिधकार है।
वे सभी िनिवदाएं, िजनम िनधा रत शत पूरी न क गयी ह अथवा जो कसी भी दृि से अपूण ह गी उ ह अ वीकृ त
कर दया जाएगा ।

23 िनिवदा के संबंध म कसी भी कार क िसफ़ा रश करना स त मना है, जो ठे के दार िसफ़ा रश करे गा उसक िनिवदा
अ वीकृ त कर दी जाएगी ।

24. िनिवदा वीकृ त होने पर, ठे केदार ारा अपने ािधकृ त ितिनिधय के नाम क सूचना भारी अिभयंता को दे दी
जाए, जो भारी अिभयंता से िनदश लेने के िलये िज मेदार ह गे ।

25. िवभाग सम त िनिवदा अथवा िनिवदा के कसी भाग को वीकार करने का अिधकार सुरि त रखता है एवं
िनिवदाकार अपने ारा दी गयी दर पर काय करने के िलए बा य ह ।

26. ठे केदार ारा देय उगाही /कर

7
i) इस ठे के के संबंध ठे केदार ारा ापण क गई व तु के संबंध म लागू व तु एवं सेवा कर (जीएसटी) अथवा अ य कर
का भुगतान ठे के दार ारा कया जाएगा और इस संबध
ं म कए गए कसी भी दावे पर सरकार िवचार नह करे गी ।
तथािप, िनिवदा ाि क अंितम तारीख, िजसम बढ़ी ई तारीख भी शािमल है, य द कोई हो, को लागू जीएसटी
घटक और ठे केदार ारा सेवा आपू त के समय दान कए गए जीएसटी घटक (सीजीएसटी अिधिनयम, 2017 म
ावधान अनुसार) म कोई अंतर पाया जाता है तो इसका स यापन कया जाएगा।

ii) ठे केदार को भुगतान कए जाने वाले येक िबल से कए गए काय के सकल मू य के 1% क दर पर म क याण
उपकर काटा जाएगा ।

iii) ठे केदार को भुगतान कए जाने वाले येक िबल म से यथा लागू आय कर एवं उप कर काटे जाएंगे ।

iv) ठे के दार को ईपीएफ और ईएसआईसी के अंतगत पंजीकृ त होना चािहए तथा ठे के दार ठे के के कामगार के ईपीएफ एवं
ईपीआईसी भुगतान संबिं धत िवभाग को करे गा और जब िवभाग इस बात से संतु ट हो जाए क इसका भुगतान
वा तव म और सही प से कर दया गया है तो िवभाग ठे के दार को इसक ितपू त कर देगा ।
बोलीकता अपनी दर म ईपीएफ और ईएसआईएसी पर िवचार नह करेगा ।

ठे के दार सभी पा कमचा रय / िमक / कामगार के संबंध म इपीएफ अिधिनयम, 1952 के सभी ावधान का
पालन करे गा तथा येक आरए िबल के साथ इसका द तावेजी माण िनयिमत प से जमा कराएगा।

v) सरकारी िनदेश के अनुसार कोई अ य कर/उपकर क कटौती, ठे के दार को समय-समय पर भुगतान कए जाने वाले
येक िबल म से क जाएगी ।

27. य द कोई िनिवदाकार वैधता क अविध से पहले िनिवदा वापस लेता है अथवा िनिवदा क िनबंधन और शत म
ऐसे संशोधन करता है जो क िवभाग को मा य न हो तो सरकार अ य कसी अिधकार या कारवाई पर ितकू ल
भाव डाले िबना िनलंबन आदेश जारी करने क तारीख से एक वष के िलए बोलीकता को िनलंिबत करने के िलए
वतं होगा ।

इसके अित र त, िनिवदाकार को काय क पुन: िनिवदाकरण या म भाग लेने क अनुमित नह दी जाएगी ।

28. सफल िनिवदाकार को काय स पने के प ात, ठे के दार स म ािधकारी के अनुमोदन हेतु समय सारणी एवं नकदी
वाह िववरण तुत करे गा जो करार का एक भाग होगा ।

29. िजस सफल िनिवदाकार क िनिवदा वीकार क जाएगी उसे बीएआरसी के अंदर काम करने वाले अपने सभी
कमचा रय जैस:े इजीिनयर , पयवे क एवं मज़दूर का अपने खच पर पुिलस क िविश ट शाखा ारा जारी
पुिलस स यापन माणप (पीवीसी) ा त करना आव यक होगा ।

बोलीकता कृ पया नोट कर क के वल पुिलस स यापन माणप (पीवीसी) धारक कमचा रय को ही भापअ क
प रसर के अंदर आने क अनुमित होगी और वे तदनुसार ही कोट कर ।

य द सुर ा जांच के प रणाम व प ठे केदार/कं पनी/फम/मािलक और/अथवा उनके ठे के के का मक के िव कोई

ितकू ल चाटर और पूववत अ युि यां/ अिधसूचना ा त होती है तो कोई कारण बताए िबना/कारण बता
नो टस दए िबना ठे के दार क सेवाएं तुरंत समा त करने का अिधकार भाभा परमाणु अनुसंधान क के पास
सुरि त ह । भाभा परमाणु अनुसंधान क ारा उ त कारवाई के फल व प प रि थितय के तहत कसी
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 नुकसान/दािय व हेतु दावे का अिधकार ठे के दार के पास नह होगा । समय-समय पर पऊिव/भापअ क ारा
जारी सुर ा अनुदेश के पालन/अनुसरण म ठे केदार क ओर से होनेवाली असफलता हेतु सरकार के अिधकार म
मौजूद कायिन पादन ितभूित और/अथवा ितभूित जमा का कु छ भाग/पूण प से ज त करने का अिधकार भी
भापअ क के पास सुरि त है

अनुदेश :
30. ठे केदार https://eprocure.gov.in/eprocure/app के साथ पंजीकृ त होना चािहए। जो ठे के दार ऊपर उ लेिखत
वेबसाइट पर पंजीकृ त नह ह, उ ह पंजीकृ त होने क आव यकता है ।

31. इ छु क बोलीकता के पास िनिवदा द तावेज (ए सेल/वड फामट) को खरीदने/डाउनलोड करने हेतु अनुरोध करने
के िलए वैध लास-III िडिजटल ह ता र होने चािहए । ‘ईएमडी’ के बदले म, अिनवाय द तावेज तथा ईएमडी/
िनधा रत ा प म िविधवत ह ता रत बोली ितभूित घोषणा क कै न क गई ित को अपलोड करने के
प चात ही बोली तुत क जा सकती है ।

32. िनिवदाएं उ त एनआईटी िववरण म यथाव णत, समय तथा तारीख तक ऑनलाइन ा त क जाएंगी। उ त
एनआईटी म यथाव णत समय एवं तारीख पर भाग 'क' (तकनीक बोली) खोला जाएगा । सव थम बोली
ितभूित घोषणा प क जांच क जाएगी। य द इ हे सही पाया गया तो भाग 'क' खोला जाएगा । भाग 'क'
खोलने के प चात मू यांकन के िलए ठे के दार के द तावेज से संबंिधत तकनीक -वािणि यक बोली का मू यांकन
कया जाएगा और तदनुसार स म ािधकारी ारा िनिवदाकार को यो य/अयो य घोिषत कया जाएगा। तब
यो यता ा िनिवदाकार क िनिवदा के भाग 'ख' (िव तीय बोली) को अिधसूिचत तारीख एवं समय पर खोला
जाएगा। भाग 'ख' (िव तीय बोली) खुलने क तारीख क सूचना सभी बोलीकता को सीपीपी वेबसाइट के
मा यम से दी जाएगी।

33. िव तीय ताव/वािणि यक बोली/BoQ ा प इस िनिवदा द तावेज सिहत BoQ_XXXX.xls के प म लंक

https://eprocure.gov.in/eprocure/app. पर उपल ध है। बोलीकता को यह सलाह दी जाती है क वे इस
BoQ_XXXX.xls को यथावत डाउनलोड कर एवं िनधा रत कॉलम म अपने ताव/दर उ धृत कर तथा उसे
वािणि यक बोली म अपलोड कर। बोलीकता डाउनलोड क गई मू य बोली टे लेट के साथ कसी भी कार क
छे ड़छाड़/ संशोधन नह करगे। य द यह पाया जाता है क उ त टे लेट के साथ छेड़छाड़ क गई है या कसी
कार का प रवतन कया गया है, तो िनिवदा को पूणत: अ वीकार कर दया जाएगा तथा बोली ितभूित
घोषणा प -अनुल नक 1 के अनुसार कारवाई क जाएगी ।

34. िनिवदा खुलने क तारीख के दन, ठे केदार लॉग इन करके बोली खुलने के बाद उसक ि थित देख सकते ह ।

35. ठे केदार येक मद क दर कोट करना सुिनि त कर । अंक म दर कोट करने वाला कॉलम आसमानी रंग का है।
कोई भी सेल चुनते (िसले ट) समय एक चेतावनी दखाई देगी क येक सेल म मू य क िवि अिनवाय प से
क जाए क जाए भले ही यह शू य य न हो।

नोट: संभािवत बोलीकता, बोली तुत करने से पूव यह सुिनि त करगे क उ ह ने एनआईटी के सम त मानदंड को पूरा
कया है। िवभाग के पास, िनधा रत मानदंड को पूरा न कर पाने वाली एजिसय क िनिवदा पर िवचार न करने का
अिधकार सुरि त है ।

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36. मूल ित से कै न कए जाने वाले द तावेज क सूची िज ह बोलीकता ारा बोली तुतीकरण क अविध के
भीतर अपलोड करना है :-
I िनिवदा द तावेज के साथ संल न बोलीकता के प शीष पर बोली ितभूित घोषणा
प ।(अनुल नक ।)
ii चाटड अकाउ टे ट ारा मािणत िव ीय टनओवर
iii चाटड अकाउ टे ट ारा मािणत लाभ एवं हािन िववरण
iv नवीनतम बक ऋणशोधन मता माणप
v िपछले सात वष म पूण कए गए सम प काय क सूची िजसम िन निलिखत सूचना दशाई जाए:
i) कस एजसी के िलए काय िन पा दत कया गया है, ii) काय का मू य, iii) काय समापन क
िनधा रत एवं वा तिवक अविध, iv) अहक सम प काय के िलए ाहक ारा जारी काय
िन पादन माणप ।
Vi िन निलिखत जानकारी सिहत वतमान म चल रहे काय क सूची: i) एजसी ii) काय का मू य, iii)
काय समापन का िनधा रत समय/ वतमान ि थित।
vii िनमाण संयं एवं मशीनरी क सूची ।
viii तकनीक कमचा रय क सूची ।
ix माणप :
ए. पंजीयन माणप , य द कोई हो तो ।
बी. जीएसटी के िलए पंजीयन माणप ।
सी. पैन ( थायी खाता सं या) पंजीयन
डी.ईपीएफ एवं ईएसआईसी के िलए पंजीयन माणप ।
viii यह वचन (अंडरटे कं ग) क समान कार का अहक काय बैक टू बैक आधार पर दूसरे ठे के दार के
मा यम से िन पा दत नह कराया गया है ।
xi बोलीकता के प शीष पर वचनबंध िन नवत होगा:

"म/हम, एतद् ारा भारत के रा पित के िलए अनुसच

ू ी “एफ” म िनधा रत समय के भीतर
िविन द ट काय के िन पादन के िलए अथात मा ा क सूची एवं सभी कार के िविनदश ,
अिभक प , आरे ख ओर भाग-ए क धारा-II म िलिखत प से संद भत अनुदेश एवं अनुबध
ं के
सामा य खंड के खंड-।। और ऐसी साम ी जो यथा लागू ऐसी शत के अनु प उनक पू त हेतु
उपल ध कराई जाती है,के साथ िनिवदा तुत करता /ं करते ह। "
xii. अनुल नक 2 म यथा द शत िनिवदा वीकृ ित प

ट पणी : तकनीक मू यांकन के दौरान य द कोई द तावेज नह पाया जाता है तो िनरी ण सिमित उसे तुत करने के
िलए कह सकती है ।

37. बोलीकता को िन निलिखत भरना है:

ए) तकनीक बोली।
बी) अनुसच
ू ी 'ख'- (िव तीय बोली )

ट पणी:
1. इ छु क एजिसयां पंजीकरण हेतु https://eprocure.gov.in/eprocure/app वेबसाइट देख सकती
ह।
2. सहायता/ प ीकरण के िलए संपक (022) 25591938/25594868/
25593064/25593067/25593404.Fax: (022) 25505310
3. ई िनिवदाकरण म पंजीयन एवं सहभािगता हेतु सहायता के िलए िन निलिखत ि य से संपक
कर:
10
 ए) 24x7 सीपीपी पोटल हे पडे क - 0120-4001 002, 0120-4001 005, 0120-6277 787
बी) थानीय हे पडे क ी भूषण/ ी मयूर 022 25487480
सी) ईमेल: support-eproc@nic.in
4. थल िनरी ण/ प टीकरण के िलए अुनरोध हेतु ईमेल आईडी :
सेवा म:
ितिलिप:

य द एनआईटी के अं ज
े ी एवं हंदी पाठ के बीच कोई अंतर हो तो अं ज
े ी पाठ को सही माना जाए ।

मु य अिभयंता
िसिवल इं जीिनयरी भाग
भाभा परमाणु अनुसंधान क
भारत के रा पित के िलए एवं उनक ओर से

11
 अनुल नक - 1
(बोलीकता के प शीष पर)

बोली ितभूित घोषणा प

दनांक : (तारीख िलख ( दन, माह और वष )

सेवा म:
लेखा अिधकारी
भापअ क , ांबे,
मुंबई- 400 085

काय का नाम :

एनआईटी सं. : बीएआरसी/ सीईडी/ ईटी/ / 2020-2021 दनांक 2020

म जानता ं /हम जानते ह क यह बोली ितभूित घोषणा बोली ितभूित (बयाना धन जमा) के बदले म है और म
वीकार करता ं /हम यह वीकार करते ह क बोली वैधता अविध के दौरान य द यह वापस ले ली जाती है अथवा इसम
संशोधन कया जाता है तो मुझे िनलंबन आदेश जारी करने क तारीख से एक वष क अविध के िलए िनलंिबत कया
जाएगा ।

ह ता र :

नाम : (बोली ितभूित घोषणा प पर ह ता र करने वाले यि का पूरा नाम द । )

दनांक ___________ दन ________________, _______________ (ह ता र करने क तारीख)

मुहर

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 अनुल नक-2
िनिवदा सवीकृ ित प
(कं पनी के प शीष पर तुत कया जाएं।)
दनांक :
ित,
मु य अिभयंता
िसिवल इं जीिनयरी भाग, भापअ क ,
ांबे, मुंबई-400 085

िवषय : िनिवदा क शत एवं िनबंधन क वीकृ ित ।

िनिवदा संदभ सं. बीएआरसी / सीईडी / ईटी / / 2021-2022 दनांक: 11.08.2021

िनिवदा/ काय का नाम : -

_________________________________________________________________________________
महोदय,
1. मने/हमने उपयु िनिवदा/काय के िलए आपके िव ापन म दए गए अनुसार उपयु वेबसाइट (वेबसाइट )
https://eprocure.gov.in/eprocure/app और www.barc.gov .in से िनिवदा द तावेज डाउनलोड/ ा कर िलए
ह।

2. म/हम एत ारा मािणत करता /ं करते ह क मने/हमने भापअ क क वेबसाइट http://barc.gov.in/tenders/ पर

अ य सूचना आ द खंड के तहत उपल ध िनिवदा द तावेज (एएंडसीईडी िनिवदा द तावेज, अनुल नक/अनुल नक ,
अनुसूची/ अनुसूिचय , शुि प , नाग रक और सावजिनक वा य काय के िलए तकनीक िविनदश, िनमाण काय संिवदा
इ या द हेतु िनमाण काय संर ा िनयमावली आ द सिहत) के संपूण िनबंधन और शत को पढ़ िलया है।), जो संिवदा करार
का िह सा होगा और म/हम इसम िनिहत िनबंधन /शत /खंड का पालन क ं गा/ करगे ।

3. इस वीकृ ित प को तुत करते समय आपके िवभाग/संगठन ारा समय-समय पर जारी शुि प /शुि प को भी
यान म रखा गया है।

4. म/हम एतद ारा उपयु िनिवदा द तावेज/द तावेज / शुि प /शुि प क िनिवदा शत को उसक
संपूणता/सम ता के साथ िबना शत वीकार करता ं /करते ह ।

5. म/हम एत ारा घोषणा करते ह क हमारी फम को कसी भी सरकारी िवभाग/सावजिनक े के उप म ारा काली
सूची म नह डाला गया है। ।

6. म/हम मािणत करता /ं करते ह क हमारी फम ारा दी गई सभी जानकारी स य और सही है और य द सूचना
गलत/अस य या उ लंघन के प म पाई जाती है, तो आपका िवभाग/संगठन िबना कोई नो टस दए या कारण बताए, या
कसी भी अ य अिधकार या उपाय पर ितकू ल भाव डाले िबना, बोली- ितभूित घोषणा फॉम-अनुल क 1 के अनुसार
िवभाग ारा क गई कारवाई सिहत, बोली को सरसरी तौर पर अ वीकार कर द या करार को समा कर द।

भवदीय,

Signature Not Verified

(आिधका रक मुहर के साथ बोलीकता के ह ता र)
Digitally signed by Sneha Sanjay Kubal
Date: 2021.08.26 11:27:18 IST 13
Location: eProcure-EPROC