Civil Service Commission Regional Office No.

<--- refers to any CSCROs, OLA & CSLO using drop down option
NCR
PNP Field Office

INVENTORY OF CASES
# of days
CASE TYPE DATE RECEIVED DATE RIPE FOR DATE RECEIVED DATE ACTED acted upon
Number CASE DOCKET
NAME/S OF CASE NATURE OF CURRENT/ RESOLUTION/ by AO of last
AGENCY by Office AO UPON by AO by AO
NO. PARTY/IES DESCRIPTION ACTION AGEING CASE DECISION responsive pleading (mm/dd/yyyy)
(mm/dd/yyyy) (calendar
(mm/dd/yyyy) (mm/dd/yyyy)
days)
refers to the refers to refers to the name of refers to the refers to the brief refers to the refers to refers to the date refers to the date refers to refers to the date refers to the date refers to
generated whether the parties (i.e. agency of description of the nature of action whether the of receipt of of receipt of the code of receipt of of submission by automatic
number case is appellant/s, parties (i.e. case or the case like appeal, case is for Regional Office/ Regional Office/ of action Action Officer of Action Officer to computation
based on disciplinary, respondent/s or appellant/s, taxonomy complaint, current (cases OLA of the first/ OLA of the last officer the last the head of of number of
Uniform non- requesting party/ies respondent/s or motion for for 40 days) or initial pleading responsive responsive office/cluster head days acted
Format of disciplinary, or requesting reconsideration, ageing cases filed pleading pleading upon by
Case Docket opinion or institution/agency) party/ies) etc. using drop using drop Action Officer
Number (copy policy using down option down option
attached) the drop
down option

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7
NONE
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Prepared by: Noted by
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ELIANE THERESE R. SINGSON VELDA E. CORNELIO
DIRECTOR II
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DATE 8/24/2019 -
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DECISION/
DECISION/ RESOLUTION/ ROI DAYS Pending Pending Remarks to
Gist of
RESOLUTION DATE PROMULGATED (from Date (from Date REMARKS Penalty Gist of
Action
NO. OR ROI (Calendar days) Ripe) Receipt) Action
(mm/dd/yyyy)

refers to the refers to the date of refers to the if the date if the date refers to any refers to the refers to the refers to
number of Decision/ number of days required in required in information to brief penalty additional
Decision/Resolu Resolution/ Report that elapsed from Date Ripe Date Received mention in the description imposed information/
tion or ROI for of Investigation the time a case is column is not by Office case of the using drop instruction to
Report of (ROI) ripe for resolution entered, column is not decision down option the gist of
Investigation up to the date of "Pending" entered, using drop action
promulgation of status will "Pending" down option
decision/resolution appear status will
/ROI appear

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 UNIFORM FORMAT FOR CASE DOCKET NUMBER
CSC OFFICE CASE NUMBER
OFFICE REGIONS/
Disciplinary Non-disciplinary Opinion
CODE NO. OLA/CSLO
01 I D0120000116 N0120000116 O0120000116
02 II D0220000116 N0220000116 O0220000116
03 III D0320000116 N0320000116 O0320000116
04 IV D0420000116 N0420000116 O0420000116
05 V D0520000116 N0520000116 O0520000116
06 VI D0620000116 N0620000116 O0620000116
07 VII D0720000116 N0720000116 O0720000116
08 VIII D0820000116 N0820000116 O0820000116
09 IX D0920000116 N0920000116 O0920000116
10 X D1020000116 N1020000116 O1020000116
11 XI D1120000116 N1120000116 O1120000116
12 XII D1220000116 N1220000116 O1220000116
13 Caraga D1320000116 N1320000116 O1320000116
14 CAR D1420000116 N1420000116 O1420000116
15 NCR D1520000116 N1520000116 O1520000116
16 ARMM D1620000116 N1620000116 O1620000116
17 OLA D1720000116 N1720000116 O1720000116
18 CSLO D1820000116 N1820000116 O1820000116
Legend:
1st digit = Case Type
2nd & 3rd digits = Office Code of CSCROs, OLA, CSLO
4th & 5th digits = first 2 digits of the year
6th to 9th digits = numbering of cases
10th & 11th digits = last 2 digits of the year (in this case 2016)
R

Policy CASE TYPE

Disciplinary
Non Disciplinary
Opinion
Policy

P1820000116
 CASE DESCRIPTION
DISCIPLINARY CASES
Abuse of Authority
Being Notoriously Undesirable
Borrowing Money by Superior Officers from Subordinates
Conduct Prejudicial to the Best Interest of the Service
Contracting Loans of Money or other Property from Persons with whom the Office of the Employee has Business Relations
Conviction of a Crime Involving Moral Turpitude
Directly or Indirectly having Financial and Material Interest in any Transaction requiring the Approval of his/her Office. Financ
defined
Disclosingas or
pecuniary
MisusingorConfidential
propriety interest by which
or Classified a personOfficially
Information will gain known
or lose to
something
him/her by reason of his/her Office and not m
futher his/her private interests or give
Discourtesy in the Course of Official Duties undue advantage to anyone, or to prejudice the public interest;
Disgraceful and Immoral Conduct
Disgraceful, Immoral or Dishonest Conduct Prior to Entering the Service
Disloyalty to the Republic of the Philippines and to the Filipino People
Engaging Directly or Indirectly in Partisan Political Activities by One Holding Non-Political Office
Engaging in Private Practice of his/her Profession unless authorized by the Constitution, law or regulation, provided that such
his/her
Failure toofficial functionson Letters and Request within Fifteen (15) working days from receipt, except otherwise provided in the
Act Promptly
of
Failure to AttendEthical
Conduct and Standards
to Anyone for Public
who wants Officials
to Avail and Employees
Himself/Herself of the Services of the Office, or Act Promptly and Expeditiousl
Failure to File Sworn Statements of Assets, Liabilities and Net Worth, and Disclosure of Business Interest and Financial Connec
spouses
Failure toand unmarried
Process children
Documents andunder eighteen
Complete (18)on
Action years of age living
Documents in theirwithin
and Papers Households
a Reasonable Time from Preparation the
provided in the rules implementing the Code of Conduct and Ethical Standards for
Failure to Resign from his/her position in the Private Business Enterprise within Thirday (30) Public Officials and Employees
days from Assumption of Public O
arises, and/or failure to divest
Falsification of Official Document/shimself/herselft of his/her shareholdings or interest in private business enterprise within sixty (
public office when conflict of interest arises; Provided, however, that for those who are already in the service and conflict of in
Frequest
employeeUnauthorized Absences
must either resign or divest himself/herself of said interest within the periods hereinabove provided, reckoned from
interest
Frequesthad arisen
Unauthorized Tardiness in Reporting for Duty (Habitual Tardiness)
Loafing from Duty during Regular Office Hours
Gambling Prohibited by Law
Grave Misconduct
Gross Insubordination
Gross Neglect of Duty
Habitual Drunkenness
Improper or Unauthorized Solicitation of Contributions from Subordinate Employees and by Teachers or School Officials from
Indirect Contempt
Inefficiency and Incompetence in the Performance of Official Duties
Insubordination
Less Serious Dishonesty
Lobbying for Personal Interest or Gain in Legislative Halls and Offices without Authority
Nepotism
Obtaining or Using any Statement filed under the Code of Conduct and Ethical Standards for Public Officials and Employees fo
Morals or Public Policy or commercial purpose other than by news and communications media for dissemination to the gener
Oppression
Owning, Controlling, Managing or Accepting Employment as Officer, Employee, Consultant, Counsel, Broker, Agent, Trustee, o
Enterprise
Physical or regulated, supervised
Mental Incapacity or licensed
or Disability duebytohis/her
immoralOffice, unlesshabits
or vicious expressly allowed by law
Promoting the Sale of Tickets in Behalf of Private Enterprises that are not intended for charitable or public welfare purposes a
there
Pursuitis of
noPrivate
prior authority
Business, Vocation or Profession without the Permission by Civil Service Rules and Regulations
Receiving for Personal Use of a Fee, Gift or other Valuable thing in the Course of Official Duties or in connection therewith whe
valuable thing isany
Recommending given by any
person toperson in the in
any position hope or expectation
a private enterpriseofwhich
receiving
has aa regular
favor oror
better treatment
pending official than that accorded
transaction to
with his/h
acts punishable
recommendation under the anti-graft laws
Refusal to PerformorOfficial
referralDuty
is mandated by (1) law, or (2) international agreements, commitment and obligation, or as part o
Refusal to Render Overtime Service
Serious Dishonesty
Sexual Harassment
Simple Discourtesy in the Couse of Official Duties
Simple Misconduct
Simple Neglect of Duty
Soliciting or Accepting Directly or Indirectly, any Gift, Gratuity, Favor, Entertainment, Loan or Anything of Monetary Value whic
Official
TransferDuties or in connection with any operation being regulated by, or any transaction which may be affected by the functio
of Venue
propriety or impropriety of the foregoing shall be determined by its value, kinship, or relationship between giver and receiver
Unfair Discrimination
monetary value is oneinwhich
Rendering Publicor
is evidently Service due toexcessive
manifestly Party Affiliation or Preference
by its very nature
Violation of Existing Civil Service Law and Rules of Serious Nature
Violation of Reasonable Office Rules and Regulations
Violation of Republic Act No. 3019
Violation of Republic Act No. 6713
Violation of Republic Act No. 9485
Willful Failure to Pay Just Debts
Willful Failure to Pay Taxes due to the Government
 CASE DESCRIPTION
NON-DISCIPLINARY CASES
Accreditation of Service
Backwages/Back Salaries
Claims for Benefits (Leave & Other Benefits)
Correction of Personal Information
Demotion
Detail
Disapproval of Appointment/s
Dropping from the Rolls; Absence Without Approved Leave (AWOL)
Dropping from the Rolls; Physically Unfit
Dropping from the Rolls; Unsatisfactory or Poor Performance
Extension of Service
Invalidation of Appointment/s
Promotion
Protest
Reassignment
Recall of Appointment/s
Re-employment
Reinstatement
Removal of Administrative Penalties/Disabilities
Reorganization
Conversion of Position/s from Non-Career to Career
Conversion of Position/s from Career to Non-Career
Revocation of Appointment/s
Secondment
Special Leave for Women
Termination/Separation from the Service
Transfer
 NATURE OF THE CASE
Appeal
Complaint
Formal Charge
Manifestation
Motion
Motion for Clarification
Motion for Conversion of Penalty of Suspension to Fine
Motion for Deferment
Motion for Execution/Implementation
Motion for Exoneration
Motion for Partial Reconsideration
Motion for Preventive Suspension
Motion for Reconsideration
Motion for Suspension of Proceedings
Motion for Withdrawal
Motion to Dismiss
Motion to Inhibit
Petition
Petition/Motion for Indirect Contempt
Petition for Review
Protest
Query
Recommendation
Request
Second Motion for Reconsideration
Show Cause
Third Motion for Reconsideration
 GIST OF DECISION/RESOLUTION
Administrative Charges/Dismissed
Administrative Investigation/Dismissed
Answer
Appeal/Dismissed
Appeal/Granted
Appeal/Moot & Academic
Appeal/Partly Granted
Appeal/Withdrawn
Case/Dismissed
Case/Remanded to Agency
Case/Remanded to CSCROs
Complaint/Dismissed
Directed to explain in writing why should not be cited for indirect contempt
Exonerated
Formal Charge
Guilty
Indirect Contempt Charge/Dismissed
Manifestation/Noted
Motion/Denied
Motion/Granted
Motion for Clarification/Denied
Motion for Clarification/Granted
Motion for Clarification/Partially Granted
Motion for Conversion of Penalty of Suspension to Fine/Granted
Motion for Conversion of Penalty of Suspension to Fine/Denied
Motion for Deferment/Denied
Motion for Deferment/Granted
Motion for Execution or Implementation/Denied
Motion for Execution or Implementation/Granted
Motion for Execution or Implementation/Moot & Academic
Motion for Execution or Implementation/Partly Granted
Motion for Exoneration/Denied
Motion for Exoneration/Granted
Motion for Partial Reconsideration/Denied
Motion for Partial Reconsideration/Granted
Motion for Preventive Suspension/Denied
Motion for Preventive Suspension/Granted
Motion for Preventive Suspension/Moot & Academic
Motion for Reconsideration/Denied
Motion for Reconsideration/Granted
Motion for Reconsideration/Partially Granted
Motion for Suspension of Proceedings/Denied
Motion for Suspension of Proceedings/Granted
Motion for Withdrawal/Denied
Motion for Withdrawal/Granted
Motion to Dismiss/Denied
Motion to Dismiss/Granted
Motion to Inhibit/Denied
Motion to Inhibit/Granted
Petition/Dismissed
Petition or Motion for Indirect Contempt/Denied
Petition or Motion for Indirect Contempt/Granted
Petition for Review/Dismissed
Petition for Review/Granted
Petition for Review/Partially Granted
Protest/Dismissed
Protest/Granted
Report of Investigation
Request/Denied
Request/Granted
Request/Partly Granted
Request for Transfer of Venue/Denied
Request for Transfer of Venue/Granted
Second Motion for Reconsideration/Denied
Second Motion for Reconsideration/Granted
 PENALTY
CS Professional Eligibility/Cancelled
CS Sub-Professional Eligibility/Cancelled
Demotion (next lower position or diminution of salary to next lower grade)
Dismissal from the Service
Dropped from the Rolls
Fine equivalent to five (5) months salary
Fine equivalent to four (4) months salary
Fine equivalent to one (1) month salary
Fine equivalent to six (6) months salary
Fine equivalent to three (3) months salary
Fine equivalent to two (2) months salary
Fine of P1,000.00 for every day of non-implementation
Preventive Suspension
Preventive Suspension for 30 days
Preventive Suspension for 60 days
Preventive Suspension for 90 days
Reprimand
Suspension from the Service for one (1) year
Suspension from the Service for fifteen (15) days
Suspension from the Service for nine (9) months
Suspension from the Service for nine (9) months and one (1) day
Suspension from the Service for one (1) month and one (1) day
Suspension from the Service for six (6) months
Suspension from the Service for six (6) months and one (1) day
Suspension from the Service for thirty (30) days or one (1) month
Suspension from the Service for three (3) months
Suspension from the Service for three (3) months and one (1) day
Suspension from the Service for two (2) months
Terminated from the Service
 CURRENT/AGEING CASE CSCROs
Current CSCRO No. I
Ageing CSCRO No. II
CSCRO No. III
CSCRO No. IV
CSCRO No. V
CSCRO No. VI
CSCRO No. VII
CSCRO No. VIII
CSCRO No. IX
CSCRO No. X
CSCRO No. XI
CSCRO No. XII
CSC-Caraga
CSC-CAR
CSC-NCR
CSC-ARMM
 Affirmed/Reversed/Set Aside
Affirmed
Affirmed w/ modification
Modified
Reversed
Set aside