Hard- en softwaregegevens t.b.v.

aanvraag machtiging tot substitutie veldwerken en hulpkaarten

Kadaster

Doel document
Dit document geeft de argumentatie weer voor de keuze van een ImageTrac III
scanner,die geschikt is voor het scannen van de Kadaster documenten.

Eis aan papier doorvoermechanisme

De documenten van het Kadaster die gescand moeten worden zijn allemaal originele
documenten. Dit houdt in dat er met de documentverwerking tijdens het scannen niets
verkeerd mag gaan. Dus scheuren, vouwen of verkreukelen van de documenten mag niet
gebeuren. Natuurlijk kan er geen 100% garantie afgegeven worden dat dit met de
documenten niet zal gebeuren. Er moet echter wel naar gestreefd worden om het papier
doorvoermechanisme van de scanner zo optimaal mogelijk te laten zijn. Zaken als
verschillende papierpockets en “obstakels”, etc zouden zo veel mogelijk vermeden moeten
worden.

Ook het documentaflegmechanisme zal zorgvuldig met de documenten om moeten gaan

zodat beschadigingen voorkomen kunnen worden.

Te scannen papierformaten.
De papierformaten van het Kadaster wijken deels af van de standaard DIN A3 en A4
normen. Toch zullen de documenten zo veel mogelijk d.m.v. batch scanning verwerkt
moeten worden. De formaatafwijkingen van de documenten t.o.v. de A4 en/of A3 norm
bedraagt ongeveer 6-7%. Het gaat hierbij over het algemeen over documenten die groter
zijn dan A3. Zowel in de breedte als in de lengte van de documenten is dit het geval. Voor
de ImageTrac III met de huidige sensoren geldt dat deze documenten die iets groter dan
DIN A3 zijn, toch verwerkt kunnen worden. Deze maximale marges zijn: Lengte 560 mm x
Breedte 300 mm. Alle documenten die binnen deze afmetingen vallen kunnen dus door de
ImageTrack III verwerkt worden. De aanpassingen op de te scannen lengte van de
documenten heeft echter wel een ‘negatieve’ impact op de scansnelheid. Hoe langer de te
scannen documenten zijn des te langzamer zal de scansnelheid zijn.

ImageTrac III

januari 2007
Hard- en softwaregegevens t.b.v. aanvraag machtiging tot substitutie veldwerken en hulpkaarten
Kadaster

ImageTrac III “Drop-Bin support”

Onlangs heeft IBML voor de ImageTrac III een nieuw soort pocket ontworpen. Het gaat
hier om de “Drop-Bin Support pocket”. Met deze pocket wordt er geen gebruik meer
gemaakt van de standaard pocket met spindle maar functioneert deze pocket als een
soort opvangmechanisme voor de documenten.

Standaard pocket wordt vervangen door “ Drop-bin

support”. Een opvang mechanisme zorgt dan voor het
opvangen en afleggen van de documenten. (foto
hiervan is nog niet beschikbaar)

De gescande documenten worden na het scannen in een plastic bakje gelegd. Dit houdt in
dat de documenten niet meer 180 graden gedraaid worden maar precies zoals ze gescand
zijn in de plastic box worden gelegd. Nadeel hiervan is wel dat de document volgorde
verandert. Het eerst gescande document zal na het scannen onderop de stapel liggen.
Indien er in de toekomst andere dan Veldwerken en Hulpkaarten verwerkt moeten
worden, dan bestaat de mogelijkeid met deze optie dit te realiseren.
Na overleg met de Belastingdienst is gebleken, dat er op dit moment geen noodzaak is
voor deze optie.

Keuze ImageTrac III

Zoals vermeld is belangrijk dat het papier doorvoermechanisme van de scanner zo min
mogelijk ‘obstakels’ heeft. Wat dat betreft is een keuze voor de ImageTrac III met de
standaard spindle of met Drop-bin support (optioneel) een goede keuze. De documenten
zullen met deze oplossing goed verwerkt kunnen worden.

Voor de transparante hulpkaarten is inmiddels ook op de Image Track III het “witte”
hulpstuk beschikbaar voor de ‘achtercamera’. Hierdoor kunnen transparante objecten op
goede kwaliteit gescanned worden.

Tevens heeft de Image Track III de huidige sensoren, die geschikt zijn voor de 'net iets
groter dan' A3 formaten gescand worden.
Kwalitatief is er geen verschil tussen de Image Track III en Image Track IV.

Ter bevestiging hebben wij van de fabriek vernomen, dat de Image Track III en de Image
Track IV dezelfde technologie hebben.
Het transportmechanisme van de Image Track III is vergelijkbaar met de Image Track I,
die op dit moment door Belastingdienst in Heerlen in gebruik is.

januari 2007
Hard- en softwaregegevens t.b.v. aanvraag machtiging tot substitutie veldwerken en hulpkaarten
Kadaster

januari 2007
Hard- en softwaregegevens t.b.v. aanvraag machtiging tot substitutie veldwerken en hulpkaarten
Kadaster

januari 2007
Hard- en softwaregegevens t.b.v. aanvraag machtiging tot substitutie veldwerken en hulpkaarten
Kadaster

januari 2007
Hard- en softwaregegevens t.b.v. aanvraag machtiging tot substitutie veldwerken en hulpkaarten Kadaster

januari 2007