Phần mềm quản lý học

sinh

Nhóm 2 ミ☆z:
 2021-2022

MÔN TIN HỌC 12

Thành viên
STT HỌ TÊN CHỨC VỤ

01 Nguyễn Lê Hà Như Nhóm trưởng

02 Nguyễn Khánh Hà Thành viên

03 Trần Thảo Quyên Thành viên

04 Vũ Thành Lộc Thành viên

05 Nguyễn Thị Hoàng Dung Thành viên

MỤC TIÊU SẢN PHẨM

Tạo ra một phần mềm giúp quản lý học sinh và trong trường học một cách nhanh

chóng,dễ dàng và có hiệu quả.

QUY TRÌNH

1. Tuần 1 :Tìm hiểu các chức năng để quản lý học sinh,sinh viên

NHIỆM VỤ TỪNG NGƯỜI (tuần 1)

STT HỌ VÀ TÊN NHIỆM VỤ TIẾN ĐỘ

01 Nguyễn Lê Hà Như tổng hợp,chỉnh sửa,chèn hoàn tất

ảnh

1
 02 Nguyễn Khánh Hà tìm nội dung (phần 2) hoàn tất

03 Trần Thảo Quyên tìm nội dung (phần 1) hoàn tất

04 Vũ Thành Lộc Tìm nội dung (phần 3) hoàn tất

04 Nguyễn Thị Hoàng Dung Tìm nội dung (phần 2) hoàn tất

BÁO CÁO TIẾN ĐỘ

Thời gian Nội dung Trạng thái

Tìm hiểu các chức

13/9/2021 năng,thông tin để quản lý Hoàn tất(100%)
học sinh,sinh viên

NHẬN XÉT GIÁO VIÊN

TUẦN 1

ĐIỂM TỐT CẦN KHẮC PHỤC

NỘI DUNG TUẦN 1

I. NỘI DUNG

2
 1. Các chức năng cần thiết của phần mềm quản lí học sinh:
● Quản lý thông tin của học sinh là chức năng:

-Quản lý/ lưu trữ hồ sơ HS-SV gồm các thông tin như Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, dân
tộc, tộc giáo, ngày vào Đoàn, ngày vào Đảng, trình độ văn hoá, điện thoại, địa chỉ,…
Ngoài ra còn có quá trình học tập, quan hệ gia đình, hình ảnh của HS-SV

● Quản lý chương trình đào tạo (tạo danh sách lớp) là chức năng :

-Quản lý khung chương trình đào tạo của mỗi ngành học, trên thực tế nó có thể xây
dựng cho từng lớp dựa trên khung chương trình đào tạo của ngành học tương ứng

● Quản lý thời khóa biểu và tiến độ giảng dạy là chức năng:

-Lập lịch cho cả một kỳ học, giúp giáo viên, sinh viên bố trí được thời gian giảng dạy
và học tập nghiên cứu.

-Tự động kiểm tra sự trùng buổi, trùng tên, trùng lớp học.

-Thống kê số tiết đã học hằng tuần, tổng số tiết đã học, số tiết còn lại, … Tiến độ giảng
dạy được căn cứ dựa trên thời khóa biểu hằng tuần của các lớp.

● Quản lý đào tạo là chức năng:

- Tham mưu cho Hiệu trưởng tất cả các công tác chuyên môn liên quan đến hoạt động
quản lý và phát triển đào tạo hệ chính quy.

- Tổ chức thực hiện công tác quản lý đào tạo hệ chính quy thuộc trách nhiệm và thẩm
quyền của đơn vị.

● Quản lý điểm là chức năng:

-Giúp các các bộ quản lý điểm thực hiện các báo cáo, thống kê về điểm số, kết quả học
tập của từng học viên cụ thể, hoặc của từng nhóm học tập, từng lớp, hoặc điểm số của
các học viên của một giáo viên nào đó.

● Quản lý học phí là chức năng:

-Thu học phí ở các trung tâm đào tạo và trường học trên mọi quy mô, giúp tiết kiệm
thời gian và công sức cho việc kê khai, in ấn các mẫu biên lai thu tiền học phí.

02. CÁC THÔNG TIN CẦN THU THẬP CHO MỖI CHỨC NĂNG

● Chức năng quản lý thông tin học sinh

- Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tộc giáo, ngày vào Đoàn, ngày vào Đảng, trình
độ văn hoá, điện thoại, địa chỉ.

3
- Toàn bộ quá trình tạm trú của HSSV trong suốt thời gian học gồm: ngày đăng ký,
hình thức tạm trú (nội trú, tại gia, thuê trọ), địa chỉ, điện thoại, họ tên chủ nhà, khen
thưởng, kỷ luật.

● Chức năng quản lý chương trình đào tạo (tạo danh sách lớp)

- Khung chương trình đào tạo của mỗi ngành học.

-Ví dụ: 1 danh sách học sinh lớp 10A1 cần mã học sinh, ngày sinh,nơi sinh,..

● Chức năng quản lý thời khóa biểu và tiến độ giảng dạy

- Thời khóa biểu

- Số tiết học

- Môn học

● Chức năng quản lý đào tạo

- Sự phân cấp khóa học, ngành học và lớp

-Ví dụ: phân công từng giáo viên cho từng lớp

4
- Giấy chứng nhận đang học, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và các loại danh
sách như danh sách thi, danh sách ghi điểm, danh sách điểm danh

- Điều kiện thi hết môn, xét điều kiện lên lớp sau mỗi năm học, xét điều kiện thi tốt
nghiệp, xét điều kiện công nhận tốt nghiệp, in danh sách đủ điều kiện, không đủ điều
kiện, danh sách bảo lưu, danh sách xét vớt.

● Chức năng quản lý điểm

- Điểm theo nhiều cột hệ số

- Các loại bảng điểm như bảng điểm từng môn, bảng điểm từng học kỳ, bảng điểm
từng năm học, bảng điểm xét học bổng học kỳ, bảng điểm xét học bổng năm học, bảng
điểm toàn khóa, bảng điểm tốt nghiệp

-Ví dụ: Tạo bảng điểm học kỳ 1 của lớp 10A1 cần điểm trung bình từng môn như
toán,lý,hóa,.. để lập trung bình môn và xếp học lực

5
 ● Chức năng quản lí học phí

- Tiền học phí

- Biên lai thu tiền hoặc mẫu hóa đơn GTGT

- Danh sách nộp học phí, danh sách thiếu học phí, đủ học phí.

● Chức năng quản lý cấp bằng tốt nghiệp

- Bằng tốt nghiệp

- Số hiệu bằng, ngày ký bằng, người ký bằng; Quyết định công nhận tốt nghiệp, người
ký quyết định, ngày ký quyết định,…

03. CÁC THÔNG TIN CẦN THU NHẬP CHO PHẦN MỀM

- Các thông tin cần thu nhập cho phần mềm đều đảm bảo được “tính không dư
thừa”

+ Họ và tên học sinh

+ Mã số học sinh, sinh viên

6
+ Số báo danh

+ Điểm số

+ Hệ số

+ Ngày sinh

+ Nơi sinh

+ Giới tính

+ Dân tộc

+ Ngày vào Đoàn

+ Ngày vào Đảng

+ Trình độ văn hóa

+ Số điện thoại học sinh

+ Số điện thoại người giám hộ

+ Tôn giáo

+ Nghề nghiệp

+ Địa chỉ thường trú

+ Thành tích cá nhân

+ Chức vụ sinh viên

+ Môn đăng ký học phần

+ Sơ yếu lý lịch

+ Danh sách lớp

+ Thời khóa biểu

7
+ Số tiết học

+ Học phí

+ Bằng tốt nghiệp

II. TỰ ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM