Professional Documents
Culture Documents
Nota Ms Project1
Nota Ms Project1
TRAINING
MICROSOFT PROJECT
DATE: 18 JANUARY 2019
azlynadia
PEMBANGUNAN CPM
azlynadia
PENYEDIAAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
• Sebelum menyediakan WBS, planner perlu:
i. Mengumpul dan menganalisa maklumat projek.
ii. Menentukan komponen projek berdasarkan skop projek.
iii. Menyenarai dan menyusun aktiviti (task) kerja.
iv. Menganggar tempoh (duration), kuantiti, kos mengikut BQ dan sumber (resource) bagi
setiap tugasan.
v. Menentukan pertalian “predecessor” yang sesuai bagi setiap aktiviti. Pastikan semua
kerja di”link”kan.
azlynadia
MAKLUMAT PENDAHULUAN – PROJECT INFORMATION
Tarikh mula projek
seperti dinyatakan
di dalam kontrak
Kalendar projek
mengikut masa
yang ditetapkan
dalam kontrak
azlynadia
MAKLUMAT PENDAHULUAN - GENERAL
azlynadia
MAKLUMAT PENDAHULUAN - ADVANCED
• Pastikan setiap kerja ada CRITICAL dan Preliminary tidak boleh dijadikan CRITICAL.
azlynadia
MENYENARAIKAN AKTIVITI DAN MERANGKA WBS
• Untuk membentuk WBS, guna indent/outdent task. Task di ‘indent’ untuk menghasilkan
subtask.
• Mod aktiviti (Task Mode):
i. Manually Schedule – biasa untuk gantt chart dan aktiviti tidak di”link”kan
dengan aktiviti lain.
ii. Auto Schedule – perlu key in tarikh mula (start), masa (duration) dan pertalian
(predecessor)
NORMAL TASK
SUMMARY TASK
azlynadia
MENYENARAIKAN AKTIVITI DAN MERANGKA WBS
• Bagaimana recurring task dibuat?
azlynadia
TEMPOH, KOS & SUMBER
• Tempoh/masa = Kuantiti/Produktiviti
• Kos = Kuantiti x harga (rate) – termasuk kos buruh dan bahan binaan. Kos ini adalah
sama dengan harga kontrak
• Sumber = Bilangan jentera dan pekerja yang digunakan bagi setiap item kerja
azlynadia
TEMPOH
• Tempoh/masa = Kuantiti/Produktiviti
• Cipta formula di “custom field”
- Custom field – choose “number” – rename – formula – field – ok – use formula - ok
azlynadia
TEMPOH
Insert COLUMN untuk Insert COLUMN untuk Insert COLUMN untuk
Number 1 (Duration) Number 2 (Quantity) Number 3 (Productivity)
azlynadia
SUMBER
• Sumber = Bilangan jentera dan pekerja yang digunakan bagi setiap item kerja
azlynadia
PERTALIAN (LINK/PREDECESSOR)
• Bagaimana pertalian dibuat?
i. Task > link
Cara pertama – Klik ID 17, tekan shift key dan klik ID 20 dan tekan LINK
azlynadia
PERTALIAN (LINK/PREDECESSOR)
i. Task > link
Cara kedua – Klik ID 17, tekan CTRL dan klik ID 19 dan klik LINK
azlynadia
PERTALIAN (LINK/PREDECESSOR)
ii. Link dari bar ke bar
azlynadia
PERTALIAN (LINK/PREDECESSOR)
iii. Link melalui Gantt Table (Predecessor/Successor Column)
azlynadia
S-CURVE
FIZIKAL DAN KEWANGAN
azlynadia
BASELINE
• Apa itu baseline?
- Baseline adalah data-data projek yang ditentukan pada permulaan projek sebelum
kerja-kerja tracking/updates dilaksanakan. MS Project menyimpan 5 jenis data
baseline:
1. Start Date
2. Finish Date
3. Duration
4. Work
5. Cost
azlynadia
S-CURVE
• S-Curve Kewangan (Financial) adalah data-data kos yang dimasukkan kedalam MS
Project berdasarkan harga kontrak.
• S-Curve Fizikal (Physical) adalah berdasarkan duration bagi semua aktiviti kerja
azlynadia
S-CURVE
• S-Curve dijana melalui 2 cara iaitu:
ii. S-Curve melalui Task Usage
- Click VIEW > TASK USAGE
- Untuk bina S-Curve, copy & paste data dari sini ke excel dan bina S-Curve.
azlynadia
S-CURVE
S-CURVE FIZIKAL
120%
100%
88%
100%
72%
80%
57%
60%
41%
40%
25%
12%
20%
0%
Jan-19 Feb-19 Mar-19 Apr-19 May-19 Jun-19 Jul-19
azlynadia
TRACKING/UPDATES
PROJECT
azlynadia
TRACKING/UPDATES PROJECT
• Copy % Complete & Actual Cost (File Baseline) dan paste di column % Schedule &
Schedule Cost (File Tracking).
azlynadia
TRACKING/UPDATES PROJECT
Pastikan apabila
tracking/updates
column2 ini diperlukan
dalam laporan
azlynadia