Professional Documents
Culture Documents
Intro To Management Summary
Intro To Management Summary
Chapter 10
Strategy and Strategic Management
Formal Structures
Organization chart : menggambarkan pengaturan posisi kerja di dalamnya sebuah
organisasi.
A typical organization chart mengidentifikasi posisi, job titles, garis otoritas, dan
komunikasi antara mereka. Hal tersebut menunjukkan formal structure : bagaimana
suatu organisasi berfungsi
The basic of an organization’s formal structure :
o Division of work : posisi dan titles menunjukkan tanggung jawab pekerjaan
o Supervisory relationships : garis yang menunjukkan kepada siapa harus
melaporkan hasil kerjanya
o Communication channels : garis yang menunjukkan berjalannya komunikasi
formal
o Major subunits : menampilkan posisi yang melaporkan ke common manager
o Levels of management : menampilkan vertical layers of management
Informal Structures
Informal structures : himpunan hubungan tidak resmi antara anggota organisasi.
Social network analysis : salah satu cara untuk mengidentifikasi struktur informal dan
hubungan sosial yang aktif dalam sebuh organisasi.
Analisis seperti itu meminta orang untuk mengidentifikasi orang lain yang paling
sering mereka minta bantuan, dengan siapa mereka berkomunikasi secara teratur,
dan siapa yang memberi mereka energi dan motivasi. Garis kemudian ditarik dari
orang ke orang sesuai dengan frekuensi dan jenis hubungan dipertahankan. Hasilnya
adalah peta jaringan sosial yang menunjukkan seberapa banyak pekerjaan yang
benar-benar diselesaikan, berbeda dengan pengaturan formal yang ditunjukkan pada
bagan organisasi. Informasi ini dapat digunakan untuk memperbarui bagan
organisasi agar lebih mencerminkan cara kerja yang sebenarnya. Ini juga
melegitimasi jaringan informal yang digunakan orang dalam pekerjaan sehari-hari.
Functional Structures
Functional Structures : orang dengan keterampilan serupa dan melakukan tugas
serupa dikelompokkan menjadi unit kerja formal. Anggota departemen fungsional
berbagi keahlian teknis, minat, dan tanggung jawab
Major advantages of functional structures :
o Economies of scale dengan penggunaan sumber daya yang efisien
o Pembagian tugas yang sesuai dengan keahlian dan pelatihan
o Pemecahan masalah teknis berkualitas tinggi
o Pelatihan mendalam dan pengembangan keterampilan dalam fungsi
o Jenjang karir yang jelas dalam fungsi.
Disadvantages :
o kesulitan dalam menentukan tanggung jawab untuk hal-hal seperti
pengendalian biaya, kualitas produk atau layanan, dan inovasi.
o Ketika setiap departemen atau fungsi hanya berfokus pada urusannya
sendiri, masalah "gambaran besar" dapat dengan mudah diabaikan. Ini
berhubungan dengan sesuatu yang disebut the functional chimneys or
functional silos problem— kurangnya komunikasi, koordinasi, dan masalah
menyelesaikan lintas fungsi. Ini terjadi karena fungsinya menjadi formal
tidak hanya pada bagan organisasi, tetapi juga dalam pola pikir orang. Rasa
memiliki tujuan yang sama tersesat dan egois, sudut pandang sempit menjadi
menonjol.
Divisional Structures
Divisional structures : sekelompok orang-orang yang mengerjakan produk yang sama,
di area yang sama, dengan pelanggan serupa, atau pada proses yang sama.
a. Product structures : sekelompok pekerjaan dan aktivitas yang berfokus pada satu
produk atau layanan. Mereka dengan jelas menghubungkan biaya, keuntungan,
masalah, dan kesuksesan di area pasar dengan titik sentral akuntabilitas. Ini
mendorong manajer untuk responsif terhadap permintaan pasar yang berubah dan
selera pelanggan.
b. Geographical structures or area structures : kelompok bersama pekerjaan dan
aktivitas yang dilakukan di lokasi yang sama. Mereka biasanya digunakan saat
ada kebutuhan untuk membedakan produk atau layanan di berbagai lokasi, seperti
di berbagai bagian negara. Mereka juga membantu perusahaan global
memusatkan perhatian pada budaya dan persyaratan unik dari daerah tertentu.
c. Customer structures : sekelompok pekerjaan dan aktivitas yang melayani
pelanggan atau klien yang sama. Tujuannya adalah untuk melayani kebutuhan
khusus kelompok pelanggan yang berbeda dengan sebaik-baiknya.
d. Process structures : proses mengelompokkan pekerjaan dan aktivitas yang menjadi
bagian dari proses yang sama
Advantages of divisional structures :
o Lebih banyak fleksibilitas dalam menanggapi perubahan lingkungan
o Peningkatan koordinasi lintas departemen fungsional
o Poin tanggung jawab yang jelas untuk pengiriman produk atau layanan
o Keahlian berfokus pada pelanggan, produk, dan wilayah tertentu
o Lebih mudah dalam mengubah ukuran dengan menambah atau menghapus
divisi
Disadvantages :
o Reduce economies of scale
o meningkatkan biaya melalui duplikasi sumber daya dan upaya lintas divisi
o adanya persaingan tidak sehat untuk mendapatkan sumber daya dan
perhatian manajemen puncak
o menekankan kebutuhan divisi di atas tujuan organisasi secara keseluruhan
Matrix Structures
Matrix structures : biasa disebut matrix organization, yaitu gabungan dari functional
dan divisional structures.
Advantages :
o Komunikasi dan kerjasama yang lebih baik antar fungsi.
o Pengambilan keputusan yang lebih baik; pemecahan masalah terjadi di tingkat
tim di mana informasi terbaik tersedia.
o Peningkatan fleksibilitas dalam menambah, menghapus, atau
mengubah operasi untuk memenuhi perubahan tuntutan.
o Layanan pelanggan yang lebih baik; selalu ada program, produk, atau manajer
proyek diinformasikan dan tersedia untuk menjawab pertanyaan.
o Akuntabilitas kinerja yang lebih baik melalui program, produk, atau
proyek manajer.
o Peningkatan manajemen strategis; manajer puncak dibebaskan dari tingkat
yang lebih rendah pemecahan masalah untuk memfokuskan waktu pada
masalah yang lebih strategis.
Disadvantages :
o Sistem dengan du abos ini rentan terhadap perebutan kekuasaan jika pengawas
fungsional dan pemimpin tim bersaing satu sama lain untuk menjalankan
otoritas.
o Sistem dua bos bisa jadi membuat frustrasi jika itu menciptakan kebingungan
tugas dan prioritas kerja yang bertentangan.
o Pertemuan tim dalam matriks dapat memakan banyak waktu, dan tim dapat
mengembangkan "groupitis" - loyalitas tim yang kuat yang menyebabkan
hilangnya fokus pada tujuan organisasi yang lebih besar.
o persyaratan menambahkan pemimpin tim ke struktur matriks juga
dapat mengakibatkan biaya yang lebih tinggi.
Team Structures
team structures : organisasi yang memanfaatkan secara ekstensif baik permanen
maupun tim sementara untuk memecahkan masalah, menyelesaikan proyek khusus,
dan menyelesaikannya tugas sehari-hari.
Cross-functional teams : terdiri dari anggota yang berasal dari berbagai bidang
tanggung jawab kerja.
Team structures menggunakan banyak project teams yang berkumpul untuk
menyelesaikan tugas atau “proyek tertentu. Project teams dikumpulkan untuk tugas
atau proyek tertentu dan dibubarkan setelah selesai.
Advantages :
o menempatkan orang ke dalam tim dan memberi mereka tujuan bersama
untuk dikerjakan bersama meruntuhkan penghalang dan memobilisasi bakat.
o Karena tim fokus berbagi ilmu dan keahlian dalam masalah tertentu, mereka
dapat meningkatkan kinerja dengan meningkatkan kecepatan dan kualitas
keputusan dalam banyak situasi. Mereka juga bisa meningkatkan moral.
o Orang yang bekerja dalam tim sering kali lebih merasakan keterlibatan tugas
dan identifikasi, dan ini meningkatkan antusiasme mereka untuk pekerjaan itu.
Disadvantages :
o kesetiaan yang bertentangan untuk orang-orang dengan keduanya tugas tim
dan fungsional. Ini juga mencakup masalah manajemen waktu dan proses
kelompok. Pada dasarnya, tim menghabiskan banyak waktu dalam rapat.
Apakah pertemuan ini bersifat tatap muka atau virtual, tidak semua waktu
yang dihabiskan bersama produktif.
o Kualitas hasil sangat bergantung pada seberapa baik tugas, hubungan, dan
dinamika tim secara keseluruhan dikelola. Tapi, semua tantangan tersebut bisa
dikuasai dengan bakat dan kepemimpinan tim yang tepat.
Network structures
Network structures : menggunakan informasi teknologi untuk dihubungkan dengan
jaringan pemasok dan layanan luar kontraktor.
Strategic alliances : sebuah Kerjasama kesepakatan dengan organisasi lain untuk
bersama sama mengejar aktivitas bersama bunga.
o Outsourcing strategic alliances : membuat kontrak untuk membeli layanan
penting seperti akuntansi atau pemrosesan dokumen dari organisasi lain.
o Supplier strategic alliances : yang menghubungkan bisnis dalam hubungan
yang disukai yang menjamin kelancaran dan aliran pasokan berkualitas tepat
waktu di antara para mitra.
Advantages :
o network structures are lean and streamlined
o Mereka membantu organisasi tetap kompetitif dengan biaya sebelum
mengurangi biaya overhead dan meningkatkan pengoperasian
efisiensi.
o Konsep jaringan memungkinkan organisasi untuk menggunakan strategi
outsourcing dan mengontrakkan fungsi bisnis khusus.
Disadvantages :
o Semakin kompleks file bisnis atau misi organisasi, semakin rumit untuk
dikendalikan dan mengoordinasikan jaringan kontrak dan aliansi. Jika salah
satu bagian dari jaringan rusak atau gagal untuk mengirimkan, seluruh sistem
menderita.
o Beberapa khawatir bahwa outsourcing bisa menjadi begitu agresif sehingga
berbahaya bagi perusahaan, terutama saat melakukan aktivitas kritis seperti
keuangan, logistik, dan sumber daya manusia manajemen dialihdayakan
Boundaryless Structures
Boundaryless organization : menghilangkan banyak batas internal antara subsistem
dan batas eksternal dengan lingkungan luar
Virtual organization : menggunakan IT dan internet untuk meningkatkan network of
strategic alliances
Organizational Subcultures
Organizational subcultures : sekelompok orang yang memiliki nilai yang sama
dan keyakinan berdasarkan tanggung jawab pekerjaan dan identitas sosial mereka.
ethnocentrism — keyakinan bahwa kelompok keanggotaan atau subkultur
seseorang lebih unggul dari semua orang lain
generational subcultures : terbentuk di antara orang yang bekerja sama dan berbagi
usia yang sama, seperti Milenial dan Baby boomer.
Gender subcultures : terbentuk di antara orang-orang yang bekerja sama dan berbagi
identitas gender yang sama.
Ethnic subcultures atau national subcultures : terbentuk di tempat kerja antar orang
yang memiliki latar belakang yang sama dalam hal etnis, negara asal, atau wilayah
dunia
Occupational and functional subcultures : terbentuk di antara orang-orang yang
memiliki profesi yang sama dan keterampilan
Glass ceiling : penghalang tak terlihat yang membatasi kemajuan wanita dan
minoritas di beberapa organisasi
Leaking pipeline problem : di mana glass ceiling dan hambatan lain menyebabkan
wanita yang memenuhi syarat dan berkinerja tinggi keluar dari jalur karier yang lebih
tinggi
Biculturalism : ketika anggota minoritas mengadopsi karakteristik mayoritas budaya
untuk berhasil.
R. Roosevelt Thomas describes the continuum of leadership approaches to diversity
dengan :
o Affirmative action : di mana kepemimpinan mengikat organisasi untuk
mempekerjakan dan memajukan kaum minoritas dan wanita.
o Valuing diversity : menghargai keragaman, dalam kepemimpinan mana yang
mengikat organisasi pada program pendidikan dan pelatihan yang dirancang
untuk membantu orang lebih memahami dan menghormati perbedaan individu
o Managing diversity : kepemimpinan menciptakan organisasi budaya yang
memungkinkan semua anggota, minoritas dan wanita termasuk, untuk
mencapai potensi penuh mereka
Change Strategies
Force-coercien strategies : otoritas formal serta penghargaan dan hukuman sebagai
bujukan utama untuk berubah.
- Direct forcing : agen perubahan mengambil tindakan langsung dan sepihak
untuk "memerintahkan"perubahan itu terjadi.
- Political maneuvering : agen perubahan bekerja secara tidak langsung untuk
mendapatkan keuntungan khusus atas orang lain dan dengan demikian
membuat mereka berubah. Ini melibatkan tawar-menawar, mendapatkan
kendali atas sumber daya penting, membentuk aliansi, atau memberikan
bantuan kecil.
Rational perusuasion strategies : mencoba untuk membawa perubahan melalui
persuasi yang didukung oleh pengetahuan khusus, data empiris, dan rasional
argumen.
Shared power strategies : menggunakan kolaborasi untuk mengidentifikasi nilai,
asumsi, dan tujuan dari mana dukungan untuk perubahan akan muncul dengan
sendirinya. Terkadang disebut normative – reeducative strategy, pendekatan ini
berbasis pemberdayaan dan sangat partisipatif. Ini melibatkan orang lain dalam
memeriksa kebutuhan dan nilai pribadi, norma kelompok, dan operasi tujuan yang
terkait dengan masalah yang ada
Alternative Change Strategies and Their Leadership Implications
Resistance to Change
Hal-hal yang perlu diperiksa saat mendengarkan feedback untuk mendapatkan
petunjuk tentang cara meningkatkan proses perubahan, yaitu :
o Check the benefits — Pastikan orang yang terlibat melihat keuntungan yang
jelas membuat perubahan. Orang harus tahu "apa untungnya bagi saya" atau
"apa untungnya bagi kelompok kita atau organisasi secara keseluruhan."
o Check the compatibility — Jaga agar perubahan sedekat mungkin dengan nilai
dan cara yang ada dalam melakukan sesuatu. Meminimalkan ruang lingkup
perubahan membantu menjaga itu lebih bisa diterima dan tidak terlalu
mengancam.
o Check the simplicity — Buat perubahan semudah mungkin untuk dipahami
dan digunakan. Orang harus memiliki akses ke pelatihan dan bantuan
untuk melakukan transisi ke cara baru semudah mungkin.
o Check the triability — Izinkan orang untuk mencoba perubahan sedikit demi
sedikit, buat penyesuaian saat mereka pergi. Jangan terburu-buru melakukan
perubahan, dan pastikan untuk menyesuaikan waktu untuk jadwal kerja terbaik
dan siklus beban kerja tinggi / rendah.
Hal positif lainnya dalam menghadapi resistance of change, yaitu :
o Education and communication : menggunakan diskusi, presentasi, dan
demonstrasi untuk mendidik orang sebelumnya tentang perubahan.
o Participation and involvement : memungkinkan orang lain untuk
menyumbangkan ide dan membantu merancang dan melaksanakan
perubahan.
o Facilitation and support : memberikan dorongan dan pelatihan secara aktif
mendengarkan masalah dan keluhan, dan menemukan cara untuk mengurangi
tekanan kinerja.
o Negotiation and agreement : memberikan insentif untuk mendapatkan
dukungan dari mereka yang secara aktif melawan atau siap untuk
melawan
Cara lain dalam menghadapi resistance of change dengan cara yang negative, yaitu :
o Manipulation and co-optation : mencoba untuk mempengaruhi orang lain
secara diam-diam dengan secara selektif memberikan informasi dan menyusun
peristiwa demi perubahan yang diinginkan.
o Explicit and implicit coercion : memaksa orang untuk menerima perubahan
dengan mengancam resistor dengan konsekuensi yang tidak diinginkan jika
mereka tidak melakukan apa yang diminta.
Alasan mengapa orang menghindari adanya perubahan, yaitu :
o Fear of the unknown — tidak memahami apa yang terjadi atau apa yang akan
terjadi selanjutnya.
o Disrupted habits — merasa kesal melihat akhir dari cara-cara lama dalam
melakukan sesuatu.
o Loss of confidence — merasa tidak mampu bekerja dengan baik di bawah
cara-cara baru dalam melakukan sesuatu.
o Loss of control — perasaan bahwa segala sesuatunya dilakukan "untuk" Anda
daripada "oleh" atau "dengan" Anda.
o Poor timing — merasa kewalahan oleh situasi atau bahwa segala sesuatunya
bergerak terlalu cepat.
o Work overload — tidak memiliki energi fisik atau emosional untuk
berkomitmen pada perubahan.
o Loss of face — merasa tidak mampu atau terhina karena cara "lama" bukanlah
cara yang "baik".
o Lack of purpose — tidak melihat alasan untuk perubahan dan / atau tidak
memahami manfaatnya.
Chapter 13
Human Resource Management
Human capital : nilai ekonomi orang-orang dengan pengetahuan yang relevan dengan
pekerjaan, keterampilan, kemampuan, ide, energi, dan komitmen.
Recruiting Process
Recruitment : serangkaian aktivitas yang dirancang untuk menarik kumpulan
pekerjaan yang berbakat pelamar ke suatu organisasi.
Tiga langkah dalam proses rekrutmen yang khas adalah:
o iklan lowongan kerja
o kontak awal dengan calon karyawan potensial
o penyaringan awal untuk membuat kumpulan pelamar yang berpotensi bertemu
kebutuhan staf organisasi.
a. External and internal recruitment
External recruitment : kandidat pekerjaan dicari dari luar organisasi
perekrutan. Rekrutmen eksternal ditemukan melalui situs web perusahaan dan
situs media sosial, pameran kerja virtual, situs web perekrutan khusus
o Advantage : menghadirkan pelamar luar dengan perspektif, keahlian,
dan pengalaman kerja baru
o Disadvantage : upaya ekstra diperlukan untuk mendapatkan informasi
yang dapat diandalkan tentang mereka. Kelemahan utama perekrutan
secara eksternal adalah keputusan perekrutan mungkin berubah buruk
karena tidak cukup informasi yang dikumpulkan tentang pelamar,
atau apa yang ditemukan ternyata tidak akurat
Internal recruitment : mencari pelamar dari dalam organisasi. Sebagian besar
organisasi memiliki prosedur untuk mengumumkan lowongan melalui buletin,
posting elektronik, dan sejenisnya. Mereka juga mengandalkan manajer dan
pemimpin tim untuk merekomendasikan kandidat internal untuk kemajuan.
o Advantages : biasanya lebih cepat dan berfokus pada orang yang
catatan kinerjanya terkenal. Sejarah rekrutmen internal membangun
loyalitas dan motivasi dalam angkatan kerja dengan menunjukkan
bahwa ada peluang untuk maju dalam organisasi. Ini juga membantu
mengurangi tingkat turnover dan membantu retensi karyawan
berkualitas tinggi
o Disadvantages : Membatasi pencarian pekerjaan hanya untuk
kumpulan bakat internal meningkatkan risiko bahwa kandidat terbaik
mungkin tidak dipilih untuk suatu posisi. Peluang berharga untuk
membawa keahlian dan sudut pandang dari luar mungkin hilang tepat
pada saat wawasan, keterampilan, dan kreativitas baru sangat
dibutuhkan oleh organisasi.
b. Realistic job previews
Traditional recruitment : penekanannya adalah pada penjualan pekerjaan
dan organisasi kepada pelamar.
Realistic job preview : memberikan kandidat semua informasi terkait tentang
pekerjaan dan organisasi tanpa distorsi, dan sebelum pekerjaan diterima.
Pratinjau pekerjaan yang realistis mencoba terbuka dan seimbang. Aspek yang
menguntungkan dan tidak menguntungkan tercakup
Selection Techniques
Labor-Management Relations
Labor unions : organisasi tempat pekerja berasal dan yang berurusan dengan pemberi
kerja atas nama pekerja
Labor contracts : berisi tentang hak dan kewajiban karyawan dan manajemen
sehubungan dengan upah, jam kerja, aturan kerja, senioritas, perekrutan, keluhan, dan
kondisi kerja lainnya.
Collective bargaining : proses di mana perwakilan tenaga kerja dan manajemen
menegosiasikan, mengelola, dan menafsirkan kontrak kerja. Ini biasanya melibatkan
pertemuan tatap muka antara tenaga kerja dan perwakilan manajemen
Chapter 14
Leading and Leadership Development
Leadership as service
Servant leadership : berdasarkan melayani orang lain dan membantu mereka
menggunakan bakat mereka sepenuhnya sehingga organisasi bermanfaat bagi
masyarakat
TAKEAWAY 1 : Perception
Perception : pengaruh besar pada perilaku individu. Ini adalah proses di mana orang
menerima dan menafsirkan informasi dari lingkungan. Itu memengaruhi kesan yang kita
bentuk tentang diri kita sendiri, orang lain, dan pengalaman hidup sehari-hari. Dan yang
terpenting, kita berperilaku sesuai dengan persepsi ini
Perception and psychological contracts
Psychological contract : apa yang diharapkan individu dalam hubungan kerja
TAKEAWAY 2 : Personality
Personality : profil karakteristik yang membuat seseorang unik dari orang lain.
a. Locus of control
Locus of control : menyadari bahwa beberapa orang percaya bahwa mereka
mengendalikan nasib mereka, sementara yang lain percaya bahwa apa yang
terjadi pada mereka berada di luar kendali mereka.
"Internal" lebih percaya diri dan menerima tanggung jawab atas
tindakan mereka sendiri.
"Eksternal" lebih cenderung menyalahkan orang lain dan kekuatan luar atas
apa yang terjadi pada mereka.
b. Authoritarianism
authoritarianism : sejauh mana seseorang menolak otoritas dan menerima
perbedaan status.
Mereka cenderung bertindak kaku dan berorientasi pada kontrol ketika
dalam kapasitas kepemimpinan.
Mereka juga bertindak patuh dan mematuhi aturan saat dalam
kapasitas sebagai pengikut.
c. Machiavellianism
Machiavellianism : sejauh mana seseorang secara emosional terlepas dan
manipulatif dalam menggunakan kekuasaan.
Seseorang dengan kepribadian "Mach-tinggi" dipandang sebagai eksploitatif
dan tidak peduli tentang orang lain, sering bertindak dengan asumsi bahwa
tujuan membenarkan cara.
seseorang dengan kepribadian "Mach-rendah" akan bersikap hormat dalam
membiarkan orang lain menggunakan kekuasaan atasnya.
d. Self-monitoring
Self-monitoring : mencerminkan sejauh mana seseorang mampu
menyesuaikan dan mengubah perilaku sebagai respons terhadap situasi
langsung dan faktor eksternal.
Seseorang yang tinggi dalam memonitor diri sendiri cenderung menjadi
pembelajar, nyaman dengan umpan balik, dan keduanya mau dan bisa
berubah, tetapi mungkin sulit untuk mendapatkan pemahaman yang jelas
tentang pendirian mereka.
Sebaliknya, seseorang yang rendah dalam pemantauan diri mudah diprediksi
dan cenderung bertindak secara konsisten dalam keadaan apa pun.
e. Type a personality
Type a personality : tinggi dalam orientasi prestasi, ketidaksabaran, dan
perfeksionisme.
Anda dapat melihat kecenderungan kepribadian Tipe A dalam diri Anda dan
orang lain melalui pola perilaku berikut.
Selalu bergerak, berjalan, dan makan dengan cepat.
Bertingkah tidak sabar, terburu-buru orang lain, menunda
dengan menunggu.
Melakukan, atau mencoba melakukan, beberapa hal sekaligus.
Merasa bersalah saat bersantai.
Memburu atau menyela pembicaraan orang lain.
o TAKEAWAY 3 : Attitudes
What is an attitude?
Attitudes : kecenderungan untuk bertindak dengan cara tertentu terhadap orang
dan benda di lingkungan kita
Tiga komponen individual attitudes :
o Cognitive component : mencerminkan suatu keyakinan atau pendapat. Anda
mungkin percaya, misalnya, bahwa kursus manajemen Anda sangat menarik.
o Affective or emotional component : mencerminkan perasaan tertentu.
Misalnya, Anda mungkin merasa sangat senang menjadi jurusan manajemen.
o The behavioral component : mencerminkan niat untuk berperilaku sesuai
dengan keyakinan dan perasaan. Dengan menggunakan contoh yang sama
lagi, Anda mungkin berkata kepada diri sendiri: "Saya akan bekerja keras
dan mencoba mendapatkan nilai A di semua kursus manajemen saya."
Cognitive dissonance : menggambarkan ketidaknyamanan yang dirasakan ketika
sikap dan perilaku seseorang tidak konsisten
Moods
Moods : perasaan atau keadaan pikiran positif dan negatif umum yang
mungkin bertahan selama beberapa waktu
Mood contagion : limpahan suasana hati positif atau negatif seseorang ke orang lain.
Stress
Stress : keadaan ketegangan yang disebabkan oleh tuntutan, kendala, atau peluang
yang luar biasa.
Sources of stress
Stressors : hal yang menyebabkan stress
Pekerjaan yang berhubungan dengan stress biasanya :
o Set up to fail — di mana ekspektasi kinerja tidak mungkin atau dukungan
sama sekali tidak memadai untuk tugas tersebut.
o Mistaken identity — di mana individu berakhir pada pekerjaan yang sama
sekali tidak cocok dengan bakatnya, atau yang tidak dia sukai
ERG theory
Expectancy theory
Reinforcement strategies
Punishment
Teamwork pros
● synergy : penciptaan keseluruhan yang lebih besar dari jumlah bagian-bagiannya.
● Banyaknya Manfaat Tim
○ Peningkatan kinerja melalui sinergi
○ Lebih banyak sumber daya untuk pemecahan masalah
○ Meningkatkan kreativitas dan inovasi
○ Peningkatan kualitas pengambilan keputusan
○ Komitmen anggota yang lebih besar untuk tugas-tugas
○ Meningkatkan motivasi anggota
○ Meningkatnya kebutuhan kepuasan anggota
Teamwork cons
● social loafing : Ini adalah kehadiran "free-riders" yang mengendur karena
tanggung jawab digunakan dalam tim dan orang lain hadir untuk melakukan
pekerjaan
Cross-functional teams
● A cross-functional team : beroperasi dengan anggota yang berasal dari unit
fungsional yang berbeda dari suatu organisasi.
● The functional chimneys problem : kurangnya komunikasi antar fungsi
Self-managing teams
● self-managing work teams : Kelompok kerja tradisional yang terdiri dari supervisor
tingkat pertama dan bawahan langsungnya sedang diganti di sejumlah organisasi
● . Karakteristik khas dari self-managing teams meliputi:
○ Anggota secara kolektif bertanggung jawab atas hasil kinerja.
○ Anggota memiliki keleluasaan dalam mendistribusikan tugas di dalam tim.
○ Anggota memiliki keleluasaan dalam menjadwalkan pekerjaan dalam tim.
○ Anggota dapat melakukan lebih dari satu pekerjaan dalam tim.
○ Anggota melatih satu sama lain untuk mengembangkan berbagai keterampilan
kerja.
○ Anggota mengevaluasi kontribusi kinerja satu sama lain.
○ Anggota bertanggung jawab atas kualitas total produk tim
Virtual teams
● virtual team or distributed team : bekerja sama dan memecahkan masalah melalui
interaksi berbasis komputer.
● advantages :
○ tim virtual dapat menghemat waktu dan biaya perjalanan ketika anggota
bekerja di lokasi yang berbeda.
○ Mereka juga dapat dengan mudah diperluas untuk menyertakan lebih banyak
anggota sesuai kebutuhan, dan diskusi serta informasi yang dibagikan dapat
diarsipkan untuk akses nanti.
○ biasanya cukup efisien karena anggota tidak cenderung menyimpang dari
tugas dan tersimpangkan oleh kesulitan interpersonal
● disadvantages :
○ Kurangnya interaksi tatap muka dalam tim virtual. Ini membatasi peran emosi
dan isyarat nonverbal dalam komunikasi dan memungkinkan hubungan untuk
tetap tidak dipersonalisasi
● Panduan berikut dapat membantu meminimalkan kemungkinan kerugian dari kerja
tim virtual :
○ Pilih anggota tim yang memiliki inisiatif tinggi dan mampu memulai sendiri.
○ Pilih anggota yang akan bergabung dan melibatkan tim dengan sikap positif.
○ Pilih anggota yang dikenal bekerja keras untuk memenuhi tujuan tim.
○ Mulailah dengan pesan sosial yang memungkinkan anggota bertukar informasi
tentang satu sama lain untuk mempersonalisasi proses.
○ Tetapkan tujuan dan peran yang jelas sehingga anggota dapat fokus
saat bekerja sendiri dan juga mengetahui apa yang dilakukan orang
lain.
○ Kumpulkan umpan balik rutin dari anggota tentang bagaimana menurut
mereka kinerja tim dan bagaimana tim bisa bekerja lebih baik.
○ Berikan umpan balik rutin kepada anggota tim tentang pencapaian tim
● Karakteristik Tim Berkinerja Tinggi :
○ Tujuan yang jelas dan mengangkat
○ Berorientasi pada tugas, struktur yang berorientasi pada hasil
○ Anggota yang kompeten dan pekerja keras
○ Budaya kolaboratif
○ Standar keunggulan yang tinggi
○ Dukungan dan pengakuan eksternal
○ Kepemimpinan yang kuat dan berprinsip
Team building
● team building : urutan kegiatan terencana yang digunakan untuk menganalisis fungsi
tim dan membuat perubahan konstruktif dalam cara kerjanya.
Team inputs
a. membership characteristis
○ team diversity : perbedaan nilai, kepribadian, pengalaman, demografi, dan
budaya di antara para anggota.
■ homogeneous teams — tim yang anggotanya memiliki karakteristik
serupa.
■ heterogeneous teams — tim yang anggotanya sangat berbeda
satu sama lain
b. resources and setting
c. nature of the task
d. team size
Communication networks
● decentralized communication network (all-channel or star communication network) :
memungkinkan semua anggota untuk berkomunikasi secara langsung satu sama lain.
● centralized communication network (wheel or chain communication structure)
: komunikasi mengalir hanya antara anggota individu dan hub, atau titik pusat
● restricted communication network : subkelompok memiliki komunikasi terbatas satu
sama lain
Groupthink
● groupthink : kecenderungan tim yang sangat kompak untuk kehilangan kemampuan
evaluatif kritis mereka
● ketika gejala groupthink yang tercantum di sini terlihat, manajer dan pemimpin tim
dapat mencegahnya menyebabkan terlalu banyak kerugian:
○ Illusions of invulnerability : Anggota menganggap bahwa tim terlalu bagus
untuk kritik, atau di luar serangan.
○ Rationalizing unpleasant and disconfirming data : Anggota menolak untuk
menerima data yang kontradiktif atau mempertimbangkan alternatif secara
menyeluruh.
○ Belief in inherent group morality : Anggota bertindak seolah-olah kelompok
secara inheren benar dan tidak tercela.
○ Stereotyping competitors as weak, evil, and stupid : Anggota menolak
untuk melihat kelompok lain secara realistis.
○ Applying direct pressure to deviants to conform to group wishes : Anggota
menolak untuk mentolerir siapa pun yang mengatakan bahwa tim mungkin
salah.
○ Self-censorship by members : Anggota menolak untuk mengomunikasikan
masalah pribadi kepada seluruh tim.
○ Illusions of unanimity : Anggota menerima konsensus sebelum waktunya,
tanpa menguji kelengkapannya.
○ Mind guarding : Anggota melindungi tim dari mendengar ide-ide yang
mengganggu atau sudut pandang dari luar.
● bagaimana cara menghindari groupthink :
○ Tetapkan peran penilai kritis untuk setiap anggota tim; mendorong
berbagi sudut pandang.
○ Sebagai seorang pemimpin, jangan terlihat memihak pada satu tindakan;
jangan absen dari rapat sesekali untuk memungkinkan diskusi bebas.
○ Buat subtim untuk menangani masalah yang sama, lalu bagikan solusi yang
mereka usulkan.
○ Minta anggota tim mendiskusikan masalah dengan pihak luar dan melaporkan
kembali reaksi mereka.
○ Undang pakar dari luar untuk mengamati aktivitas tim dan bereaksi terhadap
proses dan keputusan tim.
○ Tetapkan satu anggota untuk memainkan peran "pendukung setan" di
setiap rapat tim.
○ Adakan pertemuan "kesempatan kedua" untuk meninjau keputusan setelah
konsensus tampaknya tercapai.
○
Creativity in team decision making
● brainstorming : melibatkan anggota kelompok dalam diskusi terbuka dan spontan
tentang masalah dan gagasan.
● Brainstorming klasik biasanya meminta anggota untuk mengikuti pedoman ketat ini :
○ Don’t criticize each other — jangan menilai atau mengevaluasi ide
saat disajikan.
○ Welcome “freewheeling” —semakin liar atau lebih radikal idenya,
semakin baik.
○ Go for quantity — semakin banyak ide yang dihasilkan, semakin besar
kemungkinan satu atau lebih akan menonjol.
○ Keep building on one another’s ideas — jangan ragu untuk mendukung
dan mengubah satu atau beberapa ide yang ada ke dalam bentuk baru.
● nominal group technique : struktur interaksi di antara anggota tim membahas masalah
dan ide.
Chapter 18 Communication
and Collaboration
Effective communication
● Effective communication : terjadi ketika pesan pengirim dipahami sepenuhnya oleh
penerima.
● efficient communication : terjadi dengan biaya minimum dalam hal sumber daya
yang dikeluarkan
Communication barriers
● noise : apa pun yang mengganggu keefektifan proses komunikasi
a. information filtering
○ information filtering : distorsi informasi yang disengaja agar tampak
menguntungkan bagi penerima
b. poor choice of channels
○ communication channel : jalur atau media yang digunakan untuk
menyampaikan pesan dari pengirim ke penerima
■ Written channels—paper or electronic — paling dapat
diterima untuk pesan sederhana yang mudah disampaikan dan
yang memerlukan penyebaran ekstensif dengan cepat.
■ Spoken channels : seperti pertemuan tatap muka atau virtual,
bekerja paling baik untuk pesan yang kompleks dan sulit dan di
mana umpan balik langsung ke pengirim sangat berharga.
Mereka lebih pribadi dan lebih mungkin dianggap oleh
penerima sebagai suportif atau bahkan inspiratif
c. poor writtn or oral expression
d. failure to recognize nonverbal signals
○ Nonverbal communication : terjadi melalui gerak tubuh, ekspresi
wajah, postur tubuh, kontak mata, dan penggunaan ruang interpersonal
○ mixed message : dimana kata-kata mengkomunikasikan satu pesan
sementara tindakan dan bahasa tubuh mengkomunikasikan sesuatu
yang lain
e. physical distractions
Cross-cultural communication
● ethnocentrism : kecenderungan untuk menganggap budaya seseorang lebih unggul
dari yang lainnya
Active listening
● Active listening : proses mengambil tindakan untuk membantu seseorang mengatakan
dengan tepat apa yang sebenarnya dia maksud. Ini melibatkan ketulusan dan mencoba
mencari tahu arti penuh dari apa yang dikatakan. Ini juga melibatkan disiplin dalam
mengendalikan emosi dan menahan evaluasi atau interpretasi dini.
● panduan untuk active listening :
○ Listen for message content : Cobalah untuk mendengar dengan tepat konten
apa yang sedang disampaikan dalam pesan.
○ Listen for feelings : Cobalah untuk mengidentifikasi bagaimana perasaan
sumber tentang konten dalam pesan.
○ Respond to feelings : Beri tahu sumber bahwa perasaannya dikenali.
○ Note all cues : Peka terhadap pesan nonverbal dan verbal; waspada terhadap
pesan campuran.
○ Paraphrase and restate : Nyatakan kembali ke sumber apa yang
menurut Anda sedang Anda dengar.
○
Constructive feedback
● feedback : proses memberi tahu orang lain bagaimana perasaan Anda tentang
sesuatu yang dilakukan atau dikatakan orang itu.
○ evaluative— "Anda tidak dapat diandalkan dan selalu terlambat untuk segala
hal."
○ interpretive — “Anda datang terlambat ke rapat; Anda mungkin membuat diri
Anda terlalu kurus dan kesulitan memenuhi kewajiban Anda. "
○ descriptive — “Anda terlambat 30 menit untuk rapat hari ini dan melewatkan
banyak konteks untuk diskusi kita.
● Saran umum dalam membuat feedback yang konstruktif mencakup :
○ Berikan feedback secara langsung dan dengan perasaan nyata, berdasarkan
kepercayaan antara Anda dan penerima.
○ Pastikan feedback itu spesifik daripada umum; gunakan contoh yang bagus,
jelas, dan lebih disukai yang terbaru untuk menyampaikan poin Anda.
○ Berikan feedback pada saat penerima tampaknya paling bersedia atau mampu
menerimanya.
○ Pastikan feedback tersebut valid; batasi pada hal-hal yang diharapkan
penerima dapat melakukan sesuatu.
○ Berikan feedback dalam dosis kecil; tidak pernah memberi lebih dari yang
dapat ditangani oleh penerima pada waktu tertentu.
Space design
● proxemics : studi tentang bagaimana kita menggunakan ruang
Causes of conflict
● Role ambiguities : dalam bentuk ekspektasi pekerjaan yang tidak jelas dan
ketidakpastian tugas lainnya meningkatkan kemungkinan orang untuk bekerja dengan
tujuan yang berbeda.
● Resource scarcities : menyebabkan konflik ketika orang harus berbagi atau bersaing
untuk mereka.
● Task interdependencies : menimbulkan konflik ketika orang bergantung pada
orang lain untuk bekerja dengan baik agar bisa bekerja dengan baik.
● Competing objectives : merupakan peluang untuk konflik. Ketika tujuan ditetapkan
dengan buruk atau sistem penghargaan dirancang dengan buruk, individu dan
kelompok dapat mengalami konflik karena bekerja untuk saling merugikan.
● Structural differentiation : perbedaan dalam struktur organisasi dan karakteristik
orang-orang yang menjadi stafnya dapat memicu konflik karena pendekatan yang
tidak sesuai terhadap pekerjaan.
● unresolved prior : yang belum terselesaikan cenderung meletus dalam konflik
selanjutnya. Kecuali jika konflik diselesaikan sepenuhnya, itu mungkin tetap laten
hanya untuk muncul lagi di masa depan.
Conflict resolution
● Conflict resolution : menghilangkan penyebab utama konflik dan mengurangi potensi
konflik serupa di masa depan
Alternative conflict management styles.
Gaining agreements
● Distributive negotiation : berfokus pada klaim menang-kalah yang dibuat oleh
masing-masing pihak untuk hasil pilihan tertentu.
● Principled negotiation or integrative negotiation : menggunakan orientasi
"menang-menang" untuk mencapai solusi yang dapat diterima oleh masing-masing
pihak.
● jalur atau aturan kita untuk mendapatkan perjanjian terintegrasi seperti itu ditetapkan
oleh Roger Fisher dan William Ury dalam buku mereka, Getting to Yes :
○ Pisahkan orang dari masalah.
○ Fokus pada minat, bukan pada posisi.
○ Hasilkan banyak alternatif sebelum memutuskan apa yang akan dilakukan.
○ Bersikeras bahwa hasil didasarkan pada beberapa standar obyektif.
● bargaining zone : jarak antara titik reservasi minimum satu pihak dan titik
reservasi maksimum pihak lainnya.
Th e bargaining zone in classic two-party negotiation.
Negotiation pitfalls
● Proses negosiasi memang rumit dan negosiator harus waspada terhadap kesalahan
umum, yaitu :
○ myth of the “fixed pie.” : melibatkan tindakan berdasarkan asumsi
menang-kalah distributif bahwa agar Anda mendapatkan orang lain harus
melepaskan sesuatu
○ nonrational escalation of conflict : negosiator terjebak dalam "tuntutan" yang
dinyatakan sebelumnya dan memungkinkan kebutuhan pribadi akan "ego" dan
"menyelamatkan muka" untuk meningkatkan anggapan pentingnya
memuaskan mereka.
○ overconfidence and ignoring the other’s needs : negosiator menjadi terlalu
percaya diri, percaya bahwa posisinya adalah satu-satunya yang benar,
dan gagal mempertimbangkan kebutuhan pihak lain
○ Too much “telling” and too little “hearing : kesalahan "mengatakan" terjadi
ketika pihak-pihak dalam negosiasi tidak benar-benar membuat diri
mereka dipahami satu sama lain
○ premature cultural comfort : ini terjadi ketika seorang negosiator terlalu cepat
untuk berasumsi bahwa dia memahami maksud, posisi, dan arti dari seorang
negosiator dari budaya yang berbeda.
○ trap of ethical misconduct : motivasi untuk bernegosiasi tidak etis terkadang
muncul dari keserakahan murni dan penekanan yang tidak semestinya pada
motif keuntungan.
● Beware of Negotiation Pitfalls :
○ Mitos kue tetap
○ Eskalasi konflik
○ Terlalu percaya diri
○ Terlalu banyak bicara
○ Terlalu sedikit mendengarkan
○ Kesalahan budaya
○ Perilaku tidak etis