Directie GEO

Leveringsinstructies veldwerken en hulpkaarten

Versie
0.9
Auteur(s)
Henk Veen
 Datum
7 december 2006
Directie GEO Titel
Leveringsinstructies veldwerken en hulpkaarten
Versie
0.9

Blad
1 van 11

Leveringsinstructies veldwerken en hulpkaarten

Opdrachtgever
Jan IJsselstein
Status
Concept
Verspreiding

Versiehistorie
Versie Datum Auteur Opmerking
0.1 1 september 2006 Henk Veen
0.2 7 september 2006 Henk Veen Opmerkingen Marcel Schram
verwerkt
0.3 13 september 2006 Henk Veen Opmerkingen Herman de Koning
verwerkt
0.4 5 december 2006 Henk Veen Opmerkingen verwerkt
0.9 7 december 2006 Henk Veen

Recensiehistorie
Versie Datum Recensent Opmerking
 Datum

Titel
Leveringsinstructies veldwerken en hulpkaarten
Versie

Blad
2 van 11

Inhoudsopgave

1 Inleiding...........................................................................................................................................................3

2 Leveringsinstructie.........................................................................................................................................4
2.1 Bestandsnaam van de scans.........................................................................................................................4
2.2 Bestandsnaam MDB bestanden....................................................................................................................6
2.3 Directoriestructuur..........................................................................................................................................8

3 Mutaties...........................................................................................................................................................9

4 Omnibus (dienstjaar) veldwerken...............................................................................................................10

 Datum
7 december 2006
Titel
Leveringsinstructies veldwerken en hulpkaarten
Versie
0.9
Blad
3 van 11

1 Inleiding

Voor het hulpkaart- en veldwerkarchief is besloten om het digitaal te maken d.m.v. scannen. Na het
uitvoeren van de werkzaamheden worden de scans en indexeringen door de belastingdienst op het
netwerk van het controle team van het Kadaster geplaatst. Het controle team zit in Heerlen en maakt
daar gebruik van een server en opslag capaciteit die beschikbaar is gesteld door de belastingdienst..
Dit is een voorzet voor de leveringsinstructie. De verdere invulling zal in overleg met de
belastingdienst worden bepaald.
 Datum
7 december 2006
Titel
Leveringsinstructies veldwerken en hulpkaarten
Versie
0.9
Blad
4 van 11

2 Leveringsinstructie

De leveringsinstructies:
• De scans en indexeringsbestanden worden door de belastingdienst op het netwerk van het
Kadaster (controle team) geplaatst
• De bestandsnamen van de scans en indexbestanden staan vermeld in hst 2.1 en 2.2
• Directoriestructuur staat vermeld in 2.3
• De frequentie waarin geleverd gaat worden zal een onderwerp van overleg zijn met de
opdrachtnemer. Uitgangspunt van de zijde van de opdrachtgever zal zijn dat er een
regelmatige stroom van informatie geleverd wordt. Hierbij wordt gedacht aan dagelijks
leveren van een hoeveelheid informatie.
• De hoeveelheid data is afhankelijk van keuze hoe de data aangeleverd gaat worden aan het
Kadaster.
• Als batch worden alle veldwerken of hulpkaarten van één sectie aangemerkt. In de
naamgeving van een batch worden de gemeentecode (5 posities AKRcode), de sectieletters
(2 posities), het soort archief (vw of hk) .
• Het indexbestand wordt geleverd als Acces bestand (versie 2003).

2.1 Bestandsnaam van de scans

De bestandsnaam staat ook vermeld in de scan richtlijnen.

De bestandsnaam voor de veldwerken:

De bestandsnaam bestaat uit de volgende onderdelen:

Positie 1-2 Het soort archief, in het geval van het VeldWerk archief is het soort archief VW
Positie 3-7 De code van de kadastrale gemeente, zie document "KAD_GEM_tabel t.b.v.
bestandsnaam_v03"
Positie 8-9 Sectie _A staat voor sectie A enz.
Positie 10-15 Het bestandsnummer, beginnend met 000001 en met 1 oplopend
Positie 16-17 Volgnummer van het bestandsnummer, standaard “00”, maar zal gebruikt worden,
om later bestanden tussen te kunnen voegen, indien noodzakelijk.

Veldwerken

Pos Rubriek bestandsnaam Waarden bestandsnaam

1-2 Code applicatie VW
3-7 Kadastrale gemeentecode b.v. APD01
 Datum
7 december 2006
Titel
Leveringsinstructies veldwerken en hulpkaarten
Versie
0.9
Blad
5 van 11

8-9 Sectie _A staat voor sectie A

10-15 Nummer bestand Voor elke sectie vanaf 000001 met 1 oplopend
16-17 Volgnummer "00" (nul,nul)

Bijvoorbeeld:
Het eerste bestand van de gemeente Castricum sectie A krijgt de naam:
VWCTC00_A00000100.JPG

De bestandsnaam voor de hulpkaarten:

De bestandsnaam bestaat uit de volgende onderdelen:

Positie 1-2 Het soort archief, in het geval van het HulpKaart archief is het soort archief HK
Positie 3-7 De code van de kadastrale gemeente, zie document "KAD_GEM_tabel t.b.v.
bestandsnaam_v03"
Positie 8-9 Sectie _A staat voor sectie A enz.
Positie 10-15 Het bestandsnummer, beginnend met 000001 en met 1 oplopend
Positie 16-17 Volgnummer van het bestandsnummer, standaard “00”, maar zal gebruikt worden,
om later bestanden tussen te kunnen voegen, indien noodzakelijk.

Hulpkaarten

Pos Rubriek bestandsnaam Waarden bestandsnaam

1-2 Code applicatie HK
3-7 Kadastrale gemeentecode b.v. APD01
8-9 Sectie _A voor sectie A
10-15 Nummer bestand Voor elke sectie vanaf 000001 met 1 oplopend
16-17 Volgnummer "00" (nul,nul)

Bijvoorbeeld:
Het eerste bestand van de gemeente Castricum sectie A krijgt de naam:
HKCTC00_A00000100.JPG
 Datum
7 december 2006
Titel
Leveringsinstructies veldwerken en hulpkaarten
Versie
0.9
Blad
6 van 11

2.2 Bestandsnaam MDB bestanden

Velwerken

De bestandsnaam bestaat uit gemeente, sectie.MDB b.v. CTC00_A.MDB.

De geïndexeerde informatie moet opgeslagen worden in een database.

Deze database bestaat uit twee tabellen één tabel voor de informatie van de veldwerken en
één tabel voor de informatie van de percelen.

Inhoud van het veldwerk bestand:

In de percelentabel van veldwerken mogen alleen nieuwe en niet vernummerde percelen opgenomen worden
die op de veldwerken voorkomen.

Hulpkaarten
 Datum
7 december 2006
Titel
Leveringsinstructies veldwerken en hulpkaarten
Versie
0.9
Blad
7 van 11

De bestandsnaam bestaat uit gemeente, sectie.MDB b.v. CTC00_A.MDB.

De geïndexeerde informatie moet opgeslagen worden in een database.

Deze database bestaat uit twee tabellen één tabel voor de informatie van de hulpkaart en één tabel
voor de informatie van de percelen.

Inhoud van het hulpkaart bestand:

In de percelentabel van hulpkaarten mogen alleen nieuwe en niet vernummerde percelen opgenomen worden
die op de hulpkaarten voorkomen.
 Datum
7 december 2006
Titel
Leveringsinstructies veldwerken en hulpkaarten
Versie
0.9
Blad
8 van 11

2.3 Directoriestructuur

De bestanden van de veldwerken worden opgeleverd volgens de volgende directoriestructuur:

Het hoogste niveau is veldwerken.
Het tweede niveau is de kadastrale gemeente code.
Het derde niveau is de sectie
Op het derde niveau wordt ook een MDB directorie aangemaakt waarin alle MDB bestanden van de
gemeente worden geplaatst.

Veldwerken Veldwerken

Gemeente CTC00 AMR01 HDR00

Sectie MDB A B C DJ

De bestanden van de hulpkaarten worden opgeleverd volgens de volgende directoriestructuur:

Het hoogste niveau is hulpkaarten.
Het tweede niveau is de kadastrale gemeente code.
Het derde niveau is de sectie waarbij op sectie niveau een MDB directorie is aangemaakt waarin alle
MDB bestanden van de gemeente worden geplaatst

Hulpkaarten Hulpkaarten

Gemeente CTC00 AMR01 HDR00

Sectie MDB A B C
 Datum
7 december 2006
Titel
Leveringsinstructies veldwerken en hulpkaarten
Versie
0.9
Blad
9 van 11

3 Mutaties

Na het scannen en indexeren zal het Kadaster controles uitvoeren. Na deze controles kan het
voorkomen dat er scans en/of indexen foutief zijn. De foutieve scans en/of indexeringen moeten
opnieuw opgeleverd worden aan het kadaster.

De situaties die kunnen voorkomen zijn hierna beschreven.

Automatische controle of visuele controle:
- Index fout: het MDB bestand wordt opnieuw opgeleverd.
- Scan fout: De scan wordt opnieuw geleverd
- Scan ontbreekt: De scan wordt geleverd
- Scan tenonrechte geleverd: Alle scans van de sectie opnieuw leveren
 Datum
7 december 2006
Titel
Leveringsinstructies veldwerken en hulpkaarten
Versie
0.9
Blad
10 van 11

4 Omnibus (dienstjaar) veldwerken

De omnibus veldwerken hebben geen archiefnummer. Het zijn veldwerken die voor het jaar 1880 zijn
aangemaakt. Voor de omnibus veldwerken moet in het MDB bestand het veld dienstjaar worden
gevuld. De omnibus veldwerken moeten aangeleverd worden onder de directorie veldwerk,
gemeente, DJ (zie hst 2.3). Vanuit het excel document “Verwijzingslijst omnibusveldwerken” worden
de perceelnummers geïndexeerd.
Bij omnibus veldwerken komen perceelnummers met meerdere secties voor.
Voorbeeld:

Verwijzingslijst omnibusveldwerken
Gemeente Abbekerk
Dienstjaar sectie nummers
1872 B 218/222
1872 B 223,224
1873 A 30
1873 B 212
1873 C 99bis
1874 A 36,37,304
1874 A 20/23,48,84,87
1874 A 198/200
1874 B 51/52,218/219,230/232
1874 C 331/332
1875 A 52
1875 A 126
1875 A 7,16,24,25,28,33,59,60,102,107,156/158,223/225,232/233
1875 B 28,113a,194,204,216,223
1875 B 83,84
1875 B 229
1875 C 333,334
1875 C 18,29,29a,34,90,126/127,131,229/230,260,330
1878 A 238,239
1878 C 364/367
1878 C 369/372

Bij dienstjaar 1878 moeten de perceelnummers A238, 239, C364 t/m 367 en 369 t/m 372 bij alle
scans van het dienstjaar 1878 worden geindexeerd.