Professional Documents
Culture Documents
أفضل 5 تطبيقات لإدارة مهامك اليومية
أفضل 5 تطبيقات لإدارة مهامك اليومية
أفضل 5 تطبيقات لإدارة مهامك اليومية
مقذمت
٠عذ إدخبي اٌخخط١ؾ اٌ ِٟٛ١ف ٟاٌشٚح ٓ١خطٛة عٍٙت ٌ -ىٕٙب ػشٚس٠ت ٌ -خذم١ك اٌخٛاصْ
ف ٟاٌذ١بة ف٠ ٛٙغّخ ٌٕب ببٌفظً بٛػٛح ب ٓ١اٌٛلج اٌزٔ ٞمؼ ٗ١ف ٟاٌعًّ ٚاٌٛلج
اٌزٌ ٞذٕ٠ب ٌىً شٟء آخش وّب أٔٗ ٠جعً اٌذ١بة ألً إس٘بلبً فئْ ِعشفت ِب ّ٠ىٓ حٛلعٗ
ِٓ اٌ َٛ١اٌز٠ ٞغبمه (ٚاِخالن خطت عًّ ٌّخببعت وً شٟء) ٠مًٍ بشىً وب١ش ِٓ
ِمذاس اٌخٛحش ٌٍ َٛ١اٌخبٌٟ
٠غّخ ٌٕب اٌخخط١ؾ اٌ٠ٚ ِٟٛ١خ١خ ٌٕب فشطت حم ُ١١أٔفغٕب إر ٠خ١خ ٌه ٚػع اٌخطؾ حذًٍ١
ِب إرا وٕج ٍِخض ًِب بٙب أَ ال ٚحم ُ١١لذسحه عٍ ٝاٌبمبء ف ٟاٌّٛعذ اٌّذذد أَ ال ،وّب
٠غبعذٔب عٍ ٝاالعخعذاد إر إٔٗ ٚعٍ ٝاٌشغُ ِٓ إٔٔب ال ّ٠ىٕٕب اٌخٕبؤ ببٌعمببث اٌخ ٟلذ
حذذد ٌٚىٓ جض ًءا ِٓ سٚح ٓ١اٌخخط١ؾ اٌخبص ّ٠ىٓ أْ ٠خؼّٓ إعذاد خطت ؽٛاسا ٌذبالث
اٌطٛاسا أ ٚاٌّٛالف غ١ش اٌّخٛلعت.
٠عذ إدخبي اٌخخط١ؾ اٌ ِٟٛ١ف ٟسٚح ٓ١اٌذ١بة خطٛة عٍٙت ٌ -ىٕٙب ػشٚس٠ت ٌ -خذم١ك
اٌخٛاصْ ف ٟد١بحٕب ف٠ ٛٙغّخ ٌٕب ببٌفظً بٛػٛح ب ٓ١اٌٛلج اٌزٔ ٞمؼ ٗ١ف ٟاٌعًّ
ٚاٌٛلج اٌزٌ ٞذٕ٠ب ٌىً شٟء آخش.
ّ٠ىٓ أْ ٠جعً اٌخخط١ؾ اٌ ِٟٛ١اٌذ١بة ألً إس٘ب ًلب إر إْ ِعشفت ِب ّ٠ىٓ حٛلعٗ ِٓ اٌَٛ١
اٌز٠ ٞغبمه (ٚاِخالن خطت عًّ ٌّخببعت وً شٟء) ٠مًٍ بشىً وب١ش ِٓ ِمذاس اٌخٛحش
ٌٍ َٛ١اٌخبٌ.ٟ
٠غّخ ٌٕب أ٠ؼبً اٌخخط١ؾ اٌ ِٟٛ١بخم ُ١١أٔفغٕب إر ٠خ١خ ٌٕب ٚػع خطؾ ٌخذٍِ ً١ب إرا وٕب
ٍِخضِ ٓ١بٙب أَ ال وّب ٠غّخ ٌٕب بخم ُ١١لذسحٕب ِٚعشفت ِب إْ وٕب ٔغخط١ع اٌبمبء فٟ
اٌّٛعذ اٌّذذد أَ ال.
٠غبعذٔب اٌخخط١ؾ اٌ ِٟٛ١أ٠ؼبً عٍ ٝاالعخعذاد إر إٔٔب ٚببٌشغُ ِٓ ؤٕٛب ال ٔغخط١ع
اٌخٕبؤ ببٌعمببث اٌخ ٟلذ حذذدٌٚ ،ىٓ جض ًءا ِٓ سٚح ٓ١اٌخخط١ؾ اٌخبص اٌّخّ١ض ٠جب أْ
٠ذ ٞٛخطت ؽٛاسا ٌذبالث اٌطٛاسا أ ٚاٌّٛالف غ١ش اٌّخٛلعت.
٠عًّ وً شخض بشىً ِخخٍف ٌٙٚزا ٠جب أْ ٠ى ْٛحخط١ؾ وً شخض فشً ٠ذا ِثً
طبدبٗ.
ٕ٠ظخ بعغ اٌخبشاء بؼشٚسة اٌخخط١ؾ ٌِٛ١ه ببٌىبًِ بعذ ظٙش اٌ َٛ١اٌغببك بّٕ١ب ٠فؼً
اٌبعغ ا٢خش اٌم١بَ بزٌه ف ٟأٚي َٛ٠ف ٟاٌظببح.
عٕذ اٌذذ٠ذ عٓ عبٛس األش١بء ف ٟلبئّخه فأٔج أِبَ اٌخخط١ؾ اٌٚ ِٟٛ١ف ٗ١حعذ وً
ِّٙت ٕ٠جض٘ب اٌّشء أخظبساً طغ١شاً بذذ راحٗ ٚفٕ٠ ٗ١بع اٌشعٛس بئٔجبص ٔمً بطبلت حٍٛ
األخش ِٓ ٜبطبلبث اٌّٙبَ إٌِ ٝشدٍت "حُ".
اٌشٟء اٌٛد١ذ اٌز ٞال ٠خغ١ش ٘ :ٛعٍ١ه أْ حبذأ اٌخخط١ؾ ِٓ خالي حذذ٠ذ أ٘ذافه
بٛػٛح.
ِٓ اٌّ ُٙج ًذا أْ ٠ىٌ ْٛىً ِّٙت ِغخ ٜٛأ٠ٌٛٚت ٚاٌٛلج اٌّمذس إلوّبٌٙبٚ ،حبس٠خ
اإلعخذمبق إرا أِىٓ.
إرا لشسث حخبع اٌخخط١ؾ األعبٛع ٟفّٓ اٌّ ُٙأْ حغخغشق بؼع دلبئك وً ٌ َٛ٠خمُ١١
ّب إرا وبْ
حمذِه ٚحذٍ ً١اٌّٙبَ اٌخ٠ ٟخع ٓ١عٍ١ه اٌم١بَ بٙب ف ٟاٌٚ َٛ١اٌخعشف ع ّ
اٌخخط١ؾ اٌخبص به عٍ ٝاٌّغبس اٌظذ١خ ٚإرا وٕج بذبجت إٌ ٝإعبدة حشح١ب أ٠ٌٛٚبث
اٌّٙبَ ٚحغ١١ش حٛاس٠خ االعخذمبق ِٚب إٌ ٝرٌه.
ال أدذ ٠غخط١ع أْ ٠جبدي ف ٟاٌفٛائذ اٌخ ٟال حعذ ٚال حذظ ٝاٌخ ٟجٍبخٙب ٌٕب اٌخىٌٕٛٛج١ب
ِّٚب ال شه ف ، ٗ١أٔٙب عّذج ٌٕب ببالحظبي بأداء ِٛاسدٔب ٚحذغٕٙ١ب ٚاالعخفبدة ِٕٙب بّب
٠خجبٚص ِب وبْ ّ٠ىٓ حخ ٍٗ١ف ٟاٌغببك.
إرا وٕج ال حغخف١ذ ِٓ ِئبث حطب١مبث ٚأدٚاث إداسة اٌٛلج اٌّخٛفشة (أ ٚعٍ ٝألً
االعخببساث اٌبعغ ِٕٙب) فأٔج ببٌخأو١ذ حفخمذ دٍ١تٌٚ ،ىٓ ِع ٚجٛد اٌعذ٠ذ ِٓ اٌخطب١مبث
ٌالخخ١بس ِٓ بٕٙ١ب فئْ اٌغؤاي اٌذم١م٠ ٟىّٓ ف :ٟو١ف حعشف اٌخطب١مبث اٌخ٠ ٟجب
اعخخذاِٙب؟
دغ ًٕب؛ ٘زا ع١عخّذ عٍ ٝادخ١بجبحه ٌٙٚزا اٌغبب لّٕب بخجّ١ع لبئّت حؼُ ِٓ 5
أفؼً حطب١مبث إداسة اٌٛلج اٌخّ٠ ٟىٓ أْ حغبعذن فِٛ ٟاجٙت اٌخذذ٠بث األوثش شٛ١عً ب
إلداسة اٌٛلج عٍّبً بأْ جّ١ع اٌخطب١مبث اٌخ ٟعٛف ٔم َٛبزوش٘ب حبٌ١بً حخٛاجذ بٕغخت
ِجبٔ١ت.
دعٔٛب ٔخعّك إٌ ٝلٍب ٘زٖ اٌمبئّت ِببششة ٚبذ ْٚإػبعت اٌّض٠ذ ِٓ اٌٛلج:
إرا وبٔج ٌذ٠ه شىٛن إرا وٕج حغخخذَ ٚلخه بشىً ِعمٛي فئْ ٘زا اٌخطب١ك ع١شعً
ٌه حمبس٠ش أعبٛع١ت ٌإلشبسة إٌ ٝاألش١بء اٌخ ٟحغشق ٚلخه.
بظشف إٌظش عٓ ِ١ضة اٌخخبع اٌخٍمبئٌٍٛ ٟلج فئْ ٘زا اٌخطب١ك ٠ذخ ٞٛأً ٠
ؼب عٍ ٝأدٚاث
ِٕع حشخ١ج االٔخببٖ ٚأدٚاث حمش٠ش فعبٌت.
ِع ٘زا اٌخطب١ك لذ حشعش ببٌظذِت الوخشبف ِمذاس اٌٛلج اٌز ٞحؼ١عٗ ببٌفعً.
٠خٛفش ٘زا اٌخطب١ك بٕغخت ِخٛافمت ِع ٔظبَ ِٚ Android ٚ iOSع ٔظبَ ِخٛافك ِع
عطخ اٌّىخب اٌخبص بأٔظّت اٌذبعب اٌّخخٍفت
.2اٌبشٔبِج اٌثبٔRemember The Milk – Keep on Top of All Your Tasks :ٟ
إرا وٕج حىبفخ إلداسة وً ِب عٍ١ه اٌم١بَ بٗ ٚحعًّ ِع اٌعذ٠ذ ِٓ األجٙضة اٌّخخٍفت،
فئٔه عخجذ أْ ٘زا ٘ ٛاٌخطب١ك إٌّبعب ٌه.
إٔٙب أداة ِجبٔ١ت سائعت ِٚخٛافمت ِع ٘بحفه اٌجّٛاي ٚجٙبص اٌىّبٛ١حش ٚاٌـ Gmailاٌخبص به
ٚأ٠ؼبً اٌـ ِٚ Outlookب إٌ ٝرٌه ،وّب ٚحخ١خ ٌه ِضإِت جّ١ع أجٙضحه إلداسة اٌٛلج بشىً
أع.ًٙ
ع١غبعذن ٘زا اٌخطب١ك عٍ ٝإداسة ِٙبِه بغٌٛٙت ٠ٚزوشن بٙب إّٔ٠ب وٕج.
ّ٠ىٕه ِٓ خالي ٘زا اٌخطب١ك ِشبسوت اٌّٙبَ ٚاٌمٛائُ ِع ا٢خشِّ ٓ٠ب ٠جعٍٙب أداة
سائعت ٌٍفشق ٚاٌجّبعبث أً ٠
ؼب.
٠خٛفش ٘زا اٌخطب١ك بٕغخت ِخٛافمت ِع ٔظبَ ِٚ Android ٚ iOSع ٔظبَ ِخٛافك ِع
عطخ اٌّىخب اٌخبص بأٔظّت اٌذبعب اٌّخخٍفت
٠عخّذ ٘زا اٌخطب١ك عٍِ ٝببدا حمٕ١ت ِٛ ٛ٘ٚ Pomodoroجٗ ٌألفشاد اٌزّ٠ ٓ٠بؽٍْٛ
٠ٚشعش ْٚببإلس٘بق ِٓ اٌّٙبَ.
٠ذخ٘ ٞٛزا اٌخطب١ك عٍٚ ٝاجٙت ِغخخذَ بغ١طت ٚفعبٌت ّ٠ىٓ حخظ١ظٙب بغٌٛٙت بٕب ًء
عٍ ٝادخ١بجبحه.
حُ حظٌّ Focus Keeper ُ١خذغ ٓ١حشو١ضن ٚإصاٌت أ ٞلٍك لذ ٠ىٌ ْٛذ٠ه ِع ػغٛؽ
اٌٛلج ٠ٚعذ ٘زا اٌخطب١ك سائع العخخذاِٗ إرا وٕج حش٠ذ ِٕع ٔفغه ٚفش٠مه ِٓ اٌخعشع
ٌإلس٘بق.
ِالدظت :اٌذفبظ عٍ ٝاٌخشو١ض ؽٛاي اٌٛلج ٌ١ظ ببألِش اٌغ ًٙخبط ًت عٕذِب حىِ ْٛظبدس
اٌخشخ١ج ف ٟوً ِىبْ ٘زٖ األ٠بٌَٙٚ ،زا ّ٠ىٕه أ٠ؼبً االٔؼّبَ إٌ ٝفظً اٌّغبس
اٌغش٠ع -اٌخغٍب عٍ ٝاٌّشخخبث ِجبًٔب ٚاٌز٠ ٞخ١خ إٌ١ه ببإلػبفت إٌِ ٝب عبك إِىبٔ١ت
حعٍُ و١ف١ت ص٠بدة حشو١ضن!
٠خٛفش ٘زا اٌخطب١ك بٕغخت ِخٛافمت ِع ٔظبَ ِٚ Android ٚ iOSع ٔظبَ ِخٛافك ِع
عطخ اٌّىخب اٌخبص بأٔظّت اٌذبعب اٌّخخٍفت.
.4اٌبشٔبِج اٌشابعToggl – Keep Track of Time Spent on Projects and Tasks :
حبذأ اإلداسة اٌفعبٌت ٌٍٛلج بخٛػ١خ ِمذاس اٌٛلج اٌز ٞحمؼ ٗ١فعًٍ١ب فِ ٟشبس٠عه ِٙٚبِه
ِٓٚخالي اٌخذٍِٚ ً١عشفت و١ف ّ٠ىٕه إداسحٙب بشىً أوثش فعبٌ١ت؛ ٠ٚخ١خ ٌه Toggl
اٌم١بَ بىً ٘زا دخِ ٝع حظّ ّٗ١اٌبغ١ؾ.
٠خؼّٓ ١ِ Togglضاث سائعت ِذِجت ِع ٚاجٙخٗ اٌبذ١ٙ٠ت ٌخٛف١ش اٌٛلج ٠ٚعذ ٘زا اٌبشٔبِج
أ٠ؼبً بذ٠ال ً سائعًب ٌٍجذاٚي اٌضِٕ١ت إرا وٕج بذبجت إٌ ٝحخبع ِمذاس اٌٛلج اٌز ٞحمؼ ٗ١فٟ
ِشبس٠ع ِخخٍفت.
٠خٛفش ٘زا اٌخطب١ك بٕغخت ِخٛافمت ِع ٔظبَ ِٚ Android ٚ iOSع ٔظبَ ِخٛافك ِع
عطخ اٌّىخب اٌخبص بأٔظّت اٌذبعب اٌّخخٍفت.
.5اٌبشٔبِج اٌخبِظEvernote – Keep All Your Notes in One Place :
ٛ٘ٚأداة إٔخبج١ت ِجبٔ١ت حخ١خ ٌه اٌخمبؽ جّ١ع أفىبسن ٚطٛسن بعذة ؽشق ِخخٍفت (عٍٝ
عب ً١اٌّثبي ،ببٌظٛث أ ٚاٌّالدظبث أ ٚاٌظٛس) بً ّ٠ٚىٕه دخ ٝحغج ً١اجخّبعبحه
ِٚمببالحه ٚخطبه ٚأفىبسن ٚإٔشبء لٛائُ ٚإػبفت ِشفمبث طٛح١ت أٔ ٚظ١ت ِٚشبسوت
ٍِفبحه ِع األطذلبء.
٠خٛفش ٘زا اٌخطب١ك بٕغخت ِخٛافمت ِع ٔظبَ ِٚ Android ٚ iOSع ٔظبَ ِخٛافك ِع
عطخ اٌّىخب اٌخبص بأٔظّت اٌذبعب اٌّخخٍفت.
المصادر
https://www.lifehack.org/
https://www.lifehack.org/articles/technology/top-15-time-management-apps-
and-tools.html
https://www.pipefy.com//
https://www.pipefy.com/blog/importance-daily-planning/