Directie GEO

Instructie indexeren lijst 78a

Versie
1.0
Auteur(s)
Henk Veen
 Datum
1 november 2006
Directie GEO Titel
Instructie indexeren lijst 78a
Versie
1.0

Blad
1 van 6

Instructie indexeren lijst 78a

Opdrachtgever
Jan IJsselstein
Status
definitief
Verspreiding

Versiehistorie
Versie Datum Auteur Opmerking
0.1 31 augustus 2006 Henk Veen
1.0 1 november 2006 Henk Veen Opmerkingen Marcel Schram en
Tjeu Cox verwerkt

Recensiehistorie
Versie Datum Recensent Opmerking
 Datum
1 november 2006
Titel
Instructie indexeren lijst 78a
Versie

Blad
2 van 6

Inhoudsopgave

1 Inleiding...........................................................................................................................................................3

2 Indexeren van de lijst 78a .............................................................................................................................4

3 Voorbeeld.........................................................................................................................................................5

4 Database voor de META data.........................................................................................................................6

 Datum
1 november 2006
Titel
Instructie indexeren lijst 78a
Versie
1.0
Blad
3 van 6

1 Inleiding

Vanaf 2007 wordt het veldwerk- en hulpkaartarchief gedigitaliseerd middels scannen. In het
hulpkaartarchief komt in de laatste map per sectie de lijst 78a voor. Op de lijst 78a komen
minuutpercelen voor met een verwijzing naar latere veldwerken en hulpkaarten waar de percelen als
niet vernummerd op voorkomen. In het analoge archief was het nodig dat deze verwijzing werd
genoteerd op de lijst 78a omdat je anders nooit het document met de niet vernummerde percelen
terug kon vinden.
In het digitale archief worden bij het opvragen van perceelnummers de nieuwe en niet vernummerde
percelen getoond. In deze werkwijze is het niet nodig om een lijst 78a te hebben. De lijst 78a moet
nog wel gecontroleerd worden of alle verwijzingen juist zijn uitgevoerd. Deze vergelijking kan het
makkelijkst automatisch worden uitgevoerd door de informatie van de lijst 78a te vergelijken met de
indexen die in de database voorkomen. Dit is de reden dat de lijst 78a geindexeerd moet worden.
 Datum
1 november 2006
Titel
Instructie indexeren lijst 78a
Versie
1.0
Blad
4 van 6

2 Indexeren van de lijst 78a

Deze instructie dient voor het indexeren van de lijst 78a. Hieronder worden de indexen voor de lijst
78a weergegeven.

Indexen van lijst 78a

gemeent secti perceel archief archief-

e e - nummer nummer
numme hulpkaar veldwerk
r t

Gemeente : De gemeentenaam staat vermeld op de lijst 78a. Zie bijgevoegd document

"KAD_GEM_tabel tbv bestandsnaam_v03" voor de code die gebruikt wordt om
de gemeente bekend te maken. De code moet in de index ingevuld worden.
Sectie : De sectie staat vermeld op de lijst 78a. De sectie kan uit één of twee letters bestaan.
Perceelnummer : Op de lijst 78a staan de minuut percelen vermeld van de betreffende sectie
Archiefnr hulpkaart: Op de lijst 78a staat verwezen naar het archiefnummer van de hulpkaart waar het
minuutperceel als niet vernummerd perceelnummer op voorkomt.
Archiefnr veldwerk: Op de lijst 78a staat verwezen naar het archiefnummer van het veldwerk waar het
minuutperceel als niet vernummerd perceelnummer op voorkomt.

Bij vragen of als er iets onduidelijk is altijd contact opnemen met de

contactpersoon bij het Kadaster!
 Datum
1 november 2006
Titel
Instructie indexeren lijst 78a
Versie
1.0
Blad
5 van 6

3 Voorbeeld

78a Kad.

LIJST
VAN VOOR DE EERSTE MAAL IN METINGSSTUKKEN OPGENOMEN OF
BIJ GRENSAANWIJZINGEN BETROKKEN MINUUTPERCELEN.

GEMEENTE: Castricum SECTIE: B

Archiefnummer van Archiefnummer van Archiefnummer van Archiefnummer van

Minuut- Minuut- Minuut- Minuut-
de het de het de het de het
nummer nummer nummer nummer
hulpkaart veldwerk hulpkaart veldwerk hulpkaart veldwerk hulpkaart veldwerk
1 141 179 30 333 410 60 193 297
2
3
4
5 34 25 30
6 210 319
7 66 315 388
8
9 71 81
10
11 40 143 183

In dit voorbeeld is de gemeente Castricum en de sectie B

De minuutnummers zijn de perceelnummers die verwezen zijn en moeten de index perceelnummer krijgen.
De archiefnummers hulpkaart en veldwerk indexeren.
Alleen die percelen indexeren waar achter het perceelnummer een verwijzing naar een veldwerk en/of een
hulpkaart voorkomt. Alle andere perceelnummers niet indexeren.
Soms zijn alle perceelnummers opgenomen in de lijst 78a en wordt er bij die perceelnummers waarbij dat
nodig is verwezen. Het kan ook voorkomen dat alleen die perceelnummers die verwezen zijn in de lijst
voorkomen.
De perceelnummers en verwijzingen kunnen in kleur voorkomen maar ook zonder kleur.
 Datum
1 november 2006
Titel
Instructie indexeren lijst 78a
Versie
1.0
Blad
6 van 6

4 Database voor de META data

De geïndexeerde informatie moet opgeslagen worden in een database.

Deze database bestaat uit één tabel voor de informatie van de lijst 78a.

Inhoud van het bestand van de lijst 78a: