Falcon

Computer Academy
Microsoft
Excel
2016


Computer Courses
Office Management
Graphics
AutoCAD
Web Designing
Online Job Training

0300-9788321
Jinnah Park Street No. 9 Rahim Yar Khan 0321-6731904
 Falcon Computer AcademyContact Us: 0300-9788321 – 0321-6731904

Table of Contents
Microsoft Excel 2016
Sr. No Chapter Name Page Number
1 User Interface 1
2 File Button 2
3 Home Tab 4
4 Insert Tab 10
5 Format Tab (Picture) 10
6 Format Tab (Auto shape) 13
7 Design Tab (Smart Art) 16
8 Page Layout 19
9 Formulas Tab 22
10 Data Tab 24
11 Review Tab 25
12 View Tab 27
13 Tips and Tricks 30
14 Short Cuts Keys 31
15 Formulas 33
16 Invoice 35
17 Employee Time Sheet 36
18 Salary sheet 37
19 Rent A Car 38
20 Result Card 39
21 Family Budget Sheet 40

Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan. Written By: Kewal Vijay
 Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904
Microsoft Excel 2016

Microsoft Excel 2016

User interface
Control Panel )1(
Title Bar ) 2(
Customize Quick Access Tool bar )3(
Ribbon display )4 (
File Menu )5(
Tabs )6(
Ribbon )7(
Groups )8(
Formulas bar )9(
Work book )11(
Columns )11(
Rows )12(
Cells )13(
Scroll bar )14(
Status Bar )15(

Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan Written By: Kewal Vijay Page 1
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪File Button‬‬
‫امرکیئواسٹف السکی ںیم وین افلئ انبےن ےئلیک ‪File Button‬رپ کلک رکںی اور‪ New‬رپ کلک‬ ‫‪-:New‬‬
‫رکںی‪New‬اک‪Box‬اونپوہاگاور‪Blank Workbook‬رپکلکرکںیاور‪Create‬رپکلکرکںی۔‬
‫امرکیئواسٹفالسکیںیمافلئوک‪Save‬رکےنےئلیکافلئرپکلکرکںیاور‪Save‬رپکلک رکںی‬ ‫‪-:Save‬‬
‫‪ Save as‬اک‪Box‬اونپ وہاگ ارگ آپ افلئ وک‪Save‬رکےن ےئلیک اسھت‪Password‬یھب االپیئ رکان اچےتہ ںیہ وت‬
‫ےچین‪Tools‬ےک ‪Drop down‬رپکلک رکںی اور‪General Options‬رپ کلک رکںی‬
‫‪General Options‬اک‪Box‬اونپ وہاگ‪Password to Open‬اور‪ Password to modify‬درج رکںی اور‪Ok‬‬
‫رپکلکرکںیرھپ‪Reenter Password to Open‬درج رکںی اور‪Ok‬رپ کلک رکںی رھپ ‪Reenter Password to‬‬
‫‪modify‬درج رکںی اور افلئ وک‪Name‬دںی اور‪Save‬رپ کلک رکںی آپ یک افلئ رپ‪Password‬االپیئ وہ اکچ ےہ‬
‫اورافلئویسیھبوہیکچےہاباسافلئوکولکزرکےکارگاونپرکںیےگوتافلئرپاپسورڈاالپیئوہاکچوہاگاپسورڈدرج‬
‫رکںیاوراونپرپکلکرکںی۔‬
‫‪ -:Save As‬یسک یھب ‪Save‬افلئ وک یسک اور انم ےس‪Save‬رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ وہ‪Save‬افلئ اونپ‬
‫رکںی ےسج آپ یسک اور انم ےس‪Save‬رکان اچےتہ ںیہ رھپ ‪ File Button‬رپ کلک رکںی اور‪ Save As‬رپ کلک‬
‫رکںی ‪Save as‬اک‪Box‬اونپ وہاگ‪File‬وک‪New Name‬دںی اور‪Save‬رپ کلک رکںی ارگ آپ یسک یھب افلئ رپ‬
‫االپیئ ےیک ےئگ‪Password‬وک‪Remove‬رکان اچےتہ ںیہ وت وہ افلئ اونپ رکںی سج افلئ رپ ‪Password‬الپیئ ےہ‬
‫رھپ ‪ File Button‬رپ کلک رکںی اور‪Save as‬رپ کلک رکںی ‪Save as‬اک‪ Box‬اونپ وہاگےچین‪Tools‬ےک ‪Drop‬‬
‫‪down‬رپ کلک رکںی اور‪General Options‬رپ کلک رکںی ‪General Options‬اک‪Box‬اونپ وہاگ ‪Password‬‬
‫‪to Open‬اور ‪ Password to modify‬ٹکیلس رکںی اور‪Delete‬رک دںی اور‪Ok‬رپ کلک رک ںی اور اونپ وہےن‬
‫واےل‪Box‬ںیم ‪Yes‬رپ کلک رکںی آپ اک‪Password Remove‬وہ اجےئ اگ۔‬
‫‪ Open‬افلئ وک ‪Close‬رکےن ےئلیک‪File‬ونیم رپ کلک رکںی اور‪Close‬رپ کلک رکںی ای رھپ‬ ‫‪-:Close‬‬
‫‪ keyboard‬ےس ‪Ctrl + F4‬رپسی رکںی۔‬
‫یسک یھب‪Save‬افلئ وکاونپ رکےن ےئلیک ‪File Button‬رپ کلک رکںی اور ‪Open‬رپ کلک رکںی‬ ‫‪-:Open‬‬
‫‪Open‬اک‪Box‬اونپ وہ اجےئ اگ رھپ وہ‪Drive‬ای‪Folder‬ٹکیلس رکںی سج ہگج آپ یک افلئ ‪Save‬ےہ افلئ‬
‫ٹکیلس رکںی اور‪Open‬رپ کلک رکںی۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 2‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم اونپ یک اجےن وایل افلئ اک راکیرڈ دےنھکی ےئلیک ‪ File Button‬رپ کلک‬ ‫‪-:Recent‬‬
‫رکںی اور‪Recent‬رپ کلک رکںی ‪Recent‬یک‪List‬اونپ وہ اجےئ یگ اس‪List‬ںیم وہ امتم افزلئ وموج د وہں یگ‬
‫سج افلئ وک آپ اونپ رکےکچ ںیہ ارگ آپ ان ںیم ےس یسک یھب افلئ وک‪Open‬رکان اچےتہ ںیہ وت اس رپ کلک‬
‫رکںی وہ افلئ اونپ وہاجےئ یگ۔ارگ آپ اہیں ےس افلئ اک راکیرڈ متخ رکان اچےتہ ںیہ وت اُس افلئ رپ ‪right click‬کلک رکںی‬
‫اور‪remove form list‬رپکلکرکںی‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب‪Page‬وک‪Print‬رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ وہ افلئ‬ ‫‪-:Print‬‬
‫اونپ رکںی ےسج آپ‪Print‬رکان اچےتہ ںیہ رھپ ‪ File Button‬رپ کلک رکںی اور‪Print‬رپ کلک رکںی‬
‫‪print‬اک‪Box‬اونپ وہاگ اس ‪Box‬ںیم درج ذلی امکڈن ںیہ۔‬
‫‪ -:Print Preview‬امرکیئواسٹف السکی ںیم جیپ وک رپٹن رکےن ےس ےلہپ اُےس دےنھکی ےئلیک ‪Print Preview‬داھکی‬
‫اجاتےہ۔‬
‫اس امکڈنرپ کلک رکےن ےس‪Page‬وک‪Print‬ایک اجاتکس ےہ۔‬ ‫‪-:Print‬‬ ‫‪1-‬‬
‫اس امکڈن ےس مہ‪Copies‬یک دعتاد درج رکےت ںیہ‬ ‫‪-:Copies‬‬ ‫‪2-‬‬
‫اس امکڈن ذرےعی وہ‪Printers‬ٹکیلس رکےت ںیہ سج‪Printer‬ےس مہ‪Print‬انیل اچےتہ‬ ‫‪-:Printers‬‬ ‫‪3-‬‬
‫ںیہ۔‬
‫اس امکڈنےک ذرےعی مہ اکی ای اکی ےس زایدہ‪Sheets‬وک‪Print‬رکواےتکس ںیہ۔‬ ‫‪-:Settings‬‬ ‫‪4-‬‬
‫اس امکڈن ےک ذرےعی مہ‪Print‬وہےن واےل‪Pages‬یک‪Range‬درج رکےت‬ ‫‪-:Pages‬‬ ‫‪5-‬‬
‫ںیہ۔‬
‫اس امکڈن ےک ذرےعی امتم ‪Pages‬وک رتبیت ےس ‪Print‬رکوا ےتکس ںیہ۔‬ ‫‪-:Collated‬‬ ‫‪6-‬‬
‫اس امکڈن ےک ذرےعی رہ‪Page‬وک اگل اگل‪Print‬رکواےتکس ںیہ۔‬ ‫‪-:Uncollated‬‬ ‫‪7-‬‬
‫‪Page‬وک‪Portrait‬ںیم ‪Print‬رکےن ےئلیک۔‬ ‫‪-:Portrait Orientation‬‬ ‫‪8-‬‬
‫‪page‬وک‪Landscape‬ںیم ‪Print‬رکےن ےئلیک۔‬ ‫‪-:Orientation Landscape‬‬ ‫‪9-‬‬
‫اس امکڈن ےک ذرےعی مہ‪ Size Paper‬ٹکیلس رکےت ںیہ۔‬ ‫‪-:Size Paper 11-‬‬
‫اس امکڈن ےک ذرےعی مہ‪Page‬رپ‪Margin‬االپیئ رکےت ںیہ۔‬ ‫‪-:Margins 11-‬‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 3‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم انبیئ اجےن وایل افلئ یک‪Format‬دبتلی رکےن ےئلیک‬ ‫‪-:Save And Send‬‬
‫بس ےس ےلہپ وہ افلئ اونپ رکںی سج افلئ اک آپ‪File Type‬دبتلی رکان اچےتہ ںیہ رھپ ‪ File Button‬رپ کلک‬
‫رکںی اور رھپ ‪Save And Send‬رپ کلک رکںی اور‪Chang File Type‬رپ کلک رکںی رھپ وہ‪Type‬ٹکیلس رکںی‬
‫سج‪Type‬ںیم آپ افلئ وک‪Convert‬رکان اچےتہ ںیہ الثم‪Excel 97-2003 Work book‬رپ کلک رکںی اور‬
‫ےچین‪Save As‬رپ کلک رکںی اور افلئ وک‪ Name‬دںی اور‪Save‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی یک افلئ وک‪ PDF‬ںیم ‪Convert‬رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ وہ‬ ‫‪-:Create PDF‬‬
‫افلئ اونپ رکںی سج افلئ وک آپ‪PDF‬ںیم ‪Convert‬رکان اچےتہ ںیہ رھپ ‪ File Button‬رپ کلک رکںی اور‬
‫‪ Save And Send‬رپ کلک رکںی رھپ‪Create PDF / XPS‬رپ کلک رکںی اور رھپاونپ وہےن واےل‪Box‬ںیم‬
‫‪Create PDF / XPS‬رپ کلک رکںی اور افلئ وک ‪Name‬دںی اور‪Publish‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی وک‪Close‬رکےن ےئلیک‪File‬رپ کلک رکںی اور‪Exit‬رپ کلک رکںی۔‬ ‫‪-:Exit‬‬

‫‪Home Tab‬‬
‫‪:Clipboard Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب رحتری وک اکی ہگج ےس متخ رکےک دورسی ہگج رپ الےن‬ ‫‪-:Cut‬‬
‫ےئلیک‪Cut‬اور‪Paste‬اکاامعتسل ایک اجات ےہ بس ےس ےلہپ وہ امتم ‪Cell‬ٹکیلس رکںی نج وکآپ‪Cut‬رکان اچےتہ ںیہ‬
‫رھپ‪Home Tab‬رپ کلک رکںی اور‪Clipboard‬ےک رگوپ ےس‪Cut‬ےک‪Icon‬رپ کلک رکںی رھپ اس‪Cell‬رپ کلک‬
‫رکںی سج‪Cell‬ںیم آپ رحتری وک انھکل اچےتہ ںیہ اور‪Clipboard‬ےک رگوپ ےس‪Paste‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یھکل وہیئ رحتری وک‪Copy‬رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ وہ‬ ‫‪-:Copy‬‬
‫امتم‪Cells‬ٹکیلس رکںی رھپ‪Clipboard‬ےک رگوپ ےس‪Copy‬رپ کلک رکںی اور اس‪Cell‬ںیم کلک رکںی‬
‫سج‪Cell‬ںیم آپ اس رحتری وک‪Paste‬رکان اچےتہ ںیہ رھپ‪Clipboard‬ےک رگوپ ےس‪Paste‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Format‬وک‪Copy‬رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ وہ‬ ‫‪-:Format Painter‬‬
‫امتم‪Cells‬ٹکیلس رکںی نج‪Cells‬یک‪Formatting‬آپ یسک اور‪Cells‬رپ االپیئ رکان اچےتہ ںیہ‬
‫رھپ‪Clipboard‬ےک رگوپ ‪Format Painter‬رپ کلک رکںی اور ان‪Cells‬وک ٹکیلس رکںی نج ‪Cells‬رپ‬
‫آپ‪Formatting Paste‬رکان اچےتہ ںیہ۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 4‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪-:Font Group‬‬
‫ٹکیلس یک وہیئ رحتری اک‪Font‬دبتلی رکےن ےئلیک‪Font‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور‪Font‬‬ ‫‪-:Font‬‬
‫ٹکیلس رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم‪Cell‬ںیم یھکل وہیئ رحتری اک اسزئ دبےنل ےئلیک بس ےس ےلہپ امتم زلیس وک‬ ‫‪-:Font Size‬‬
‫ٹکیلسرکںیاوررھپ‪Font Size‬ےکسکبےس‪Font‬اکاسزئٹکیلسرکںیاور‪Enter‬رپسیرکںی۔‬
‫‪ -:Increase And Decrease Font Size‬ٹکیلس یک وہیئ رحتری اکاسزئ‪Fonts‬وپاٹنئ ںیم ڑباھےنےئلیک‬
‫ٹکیلس یک وہیئ رحتریوک‪Bold‬رکےن ےئلیک۔‬ ‫‪-:Bold‬‬
‫ٹکیلس یک وہیئ رحتری وک‪Italic‬رکےن ےئلیک۔‬ ‫‪-:Italic‬‬
‫ٹکیلس یک وہیئ رحتری وک‪Underline‬رکےن ےئلیک۔‬ ‫‪-:Underline‬‬
‫ٹکیلس ےیک وہےئ‪Cells‬رپ‪Borders‬االپیئ رکےن ےئلیک۔‬ ‫‪-:Borders‬‬
‫ٹکیلس ےیک وہےئ ‪Cells‬ںیم ‪Color‬لف رکےن ےئلیک۔‬ ‫‪-:Fill Color‬‬
‫ٹکیلس یک وہیئ رحتریاک‪Font Color‬دبتلی رکےن ےئلیک۔‬ ‫‪-:Font Color‬‬
‫‪-:Alignment Group‬‬
‫ٹکیلس ےیک وہےئ ‪Cells‬یک رحتری وک‪Top‬رپ الےن ےئلیک۔‬ ‫‪- :Top Align‬‬
‫ٹکیلس ےیک وہےئ ‪Cells‬یک رحتری وک‪Middle‬رپ الےن ےئلیک۔‬ ‫‪-:Middle Align‬‬
‫ٹکیلس ےیک وہےئ ‪Cells‬یک رحتری وک‪Bottom‬رپ الےن ےئلیک۔‬ ‫‪-: Bottom Align‬‬
‫ٹکیلس ےیک وہےئ ‪Cells‬یک رحتری یک‪Direction‬دبتلی رکےن‬ ‫‪-:Orientation‬‬
‫ےئلیک‪Alignment‬ےک رگوپ ےس ‪Orientation‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور ‪Direction‬ٹکیلس‬
‫رکںی۔‬
‫ٹکیلس ےیک وہےئ ‪Cells‬اک‪Data‬اکی یہ‪Cell‬ںیم ‪Vertically‬اڈیٹسج‬ ‫‪-:Wrap Text‬‬
‫رکےن ےئلیک‪ Alignment‬ےک رگوپ ےس‪Wrap Text‬رپ کلک رکںی۔‬
‫‪-:Alignment Group‬‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 5‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫اس امکڈن ںیم اچرامکڈنز ںیہ‬ ‫‪-:Merge And Center‬‬

‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪2‬ایاس ےس زایدہ‪Cells‬وک اکی‬ ‫(‪-:Merge And Center )1‬‬
‫اسھت‪Merge‬رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ امتم‪Cells‬وک ٹکیلس رکںی رھپ ‪Alignment‬ےک رگوپ ےس ‪Merge‬‬
‫‪And Center‬ےک ‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور‪Merge And Center‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ٹکیلس ےیک وہےئ فلتخم‪Sheets‬یک‪Selection‬وک‬ ‫‪-:Merge Across‬‬
‫اکی اسھت‪ Merge‬رکےن ےئلیک‪ Alignment‬ےک رگوپ ےس‪Merge And Center‬ےک ‪Dropdown‬رپ کلک‬
‫رکںی اور‪Merge Across‬رپ کلک رکںی۔‬
‫ٹکیلس ےیک وہےئ زلیس وک اکی اسھت رمج رکےن ےئلیک اس امکڈن رپ کلک رکںی اس رپ کلک رکےن‬ ‫‪-:Merge Cells‬‬
‫ےسرصفزلیسرمجوہںےگرٹنیسںیمرحتریںیہنآےئیگ۔‬
‫‪Merge‬ےیک وہےئ‪Cells‬وک‪Unmerge‬رکےن ےئلیک امتم ‪Cells‬وک ٹکیلس رکںی‬ ‫‪-:Unmerge‬‬
‫سج‪ Cells‬وک‪Merge‬ایک ایگ ےہ رھپ‪Unmerge‬رپ کلک رکںی۔‬
‫‪ -:Number Group‬امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Numbers‬اک‪Format‬دبتلی رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ وہ‬
‫امتم ‪Cells‬ٹکیلس رکںی نج‪Cells‬ںیم ‪Numbers‬درج ےیک ےئگ ںیہ رھپ‪Numbers‬ےک رگوپ ےس اانپ‬
‫ولطمہب‪Format‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫‪-:Style Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ٹکیلس ےیک وہےئ‪Cells‬رپ ‪formatting‬‬ ‫‪-:Conditional Formatting‬‬
‫‪ Conditional‬االپیئ رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ وہ امتم ‪Cells‬وک ٹکیلس رکںی نج‪Cells‬رپ آپ ‪Conditional‬‬
‫‪ formatting‬االپیئ رکان اچےتہ ںیہ رھپ‪Style‬ےک رگوپ ےس‪ Conditional Formatting‬ےک ‪Drop‬‬
‫‪down‬رپ کلک رکںی رکرس وک‪Highlight Cells Rules‬رپ الںیئ اور ےچین‪More Rules‬رپ کلک رکںی ‪New‬‬
‫‪Formatting Rule‬اک‪Box‬اونپ وہاگ رھپ ‪Greater Than‬ےک‪Box‬ںیم کلک رکںی اور‪ Conditional‬ٹکیلس‬
‫رکںی الثم‪Less than‬رپ کلک رکںی اور اسےنم واےل‪Box‬ںیم ‪Value‬درج رکںی رھپ‪Format‬رپ کلک رکںی‬
‫اور‪Font‬رپ کلک رکںی اور‪Font Color and Style‬ٹکیلس رکںی اور‪Ok‬رپ کلک رکںی اب ٹکیلس ےیک‬
‫وہےئ‪Cells‬ںیم درج یک وہیئ‪Value‬ےس وکیئ یھب‪Less than Value‬درج رکںی وت وہ‪ Value‬آپ ےک‬
‫ٹکیلس ےیک وہےئ‪Color‬ںیم دبتلی وہ اجےئ یگ۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 6‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪ -:Format Table‬ٹکیلس ےیک وہےئ‪Cells‬رپ‪ Formatting‬االپیئ رکےن ےئلیک‪ Styles‬ےک رگوپ‬

‫ےس‪Format as Table‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور‪Styles‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫ٹکیلس ےیک وہےئ‪Cells‬رپ ‪ Styles‬االپیئ رکےن ےئلیک‪ Styles‬ےک رگوپ ےس ‪Cells‬‬ ‫‪-:Cells Styles‬‬
‫‪ Styles‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور‪Styles‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫اس امکڈن ےک رگوپ ںیم ‪4‬امکڈنز ںیہ۔‬ ‫‪-:Cells Group‬‬
‫اکی ‪New Cell‬ارسنٹ رکےن ےک ےیل۔‬ ‫(‪-:Insert Cells )1‬‬
‫اکی ‪ New Row‬ارسنٹ رکےن ےک ےیل۔‬ ‫(‪-:Insert Sheet Rows )2‬‬
‫اکی ‪ New Columns‬ارسنٹ رکےن ےک ےیل۔‬ ‫(‪-:Insert Sheet Columns )3‬‬
‫اکی ‪New Sheet‬ارسنٹ رکےن ےک ےیل۔‬ ‫(‪-:Insert Sheet )4‬‬
‫اس امکڈن ےک رگوپ ںیم ‪4‬امکڈنز ںیہ۔‬ ‫‪-:Delete‬‬
‫ٹکیلس ےیک وہےئ ‪Cells‬وک‪Delete‬رکےن ےک ےیل۔‬ ‫(‪-:Delete Cells )1‬‬
‫ٹکیلس یک وہےئ ‪Rows‬وک‪Delete‬رکےن ےک ےیل۔‬ ‫(‪-:Delete Sheet Rows )2‬‬
‫ٹکیلس ےیک وہےئ ‪Columns‬وک‪Delete‬رکےن ےک ےیل۔‬ ‫(‪-:Delete Sheet Columns )3‬‬
‫‪Active Sheet‬وک‪Delete‬رکےن ےک ےیل۔‬ ‫(‪-:Delete Sheet )4‬‬
‫اس امکڈن ںیم درج ذلی امکڈن ںیہ۔‬ ‫‪-:Format‬‬
‫ٹکیلس یک وہیئ‪Rows‬یک‪ Height‬ڑباھےن ےک ےیلبس ےس ےلہپ وہ امتم روز ٹکیلس‬ ‫‪-:Rows Height‬‬
‫رکںی نج یک ‪Height‬آپ ڑباھان اچےتہ ںیہ رھپ ‪format‬امکڈن رپ کلک رکںی اور ‪Rows Height‬رپ کلک رکںی‬
‫‪Height‬درجرکںیاور‪Ok‬رپکلکرکںی۔‬
‫‪Rows -:Auto fit Rows Height‬یک‪Height‬وک‪Original Size‬رپ‪Set‬رکےن ےک ےیل ای ‪Auto fit‬‬
‫‪ Rows Height‬رپ کلک رکںی۔‬
‫‪ -:Column Width‬ٹکیلس ےیک وہےئ‪Cells‬یک وچڑایئ ڑباھےن ےک ےیلبس ےس ےلہپ وہ امت م اکمل ٹکیلس‬
‫رکںی نج یک ‪width‬آپ ڑباھان اچےتہ ںیہ رھپ ‪format‬رپ کلک رکںی اور‪Columns width‬رپ کلک رکںی ‪width‬درج‬
‫رکںیاور‪ok‬رپکلکرکںی۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 7‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫ارگ آپ اکمل ںیم یھکل وہیئ رحتری ےک اطمقب اکمل یک وچڑایئ ٹیس رکان اچےتہ‬ ‫‪-: Auto fit Column Width‬‬
‫ںیہوتوہامتماکزملٹکیلسرکںیاور‪Format‬رپکلکرکںیاور‪Auto Fit columns width‬رپکلکرکںی‬
‫ارگآپ‪Columns‬یک ‪original‬وچڑایئدانھکیاچےتہںیہوت ‪Default Width‬رپ‬ ‫‪-:Default Width‬‬
‫کلکرکںی۔‬
‫‪Rows،Columns,‬ای‪Sheet‬وک‪Hide‬ای‪Unhide‬رکےنےئلیک‪Cells‬ےکرگوپ‬ ‫‪-:Hide And Unhide‬‬
‫ےس‪Format‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی رکرس وک‪Unhide‬ای‪Hide‬رپ الںیئ اور اینپ ولطمہب امکڈن ٹکیلس‬
‫رکںی۔‬
‫‪ -:Rename‬امرکیئو اسٹف السکی ںیم سج ٹیش وک آپ ‪Rename‬رکان اچےتہ ںیہ اُس ٹیش وک اونپ رکںی اور‬
‫‪Format‬رپکلکرکںیاور‪Rename‬رپکلکرکںیٹیشاکانمدرجرکںیاور‪Enter‬رپسیرکںی۔‬
‫‪ -:Move Or Copy Sheet‬امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب‪Sheet‬یک‪Copy‬انبےن ےئلیک بس ےس ےلہپ‬
‫وہ‪Sheet‬اونپ رکںی رھپ‪Cell‬ےک رگوپ ےس‪Format‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی ‪Move or Copy‬‬
‫‪ Sheet‬رپ کلک رکںی ‪Move or Copy Sheet‬اک‪Box‬اونپ وہاگ اور اس‪Sheet‬رپ کلک رکںی سج‪Sheet‬یک‬
‫آپ‪Copy‬انبان اچےتہ ںیہ رھپ‪Create a Copy‬ےک‪Box‬رپ کلک رکںی اور‪Ok‬رپ کلک رکںی۔‬
‫ارگ آپ ٹیش اک ‪Tab‬رلک دبتلی رکان اچےتہ ںیہ وت اُس ٹیش وک اونپ رکںی سج ٹیش اک ‪Tab‬رلک‬ ‫‪-:Tab Color‬‬
‫دبانلاچےتہںیہرھپ‪format‬رپکلکرکںیاوررلکٹکیلسرکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم اونپ‪Sheet‬رپ‪Protection‬االپیئ رکےن ےئلیک‪Cell‬ےک‬ ‫‪-:Protect Sheet‬‬
‫رگوپ ےس‪Format‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور‪Protect Sheet‬رپ کلک رکںی ‪Protect Sheet‬‬
‫اک‪Box‬اونپ وہاگ‪Password‬درج رکںی اور‪Ok‬رپ کلک رکںی اوراونپ وہےن واےل‪Box‬ںیم ‪Reenter‬‬
‫‪Password‬درج رکںی آپ یک‪Sheet‬رپ‪Protection‬االپیئ وہ یکچ ےہ اب آپ یک اس‪Sheet‬ںیم ہن یہ‬
‫رحتری‪Delete‬وہ یتکس ےہ اور ہن یہ‪Add‬وہ یتکس ےہ۔‬
‫‪-:Editing Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Cells‬ںیم یھکل وہیئ‪Values‬وک عمج رکےن ےئلیک ای ‪Average,‬‬ ‫‪-:Formulas‬‬
‫‪Maximum،Count Numbers‬اور‪Minimum‬وریغہ اکافرومال االپیئ رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ امتم‪Values‬‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 8‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫وک ٹکیلس رکںی رھپ‪Editing‬ےک رگوپ ےس‪Auto sum‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور اانپ ولطمہب افرومال‬
‫ٹکیلس رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب‪ Cells‬ںیم یھکل وہیئ‪Values‬وک‪Left, Right‬ای ‪Top,‬‬ ‫‪-:Fill‬‬
‫‪Bottom, Fill‬رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ‪Cells‬ںیم یھکل وہیئ‪Values‬ےک اسھت امتم‪Cells‬وک ٹکیلس رکںی‬
‫نج‪Cells‬ںیم آپ‪Values‬لف رکان اچےتہ ںیہ رھپ‪Editing‬ےک رگوپ ےس‪Fill‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی‬
‫اور اینپ ولطمہب امکڈن ٹکیلس رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Years, Month, Days‬لف رکےنےئلیکبس ےسےلہپ یسک‬ ‫‪-:Series Fill‬‬
‫یھب‪Cell‬ںیم ‪Month, Days‬ای‪Year‬اٹپئ رکںی رھپاس‪Cell‬ےکاسھت امتم‪Cells‬وک ٹکیلس رکںی نج‬
‫‪Cells‬ںیم آپ‪Month, Days‬ای‪Year‬رتبیت ےس‪Fill‬رکواان اچےتہ ںیہ رھپ‪ Editing‬ےک رگوپ ےس ‪Fill‬‬
‫ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور‪Series Fill‬رپ کلک رکںی اور اونپ وہےن واےل‪Box‬ںیم ‪Auto fill‬رپ کلک‬
‫رکںی اور‪Ok‬کلک رکںی۔‬
‫اس امکڈن ںیم ‪Cell‬ںیم یھکل وہیئ‪Formatting, Contents, Comments ،Values‬‬ ‫‪-: Clear‬‬
‫‪Hyperlinks‬وریغہ وک‪Clear‬رکےن ےئلیک ان امتم‪Cells‬وکٹکیلس رکںی اور‪ Editing‬ےک رگوپ ےس ‪Clear‬‬
‫ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور اینپ ولطمہب امکڈن ٹکیلس رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Cells‬ںیم یھکل وہیئ رحتری وک ‪ Sort‬رکےن ےئلیک بس‬ ‫‪-:Sort And Filter‬‬
‫ےس ےلہپ امتم‪ Cells‬وک ٹکیلس رکںی رھپ‪Editing‬ےک رگوپ ےس‪ Sort‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور اینپ‬
‫ولطمہب امکڈن ٹکیلس رکںی۔‬
‫‪-:Find And Select‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Formulas, Formatting‬وریغہ وک‪Find‬رکےن‬ ‫‪-:Find & Select‬‬
‫ےئلیک‪Editing‬ےک رگوپ ےس‪Find And Select‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور اینپ ولطمہب امکڈن ٹکیلس‬
‫رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب‪Word‬وک‪Find‬رکےن ےک دعب اس یک ہگج وکیئ ‪New‬‬ ‫‪-:Replace‬‬
‫‪Word‬وک‪Add‬رکےن ےئلیک‪Replace‬وک اامعتسل ایک اجات ےہ بس ےس ےلہپ وہ‪Word Find‬رکںی سج یک ہگج‬
‫آپ‪New word‬انھکل اچےتہ ںیہ رھپ‪Editing‬ےک رگوپ ےس‪Find And Select‬ےک‪Drop down‬رپ کلک‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 9‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫رکںی اور‪Replace‬رپ کلک رکںی اور اونپ وہےن واےل ‪ Box‬ںیم ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی‬
‫اور‪Replace‬رپ کلک رکںی اور اونپ وہےن واےل ‪ Box‬ںیم ‪Replace With‬ےک‪Box‬ںیم وہ رحتری ںیھکل وج‬
‫آپ‪Find‬ےیک وہےئ‪Word‬یک انھکل اچےتہ ںیہ اور ‪Replace All‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم اونپ ‪Sheet‬ںیم ‪Formulas, Contents, Formatting‬وریغہ رپ‬ ‫‪-:Go To‬‬
‫اجےن ےئلیک‪Editing‬ےک رگوپ ےس‪Find And Select‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور‪Go to‬رپ کلک رکںی‬
‫‪Go to‬اک‪Box‬اونپ وہاگ اس ںیم ‪Special‬رپ کلک رکںی اور اونپ وہےن واےل‪Box‬ںیم وہ امکڈن ٹکیلس رکںی‬
‫ےسیج آپ اونپ‪Sheet‬ںیم ‪Search‬رکان اچےتہ ںیہ اور‪Ok‬رپ کلک رکںی۔‬

‫‪Insert Tab‬‬
‫‪-:Illustration Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Picture‬ارسنٹ رکےن ےئلیک ‪ Illustration‬ےک رگوپ ےس‬ ‫‪-:Picture‬‬
‫‪ Picture‬رپ کلک رکںی ‪ Insert Picture‬اک ‪ Box‬اونپ وہاگ رھپ ‪ My Computer‬رپ کلک رکںی رھپ ‪My‬‬
‫‪ Picture‬رپ کلک رکںی اور ‪ Picture‬ارسنٹ رکںی۔‬

‫‪Format Tab‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم وکیئ یھب ‪ Picture‬ارسنٹ رکےن ےک دعب ےسیج یہ مہ ‪ Picture‬رپ کلک رکںی ےگ‬
‫وت اکی وین ‪ Format Tab‬ےک انم ےس ‪ Open‬وہ اجاگیئ ‪ Format Tab‬اچر(‪)4‬رگوپ رپلمتشم ےہ۔‬
‫٭‪Adjust‬‬
‫٭‪Picture Style‬‬
‫٭‪Arrange‬‬
‫٭‪Size‬‬
‫‪Background‬‬ ‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Picture‬اک‬ ‫‪-:Remove Background‬‬
‫‪Remove‬رکےن ےئلیک ‪ Remove Background‬رپ کلک رکںی اور ‪ Keep Change‬رپ کلک رکںی۔‬
‫‪ Adjust‬ےک رگوپ ےس ‪ Correction‬ےک ‪ Drop down‬رپ کلک رکںی اور‬ ‫‪-:Corrections‬‬
‫‪ Style‬ٹکیلس رکںی۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 10‬‬
 Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904
Microsoft Excel 2016

‫ رپ کلک‬Drop down ‫ ےک‬Color ‫ ےک رگوپ ےس‬Adjust ‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم‬ -:Color
‫ ٹکیلس رکںی۔‬Color ‫رکںی اور‬
‫ االپیئ رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ‬Artistic Effects ‫ رپ‬Picture - :Artistic Effects
‫ رپ‬Drop Down ‫ ےک‬Artistic Effects‫ ےس‬Ribbon ‫ ےک‬Format Tab ‫ رپ کلک رکںی رھپ‬Picture
‫کلک رکںی اور ٹکیلس رکںی۔‬
‫ ےک‬Email ‫ وک‬Picture ‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب‬ -:Compress Picture
‫ رپ کلک رکںی‬icon ‫ ےک‬Compress Picture ‫ ےک رگوپ ےس‬Adjust ‫ رکےن ےئلیک‬Send ‫ذرےعی‬
‫ رپ کلک رکںی۔‬Ok ‫ رپ کلک رکںی اور‬Email ‫ اونپ وہاگ‬Box ‫ اک‬Compress Picture
‫ یک ہگج اکی‬Picture ‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ےلہپ ےس ارسنٹ یک وہیئ‬ -:Change Picture
Change ‫ ےک رگوپ ںیم‬Adjust ‫ ےس‬Ribbon ‫ ےک‬Format ‫ ارسنٹ رکےن ےئلیک‬Picture ‫یئن‬
‫ ٹکیلس رکںی اور‬Picture ‫ اونپ وہاگ‬Box ‫ اک‬insert Picture ‫ رپ کلک رکںی‬Icon ‫ ےک‬Picture
‫ رپ کلک رکںی۔‬insert
‫ رک ےک‬Remove ‫ رپ یک یئگ دبتیلی وک‬Picture ‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم‬ -:Reset Picture
‫ رپ کلک رکںی‬Drop down ‫ ےک‬Reset Picture‫ ےک رگوپ ےس‬Adjust ‫ومڈ ںیم الےن ےئلیک‬Standard
Reset Picture And ‫ ےک ےچین اکی اور امکڈنےہ‬Reset Picture ‫رپ کلک رکںی‬Reset Picture‫اور‬
‫ رپ کلک‬Reset Picture And Size‫احتل ںیم الان اچےتہ ںیہ وت‬Original ‫وک‬Picture ‫ارگ آپ‬Size
‫رکںی۔‬
‫ االپیئ رکےن ےئلیک بس‬Style‫رپ‬Picture ‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم‬ -:Picture Style Group
‫ ےک رگوپ ںیم ےس‬Picture Style ‫ ےس‬Ribbon ‫ ےک‬Format ‫ رپ کلک رکںی اور‬Picture ‫ےس ےلہپ‬
‫ ٹکیلس رکںی۔‬Style ‫ رپ کلک رکںی اور‬Drop down ‫ ےک‬Style
Picture ‫ االپیئ رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ‬Picture Border ‫ رپ‬Picture -:Picture Border
‫ رپ کلک رکںی‬Drop down ‫ ےک‬Picture Border‫ ےک رگوپ ےس‬Picture Style ‫رپ کلک رکںی رھپ‬
‫ ٹکیلس رکںی۔‬Color ‫ اور‬Line

Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan Written By: Kewal Vijay Page 11
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪ Picture‬رپ ‪ Picture Effects‬االپیئ رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ ‪Picture‬‬ ‫‪-:Picture Effects‬‬

‫‪ Style‬ےک رگوپ ےس ‪ Picture Effects‬ےک ‪ Drop down‬رپ کلک رکںی اور ‪Picture Effects‬‬
‫ٹکیلس رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Picture‬اک اامعتسل رکےت وہےئ ‪Diagram‬‬ ‫‪-:Picture Layout‬‬
‫انبےن ےئلیک ‪ Picture Style‬ےک رگوپ ‪ Picture Layout‬ےک ‪ Drop down‬رپ کلک رکںی اور ‪Layout‬‬
‫ٹکیلس رکںی اانپ ‪ Text‬اٹپئ رکںی۔‬
‫َ‪-:Arrange Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Picture‬وک بس ےس اورپ الےن ےئلیک بس ےس‬ ‫‪-:Bring Forward‬‬
‫ےلہپ اس ‪ Picture‬رپ کلک رکںی سج ‪ Picture‬وک آپ بس ےس اورپ الاناچےتہ ںیہ رھپ ‪ Arrange‬ےک‬
‫رگوپ ےس ‪ Bring Forward‬رپ کلک رکںی۔‬
‫ارگ آپ یسک یھب ‪ Picture‬وکدورسی ‪ Picture‬ےک ‪ Back‬رپ الان اچےتہ‬ ‫‪-:Send To Back‬‬
‫ںیہ وت بس ےس ےلہپ اس ‪ Picture‬رپ کلک رکںی رھپ ‪ Arrange‬ےک رگوپ ےس ‪ Send Backward‬رپ کلک‬
‫رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Page‬رپ ارسنٹ یک وہیئ ‪ Auto shapes‬ای‬ ‫‪-:Selection Pane‬‬
‫‪ Pictures‬وریغہ وک ‪ Hide‬ای ‪ Unhide‬رکےن ےئلیک ‪ Arrange‬ےک رگوپ ےس ‪ Selection Pane‬رپ کلک‬
‫رکںی اور ‪ Right‬یک رطف ‪ Selection And Visibility‬اک ‪ Box‬اونپ وہاگ اس ‪ Box‬ںیم امتم‬
‫‪ Pictures‬اور‪ Shapes‬اک راکیرڈ وموجد وہاگ اور سج ‪ Picture‬ای ‪ Shape‬وک ‪ Hide‬ای ‪ Unhide‬رکان‬
‫اچےتہ ںیہ ‪ Selection‬ےک ‪ Box‬ںیم ‪ Hide‬ےک ‪ icon‬رپ کلک رکںی وت آپ اک ‪ Object Hide‬وہ اجاگیئ۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Page‬رپ وموجد ‪ Picture‬رپ ‪ Alignment‬االپیئ‬ ‫‪-:Alignment‬‬
‫رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ ‪ Picture‬رپ کلک رکںی اور ‪ Arrange‬ےک رگوپ ےس ‪ Alignment‬ےک ‪icon‬‬
‫ےک‪ Drop down‬رپ کلک رکںی او ر‪ Alignment‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Picture‬وک ‪ Rotate‬رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ ‪ Picture‬رپ کلک‬ ‫‪-:Rotate‬‬
‫رکںی رھپ ‪ Arrange‬ےک رگوپ ےس ‪ Rotate‬ےک ‪ Drop down‬رپ کلک رکںی اور ‪Rotate Angle‬‬
‫ٹکیلس رکںی۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 12‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪:Size Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Picture‬وک ‪ Crop‬رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ ‪ Picture‬رپ کلک‬ ‫‪-:Crop‬‬
‫رکںی رھپ ‪ Size‬ےک رگوپ ےس ‪ Crop‬ےک ‪ Drop down‬رپ کلک رکںی اور ‪ Crop‬رپ کلک رکںی‬
‫‪ Picture‬رپ ‪ Crop‬ےک ‪ Selection Point‬اظرہ وہےگن یسک یھب ‪ Point‬رپ کلک رکےت وہےئ‪ Picture‬اک‬
‫ولطمہب ہصح ‪ Crop‬رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب ‪ Picture‬وک ‪ AutoShaped‬ںیم‬ ‫‪-:Crop To Shape‬‬
‫‪ Convert‬رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ ‪ Picture‬رپ کلک رکںی رکرس وک ‪ Crop To Shape‬رپ الںیئ اور اینپ‬
‫ولطمہب ‪ Shape‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫‪ -:Clip Art‬امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Clip Art‬ارسنٹ رکےن ےئلیک ‪ illustration‬ےک رگوپ ےس‬
‫‪ Clip Art‬رپکلک رکںی ‪ Right‬یک رطف ‪ Clip Art‬اک ‪ Box‬اونپ وہاگ ‪ Result Should Be‬ےک‬
‫‪ Drop down‬رپ کلک رکںی اور ‪ illustrations‬رپ کلک رکںی اور ‪ Go‬رپ کلک رکںی امتم‪ Clips Arts‬اونپ‬
‫وہ اجںیئ ےگ سج ‪ Clip Art‬وک آپ ‪ Page‬رپ الان اچےتہ ںیہ اس ‪ Clip Art‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Page‬رپ ‪ Auto shapes‬ارسنٹ رکےن ےئلیک‬ ‫‪-:Auto shapes‬‬
‫‪ illustration‬ےک رگوپ ےس ‪ auto shape‬ےک ‪ Drop down‬رپ کلک رکںی اس ‪ Shape‬رپ کلک رکںی‬
‫نٹ‬
‫وپائ سلپ‬
‫ر‬ ‫سج ‪ Shape‬وک آپ ‪ Page‬رپ الان اچےتہ ںیہ ‪ Shape‬رپ کلک رکےن ےک دعب بج آپ اک اموس‬
‫ےک اسنئ ںیم دبتلی وہ اجےئ بت ‪ Page‬رپ کلک رکےت وہےئ ‪ Shape‬وک ‪ Draw‬رکںی۔‬

‫‪Format auto shape Tab‬‬

‫ہی ‪Tab‬بتاونپوہاگبجآپیسکیھب‪Shape‬رپکلکرکںیےگ۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Page‬رپ اکی ‪ Shape‬ےک العوہ دورسی ‪Shape‬‬ ‫‪-:Insert Shape‬‬
‫ارسنٹ رکےن ےئلیک ‪ Format‬ےک ‪ Tab‬رپ کلک رکںی اور ‪ insert Shape‬ےک رگوپ ےس اینپ ولطمہب‬
‫‪ Shape‬ٹکیلس رکںی اور ‪ Page‬رپ ‪ Draw‬رکںی۔‬
‫شےکادنر‪Editing‬رکاناچےتہںیہوتارسنٹ ی پ‬
‫شےکرگوپےس ‪Edit‬‬ ‫ارگآپ ی پ‬ ‫‪-:Edit Shape‬‬
‫‪shape‬یکامکڈنٹکیلسرکںیاوراینپرمیضےسیسکیھب ی پ‬
‫شوکدبتلیرکےتکسںیہ‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 13‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪ Page -:Text Box‬رپ ‪ Text‬سکب ارسنٹ رکےن ےئلیک ارسنٹ ےک رگوپ ےس ‪Text‬سکب رپ کلک رکںی اور ٹیش رپ‬
‫واہںسکبارسنٹرکےناہجںرپآپسکبارسنٹرکاناچےتہںیہ‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Shapes‬ےک ادنر ‪ Color Style‬االپیئ رکےن ےئلیک بس‬ ‫‪-:Shape Style‬‬
‫ےس ےلہپ ‪ Shape‬رپ کلک رکںی اور رھپ ‪ Shape Style‬ےک رگوپ ےس ‪ Style‬ےک ‪ Drop down‬رپ کلک‬
‫رکںیاوراینپرمیضاکااٹسلئٹکیلسرکںی‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ارسنٹ یک وہیئ ‪ Shapes‬ےک ادنر ‪Texture, Gradient‬‬ ‫‪-:Shape Fill‬‬
‫‪ ,Picture Color‬وریغہ ‪ Fill‬رکےن ےئلیک ‪ Shape Style‬ےک رگوپ ےس ‪ Shape Fill‬ےک‪Drop down‬‬
‫رپ کلک رکںی اور اینپ ولطمہب امکڈن ٹکیلس رکںی۔‬
‫‪ Page‬رپ ارسنٹ یک وہیئ ‪ Shapes‬یک ‪ Outline‬دبتلی رکےن ےئلیک‬ ‫‪-:Shape Outline‬‬
‫‪ Shapes‬رپ کلک رکںی رھپ ‪ Shape Style‬ےک رگوپ ےس ‪ Shape Outline‬ےک ‪ Drop down‬رپ کلک‬
‫رکںی ‪ Color‬اور ‪ Line Style‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫‪ Page‬رپ ارسنٹ یک یئگ ‪ Shapes‬رپ ‪ Style‬االپیئ رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ‬ ‫‪-:Shape Effect‬‬
‫‪ Shape‬رپ کلک رکںی رھپ ‪ Shape Style‬ےک رگوپ ےس ‪ Shape Effect‬ےک ‪ Drop down‬رپ کلک‬
‫رکںی او ر ‪ Effect‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫‪ Page‬رپ ارسنٹ یک وہیئ ‪ Shape‬رپ رحتری درج رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ ‪Shape‬‬ ‫‪-:Add Text‬‬
‫رپ ‪ Right‬کلک رکںی اور ‪ Add Text‬رپکلک رکںی اور ‪ Text‬اٹپئ رکںی۔‬
‫‪-:Word Art Style Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Shape‬ےک ادنر یھکل اجےن وایل رحتری اک ‪ Style‬دبتلی‬ ‫‪:Quick Style‬۔‬
‫رکےن ےلیک بس ےس ےلہپ اس رحتری وک ٹکیلس رکںی رھپ‪ Word Art Style‬ےک رگوپ ےس ‪Quick Style‬‬
‫ےک ‪ Drop down‬رپ کلک رکںی اور ‪ Style‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫‪ auto shape‬ےک ادنر یھکل اجےن وایل رحتری اک ‪ Color‬دبتلی رکےن ےئلیک بس ےس‬ ‫‪-:Text Fill‬‬
‫ےلہپ‪ auto shape‬ںیم یھکل وہیئ رحتریوک ٹکیلس رکںی رھپ ‪ Word art Style‬ےک رگوپ ےس ‪Text Fill‬‬
‫ےک ‪ Drop down‬رپ کلک رکںی اور ‪ Color‬ٹکیلس رکںی۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 14‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪ auto shape‬ںیم یھکل وہیئ رحتری یک ‪ Outline‬دبتلی رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ‬ ‫‪-:Text Outline‬‬
‫‪ auto shape‬ںیم یھکل وہیئ رحتری وک ٹکیلس رکںی رھپ ‪ Word art Style‬ےک رگوپ ےس ‪Text Outline‬‬
‫ےک ‪ Drop down‬رپ کلک رکںی ‪ Line‬اور ‪ Color‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫‪ auto shape‬ںیم یھکل وہیئ رحتری رپ ‪ Effect‬االپیئ رکےن ےئلیک بس ےس‬ ‫‪-:Text Effect‬‬
‫ےلہپ رحتری وک ٹکیلس رکںی اور رھپ ‪ Word art Style‬ےک رگوپ ےس ‪ Text Effect‬ےک ‪ Drop down‬رپ‬
‫کلک رکںی اور ‪ Style‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫‪-:Arrange Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب‪ Shape‬وک دورسی ‪ Shape‬ےک ‪Front‬‬ ‫‪-:Bring Forward‬‬
‫رپ الےن ےئلیک بس ےس ےلہپ اس ‪ Shape‬رپ کلک رکںی ےسیج آپ ‪ Front‬رپ الان اچےتہ ںیہ اور ‪ Arrange‬ےک‬
‫رگوپ ےس ‪ Bring Forward‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Page‬رپ ارسنٹ یک وہیئ ‪ Shape‬وک دورسی‬ ‫‪-:Send Backward‬‬
‫‪ Shape‬یک ‪ Back‬یک رطف ےل اجےن ےئلیک بس ےس ےلہپ اس ‪ Shape‬رپ کلک رکںی ےسج آپ دورسی‬
‫‪ Shape‬یک ‪ Back‬رپ ےل اجان اچےتہ ںیہ اور ‪ Arrange‬ےک رگوپ ےس ‪ Send Backward‬رپ کلک‬
‫رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Page‬رپ ارسنٹ یک وہیئ ‪ Shape‬اک راکیرڈ دےنھکی‬ ‫‪-:Selection Pane‬‬
‫ےئلیک ای اےس ‪ Hide‬ای ‪ unhide‬رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ ‪ Shape‬رپ کلک رکںی اور ‪ Arrange‬ےک رگوپ‬
‫ےس ‪ Selection Pane‬رپ کلک رکںی ‪ Selection And Visibility‬اک ‪ Box‬اونپ وہاگاورسج ی پ‬
‫شوکآپ‬
‫‪Hide‬رکاناچےتہںیہاُسرپکلکرکںیاُسسکبںیماور‪Eye‬ےک‪icon‬رپکلکرکںیآپیک ی پ‬
‫ش‪Hide‬وہاجےئیگاوراظرہ‬
‫رکےنےئلیکدوابرہاُےس‪Eye‬رپکلکرکںی‬
‫ش ای اس ےس زایدہ ی پ‬
‫ش رپ ‪Alignment‬االپیئ رکان اچےتہ ںیہ وت‬ ‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ارگ آپ دو ی پ‬ ‫‪:Align‬‬
‫ش رپ کلک رکںی اور رھپ ‪Shift‬رپسی رک ےک ابیق ی پ‬
‫ش رپ کلک رکںی اور ‪ Arrange‬ےک رگوپ ےس‬ ‫بس ےس ےلہپ اکی ی پ‬
‫‪Align‬یکامکڈنرپکلکرکںیاوراینپولطمہبامکڈنٹکیلسرکںی‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 15‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ارگ آپ ‪Shapes‬وک رگوپ رکان اچےتہ ںیہ وت بس ےس ےلہپ اکی ی پ‬
‫ش رپ کلک‬ ‫‪-:Group‬‬
‫رکںی رھپ ‪Shift‬رپسی رک ےک دورسی ی پ‬
‫ش رپ کلک رکںی سج ےک اسھت رگوپ رکان اچےتہ ںیہ وت ‪ Arrange‬ےک رگوپ ےس‬
‫‪Group‬رپکلکرکںیاور‪Group‬وک‪Ungroup‬رکےنےئلیک‪Ungroup‬رپکلکرکںی‬
‫ش وک ‪Rotate‬رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ اُس ی پ‬
‫ش رپ کلک رکںی اور‬ ‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب ی پ‬ ‫‪-:Rotate‬‬
‫‪Arrange‬ےکرگوپےس‪Rotate‬رپکلکرکںیاوراینپولطمہبامکڈنوکٹکیلسرکںی‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Diagram‬انبےن ےک ےیل ‪ Illustration‬ےک‬ ‫‪-:Smart Art Tab‬‬
‫رگوپ ےس ‪ Smart Art‬یک امکڈن رپ کلک رکںی ‪ Chose a Smart Art Graphics‬اک ‪ Box‬اونپ وہ‬
‫اگ۔‪ List‬ےک ‪ Box‬ںیم ‪ Style‬ٹکیلس رکںی اور ‪ Ok‬رپ کلک رکںی۔‪ Smart Art‬جیپ رپ ‪ Insert‬وہ‬
‫اجاگیئرھپ اس ںیم ‪ Text‬درج رکےن ےک ےیل سج ‪ Shape‬ںیم ‪ Text‬اھکل وہا ےہ واہں رپ کلک رکںی اور‬
‫‪ Text‬اٹپئ رکںی۔‬

‫‪Design Tab of Smart Art‬‬

‫ہیبیٹبتاونپوہاگبجآپ‪Smart Art‬رپکلکرکںیےگ‬
‫‪-:Create Graphics Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Smart art‬ےک ادنر اکی اور ی پ‬
‫ش ارسنٹ رکےن ےئلیک‬ ‫‪ :Add Shape‬۔‬
‫ش ےک اپس وین ی پ‬
‫ش ارسنٹ رکان اچےتہ ںیہ اور رھپ‪ Design Tab‬رپ کلک‬ ‫ش رپ کلک رکںی سج ی پ‬
‫امسرٹ آرٹ ںیم اُس ی پ‬
‫رکںیاور‪Add Shape‬رپکلکرکںیاوراینپولطمہبامکڈنٹکیلسرکںی‬
‫شںیموکیئاورالنئارسنٹرکاناچےتہںیہوتاُس ی پ‬
‫ش‬ ‫ارگآپامسرٹآرٹکادنریسکیھب ی پ‬ ‫‪-:Add Bullet‬‬
‫رپکلکرکںیاور‪Add Bullet‬رپکلکرکںی‬
‫امرکیئواسٹف السکی ‪ Smart Art‬ےک ‪ Text Pane‬وک ‪ Hide‬ای ‪ Unhide‬رکےن‬ ‫‪:Text pane‬۔‬
‫ےک ےیل ‪ Create Graphics‬ےک رگوپ ےس ‪ Text Pane‬رپ کلک رکییںاوراونپوہےنواےلسکبںیماینپولطمہب‬
‫امکڈنوکٹکیلسرکںی۔‬
‫‪ -:Promote‬ارگ آپ امسرٹ آرٹ ںیم یھکل یئگ ھچک رحتری وک رپٹن ںیہن رکان اچےتہ وت اُس النئ رپ کلک رکںی اہجں ےس‬
‫آپ ڈاٹی وک ‪Disable‬رکان اچےتہ ںیہ رھپ‪Promote‬رپ کلک رکںی اور دوابرہ اُےس الےن ےئلیک اُس النئ رپ کلک رکںی‬
‫اور‪Demote‬رپکلکرکںی‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 16‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪ Smart Art‬ںیم یھکل اجےن وایل رحتری وک ‪ Left To Right‬ای ‪Right‬‬ ‫‪:Right To Left‬۔‬
‫‪ To Left‬یک رطف الےن ےک ےیل بس ےس ےلہپ ‪ Smart Art‬ںیم کلک رکںی رھپ ‪Create Graphics‬‬
‫ےکرگوپ ےس ‪ Right To Left‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب ‪ Shape‬یک ہگج دبتلی رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ اُس‬ ‫‪:Move Up‬۔‬
‫ی پ‬
‫شرپکلکرکںیاور ‪ Create Graphics‬ےک رگوپ ےس ‪ Move Up‬رپ کلک رکںی۔‬
‫ش وک ‪Down‬یک رطف ‪Move‬رکواےن ےئلیک اُس ی پ‬
‫ش رپ کلک‬ ‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک ی پ‬ ‫‪:Move Down‬۔‬
‫رکںیاور‪Move Down‬رپکلکرکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Diagram‬اک ‪ Layout‬دبتلی رکےن ےل ےیل بس ےس ےلہپ‬ ‫‪:Layout‬۔‬
‫‪ Diagram‬یک ‪ Outline‬رپ کلک رکںی رھپ ‪ Layout‬ےک رگوپ ےس ‪ New Layout‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫‪:Smart Art Style‬۔ امرکیئواسٹف السکی ںیم ‪ Smart Art‬اک ‪ color‬دبتلی رکےن ےل ےیل بس ےس ےلہپ‬
‫‪ Smart Art‬یک ‪ Outline‬رپ کلک رکںی اور ‪ Change Color‬ےک ‪ Drop Down‬رپ کلک رکںی اور ‪Color‬‬
‫ٹکیلس رکںی۔ارگ آپ ‪ Smart Art‬اک ‪ Style‬دبتلی رکان اچےتہ ںیہ وت ‪ Smart Art‬ےک رگوپ ںیم ‪Smart‬‬
‫‪ Art‬ےک ‪ Drop Down‬رپ کلک رکںی اور ‪ Style‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫‪ Smart Art‬رپ یک یئگ دبتویلیں وک ‪ Reset‬رکےن ےک ےیل بس ےس ےلہپ‬ ‫‪:Reset Graphics‬۔‬
‫‪ Smart Art‬یک ‪ Outline‬رپ کلک رکںی اور ‪ Reset‬ےک رگوپ ےس ‪ Reset Graphics‬رپ کلک رکںی‪.‬‬
‫ام رکیئو اس ٹف السکی ںیم یسک یھب ےصح وک ‪ capture‬رکےن ےک ےئل ‪insert‬‬ ‫‪-: Screenshot‬‬
‫ےک ‪ tab‬رپ کلک رک ںی۔رھپ ‪ illustration‬ےک رگوپ ےس ‪ screen shot‬ےک ‪ drop down‬رپ کلک رکںی‬
‫نٹ‬
‫وپائ سلپ ےک اشن ن اسیج وہ اج ےئ اگ‬
‫ر‬ ‫اور ‪ screen clipping‬رپ کلک رک ںی۔ھچک ‪ second‬دعب آپ اک امؤس‬
‫رھپ وہ ہصح ‪ select‬رکںی ےسج آپ ‪ capture‬رک ان اچ ےتہ ںیہ اس رطح ےسآپیسک یھبوڈنواک رکسنیاشرٹ ےل‬
‫ےتکسںیہ‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب رطح اک‪Chart‬انبےن ےئلیک بس ےس ےلہپ‪Sheet‬رپ‬ ‫‪-:Charts Group‬‬
‫اانپ‪Text‬اٹپئ رکںی رھپ امتم رحتری وک ٹکیلس رکںی رھپ‪Insert Tab‬رپکلک رکںی اور‪Chart‬ےک رگوپ ےس اانپ‬
‫ولطمہب‪ Chart‬ٹکیلس رکںی۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 17‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب‪Save‬افلئ اک‪Link‬اونپ افلئ ںیم انبےن‬ ‫‪-:Links Group‬‬
‫ےئلیک‪Insert Tab‬رپ کلک رکںی ‪Link‬ےک رگوپ ےس‪Hyperlink‬رپ کلک رکںی رھپ اونپ وےن واےل‪Box‬ںیم‬
‫اس‪Drive‬ںیم اجںیئ سج‪Drive‬ںیم آپ یک‪Files Save‬ںیہ رھپافلئ ٹکیلس رکںی اور‪Ok‬رپ کلک رکںی‬
‫‪Hyperlink‬افلئ وک اونپ رکےن ےئلیک اس‪Cell‬رپ کلک رکںی سج‪Cell‬ںیم ‪ Hyperlink‬ارسنٹ ایک وہا ےہ۔‬
‫‪-:Text Group‬‬
‫‪ -:Text Box‬امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب ہگج‪Text Box‬ارسنٹ رکےن ےئلیک‪Insert Tab‬رپ کلک رکںی‬
‫اور‪Text‬ےک رگوپ ےس‪Text Box‬رپ کلک رکںی اور‪Page‬رپ کلک رکےت وہےئ‪Box‬انبںیئ اوراسںیماینپرمیض‬
‫اک‪Text‬اٹپئرکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسکیھب‪ Page‬رپ ‪Page Number, Date‬‬ ‫‪-:Header And Footer‬‬
‫‪And Time‬ای‪File Path‬رپٹن رکواےن ےئلیک‪Text‬ےک رگوپ ےس‪ Header And Footer‬رپ کلک رکںی‬
‫‪Header And Footer‬رپ کلک رکےن ےک دعب اورپ‪Ribbon‬دبتلی وہاجےئ اگ اس‪Ribbon‬ںیم ‪Page‬‬
‫‪Date And Time ،Number‬ای‪File Path‬رپ کلک رکںی اور ارگ آپ‪Header‬ےس‪Footer‬رپ اجان اچےتہ ںیہ‬
‫وت‪Goto Footer‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف ورڈ ںیم رحتری وک ‪ Word Art Style‬ںیم ےنھکل ےئلیک بس ےس ےلہپ ‪ Text‬ےک‬ ‫‪-:Word Art‬‬
‫رگوپےس ‪Word Art‬ےک‪Drop down‬رپکلکرکںیرھپ‪Style‬ٹکیلسرکںیاور ‪Text‬اٹپئرکںی۔‬

‫‪Paragraph‬رپ ‪ Drop Cap‬االپیئرکےنےئلیکبسےسےلہپ ‪ Paragraph‬ٹکیلسرکںیرھپ‬ ‫‪:-Drop Cap‬‬

‫‪Text‬ےکرگوپےس‪DropCap‬ےک ‪Drop down‬رپکلکرکںیاور ‪Dropped‬رپکلکرکںیارگمہ ‪Drop Cap‬ںیم‬
‫‪ Editing‬رکاناچےتہںیہوت‪DropCap‬ےک ‪ Drop dow‬رپکلکرکںیاور ‪ Drop Cap Options‬رپکلکرکںیاباینپ‬
‫رمیضےسامکڈنٹکیلسرکںی۔‬

‫امرکیئو اسٹف ورڈ ںیم ‪ Page‬رپ ‪ Signature Line‬ارسنٹ رکےن ےئلیک ‪ Text‬ےک‬ ‫‪-:Signature Line‬‬
‫رگوپےس ‪ Signature Line‬ےک ‪ Drop Cap‬رپ کلک رکںی اورامرکیئو اسٹف آسف ‪ Line‬رپ کلک رکںی اور‬
‫‪ Ok‬رپ کلک رکںی ‪ Signature Setup‬اک ‪ Box‬اونپ وہاگ ‪ Suggested Signer‬ےک ‪ Box‬ںیم اس اک‬
‫انم ںیھکل سج ےئلیک ‪ Signature Line‬ارسنٹ رکان اچےتہ ںیہ ‪ Suggested Signer‬ےک ‪ Box‬ںیم اس‬
‫دنبے اک دہعہ ںیھکل الثم ‪ Principal‬ای ‪ Admin‬وریغہ رھپ ‪ Suggested Signer Email‬ےک ‪Box‬‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 18‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫ںیم ‪ Email Adress‬ںیھکل اور ‪ Ok‬رپ کلک رکںی اور ‪Signature line‬وںیہ ارسنٹ وہ یگ اہجں رپ آپ اک‬
‫رکرس وہ اگ۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب دورسے رپورگام وک ارسنٹ رکےن ےئلیک ‪insert‬ےک بیٹ رپ کلک رکںی‬ ‫‪-:Object‬‬
‫اور ‪Object‬رپ کلکرکںی اور اونپ وہےن واےل سکبںیم اُس رپورگامرپ کلکرکںی سجرپورگام وکآپ السکیںیم ارسنٹ‬
‫رکاناچےتہںیہًالثم‪Microsoft Words‬اور‪ok‬رپکلکرکںی۔‬
‫‪-:Symbols Group‬‬

‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Math‬یک ‪ Equation‬درج رکےن ےئلیک ‪ Symbol‬ےک‬ ‫‪-:Equations‬‬
‫رگوپ ےس ‪ Equation‬ےک ‪ Drop down‬رپ کلک رکںی اور ‪ Equation‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم وکیئ یھب‪ Symbol‬ارسنٹ رکےن ےئلیک ‪ Symbol‬ےک‬ ‫‪-:Symbols‬‬
‫رگوپ ےس ‪ Symbol‬ےک ‪ Drop down‬رپ کلک رکںی اور ‪ Symbol‬ٹکیلس رکںی زایدہ رت لبمس مہ‬
‫‪wingdings‬ےس ٹکیلس رکےت ںیہ‬

‫‪Page Layout Tab‬‬

‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Cells‬رپ االپیئ ےیک ےگ‪Styles‬یک ‪Color‬‬ ‫‪-:Themes Group‬‬
‫‪ Scheme‬وریغو دبتلی رکےن ےئلیک امتم‪Cells‬وک ٹکیلس رکںی اور‪Page Layout‬ےک‪Tab‬رپ کلک رکںی‬
‫اور‪Themes‬ےک رگوپ ےس‪Color‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور‪Color‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫‪-:Page Setup Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Page‬رپ‪Page Margin‬االپیئ رکےن ےئلیک‪Page Setup‬ےک‬ ‫‪-:Margins‬‬
‫رگوپ ےس ‪Margin‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور‪Margin‬ٹکیلس رکںی۔ارگ آپ ‪Margin‬اینپ رمیض‬
‫اک درج رکان اچےتہ ںیہ وت ےچین‪Custom Margins‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Page‬یک‪Orientation‬دبتلی رکےن ےئلیک‪Page Setup‬ےک‬ ‫‪-: Orientation‬‬
‫رگوپ ےس‪Orientation‬ےک ‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور اینپ ولطمہب‪ Orientation‬ٹکیلس‬
‫رکںی ‪Orientation‬یکدواٹپئوہیتںیہ ‪Portrait‬اور ‪Landscape‬۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 19‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Page‬وک‪Size‬دےنی ےئلیک‪Page Setup‬ےک رگوپ‬ ‫‪-:Size‬‬

‫ےس‪Size‬ےک ‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور اانپ ولطمہب‪Size‬ٹکیلس رکںیزایدہرتدنمرہجذلیمہجیپٹکیلسرکےت‬
‫ںیہ۔‪Letter, Legal‬اور‪A4‬اسزئ۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ٹکیلس ےیک وہےئ‪Cells‬وک‪Print‬رکواےن ےئلیک وہ‬ ‫‪-:Print Area‬‬
‫امتم‪Cells‬ٹکیلس رکںی نج‪Cells‬وک آپ ‪Print‬رکواان اچےتہ ںیہ رھپ‪Page Setup‬ےک رگوپ ےس ‪Print‬‬
‫‪ Area‬ےک ‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور‪Set Print Area‬رپ کلک رکںی ارگ آپ‪Print Area‬وک‪Clear‬رکان‬
‫اچےتہ ںیہ وت وہ امتم‪Cells‬ٹکیلس رکںی نج‪Cells‬رپ‪Print Area‬االپیئ ایک ایگ ےہ رھپ‪Page Setup‬ےک رگوپ‬
‫ےس ‪ Drop down‬رپ کلک رکںی اور‪Clear Print Area‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم اکی‪Sheet‬وک دو وصحں ںیم ‪Print‬رکواےن ےئلیک بس ےس ےلہپ اس‬ ‫‪-:Breaks‬‬
‫اکمل رپ کلک رکںی سج اکمل وک آپ اگل ےس ‪Print‬رکواان اچےتہ ںیہ رھپ‪Page Setup‬ےک رگوپ ےس‪Break‬‬
‫ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور‪Insert Page Break‬رپ کلک رکںی ارگ آپ‪Page Break‬وک‬
‫‪Remove‬رکان اچےتہ ںیہ وت‪Break‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور ‪ Page Break Remove‬رپ کلک‬
‫رکںی۔‬
‫‪Sheet‬اک‪Background‬دبتلی رکےن ےئلیک‪Page Setup‬ےک رگوپ ےس‬ ‫‪-:Background‬‬
‫‪Background‬رپکلک رکںی ‪Sheet Background‬اک‪Box‬اونپ وہاگرھپ وہ‪Picture‬ٹکیلس رکںی ےسیج آپ‬
‫‪Background‬رپ الان اچےتہ ںیہ اور‪Insert‬رپ کلک رکںی ‪Background‬دبتلی وہ اجےئ اگ۔ارگ آپ‬
‫‪Background‬وک‪Delete‬رکان اچےتہ ںیہ وت‪Page Setup‬ےک رگوپ ےس‪Delete Background‬رپ کلک‬
‫رکںی۔‬
‫امرکیئواسٹف السکی ںیم ‪Heading‬وک امتم‪Page‬رپ‪Print‬رکواےن ےئلیک ‪Page‬‬ ‫‪-:Print Titles‬‬
‫‪Setup‬ےک رگوپ ےس‪Print Titles‬رپ کلک رکںی اور ‪Sheet‬رپ کلک رکںی رھپ ‪Row To Repeat At‬‬
‫‪Top‬ےک‪Box‬ںیم کلک رکںی اور اس‪Row‬ںیم کلک رکںی سج‪Row‬ںیم ‪Heading‬درج ےہ اور‪Ok‬رپ کلک‬
‫رکںی ‪Heading‬وک دےنھکی ےئلیک‪File‬رپ کلک رکںی اور‪Print Preview‬رپ کلک رکںی آپ‬
‫یک‪Heading‬امتم‪Pages‬رپ رظن آےئ یگ‪Heading‬وک‪Remove‬رکےن ےئلیک‪Print Titles‬رپ کلک رکںی اونپ‬
‫وہےن واےل‪Box‬ںیم ‪Sheet‬رپ کلک رکںی اور‪Row to Repeat at Top‬ےک ‪ Box‬ںیم وج‪Value‬یھکل ےہ‬
‫اےس ٹکیلس رکںی اور‪Delete‬رکںی اور‪Ok‬رپ کلک رکںی۔‬
‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 20‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪-:Scale to Fit Group‬‬

‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Sheet‬یک‪Width‬اور‪Height‬ڑباھےن ےئلیک‬ ‫‪-:Width And Height‬‬
‫ایمک ےئلیک‪Scale To Fit Group‬ےس‪Width‬اور‪Height‬ٹکیلس رکںی ارگ آپ‪Width‬ای‪Height‬وک‬
‫‪ Automatic‬رپرانھکاچےتہ ںیہ وت‪Width‬اور‪Height‬ےک‪Box‬ےس‪Automatic‬ٹکیلس رکںی‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم اکمل یک‪ Width‬اور‪Height‬اینپ رمیض ےس درج رکےن ےئلیک‪Scale‬یک‬ ‫‪-:Scale‬‬
‫امکڈن ےس‪Scale‬یک‪Percentage‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫‪-:Sheet Option Group‬‬
‫‪ -:Gridline‬اس آنشپ ںیم دو امکڈنز ںیہ۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Sheet‬یک‪Lines‬وک‪Hide‬رکےن ےئلیک ای‪Show‬رکےن ےئلیک‪View‬رپ‬ ‫‪-:View‬‬
‫کلک رکںی۔‬
‫ارگ آ پ امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Sheet‬یک‪Lines‬وک‪Print‬رکان اچےتہ ںیہ وت‪Print‬رپ‬ ‫‪-:Print‬‬
‫کلک رکںی۔‬
‫‪ -:Headings‬اس‪Tab‬ںیم یھب دو امکڈنز ںیہ۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Columns‬یک‪Headings‬ای‪Rows‬یک ‪Numbering‬وک‪Hide‬‬ ‫‪- :View‬‬
‫ای‪Show‬رکےن ےئلیک‪Heading‬ےک‪Tab‬ےس‪View‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ارگ آپ‪Columns‬ےک‪Headings‬اور ‪ Rows‬یک‬ ‫‪-:Print‬‬
‫‪ Numbering‬وک‪Print‬رکواان اچےتہ ںیہ وت‪Heading‬ےک‪Tab‬ےس‪Print‬رپ کلک رکںی۔‬
‫‪-:Arrange Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب‪Shape‬ای‪Picture‬اورپ الےن ےئلیک‬ ‫‪-:Bring Forward‬‬
‫اس‪Shape‬ای‪Picture‬رپ کلک رکںی اور‪Arrange‬ےک رگوپ ےس‪Bring Forward‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب‪Shape‬ای‪Picture‬وک ےچین یک رطف ےل رک‬ ‫‪-:Send Backward‬‬
‫اجےن ےئلیک اس‪ Shape‬ای‪Picture‬رپ کلک رکںی اور‪Arrange‬ےک رگوپ ےس‪Send Backward‬رپ کلک رکںی۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 21‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Sheet‬رپ وموجد‪Shapes‬اک راکیرڈ دےنھکی اور اںیہن‬ ‫‪-:Selection Pane‬‬
‫‪ Hide‬ای‪ Unhide‬رکےن ےئلیک‪Selection Pane‬رپ کلک رکںی اور اونپ وہےن واےل‪Box‬ںیم‬
‫نج‪Shapes‬وک‪ Hide‬ای‪Unhide‬رکان اچےتہ ںیہ ان رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Sheets‬رپ‪Alignment‬االپیئ رکےن ےئلیک‪Sheets‬رپ وموجد‬ ‫‪-:Alignment‬‬
‫‪Shapes‬وک ٹکیلس رکںی اور‪Arrange‬ےک رگوپ ےس‪Alignment‬ےک‪Tab‬رپ کلک رکںی اور‬
‫‪Alignment‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Sheets‬رپ وموجد‪Shapes‬وک‪Group‬رکےن ےئلیک‬ ‫‪-:Group Ungroup‬‬
‫یسک یھب اکی ‪Shape‬رپ کلک رکںی اور‪Shift‬رپسی رک ےک اس‪Shape‬رپ کلک رکںی سج‪ Shape‬وک‬
‫آپ‪Group‬رکان اچےتہ ںیہ اور رھپ‪Arrange‬ےک رگوسپ ےس‪Group‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی‬
‫اور‪ Group‬اور‪Ungroup‬رکےن ےئلیک‪Ungroup‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Sheets‬رپ االپیئ یک یگ‪Shapes‬وک‪ Rotate‬رکےن ےئلیک بس ےس‬ ‫‪-:Rotate‬‬
‫ےلہپ‪Shapes‬رپ کلک رکںی رھپ‪Arrange‬ےک رگوپ ےس‪Rotate‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور‬
‫‪Rotation‬ٹکیلس رکںی اور‪Rotation‬رپ کلک رکںی۔‬

‫‪Formulas Tab‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Cells‬رپ‪Formulas‬االپیئ رکےن ےئلیک بس ےس‬ ‫‪-:Insert Function‬‬
‫ےلہپ ھچک ‪ Cells‬ںیم ‪Values‬درج رکںی اور رھپ‪Formula‬ےک‪Tab‬رپ کلک رکںی اور‪Insert Function‬رپ کلک‬
‫رکںی ‪Insert Function‬اک‪Box‬اونپ وہاجےئ اگ رھپ وہ‪Function‬ٹکیلس رکںی سج‪ Function‬وک آپ االپیئ‬
‫رکان اچےتہ ںیہ الثم‪Sum‬رپ کلک رکںی اور‪Ok‬رپ کلک رکںی ‪Function Arguments‬اک ‪Box‬اونپ وہ اگ رھپ‬
‫‪Numbers‬ےک ‪Box‬ںیم کلک رکںی اور وہ اکمل ٹکیلس رکںی سج اکمل ںیم ‪Value‬درج ےہ اور ارگ آپ اکی‬
‫ےس زایدہ ‪Columns‬ںیم یھکل وہیئ‪Values‬وک عمج رکان اچےتہ ںیہ وت ‪Function Arguments‬ےک‪Box‬ںیم ‪2‬‬
‫‪Numbers‬رپ کلک رکںی اور وہ اکمل ٹکیلس رکںی ےسیج آپ عمج رکان اچےتہ ںیہ اور ‪Ok‬رپ کلک رکںی۔‬
‫یسک یھب‪Cells‬وک‪Rename‬رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ اس‪Cells‬ںیم کلک رکںی رھپ‬ ‫‪-:Define Name‬‬
‫‪Define Name‬رپ کلک رکںی اور اونپ وہےن واےل‪Box‬ںیم ‪Name‬درج رکںی اور‪Ok‬رپ کلک رکںی۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 22‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫اس امکڈن ےک ذرےعی مہ‪Total‬رپ کلک رک ےک‪Value‬ولعمم رک ےتکس ںیہ بس‬ ‫‪-:Trace Precedents‬‬
‫ےس ےلہپ اس‪Cells‬ںیم کلک رکںی سج‪Cell‬ںیم آپ ےن‪Formula‬درج ایک ےہ رھپ‪Formula Auditing‬ےک‬
‫رگوپ ےس ‪Trace Precedents‬رپ کلک رکںی آپ یک‪Value‬اظرہ وہ اجےئ یگ ارگ آپ‪Arrow‬وک‪Remove‬‬
‫رکان اچےتہ ںیہ بس ےس ےلہپ‪Total‬واےل‪Cell‬ںیم کلک رکںی رھپ‪Formula Auditing‬ےک رگوپ‬
‫بس ےس ےلہپ‪Total‬واےل‪Cell‬ںیم کلک رکںی رھپ‪Formula Auditing‬ےک رگوپ ےس‪Remove Arrow‬رپ‬
‫کلک رکںی۔‬
‫ارگ آپ‪Values‬اک اامعتسل رکےت وہےئ‪Formula‬ولعمم رکان‬ ‫‪-:Trace Dependents‬‬
‫اچےتہ ںیہ وت بس ےس ےلہپ وہ امتم ‪Values‬ٹکیلس رکںی رھپ‪Formula Auditing‬ےک رگوپ ‪Trace‬‬
‫‪Dependents‬رپ کلک رکںی آپ اک‪Formula‬ای‪Total‬اظرہ وہ اجےئ اگ۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Sheets‬رپ االپیئ ےیک ےئگ ‪formula‬وک‬ ‫‪-:Show Formulas‬‬
‫‪Show‬رکےن ےئلیک ‪Formula Auditing‬ےک رگوپ ےس‪Show Formulas‬رپ کلک رکںی آپ یک‪Sheet‬ںیم‬
‫االپیئ ےیک ےئگ‪Formula‬اظرہ وہ اجےئ ےگ۔‬
‫‪Formula‬وک‪Hide‬رکےن ےئلیک‪Formula Auditing‬ےک رگوپ ےس‪ Show Formulas‬رپ دوابرہ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم اونپ وہیئ‪Sheet‬اک‪Link‬انبےن ےئلیک ‪Watch‬‬ ‫‪-:Watch Window‬‬
‫‪Window‬اک اامعتسل ایک اجات ےہ اونپ وہیئ‪Sheet‬اک‪Link‬انبےن ےئلیک‪Formula Auditing‬ےک رگوپ‬
‫ےس‪Watch Window‬رپ کلک رکںی رھپ اس‪Sheet‬رپ کلک رکںی سج‪ Sheet‬وک آپ‪Watch Window‬انبان‬
‫اچےتہ ںیہ اور‪Add Watch‬رپ کلک رکںی اس رطح امتم‪Sheet‬وکابری ابری اونپ رک ےک آپ‪Add Watch‬رک‬
‫ےتکس ںیہ اور سج‪Sheet‬وک اونپ رکان اچےتہ ںیہ ‪Watch Window‬ےک ‪Box‬ےس اس‪Sheet‬رپ ‪Double‬‬
‫‪Click‬رکںی وت آپ یک‪Sheet‬اونپ وہ اجےئ یگ۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Formula‬االپیئ رکےن ےک دعب ارگ مہ‬ ‫‪-:Calculation Options‬‬
‫اچےتہ ںیہ ہک اس ںیم یک یئگ دبتیلی‪Total‬ںیم االپیئ وہ ای ہن وہ وت اس ےئلیک‪ Calculation‬ےک رگوپ‬
‫ےس‪ Calculation Options‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور‪Automatic‬ای‪Manual‬رپ کلک رکںی۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 23‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪Data Tab‬‬
‫‪-:Sort And Filter Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Data‬وک رتبیت دےنی ےئلیک بس‬ ‫‪-:Ascending And Descending‬‬
‫ےس ےلہپ ان امتم‪Cells‬وک ٹکیلس رکںی نج‪Cells‬ںیم ‪Data‬درج ےہ رھپ‪Sort And Filter‬ےک رگوپ‬
‫ےس‪Ascending‬ای ‪ Descending‬ای‪A To Z‬ای‪Z To A‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Columns‬رپ ‪Filter‬االپیئ رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ ان‬ ‫‪-:Filter‬‬
‫امتم‪ Columns‬وک ٹکیلس رکںی نج‪Columns‬رپ‪Filter‬االپیئ رکان اچےتہ ںیہ رھپ‪ Sort And Filter‬ےک‬
‫رگوپ ےس ‪Filter‬رپ کلک رکںی۔‬
‫ونٹ‪Filter -:‬مہ‪Names, Numbers‬اور‪Dates‬وک اگل اگل اظرہ رکواےن ےئلیک اامعتسل رکےت ںیہ۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Duplicates‬وک‪Remove‬رکےن ےئلیک‬ ‫‪-:Remove Duplicates‬‬
‫بس ےس ےلہپ ان امتم ‪ Cells‬وکٹکیلس رکںی سج‪Cells‬ںیم ‪Duplicates Value‬درج ےہ رھپ ‪Data‬‬
‫‪Tools‬ےک رگوپ ےس ‪Remove Duplicates‬رپ کلک رکںی ‪Remove Duplicates‬اک‪Box‬اونپ وہاگ اس‬
‫‪Box‬ںیم وہ امتم‪Columns‬ٹکیلس رکںی نج‪Columns‬ںیم ‪Duplicates Value‬اور‪Ok‬رپ کلک رکںی‬
‫اور‪Ok‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ارگ مہ ٹکیلس ےیک وہےئ‪Cells‬رپ‬ ‫‪-:Data Validation‬‬
‫وکیئ‪ Validation‬االپیئ رکان اچےتہ ںیہ وت بس ےس ےلہپ وہ اکمل ٹکیلس رکںی سج اکمل رپ‪Validation‬االپیئ رکان‬
‫اچےتہ ںیہ رھپ‪Data Tools‬ےک رگوپ ےس‪Data Validation‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور ‪Data‬‬
‫‪Validation‬رپ کلک رکںی ‪Data Validation‬اک‪Box‬اونپ وہاگ اس ‪Box‬ںیم ‪Setting‬ےک ‪Tab‬رپ کلک رکںی‬
‫‪Allow‬ےک‪Tab‬ےس‪Whole Number‬رپ کلک رکںی ‪Data‬ےک ‪ Box‬ےس‪Tab Between‬ےس ‪Whole‬‬
‫‪Number‬رپ کلک رکںی ‪Data‬ےک ‪ Box‬ےس‪ Between‬ٹکیلس رکںی ‪Minimum‬ےک‪Box‬ںیم ‪Minimum‬‬
‫‪Value‬درج رکںی اور‪Maximum‬ےک‪ Box‬ںیم ‪Maximum value‬درج رکںی رھپ‪Allow Alert‬رپ کلک‬
‫رکںی اور‪ Ok‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Filters‬االپیئ رکےن ےک دعب اںیہن ‪City Wise‬عمج رکےن‬ ‫‪-:Subtotal‬‬
‫ےئلیک بس ےس آرخی‪Cells‬ںیم کلک رکںی سج‪Cell‬ںیم ‪Total‬الان اچےتہ ںیہ رھپ‪Subtotal‬رپ کلک رکںی‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 24‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪ Subtotal‬اک‪ Box‬اونپ وہاگ‪At Each Chang In‬ےک‪Box‬ںیم وہ‪Heading‬ٹکیلس رکںی سج ںیم‬

‫آپ‪Total‬الان اچےتہ ںیہ ‪Use Function‬ےک ‪Box‬ںیم ‪Sum‬ٹکیلس رکںی اور‪Add Subtotal‬ےک‪Box‬ںیم‬
‫اہجں رپ‪Subtotal‬الان اچےتہ ںیہ وہ ٹکیلس رکںی اور‪Ok‬رپ کلک رکںی۔‬

‫‪Review Tab‬‬
‫‪-:Proofing Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Spelling‬کیچ رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ اس‪Cell‬ںیم کلک‬ ‫‪-:Spelling‬‬
‫رکںی سج‪Cell‬ںیم رحتری یھکل ےہ رھپ‪Review‬ےک‪Tab‬رپ کلک رکںی اور‪Proofing‬ےک رگوپ ےس‪Spelling‬‬
‫رپ کلک رکںی ‪Spelling‬اک‪Box‬اونپ وہاگدرتس‪Spelling‬رپ کلک رکںی اور‪Change‬رپ کلک رکںی ارگ آپ‬
‫وک‪Spelling‬وک‪Add‬رکان اچےتہ ںیہ وت‪Add To Dictionary‬رپ کلک رکںی۔‬
‫‪-:Comment Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم یسک یھب‪Cell‬ںیم ‪Comment‬وک‪Add‬رکےن ےئلیک‬ ‫‪-:New Comment‬‬
‫بس ےس ےلہپ اس ‪Cell‬ںیم کلک رکںی رھپ‪Comment‬ےک رگوپ ےس‪ New Comment‬رپ کلک رکںی اور‬
‫‪ Comment‬درج رکںی۔‬
‫‪Comments‬وک‪Delete‬رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ اس‪Cell‬ںیم‬ ‫‪-:Delete Comments‬‬
‫کلک رکںی سج‪Cell‬ںیم ‪Comment‬درج رکںی رھپ‪Comments‬ےک رگوپ ےس‪Delete‬رپ کلک رکںی ای‬
‫اس‪Cell‬ںیم درج رکںی رھپ‪Comments‬ےک رگوپ ےس‪Delete‬رپ کلک رکںی ای اس‪Cell‬ںیم ‪Right‬کلک‬
‫رکںی سج ‪Cell‬ںیم ‪Comments‬درج ںیہ اور‪Delete Comment‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم درج ےیک ےئگ‪Comments‬رپ اجےن‬ ‫‪-:Previous And Next‬‬
‫ےئلیک‪Comments‬ےک رگوپ ےس‪Next‬ای‪Previous‬رپ کلک رکںی۔‬
‫‪ -:Show / Hide Comments‬امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Comments‬وک‪Show‬ای‪Hide‬رکےن ےئلیک‬
‫‪Comments‬ےک رگوپ ےس ‪Show / Hide Comments‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم امتم‪Comments‬وک‪Show‬رکواےن‬ ‫‪-:Show All Comments‬‬
‫ےئلیک‪Comments‬ےک رگوپ ےس‪Show All Comments‬رپ کلک رکںی۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 25‬‬
 Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904
Microsoft Excel 2016

-:Changes Group
Changes ‫االپیئ رکےن ےئلیک‬Protection‫ رپ‬Sheet ‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم‬ -:Protect Sheet
‫رپ‬Ok‫درج رکںی اور‬Password ‫ںیم‬Box‫رپ کلک رکںی اور اونپ وہےن واےل‬Protect Sheet ‫ےک رگوپ ےس‬
‫وہ‬Add‫وہیگ اورہن یہ رحتری‬Delete ‫االپیئ وہ یکچ ےہ اب ہن وت رحتری‬Protection‫رپ‬Sheet‫کلک رکںی آپ یک‬
‫یگ۔‬
‫وک متخ رکےن‬Protection‫ رپ االپیئ یک یئگ‬Sheet ‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم‬ -:Unprotect Sheet
‫ےک‬Changes‫ االپیئ یئک یئگ ےہ رھپ‬Protection‫رپ‬Sheet‫وک اونپ رکںی سج‬Sheet‫ےئلیک بس ےس ےلہپ اس‬
‫ رپ کلک رکںی۔‬Ok‫درج رکںی اور‬Password‫رپ کلک رکںی اور‬Unprotect Sheet ‫رگوپ ےس‬
‫ االپیئ رکےن ےئلیک‬Track Changes‫ رپ‬Sheet ‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم‬ -:Track Changes
‫ےک‬Change‫ االپیئ رکان اچےتہ ںیہ رھپ‬Track Changes‫رپ‬Sheet‫اونپ رکںی سج‬Sheet ‫بس ےس ےلہپ وہ‬
Changes ‫رپ کلک رکںی‬Highlight‫رپ کلک رکںی اور‬Drop down‫ےک‬Track Changes‫رگوپ ےس‬
‫رپ کلک‬Ok‫رپ کلک رکںی اور‬Track Change While Editing ‫ںیم‬Box‫اونپ وہاگ اس‬Box‫اک‬Highlight
‫االپیئ وہ اکچ ےہ۔‬Track Change‫رپ‬Sheet‫رکںی آپ یک‬
‫رکان رضوری ےہ۔‬Save‫وک‬File‫االپیئ رکےن ےس ےلہپ‬Track Change -:‫ونٹ‬
-:Accept / Reject Changes
Track ‫ےک رگوپ ےس‬Changes‫رکےن ےئلیک‬Reject‫ای‬Accept‫ںیم یک یئگ دبتیلی وک‬Track Change
‫رپ کلک رکںی‬Ok‫رپ کلک رکںی اور‬Ok‫رپ کلک رکںی اور‬Accept / Reject‫رپ کلک رکںی اور‬Change
‫رپ کلک رکںی۔‬Reject‫ای‬Accept‫رھپ‬
‫ےک رگوپ‬Changes‫رکےن ےئلیک‬Remove‫وک‬Track Change -:Remove Track Change
‫اک‬Changes Highlight ‫رپ کلک رکںی‬Highlight‫رپ کلک رکںی اور‬Drop down‫ےک‬Track Change ‫ےس‬
‫رپ کلک رکںی۔‬Ok‫رپ کلک رکںی اور‬Track Changes While Editing ‫اونپ وہاگ اس ںیم‬Box

Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan Written By: Kewal Vijay Page 26
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪View Tab‬‬
‫‪-:Workbook Views Group‬‬
‫اس رگوپ ںیم اپچن امکڈن ز ںیہ۔‬
‫‪Page‬وک‪Normal View‬رپ رےنھک ےئلیک اس امکڈن رپ کلک رکںی۔‬ ‫‪-:Normal (1‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Pages‬وکاگل اگل ےس دےنھکی ےئلیک ‪Page Layout‬‬ ‫‪-:Page Layout (2‬‬
‫رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ےنتک‪Pages‬رپ اکم وہ اکچ ےہ ای‬ ‫‪-: Page Break Preview)3‬‬
‫وکاسن‪Page‬اونپ ےہ ہی اجےن ےئلیک ‪Page Break Preview‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم اینپ رمیض اک‪View Set‬رکےن ےئلیک بس ےس‬ ‫‪-:Custom Views‬‬
‫ےلہپ‪Page‬ےک‪Zoom‬وکاس‪Layout‬رپ‪Set‬رکںی اور رھپ ان امتم‪Cells‬وک ٹکیلس رکںی نج ‪Cells‬اک‪View‬آپ‬
‫دانھکی اچےتہ ںیہ اور‪Custom Views‬رپ کلک رکںی ‪Custom Views‬اک‪Box‬اونپ وہاگ اس ںیم ‪Add‬رپ کلک‬
‫رکںی ‪Name‬ےک‪Box‬ںیم انم درج رکںی اور ‪Ok‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Page‬وک‪Full Screen‬رپ دےنھکی ےئلیک ‪Full Screen‬‬ ‫‪-:Full Screen‬‬
‫رپ کلک رکںی۔‬
‫اس رگوپ ںیم اچر امکڈنز ںیہ۔‬ ‫‪-:Show Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Rulers‬وک‪Show‬رکواےن ےئلیک‪View‬ےک‪Tab‬رپ کلک رکںی‬ ‫‪-:Rulers (1‬‬
‫اور ‪Rulers‬وک‪Hide‬ای‪Show‬رکواےن ےئلیک‪Rulers‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Gridline‬وک‪Show‬ای‪Hide‬رکواےن ےئلیک‪View‬ےک‬ ‫‪-:Gridline (2‬‬
‫‪Tab‬رپ کلک رکںی اور ‪ Gridline‬رپکلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Formula Bar‬وک‪Show‬ای‪Hide‬رکواےن ےئلیک‬ ‫‪-:Formula Bar (3‬‬
‫‪View‬ےک‪Tab‬رپ کلک رکںی اور‪Formula Bar‬رپکلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪ Headings‬وک‪Show‬ای‪Hide‬رکواےن ےئلیک‪View‬ےک‪Tab‬رپ‬ ‫‪-:Headings (4‬‬
‫کلک رکںی اور‪Headings‬رپکلک رکںی۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 27‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪Page‬اک‪Zoom‬اڈیٹسج رکےن ےئلیک‪View‬ےک‪Tab‬رپ کلک رکںی اور ‪Zoom‬ےک‬ ‫‪-:Zoom Group‬‬

‫رگوپ ےس‪Zoom‬رپ کلک رکںی اور‪Zoom‬ٹکیلس رکںی۔‬
‫‪Page‬اک‪Zoom 100%‬رپ رےنھک ےئلیک‪Zoom‬ےک رگوپ ےس‪Zoom 100%‬رپ کلک‬ ‫‪-:Zoom %/111‬‬
‫رکںی۔‬
‫‪Page‬اک‪Zoom‬ٹکیلس ےیک وہےئ‪Cells‬رپ رےنھک ےئلیک‪View‬ےک‬ ‫‪-:Zoom To Selection‬‬
‫‪Tab‬ےس ‪Zoom To Selection‬رپ کلک رکںی۔‬
‫‪-:Window Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم اکی وین‪ Window‬انبےن ےئلیک بس ےس ےلہپ وہ‬ ‫‪- :New Window‬‬
‫‪File‬اونپ رکںی سج یک آپ اکی‪New Window‬انباناچےتہ ںیہ رھپ ‪View‬ےک‪Tab‬رپ کلک رکںی اور ‪New‬‬
‫‪Window‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم دو ای دو ےس زایدہ‪Files‬اک‪View‬اکی اسھت دےنھکی ےئلیک بس‬ ‫‪-:Arrange All‬‬
‫ےس ےلہپ وکیئ یھب دو‪Files‬اونپ رک ںیل اور‪Window‬ےک رگوپ ےس ‪Arrange All‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی‪Title‬وک‪Top‬رپ رےنھک ےئلیک بس ےس ےلہپ اس‪Rows‬ےک‬ ‫‪-:Freeze Panes‬‬
‫ےچین کلک رکںی سج ‪ Rows‬ںیم ‪Title‬درج ےہ رھپ‪Windows‬ےک رگوپ‪Freeze Panes‬ےک ‪Drop‬‬
‫‪down‬رپ کلک رکںی اور‪Freeze Panes‬رپ کلک رکںی ‪Freeze‬وک متخ رکےن ےئلیک‪Freeze Panes‬ےک ‪Drop‬‬
‫‪down‬رپ کلک رکںی اور‪Unfreeze‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Heading‬وک ‪Top‬رپ رےنھک ےئلیک بس ےس ےلہپ اس‪Row‬ےک‬ ‫‪-:Spilt‬‬
‫ےچین کلک رکںی سج‪Row‬وک آپ‪ Top‬رپ رانھک اچےتہ ںیہ رھپ‪Windows‬ےک رگوپ ےس‪Spilt‬رپ کلک رکںی‬
‫‪ Spilt‬امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Heading‬وک ‪Top‬رپ رےنھک ےئلیک بس ےس ےلہپ اس‪Row‬ےک ےچین کلک رکںی‬
‫سج‪Row‬وک آپ‪ Top‬رپ رانھک اچےتہ ںیہ رھپ‪Windows‬ےک رگوپ ےس‪Spilt‬رپ کلک رکںی ‪Spilt‬‬
‫وک‪Remove‬رکےن ےئلیک دوابرہ‪Spilt‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Sheet‬وک ‪Hide‬رکےن ےئلیک بس ےس ےلہپ وہ ‪Sheet‬اونپ‬ ‫‪-:Hide‬‬
‫رکںی سج‪Sheet‬وک آپ‪ Hide‬رکان اچےتہ ںیہ رھپ‪Windows‬ےک رگوپ ےس‪ Hide‬رپ کلک رکںی ‪Sheet‬وک‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 28‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪Unhide‬رکےن ےئلیک‪Windows‬ےک رگوپ ےس‪ Unhide‬رپ کلک رکںی ‪Unhide‬اک‪Box‬اونپ وہاگ رھپ‬
‫اس‪Sheet‬رپ کلک رکںی ےسج آپ‪Unhide‬رکان اچےتہ ںیہ اور‪Ok‬رپ کلک رکںی۔‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم اونپ یک اجےن وایل‪Window‬اک راکیرڈ رےنھک‬ ‫‪-:Switch Window‬‬
‫ےئلیک‪Window‬ےک رگوپ ےس‪Switch Window‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور اینپ ولطمہب ‪Window‬‬
‫ٹکیلس رکںی۔‬
‫‪-:Macros Group‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکی ںیم ‪Type‬یک اجےن وایل رحتری وک راکیرڈ رکےن‬ ‫‪-:Record New Macros‬‬
‫ےئلیک‪Macros‬ےک رگوپ ےس ‪Macros‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اورراکیرڈ ‪Macro‬رپ کلک رکںی ‪Macro‬‬
‫‪Name‬ےک‪ Box‬ںیم ‪Macro‬اک انم درج رکںی الثم‪Q‬اور‪Store Macro In‬ےک‪Drop down‬رپ کلک رکںی اور‬
‫‪Personal Macro Workbook‬رپ کلک رکںی اور‪Ok‬رپ کلک رکںی اب‪Page‬رپ رحتری درج رکںی ےسج آپ‬
‫راکیرڈ رکان اچےتہ ںیہ اور‪Ok‬رپ کلک رکںی رحتری راکیرڈ رکےن ےک دعب‪Macro‬ےک ‪Drop down‬رپ کلک رکںی‬
‫اور‪Stop Macro‬رپ کلک رکںی رھپ‪Keyboard‬ےس وہ‪ Key‬رپسی رکںی وج آپ‪Macro‬راکیرڈ رکےت وتق‬
‫درج ہک یھت الثم ‪Ctrl + Q‬رپسی رکںی آپ یک راکیرڈ یک یئگ رحتری‪Page‬رپ آاجےئ یگ۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 29‬‬
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪Tips and Tricks Excel 2016‬‬

‫?‪How to Make Custom List‬‬
‫امرکیئو اسٹف السکیںیماینپ رمیضےک انومںیکٹسلانبےن ےئلیکبس ےس ‪File Button‬رپ‬ ‫‪-:Custom List‬‬
‫کلکرکںیاور‪Option‬رپ کلکرکںیاور ‪Advance‬رپکلک رکںیاوررھپ ‪Edit Custom List‬رپ کلکرکںیاونپوہےن‬
‫واےل سکب ںیم ‪List Entries‬ےک سکب ںیم کلک رکںی اور انم درج رکںی الثم ‪Ali,Zahid,Umer,Rashid,Kashif,‬‬
‫اور رھپ ‪Add‬رپ کلک رکںی اور‪Ok‬رپ کلک رکںی۔ رھپ ان ںیم یسک یھب اکی انم وک لیس ںیم ںیھکل اور رھپ ابیق ےچین امتم زلیس ںیم‬
‫ڈرگیرکںیآپدںیھکیےگامتمزلیسےکادنروہانموخدوخبدآاجںیئےگنجیکآپےنٹسلانبیئےہ۔‬
‫ونٹ‪:‬امتمانمای‪Item‬درجرکےتوتقدرایمنںیمرہانمےک‪Commas‬اکاامعتسلرضوررکںی۔‬
‫?‪How to Make Drop Down List‬‬
‫‪Microsoft Excel‬ںیم ‪Dropdown‬ٹسل انبےن ےئلیک بس ےس وہ امت م انم اکمل ںیم ںیھکل رھپ اُس لیس ںیم کلک رکںی‬
‫سج لیس ںیم آپ ٹسل انبان اچےتہ ںیہ رھپ ‪Data Tab‬رپ کلک رکںی اور ‪Data Validation‬رپ کلک رکںی اونپ وہےن‬
‫واےل سکب ںیم ‪Allow‬ےک بیٹ ےس ‪List‬رپ کلک رکںی اور رھپ ےچین ‪Source‬رپ کلک رکںی اور اکمل ںیم یھکل رحتریوک ٹکیلس‬
‫رکںیاور‪Ok‬رپکلکرکںیآپےکٹکیلسےیکوہیئلیسںیمٹسلنبیکچےہ۔‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 30‬‬
 Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904
Microsoft Excel 2016

Microsoft Excel 2016 Short Cuts

CTRL Shortcuts
CTRL + A Select All
CTRL + B Bold
CTRL + C Copy
CTRL + D Fill Down
CTRL + F Find
CTRL + I Italic
CTRL + N New Workbook
CTRL + O Open
CTRL + P Print
CTRL + R Fill Right
CTRL + S Save Workbook
CTRL + U Underline
CTRL + V Paste
CTRL + W Close Window
CTRL + X Cut
CTRL + Z Undo

Formatting Shortcuts
CTRL + 1 Format Box
ALT + E + S + T Copy Format
ALT + H + 0 Increase Decimal
ALT + H + 9 Decrease Decimal
CTRL + SHIFT + 7 Boxing
ALT + O + C + A Fit Column Width
ALT + H + O + R Change Tab Name
ALT + W + F (Un)Split Panes
ALT + W + S (Un)freeze windows
SHIFT + CTRL + # Date Format
SHIFT + CTRL + $ $ Dollar Format
SHIFT + CTRL + % % Percentage Format
ALT + "=" Sum Function

Columns & Rows Shortcuts

CTRL + 9 Hide Row
SHIFT + CTRL + 9 Unhide Row

Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan Written By: Kewal Vijay Page 31
 Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904
Microsoft Excel 2016
CTRL + 0 Hide Column
SHIFT + CTRL + 0 Unhide Column
SHIFT + Spacebar Highlight Row
CTRL + Spacebar Highlight Column
SHIFT + CTRL + Plus sign insert Blank Cells
CTRL + Minus Sign Delete Selected Cells
SHIFT + ALT + Left Arrow Group Rows/Columns
SHIFT + ALT + Right Arrow Ungroup Rows/Columns

Function Key Shortcuts

F2 Edit Cells
F4 Anchor Cells
F7 Spell Check
F12 Save As
SHIFT + F2 Insert a Comment
SHIFT + F8 Add to Selection
SHIFT + F10 Right Click
CTRL + F3 Name a Cell Windows
Win + D Minimize Programs

Navigation Shortcuts
CTRL + Arrows Go to End of Continuous Range
SHIFT + Arrows Select A Cell Range
CTRL + SHIFT + Arrows Highlight A Continuous Range
ALT + Tab Switch Programs
CTRL + Pg Up/Down Switch Worksheets Enter Move below
Shift + Enter Move Up Home Move to Beginning of Line
CTRL + Home Go to Cell A1 ESC Cancel
Alt + Enter (when in a cell) Add a Line

Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan Written By: Kewal Vijay Page 32
 ‫‪Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904‬‬
‫‪Microsoft Excel 2016‬‬

‫‪Sr.No‬‬ ‫‪Formulas‬‬ ‫‪Description‬‬

‫‪1‬‬ ‫)‪=Sum(a1:a2‬‬ ‫عمجرکےنےئلیک‬
‫‪2‬‬ ‫‪=A1-A2‬‬ ‫رفتقیرکےنےئلیک‬
‫‪3‬‬ ‫‪=A1/A2‬‬ ‫میسقترکےنےئلیک‬
‫‪4‬‬ ‫‪=A1*A2‬‬ ‫رضبرکےنےئلیک‬
‫‪5‬‬ ‫)‪=min(a1:a10‬‬ ‫وھچیٹوویلیولعممرکےنےئلیک‬
‫‪6‬‬ ‫)‪=max(a1:a10‬‬ ‫ڑبیوویلیولعممرکےنےئلیک‬
‫‪7‬‬ ‫)‪=Count(a1:a10‬‬ ‫نجزلیسںیموویلییھکلےہاُنیکدعتادولعممرکےنےئلیک‬
‫‪8‬‬ ‫)‪=Countblank(a1:a10‬‬ ‫اخیلزلیسیکدعتادولعممرکےنےئلیک‬
‫‪9‬‬ ‫) (‪=Today‬‬ ‫وموجدہڈٹیارسنٹرکےنےئلیک‬
‫‪10‬‬ ‫)(‪=Now‬‬ ‫وموجدہڈٹیاڈنیاٹمئارسنٹرکےنےئلیک‬
‫‪11‬‬ ‫)”‪=Sumif(a1:a10, “>=100‬‬ ‫‪111‬ایاسےسڑبیوویلیزوکعمجرکےنےئلیک‬
‫‪12‬‬ ‫)”‪=Sumif(a1:a10, “<=100‬‬ ‫‪111‬ایاسےسوھچیٹوویلیزولعممرکےنےئلیک‬
‫‪13‬‬ ‫)”‪=countif(a1:a10, “>=100‬‬ ‫‪111‬ایاسڑبیوویلیزوکےننگےئلیک‬
‫‪14‬‬ ‫)”‪=Countif(a1:a10, “<=100‬‬ ‫‪111‬ایاسوھچیٹوویلیزوکےننگےئلیک‬
‫‪15‬‬ ‫)‪=Ranbetween(40,90‬‬ ‫‪41,90‬ےکدرایمنربمنزوک‪add‬رکےنےئلیک‬
‫‪16‬‬ ‫)‪=if(isblank(B3), “ ’’,A2 + 1‬‬ ‫‪Auto Serial‬االپیئرکےنےئلیک‬
‫‪17‬‬ ‫)’’‪=Datedif(DOB,today( ), “Y‬‬ ‫‪years‬ولعممرکےنےئلیک‬
‫‪18‬‬ ‫)’’‪=Datedif(DOB,Today( ), “YM‬‬ ‫‪Month‬رکےنےئلیک‬
‫‪19‬‬ ‫)’’‪=Datedif(DOB, Today( ), “MD‬‬ ‫‪Days‬ولعممرکےنےئلیک‬
‫‪20‬‬ ‫)”‪=if(Obtained Marks>=, “Pass”, “Fail‬‬ ‫‪Fail,Pass‬رزٹلولعممرکےنےئلیک‬
‫‪21‬‬ ‫‪=obtained marks * 100 / total marks‬‬ ‫‪Percentage‬ولعممرکےنےئلیک‬
‫" ‪=if(Percentage>=80, "A+ ",if(%age>=70, "A‬‬ ‫‪Grade‬ولعممرکےنےئلیک‬
‫‪if(%age>=60, "B ",if(%age>=50, "C‬‬
‫‪22‬‬
‫‪",if(%age>=40, "D ",if(%age>=33, "E‬‬
‫)))))))‪",if(%age<33, "Fail",‬‬
‫‪=if(%age>=80, "Excelletn",if(%age>=50,‬‬ ‫‪Remarks‬دےنیےئلیک‬
‫‪21‬‬
‫)))"‪"Good",if(%age<50, "Fair‬‬

‫‪Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan‬‬ ‫‪Written By: Kewal Vijay‬‬ ‫‪Page 33‬‬
 Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904
Microsoft Excel 2016

=sumifs(A1:a10,A1:a10, ">=100",A1:a10, ‫دووویلیزےکدرایمنوایلوویلیزیکعمجرکےنےئلیک‬

22
"<=300",)
23 =Vlookup(Lookup value,Range,Columns no,0) ‫ںیمیسکاکیڈاٹیوکاظرہرکےنےئلیک‬Data
24 =Vlookup(Lookup value,Range,Columns(B2:C2),0) ‫ںیمیسکاکیڈاٹیوکاظرہرکےنےئلیک‬Data
=Countifs(Range, ">=30",Range,"<=80") ‫دووویلیزےدرایمنوایلوویلیںیکدعتادولعممرکےن‬
25
‫ےئلیک‬
26 =Average(a1:10) ‫ولعممرکےنےئلیک‬Average

Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan Written By: Kewal Vijay Page 34
 Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904

TCL COMPUTERS
CITY PULL RAHIM YAR KHAN
CONTACT # 0321-6731904 -0300-9788321

Ref. No Date

Name :

Sr. No Description Qty Unit Price Total

1 Key board 8 175 1400
2 Mouse 15 85 1275
3 monitor 8 2500 20000
4 Ram 8 375 3000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
total Amount 25675
Advance 18000
Balance 7675

Sign:

Thank you for Your Business!

Total = H10*G10
Total Amount = SUM(I10:I31
Balance = I32-I33

Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan Written By: Kewal Vijay Page 35
 Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904

Weekly Employee Timsheet

[Company Name]

[Address 1] Employee Name:

[Address 2]
[City, State ZIP] Supervisor Name:
[Phone]
[Fax] Week of:

Regular Overtime Unpaid Total

Day of Week Sick Vacation Holiday Other
Hrs Hrs Leave Hrs
Thu 16 8.00 7.00 5.00 20
5.00 5
0.45 4.00 4.45
4.00 4
1.00 4.00 5.00 10
4.00 fsd sdf 4
0.25 3.00 er sdfs 3.25
4.00 4
4.00 Week of:
2.00 2
Total Hours 13.00 11.70 12.00 4.00 7.00 8.00 5.00 60.7
Rate/Hour 150.00 250.00 450.00 65.00 85.00 74.00 100.00 1174.00
Total Pay 1950.00 2925.00 5400.00 260.00 595.00 592.00 500.00 12222.00

Total Hours Reported: 60.70

Total Pay: 12222.00

Employee Signature Date

Supervisor Signature Date

Total Hrs: =SUM(B14:H14)

Total Hrs: =SUM(B14:B23)
Total Pay : =B24*B25
Total Hours Reported: =I24
Total Pay: =I26

Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan Written By: Kewal Vijay Page 36
 Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904

FCA INTERNATIONAL PVT.LTD

RAHIM YAR KHAN
CONTACT # 0300-9788321 - 0321-6731904
O.T.Per
Code Salary of Working salary of over time Amout. Total
Name Father's Name Contact #. CNIC Designation Salary Hour
No Day days working days hours O.T Salary
amount
FCA455 Ali Raza Rashid Ali 321-1234567 1234567-123456-1 Engineer 42000 1354.83871 27 36580.64516 22 338.70968 7451.6 44032.258

salary of working days = G5/31

salary of working days = H5*I5
O.T.Per Hour amount = H5/8*2
Amout.O.T = L5*K5
Total Salary = M5+J5

Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan Written By: Kewal Vijay Page 37
 Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904

PAK RENT A CAR

RAHIM YAR KHAN
CONTACT # 0300-9788321 - 0321-6731904
Item total Rent Per Recived Return Back
Code No. Name Father's Name Contact No. CNIC Issue date Return Date Total Rent Balance
Name Days Day Amount Amount

pak 123 ali raza rashid ali 0300-1234567 12345678-91234-1 Car 8/1/2016 8/7/2016 6 2250 13500 13500 Nill 0

Total Days = IF(H5>G5,H5-G5,IF(H5<G5,"wrong return date","1"))

Total Rent = J5*I5
Balance = IF(L5<K5,K5-L5,IF(L5=K5,"Nill",IF(L5>K5,"return back amount",)))
Return Back Amount = L5-K5

Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan Written By: Kewal Vijay Page 38
 Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904

RYK SCHOOL SYSTEM

RAHIM YAR KHAN
CONTACT #:0300-9788321 - 0321-6731904
SUBJECT Total Obtained
Roll no Name Result Percentage Grade Remarks
math bio chy phy eng urdu pak std islm std marks marks
123 Nasir Ali 98 78 85 74 47 58 69 78 850 587 Pass 69.0588235 C Hardworking

Obtained marks = SUM(C6:J6)

Result = IF(L6>=300,"Pass","Fail")
Percentage = L6*100/K6
Grade = IF(N6>=90,"A+",IF(N6>=80,"A",IF(N6>=70,"B",IF(N6>=60,"C",IF(N6>=50,"D",IF(N6>=33,"E",IF(N6<33,"Fail",)))))))
Remarks = IF(N6>=80,"Excellent",IF(N6>=70,"Good",IF(N6>=60,"Hardworking")))

Page 39
Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan Written By: Kewal Vijay
 Falcon Computer Academy Contact US: 0300-9788321 – 0321-6731904

FAMILY BUDGET SHEET

FAMILY BUDGET SHEET FOR THE MONTH OF JULY 2016
Qty Rate
Date Item Name Rs.
(Kg,Unit) (Kg,Unit) Billing
7/1/2016 Lux 8 36 288 Electricity 5500
Sugar 5 67 335 Gas 600
Oil 4 266 1064 House Rent 9000
7/2/2016 Orange 4 55 220 Telephone 2300
Mangos 5 80 400 Cable 600
0 Milk 5000
0 Total Bills 23000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total 2307
Total Billig 23000
Grand Total 25307

Rs. = D4*C4
Total = SUM(E4:E30)
Total Bills = SUM(H4:H9)
Total Billing = H10
Grand Total = E31+E32

Jinnah Park Street No.9 Rahim Yar Khan Written By: Kewal Vijay Page 40
OMCC
Office Management Complete Course